VIDEOCONFERENCING: Betekenis, soorten en gratis platforms

Videoconferenties, in-app-chat, real-time messaging en andere adaptieve oplossingen zijn slechts enkele voorbeelden van het soort moderne onlinetechnologieën waarvoor samenwerkingssystemen voor personeel nodig zijn. Vanwege het nut ervan in een grote verscheidenheid aan zakelijke contexten, waaronder het beheer van werkgroepen en het sluiten van internationale transacties, is videoconferentie snel een onmisbaar hulpmiddel geworden voor organisaties van elke omvang en elk type. De evolutie van VoIP in de loop van de tijd heeft geresulteerd in de convergentie van verschillende functies in één verenigd platform voor videoconferenties. De kracht van deze oplossing ligt in het feit dat deze overal toegankelijk is met een mobiel apparaat en kan worden gebruikt als een krachtige communicatie- en samenwerkingstool. Noch klanten noch werknemers hoeven middelmatige interacties van bedrijven meer te verdragen. De beste apps en platforms voor videoconferenties, met high-definition videostreaming en ruisonderdrukkende audio, kunnen een revolutie teweegbrengen in uw bedrijfsprocessen, waardoor virtuele vergaderingen meer aanvoelen als persoonlijke vergaderingen.

Wat is videoconferentie?

Een videoconferentie is een online vergadering waarbij deelnemers op verschillende locaties elkaar kunnen zien alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden. Het is een vorm van elektronische communicatie waarbij audio- en visuele inhoud in realtime wordt verzonden tussen meerdere gebruikers die fysiek op grote afstand van elkaar verwijderd zijn.

Videoconferentie-app dient als een methode waarmee veel mensen visueel en verbaal kunnen communiceren via een netwerk. In het begin konden gebruikers alleen met elkaar videobellen of deelnemen aan bestaande videoconferenties. Naarmate de technologie vorderde, heeft software voor videoconferenties echter veel handige tools en mogelijkheden gekregen voor communicatie op afstand en onderwijs.

Videoconferenties zijn nu slechts één kenmerk van een groter videosamenwerkings- en unified communications-platform dat nu whiteboarding, diavoorstellingen, opnames, instant messaging, projectbeheertools en telefonieconnectiviteit omvat. Het verandert in wezen de manier waarop we sociaal, academisch en professioneel omgaan naarmate meer en meer bedrijven werken op afstand.

Vanwege de tijd, het geld en de hoofdpijn die het elimineert, is deze technologie ideaal voor zakelijke gebruikers op verschillende locaties of zelfs in landen. Videoconferenties kunnen voor een breed scala aan doeleinden worden gebruikt, waaronder het houden van regelmatige vergaderingen, het onderhandelen over zakelijke deals en het ondervragen van potentiële nieuwe medewerkers.

Hoe videoconferenties werken

Het belangrijkste voordeel van videoconferenties via telefonische conferentiegesprekken is de verbeterde mogelijkheid om persoonlijke verbindingen tussen deelnemers tot stand te brengen.

Videoconferenties kunnen in verschillende formaten worden gehouden. Over het algemeen kunnen mensen desktopcomputers, laptops, tablets en smartphones gebruiken met ingebouwde of externe webcams. Maar het is mogelijk om verbinding te maken voor videoconferenties met behulp van smartphones en andere gekoppelde mobiele apparaten die zijn uitgerust met camera's. Communicatie wordt in dergelijke gevallen vaak verzonden met behulp van een applicatieserver om gegevens over internet te transporteren.

Sommige bedrijven hebben gespecialiseerde videoconferentieruimtes uitgerust met eersteklas camera's en schermen om een naadloze en foutloze teleconferentie te garanderen. Installatie en montage van de videoconferentieapparatuur wordt doorgaans door een derde partij verzorgd.

Soorten videoconferenties

Bedrijven passen zich snel aan de infrastructuurvereisten voor videoconferenties aan. Alle vergaderzalen hebben high-definition camera's en andere apparatuur om een productieve vergadering te garanderen, inclusief kabelinternet en krachtige audiosystemen. Daarnaast kan de gebruikerservaring sterk worden verbeterd met behulp van speciaal gebouwde hardware voor videoconferencing-vergaderingen en geïntegreerde audio- en videoconferencing-software.

Gezien de wijdverspreide acceptatie van dit communicatiemiddel, zijn videoconferenties populair bij twee verschillende typen;

Point-to-point-conferenties en
Multipoint-conferenties.

#1. Conferentie van punt tot punt

Vanwege de aard van deze technologie kunnen slechts twee mensen real-time communiceren over grote afstanden. Face-to-face communicatie is de focus van dit type videoconferentiefunctie. Videoconferenties zijn bijvoorbeeld een geweldige optie voor het voeren van sollicitatiegesprekken, omdat topbedrijven hierdoor tijd en middelen kunnen besparen door interviews en andere wervingsprocessen op afstand te houden.

