Over het algemeen heeft een organisatie een wettelijke en morele verantwoordelijkheid om haar werknemers te beschermen tegen schade op het werk, en er zijn duidelijke richtlijnen om dit te doen in elk rechtsgebied. Bovendien is er een schat aan bewijs dat aantoont dat goed veiligheidsmanagement kosten kan besparen en eventuele schade aan de goede naam van een bedrijf als gevolg van ongevallen kan herstellen. Een SMS helpt risico's op een methodische manier te identificeren en te mitigeren, terwijl ook regelmatig de doeltreffendheid van deze controles wordt gemonitord. Organisaties kunnen veiligheidsbeheersystemen (SMS) gebruiken als kader om te beheren hoe ze voldoen aan de toepasselijke veiligheids- en gezondheidsnormen op het werk, zoals vereist door de wet. Aan de hand van voorbeelden leggen we hieronder verder uit hoe de veiligheidsmanagementsystemen werken.
Lees ook: RISICOMANAGEMENT TOOLS: technieken en alles wat u moet weten
Veiligheidsbeheersystemen
Een veiligheidsbeheersysteem (SMS) is een soort allesomvattende, top-down methode om gevaren voor werknemers en klanten te minimaliseren. Methoden, technieken en beleid voor het beheersen van potentiële gevaren maken allemaal deel uit van dit raamwerk.
Met andere woorden, het is een heel zakelijke manier van denken over het veilig houden van mensen in een organisatie. Het veiligheidsmanagementsysteem is een methode die methodisch, expliciet en allesomvattend is. Een veiligheidsbeheersysteem (SMS) heeft, net als elk ander beheersysteem, mechanismen voor het vaststellen van doelstellingen, het ontwikkelen van strategieën en het evalueren van resultaten.
Kortom, het integreren van een veiligheidsbeheersysteem in de bedrijfscultuur is een topprioriteit. De manier waarop mensen hun werk uitvoeren is ingebakken in de traditie.
De organisatiestructuur van het VMS en de middelen die nodig zijn om de gezondheids- en veiligheidsrisico's op het werk goed te beheersen, worden echter beide bepaald door de breedte van de activiteiten van de organisatie en, bij uitbreiding, het risicoprofiel.
Inzicht in veiligheidsbeheersystemen (SMS)
Over het algemeen is het implementeren van veiligheidsbeheersystemen (SMS) hetzelfde als het gebruik van een kwaliteitsmanagementbenadering om potentiële gevaren te beperken. Veiligheidsmanagement vereist planning, organisatie, communicatie en leiderschap, net als in andere managementfuncties en -gebieden.
Bij het opzetten van veiligheidsmanagementsystemen (SMS) is de eerste stap het vaststellen van het veiligheidsbeleid van de organisatie. Het specificeert de globale richtlijnen volgens welke de SMS is ontworpen en uitgevoerd. In deze eerste fase maken we het plan om de veiligheid op de werkplek in gepaste mate te verbeteren.
Als het gaat om het beheersen en verminderen van gevaar op de werkplek, zijn de volgende cruciale stappen het ontwikkelen van een veiligheidsstrategie en het uitvoeren van dat plan via veiligheidsbeheersystemen (SMS). Wanneer deze controles zijn voltooid, kunnen ze worden geëvalueerd op effectiviteit en, indien nodig, worden herzien in het licht van de lessen die uit hun prestaties zijn getrokken. Door processen voor veiligheidsborging en evaluatie in te zetten, kunnen de activiteiten voortdurend worden gecontroleerd en kunnen plaatsen worden geïdentificeerd waar de veiligheid kan worden verbeterd.
Kortom, strategieën voor risico- en kwaliteitsbeheer zijn de sleutel tot effectieve veiligheidsbeheersystemen. Daarnaast levert SMS de organisatiestructuur die nodig is om een effectieve bedrijfsbrede veiligheidscultuur op gang te brengen en in stand te houden.
Wanneer een bedrijf een SMS implementeert, krijgen zijn leiders een systematisch hulpmiddel om te voldoen aan de veiligheidsverplichtingen die hen worden opgelegd door het bestuursorgaan van hun sector.
