As empresas que usam sistemas eletrônicos para coletar e armazenar dados, têm uma identidade online ou promovem serviços digitais devem atender aos padrões de conformidade de tecnologia da informação (TI). Os padrões de conformidade de TI ajudam a manter as informações privadas seguras e a manter a confiança do cliente. Diferentes setores e empresas têm padrões diferentes, portanto, aprender sobre os padrões comuns de segurança de TI pode ajudá-lo a descobrir quais regras se aplicam. Muitas empresas e grupos se preocupam muito com a segurança e conformidade de TI. Então, o que significa ser compatível com TI? Vamos nos aprofundar na conformidade de TI. Esta peça tem resumos curtos e links para leituras mais aprofundadas sobre diferentes partes de conformidade e segurança de dados.
Conformidade de TI
Conformidade de TI é o processo de garantir que os sistemas e práticas de TI de uma organização atendam a todas as leis, regulamentos e padrões relevantes. As organizações precisam ter um programa de conformidade de TI para se manterem protegidas contra riscos legais e financeiros. Existem muitos tipos diferentes de padrões de conformidade de TI, por isso é importante que as empresas descubram o que precisam e criem um programa para atender a essas necessidades. A conformidade de TI é um processo difícil que nunca termina. As empresas devem avaliar suas obrigações de conformidade regularmente e ajustar seus programas conforme necessário.
Para conformidade de TI, consulte a lista a seguir:
- Examine os procedimentos e sistemas de TI usados por sua empresa.
- Determine as regras, regulamentos e requisitos que se aplicam.
- Crie um programa de conformidade que leve em consideração seus requisitos exclusivos.
- Implemente os procedimentos e controles necessários.
- Informar os funcionários sobre as melhores práticas de segurança.
- Realizar inspeções de segurança de rotina.
- Estabeleça uma estratégia de resposta a incidentes.
Proteger sua empresa contra perigos legais e financeiros requer conformidade de TI. Você pode estabelecer um programa completo de conformidade de TI que protegerá sua empresa seguindo os procedimentos desta lista de verificação.
Quando falamos de compliance em TI, estamos nos referindo às regras que uma empresa deve seguir para manter a segurança de seus processos. Cada diretriz especifica regras de dados, comunicação digital e infraestrutura. Como os padrões de conformidade são um conjunto de regulamentos, a empresa deve aderir a cada um deles para evitar violações. As autoridades reguladoras estabelecem diretrizes para cada regra para que uma organização entenda exatamente como atingir os padrões de conformidade. As regras visam proteger os dados com foco na infraestrutura. Normalmente, a equipe de uma organização seleciona como desenvolver e implantar defesas de infraestrutura; no entanto, essas defesas devem atender aos critérios de conformidade para manter o ambiente de dados mais seguro.
Conformidade de TI da Sox
SOX é um padrão de conformidade financeira. A Lei Sarbanes-Oxley (SOX) determina que as empresas ou setores de capital aberto que iniciam uma oferta pública inicial devem aderir ao padrão de divulgação completa e transparente de suas informações financeiras. O padrão SOX exige que as empresas divulguem informações financeiras precisas e abrangentes para permitir que as partes interessadas tomem decisões de investimento informadas. A SOX pode prevenir fraudes, minimizar erros contábeis, aprimorar relatórios de ganhos e otimizar fluxos de trabalho. A Lei de Responsabilidade Corporativa, popularmente conhecida como Lei Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002, é uma lei com o objetivo de aprimorar as operações financeiras e relatórios financeiros. A legislação leva os nomes de seus autores, os senadores Paul Sarbanes e Michael Oxley. A lei se concentra em quatro áreas principais:
1. Responsabilidade da empresa
2. Sanções criminais
3. Diretrizes contábeis
4. Novas medidas de segurança
A lei Sarbanes-Oxley é importante porque aumenta o escrutínio corporativo. A legislação foi aprovada em resposta a uma série de casos de fraude corporativa de alto nível e tinha como objetivo dissuadir as empresas de cometer crimes semelhantes. A Lei oferece proteções para denunciantes que revelam atividades ilegais e investidores contra relatórios financeiros falsos. Os novos regulamentos impõem requisitos mais rígidos às empresas em termos de como rastrear e relatar suas informações financeiras, e também trazem sanções mais duras para pessoas e empresas que não cumprem as normas. Os principais objetivos dos regulamentos são:
- Evite manipular dados.
- Certifique-se de relatar as mudanças financeiras a tempo.
