Planejar, avaliar e documentar transações são partes do gerenciamento de contas financeiras. Uma conta de despesas está entre os vários tipos de contas que você precisará administrar. Você pode gerenciar suas finanças com eficiência ou, pelo menos, saber para onde elas estão indo, se entender o que é uma conta de despesas e por que sua empresa precisa de uma. Existem vários tipos de despesas para acompanhar e, neste post, faremos uma lista delas para que você saiba mais sobre a conta de despesas.
Conta de despesa
Uma conta de despesas é um registro que acompanha e também organiza várias despesas incorridas pela sua empresa ao longo do tempo. Ele contém fundos nos quais o empregador dá acesso ao empregado para questões relacionadas ao trabalho. Cada novo período independentemente de ser semanal, mensal ou anual indica uma nova conta de despesas porque as contas de despesas são contas temporárias. Em uma conta de despesas, as despesas aumentam por débito e diminuem por créditos em uma conta de despesas.
Uma conta de despesas ajuda você a ver quanto gastou em todas as suas despesas, incluindo folha de pagamento e publicidade. Você pode dividir sua conta de despesas em subcontas mais gerenciáveis para reduzir o risco de erros de digitação. Ao fazer isso, você pode gerenciar melhor suas finanças, acompanhar seus gastos e se manter organizado.
Cada valor de subconta em sua conta de despesas deve ser listado junto com o saldo geral de despesas. A conta de despesas é uma das cinco contas principais que você precisa acompanhar.
Qual é a finalidade de uma conta de despesas?
Há muitas razões pelas quais uma conta de despesas é importante para sua corporação. O principal objetivo da conta de despesas é acompanhar os gastos da empresa. Outros incluem:
Você pode manter sua legalidade separando suas despesas. pode impedir a combinação de despesas dedutíveis e não dedutíveis categorizando as quantidades de suas despesas. O IRS pode suspeitar se você excluir despesas não dedutíveis de sua renda tributável.
Uma conta de despesas é essencial para manter a organização e auxiliar no orçamento. Você pode determinar melhor quais custos são contínuos e quais são únicos ao detalhar as despesas da sua empresa. Dessa forma, você pode prever custos futuros ao fazer seu orçamento.
Gastar dinheiro em itens que você não precisa é simples. Você pode facilmente comparar seu fluxo de caixa de entrada e saída se tiver uma conta de despesas. Você também pode acompanhar para onde está indo todo o seu dinheiro, dividindo seus custos em contas separadas.
Uma conta de despesas pode ajudar,
- Rever.
- Mantenha você em conformidade.
- Mostre para onde está indo todo o seu dinheiro e ajude-o a eliminar gastos desnecessários.
- Seja prático para comparar despesas com receitas e ajude na criação de um orçamento para custos futuros.
Lista de Contas de Despesas
Uma lista de contas de despesas compreende diferentes despesas que cada empresa compila em um determinado período de tempo. Essas também são despesas essenciais para que o negócio seja produtivo e se expanda. Eles incluem:
- Custo das Mercadorias Vendidas (COGS).
- Promoção.
- Salários, benefícios e vencimentos.
- Comercial, geral e administrativo (SG&A).
- Aluguel e seguro.
- Depreciação e amortização.
- Interesse.
- Impostos.
- Taxas de imparidade.
- Renda.
- Salários, benefícios e vencimentos.
- Taxas de transação.
- Comissões.
- Marketing e publicidade.
Exemplos de contas de despesas
Exemplos de contas de despesas incluem:
#1. Salários e benefícios dos funcionários
Os salários e benefícios dos funcionários referem-se ao custo que suas empresas incorrem para pagar funcionários por hora. O item de linha também pode incluí-los, além de impostos sobre a folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Na seção de despesas da demonstração de resultados, uma despesa salarial pode ser listada como um item de linha. Essa despesa se enquadra na categoria de custos variáveis.
# 2. Anúncio
Uma despesa de publicidade descreve os custos associados à promoção de um negócio por meio de canais como outdoors, folhetos, rádio, televisão, Internet e periódicos (jornais e revistas). É uma lista de despesas operacionais na demonstração de resultados.
#3. Inventário e Compras de Equipamentos
São matérias-primas utilizadas na produção e produtos acabados que são colocados à venda. São exemplos de conta de despesas.