Wat zijn de 4 componenten van een veiligheidsmanagementsysteem?
Hieronder staan de vier fundamentele componenten van veiligheidsbeheersystemen (SMS);
#1. Veiligheidsbeleid en doelstellingen
Organisaties moeten veiligheid tot een fundamentele waarde maken en dit dagelijks demonstreren. Het bestuur op het hoogste niveau moet veiligheidsdoelen stellen en eraan werken deze te bereiken. Het leiderschapsteam moet de veiligheid beheren zoals andere bedrijfsonderdelen, en technische managers moeten ervoor zorgen dat de controles op de veiligheidsrisico's effectief zijn.
#2. Veiligheidsrisicobeheer
Safety Risk Management (SRM) is een reeks methoden voor het beheren van veiligheidsrisico's door geautoriseerde medewerkers. Het wordt gebruikt om risico's op procesniveau te anticiperen en te verminderen.
#3. Veiligheidsgarantie
SA is het deel van de veiligheidsbeheersystemen (SMS) dat verantwoordelijk is voor het bewaken van de beheersmaatregelen voor operationele risico's. Na het zorgvuldig positioneren van beheersmaatregelen volgens een plan, moet men vervolgens zowel hun prestaties als hun effectiviteit evalueren. SA audit, onderzoek en rapporteer problemen op de werkplek.
#4. Veiligheidspromotie
"Veiligheidsbevordering" verwijst naar training-, kennisuitwisselings- en communicatieprogramma's die organisaties helpen bij het implementeren van veiligheidsbeheersystemen (SMS). Veiligheidsbewuste medewerkers leren over het veiligheidsbeheersysteem, leren van de ervaringen van anderen en zijn alert op mogelijke bedreigingen.
Wat zijn de verschillende soorten veiligheidsbeheersystemen?
Er zijn waarschijnlijk evenveel verschillende soorten veiligheidsbeheersystemen als verschillende soorten ondernemingen.
Volgens de Federal Aviation Administration (FAA) zijn de vier componenten van een veiligheidsbeheersysteem echter als volgt:
- Het veiligheidsbeleid en de doelstellingen
- Veiligheidsrisicobeheer
- Veiligheidsgarantie
- Evenals veiligheid Promotie:
Wat zijn de 5 functies van een veiligheidsbeheersysteem?
Als het gaat om het implementeren van een veiligheidsbeheersysteem in een bedrijf, zijn er drie noodzakelijke voorwaarden waaraan moet worden voldaan: ze zijn ethisch, wettelijk en financieel. Werkgevers hebben een impliciete morele verplichting om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden en de werkomgeving veilig zijn. Er zijn in elk rechtsgebied wettelijke vereisten vastgesteld over hoe aan de eerste vereiste moet worden voldaan. Hoewel er ook een aanzienlijke hoeveelheid bewijs is dat aantoont dat effectief veiligheidsbeheer de financiële blootstelling en reputatieschade van een organisatie kan verminderen als gevolg van een vermindering van het aantal ongevallen.
Een efficiënt veiligheidsbeheersysteem (SMS) om deze drie cruciale componenten op te lossen, moet:
- Definieer de structuur van de organisatie met betrekking tot risicobeheer.
- Bepaal de mogelijke gevaren op de werkplek en neem de juiste maatregelen.
- Creëer en onderhoud duidelijke communicatielijnen op elk niveau van de organisatie.
- Zet een proces op om eventuele problemen van non-conformiteit of non-compliance op te sporen en aan te pakken.
- Implementeer een continue verbetermethode.
Wat zijn de voordelen van een veiligheidsmanagementsysteem?