- Organize dados eficientes e controles financeiros.
- Incentivar a abertura corporativa.
Analista de Compliance de TI
O principal objetivo de um analista de conformidade é garantir que uma empresa cumpra as leis e regulamentos de seu setor. Os profissionais podem analisar práticas e políticas de negócios, detectar áreas não conformes e propor modificações para garantir a conformidade. É necessária uma revisão e pesquisa regulares das regras e regulamentos atuais estabelecidos pelas autoridades governamentais.
Embora os líderes empresariais possam ser inovadores e pioneiros, eles são obrigados a cumprir a estrutura legal e regulamentar estabelecida pelas agências governamentais que supervisionam seus respectivos setores. Um analista de conformidade é responsável por essa tarefa. Esses profissionais possuem conhecimento especializado de regulamentos, leis e diretrizes que regem vários aspectos das operações de uma empresa, incluindo processamento de transações e requisitos de divulgação do cliente. Indivíduos com tendência a aderir a regras e regulamentos podem possuir os atributos necessários para se destacar no papel de analista de compliance. Obter conhecimento sobre a natureza de seu trabalho e ganhos potenciais pode ajudar no planejamento de sua carreira para futuras atividades neste setor.
As funções de um analista de conformidade dependem do setor específico e da estrutura organizacional. Um analista de conformidade na área da saúde pode avaliar a proteção da privacidade do paciente da empresa. Um analista de conformidade em serviços financeiros verifica a adesão às leis que regem as transferências de dinheiro e valores mobiliários revisando as transações. Os indivíduos podem ser solicitados a realizar qualquer uma das tarefas subsequentes:
- Propor soluções para práticas não conformes.
- Supervisionar os departamentos para garantir a adesão às políticas corporativas e aos padrões da indústria.
- Gerar relatórios gerenciais.
- Comunique as mudanças regulatórias aos membros da equipe e à gerência.
- Avalie os procedimentos existentes para garantir a conformidade legal.
- Avalie a segurança dos dados.
- Instrua os membros da equipe sobre as melhores práticas em conformidade com a regulamentação.
Conformidade de TI HIPAA
Os padrões de conformidade da HIPAA dizem respeito à proteção das informações de assistência médica. Além disso, a HIPAA protege os registros dos pacientes e informações de saúde identificáveis contra acesso não autorizado ou divulgação por organizações médicas e suas afiliadas. A lista de verificação de conformidade HIPAA abrange vários aspectos da proteção das informações dos pacientes, como segurança de dados, criptografia, auditoria, avaliação de risco, relatórios e outros requisitos relacionados. Causas comuns de incidentes de segurança de dados que resultam em perda de dados e violações da HIPAA incluem ataques de ransomware, hacking, ameaças internas e outros fatores. A importância dos dados na área da saúde é fundamental. A não conformidade com os regulamentos de segurança pode resultar em penalidades para as organizações de saúde.
Proteger a privacidade dos registros médicos é uma prioridade para o setor de saúde, e a HIPAA torna isso possível. É obrigatório para qualquer entidade que trate, acesse ou transmita prontuários de pacientes. Clínicas, hospitais, farmácias e até seguradoras são exemplos dessas empresas no setor de saúde. Os métodos para garantir a conformidade com a HIPAA incluem:
1. Manter em vigor medidas de privacidade que impeçam a divulgação de registros médicos confidenciais sem a permissão expressa de pacientes individuais
2. A implementação de proteções administrativas, físicas e técnicas para evitar que pessoas não autorizadas acessem informações de pacientes em arquivos eletrônicos é essencial para as empresas atualmente.
3. A criação de um sistema para enviar notificações em caso de violação de segurança ou outra emergência é crucial para empresas e pacientes.
Lista de Verificação de Conformidade de TI HIPAA
Conhecer suas responsabilidades de conformidade e as de seus parceiros de negócios é importante porque, no caso de uma violação da HIPAA, a falta de conhecimento dos regulamentos não é uma desculpa válida para evitar uma ação de execução. Mesmo que a maioria das ações de fiscalização não resulte correspondentemente em multas monetárias, seguir um plano de ação corretiva (a forma mais comum de resolver uma violação) terá um custo indireto e interferirá nas operações comerciais. HIPAA é uma lei nos Estados Unidos. E se sua empresa estiver sob sua jurisdição, você não tem muita opção a não ser cumprir ou enfrentar grandes penalidades e um lugar no “Muro da Vergonha” do OCR. A HIPAA tem benefícios comerciais além de cumprir o espírito e o texto da lei.
