U kunt het zich niet veroorloven tijd, moeite of geld te verspillen aan het zoeken naar en vervangen van verloren of gestolen activa. Met Asset Manager kunt u uw activa bijhouden, waar ze zijn, hoeveel ze kosten en meer. Om gereedschappen en apparatuur in en uit te checken bij werknemers, kunt u bestaande streepjescodes gebruiken of uw eigen streepjescodes maken. Het duurt slechts een paar minuten om Asset Manager te downloaden en te installeren. In deze gids zullen we een aantal goede vermogensbeheersoftware opsommen die u kan helpen, inclusief de IT- en digitale activabeheersoftware en vervolgens wat gratis of open source software. Laten we ter zake komen.
Wat is Asset Manager-software?
Bedrijven moeten meer activa beheren en volgen dan ooit tevoren in het digitale tijdperk. Met de verspreiding van mobiele apparaten op de werkplek, zijn steeds complexere cloudtechnologieën, op licenties gebaseerde software en frequentere updates het beheren en volgen van IT-middelen aanzienlijk moeilijker geworden. Bovendien zorgt het frequente personeelsverloop voor zorgen over gegevensbeveiliging.
Dit is waar activabeheersoftware (AMS) komt in beeld. Het stelt bedrijven in staat om hun activa te bewaken en effectief te beheren om een maximaal gebruik te garanderen en tegelijkertijd de IT- en softwarekosten te verlagen. Ze bieden een uitgebreid beeld van de levenscyclus van een asset, van aanschaf en implementatie tot vernieuwing en verwijdering. Hoewel een bedrijf zijn bedrijfsmiddelen kan volgen met een eenvoudige spreadsheet, stelt een AMS het in staat gegevens te analyseren die specifiek zijn voor elk bedrijfsmiddel, waardoor het beter geïnformeerde beslissingen kan nemen over activabeheer.
Hoe werkt activabeheersoftware?
Software voor activabeheer verzamelt en compileert gegevens over alle activa om ze gedurende hun hele levenscyclus te volgen. Terwijl een asset zijn levenscyclus doorloopt, bewaakt AMS de locatie, wie het gebruikt en de downtime en uptime. Geautomatiseerde rapporten leveren kritieke gegevens en een analyse van elk bedrijfsmiddel aan het management.
Waarom is vermogensbeheersoftware belangrijk?
Bedrijven kunnen niet weten wat ze bezitten en hoeveel het hen kost, tenzij ze hun activa volgen. Indien correct geïmplementeerd, kan AMS de administratieve kosten in verband met het volgen van bedrijfsmiddelen verlagen, menselijke fouten verminderen en tijd en middelen besparen die kunnen worden gebruikt voor inkomstengenererende functies. Het kan ook een raamwerk bieden om werknemers verantwoordelijk te houden voor vermogensbeheer en diepgaand inzicht te bieden in de bedrijfsprestaties.
Beste IT Asset Manager-software
IT-activabeheersoftware is een soort IT-managersoftware. Het stroomlijnt het beheer van alle IT-middelen, van computers tot SaaS-applicaties. De primaire functie van IT-activabeheersoftware is om IT-teams volledig inzicht te geven in hun technische infrastructuur. Hierdoor kunnen ze kosten volgen, voorspellen, plannen en beheren, beveiligingsrisico's elimineren en naleving garanderen. Laten we eens kijken naar de beste beschikbare IT-managersoftware:
#1. Activa Panda
Asset Panda is een bekende tool voor activabeheer die vrijwel alles kan volgen, inclusief IT-middelen. Deze Asset Panda heeft een veelzijdige benadering van activabeheer, waardoor teams het platform kunnen afstemmen op hun specifieke vereisten.
Asset Panda staat ook een onbeperkt aantal gebruikers toe. Iedereen die IT-middelen moet volgen, kan dit op één centrale locatie doen.
#2. SysAid
SysAid is een dienstverlener die alles biedt, van een robuuste IT-servicedesk tot uitgebreid IT-activabeheer. De hulpmiddelen voor activabeheer van SysAid zijn ontworpen om naadloos in elke servicedesk te passen, waardoor de efficiëntie en zichtbaarheid toenemen.