Deze keuze is erg populair gebleken in het covid-scenario, omdat het veel aanpassingsvermogen biedt aan bedrijven die afhankelijk zijn van externe werknemers. Het verbetert ook de huidige, geïndividualiseerde klantenservice die bedrijven bieden. Het biedt over het algemeen een directe communicatielijn tussen het bedrijf en zijn klanten. Dit kan de mogelijkheid omvatten om hun zorgen weg te nemen en hun vragen te beantwoorden, wat wordt gegarandeerd door het gebruik van een eersteklas app en hardware voor videoconferenties.

#2. Multipoint-conferenties

De kern van groepsvideoconferencing is de participatie en interactie van drie of meer mensen via videoverbinding. In essentie verschilt deze functie over het algemeen van de standaard drieweggesprekken die in de meeste zakelijke telefoonnetwerken voorkomen.

Tijdens het hosten van een multipoint-conferentie biedt de gastheer over het algemeen links voor deelnemers om als grotere groep aan de conferentie deel te nemen. Het fungeert als een hub voor multipoint-conferenties en helpt bedrijven met meerdere kantoren en externe werknemers. Meerpuntsconferenties zijn een antwoord op het probleem van hardware- en softwareoverbrugging die nodig is om grote conferentiegesprekken te voeren.

Wat zijn 3 toepassingen van videoconferenties?

#1. Bespaar tijd:

U kunt rechtstreeks vanaf uw computer of vergaderruimte mobiele videoconferenties houden met verre collega's. Bovendien kunt u met een app voor videoconferenties voorkomen dat u middelen en tijd verspilt aan zakenreizen en de kosten voor evenementbeheer, enz. Verlaagt.

#2. Krijg levensechte indrukken:

Videoconferenties zijn aanzienlijk realistischer dan telefoongesprekken, omdat er oogcontact bij komt kijken. Het tot stand brengen van oogcontact en het zien van de emoties en articulatie van de gebruiker in een videovergadering is belangrijk voor sociale communicatie, vooral in zakelijke situaties.

#3. Vergader met gemak:

Het enige wat u hoeft te doen is uw videoconferentie plannen, uw collega's uitnodigen en meteen aan de slag! Om u te herinneren aan uw vergadering, zal de app voor videoconferenties u ook op de hoogte stellen van de vergadering.

Wat zijn de twee voorbeelden van videoconferenties?

Videoconferenties zijn een krachtige samenwerkingstool die steeds belangrijker wordt voor allerlei soorten bedrijven. Over het algemeen kunnen videoconferenties worden gebruikt om online trainingen, webinars, videovergaderingen en multimediapresentaties op verschillende gebieden te houden. Voorbeelden hiervan zijn videoconferenties in het bedrijfsleven, de overheid, onderwijs, training, gezondheidszorg, recht, financiën en ook het leger.

Wat zijn de vijf voordelen van videoconferenties?

De manier waarop bedrijven werken en communiceren is geëvolueerd als gevolg van videoconferentietechnologie. Om de communicatie binnen een bedrijf te verbeteren, kunnen bedrijven vertrouwen op audioconferenties en het opnemen van videogesprekken. Voordelen zijn onder andere;

Uitstekende communicatie
Goed gestructureerde vergaderingen
Verhoog de productiviteit
Gehumaniseerde gesprekken

Wat zijn de kenmerken van videoconferenties?

Als subset van Voice over Internet Protocol (VoIP) vertrouwt software voor videoconferenties op gespecialiseerde algoritmen die bekend staan als codecs of codeerdecoders om audio en video over twee locaties te verzenden.

De app voor videoconferenties richt zich op het ontwikkelen van gebieden van echo-onderdrukking en andere vormen van geluidsvertraging. De verschillende functies waaruit videoconferentieprogramma's bestaan, zijn onder meer;

Scherm delen
Bestanden delen
Video-oproep opnemen
Gelijktijdige annotatie
Schakelen tussen apparaten
Chatbox

Platformen voor videoconferenties

De beste platforms en apps voor videoconferenties maken het niet alleen eenvoudig, maar ook handig om online vergaderingen te houden met vrienden, familie en collega's.

Dankzij de cloud is videoconferentie van hoge kwaliteit nu binnen het bereik van elk bedrijf, hoe klein ook. Als gevolg van de gevolgen van de pandemie houden bedrijven steeds vaker virtuele vergaderingen om contact te houden met hun externe medewerkers. Bovendien is de nieuwe hybride manier van werken die door sommige technologiebedrijven wordt gebruikt, een andere reden waarom het gebruik van videoconferentieplatforms en -apps blijft toenemen.