#1. Entenda as três regras da HIPAA completamente.
Compreender os vários critérios de conformidade HIPAA abrangidos pela regra de privacidade, regra de segurança e regra de notificação de violação é o primeiro passo na implementação dos procedimentos de conformidade HIPAA corretos. A regra de privacidade e a regra de segurança esclarecem o que as empresas devem fazer para proteger as PHI e as PHI eletrônicas (ePHI), incluindo quais precauções devem ser adotadas para proteger dados médicos confidenciais. A regra de notificação de violação especifica as etapas que uma organização deve seguir se ocorrer uma violação.
#2. Determine quais regras se aplicam à sua empresa.
Para começar, avalie se sua organização é uma entidade coberta. As entidades abrangidas serão responsáveis pela adoção das medidas da Regra de Privacidade para proteger todas as PHI, não apenas os dados eletrônicos. Mesmo que sua empresa seja uma empresa isenta ou parceira de negócios, você pode estar sujeito a alguns requisitos da Regra de Privacidade devido a acordos que possui com empresas cobertas.
#3. Determinar quais dados precisam de mais segurança?
Os padrões HIPAA exigem a proteção de informações de saúde pessoalmente identificáveis, no entanto, isso não se aplica a todos os dados de uma organização. Determine quais dados sua empresa coleta, usa ou salva em papel e em sua infraestrutura de TI. Determine quanto desses dados são informações de saúde identificáveis e examine como eles são coletados, recuperados e descartados. Você também deve acompanhar quem tem acesso aos dados e como eles os acessam.
#4. Realizar uma avaliação de risco
Reconhecer lacunas em seus processos de segurança de dados existentes pode ajudá-lo a determinar onde controles adicionais ou novos procedimentos são necessários para se tornar compatível com HIPAA. A ferramenta de avaliação de riscos de segurança do OCR é uma excelente lista de verificação da regra de segurança HIPAA para determinar como seus procedimentos atuais correspondem às obrigações da regra de segurança.
#5. Inclua responsabilidade em sua estratégia de conformidade.
Para promover uma comunicação simplificada e transparente, estabeleça quem é responsável por quais componentes do seu plano de conformidade depois de entender o que sua empresa precisa realizar para atingir a conformidade. A conformidade com a HIPAA exige monitoramento, auditorias, manutenção técnica e treinamento contínuos. Estabelecer partes responsáveis por essas ações desde o início pode ajudar as empresas a manter a conformidade com a HIPAA.
#6. Evite infrações preenchendo lacunas.
Depois de desenvolver uma estratégia de implementação e gerenciamento de conformidade, concentre-se na implementação dos controles de privacidade e segurança que reduzirão o maior risco. Crie uma lista de verificação de auditoria de conformidade HIPAA para analisar seu progresso e identificar quaisquer lacunas restantes. Considere que os usuários internos são mais propensos a serem responsabilizados por violações HIPAA do que por violações externas, então enfatize as proteções técnicas de segurança, como criptografia de dados, e salvaguardas físicas e administrativas, como empregar senhas fortes e ensinar os usuários a gerenciar dados.
#7. Manter a documentação completa.
Acompanhe todos os esforços com documentação completa à medida que implementa atualizações de segurança e privacidade de dados para cumprir as regras da HIPAA. Isso pode envolver o acompanhamento de quais entidades você compartilha PHI, documentando quem participou de sessões de treinamento de conformidade e registrando com quais entidades você compartilha PHI. Alguma documentação, como regras e procedimentos, comunicações escritas e eletrônicas e atividades que requerem um registro escrito ou digitado, podem ser necessárias para uma auditoria de OCR. No entanto, é fundamental documentar o máximo possível de seu procedimento de conformidade com a HIPAA para identificar e solucionar rapidamente as falhas de segurança.
#8. Relate incidentes de segurança o mais rápido possível.
Se sua empresa sofrer uma violação de segurança, você deve enviar um formulário de notificação de violação ao Secretário de Saúde e Serviços Humanos em até 60 dias após a descoberta do problema. De acordo com a Regra de Notificação de Violação, geralmente, a organização também deve notificar qualquer pessoa cujo PHI tenha sido comprometido dentro do mesmo período de tempo. Você também deve informar a mídia local se uma violação afetar mais de 500 pessoas.
