Como proprietário único, é claro que você sabe que é o único responsável pela administração do seu negócio. Mas, pode ser do seu interesse saber que existem outras vantagens, bem como desvantagens, que acompanham a propriedade individual. Estaremos nos debruçando sobre eles neste artigo. Vamos definir a propriedade individual primeiro
O que é uma Empresa Individual?
Uma sociedade unipessoal é a estrutura empresarial mais básica em que uma empresa sem personalidade jurídica tem um único proprietário que assume toda a responsabilidade, incluindo ganhos e dívidas. Esta é a distinção básica entre empresas e indivíduos.
Quais são as responsabilidades de um empresário individual?
O proprietário de uma empresa individual é o único responsável pela tomada de decisões, recebe todos os lucros, reivindica todas as perdas e não possui status legal separado do negócio. Como empresário individual, você assume todos os riscos da empresa. Até mesmo seus bens pessoais e objetos de valor estão em jogo.
Empresa Individual: Vantagens e Desvantagens
Vantagens de uma sociedade unipessoal
O mínimo de papelada e os baixos custos de configuração são dois dos principais benefícios de ter uma sociedade unipessoal. Além disso, há a facilidade de manutenção. Na verdade, de acordo com a SBA, é o tipo de negócio mais simples e barato que você pode estabelecer.
Vamos dar uma olhada em algumas vantagens importantes adicionais.
#1. Você tem muita liberdade e flexibilidade.
Essa estrutura de negócios inclui a liberdade e a flexibilidade de operar como empresa individual. O processo de incorporação como sociedade anônima é mais longo e caro, e as operações comerciais como sociedade incorporada também são mais complicadas.
Como proprietário único, você não está sujeito a regras complexas e rigorosas. Isso é especialmente atraente para proprietários de pequenas empresas que não têm mão de obra para garantir e cumprir constantemente essas regras rígidas. Os empresários individuais têm controle total sobre seus negócios.
#2. Menos papelada
Como nenhum empresário gosta de papelada adicional, algumas pessoas decidem se registrar como uma empresa individual em vez de incorporar sua empresa. É necessário arquivar documentos anuais após a incorporação. Com menos papelada, há menores despesas gerais para um contador que conhece bem as regras de incorporação e valores mobiliários.
Simplesmente, menos papelada significa que você pode gastar mais tempo estabelecendo sua estratégia de negócios exclusiva e evitando problemas no futuro.
#3. Imposto de renda mais fácil
Os impostos como empresa individual (às vezes conhecidos como impostos de trabalho autônomo) são muito mais simples. Como único proprietário, você pode se beneficiar de deduções para pequenas empresas.
Uma parte dos custos de moradia, incluindo eletricidade, internet e assim por diante, pode ser baixada para uma pequena empresa que utiliza sua própria casa como base de negócios. Isso ajuda a diminuir os impostos pessoais e pode até resultar em um desconto de imposto quando você apresenta sua declaração de imposto pessoal. Esta vantagem não está disponível para corporações.
#4. Taxas comerciais mais baratas.
As taxas para se registrar como uma estrutura empresarial de propriedade individual são significativamente mais baixas quando comparadas a uma corporação incorporada, que é uma das características mais atraentes.
Como empresário individual, você e sua empresa não têm identidades jurídicas diferentes e, em algumas situações, não é necessário registrar sua empresa individual. No entanto, se você usar um nome diferente do seu nome legal pessoal para o seu negócio de propriedade, o registro é necessário.
Muitos empresários individuais procuram registrar o nome da empresa, independentemente das limitações geográficas, a fim de apresentar a melhor imagem profissional possível.
#5. Banco simples
Lidar com bancos complicados é uma dor, assim como lidar com impostos. A beleza desse tipo de negócio é a facilidade de operação bancária. Você pode manter sua conta corrente pessoal como sua conta comercial, mas se prejudicará na hora do imposto quando tiver que dividir os custos. Nesse caso, é melhor abrir uma conta bancária separada da empresa. Isso é simples, barato e até possível de ser feito online!
#6. Propriedade simplificada
A sociedade unipessoal é o tipo mais básico de forma de negócio. Um único proprietário faz escolhas, aceita responsabilidades e controla todas as áreas do negócio. Isso é perfeito para muitos proprietários de pequenas empresas porque há poucas chances de conflito entre proprietários de corporações ou parcerias. Simplificando, um proprietário solo não corre o risco de perder o controle.
As desvantagens de uma empresa individual
#1. Não há seguro de responsabilidade civil.
Uma desvantagem desse tipo de entidade corporativa é a responsabilidade pessoal. Você é totalmente responsável por todos os elementos financeiros da sua empresa. Isso implica que você é responsável por todas as contas e qualquer litígio. Isso coloca seu próprio dinheiro em perigo porque seus bens pessoais estão expostos. Nesse caso, obter um seguro de empresa separada é uma excelente ideia.
Esta é uma das distinções mais significativas entre uma única propriedade e uma incorporação. Com a incorporação, o negócio como pessoa jurídica tem responsabilidade limitada.
#2. É mais difícil obter financiamento e crédito empresarial.
