REAL ESTATE MANAGEMENT SOFTWARE: Top gratis en betaalde keuzes

De vastgoedbeheersector in de Verenigde Staten genereert elk jaar meer dan $ 99 miljard aan inkomsten. Met zoveel geld dat door de verhuur van onroerend goed stroomt, is het geen verrassing dat er verschillende softwarebedrijven zijn ontstaan om investeerders, verhuurders en vastgoedbeheerders te helpen georganiseerd te blijven, niet alleen voor dagelijkse communicatie en beheer van huurders, maar ook voor belastingtijd.
We hebben 20 gratis en betaalde softwareleveranciers voor vastgoedbeheer geëvalueerd om te bepalen welke het beste bij u past op basis van uw portefeuilleomvang, type gebouw en huurder en budget. Lees verder om meer te weten te komen over de sterke en zwakke punten van elk bedrijf, zodat u de beste keuze kunt maken voor u.

Welke functies heeft vastgoedbeheersoftware?

De beste vastgoedbeheersoftware organiseert huurwoningen, beheert huurders, genereert financiële rapporten en synchroniseert en stemt bankrekeningen af voor investeerders in huurwoningen en vastgoedbeheerders.

Veel softwarepakketten voor vastgoedbeheer omvatten screening van huurders, het opstellen van huurovereenkomsten, online huurinning, beheer van onderhoudsverzoeken en veilige documentopslag.

Top 10 beste vastgoedbeheersoftware in 2023

#1. Gebouwd

Buildium is een van de meest uitgebreide programma's voor vastgoedbeheer die momenteel beschikbaar zijn. Zoek niet verder als u software wilt die alles kan.

Deze software bevat een overvloed aan opties voor het beheren van alle elementen van een huurwoning. Vanuit de interface regel je vacatures, onderhoud en zelfs boekhouding. Het boekhoudpakket is goed doordacht, met automatische huurherinneringen, een volledig grootboek en de mogelijkheid om on-demand rapporten te genereren. Er is zelfs een online huurdersportal waar huurders hun huurbetalingen kunnen doen.

De basis Buildium-bundel is $ 50 per maand en dekt maximaal 150 eenheden. Indien nodig kunnen grotere pakketten met ondersteuning voor maximaal 5,000 eenheden op het maximale niveau worden gekocht. Hogere niveaus hebben lagere eenheidskosten, dus grotere eigendommen krijgen de beste deal. Desalniettemin komt $ 50 per maand voor 150 eenheden neer op $ 0.33 per eenheid, waardoor het een verwaarloosbare uitgave is. Buildium biedt ook een gratis proefperiode van 15 dagen om te bepalen of dit geschikt voor u is voordat u een abonnement aanschaft.

#2. SparkVerhuur

SparkRental is een fantastisch stuk vastgoedbeheersoftware om uw huurinkomstenstroom te vergroten. Hiermee kunt u met één klik verhuuradvertenties op verschillende websites plaatsen en gratis online verhuurtoepassingen zoeken. Met SparkRental kunt u gratis online huren. In de geest van geven, kunt u ook gratis vooraf ingevulde huurdersmeldingen en uitzettingsberichten voor elke staat krijgen.

U kunt ook screeningrapporten voor huurders verkrijgen, die informatie over krediet, strafrecht en uitzetting bevatten. Deze functie kost in totaal $ 39.90 en wordt doorberekend aan de huurder. Met de software kunt u een leasebundel samenstellen en is beschikbaar in zowel een gratis editie als een premium staatspecifieke bundel voor $ 29.95.

#3. AppFolio

AppFolio is in de eerste plaats bedoeld voor verhuurders met veel panden, maar het is ook geschikt voor verhuurders die hun bedrijf willen uitbreiden. Het biedt plaats aan verschillende soorten eenheden, van eengezinswoningen tot enorme appartementencomplexen, en het belangrijkste is dat de services aanpasbaar zijn. In plaats van een alles-in-één tarief betaalt u een vast tarief per unit. Er zijn geen gedifferentieerde prijzen of andere beperkingen op het aantal eenheden dat u kunt beheren. Je betaalt ook apart voor geavanceerde functies, zodat je alleen betaalt voor wat je gebruikt.

Om u aan te melden, moet u eerst $ 400 onboarding-kosten betalen. Daarna zijn de eenheidskosten als volgt:

De huur van woningen is $ 1.40 per maand per eenheid.
Commerciële tarieven zijn $ 1.50 per maand per eenheid.
Studentenhuisvesting kost $ 1.40 per maand per eenheid.
VvE's: $ 0.80 per maand per eenheid.

Er zijn geen minimale maandelijkse kosten van $ 280. Om de beste prijs op wooneenheden te krijgen, heeft u minimaal 200 eenheden nodig.

