Wat is de ideale verhouding tussen werkruimte en open ruimte in uw kantoor? Hoe richt u de werkomgeving van uw bedrijf in voor maximale efficiëntie? Kantoorruimteplanning kan u helpen deze vragen en nog veel meer te beantwoorden. In dit artikel bespreken we alles wat bedrijfseigenaren moeten weten, inclusief definities, factoren die van invloed zijn op de uiteindelijke regeling en tips voor succes om het meeste uit hun inspanningen voor kantoorruimteplanning te halen. In dit artikel bespreken we de goedkope huur van kantoorruimte en de huur van commerciële kantoorruimte. Er staat een tip over kantoorruimte huren in Las Vegas bij. Geniet van de rit!
Lees ook: COMMERCIËLE KANTOORRUIMTE: ultieme gids voor het vinden van een passende kantoorruimte
Wat is kantoorruimte?
Het betekent een ruimte die het infrastructuursysteem zou bieden (kantoorapparatuur en machines die nodig zijn voor een werkruimte), meubilair, internetdiensten, telefonie, videoconferenties en conferentiediensten. Het kan ook betekenen dat alle Belastbare Vierkante Voeten anders zijn dan die welke kunnen worden toegeschreven aan de Winkelruimte
Verder kan het in de eerste plaats worden gedefinieerd als werkruimten voor personeel, vergaderruimten, ontvangstruimten, verhoorruimten, tekenruimten, enz. Kleine opslagruimten, zoals opslag van diverse benodigdheden of kantoor- en archiefruimte in een privékantoor of grenzend aan administratief personeel valt ook onder "kantoorruimte".
Kenmerken van kantoorruimte
Kantoorruimtes kunnen sommige dingen bieden die winkelruimtes niet kunnen. Hier zijn enkele van de functies die u in een kantoor krijgt:
- Voetgangers – Of u nu zeer gespecialiseerde diensten aanbiedt of klanten helemaal niet persoonlijk ontmoet, een kantoorruimte kan weinig voetverkeer hebben. De waarde hiervan is dat het stil is en zorgt voor een ononderbroken dagelijkse workflow.
- Parkeren – In een kantoor heb je waarschijnlijk minder parkeerplaatsen dan in een winkelpand. Omdat u voor parkeerplaatsen betaalt, kunt u geld besparen in een kantoor als u de parkeerplaats die bij winkelruimte hoort niet nodig heeft.
- Zichtbaarheid – Kantoren bevinden zich meestal op campussen, in gebouwen of anderszins "buiten de gebaande paden", althans in vergelijking met winkelgebouwen. Naarmate commerciële ruimtes gaan, zijn ze minder zichtbaar en hebben ze mogelijk minimale bewegwijzering. Hoewel je nog steeds een logo kunt plaatsen of aan een menu kunt worden toegevoegd, heb je niet hetzelfde niveau van zichtbaarheid als een winkel.
- Toegankelijkheid – Een kantoor moet toegankelijk zijn, maar kan meerdere verdiepingen beslaan, smalle gangen hebben of zijn opgedeeld in cabines. Uw kantoorgebouw ligt mogelijk verder weg van hoofdwegen of snelwegen.
- Prijs per vierkante meter – De gemiddelde prijs per vierkante meter voor een kantoorpand is iets lager dan voor een winkelpand. Waarschijnlijk is er minder slijtage en kunt u in ruil voor een lager maandbedrag een langer huurcontract afsluiten.
Classificaties van kantoorruimte
Kantoorruimten zijn ingedeeld in drie klassen op basis van de esthetiek, leeftijd, voorzieningen en andere infrastructuren waaruit een gebouw bestaat:
#1. Klasse A, eerste klasse
Klasse A-kantoorruimtes zijn vaak gloednieuw of panden die in de loop van de tijd consequent zijn verbeterd of aanzienlijk zijn gerenoveerd. Gebouwen in deze categorie zijn meestal van hoge kwaliteit, gelegen in grote steden, gelegen in voorkeursgebieden, en hebben de hoogste graad van anesthesie en architectonische ontwerpen. Ze worden vaak gehuurd door grote bedrijven of conglomeraten en de huurprijzen zijn relatief hoog vanwege de hoge kwaliteit van de gebouwen.
#2. Klasse B
Klasse B-kantoorruimtes zijn bijna net zo mooi als klasse A-kantoorruimtes, behalve dat het meestal oudere gebouwen zijn die door de jaren heen goed zijn onderhouden. Ze bevinden zich in gebieden die vroeger de belangrijkste delen van de stad waren, evenals in sommige delen van de huidige voorkeursgebieden, ze hebben de neiging om gemiddelde huurprijzen te hanteren vanwege de gemiddelde tot bovengemiddelde kwaliteit van de gebouwen.
