Medewerkers zijn een cruciaal onderdeel van elke succesvolle onderneming. Met de juiste middelen tot hun beschikking, zal uw bedrijf zeker gedijen. Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers weten wat ze moeten doen en hoe ze het moeten doen, is het belangrijk om een gedegen opleidingsplan te hebben. Bovendien is permanente educatie iets dat veel werknemers lijken te koesteren, en een opleidingsplan kan een enorm effectief en nuttig hulpmiddel zijn. Volgens onderzoek zou "90% van de werknemers langer bij een bedrijf blijven als er in leren wordt geïnvesteerd." Een effectief opleidingsplan voor werknemers, en in het verlengde daarvan leer- en ontwikkelingsafdelingen, zijn krachtige hulpmiddelen voor het werven en omscholen van werknemers. In dit artikel wordt besproken hoe u een trainingsplan voor werknemers kunt maken en voorbeelden van goede praktijkvoorbeelden van trainingsplannen.
Wat is een opleidingsplan?
Een trainingsplan is een lijst met methoden en materialen die zullen worden gebruikt om werknemers te leren hoe ze hun werk goed kunnen doen. Een meer betrokken strategie kan een praktische activiteit of een reeks vragen voor werknemers omvatten om over na te denken, of het kan zo eenvoudig zijn als een snel overzicht. Een goed trainingsplan schetst echter alle vaardigheden en kennis die de werknemer nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. De noodzaak van een trainingsplan wordt onderstreept door het feit dat zich tijdens een les allerlei onverwachte omstandigheden kunnen voordoen.
Bovendien mag het trainingsplan niet inhouden dat er een nieuwe werknemer binnenstapt en dat je alles op hun bureau laat vallen. Als u wilt dat uw trainingsinspanningen vruchten afwerpen, moet u ervoor zorgen dat uw werknemers precies weten wat ze moeten weten wanneer ze het moeten weten en hoe lang ze de trainingsinhoud moeten gebruiken voordat ze een positieve impact kunnen maken op de firma.
Een efficiënt opleidingstraject dat resulteert in een productieve staf vereist al snel een goed doordacht opleidingsplan. De productiviteit van werknemers kan worden verhoogd en de waarde van de werknemer voor het bedrijf kan worden behouden door hen vroeg in hun dienstverband een kwaliteitsopleiding te bieden.
Als deze plannen echter niet duidelijk gedefinieerd en beheerd worden, wordt de voortgang naar de doelstellingen vertraagd of stopgezet, krijgen werknemers tegenstrijdige berichten en wordt er tijd verspild.
Wat zijn de 4 soorten trainingen?
Training is een bewuste ervaring die erop gericht is iemands houding en acties te veranderen. Een effectief trainingsplan biedt werknemers de informatie, vaardigheden en attitudes die ze nodig hebben om hun primaire taken zo goed mogelijk uit te voeren.
De training bereidt de werknemer voor op de ontberingen van het werk door hem vertrouwd te maken met de nodige vaardigheden en de feitelijke werkomgeving. Effectieve training omvat het verwerven van de kennis en competentie om een taak uit te voeren door middel van instructie, oefening en discipline.
Bovendien is training een van de hoeksteenconcepten in HRD. Het proces omvat het instrueren en trainen van een persoon om een vaardigheid op een hoog niveau uit te oefenen. Training is een zeer effectieve methode om individuen in staat te stellen hun verantwoordelijkheden competent, ethisch en effectief uit te voeren. Bovendien verwijst training naar het doorgeven van specifieke informatie en vaardigheden aan een individu.
Organisatiegroei, productiviteit en het vermogen om belangrijke werknemers vast te houden, worden allemaal ondersteund door te investeren in de professionele groei van hun werknemers. Human resources probeert dit doel te ondersteunen door mogelijkheden te bieden voor professionele groei. Als bedrijven deze problemen niet aanpakken, zal het ontwikkelingsproces van het personeel inefficiënt, frustrerend en een verspilling van ieders tijd zijn. Dit zijn de 4 soorten trainingen.
