Os objetivos de negócios devem ser definidos para que uma empresa cresça. Ele estabelece um roteiro claro para o que a empresa deseja realizar no futuro e inclui uma lista de verificação para realinhar as estratégias, se necessário, para atingir as metas. Os funcionários devem ser informados sobre os objetivos e seus papéis para alcançá-los, o que é um componente crucial desse processo.
Uma ferramenta de solução de Objetivos e Principais Resultados (OKR) auxilia na consolidação dessas atividades. Ele permite que as empresas projetem, comuniquem, rastreiem e meçam suas metas e resultados críticos. Este artigo cobre tudo o que você precisa saber sobre o software OKR.
O que é o software OKR?
O software Objectives and Key Results (OKR) é uma ferramenta que auxilia as empresas na definição e avaliação de suas metas e objetivos. Os usuários podem usar a plataforma para visualizar metas, medir o progresso, interagir com membros da equipe e coletar comentários de colegas com este software.
Além disso, o software OKR ajuda as organizações a alinhar e rastrear os esforços de seus funcionários em direção aos objetivos principais da empresa. E, na maioria das vezes, painéis para visualizar metas corporativas, de equipe e individuais; gráficos e tabelas para medir o progresso em objetivos importantes; e facilidades de comunicação da equipe para conduzir avaliações de funcionários e sessões de feedback entre pares são apenas alguns dos recursos disponíveis.
Quais são algumas das características mais típicas do software OKR?
Antes de investir em software OKR para sua empresa, familiarize-se com os seguintes recursos:
#1. Gerenciamento de OKR:
Você pode usar modelos integrados ou começar do zero para criar objetivos e resultados-chave para a organização, equipes e indivíduos. Além disso, você pode definir prazos para atingir essas metas, usando uma plataforma central para vincular metas individuais com metas departamentais/da empresa.
#2. Gerenciamento de feedback:
Ajuda a solicitar e compilar informações de funcionários e outras partes interessadas sobre os objetivos estabelecidos. Isso servirá como um guia nas técnicas e metodologias de reestruturação, conforme necessário, à luz dos feedbacks.
#3. Acompanhamento de progresso:
Definir resultados-chave mensuráveis e definir indicadores-chave de desempenho podem ajudá-lo a acompanhar seu progresso em direção a seus objetivos.
#4. Gamificação:
Os recursos de gamificação ajudarão a tornar as metas de avaliação de fluxos de trabalho mais atraentes, como permitir que os funcionários agradeçam aos colegas com high-fives e estrelas ou competindo em tabelas de classificação.
#5. Comunicando:
Você também pode examinar os registros de desempenho da equipe para saber o que funcionou e o que não funcionou. Esses relatórios podem ser usados para prever e planejar recursos para atender às metas organizacionais no prazo.
Vantagens do software OKR
Pequenas empresas podem usar o software OKR para fornecer um repositório único para os funcionários entenderem seus objetivos (o que precisa ser feito) e facilitar o rastreamento de resultados importantes (ações especificadas e mensuráveis) que definem como os funcionários trabalham em direção a seus objetivos.
A seguir estão algumas das principais vantagens do uso de soluções OKR:
- Automatize processos manuais para economizar tempo: As equipes de RH podem economizar tempo usando o programa em vez de rastrear manualmente as metas da equipe e os resultados importantes em planilhas.
- Manter um tesouro central de informações que seja facilmente acessível: Detalhes sobre metas de equipe/individuais e resultados críticos são mantidos em um local central, facilitando o acesso.
- Colaboração e comunicação aprimoradas dentro da equipe: Os espaços de trabalho da equipe estão incluídos no software OKR, permitindo que os funcionários discutam metas, respondam a perguntas e forneçam feedback.
Quais são as possibilidades de implantação do software OKR?
Ao considerar a compra do software OKR, você deve estar ciente das seguintes opções de implantação:
#1. Implantação baseada em nuvem:
Os usuários podem acessar o software OKR baseado em nuvem pela Internet usando um navegador web ou um aplicativo móvel. Além dos pagamentos de assinatura mensal/anual, eles não precisam pagar mais nada. O fornecedor é responsável pela hospedagem e manutenção.
#2. Implantação no local:
Os usuários instalam o software OKR em seus próprios servidores ou computadores. Para usar o software, os usuários devem adquirir uma licença e pagar taxas adicionais para atualizações e manutenção.
Antes de comprar, faça esta pergunta chave a um fornecedor; Qual é o tempo normal de instalação e custo do seu produto?
Que tipo de comprador você é?
