Ik zal eerlijk zijn: 'Informatiesystemen' is misschien wel een van de meest dubbelzinnige concepten die ik ooit heb gehoord. Enorme hoeveelheden gegevens kwamen in eerste instantie in me op, en na wat onderzoek ontdekte ik dat mijn aanvankelijke veronderstelling niet al te ver weg was. Het omvat een breed scala aan factoren die bijdragen aan de prestaties van de organisatie, zoals veel dubbelzinnige concepten in het bedrijfsleven. Dus wat is de definitie van informatiesystemen in een computer? In deze gids bespreken we de definitie van geografische en managementinformatiesystemen, evenals enkele concrete voorbeelden en suggesties voor het creëren van uw informatiesysteemstrategie.
Definitie van informatiesystemen
Wanneer mensen de uitdrukking 'informatiesysteem' voor het eerst horen, gaan ze er vaak van uit dat het verwijst naar een soort programma dat informatie of iets dergelijks opslaat. Zo klinkt de naam wel. Een informatiesysteem is echter veel groter dan dat. Wat is dus de definitie van informatiesystemen?
Een informatiesysteem omvat software, hardware en telecommunicatienetwerken Om bruikbare gegevens te verzamelen, met name binnen een organisatie. Om hun activiteiten te voltooien en te beheren, om met hun klanten in contact te komen en om hun rivalen te overtreffen, vertrouwen veel bedrijven op informatietechnologie. Sommige bedrijven, waaronder Google, Alibaba, Amazon en eBay, worden tegenwoordig volledig ondersteund door informatietechnologie.
Typische componenten van informatiesystemen
Laten we de componenten van informatiesystemen eens bekijken nu u er bekend mee bent. Hardware, software, data en communicatie vormen de vijf delen.
#1. hardware
Het fysieke deel van de technologie wordt hierdoor weergegeven. Onder hen zijn laptops, harde schijven, toetsenborden, iPads, enz. Hoewel de snelheid en opslagcapaciteit aanzienlijk zijn toegenomen, zijn de kosten van de hardware snel gedaald. Maar tegenwoordig is er veel bezorgdheid over hoe het gebruik van hardware het milieu kan beïnvloeden. Opslagdiensten worden nu geleverd in de cloud, die toegankelijk is via communicatienetwerken.
#2. Software
Systeemsoftware en applicatiesoftware zijn de twee categorieën software die kunnen bestaan. Een besturingssysteem dat bekend staat als de systeemsoftware stelt de gebruiker in staat de pc te besturen via een grafische gebruikersinterface (GUI) terwijl deze de hardware, programmabestanden en andere bronnen verwerkt. Applicatiesoftware is gemaakt om specifieke taken namens gebruikers uit te voeren. Applicatiesoftware beheert bepaalde taken, terwijl systeemsoftware de hardware bruikbaar maakt.
Microsoft Windows is een perfect voorbeeld van systeemsoftware, terwijl Microsoft Excel een voorbeeld is van toepassingssoftware.
Grote bedrijven kunnen gelicentieerde programma's gebruiken die zijn gemaakt en onderhouden door softwareontwikkelingsbedrijven om aan hun unieke eisen te voldoen. Het programma kan open source of propriëtair zijn en gratis online toegankelijk zijn.
#3. Gegevens
Gegevens zijn een verzameling informatie die op zichzelf nutteloos is, maar die, wanneer ze wordt verzameld en geordend, zeer effectief kan zijn voor de bedrijfsvoering. Bedrijven verzamelen alle gegevens en gebruiken deze om beslissingen te nemen die kunnen worden geëvalueerd op operationele effectiviteit.
#4. Telecommunicatie
Telecommunicatie wordt gebruikt om te communiceren met een computersysteem of andere apparaten om informatie te verzenden. Zowel bekabelde als draadloze methoden kunnen worden gebruikt om het netwerk in te stellen. Coaxkabel en glasvezel zijn voorbeelden van bedrade technologieën, terwijl radiogolven en microgolven voorbeelden zijn van draadloze technologieën.