De asset management tools van SysAid zijn uitgebreid. IT-teams kunnen bijvoorbeeld profiteren van voorraadbeheer, inclusief ondersteuning voor hardware- en softwareactiva. Een ander opmerkelijk kenmerk is de mogelijkheid om aangepaste monitoring te configureren en realtime waarschuwingen te ontvangen.
#3. Versservice
Freshservice is een full-service suite van IT-activabeheertools van Freshworks. De geautomatiseerde ontdekkingsmogelijkheden van Freshservice zijn een opvallende functie. IT-teams kunnen snel alle IT-activa in realtime scannen met behulp van de Discovery Probe van de tool om activagegevens bij te werken. Deze asset discovery-oplossingen ondersteunen een breed scala aan assets, van hardware tot virtuele machines.
Freshservice omvat ook het in kaart brengen van relaties, beheer van de volledige levenscyclus van bedrijfsmiddelen, contractbeheer en ingebouwd software-as-a-service-beheer.
#4. Onderhoud
UpKeep verschilt van de andere platforms op deze lijst doordat het mogelijkheden combineert van een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem, enterprise asset management en applicatieprestatiebeheer in één enkele oplossing. Teams kunnen het onderhoud van activa bewaken, activa gedurende hun levenscyclus beheren en de prestaties van activa verbeteren met behulp van UpKeep's Asset Operations Management Platform.
#5. BeheerEngine AssetExplorer
AssetExplorer van ManageEngine is een webgebaseerde oplossing voor activabeheer. AssetExplorer stelt teams in staat om IT-activa te beheren, van implementatie tot pensionering, inclusief hardware en software. De ingebouwde softwarelicentiebeheertools zijn een belangrijk kenmerk van AssetExplorer.
#6. GoCodes
GoCodes is een eenvoudige oplossing voor het volgen van activa. Deze GoCodes biedt aangepaste QR-codetracking voor alles, van desktopcomputers tot routers en alles daartussenin. Met mobiele scan-apps kunnen teams overal activaspecifieke taken uitvoeren.
GoCodes bevat ook krachtige rapportage- en analysetools, waardoor teams in realtime gedetailleerde gegevens over hun bedrijfsmiddelen kunnen zien.
#7. Ivanti
Ivanti is een uitgebreid IT-activabeheerplatform dat oplossingen biedt voor het ontdekken, beheren, beveiligen en onderhouden van alle IT-apparaten. Deze Ivanti Neurons voor ITAM is een oplossing waarmee IT-teams een gecentraliseerde database kunnen gebruiken om hardware en software te volgen, evenals on-premises en cloudgebaseerde apparaten. Realtime ontdekking, levenscyclus volgen, scannen van streepjescodes en andere functies zijn ook in de oplossing opgenomen.
Top Digital Asset Manager-software
Digital asset manager (DAM)-software is een technologie die dit proces kan automatiseren of vereenvoudigen en tegelijkertijd tal van voordelen biedt voor uw bedrijf. Digital asset manager-software slaat niet alleen digitale assets op een gecentraliseerde locatie op, maar automatiseert ook workflows en taken zoals het watermerken van afbeeldingen, biedt geavanceerde zoekmogelijkheden voor het lokaliseren van mediabestanden en beheert machtigingen en andere beveiligingsprotocollen.
Laten we enkele software voor het beheer van digitale activa eens nader bekijken om op te letten:
#1. Bronruimte
ResourceSpace is een uitstekende keuze voor universiteiten, non-profitorganisaties en andere bedrijven die een beheersysteem voor digitale activa willen implementeren en tegelijkertijd de kosten laag willen houden. Het gratis abonnement voor deze open source Digital asset manager-software heeft geen limiet op het aantal gebruikers, maar er is een gratis opslaglimiet van 100 GB.
Geautomatiseerde AI-tags, gebruikersrechten, zoekhulpmiddelen, hulpmiddelen voor versiebeheer en een analysefunctie zijn slechts enkele van de functies die beschikbaar zijn in ResourceSpace om u te helpen bestanden gemakkelijker te uploaden, organiseren en openen.
#2. Pimcore
Pimcore is gratis of open source Digital Asset Manager-software die wordt gebruikt door meer dan 100,000 bedrijven over de hele wereld, waaronder Pepsi, Sony en Audi. Het stelt bedrijven in staat om elk type of hoeveelheid digitale activa te integreren, consolideren, organiseren, opslaan, hergebruiken en beheren. De Community-editie biedt gratis toegang tot onbeperkte data, integraties en gebruikers.