Como uma entidade comercial, você pode ter mais dificuldade em obter financiamento e crédito comercial do que uma corporação. Uma empresa incorporada é elegível para financiamento do governo e pode facilmente levantar capital. Uma propriedade individual geralmente não pode. Parte da justificativa para isso é que uma corporação incorporada tem uma distinção legal que um único proprietário não tem.
#3. responsabilidade ilimitada
Uma das desvantagens mais sérias de uma empresa individual é a responsabilidade ilimitada. Essa responsabilidade se estende não apenas ao negócio, mas também aos bens pessoais do proprietário. Os cobradores de dívidas podem confiscar suas economias, propriedades, carros e outros ativos para cobrar uma dívida. Como precaução, você deve verificar o seguro antes de registrar sua empresa.
#4. Pode ser difícil levantar dinheiro.
Embora os custos iniciais de propriedade única sejam baratos, problemas para obter financiamento podem limitar o crescimento e talvez colocá-lo no vermelho por um tempo. Como você é pessoalmente responsável por dívidas comerciais, também deve pagar fornecedores, despesas gerais e custos de mão-de-obra, entre outras coisas. Uma das principais desvantagens das empresas individuais é que os bens pessoais dos proprietários da empresa são limitados ou vinculados ao negócio.
#5. Falta de controle financeiro e dificuldade em controlar os gastos
Como os relatórios financeiros normalmente não são exigidos como parte regular dos negócios e uma pessoa atua como contador, gerente, profissional de marketing e estrategista, tudo em um, os empreendedores solitários podem se ver deixando as transações financeiras de lado.
Isso pode resultar em uma perda considerável de controle financeiro e na possibilidade de combinar transações comerciais com renda pessoal, dificultando o controle de custos. Lucros e perdas podem não ser contabilizados em certas situações, tornando o tempo do imposto ainda mais desafiador.
Quais são as vantagens de uma sociedade unipessoal sobre a LLC?
Formar uma sociedade unipessoal é mais fácil, menos caro e envolve menos do que formar uma LLC. Uma vantagem de ser um único proprietário é que você não precisa manter contas bancárias separadas para seus negócios e assuntos pessoais. Se você pretende fazer deduções fiscais para despesas da empresa, pode ser mais fácil manter seu dinheiro separado para fins de monitoramento, mas você não é obrigado por lei a fazê-lo. Você deve, no entanto, manter registros financeiros corretos para o seu negócio, incluindo receitas e gastos comerciais, caso seja auditado pelo IRS.
Por outro lado, para manter seu status de LLC e a proteção de responsabilidade pessoal que ele oferece, você deve ter contas separadas para uso comercial e pessoal. Se você misturar suas contas comerciais e pessoais, corre o risco de perder sua proteção de responsabilidade limitada. Se você misturar bens pessoais e corporativos, um juiz pode declarar sua LLC nula e sem efeito, caso em que você perde toda a proteção de responsabilidade e seus bens pessoais podem ser utilizados para pagar dívidas ou liquidar reivindicações legais.
Outro benefício da simplicidade da empresa individual é que você não é obrigado a registrar o nome da sua empresa se for igual ao seu nome pessoal. Se você escolher um nome comercial diferente do seu, deverá registrar seu nome Doing Business As (DBA) em seu estado.
Se você estiver formando uma LLC, no entanto, você deve registrar sua LLC em seu estado, independentemente do nome comercial escolhido. Como não pode haver mais de uma LLC do mesmo tipo ou setor com o mesmo nome em seu estado, o registro da LLC protege o nome da sua empresa.
Quais são as cinco características de uma sociedade unipessoal?
# 1. Simplicidade
As sociedades unipessoais são a estrutura empresarial mais básica. As sociedades unipessoais são fáceis de estabelecer, administrar e dissolver. Para formar uma sociedade unipessoal, você deve primeiro obter um número de imposto de renda, um nome comercial e, se desejar, um número comercial australiano (ABN).
Da mesma forma, a tributação de uma sociedade unipessoal é simples. Como os proprietários individuais não são uma entidade comercial separada, eles não são obrigados a enviar uma declaração de imposto comercial. Em vez disso, a renda corporativa é tributada juntamente com a renda pessoal do empresário individual. Como resultado, tornar-se um empresário individual pode potencialmente dar a você acesso a isenções fiscais para pequenas empresas destinadas a incentivar o crescimento dos negócios.
#2. Propriedade exclusiva
Outra característica importante de uma sociedade unipessoal é a capacidade de ser seu próprio patrão. Enquanto um único proprietário pode ter vários funcionários, há apenas um proprietário. Isso indica que um único proprietário tem controle total sobre a gestão e as operações da empresa. O empresário individual tem a obrigação e a capacidade de tomar e implementar todas as decisões, evitando quaisquer problemas de propriedade que possam se desenvolver em diferentes estruturas de empresa com mais de um proprietário.
#3. Responsabilidade Ilimitada
Uma sociedade unipessoal também tem responsabilidade ilimitada. O empresário individual é individualmente responsável pelas dívidas e obrigações do negócio. É importante ressaltar que a empresa não é uma entidade separada. Em vez disso, o único proprietário e o negócio são a mesma coisa. Como resultado, a responsabilidade ilimitada é frequentemente considerada como uma desvantagem significativa da forma de empresa individual.