#1. Beginners opleiding
Om op de hoogte te blijven van de nieuwste innovaties op het gebied van technologie, moeten technische medewerkers deelnemen aan snelle trainingscursussen die zijn ontworpen om hun vaardigheden en kennis bij te werken om te voldoen aan de eisen van de moderne werkplek. Medewerkers kunnen worden aangespoord om workshops, seminars en andere vormen van permanente educatie bij te wonen om de verkoopbaarheid te behouden. In de steeds evoluerende wereld van vandaag zijn er constant veranderingen, niet alleen in technologie, maar ook in tactieken en beleid. Werk zoals we dat nu kennen, kan in de nabije toekomst irrelevant worden.
Met Refresher Training worden werknemers herinnerd aan hun vorige training, maar krijgen ze nieuwe en verbeterde methoden te zien om hen te helpen een voorsprong op de concurrentie te behouden. Korte cursussen zijn vereist, zodat ze op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in hun vakgebied en vol vertrouwen eventuele uitdagingen in de toekomst aangaan.
#2. Promotionele opleiding
Bestaande werknemers krijgen deze training zodat ze hogere functies in het bedrijf kunnen vervullen. Die werknemers die het potentieel hebben om hogerop te komen en meer verantwoordelijkheid op zich te nemen, worden voor die functies geselecteerd. Ook krijgen ze training op gebieden die voor hen belangrijker kunnen worden bij een promotie. Ze kunnen naar scholen worden gestuurd om een beroepsopleiding te volgen.
#3. Baan / Beroepsopleiding
Medewerkers worden aangespoord om van deze kans gebruik te maken om hun competentie op hun vakgebied te vergroten. Wanneer de capaciteiten die nodig zijn om een taak uit te voeren en de capaciteiten van het personeel onverenigbaar zijn, is training essentieel. Het management wijst doorgaans senior medewerkers, supervisors of aangewezen instructeurs aan om on-the-job training te geven (On Job Training).
Om de doelen te bereiken, wordt een trainingsprogramma en -plan ontworpen en worden materialen gemaakt. Instructiemethoden zoals lezingen, individuele coaching en gespecialiseerde lessen worden geëvalueerd en geselecteerd. Vaardigheden in lezen, schrijven, communiceren, interactie met anderen, enzovoort, zijn allemaal voorbeelden van fundamentele vaardigheden. Lees ook PROFESSIONELE ONTWIKKELING: dingen die u moet weten.
#4. Soft Skills-trainingen
Softskills-training is het vierde gebied dat we behandelen. Persoonlijkheidskenmerken, sociale gratie, communicatie en routines zijn allemaal voorbeelden van zachte vaardigheden die helpen bepalen hoe men met anderen omgaat. Onder deze 'zachte vaardigheden' zijn telefoonetiquette en beleefdheid van de klantenservice twee voorbeelden. Preventie van seksuele intimidatie en voorlichtingsprogramma's over ethiek zijn twee mogelijkheden. Het motiveren van anderen, het onderhouden van informele gesprekken en het vormen van verbindingen met mensen zijn allemaal voorbeelden van zachte vaardigheden die nuttig kunnen zijn op de werkvloer.
Bovendien zijn in de dienstverlenende sectoren, zoals de detailhandel en de horeca, soft skills essentieel voor het leveren van een positieve klantervaring bij elk contactpunt. Uit een onderzoek van het tijdschrift Computerworld bleek zelfs dat leidinggevenden geloven dat er een groeiende vraag is naar werknemers met niet alleen de vereiste harde vaardigheden, maar ook de vereiste zachte vaardigheden, zoals uitstekende luister- en communicatieve vaardigheden, om het werk effectief uit te voeren.
Alle succesvolle bedrijven erkennen de waarde van investeren in de professionele groei van hun werknemers. Trainingsprogramma's zoals deze helpen werknemers hun vaardigheden, productiviteit en vooruitzichten op vooruitgang te verbeteren. De human resources van een organisatie zijn slechts zo sterk als de vaardigheden, kennis en attitudes van haar werknemers. Toch wordt de impact van deze essentials soms getemperd door een gebrek aan voldoende trainingsprogramma's. Menselijk kapitaal is het meest waardevolle bezit van een bedrijf en kan door middel van training en opleiding tot zijn volledige potentieel worden ontwikkeld. Het opbouwen van de vaardigheden van de mensen die voor een organisatie werken, kan ook helpen om meer succes te behalen. Het gevolg is een plattere organisatiestructuur met minder mensen tussen de top en de onderkant.