#3. Pics.io
Pics.io is een uitstekend DAM-systeem voor mensen die al betalen voor Google Drive-opslag. Met Pics.io kunt u aan uw cloudopslag een gebruiksvriendelijke, gecentraliseerde digitale bibliotheek voor uw middelen toevoegen. Bij het gratis abonnement van Pics.io bent u echter beperkt tot maximaal 50 activa in de bibliotheek en het toevoegen van gebruikersaccounts is niet gratis.
#4. Merkfolder
Brandfolder is een hoog gewaardeerd platform voor het beheer van digitale activa dat wordt gebruikt door grote ondernemingen zoals Slack en Lyft. Brand Intelligence is een van de beste functies, omdat het een combinatie van gepatenteerde AI- en machine learning-technologieën gebruikt om te laten zien wie uw bedrijfsmiddelen gebruikt, waar ze worden gebruikt en welke het meest effectief zijn.
#5. Adobe Experience Manager
Een andere bedrijfsoplossing voor bedrijven die content via meerdere digitale kanalen moeten leveren, is Adobe Experience Manager (AEM). Het combineert de kracht van een digital asset management systeem en een content management systeem door middel van automatisering, slimme tools, elektronische formulieren, ontwikkelaarstools en cloudhosting.
Met AEM kunt u digitale middelen, ook wel 'ervaringsfragmenten' genoemd, maken en hergebruiken via meerdere kanalen en apparaten.
Top gratis en open source Asset Manager-software
Hoewel veel bedrijven software voor activabeheer gebruiken om hun activa bij te houden, kunnen niet alle bedrijven het zich veroorloven om dit te doen. Gelukkig zijn er verschillende gratis, open-source vermogensbeheersoftware-opties. Hier zijn een paar voorbeelden:
#1. Kruidenwerken
IT-beheerders en -personeel zijn bekend met de Spiceworks-suite van IT-tools en de gemeenschap die hen ondersteunt. Spiceworks IT-activabeheersoftware is een complete oplossing die goed kan worden geïntegreerd met andere Spiceworks-tools en een van de beste community-ondersteuning in de branche heeft.
Spiceworks is gemaakt met IT-resources in het achterhoofd en is ontworpen om de hardware, licenties en cloudservices van uw organisatie bij te houden. Een feature-rijk dashboard biedt gedetailleerde real-time rapporten over alle informatie die in het systeem is opgeslagen over uw organisatie.
#2. Watersnip-IT
Snipe-IT is een compleet webbased magazijn- en voorraadbeheersysteem. Als een door uzelf gehoste cloudoplossing biedt het een functierijk pakket waarmee bedrijven activabeheer naadloos kunnen integreren in hun bestaande workflows.
De diensten van Snipe-IT omvatten geavanceerd activabeheer, softwarelicentiebeheer en barcodetagging voor fysieke activa.
#3. MAINT openen
OpenMAINT is een beheeroplossing die het onderhoud van gebouwen, apparatuur en industriële installaties eenvoudig maakt. Het is een uitgebreid beheersysteem voor fysieke activa dat er prat op gaat oneindig aanpasbaar te zijn en tegelijkertijd een geleidelijke implementatie mogelijk maakt om de impact op de organisatie te minimaliseren.
#4. CMDBuild
CMDBuild is een open-source softwareoplossing voor het volgen van activa die alle gegevens met betrekking tot IT, mobiele activa en servicebeheer kan volgen. Met een uitgebreid mobiel platform om te communiceren met zijn webservices, is het een ideale oplossing om uw organisatie op de hoogte te houden van IT-onderhoud en -beheer.
CMDBuild is de meest aanpasbare en flexibele gratis en open-source vermogensbeheersoftware, gebaseerd op kennis en ervaring die in het veld is opgedaan.
#5. Activa tijger
Asset Tiger is een cloudgebaseerde tool voor activabeheer die gedetailleerde controle en tracking biedt voor ingelogde apparatuur. De zeer capabele boekings- en check-in/check-out-functionaliteit waarmee gebruikers eigendom van activa kunnen worden, is een aanzienlijk voordeel van Asset Tiger ten opzichte van andere oplossingen.
Het veelzijdige Asset Tiger-pakket bevat een krachtige mobiele app voor vermogensbeheer onderweg.
Hoeveel kost Asset Manager-software?