Regulamentos de Conformidade de TI
Os regulamentos que você deve seguir variam dependendo do seu setor, área geográfica e outras considerações. Vamos examinar alguns dos requisitos e regulamentos de conformidade mais populares. Padrões de conformidade de TI são regulamentos que existem para aumentar a segurança, manter a confiança de seus clientes e funcionários, mitigar o impacto de violações de dados e, ocasionalmente, outras coisas. Resumindo, se a sua empresa gere qualquer tipo de dados protegidos de clientes ou colaboradores, deve estar atento às regras que se aplicam à sua empresa. Quais são as ramificações de não atingir os padrões de conformidade de TI da sua organização?
Existem várias ramificações, incluindo:
Receita perdida: O tempo de inatividade devido a uma violação pode causar uma queda na produtividade, o que pode levar à perda de receita. Além disso, uma violação significativa pode prejudicar a reputação da sua organização, custando-lhe clientes e aumentando o custo de conquistar novos clientes para compensar essas perdas.
Taxas legais: Uma violação grave pode resultar em litígio por parte dos consumidores ou trabalhadores afetados pela violação. Outro custo de não cumprir as regras de conformidade de TI são os honorários advocatícios.
Custos de recuperação de dados: Sua empresa será responsável por restaurar quaisquer dados perdidos na violação como resultado de seu descumprimento.
Multas: O valor da multa varia de acordo com o regulamento que você violou e a gravidade da infração.
O que é conformidade de segurança de TI?
A conformidade com a segurança cibernética em seu nível mais básico envolve a adesão às normas e requisitos regulatórios estabelecidos por alguma agência, lei ou grupo de autoridade. As organizações devem obter conformidade usando controles baseados em risco que protegem a confidencialidade, integridade e disponibilidade (CIA) das informações.
Qual é o papel da TI na conformidade?
Como membro da equipe de conformidade de TI, você ajudará a examinar as questões de conformidade relacionadas à tecnologia dentro da empresa, como segurança da informação, gerenciamento de identidade, acesso de usuário e integridade de dados.
Qual é a diferença entre auditoria de TI e conformidade de TI?
A conformidade está frequentemente envolvida em conversas estratégicas sobre para onde a organização está indo e o que ela precisa para atingir seus objetivos de maneira compatível. Durante a auditoria, esses objetivos são examinados para ver se eles foram atendidos da maneira pretendida.
Qual é a diferença entre segurança de TI e conformidade de TI?
Para resumir, a segurança refere-se aos sistemas e controles que uma empresa implementa para proteger seus ativos, enquanto a conformidade refere-se ao cumprimento dos critérios estabelecidos por terceiros como melhores práticas ou requisitos regulatórios.
Quais são os 4 pilares da auditoria de TI?
Quatro Pilares de um Comitê de Auditoria Eficaz
Esta apresentação descreve os quatro pilares de um comitê de auditoria eficaz, que compreendem independência, qualificações, função de auditoria interna e renovação, que ajudam os comitês de auditoria a manter a precisão da auditoria.
O que é um exemplo de conformidade de TI?
Dispositivos de funcionários, por exemplo, não devem ser examinados indiscriminadamente em busca de dados da empresa se isso correr o risco de revelar informações pessoais. Além disso, os funcionários devem ajudar na conformidade de TI por estarem cientes da segurança dos dados.
Conformidade de TI é uma boa carreira?
Tornar-se um especialista em conformidade qualificado pode ser uma carreira gratificante com perspectivas em vários setores. Os especialistas em conformidade são especialistas em regulamentação que basicamente garantem que as empresas e organizações sigam todas as regras e regulamentos aplicáveis.
Pensamento final
O software e os serviços adequados são necessários para garantir que sua empresa esteja em conformidade com os padrões de conformidade de TI. A descoberta e classificação de dados são especificamente as primeiras etapas em qualquer solução. Você pode utilizar um software criado para realizar a fase de e-discovery de conformidade, mas você deve localizar um programa eficaz e abrangente. Para auxiliar os administradores da organização, alguns programas se baseiam em inteligência artificial e aprendizado de máquina. Depois de localizar e categorizar os dados, você precisa de uma maneira de tornar as regras de conformidade eficazes. Cada norma de compliance tem suas especificações, portanto a aplicação e demais assessorias externas devem se concentrar nas regras que são cruciais para a organização. A retenção e o descarte de dados devem ser possibilitados pela solução. A prevenção e proteção contra perda de dados em mídias sociais, e-mail e aplicativos móveis também devem fazer parte das soluções.
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Referências