Opleidingsplan voor medewerkers
Het doel van het opleidingsplan voor werknemers van elk bedrijf is hen te helpen beter werk te leveren in hun huidige baan of hen voor te bereiden op promoties of nieuwe banen binnen het bedrijf. Het trainingsprogramma van een bedrijf kan deel uitmaken van een grotere L&D-strategie, die een poging is om de prestaties van een werknemer of de organisatie als geheel te verbeteren, of zelfs om een positievere en productievere cultuur op het werk te creëren.
Hier zijn eenvoudige stappen om een effectief trainingsplan voor uw werknemers te maken:
#1. Stel een opleidingsplan op
Dit is een eenvoudige stap om een effectief trainingsplan voor werknemers te maken. Door de stappen zo gedetailleerd op te schrijven, maak je het onmogelijk voor iedereen om in de war te raken.
Instructies, veiligheidsprocedures (indien nodig) en andere materialen moeten in detail worden beschreven en de training moet duidelijk aangeven voor wie deze is bedoeld. Het is de bedoeling dat de training natuurlijk, ongecompliceerd en gemakkelijk te volgen is.
Op dit punt moet u beginnen met het plannen van de trainingsprogramma's en opleidingstrajecten die uw medewerkers zullen helpen de nodige expertise op te doen. Als u problemen ondervindt bij het ontwikkelen van een plan voor het trainen van werknemers, kan het nuttig zijn om te kijken naar hulpmiddelen die speciaal zijn ontworpen om dit proces te vergemakkelijken.
#2. Herken uw demografische doelgroep
Evalueer uw medewerkers voordat u met een opleidingsplan komt. Een grondige training over de missie, middelen en individuele doelstellingen van het bedrijf kan nodig zijn voor nieuwe medewerkers. In de tussentijd kan een analyse van de opleidingsbehoeften nodig zijn voor nieuwe medewerkers of stagiaires die naar een vast dienstverband gaan. In deze stap vergelijkt u de kennis en vaardigheden van uw medewerkers met de functie-eisen. Het type trainingsplan dat wordt ontwikkeld, hangt af van de nauwkeurigheid van hun evaluatie. Creëer een strategie die rekening houdt met het huidige expertiseniveau en de toekomstige doelen van de leerling.
#3. Analyseer de trainingsbehoeften en zorg ervoor dat alles op één lijn ligt
De eerste stap bij het ontwikkelen van een trainingsprogramma op de werkplek is het uitvoeren van een behoefteanalyse en -identificatie (Training Needs Assessment). Het wordt gebruikt om erachter te komen wat werknemers moeten weten, doen en beter kunnen doen nadat de training is afgelopen. Als je helemaal opnieuw begint en een trainingsplan ontwerpt, is het belangrijk om te bepalen waarop je je moet concentreren.
Het maken van een sjabloon voor een trainingsplan is niet compleet zonder een onderdeel dat is gewijd aan het vaststellen van doelstellingen en het monitoren van relevante statistieken en key performance indicators. Dit onderdeel van een trainingsprogramma is essentieel omdat het het proces van het vaststellen van meetbare trainingsresultaten vergemakkelijkt. Wanneer er goed gedefinieerde doelstellingen en methoden zijn om deze te bereiken, wordt het totaalbeeld veel duidelijker.
Bij het ontwikkelen van een strategie is het belangrijk om rekening te houden met zowel de behoeften van het bedrijf als die van zijn werknemers. Met andere woorden, voordat u aan een trainingsprogramma begint, moet u bepalen welke middelen uw organisatie nodig heeft. Als werknemers meer investeren in het trainingsproces omdat ze de waarde ervan begrijpen, helpt het om die waarde in een vroeg stadium aan hen over te brengen.
#4. Bepaal wat u uit deze training wilt halen
Het stellen van leerdoelen is de volgende stap nadat je hebt bepaald voor wie je trainingsplan is en wat voor soort training er nodig is. Ter voorbereiding op een trainingssessie moet u de doelen vaststellen die u hoopt dat de cursisten zullen bereiken. Om de training succesvol te laten zijn, moeten de doelen gericht zijn op specifieke kennis of vaardigheden die door de leerlingen zijn verworven. Als je je cursisten of jezelf niet wilt overbelasten, houd je dan aan één of maximaal twee doelen per sessie. Als u slechts één of twee doelen in gedachten houdt, kunt u zich beter concentreren tijdens het sporten.