Een veiligheidsmanagementsysteem (SMS) is een organisatorisch instrument dat efficiënter omgaat met risico's en ongevallen. Veiligheidsbeheersystemen (sms'en) helpen bij het vinden, melden en aanpakken van gevaren op de werkplek. Ze helpen er ook voor te zorgen dat de juiste middelen worden gebruikt om deze taken uit te voeren. Deze technologieën helpen organisaties ook om te voldoen aan lokale normen, wat belangrijk is voor compliance. Veiligheidsbeheer kan moeilijk zijn, vooral wanneer wetten van plaats tot plaats verschillen, van de ene industriesector tot de andere, of van de ene baan tot de andere. Een goed ontworpen SMS past bij de individuele eisen van elk bedrijf, waaronder interne veiligheidsvoorschriften en wettelijk vereist papierwerk zoals gevarenbeoordelingen. Aan de andere kant kan het verwaarlozen van veiligheidsmaatregelen ernstige gevolgen hebben, en bedrijven kunnen aansprakelijk worden gesteld, zelfs als er geen werknemers lichamelijk letsel oplopen.
De voordelen van veiligheidsbeheersystemen (SMS) omvatten;
#1. Het nalevingsniveau verhogen
Bedrijven die in deze sector actief zijn, zijn onderworpen aan strikte regelgeving van overheden als gevolg van de prioriteit die wordt gegeven aan gezondheid en veiligheid op de werkplek. Omdat regels van rechtsgebied tot rechtsgebied verschillen, kan naleving voor grote bedrijven zeer moeilijk zijn. Een voorbeeld van een veiligheidsbeheersysteem van een wettelijke verplichting is het uitvoeren van dagelijkse gevarenbeoordelingen op elke werkplek of het hebben van een vergunning om specifieke soorten machines te bedienen. De SMS kan zaken als veiligheidsaudits en documentvernieuwingen aan voor elke medewerker en elke locatie waar ze werken.
#2. Productiviteit verhogen
Een veiligheidsbeheersysteem kan tijdrovende en repetitieve onderdelen van gezondheid en veiligheid op het werk automatiseren. Dit bespaart zowel tijd als geld. De SMS kan digitale versies van verschillende documenten verwerken, waaronder veiligheidsaudits en inspectierapporten. Het elimineert de noodzaak voor tijdrovende processen zoals printen, scannen en e-mailen met bijlagen.
#3. Uitgaven verminderen
Door de kans op ongevallen te verkleinen, draagt een veiligheidsmanagementsysteem direct bij aan kostenreductie en besparingen. Als het gaat om de kosten van ongevallen, kan elke dollar die aan veiligheid wordt besteed, tot vijf dollar besparen.
#4. Prestaties verhogen
Een productievere werkplek is een werkplek die prioriteit geeft aan de veiligheid van medewerkers. Wanneer een werknemer een gevaar tegenkomt, moeten ze een duidelijk actieplan hebben om te volgen als er een vastgesteld systeem is om: risico's identificeren en beheren. Desalniettemin, wanneer er onvoldoende richting of begeleiding is, kan een enkel risico meerdere taken verstoren. Van werknemers wordt verwacht dat ze minder aandacht besteden aan naleving wanneer dit wordt afgehandeld door een veiligheidsbeheersysteem. Werknemers mogen hierdoor niet roekeloos zijn, maar ze zijn vrijgesteld van het uitvoeren van veel taken die repetitieve bewegingen vereisen.
#5. Toename van het vertrouwen van werknemers
Wanneer ze vernemen dat een bedrijf een effectief veiligheidsbeheersysteem heeft, melden werknemers dat ze zich veiliger voelen in hun werk. Door deze zelfverzekerdheid zal de productiviteit van de medewerkers toenemen, omdat ze op de hoogte zijn van de meest efficiënte manieren om risico's te beheersen en gevaren te melden.
#6. Verbetering van het publieke imago van de organisatie
Als het op marketing aankomt, is het hebben van een betrouwbaar veiligheidsbeheersysteem een extra voordeel. Dit komt omdat een dergelijk bedrijf een aanzienlijk verbeterd imago heeft bij het publiek. Dit heeft het potentieel om klanten binnen te halen die ook veel waarde hechten aan veiligheid, evenals slimme professionals die op zoek zijn naar de beste bedrijven om voor te werken.