#4. Aluguel
Aluguel inclui o aluguel de um imóvel durante um período. É registrado na conta de despesas. Depois do custo dos produtos vendidos e das despesas de compensação, essa despesa é uma das maiores relatadas pela maioria das empresas.
#5. Serviços de utilidade pública
As despesas com serviços públicos incluem o custo do uso de serviços públicos como energia, água, remoção de resíduos, aquecimento e esgoto.
Débito ou Crédito em Conta de Despesas
Uma conta de despesas acompanha todas as transações no patrimônio dos proprietários provocadas pelo uso de ativos ou passivos crescentes ao fornecer produtos ou serviços aos clientes. É responsável por todas as despesas comerciais, incluindo dívidas incobráveis, água, telefone, combustível, salários, eletricidade, reparos, salários, depreciação, juros, papelaria, entretenimento, honorários, aluguel e serviços públicos, entre outros custos de fazer negócios.
A conta de despesas ajuda a organização a gerenciar e planejar suas diversas despesas comerciais durante um período de tempo predeterminado. Para que se possa ver claramente para onde está indo o dinheiro e organizar as finanças de acordo, essa conta pode ser dividida em subcontas. A conta de despesas aparece no demonstrativo de lucros e perdas da empresa e é usada para registrar informações sobre vários tipos de despesas nos registros contábeis.
Toda empresa requer créditos e débitos para equilibrar sua contabilidade. Os créditos ajudam a reduzir uma conta de despesas enquanto aumentam a receita, o patrimônio líquido ou os passivos. Enquanto os créditos aumentam as contas de passivo, patrimônio ou receita, os débitos aumentam as contas de despesas ou ativos.
Os números são inseridos em duas contas, as colunas de débito e crédito ao contabilizar as transações da empresa. Portanto, estar ciente da distinção entre débitos e créditos ajudará a equilibrar seus livros, garantindo que eles saibam se um item deve ser creditado ou debitado.
Uma despesa é um crédito ou um débito?
Normalmente, a conta de despesas contém saldos devedores e cresce quando uma entrada de débito é feita. Os saldos de uma conta de despesas estarão, portanto, no lado esquerdo de uma conta T. Em outras palavras, uma despesa se equilibrará naturalmente como um débito e não como um crédito. Isso também significa lançar os valores positivos das despesas e ao mesmo tempo creditar os saldos negativos.
Por que uma despesa é um débito em vez de um crédito
Lembre-se de que, enquanto os débitos servem para reduzir as contas de passivo, patrimônio ou receita enquanto aumentam as contas de despesas ou ativos, os créditos servem para aumentar as contas de receita, patrimônio ou passivo. Pelo fato de as despesas reduzirem o patrimônio do proprietário, elas deveriam resultar em saldo devedor. Além disso, uma despesa deve ser registrada como um débito porque o saldo do patrimônio do proprietário é muitas vezes um saldo credor.
No final do exercício social, os saldos devedores da conta de despesas serão encerrados e transferidos para a conta de capital do proprietário, diminuindo o patrimônio do proprietário.
A maioria das contas utilizadas no razão geral são contas de despesas. Esse tipo de conta transitória é zerado no final do ano fiscal. Ao final do exercício fiscal, é zero para dar margem ao registro de um novo conjunto de despesas no ano seguinte.
Isso indica que as contas de despesas são temporárias — existentes apenas por um mês, trimestre ou ano — antes de serem substituídas por novas contas para cada período subsequente. A conta é considerada transitória como resultado. A conta de despesas de uma empresa aumenta quando o dinheiro é gasto (um débito) e diminui quando o dinheiro é creditado de outra conta na conta de despesas.
Quais são os tipos de contas de despesas?
Existem vários tipos de despesas, incluindo:
- Despesas operacionais e não operacionais.
- Despesas variáveis e fixas.
- Despesas dedutíveis e não dedutíveis.
#1. Despesas Operacionais e Não Operacionais
As despesas operacionais incluem os custos associados às principais operações da sua empresa, como o custo dos produtos vendidos (COGS). Os custos não operacionais, por outro lado, incluem coisas como juros sobre empréstimos comerciais e não estão diretamente relacionados às atividades operacionais.