O software OKR auxilia na organização de pequenas empresas. No entanto, como existem tantas soluções OKR no mercado, as PMEs devem considerar cuidadosamente seus requisitos antes de investir em uma.
As duas categorias mais comuns de compradores de software OKR estão listadas abaixo. Ao escolher uma solução OKR, reconhecer as diferenças pode ajudá-lo a entender melhor seus requisitos:
#1. Compradores de pequenas empresas:
Esses compradores geralmente trabalham para empresas com menos de 100 pessoas que procuram uma solução OKR econômica e fácil de usar. Vejamos por que essas são as preocupações mais urgentes:
Usabilidade:
Os usuários de pequenas empresas não têm muito tempo para personalizar e aprender novos softwares. Eles exigem ferramentas com recursos pré-instalados, enquanto uma empresa maior prefere soluções que permitem mais personalização.
Basicamente, as pequenas empresas exigem recursos como interfaces de arrastar e soltar que reduzem o número de cliques necessários para concluir uma tarefa. Além disso, a centralização, que torna as informações facilmente pesquisáveis, é um importante fator de usabilidade. Por exemplo, os usuários devem poder receber e compartilhar feedback sobre seus objetivos em um local central.
Os painéis visuais também devem tornar os relatórios de desempenho de rastreamento simples e rápidos.
Acessibilidade:
Esta é uma consideração crítica. As pequenas empresas dificilmente precisam de uma ferramenta OKR com um grande número de recursos. Em vez disso, seu objetivo principal é confirmar o retorno do investimento (ROI) das despesas gerais de propriedade de software. Como resultado, eles estão procurando fornecedores que não cobram extra para adicionar novos clientes ou fornecer assistência telefônica prioritária.
#2. Compradores Empresariais:
Esses tipos de compradores têm necessidades específicas para gerenciar os OKRs de uma grande força de trabalho que normalmente está dispersa em vários locais. Eles exigem uma ferramenta com um grande número de recursos e capacidade de integração com aplicativos de terceiros para atender a todos os seus requisitos de negócios.
Funcionalidade:
Uma das necessidades mais importantes para os compradores corporativos é uma ampla gama de funções. Por exemplo, eles buscam recursos de relatórios precisos que lhes permitam comparar e analisar o desempenho atual e histórico de OKR dos funcionários.
Além disso, eles desejam obter rapidamente relatórios personalizados em vários formatos, incluindo PDF, XLS e HTML, que incluem informações sobre quem possui objetivos específicos, quando serão concluídos e outras informações pertinentes.
Além disso, atribuição e rastreamento de tarefas, organogramas visuais, opções de marca branca e alertas push em tempo real para aplicativos móveis são outros recursos desejáveis para esses compradores.
Integrações:
Como uma peça de quebra-cabeça, os consumidores corporativos desejam uma tecnologia que esteja pronta para ser conectada à infraestrutura existente. Como resultado, o software OKR deve ser vinculado aos produtos de software existentes, como software de gerenciamento de projetos, soluções de colaboração social e software de RH, ou facilite as conexões.
Em outras palavras, os dados devem fluir perfeitamente entre os vários sistemas graças às integrações. Os usuários também precisarão de uma integração de logon único (SSO), que permitirá que equipes dispersas utilizem o produto sem esforço.
Quais recursos do software de gerenciamento de OKR você precisa?
Antes de escolher seu software OKR, existem alguns recursos que você deve verificar.
- Flexibilidade no nível corporativo: Procure uma plataforma de OKR que permita adotar várias práticas e métodos de OKR a qualquer momento e faça as alterações necessárias em seu processo de negócios.
- Escalável: Se você é uma empresa em crescimento, precisará de um software OKR que possa acompanhar o tamanho da equipe em expansão e os procedimentos de negócios sem causar gargalos. Por exemplo, considere um treinamento ilimitado de OKR.
- Acompanhamento de progresso em tempo real: deve incluir ferramentas integradas e integração adequada com outros programas para permitir que você acompanhe o progresso da tarefa em tempo real. Basicamente, você não terá que acompanhar muitas pequenas ferramentas separadamente.
- Painéis acionáveis: Seu software OKR deve ser capaz de transformar números e dados concretos em informações úteis. Basicamente, deve ser simples para você ler e compreender dados acionáveis para que você possa agir rapidamente.
- Amigo do usuário: certifique-se de que seu software OKR seja fácil de integrar com suas ferramentas existentes, tenha um processo de integração simples e não exija nenhum esforço adicional de sua equipe para usar.
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