#3. Klasse C
Klasse C-kantoorruimten zijn oudere gebouwen (meer dan 20 jaar oud) met oude ontwerpen, esthetiek en algemene kwaliteit, vaak gelegen in de minst favoriete delen van de stad. Ze zijn vaak gewild bij startende bedrijven, zijn er relatief weinig, vereisen uitgebreide renovaties of verbouwingen, hebben de laagste huurprijzen, nemen de langste huurperiode in beslag en zijn vaak het doelwit van herontwikkelingsmogelijkheden.
Soorten kantoorruimte
Hieronder vindt u de soorten kantoorruimte;
#1. Traditionele kantoorruimte
Dit is het meest voorkomende type kantoorruimte en al zoveel jaren het ideale type. De gemeenschappelijke kenmerken van deze kantoorruimte zijn cabines, vergaderzalen, een ontvangstruimte, privékantoren, pauzeruimtes en een postkamer. Traditionele kantoorruimtes worden vaak gebruikt door advocatenkantoren, IT-bedrijven, financiële instellingen, enzovoort.
#2. Creatieve kantoorruimte
Dit type kantoorruimte staat bekend om de open indeling. Samenwerking, transparantie, gemakkelijke communicatie en creativiteit, eenheid, enz. zijn enkele van de belangrijkste doelen van creatieve ruimtes, dus hoe minder hokjes en muren tussen afdelingen. De gemeenschappelijke kenmerken in creatieve ruimtes zijn houten vloeren, hoge en luchtige plafonds, grote ramen om natuurlijk licht binnen te laten, keuken en woonkamer voor werknemers en kleinere privékantoren; ze worden vaak gebruikt door techbedrijven en start-ups.
#3. Co-working kantoorruimte
Dit is het meest flexibele type dat vaak wordt gebruikt door startende bedrijven, ondernemers en freelancers die behoefte hebben aan werkomgevingen met flexibele huurvoorwaarden. Co-working-kantoorruimtes zijn meestal meerdere enkele kleine ruimtes die zijn ondergebracht in een gebouw dat aan verschillende personen wordt verhuurd, dus alle andere functies, zoals vergaderruimtes, pauzeruimtes en bureaus, worden vaak gedeeld door alle huurders. De huren zijn echter meestal op maandbasis en de kantoren zijn al gemeubileerd.
#4. Executive-suite
De executive suite kantoorruimte is een co-working ruimte met een meer professionele uitstraling die een relatief laag maandelijks huurtarief biedt. Ze zijn meestal volledig gemeubileerd, vooraf bedraad voor telefoon- en internetdiensten, en hebben een gemeenschappelijke vergaderruimte, pauzeruimte en een receptie met een receptioniste, waardoor het de perfecte indeling van het directiekantoor heeft en de planningsstress van huurders wordt verlicht.
#5. Flex-ruimte
Flexkantoorruimtes zijn meestal gewild bij bedrijven die zowel kantoorruimte als een magazijn op dezelfde plek nodig hebben. Zo komen het magazijn, de ontvangstruimte, de vergaderruimte, de boekhoudafdeling, enzovoort allemaal onder één dak te liggen met respectieve ingangen naar het hoofdkantoor en het magazijn.
Kantoorruimte huren in Las Vegas
Het huren van een kantoor zal een van uw grootste bedrijfskosten zijn als bedrijf. U vraagt zich waarschijnlijk af: welke totale kosten voor kantoorruimte kunt u verwachten?
Welnu, de huur van kantoorruimte in las vegas hangt grotendeels af van de stad en de grootte. In dit bericht behandelen we enkele basisprincipes van de relatie tussen vierkante meters en prijs, en gaan we in op de verschillende kosten die u kunt verwachten naast de prijs per vierkante voet.
#1. Huurtarieven kantoorruimte
Wanneer u online naar kantoorruimte zoekt, ziet u cijfers als '$ 52/SQFT'. Dat betekent dat de huur tweeënvijftig dollar per vierkante voet per jaar is (of $ 4.33/SQFT per maand). Als u de vierkante meters van het kantoor kent, kunt u een schatting maken van uw jaar- en maandhuur. (De uitzondering is op coworking-platforms of op sites zoals PivotDesk, een marktplaats voor gedeelde ruimte die mensen met extra ruimte in hun kantoren verbindt met mensen die willen genieten van de flexibiliteit van gedeelde ruimte, waar de cijfers worden vermeld in termen van prijs per persoon of prijs per maand.)