Voorbeelden van veiligheidsbeheersystemen
Het is een algemene misvatting dat het ontwikkelen van een veiligheidsbeheersysteem de diensten vereist van experts die duizenden dollars per uur vragen. De veiligheidsbeheersystemen van sommige bedrijven zijn zo complex als databases, terwijl andere vertrouwen op zoiets eenvoudigs als een spreadsheet of papieren logboeken. Maar uw veiligheidsmanagementsysteem is de enige manier om compliance te garanderen, risico's te lokaliseren en in uw bedrijf aan te pakken.
Hieronder staan enkele voorbeelden van veiligheidsmanagementsystemen;
In deze voorbeelden besluiten we om A, B en C als namen van elk van deze bedrijven te gebruiken, terwijl we uitleggen hoe en waarom de veiligheidsmanagementsystemen voor hen werken.
#1. Bedrijf A
Bedrijf A is een fabrikant met meer dan twee decennia ervaring in de platingmarkt. Er is een laag verloop onder de 200 medewerkers van het bedrijf. Door regelmatige training en jarenlange ervaring hebben de meeste medewerkers een goed begrip van de mogelijke gevaren waarmee ze worden geconfronteerd. Het bedrijf draait goed en heeft een stabiele cultuur met weinig grote verschuivingen in de manier waarop dingen worden gedaan. Company EHS gebruikt spreadsheets om zaken als verplichte training en wettelijke vereisten bij te houden. Samen met de fabrieksmanager voert hij veiligheidsaudits en jaarlijkse JSA's uit en onderzoekt hij incidenten op het moment dat deze worden gemeld. Het management ontvangt een kopie van de rapporten en checkt in om te controleren of alle problemen zijn opgelost.
Het veiligheidsbeheersysteem van dit bedrijf is gebaseerd op beproefde procedures, ervaren werknemers en een toegewijd managementteam dat al jaren toezicht houdt op de naleving.
#2. Bedrijf B
De productie van orthopedische hulpmiddelen is een opkomende markt en bedrijf B is een veelbelovende nieuwe speler op dit gebied. De eigenaar van het bedrijf is actief betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering en houdt samen met zijn managementteam toezicht op de gezondheids- en veiligheidsinitiatieven van het bedrijf. Het bedrijf heeft momenteel 100 voltijdse werknemers in dienst, maar is van plan dat aantal de komende twee jaar met 20% te verhogen. Een bedrijfsveiligheidscommissie onderzoekt ongevallen en houdt nieuwe procedures of apparatuur in de gaten om ervoor te zorgen dat eventuele gevaren worden ontdekt en geëlimineerd. De eigen software van het bedrijf voor het beheer van zijn veiligheids- en gezondheidsprogramma helpt onder meer om ervoor te zorgen dat alle werknemers, nieuw en oud, de training krijgen die ze nodig hebben en bij te houden welke banen welke gevaren met zich meebrengen.
Ondanks het feit dat de expansie van het bedrijf werknemers kan blootstellen aan onverwachte risico's, worden deze gevaren effectief gemitigeerd door de waakzame monitoring van de veiligheidscommissie. Software op maat van een organisatie biedt ruimte voor verandering naarmate het bedrijf zich ontwikkelt.
#3. Bedrijf C
Bedrijf C is een onderneming die al meer dan tien jaar bestaat en aluminium recyclet. Ze werken de klok rond, zeven dagen per week, met een staf van vijfennegentig mensen. Supervisors hebben wekelijkse vergaderingen met het management en EHS om fabrieksactiviteiten en veiligheidsproblemen aan te pakken. Als een leidinggevende een groot gevaar constateert, heeft hij de bevoegdheid om onmiddellijk actie te ondernemen om het te elimineren, maar hij moet het incident en de genomen corrigerende maatregelen registreren. In plaats van over te schakelen naar een elektronisch systeem, gebruikt het bedrijf EHS papieren formulieren voor het rapporteren en volgen van incidenten, aangevuld met OSHA's online bronnen voor het ontwikkelen en herzien van geschreven programma's. De verzekeringsmakelaar voor werknemersvergoedingen van het bedrijf is verantwoordelijk voor risicoanalyse en opleiding van werknemers. Zowel de EHS als een manager moeten alle wijzigingen goedkeuren die zijn aangebracht in: risico verkleinen.
