Hoje, o PDF é amplamente considerado o formato de documento padrão e é mantido pela Organização Internacional para Padronização (ISO).
O formato foi desenvolvido pela Adobe e garante que você tenha uma maneira simples e consistente de apresentar e enviar documentos. Os PDFs também podem ser lidos em vários softwares, hardwares e sistemas operacionais, como Windows e macOS.
Depois de criar seu arquivo PDF, você pode integrar links, campos de formulário, botões, áudio e vídeos. No entanto, em algum momento, você pode querer editar ou corrigir as informações em seus arquivos PDF antigos.
Para fazer isso, você precisará de uma solução que possa editar ou converter outros formatos de arquivo em PDF.
Neste post, você aprende as diferentes maneiras de atualizar seus arquivos PDF antigos. Mas primeiro, o que torna o PDF superior a outros formatos de arquivo?
Quais são alguns benefícios do formato de documento portátil?
Quer você os crie para uso comercial ou pessoal, os arquivos PDF podem ser vantajosos de várias maneiras.
Aqui estão alguns dos benefícios de usar PDF.
- Como mencionado, o PDF é o formato de documento padrão e permite que você cumpra suas tarefas com perfeição. Os PDFs são fáceis de visualizar e também podem ser personalizados para atender às suas necessidades pessoais ou profissionais.
- Você pode usar arquivos PDF em várias plataformas e sistemas operacionais. Seu destinatário pode ler e compartilhar convenientemente o documento com outros usuários, sejam eles Windows, Mac ou Linux OS.
- Os documentos PDF são altamente seguros. Os arquivos PDF podem ser protegidos por senha, especialmente quando contêm informações confidenciais.
- Por fim, os arquivos PDF são sustentáveis e podem ser personalizados para caber no seu espaço de armazenamento. Como o PDF é o formato de documento padrão, há uma grande probabilidade de que ele não desapareça tão cedo. Os arquivos PDF também podem ser compactados sem perda de qualidade.
Leia também: Onde usar o formato PDF do Word
Como você pode atualizar seus arquivos PDF antigos?
Manter arquivos PDF atualizados para seu uso pessoal ou profissional é fundamental.
Você pode ter criado um documento PDF meses ou anos atrás e pode querer fazer algumas edições.
Os arquivos PDF revisados garantem que nenhum erro esteja contido neles e que qualquer informação adicional seja incorporada. Então, como você vai atualizar esses arquivos?
Existem dois métodos principais que você pode usar para revisar seus arquivos PDF antigos.
1. Revisando os arquivos usando o software de edição de PDF
Uma das abordagens mais rápidas para atualizar seus arquivos PDF é usar um programa como o Adobe Acrobat DC. O software contém uma interface simples de usar com diferentes controles para editar qualquer texto ou imagem encontrado em seu arquivo PDF.
O Adobe Acrobat DC também é conveniente porque mantém a compatibilidade com macOS e Windows OS. No entanto, você terá que comprar o Acrobat Pro para editar seus documentos PDF.
Você também pode usar soluções online como FormSwift, PDFescape e Smallpdf. Depois de editar o documento, ele mantém seu formato PDF original.
2. Convertendo o arquivo PDF em um documento do Word e editando-o
A segunda opção é converter seu arquivo PDF em um documento do Word.
Alterar o formato PDF para Word é um processo rápido e simples que garante que você edite as informações contidas sem esforço.
A melhor abordagem é usar o PDF Simpli.
O PDF Simpli facilita a converter PDF para Word e edite o conteúdo mantendo 100% de originalidade. Tudo que você precisa é fazer o upload do seu arquivo PDF na plataforma, convertê-lo para Word, fazer as edições necessárias, convertê-lo novamente para o formato PDF e baixar o arquivo para o seu computador.
Você também pode usar o software para adicionar assinaturas eletrônicas aos seus documentos.
Como faço para limpar arquivos PDF antigos?
Solte seu arquivo PDF ou carregue-o de seu computador, celular ou serviço de armazenamento em nuvem para começar. Selecione o filtro que deseja usar em seu documento clicando nele: Despeckle, auto-enquadramento, remoção de furos e apagar bordas pretas. O documento é limpo automaticamente pelo mecanismo de filtro.
Os arquivos PDF podem ser atualizados?
O documento é limpo automaticamente pelo mecanismo de filtragem.
Comece com o arquivo Office original se quiser adicionar ou editar o texto em um PDF que foi criado usando um produto Office como Excel ou Publisher. Salve o documento mais uma vez em formato PDF depois de editá-lo em seu software Office. Confira Modificar o conteúdo do PDF no Word para converter um PDF e alterá-lo no Word 2013 ou posterior.
Como posso empilhar vários documentos PDF?
Selecione Arquivo > Novo documento. Selecione a opção para combinar vários arquivos em um PDF. Arraste os arquivos para a caixa de lista de arquivos que você deseja mesclar em um único PDF. Além de documentos do Word, Excel e PowerPoint, você também pode adicionar PDFs, arquivos de texto, imagens e outros formatos de arquivo.
Como posso remover arquivos que não preciso mais?
Usar a Limpeza de disco é uma das maneiras mais simples de remover arquivos que não são mais necessários. Ao selecionar o botão Iniciar, inicie a Limpeza de disco. Digite “Limpeza de disco” na barra de pesquisa e escolha “Limpeza de disco” na lista de resultados. Se solicitado, escolha a unidade que deseja limpar antes de escolher OK.
Você pode restaurar um PDF danificado?
Depois de atualizar o Acrobat Reader, tente Ajuda > Reparar instalação se o PDF ainda não estiver funcionando corretamente. restaurar a versão anterior. Restaurar um PDF danificado para uma versão anterior é outra maneira de corrigi-lo. Navegue até o local onde o arquivo PDF foi salvo e escolha Restaurar versões anteriores no menu de contexto.
A exclusão de arquivos limpa a memória?
Os arquivos de paginação do seu disco rígido podem ser limpos para liberar qualquer memória RAM armazenada anteriormente e manter o computador funcionando sem problemas. Como a RAM, você pode definir isso para limpar automaticamente quando a máquina for desligada.
Resumindo
Atualizar seus arquivos PDF antigos pode ser um desafio, especialmente se você não tiver o conhecimento técnico. O formato PDF foi originalmente introduzido pela Adobe e garante que você tenha uma maneira simples e consistente de apresentar e compartilhar documentos.
Depois de criar seu arquivo PDF, você pode integrar links, campos de formulário, botões, áudio e vídeos. Se você quiser editar esses arquivos, poderá editá-los usando o software de edição de PDF ou convertê-los em documentos do Word.
Suponha que você não tenha recursos para pagar por um software profissional como o Acrobat Pro. Nesse caso, a melhor opção é usar o PDF Simpli, que facilita a edição de textos e a adição de assinaturas eletrônicas aos seus documentos gratuitamente.