#4. Propertyware

Propertyware richt zich primair op verhuurders van eengezinswoningen. Het mist enige functionaliteit die andere softwaresuites hebben, maar dit is een functie, geen fout. De gebruikersinterface is aanzienlijk eenvoudiger dan de meeste vergelijkbare software omdat er geen commerciële verhuurmogelijkheden zijn, waardoor het gemakkelijker te leren en te bedienen is. In termen van het aantal eenheden werkt het even effectief, of u nu een enkele woning of honderden verhuurt.

Er zijn drie prijsniveaus voor deze software: Basic, Plus en Premium, die respectievelijk $ 1, $ 1.50 en $ 2.00 per eenheid kosten. Er is ook een minimumbetaling voor elke laag, die $ 250 per maand is voor het basisplan, $ 350 voor Plus en $ 450 voor Premium. Als gevolg hiervan zijn de beste kosten alleen beschikbaar als u minimaal 200 eenheden beheert.

#5. Vereenvoudig Em

SimplifyEm is gemaakt voor vastgoedprofessionals door vastgoedprofessionals. Het kan maximaal 2,000 eenheden ondersteunen, maar het is het meest geschikt voor kleinere verhuurders. Als u minder dan tien eenheden heeft, is uw maandelijkse betaling slechts $ 20. Dit verhoogt met $ 10 per maand voor elke 10 extra gekochte eenheden. Dus als u 50 eenheden heeft, is uw maandelijkse vergoeding $ 60. Vervolgens schakelt het over op facturering in stappen van 25 eenheden, maar het basistarief van $ 1 per unch blijft hetzelfde. Er is ook een gratis proefperiode van 15 dagen om te testen hoe het werkt voordat u een volledig abonnement neemt.

De eenvoud van SimplifyEm is het belangrijkste verkoopargument. Het is bedoeld om eenvoudig te gebruiken te zijn, zelfs als u nog nooit eerder een verhuurder bent geweest. Daartoe omvat hun service live telefonische en e-mailondersteuning, zodat u bij eventuele problemen hulp kunt krijgen.

U kunt ook integreren met ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow en andere diensten.

#6. MRI-software

MRI-software is over het algemeen bedoeld voor commercieel vastgoed zoals grote appartementsgebouwen. Deze eigendommen worden vaak gehouden door groepen investeerders in tegenstelling tot een enkele verhuurder, en die investeerders hebben tools en analyses nodig die gewone verhuurders niet hebben. Als gevolg hiervan bevat dit programma een verscheidenheid aan functies die niet worden gevonden in andere vergelijkbare software. Het biedt een overvloed aan planningsmogelijkheden naast basishuurbeheer. MRI-software kan u helpen uw bedrijfsmiddelen te beheren, ruimte te beheren, strategisch te plannen en te voldoen aan de lokale regels voor betaalbare en sociale huisvesting.

Prijzen zijn iets minder duidelijk dan in andere vastgoedbeheerprogramma's. Er is geen gratis proefperiode en de prijs wordt verkregen door contact op te nemen met MRI Software. Het is ook beschikbaar in twee vormen: als een geïnstalleerd programma of als een cloudgebaseerde service. Dat gezegd hebbende, heeft het over het algemeen positieve feedback ontvangen op verschillende websites van verhuurders, waarbij investeerders de waarde ervan prijzen.

#7. Yardi Breeze

Yardi Breeze was een van de eerste cloudgebaseerde softwaretoepassingen voor vastgoedbeheer en blijft een van de beste. Ze waren al vóór de cloud in de branche. Ze zijn gemaakt in 1984, terwijl pc-software nog in de kinderschoenen stond.

De prijsstelling van Yardi Breeze is transparant, wat een pluspunt is. In plaats van niveaus, rekenen ze gewoon een maandelijks bedrag van $ 1 per woning. Dat is erg goedkoop en het maakt de software zeer concurrerend in de huidige markt. Er is echter een maandelijks minimumbedrag van $ 100 voor woonhuizen en $ 200 voor commercieel onroerend goed. Als gevolg hiervan kost het onderhouden van panden met minder dan 100 eenheden u meer. Er is ook een Breeze Plus upgradepakket beschikbaar. Voor zowel residentiële als commerciële instellingen kost dit $ 2 per eenheid, met een maandelijks minimum van $ 400. Alle programma's zijn inclusief gratis training voor de eerste 30 dagen en 24/7 klantenondersteuning.

#8. Huurmanager

Rent Manager is een veelzijdig platform voor vastgoedbeheer dat een willekeurig aantal eenheden aankan. Niet alleen dat, maar het is ook ideaal voor gebruik op de vlucht. Je hebt er vanaf elke computer toegang toe via de cloud, maar je kunt ook de smartphone-app downloaden. Vanaf het scherm van uw telefoon kunt u betalingen ontvangen, werkorders invoeren en onderhoud plannen. U kunt ook afbeeldingen maken en deze opslaan in de cloud, wat belangrijk is voor onderhoud.

