КАК НАПИСАТЬ ДЕЛОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: лучший формат, примеры и шаблон

Содержание Спрятать

Как написать коммерческое предложение
Как написать коммерческое предложение по кредиту
Как написать бизнес-предложение для инвестиций
Каков основной формат предложения?
Каковы 5 принципов делового письма?
Каковы 3 основных типа предложений?
Каковы распространенные ошибки в написании предложения?
Что делает хорошее предложение?
Каковы 8 шагов к написанию предложения?
Заключение
Как написать деловое предложение
Что такое коммерческое предложение?
Какие бывают виды коммерческого предложения?
Каковы 5 принципов делового письма?
Статьи по теме
Рекомендации

Изучение того, как написать коммерческое предложение, имеет решающее значение для любого типа бизнеса. Письменное предложение продавца потенциальному спонсору называется деловым предложением. В длительном процессе продажи деловые предложения часто являются важным шагом. Предложение сообщает покупателю, может ли продавец удовлетворить его потребности, и формирует их требования таким образом, чтобы это принесло пользу продуктам и услугам продавца. Планирование необходимо перед написанием инвестиционного предложения, чтобы оно могло представить убедительные аргументы в пользу того, почему ваш стартап стоит финансировать.

Неважно, пытаетесь ли вы работать с другим бизнесом или просто хотите составить предложение для потенциальных клиентов. Вот наше руководство о том, как написать эффективное коммерческое предложение, которое поможет вам привлечь деньги для вашей компании.

Если вам нужна помощь в написании бизнес-плана или бизнес-предложения, вы можете тянуться по электронной почте, и один из наших специалистов поможет вам.

Как написать коммерческое предложение

Деловое предложение — это документ, который отправляется потенциальным клиентам в надежде на сотрудничество в проекте, будь то партнерство или желание быть компанией, которая помогает в конкретном проекте.

# 1. Создайте свой титульный лист

Поскольку это первое, что увидит ваш клиент, очень важно быстро сообщить о вашем бренде и предложении. Ваша титульная страница должна содержать несколько ключевых элементов информации о вашей компании и предложении, таких как заголовок предложения, название вашей компании, контактные данные и дата его подачи.

Титульный лист вашего документа должен быть формальным, но при этом пытаться заинтересовать читателя. Это важно для создания настроения вашего предложения, поэтому, как и любая реклама, оно должно отражать стиль и индивидуальность вашей компании. Вообще говоря, неплохо было бы добавить где-нибудь логотип вашей компании.

# 2. Составьте оглавление

Навигация по содержимому документа будет проще, если в нем есть оглавление. Несмотря на то, что иногда оно идет после сопроводительного письма, оно должно быть на одной из первых страниц, хотя это не обязательно должно быть первой страницей. Ваша контентная страница должна следовать временной шкале.

# 3. Напишите сопроводительное письмо

Представление себя в сопроводительном письме — хорошая идея. Одна страница — это максимальная длина вашего сопроводительного письма, которое должно быть кратким. В нескольких абзацах кратко опишите предысторию, цель и УТП вашего бизнеса.

№ 4. Напишите резюме

Возможно, наиболее важным разделом вашего предложения является резюме. Резюме объясняет вашу мотивацию для подачи предложения, а также ваш подход к демонстрации того, почему вы лучший выбор для клиента. Если ваше предложение в целом не очень длинное, ваше резюме должно занимать от двух до четырех страниц.

№ 5. Опишите проблемы ваших клиентов и решение вашей компании

Вам следует подробно остановиться на решениях, которые вы предложили в резюме в этом разделе. Полезно предвидеть вопросы, которые могут возникнуть у вашего клиента при составлении страниц вашего предложения, и дать на них исчерпывающие ответы. Для создания страниц проблем и решений требуется много исследований. Вы хотите продемонстрировать потенциальным клиентам, что вы проявили должную осмотрительность, продемонстрировав, что вы осведомлены об их потребностях и конкретных целях.

# 6. Создать таблицу цен

Следите за страницами проблем и решений с таблицей цен. Он будет включать в себя полный список всех ваших продуктов и комиссий. Убедитесь, что ваши клиенты могут легко понять, за что они платят и какие параметры настройки им доступны.

В разделе под названием «О нас» вашего коммерческого предложения вы должны рассказать историю своей компании, а вы, основатель, выступаете в роли ведущего. Хорошая страница «о нас» должна быть лаконичной, но при этом содержать все компоненты увлекательной истории.

№8. Обобщите свою квалификацию

Вы будете подробно объяснять в сводке квалификаций, почему ваша компания является наиболее подходящей для оказания помощи потенциальным клиентам в достижении их целей. Лучшие сводки квалификаций цитируют примеры из публики в поддержку своих утверждений. Включите истории успеха клиентов, одобрения клиентов, славу в социальных сетях, тематические исследования, одобрения от авторитетных лидеров отрасли и все остальное, что может продемонстрировать ценность, которую вы предлагаете своим клиентам.