Os diretores da empresa são considerados independentes da empresa em outros tipos de negócios, como corporações. Na maioria das circunstâncias, isso protegerá seus próprios ativos. As dívidas contraídas pelo empresário individual comprometem o patrimônio pessoal do empresário individual. Isso pode incluir seus pertences pessoais e economias.
# 4. Lucro
Uma empresa individual também não precisa dividir seus lucros. Embora o empresário individual deva pagar todos os salários e supercontribuições dos funcionários, o lucro da empresa não precisa ser compartilhado. Isso significa que o único proprietário pode colocar mais dinheiro de volta no negócio ou optar por receber um salário mais alto. Como o único proprietário é responsável pelos lucros da empresa, ele deve garantir que pague seus próprios superpagamentos.
#5. Formalidade Mínima
Outro elemento distintivo de uma sociedade unipessoal é a sua falta de formalidade. Ao contrário de outros formatos de negócios, as empresas individuais têm requisitos de relatórios limitados. Existem pouquíssimas documentações necessárias para o registro, bem como pouquíssimos registros de relatórios contínuos.
Um único proprietário só precisará: solicitar e usar um ABN; arquivar uma declaração de imposto usando seu número de arquivo de imposto individual; relatar suas receitas e receitas e despesas comerciais; registrar-se para pagar o Imposto sobre Bens e Serviços (GST) se o faturamento anual do GST for superior a US$ 75,000; pagar imposto de renda no final do ano; reivindicar uma dedução para quaisquer supercontribuições pessoais; e pagar os salários e supercontribuições de seus funcionários.
Como iniciar uma empresa individual
Uma sociedade unipessoal é simples de estabelecer. Você não precisa tomar nenhuma medida legal para estabelecer esse tipo de negócio. Quando você é o único proprietário e começa a fazer negócios, você automaticamente se torna uma empresa individual. Não há necessidade de arquivar formalmente a papelada ou enviar qualquer coisa nos níveis federal, estadual ou local para ser reconhecido como tal. Aqui está o que você precisa saber para começar
#1. Licenças e autorizações comerciais
É importante observar que, dependendo de onde você administra seu negócio e do tipo de negócio, pode ser necessário solicitar licenças e autorizações comerciais e/ou de ocupação. Em algumas jurisdições, uma empresa não pode iniciar suas operações até que o proprietário obtenha a licença comercial necessária.
Entre em contato com o secretário do condado para obter mais informações sobre os requisitos em sua área. O secretário do condado deve ser capaz de responder a quaisquer perguntas que você tenha e fornecer ou enviar a você todos os formulários necessários.
#2. Usando um nome falso
A maioria das localidades exigirá que você registre um nome de DBA (“doing business as”) se sua empresa individual for operar sob um nome diferente do nome do proprietário. Ao registrar um DBA, você notifica o governo local e o público de que a empresa está operando sob um nome falso e indica quem é o proprietário da empresa.
Escolher entre seu próprio nome e um nome fictício pode ser uma decisão difícil. Se você é razoavelmente conhecido e respeitado em sua comunidade ou área de negócios, usar seu próprio nome pode ser uma excelente ferramenta de marketing.
No entanto, existe um risco em usar seu próprio nome. Se sua empresa falir ou passar por dificuldades financeiras ou jurídicas, seu nome estará nela. Se você tentar iniciar outro negócio, as pessoas podem associar seu nome a problemas anteriores.
#3. Obtendo um EIN
Se você pretende ter funcionários, apresentar declarações de impostos especiais de consumo (por exemplo, álcool, tabaco, armas de fogo) ou apresentar declarações de impostos de planos de pensão, você deve obter um EIN (também conhecido como Número Federal de Identificação do Empregador ou FEIN).
Caso contrário, se você for uma empresa individual, o IRS geralmente permite que você use seu número de seguro social como seu número de identificação fiscal.
Conclusão
A propriedade individual tem suas vantagens, bem como suas desvantagens, assim como qualquer outro empreendimento. Portanto, não permita que as desvantagens que acompanham a propriedade individual o impeçam, se isso for realmente o que você deseja. Com flexibilidade e simplicidade como algumas de suas vantagens, a empresa individual pode ser um bom começo para quem pensa em empreender.
Perguntas frequentes sobre as vantagens e desvantagens da empresa individual
Por que a propriedade individual é melhor do que a parceria?
As empresas individuais são de propriedade de uma pessoa, enquanto as parcerias podem ser de propriedade de duas ou mais pessoas. Os proprietários individuais têm controle total sobre seus negócios, enquanto os parceiros devem compartilhá-lo com outras pessoas.
2 pessoas podem ser um único proprietário?
Não, a empresa individual só pode pertencer a uma pessoa.
Quais são os riscos da empresa individual?
O proprietário de uma empresa individual é pessoalmente responsável por todas as dívidas da empresa, colocando em risco seus bens pessoais e ganhos futuros.
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Referências