U kunt financiële rapporten genereren, werkorders afhandelen en leegstaande eenheden adverteren voor verhuur op de portal. Rent Manager bevat ook een tool voor het maken van websites waarmee u een zeer professioneel ogende website voor uw eigendom kunt bouwen. Bovendien kunt u onderhoudsverzoeken van begin tot eind traceren. U dient telefonisch een prijsopgave aan te vragen. Als u het echter eens wilt proberen, is er een gratis proefversie beschikbaar.

#9. Uitgegeven

Re-Leased is bedoeld voor alle soorten onroerend goed, inclusief commerciële, residentiële en kantoor- en industriële ruimtes. Prijsinformatie, zoals die van enkele van onze andere topsoftwarediensten, is niet openbaar beschikbaar. Als u wilt weten hoeveel het gaat kosten, neem dan contact op met en vraag een offerte aan voor uw eigendom. Klanten hebben toegang tot 24/7 klantenservice en een oneindig aantal units. Als uw bedrijf aan het uitbreiden is, hoeft u zich later geen zorgen te maken over het overstappen van provider.

U kunt de software gebruiken om een verscheidenheid aan eentonige taken te automatiseren. U kunt het gebruiken om geautomatiseerde huurherinneringen te verzenden en om uw eigendomsvermeldingen te automatiseren. Een ingebouwd communicatiecentrum verbindt u, uw onderhoudspersoneel en uw huurders, waardoor reparatieprojecten aanzienlijk worden vereenvoudigd. U kunt het ook verbinden met Google Agenda, Outlook en Microsoft 365 om al uw agenda's te synchroniseren.

7 beste gratis softwaresystemen voor vastgoedbeheer

#1. Stessa

Stessa is software voor vastgoedbeheer die investeerders en vastgoedbeheerders helpt bij het optimaliseren van de prestaties van hun huurwoningen. Slim geldbeheer, geautomatiseerde inkomsten- en kostenregistratie en geïndividualiseerde financiële rapportage kunnen vastgoedbeleggers helpen hun inkomsten te optimaliseren.

#2. Appartementzoeker.com

Apartments.com biedt een uitgebreide reeks online tools voor het verhuren en beheren van huurwoningen, waaronder leegstandsmarketing, sollicitatiescreening, online ondertekening van huurovereenkomsten en huurincasso. Verhuurders kunnen huurders beheren door informatie te centraliseren, reparatieverzoeken bij te houden en financiën te organiseren.

#3. Knus

Cosy is de volgende generatie gratis online vastgoedbeheersoftware voor verhuurders, waarmee ze huizen gratis kunnen weergeven, huurders kunnen screenen en huur kunnen innen.

Huurdersaanvragen kunnen naast elkaar worden bekeken, huurbetalingen worden rechtstreeks op de bankrekening van de verhuurder gestort en te late boetes worden automatisch in rekening gebracht bij huurders. Onkostenbewaking, online reparatieverzoeken en online opslag van bonnen maken het gemakkelijk om georganiseerd te blijven.

#4. Jacht

Hunt is een one-stop-shop voor verhuurders die het verhuurbeheer willen automatiseren. Advertenties worden gepromoot op meer dan 50 verhuursites, waaronder Homes.com en Zumper, en hebben ingebouwde verhuurapplicaties en screening van huurders.

#5. Ingo

Innago is bedoeld voor alle soorten investeerders en vastgoed, zoals eengezinswoningen, studentenhuisvesting en commerciële complexen. Huurderscreening met krediet- en uitzettingsrapporten, online huurvoorbereiding en -ondertekening, online huurincasso, onderhoudstracking en huurdersbeheer zijn allemaal gratis functies voor vastgoedbeheer. Er zijn geen maandelijkse of opstartkosten en er zijn geen contracten om te ondertekenen.

#6. Huurder

Rentler is volledig gratis en eenvoudig te gebruiken. Maak een account aan, voeg huurwoningen toe met foto's en voorzieningen, accepteer onmiddellijke online aanvragen en screenings van huurders, stel online betalingen in en beheer eigendommen allemaal vanuit je Rentler-dashboard.

#7. HuurderCloud

Doe-het-zelf verhuurders die op zoek zijn naar een gratis basissoftwareoplossing voor vastgoedbeheer, kunnen ontdekken dat TenantCloud precies is wat ze nodig hebben. De Free Trial Forever is geldig voor in totaal 75 eenheden. Aanvullende diensten zijn onder meer TransUnion-huurdersscreening, een huurrapport met gedetailleerde huurprognoses en markttrendgegevens, huurdersverzekering en QuickBooks online synchronisatie.