# 9. Изложите условия соглашения

Ваше маркетинговое предложение должно заканчиваться кратким изложением условий, которые помогут вашим клиентам понять предложение, которое вы им делаете. При составлении этого раздела лучше проконсультироваться со специалистом в области права, поскольку в некоторых юрисдикциях предложения могут рассматриваться как юридически обязывающие контракты.

Как написать коммерческое предложение по кредиту

Первым шагом в получении финансирования, которое ваша компания требует от банка, является подготовка сильного, хорошо документированного коммерческого предложения по кредиту.

Банкир будет часто связываться с вашей компанией через предложение бизнес-кредита. Поэтому вы должны создать документ, который точно представляет вашу компанию.

№1. Титульная страница и оглавление

Название вашей компании и контактные данные должны быть указаны на титульном листе. Если у вас есть логотип, обложка — идеальное место для него. Бизнес-план заявки на кредит должен иметь оглавление и номера страниц, чтобы кредиторы и вы могли легко найти определенные разделы.

№ 2. Управляющее резюме

Деловые документы часто начинаются с резюме, чтобы занятые люди могли быстро получить доступ к самой важной информации из более длинного документа. На одной странице кратко изложите весь бизнес-план. Опишите свой бизнес, свой продукт и источник вдохновения. Включите своих основных конкурентов и причины, по которым ваш продукт преобладает над ними. Поговорите об экономике в том, что касается ваших клиентов и продуктов, если это уместно.

№3. Описание компании

Вы должны более подробно рассказать об истории вашей компании, текущих операциях и стратегии в основном разделе вашего бизнес-плана. Заявление о миссии, ценности компании, список любых стратегических партнеров и информация о вашей корпоративной структуре должны быть включены в описание компании. Это будет довольно кратко.

№ 4. Анализ рынка

Вы должны представить конкурентный анализ вашего рынка после описания миссии компании и целевого рынка для кредитора. Вместо конкретной стратегии того, как вы будете использовать рынок, анализ рынка концентрируется на его характеристиках. Найдите пробелы на рынке, которые заполнит ваша компания.

Влияние внешних факторов на вашу компанию также должно быть отражено в анализе рынка. Даже если ваш анализ рынка будет содержать информацию о ваших конкурентах, основное внимание должно быть сосредоточено на вашем целевом рынке. Авторитетные источники должны составлять основу анализа рынка. Например, при обсуждении ваших конкурентов и их продуктов читателям должно быть очевидно, откуда берется информация.

№ 5. Организация и управление

Структура управления вашего бизнеса должна быть указана в разделе об организации и управлении. Организационная схема, описание структуры и прогнозы заработной платы являются общими чертами бизнес-планов.

Каждая управленческая должность должна быть указана вместе с должностными лицами, их обязанностями и любыми предпосылками. Перечислите свой совет директоров и любой опыт, который может быть важен для успеха вашей компании, на отдельной странице, если он у вас есть.

№ 6. Услуга или продукт

Пришло время дать подробное описание товаров или услуг, которые предлагает ваш бизнес. Кто ваши клиенты и что вы продаете? Как бы вы описали свою бизнес-модель? Какие потребности клиентов вы удовлетворяете? Бизнес-планы часто перечисляют все свои продукты вместе с их ожидаемыми или существующими ценами.

Предполагаемый жизненный цикл вашей услуги или продукта, а также любые завершенные, текущие или запланированные исследования и разработки должны быть включены в раздел услуги или продукта. Также должно быть включено описание любых товарных знаков, патентов или других прав интеллектуальной собственности, которые могут иметь значение.

№ 7. Маркетинг и продажи

В разделе маркетинга и продаж есть три важных элемента информации:

Как клиенты узнают о ваших товарах?
Какие каналы и методы вы будете использовать для продаж?
Какой у вас план роста?

№8. Финансовый анализ

Для кредиторов раздел финансового анализа имеет решающее значение. Финансы на ближайшие три-пять лет должны быть спроецированы в финансовом анализе. Естественно, чем дальше в будущее делаются прогнозы, тем труднее точно предсказать. Одним из решений является составление бизнес-плана с прогнозами на три года, но наличие прогноза на пять лет на тот случай, если инвесторы потребуют его. Финансовые прогнозы должны содержать следующее:

Отчеты о доходах
Отчеты о движении денежных средств
Бюджеты капитальных затрат
Баланс листов
Они также могут состоять из финансовых показателей, относящихся к вашему сектору, таких как отчеты о прибылях и убытках, прогнозы продаж и финансовые показатели.