Definitie van geografische informatiesystemen
Een geografisch informatiesysteem (GIS) is een softwareframework dat geografische elementen combineert met andere datasets om actuele geospatiale kwesties in kaart te brengen, te analyseren en te beoordelen.
De geografische component van GIS is essentieel omdat het aangeeft dat sommige gegevens die door een GIS worden onderzocht geografisch zijn. Het gaat dus om informatie over locaties op aarde. Bovendien wordt typisch aan deze geospatiale gegevens toegevoegd wat bekend staat als attribuutgegevens om deze te verbeteren. Een algemene definitie van attribuutgegevens is aanvullende informatie over elk ruimtelijk kenmerk.
De precieze positie van een retailer (de ruimtelijke gegevens) die is verbeterd met attribuutgegevens zoals de naam van het bedrijf, het merk en het soort winkelvastgoed is hier een voorbeeld van.
De combinatie van deze twee gegevenstypen maakt GIS tot een efficiënt hulpmiddel voor het oplossen van problemen dat dient als basis voor de ontwikkeling van geospatiale intelligentie.
Waarom zijn geografische informatiesystemen belangrijk?
Geografische informatiesystemen zijn cruciaal omdat ze het voor bedrijven eenvoudiger maken om locatiegebaseerde gegevens te bekijken en te analyseren. Veel beslissingen worden gecompliceerd door locatiegegevens en bedrijven die slimme beslissingen willen nemen, moeten vaak diepgaande analyses uitvoeren. Snelle identificatie en verbeterde besluitvorming over mensen, plaatsen en interessepatronen worden mogelijk gemaakt door effectief GIS.
U kunt geospatiale analyses gebruiken om informatieve modellen van verschillende locatiegerichte scenario's te bouwen met behulp van GIS. U kunt dit gebruiken om de beslissingen en acties van uw bedrijf te maximaliseren door verschillende resultaten te visualiseren en te analyseren.
De huidige overstroming van locatiegegevens vereist dat GIS enorme bestanden analyseert en uitzonderlijke platformstabiliteit biedt. Om GIS-professionals te helpen nauwkeurige en effectieve zakelijke beslissingen te nemen, is vaak hoogpresterende rastergegevensverwerking nodig, zodat gebruikers krachtige visualisaties kunnen bouwen.
Voorbeelden van informatiesystemen
Bijna elke bedrijfsoperatie kan worden verbeterd door informatiesystemen, maar hier zijn een paar effectieve toepassingen. Hieronder volgen enkele voorbeelden van de definitie van informatiesystemen:
#1. Expertsystemen:
Informatiesystemen maken gebruik van AI, dat steeds beter wordt om het oplossen van menselijke problemen na te bootsen. Om problemen op te lossen en oordelen te vormen, maken expertsystemen gebruik van de kennis die doorgaans door een materiedeskundige zou moeten worden geleverd. Het kan virussen ontdekken of boekhoudkundige problemen oplossen in een commerciële omgeving.
#2. Kantoorautomatiseringssystemen:
Door automatisering worden talloze uren bespaard die anders aan eenvoudige activiteiten zouden worden besteed. Kantoorautomatiseringssystemen implementeren effectievere procedures door human resources te combineren met computer- en communicatietechnologie. Een COO kan bijvoorbeeld maandelijkse bedrijfsbrede e-mailupdates plannen met door AI gegenereerde voortgangsrapporten.
#3. Procesbesturingssystemen:
Procesbesturingssystemen zijn het antwoord als u op zoek bent naar een manier om informatiesystemen te gebruiken bij de productie van producten. Ze worden meestal gebruikt om ervoor te zorgen dat een product aan gespecificeerde vereisten voldoet en zijn afhankelijk van input van sensoren om bepaalde output te genereren. Een eenvoudig voorbeeld is een thermostaat, die de verwarming activeert wanneer de temperatuur onder een vooraf bepaald niveau zakt. Misschien wilt u uw procescontroles aanpassen als u regelmatig negatieve feedback van klanten ontvangt over de daadwerkelijke producten die u genereert.