Bovendien, nu de bezorgdheid over de milieu-impact van reizen toeneemt, is het zakelijk gezien verstandig voor organisaties om te zoeken naar manieren om videoconferentieplatforms of -apps te blijven gebruiken voor persoonlijke vergaderingen in plaats van onnodige kosten te maken voor zowel hun bedrijf als de omgeving die voortkomt uit het houden van persoonlijke ontmoetingen op een centrale locatie.

Toch kunnen consumenten dezelfde videoconferentie-apps en -platforms gebruiken die bedrijven gebruiken om thuis in contact te blijven met dierbaren. Bovendien worden videoconferencingdiensten voor bedrijven en huishoudens vaak door hetzelfde bedrijf geleverd.

Wat zijn de beste platforms voor videoconferenties?

Videoconferenties zijn op dit moment zo gewoon dat ze niet langer een aparte categorie nodig hebben van traditionele persoonlijke ontmoetingen. Het is in wezen waar voor bedrijven die hun werknemers thuis laten werken, voor hybride bedrijven en, in toenemende mate, voor traditionele bedrijven met een fysieke locatie.

Slechte videogesprekken hebben dus invloed op de productiviteit van iedereen en zijn niet alleen een probleem voor een specifieke groep. Het is onaanvaardbaar om tijd te verspillen met wachten tot iemand software installeert die niet intuïtief is, en elk gesprek dat wordt verbroken is een aanzienlijke ergernis.

Dit zijn de best betaalde en gratis software-apps voor videoconferenties;

#1. Zoom

Zoom heeft weinig introductie of uitleg nodig als het gaat om het houden van een online meeting. Zelfs degenen die hun huis in een grot maken, kennen Zoom. Kortom, Zoom is de beste app voor videoconferenties die er is, en terecht.

U kunt met een gerust hart een link naar een Zoom-vergadering verzenden en iedereen aanwezig laten zijn. Elk groot platform heeft ten minste één app en op dit moment is het veilig om aan te nemen dat iedereen de benodigde software heeft geïnstalleerd en correct heeft geconfigureerd. Daarom is deelnemen aan een vergadering een go. Om vervolgens deel te nemen aan een vergadering, hoeft u alleen maar de link te volgen die de gastheer biedt. Het belang daarvan kan moeilijk worden benadrukt. Bovendien vertraagt niets een vergadering zo snel als een deelnemer die niet kan deelnemen.

De betrouwbaarheid van Zoom is eveneens erg hoog. Meestal blijft je film spelen via een wankele internetverbinding, maar met een lagere kwaliteitsinstelling.

#2. RemotePC-vergadering

Met de ondersteuning van RemotePC Meeting kunt u gebruik maken van een verscheidenheid aan videoconferentiefuncties die zijn gemaakt om teamwerk gemakkelijker te maken. Om te beginnen kan een vergadering binnen enkele seconden worden opgezet en via een link naar de deelnemers worden verzonden. Integratie met agenda's van Google, Microsoft of Yahoo is ook mogelijk. Terwijl de mogelijkheid om met de Chrome-extensie te werken het nog eenvoudiger maakt om links naar vergaderingen te verspreiden.

Bovendien kan VoIP worden gebruikt om vergaderingen bij te wonen voor meer veiligheid en in gevallen waarin iemands internettoegang beperkt is. Er is geen maximum aantal teamleden dat u kunt uitnodigen voor een videoconferentie en er zijn een aantal geïntegreerde functies voor zowel individuele als groepsdiscussies.

De mogelijkheid om uw scherm te delen kan ook helpen bij presentaties of wanneer u een punt probeert over te brengen. Een collaboratief whiteboard vergemakkelijkt de ideeënvorming met andere deelnemers aan de vergadering, en alle sessies kunnen worden opgenomen en opgeslagen als video- of audiobestanden voor later gebruik.

#3. Google Meet

Misschien wel het beste aspect van Google Meet is hoe naadloos het integreert met de andere apps van het bedrijf. Elke keer dat u een vergadering plant met Google Agenda, wordt er een Meet-link weergegeven die u en uw deelnemers aan de vergadering kunnen gebruiken om op elk gewenst moment te bellen. Naarmate het gesprek vordert, hebt u toegang tot Google Drive-bestanden en kunt u deze naar de andere partij sturen zonder het gesprek te hoeven verlaten. Bovendien is het mogelijk om vanuit uw Gmail-inbox te bellen. Verder is er de interactie met Chrome, dat een functionaliteit voor het delen van tabbladen heeft die goed werkt voor het delen van inhoud en een korte film streamt als een team met weinig of geen vertraging (het werkt echter niet in andere browsers).

Zelfs als concurrenten zoals Zoom het gat dichten, is Google Meet nog steeds de beste optie voor realtime ondertiteling. Hoewel het niet kan zien wanneer iemand tijdens het gesprek in een andere taal spreekt, werken de ondertitels in het Engels redelijk goed.