Расчет и проверка запаса прочности компании на основе доходов и связанных с ними затрат известен как анализ безубыточности. Этот раздел, также называемый прогнозом прибылей и убытков, будет включать прогноз доходов и прибыли, которые ваша компания ожидает получить от своих продаж.

Используя прогноз денежных потоков, вы можете оценить, сколько денег будет поступать и уходить из вашей компании за определенный период (обычно 12 месяцев). Ваши ожидаемые доходы и расходы включены в прогноз. Коэффициенты являются распространенным инструментом, используемым в бизнес-планах для оценки и оценки эффективности компании. В этой ситуации прогнозируемые коэффициенты являются хорошим способом для банков оценить потенциал вашей компании, а также могут выступать в качестве ориентира при планировании.

№ 9. Запрос на финансирование

Ваша заявка на финансирование завершена! Вы должны конкретно указать, почему вам требуется финансирование бизнеса, сумму, которую вы запрашиваете (как текущую, так и перспективную на следующие пять лет), и цели, для которых вы будете использовать средства. Опишите, как финансирование поможет вашему бизнесу (и его стратегическому плану) добиться успеха в целом. Вот иллюстрация того, как вы можете структурировать свой запрос на финансирование:

Текущие финансовые потребности.
Любые дополнительные потребности в финансировании в течение следующих пяти лет.
Что вы планируете делать с полученными деньгами.
Любая долгосрочная финансовая стратегия.

№ 10. Приложение

Для приложения подходят следующие элементы:

резюме руководителей
Налоговые декларации
Актуальные записи о недвижимости
Документы, описывающие правовую базу вашей компании
Письма покупателей о намерениях купить
Рекламные материалы и реклама
Прогноз продаж
Дополнительные финансовые прогнозы
Кадровая стратегия
Отчет о прибылях и убытках
Баланс

Как написать бизнес-предложение для инвестиций

Тщательно продуманная презентация, в которой подробно описываются цели и миссия вашей компании, называется инвестиционным предложением. Убедить инвестора поддержать вашу компанию может быть непросто. В конце концов, вы значительно улучшите свое положение, если сможете составить четкое, лаконичное и убедительное коммерческое предложение.

# 1. Сопроводительное письмо и оглавление

Оглавление является второй страницей коммерческого предложения для инвесторов после титульного листа. Проблема, которую вы решаете для своего целевого рынка, должна быть упомянута в сопроводительном письме, которое должно быть сведено к минимуму. Цель состоит в том, чтобы вызвать интерес и обеспечить встречу с инвестором, чтобы вы могли более полно представить свою компанию. Сопроводительное письмо должно быть кратким, интересным и прямым.

№ 2. Управляющее резюме

Ваше ценностное предложение, представляющее собой краткое изложение информации о вашем целевом клиенте, его проблеме, предлагаемом вами решении и преимуществах, которые ваше решение дает как клиенту, так и инвестору, должно быть включено в это резюме. Этот документ, хотя и краткий, содержит больше информации о вашей компании на нескольких страницах, чем ваше сопроводительное письмо.

№3. Финансовые прогнозы

Инвесторы неизбежно потребуют копию ваших финансовых прогнозов. Вам потребуется балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, бюджет расходов, прогноз движения денежных средств и прогноз продаж. Вы должны быть готовы поделиться историческими результатами, а также любыми другими важными бизнес-показателями, если они у вас есть. Инвесторы всегда будут внимательно изучать вашу компанию, поэтому будьте готовы обсудить каждый аспект финансового функционирования вашей компании.

Следует сразу же упомянуть рентабельность инвестиций, которую вы ожидаете от необходимых инвестиций. Важным соображением является сохранение реалистичности. Что может получить инвестор? Создайте убедительное предложение, которое даст понять, что ваша идея может приносить доход.

№ 4. Производительность компании

Дайте краткое описание компании, а также историческую и представьте финансовую информацию, если она является официальной. Заинтересованные стороны в текущем проекте и их достижения, а также убедительная рыночная статистика, подчеркивающая потенциал вашего стартапа, должны быть упомянуты, если вы еще не создали бизнес.

# 5. Запланированные методы маркетинга и продаж

В этом разделе опишите свою стратегию продаж, а также свои маркетинговые стратегии и каналы сбыта. Важным аспектом этого может быть стратегия ценообразования, которую вы выбрали для своего продукта, и объяснение того, почему она является наиболее прибыльной.

№ 6. Руководство фирмы

Здесь вы описываете специфику вашей компании. Какова структура вашей компании? Кто составляет вашу команду и какова их квалификация?