Om al vroeg in het proces te kunnen budgetteren, hoeft u niet per se de exacte maat te weten die u nodig heeft. Bedenk dat 100-150 vierkante voet per persoon de aanbevolen gemiddelde hoeveelheid ruimte is die aan elke werknemer moet worden toegewezen. Een snelle telling van uw werknemers kan u helpen een huurbedrag te schatten waarmee u vervolgens kunt gaan budgetteren. (Om dit gemakkelijk te maken, hebben we een calculator voor vierkante meters gemaakt waarmee u een nauwkeurige schatting kunt maken van hoeveel ruimte uw bedrijf nodig heeft.)
U moet echter weten dat deze kale huurberekening precies dat is: een huurberekening. Kantoorruimte wordt geleverd met extra kosten die in de huurovereenkomst zijn verwerkt. En zelfs de huur en hoe deze wordt gedefinieerd, moet worden verduidelijkt.
De kosten van kunnen aanzienlijk variëren binnen een stad. Factoren in de kosten van een kantoor zijn onder meer de bouwklasse, de voorzieningen van het gebouw (portier, lobby, enz.) en de buurt.
#2. Gemiddelde commerciële lease per vierkante voet
Zoals we al zeiden, is de betaalbaarheid van kantoorruimte grotendeels afhankelijk van uw locatie. Om u een idee te geven van hoeveel commerciële huurprijzen per vierkante meter kunnen afwijken op basis van waar u zich bevindt, zijn hier de kosten van kantoorruimte in grote grootstedelijke gebieden in de Verenigde Staten (vanaf 2023):
Markt Gemiddelde $/sq. ft.*
New York $ 85.20
Houston $ 31.40
Los Angeles $ 3.70*
Dallas $ 28.90
Washington, D.C. $ 59.70
Austin $ 48.40
Chicago $ 33.90
Atlanta $ 29.80
Boston $ 41.50
San Francisco $ 92.70
Note: De prijzen in Las Vegas per vierkante meter worden weergegeven in termen van $/sq. ft. per maand.
En zelfs binnen steden kunnen de kosten van kantoorruimte sterk variëren.
Goedkope kantoorruimte huren
Op de kern van deze vraag, namelijk: hoeveel kost het om een goedkope kantoorruimte te huren, kunnen we je geen sluitend antwoord geven. Maar voor verhuur op langere termijn zult u merken dat de prijzen per vierkante meter kantoorruimte, per maand of per jaar worden vermeld. Over het algemeen zul je zien dat kleine kantoorruimtes in Las Vegas ergens tussen de $ 25 en $ 250 per uur kosten, met prijsschommelingen op basis van de kantoorlocatie en inclusief voorzieningen in de megastad.
Commerciële kantoorruimte huren
Het zal geen verrassing zijn dat het huren van een commerciële kantoorruimte in sommige steden duurder is dan in andere. De gemiddelde kosten voor kantoorhuur per vierkante meter variëren afhankelijk van waar u van plan bent zich te vestigen.
De duurste stad om kantoorruimte te huren is in New York. In New York kost de gemiddelde prijs voor kantoorruimte per werknemer ongeveer $ 14,800 per jaar. Het gemiddelde voor kantoorruimte per maand in New York is ongeveer $ 6.16 per vierkante voet. San Francisco komt op een goede tweede plaats, met maandelijkse gemiddelde kosten van ongeveer $ 5.43 per vierkante voet. Dat is ongeveer $ 13,032 per jaar per werknemer.
Atlanta is de meest betaalbare stad met een gemiddelde jaarlijkse huurprijs van $ 4,194 per werknemer per jaar. De meeste grote steden verhuren kantoorruimte, maar als je in een kleinere stad of op het platteland woont, moet je misschien verder reizen.
Factoren die van invloed zijn op de planning van kantoorruimte
Hier zijn factoren die van invloed zijn op de planning van kantoorruimte:
# 1. Begroting
De kosten van kantoorruimteplanning zijn altijd een overweging. Natuurlijk kunt u alles uit de kast halen, geen kosten besparen en de werkruimte van uw bedrijf van top tot teen opknappen. In sommige gevallen kan dat nodig zijn. In de meeste gevallen is uw bedrijf echter beter gediend door een budget vast te stellen en zich eraan te houden.
#2. Beschikbare ruimte
Beschikbare ruimte is een van de grootste zorgen bij het plannen van kantoorruimte. Houd rekening met de totale vierkante meters en onderzoek vervolgens hoe uw bedrijf deze toewijst. Is er een betere manier om dingen te regelen?
#3. Capaciteit
Capaciteit, het aantal mensen dat uw ruimte comfortabel herbergt, is een andere belangrijke variabele waarmee u rekening moet houden wanneer u van plan bent uw kantoor opnieuw in te richten. Gecombineerd met de beschikbare ruimte van uw bedrijf, zet capaciteit de toon voor alle beslissingen die volgen.
Als u niet precies weet hoeveel mensen u in uw werkomgeving wilt hebben, kunt u geen effectieve regeling plannen.