Een VMS kan eenvoudig worden geïmplementeerd wanneer er een open dialoog is tussen alle partijen die betrokken zijn bij het veiligheidsprogramma en duidelijk vastgelegde verantwoordelijkheden.
In alle bovenstaande voorbeelden werken de door deze bedrijven gekozen veiligheidsbeheersystemen voor hen omdat ze kiezen voor een systeem dat het beste bij hun personeel past en omdat ze toegewijd zijn aan het beheersen van gezondheid en veiligheid. Zodra u een sms heeft gevonden die voor uw bedrijf werkt, hoeft u deze alleen nog maar goed te gebruiken.
Waarom heb je een veiligheidsbeheersysteem nodig?
Wat u ook hebt gehoord of gezien, een veiligheidsbeheersysteem helpt u om beter te voldoen aan regelgeving en andere vereisten. Het zal uw bedrijf ook helpen de kosten laag te houden door blessures en beroepsziekten (of beide) te verminderen. Een Safety Management System biedt u al deze voordelen.
Conclusie
Veiligheidsbeheersystemen kunnen ongevallen helpen voorkomen, evenals de menselijke en financiële gevolgen van die ongevallen. Wanneer u SMS effectief implementeert, kan dit de talrijke kosten met betrekking tot ongevallen en andere verborgen kosten verminderen. Een betrouwbaar veiligheidsbeheersysteem maakt het eenvoudiger om aan de voorschriften te voldoen en vermindert de hoeveelheid tijd die nodig is voor veiligheidsprocedures.
Het gebruik van veiligheidsbeheersystemen resulteert in verbeterde werkplekken waar werknemers een groter gevoel van bescherming hebben en tegelijkertijd het publieke imago van hun werkgevers een boost geven. Omdat consumenten bedrijven die de nadruk leggen op de veiligheid van werknemers als meer verantwoordelijk beschouwen, kan dit die bedrijven een marketingvoordeel geven. U kunt talloze voordelen realiseren en uw team veiliger maken door een veiligheidsmanagementsysteem in uw organisatie in te voeren en in de praktijk te brengen.
Veelgestelde vragen over veiligheidsbeheersystemen (SMS)
Wat wordt bedoeld met een veiligheidsmanagementsysteem?
De term "Veiligheidsbeheersysteem" (SMS) verwijst naar een georganiseerde reeks procedures die in een organisatie worden gebruikt om degelijke, op risico's gebaseerde beslissingen te nemen.
Wat zijn de 7 basiselementen van een veiligheidsbeheersysteem?
- Management Leiderschap en Commitment.
- Training en oriëntatie
- Evaluaties en continue verbetering.
- Betrokkenheid van de werknemers.
- Herkenning en evaluatie van gevaren.
- Organisatiecommunicatie en systeemdocumentatie
- Motivatie, gedrag en houding.
Wat is een voorbeeld van een systeembeheersysteem?
Enkele voorbeelden van veiligheidsbeheersystemen (SMS) die ongevallen kunnen helpen voorkomen;
- Looppaden te allen tijde vrijhouden
- Bewaking van bewegende of roterende machineonderdelen
- Het veilig en correct bevestigen van zware of hangende machines, en
- Werknemers voorzien van adequate veiligheidsuitrusting
Gerelateerde artikelen
- SMS-MARKETING: 10 SMS-marketingvoorbeelden om via sms in contact te blijven met klanten
- Risicobeoordeling: definitieve gids voor het risicobeoordelingsproces
- FEDERALE WETTEN DIE WERKNEMERS BESCHERMEN: Waarom je baas je niet kan mishandelen
- Top e-mailmarketingplatforms: 15+ beste keuzes voor 2023 (bijgewerkt!!)
- EVENT MANAGEMENT SYSTEMS (EMS): topsoftwareoplossingen in 2023
Referentie