№ 7. Логистика оперативной группы

Это может включать физический адрес вашего бизнеса, количество сотрудников, которые у вас есть в настоящее время или которые вы планируете нанять, инструменты и/или технологии, необходимые для запуска проекта, а также любые соответствующие операционные расходы.

№8. Финансовый план

Вы должны подготовить прогноз для своего баланса, денежных потоков, прибылей и убытков. Оптимистичный, но основанный на реальности должен описывать ваш финансовый план. Вы должны записывать свои предположения и бизнес-планы, потому что это хрупкий баланс, и ваш прогноз почти наверняка будет ошибочным.

№ 9. Финансирование проекта

Учитывая, что это основная цель предложения, используйте точные цифры и предоставьте достаточно информации. Этот раздел должен включать информацию об источниках финансирования, прогнозах, графиках, рентабельности инвестиций и стратегии выхода из инвестиций.

№ 10. Приложение

Наконец, если вы хотите поделиться важной дополнительной информацией, вы можете сделать это в приложении. Можно добавить любое количество вещей, включая диаграммы продуктов, дополнительную информацию о том, как предоставляются ваши услуги, или дополнительные исследования.

Каков основной формат предложения?

Все вышеупомянутые компоненты присутствуют в основе, когда вы хотите написать коммерческое предложение. Хотя разные отрасли могут иметь свои отличительные черты (например, разработчик приложения может использовать интерактивные элементы, чтобы продемонстрировать, как работает их продукт), эти элементы рассматриваются как стандартные функции в бизнес-предложениях.

Каковы 5 принципов делового письма?

#1.Очистить

Убедитесь, что читатель понимает вашу цель и намерение. Узнайте, кто ваша аудитория.

№ 2. лаконичный

Старайтесь не использовать лишние слова. Все коммуникации должны быть краткими и прямыми.

№3. вежливый

Пожалуйста, обратитесь к читателю. «Пожалуйста» и «спасибо» — подходящие фразы.

№ 4. Полный

Не забудьте предоставить читателю всю необходимую информацию.

№ 5. Правильный

Проверяйте грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, редактируя и вычитывая.

Каковы 3 основных типа предложений?

№1. Официально запрошен

Запросы предложений (RFP), запросы котировок (RFQ), приглашения к участию в торгах (IFB) и запросы информации (RFI) содержат опубликованные требования, которые должны быть учтены в предложениях.

№ 2. Неофициально запрашивается

Эти предложения делаются, когда частный бизнес, государственное учреждение или другая группа соглашается предоставить товар или услугу одному бизнесу, имеющему прочную репутацию и успешный послужной список. Стандартный формат этого типа предложения включает в себя подробную информацию о конкретном продукте, такую как стоимость и сроки доставки.

№3. Нежелательный

Брошюры о продуктах и услугах являются нежелательными предложениями. Они всегда носят общий характер и не отвечают непосредственно нуждам клиента или требованиям. Продавцы используют их, чтобы представить товар или услугу потенциальному клиенту.

Каковы распространенные ошибки в написании предложения?

Может быть очень обидно, если ваши предложения будут отклонены, особенно если вы приложили много усилий для их написания. Ваша презентация должна напомнить потенциальным клиентам об их проблемах и причинах, по которым они начали искать решение. Вот некоторые из наиболее типичных ошибок, допускаемых при написании предложений.

Создание предложения, которое касается исключительно вас
Не подчеркивая возврат инвестиций клиента
Не использовать инфографику. Скучные, черно-белые предложения уже не кажутся такими эффективными, как раньше.
Слишком длинный запрос
Документ написан плохо.
Неэффективное резюме
Не убеждать клиентов в преимуществах
Грамматические и орфографические ошибки

Что делает хорошее предложение?

Хорошо написанное предложение четко описывает каждый этап цикла продаж и дает краткое объяснение.

Каковы 8 шагов к написанию предложения?

Начните с хорошего шаблона
Сделайте ваше введение привлекательным.
Дайте конкретные рекомендации с указанием сроков, когда это может быть выполнено.
Продемонстрируйте доказательства более ранних прибыльных проектов.
Определитесь с разумной ценой
Укажите условия полностью.
Опишите свои полномочия.
Сделайте сильный вывод.

Заключение

Вопреки распространенному мнению, научиться писать коммерческое предложение очень важно. Ваше коммерческое предложение может оказаться полезным для вас не сразу, но вы все равно можете использовать его для планирования стратегии вашей компании, получения финансирования, оценки преимуществ и недостатков вашего бренда и использования его в качестве ориентира для будущего выбора.

Бизнес-планы и предложения входят в число услуг, которые мы предлагаем здесь, в Businessyield Consults, и мы будем рады предложить их вам. Все, что вам нужно сделать, это Контакты и мы возьмем его оттуда.