Software voor vastgoedbeheer selecteren

Elk stuk gratis software voor vastgoedbeheer heeft zijn eigen verzameling functies die in een van de drie categorieën passen:

#1. Leasing en marketing

Syndicatie van marketing van leegstaand onroerend goed naar websites met veel verkeer.
Geen kosten voor de verhuurder voor online verwerking van huuraanvragen en screening van huurders.
Krediet- en achtergrondcontroles, huurgeschiedenis en huisuitzettingen maken allemaal deel uit van het screeningproces.
Leasedocumenten en elektronische handtekeningen kunnen volledig online worden ingevuld.
Aanvragen van huurders en uitgevoerde huurovereenkomsten worden veilig opgeslagen.

#2. Vastgoedbeheer

Online dashboard voor eigenaren waar verhuurders in contact kunnen komen met huurders en de prestaties van individuele en portefeuillevastgoed kunnen evalueren.
Mogelijkheid om papieren en financiële rapporten te delen met bedrijfspartners en professionals zoals een financieel planner, CPA of vastgoedadvocaat.
Er kunnen meerdere gebruikersaccounts worden aangemaakt voor externe toegang door verschillende leden van het vastgoedteam.
Volg onderhouds- en reparatieverzoeken van huurders, inclusief werkgeschiedenis en leveranciersnotities.

#3. Rapportage en boekhouding

Realtime tracking van inkomsten en uitgaven online, met een papieren spoor voor controledoeleinden.
Huurbetalingen worden gestort op een door de eigenaar aangewezen bankrekening, met de mogelijkheid van meerdere bankrekeningen.
Creëer een eindeloos aantal financiële rapporten, zoals een resultatenrekening en een balans, voor elk onroerend goed en portefeuille.
Exporteer belastingklare financiële gegevens om belastingaangifte te vereenvoudigen en accountants- of CPA-kosten te besparen.
Met de smartphone-apps voor iOS en Android kunt u onderweg facturen uploaden en uitgaven bijhouden.

Waar u op moet letten bij het kiezen van gratis software voor vastgoedbeheer

Hoewel een software-oplossing voor vastgoedbeheer gratis is, is het toch noodzakelijk om rond te shoppen. Hoewel het gemakkelijk is om van software te veranderen als uw eerste keuze niet werkt zoals verwacht, hoe meer gegevens u naar een andere toepassing moet overbrengen, hoe langer u het systeem gebruikt.

Houd bij het winkelen voor gratis vastgoedbeheersoftware de volgende punten in gedachten:

Verborgen kosten: Sommige leveranciers van software voor vastgoedbeheer beloven een gratis proefperiode, maar de maandelijkse facturering begint zodra uw vastgoedgegevens zijn ingevoerd en accounts zijn gekoppeld. Zorg ervoor dat u eventuele extra kosten of verborgen kosten grondig bestudeert en neem contact op met de klantenservice als u vragen heeft.
Maximale eigenschappen: De meeste eigenaren van huurwoningen ontdekken dat als ze eenmaal een woning bezitten en beheren, ze graag een andere willen kopen. Veel aanbieders van vastgoedbeheersoftware beperken het aantal eenheden dat u gratis kunt beheren voordat u een maandelijks abonnement moet betalen.
Lees recensies: Slimme vastgoedbeleggers leren van hun collega's om te voorkomen dat ze dezelfde fouten maken. Talloze vastgoedplatforms, zoals Stessa, Roofstock en BiggerPockets, hebben blogpagina's met een schat aan nuttige informatie.

Samengevat

Zoals je ziet zijn er tal van softwarepakketten toegankelijk voor verhuurders en vastgoedbeheer. Sommige zijn meer geschikt voor grotere of kleinere eigendommen, terwijl sommige programma's meer of minder mogelijkheden bieden. De sleutel tot het kiezen van software voor vastgoedbeheer is om er een te kiezen die goed bij u en uw bedrijf past.

Veelgestelde vragen over vastgoedbeheersoftware

Wat is een vastgoedbeheersysteem?

Een vastgoedbeheersysteem (PMS) is een softwaretoepassing die wordt gebruikt voor het beheer van horeca- en commerciële huurwoningen. PMS wordt ook gebruikt in de productie, de lokale overheid en de overheid.

Waarom een vastgoedbeheersysteem?

Een van de meest gunstige voordelen van software voor vastgoedbeheer is dat het u en uw huurders helpt een sterkere relatie op te bouwen. Het uiteindelijke doel is natuurlijk dat elke huurder het gevoel heeft dat hij de enige huurder is (of in ieder geval de enige die ertoe doet).

Hoeveel kost Yardi-software?

Yardi Breeze kost $ 1 per eenheid per maand, terwijl Yardi Breeze Premier $ 2 per eenheid per maand kost (minimum van toepassing). Yardi Breeze kost $ 2 per maand per eenheid (minimum van toepassing).