Soorten informatiesystemen
Er zijn per definitie verschillende soorten informatiesystemen, en het soort systeem dat een bedrijf kiest, hangt af van zijn doelen en doelstellingen. De vier hoofdcategorieën van informatiesystemen zijn als volgt:
#1. Operationele ondersteunende systemen
Operationele ondersteuningssystemen zijn de eerste klasse van informatiesystemen. Een bepaald soort bedrijfsvoering wordt primair ondersteund door zo'n informatiesysteem. Ter illustratie dient het transactieverwerkingssysteem dat door alle banken wereldwijd wordt gebruikt. Dankzij zo'n informatiesysteem kan de dienstverlener een bepaalde bedrijfsprocedure evalueren.
#2. Management informatie systemen
Het bedrijf kan zijn primaire taken uitvoeren dankzij de integratie van hard- en software die deze tweede categorie informatiesystemen vormt. Ze helpen bij het verzamelen van gegevens van veel websystemen. Het systeem slaat de ontvangen gegevens niet op; in plaats daarvan analyseert het het nuttig om te helpen bij het beheer van een organisatie.
#3. Beslissingsondersteunende systemen
Een organisatie kan op basis van kennis beslissen over haar bedrijfsvoering met behulp van beslissingsondersteunende systemen. Het onderzoekt informatie die voortdurend verandert en niet kan worden voorspeld. Het kan worden toegepast op volledig geautomatiseerde of handmatig bestuurde systemen. Voor de beste effectiviteit wordt echter een mix van menselijke en computergestuurde systemen geadviseerd.
#4. Uitvoerende informatiesystemen
Het laatste type managementondersteunend systeem wordt executive support of EIS genoemd. Ze ondersteunen de senior besluitvorming van een organisatie.
Definitie van managementinformatiesystemen
De studie van mensen, technologie, organisaties en hun relaties staat bekend als managementinformatiesystemen (MIS). MIS-specialisten helpen bedrijven om het maximale uit hun investeringen in mensen, technologie en operationele procedures te halen. MIS is een mensgerichte industrie met een focus op het leveren van diensten met behulp van technologie. Een graad in MIS is misschien iets voor jou als je geïnteresseerd bent in technologie en deze wilt gebruiken om het leven van mensen te verbeteren.
MIS-professionals maken zaken beter
Om gegevens te verzamelen, te verwerken en op te slaan, gebruiken bedrijven informatiesystemen op elk bedrijfsniveau. Om de informatie te creëren die nodig is om het bedrijf dagelijks te runnen, verzamelt en verspreidt het management deze gegevens. Informatiesystemen worden door iedereen in de zakenwereld gebruikt, van degenen die de facturering afhandelen tot degenen die beslissen wie wordt aangenomen.
Een autodealer zou een computerdatabase kunnen gebruiken om de bestverkochte artikelen te controleren. Een winkelbedrijf kan een computergebaseerd informatiesysteem gebruiken om online verkopen uit te voeren. Om een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van andere bedrijven, richten veel (zo niet de meeste) bedrijven zich op afstemming van MIS-doelen.
Voor datamanagement (het opslaan, doorzoeken en analyseren van data) ontwikkelen MIS-specialisten informatiesystemen. Ze houden ook toezicht op een verscheidenheid aan informatiesystemen om aan de eisen van managers, werknemers en klanten te voldoen. MIS-experts kunnen een belangrijke rol spelen op gebieden als informatiebeveiliging, integratie en uitwisseling door samen te werken met andere leden van hun werkgroep en met hun klanten en opdrachtgevers. U kunt de effectiviteit en efficiëntie van uw bedrijf verbeteren door te leren hoe u op creatieve wijze bedrijfsinformatiesystemen ontwerpt, implementeert en gebruikt als een MIS-majoor.
Hoe een informatiesysteemstrategie te bouwen
Het kost tijd en moeite om een uniforme informatiesysteemstrategie op te stellen; het kan niet worden gedaan met een muisklik.
#1. Identificeer de doelen en informatiebehoeften van uw bedrijf.
Je plan moet gebaseerd zijn op je doelen. Raadpleeg uw KPI's als u het niet zeker weet. Welke metrics kom je tekort? Je promoot jezelf misschien actief als klantvriendelijke oplossing, maar uit een peiling blijkt dat de klanttevredenheid 20% lager is dan je benchmark.