#2. Despesas Fixas e Variáveis.
Os custos que você pode incorrer ao operar sua empresa também podem ser divididos em duas categorias: O aluguel é um exemplo de custo fixo que não muda, não importa o quanto você venda. A mão de obra direta é um exemplo de despesa variável que muda de acordo com o quanto você vende. Lembre-se de que suas despesas operacionais são uma combinação de despesas fixas e variáveis.
#3. Despesas Dedutíveis e Não Dedutíveis.
As despesas que podem ser deduzidas da renda tributável de sua empresa para reduzir sua carga tributária são consideradas despesas comerciais dedutíveis. Este é um dos principais benefícios de manter o controle de seus gastos. Além disso, tenha em mente que as despesas dedutíveis podem ser deduzidas total ou parcialmente.
O que não é uma conta de despesas?
Uma conta de despesas não é o mesmo que uma conta poupança. Você acompanha seus custos usando uma conta de despesas. Isso pode ser vantajoso se você precisar manter um orçamento ou tentar economizar dinheiro.
Quais são as 5 contas básicas?
A contabilidade tem importância crucial na manutenção da estabilidade financeira. É por isso que registrar todas as transações em andamento no seu negócio é uma tarefa que vale a pena. Existem cinco contas básicas que podem atender a essa necessidade. Eles incluem:
#1. Conta de despesa
Uma conta de despesas é apenas “uma contagem contínua de suas despesas comerciais para cada período”. As contas de despesas têm os custos operacionais diários da empresa.
#2. Conta de Renda
Uma conta de receita é o resumo da receita bruta da empresa ou do volume de vendas em um período de tempo específico. Isso é o que a empresa fez ao longo de um período de tempo.
#3. Conta de Ativo
É uma conta que possui uma relação dos ativos da empresa. Uma corporação registra todos os ativos que possui na conta de ativos sem levar em conta suas perdas ou valores devidos.
#4. Conta de Passivo
Esta conta contém obrigações não pagas pertencentes à sua empresa. Isso também pode ser compensado por seus ativos.
#5. Contas de Capital
Esta é uma conta que contém o registro da participação acionária (capital) que os proprietários ou acionistas têm no negócio. Ele simplesmente mostra o que o proprietário da empresa possui e o que não possui.
Seu livro-razão é o centro de informações que acompanha cada transação financeira que sua empresa realiza e contém cinco contas diferentes.
Quais são as regras da conta de despesas?
Uma conta de despesas tem uma lei que declara debitar todas as despesas e perdas e creditar todas as receitas e ganhos.
Isso significa que, para aumentar uma conta de despesas, ela deve ser debitada. Para diminuir uma conta de despesas, ela deve ser creditada. O saldo normal da conta de despesas é um débito.
É importante lembrar a fórmula contábil Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido, para entender porque é sempre necessário debitar despesas. Devido ao fato de que o patrimônio líquido é definido como ações ordinárias mais lucros retidos e os lucros retidos são definidos como receitas menos despesas e dividendos, as despesas aparecem no lado do patrimônio líquido do cálculo. Como as contas de despesas fecham no final do período, elas são consideradas contas temporárias nesta equação. As despesas devem ser debitadas, pois reduzem o saldo credor do patrimônio do proprietário.
O aluguel é uma conta de despesas?
O aluguel é um exemplo de conta de despesas. Uma empresa deve registrar sua taxa de aluguel na demonstração de resultados, assim como qualquer outra despesa.
Em conclusão,
A conta de despesas tem um papel importante na elaboração de um orçamento financeiro. Acompanhar seus gastos requer acompanhar suas compras mensais. É uma tarefa necessária que você deve concluir idealmente.
Perguntas Frequentes:
Onde posso encontrar a conta de despesas?
A conta de lucros e perdas da empresa mostra contas de despesas.
O que são despesas em um balanço?
Despesas são os pagamentos mensais que sua empresa faz para financiar as operações. As despesas são, de certa forma, um subconjunto de suas obrigações porque geralmente são usadas para monitorar a saúde financeira de sua empresa.
Qual é a diferença entre um custo e uma despesa?
Custo e despesa são termos distintos porque o custo designa um desembolso, enquanto a despesa se refere à quantidade de dinheiro necessária para comprar itens.
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Referências