#4. Gewenst concept
Er zijn veel concepten beschikbaar voor uw behoeften op het gebied van kantoorruimteplanning. Uw team kan het beste worden bediend door een van deze opties:
- -Open kantoorplattegronden
- -Hotdesks
- -Op activiteiten gebaseerde werkruimten
- - Speciale bureaus
- -Bureauwijken
- -Individuele werkplekken
- -Flexibele werkplekken
- Doe wat onderzoek en beslis over het concept dat het meest effectief is voor uw bedrijf.
#5. Vraag
Voordat u te diep ingaat op de planning van uw kantoorruimte, moet u met uw team praten om erachter te komen of ze een specifiek type gebied nodig hebben dat ze momenteel niet hebben (of niet kunnen creëren op basis van bestaande infrastructuur). Als u dit doet, zorgt u ervoor dat alle wijzigingen die u aanbrengt, de manier ondersteunen waarop uw werknemers willen werken.
#6. Vaste functies
De vaste elementen in het gebouw om u heen hebben een grote invloed op de indeling en functionaliteit van uw kantoor. Breng in kaart en geef ruimte rond elementen als:
- - Branduitgangen
- -Deuren
- -Structurele componenten
- -Badkamers
- -Ramen
- -Stappen
- -Entrees
Door aan het begin van het proces rekening te houden met deze vaste kenmerken, voorkomt u last-minute "improvisaties" die afbreuk kunnen doen aan de effectiviteit van uw lay-out.
Hoeveel moet ik budgetteren voor kantoorruimte?
De prijs is afhankelijk van veel factoren, maar de gemiddelde huurprijs per vierkante meter die u ziet, kan tussen de $ 5 en $ 60 liggen.
Waarom is kantoorruimte zo goedkoop?
Goedkope kantoorruimte is meestal goedkoop omdat de verhuurder niet veel geld in de ruimte zelf heeft geïnvesteerd. Misschien heeft de eigenaar een deal gesloten voor het onroerend goed en is het een van de vele commerciële eigendommen die hij of zij beheert.
Is het ok om in een kantoorruimte te wonen?
Hoewel het verleidelijk kan zijn om stiekem in je gehuurde bedrijfsruimte te gaan wonen, is het over het algemeen geen goed idee om dat te doen. Dit komt omdat u mogelijk juridische gevolgen kunt ondervinden voor het overtreden van uw huurvoorwaarden of lokale bestemmingsplannen.
Is kantoorruimte nog steeds een goede investering?
Commerciële kantoorruimtes hebben meestal een hoog rendement, afhankelijk van de staat van het pand. De vraag naar kantoren door de groeiende onderneming is enorm en u kunt gemakkelijk een kwaliteitshuurder voor een lange termijn vinden. U kunt ook investeren in het onderhoud van de kantoren om hun huurprijzen te verhogen.
Hoeveel kantoorruimte heb ik nodig voor 20 personen?
Hier is de hoeveelheid ruimte die je nodig hebt voor 20 personen:
- Kleine vergaderruimte (2-4 personen) = 100 m².
- Grote vergaderruimte (4-8 personen) = 150 m².
- Bestuurskamer (15-20 personen) = 220 m².
Hoe berekent u de kosten van kantoorruimte?
Zo bereken je de kosten:
- - Tel het aantal mensen op dat u moet huisvesten.
- – Bedenk goed of je rekening wilt houden met groei
- -Kies tussen flexibele service en kantoorruimte voor langere termijn
- - Bedenk hoe u uw nieuwe kantoorruimte wilt gebruiken.
Dit zal u helpen bij het bepalen van het soort en de kosten van kantoorruimte die u wilt
Conclusie
Het vinden van het juiste kantoor vereist compromissen, maar u moet vanaf het begin duidelijk zijn over uw niet-onderhandelbare punten en budget – en u daaraan houden. Elk type huurovereenkomst heeft zijn eigen voor- en nadelen, maar veel kleine bedrijven kiezen voor co-workingruimtes of servicekantoren waar veel van de infrastructuur wordt geregeld. Vertrouw waar mogelijk op externe hulp, vooral als u uw eigen ruimte huurt. Het kan u bij alles helpen, van het berekenen van uw budget tot het onderhandelen over de voorwaarden van uw contract.
Gerelateerde artikelen
- Creatieve oplossingen voor het optimaliseren van de kantoorindeling
- BEDRIJVEN IN HET NIEUWE NORMAAL: 5 trends die de zakenwereld opnieuw definiëren
- KANTOORBEHEERSYSTEEM: beste gratis en betaalde opties in 2023
- 3 redenen waarom retailers zouden moeten samenwerken met geldovermakingsdiensten
- COMMERCIËLE LEASE: definitie, vereiste, proces en gids
Referenties