#2. Maak een plan om uw huidige systeem te verbeteren.
Je hebt waarschijnlijk al een soort infrastructuur voor informatiesystemen; je hoeft het alleen maar te polijsten. U kunt bijvoorbeeld een datawarehouse hebben met heel veel klantinformatie, maar geen CRM-software (Customer Relationship Management).
Dit biedt de mogelijkheid om CRM-software te kiezen en aan te passen, afhankelijk van de huidige gegevens. Houd altijd uw geld en andere middelen in gedachten terwijl u nadenkt over hoe u uw systeem kunt verbeteren. Niet alle plannen zijn redelijk geprijsd.
#3. Creëer en gebruik uw nieuwe systeem.
Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, ontwikkelt u een lijst met specificaties en vereisten waaraan uw systeem in deze fase moet voldoen. U kunt bijvoorbeeld denken aan de volgende vragen:
- Welke methoden gaat u gebruiken om gegevens te verzamelen, combineren en openen?
- Welke software is nodig en hoe wordt deze aangepast?
- Is het nodig om hardware te upgraden om nieuwe software te ondersteunen?
- Beschrijf de integratie van uw applicaties.
Waarom uw organisatie informatiesystemen nodig heeft
De basis voor het nemen van datagestuurde beslissingen zijn informatiesystemen. Organisaties kunnen de verstrekte informatie gebruiken om procedurele problemen op te sporen en op te lossen door enorme hoeveelheden gegevens te begrijpen. Zonder dit zou uw bedrijf blijven lijden onder dezelfde verouderde inefficiënties die het vertragen.
Een organisatie kan bijvoorbeeld haar informatiebronnen centraliseren door haar informatiesysteemstrategie te versterken, wat verwarring zou verminderen en een verspreid kantoor zou veranderen in een efficiënte machine. Uw klanten en medewerkers zullen er blij mee zijn.
Wat zijn de 5 hoofdcomponenten van een informatiesysteem?
De volgende vijf elementen worden genoemd als onderdeel van een informatiesysteem:
- Computer hardware.
- Computer software.
- Telecommunicatie.
- Databases en datawarehouses.
- Personeel en procedures.
Wat zijn de vier belangrijkste concepten van een informatiesysteem?
De basisbouwstenen van een informatiesysteem zijn hardware, software, databases, netwerken en mensen. Om invoer, verwerking, uitvoer, feedback en controle te bewerkstelligen, werken deze vijf elementen samen.
Wat zijn de zes kritieke elementen van een informatiesysteem?
Er zijn zes hoofdonderdelen waaruit informatiesystemen bestaan: hardware, software, netwerkverbindingen, gegevens, mensen en processen.
Wat zijn de belangrijkste rollen van informatiesystemen?
Gebruikers van informatiesystemen kunnen gegevens verzamelen, opslaan, ordenen en verspreiden – taken die om verschillende redenen nuttig kunnen zijn voor bedrijven. Om middelen te beheren en de productiviteit te verhogen, maken veel organisaties gebruik van informatiesystemen.
Welk deel van een informatiesysteem is het belangrijkst?
Het meest cruciale onderdeel van een informatiesysteem zijn de gebruikers. Dit is zodat de hardware en software gegevens kunnen verwerken zoals het hoort, wat hun verantwoordelijkheid is. De technologische elementen van informatiesystemen krijgen soms meer aandacht dan de mensen die er de leiding over hebben.
Conclusie
U hebt in dit artikel gelezen over de definitie van informatiesystemen en enkele voorbeelden gezien. We hebben het ook gehad over alle onderdelen en functies van informatiesystemen.
Gerelateerde artikelen
- MANAGEMENT INFORMATIESYSTEMEN (MIS): definitie en alles wat u moet weten
- Marketinginformatiesysteem: best practices en alles wat u nodig heeft
- GEOGRAFISCHE SEGMENTATIE: Best Practices om zaken op te schalen met voorbeelden.
- MARKETINGSEGMENTATIE: definitie, voorbeelden, strategie, variabelen en belang
- INFORMATIESYSTEMEN: Betekenis, voorbeelden, typen en cursussen
Referenties