De kosten van software voor activabeheer variëren afhankelijk van de geboden functies en de gebruikte prijsmethode. Sommige AMS-providers rekenen op basis van het aantal gebruikers, terwijl andere op basis van het aantal activa rekenen, of een combinatie van beide. Het hangt dus allemaal af van wat u verlangt van een AMS-systeem.
Hoe helpt Asset Manager-software bij audits?
Alle organisaties, publiek en privaat, moeten een nauwkeurige activaadministratie bijhouden. Software voor activabeheer stroomlijnt het proces van het volgen van bedrijfsmiddelen en het beheren van gegevens voor bedrijven. Voor verbeterde inzichten in bedrijfsprestaties biedt AMS volledig inzicht in activakosten, gebruik en rendement op investering. Het kan ook de afschrijving voor belastingdoeleinden volgen en de gebruiksduur van een activum bepalen.
Wat doet een Software Asset Manager?
Zijn primaire verantwoordelijkheden omvatten het kopen en verwijderen van softwaretools, ervoor zorgen dat ze naar behoren functioneren, het naleven van het organisatiebeleid, naleving van softwarelicenties en andere softwaregerelateerde activiteiten.
Hoe heet asset management software?
Enterprise asset management (EAM) is een set software, systemen en services die worden gebruikt voor het beheren en controleren van operationele activa en apparatuur. Het doel is om de kwaliteit en het gebruik van activa gedurende hun levenscyclus te verbeteren, de productieve uptime te verhogen en de operationele kosten te verlagen.
Is IT ERP of Asset Management Systeem?
EAM heeft een beperkte reikwijdte; het richt zich op het onderhoud van bedrijfsmiddelen en levenscyclusbeheer. ERP is een veel breder concept. Het biedt functies die normaal gesproken worden geleverd door een verscheidenheid aan verschillende softwaresystemen op één platform. Op het gebied van activabeheer en financiële planning hebben ERP en EAM enkele kenmerken gemeen.
Hoe word je vermogensbeheerder?
Een bachelordiploma in financiën, boekhouding of een gerelateerd vakgebied is vereist om vermogensbeheerder te worden. Omdat ervaring essentieel is voor het vinden van een baan, moet je stage lopen bij een investeringsbank of financiële instelling terwijl je nog op school zit.
Waarom heb ik Asset Management Software nodig?
Asset management software is bedoeld om uw bedrijf te helpen bij het verminderen van de uitgaven voor het verwerven, onderhouden en exploiteren van bedrijfsmiddelen. U wilt topprestaties leveren. Dat betekent dat u de kosten onder controle moet houden, de productiekwaliteit op een acceptabel niveau of hoger moet houden en het rendement moet maximaliseren.
Wie zijn de klanten van vermogensbeheerders?
Klanten van vermogensbeheer kunnen variëren van gewone mensen tot non-profitorganisaties en grote en kleine overheidsbedrijven. Evenzo kunnen vermogensbeheerders grote bedrijven of eenmanszaken zijn.
Wat maakt een goede vermogensbeheerder?
Werkgevers willen iemand die huurherzieningen kan uitvoeren en betere deals kan onderhandelen die waarde toevoegen aan de activa. Het is ook noodzakelijk om strategieën te kunnen ontwikkelen en implementeren die waarde toevoegen aan het beheerde vermogen en tegelijkertijd het budget voor kapitaaluitgaven optimaal benutten.
Conclusie
Omdat softwaresystemen voor activabeheer u kunnen helpen bij het beter opslaan, organiseren, vinden, distribueren, analyseren en beheren van uw activa, kan het gebruik van AMS-software uw bedrijf duizenden dollars en uren mankracht besparen. Het gebruik van een van de bovengenoemde open source of betaalde software voor activabeheer kan uw bedrijf helpen bij het verminderen van wrijving naarmate het schaalt.
- VERENIGINGSBEHEERSYSTEMEN: topopties in 2023
- BESTE BEHEERSYSTEMEN VAN VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJEN IN 2023
- VERMOGENSBEHEERSYSTEEM: Voordelen & Top 5 Software Oplossingen
- ASSET SALE: definitie, vergelijkingen en alles wat je nodig hebt
- IT-MANAGER: Betekenis, Services, Salaris & CV
- ATTRITION: een gedetailleerde uitleg van Attrition in Business
Referenties