#4. Webex-vergaderingen

Een van de topproducenten van apparatuur voor videoconferenties is tegenwoordig Cisco en de naam voor hun software voor videoconferenties is Webex Meetings. Daarom heeft de kwaliteit van de videotransmissie een topprioriteit en Webex stelt in dit opzicht niet teleur. Men moet ook begrijpen dat de beeld- en geluidskwaliteit, evenals de algehele betrouwbaarheid, van deze service veel beter is dan die van alle andere.

Het downloaden en installeren van de app of het gebruik van de webgebaseerde versie zijn beide haalbare opties voor gebruikers om deel te nemen aan vergaderingen. Opvallend zijn met name de samenwerkingsaspecten. Het whiteboard is vergelijkbaar met dat van andere apps. Kortom, je kunt erop schrijven of typen, plaknotities toevoegen en zelfs een "magische pen" gebruiken om je slordige vierkanten en cirkels op te ruimen. Iedereen in de vergadering kan het bestand annoteren zonder dat u uw scherm hoeft te delen. Het is een fantastische methode om groepsideeën te genereren en problemen hardop te bespreken.

#5. Microsoft Teams

Veel platforms voor groepsberichten geven geen prioriteit of hebben problemen met videoconferenties. Dat sluit echter Microsoft Teams uit, dat enkele van de beste tools heeft die beschikbaar zijn voor online vergaderingen.

Uitstekend whiteboard. Een onvolmaakte cirkel wordt bijvoorbeeld een vlekkeloze cirkel dankzij de afvlakkingsmogelijkheden van het programma wanneer u uit de vrije hand tekent. Dit maakt het eenvoudig om ter plekke diagrammen en aantekeningen te maken. Er zijn ook veel andere samenwerkingstools beschikbaar. Het gesprek van de vergadering wordt bijvoorbeeld gearchiveerd in uw teamchat-applicatie. Vergadernotities kunnen worden gemaakt met behulp van een ingebouwde functie, en ze worden ook na de vergadering verspreid onder de werkgroep. Sterker nog, u kunt de automatisch gegenereerde transcripties van vergaderingen delen.

Als de videokwaliteit slecht is, is alles nutteloos. Absoluut geen essentie. Teams zijn functioneel, zelfs voor grote telefonische vergaderingen, en het heeft verschillende tools om een succesvolle bijeenkomst te garanderen.

#6. Waardoor

Er zijn verschillende diensten die videoconferenties aanbieden via een webbrowser. Hoewel eenvoud het idee is, proberen de meesten van hen het voor iedereen eenvoudig te maken om snel een vergaderlink te genereren, deze te delen en een vergadering te beginnen.

Wat videoconferentie-apps betreft, is Whereby de beste in zijn klasse. Waardoor geweldig is als u snel videoconferenties wilt starten. Het maken en verspreiden van een link is een fluitje van een cent en niemand zou problemen hebben om lid te worden. Hiermee kun je met maximaal honderd mensen vergaderen, met ze communiceren, je scherm delen en filmen.

Er is ook een integratiefunctie die anders werkt dan alle andere functies die we hebben onderzocht. Voor samenwerking gebruiken de meeste toepassingen voor videoconferenties een vorm van scherm delen. waarin productiviteitsapps letterlijk op het platform zijn ingebed. Wanneer u bijvoorbeeld de integratie met Google Documenten activeert, wordt er direct een document in de vergadering gebracht. Nadat u zich heeft aangemeld bij Google Docs, kan iedereen het document meteen bewerken, aangezien het exacte document zelf wordt weergegeven in het venster naast uw videochat in plaats van een video ervan. Het valt te verdedigen dat Whereby beter verbinding maakt met Google Documenten dan Google Meet. Whereby's YouTube-integratie werkt effectiever dan in Meet, wat suggereert dat Google enkele tips van deze software kan oppikken.

Wat zijn de vier soorten conferenties?

Hier zijn enkele van de meest voorkomende soorten conferenties;

Professionele conferentie
Academische conferentie.
Vredesconferentie
handelsconferentie
Afwikkelingsconferentie
Conferentie van auteurs

Wat is de rol van videoconferenties?

Wanneer u een laptop, smartphone of misschien een webcam voor een vergadering in een vergaderruimte gebruikt, combineert deze audio en video om een face-to-face interactie te simuleren, zodat u de reacties van anderen kunt zien terwijl u luistert en begrijpt wat ze zeggen.

Conclusie

Een videoconferentie is een online vergadering waarbij deelnemers op verschillende locaties elkaar kunnen zien alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden. Videoconferentie-app dient als een methode waarmee veel mensen visueel en verbaal kunnen communiceren via een netwerk.

VIDEOCONFERENCING: Betekenis, soorten en gratis platforms

Inhoudsopgave Verbergen

Wat is videoconferentie?

Hoe videoconferenties werken