#5. Stel het tempo van uw training in
Volgens onderzoek mist ongeveer 70% van de werknemers vandaag de dag de vaardigheid om hun taken naar behoren uit te voeren. Het is dus noodzakelijk om werknemers die achterop raken of moeite hebben met het uitvoeren van hun dagelijkse taken, bij te scholen om hen proactief en geïnteresseerd te houden.
Bepaal hoe vaak training moet worden gegeven en wanneer dit de werknemers het meest ten goede komt. Overweeg om maandelijkse training op te nemen in uw trainingsstrategie op de werkplek als u bijvoorbeeld regelmatig meerdere nieuwe werknemers in één maand aanneemt.
Kies de opleidingsmogelijkheden die uw personeel helpen hun doelen te bereiken en tegelijkertijd de missie van het bedrijf te bevorderen. Training moet in verschillende vormen komen om werknemers inspraak te geven in hoe ze leren.
#6. Zorg voor eenheid onder leiders
De eerste stap bij het bereiken van leiderschapsbetrokkenheid is het communiceren van de doelen van de organisatie en de verwachte resultaten van de training. Leidinggevenden moeten hun goedkeuring hiervan duidelijk maken, wil dit enige impact hebben. Zonder leiderschapsbetrokkenheid en afstemming kunnen zelfs de best uitgewerkte trainingsinitiatieven mislukken.
Maak een sjabloon voor een trainingsplan dat werknemers zal verleiden om te studeren. Stel een aantrekkelijk trainingsplan samen door een slimme haak voor uw bedrijf te maken. Over het algemeen is het toevoegen van enkele lichtere componenten aan uw sjabloon voor een trainingsplan op de werkplek een geweldige manier om uw werknemers geïnteresseerd te houden.
Leiders moeten naar hun volgers luisteren en bereid zijn het plan zo nodig aan te passen. Cursisten kunnen op elk moment in de cursus feedback geven en ontvangen met behulp van geïntegreerde feedback. Deze methode kan de training verbeteren door de betrokkenheid van de leerling en de keuzevrijheid van de werknemer te vergroten, en door nuttige inzichten te verschaffen.
#7. Voer je plan uit
Het is belangrijk om bij het ontwikkelen van het programma rekening te houden met zowel het huidige opleidingsniveau van de werknemers als hun geprefereerde leermethoden. Voordat een bedrijfsbreed trainingsplan wordt geïmplementeerd, voeren veel bedrijven testruns uit en vragen ze om feedback van werknemers.
Op dit punt zet u uw plan voor het opleiden van werknemers in actie. Tijdens de training kunnen aanpassingen aan de daadwerkelijke implementatie nodig zijn. Vergelijkbaar met het feit dat sommige werknemers de training eerder beëindigen dan verwacht, kan het bij anderen langer duren. Daarom moet u het trainingsprogramma aanpassen om aan hun eisen te voldoen.
Voorbeelden van opleidingsplannen voor werknemers
Plannen voor het opleiden van werknemers zijn cruciaal voor het succes van elk bedrijf in de moderne tijd. Trainingsprogramma's, zowel persoonlijk als digitaal, zijn essentieel voor elk bedrijf. Ze doen geweldig werk om het personeel geïnteresseerd en op de hoogte te houden van technologische ontwikkelingen.
Deze opleidingsplannen zorgen er niet alleen voor dat werknemers zich gewaardeerd voelen, maar verbeteren ook hun competentie en bereiden hen voor op toekomstige rollen. Bedrijfstrainingsprogramma's helpen nieuwe werknemers zich aan te passen aan hun nieuwe rol en een goed gevoel te krijgen over de resultaten die ze behalen.
Velen maken zich zorgen over de kosten van training, dus stellen ze het uit. Dergelijke zorgen verdwijnen echter als u zich vooraf inspant. Het hebben van een solide raamwerk voor het opleiden van werknemers is essentieel, maar dat geldt ook voor het maken van trainingsmateriaal, plannen en voorbeelden. De meeste bedrijven hebben mensen in dienst met een hbo-opleiding in relevante vakgebieden die in staat zijn om nieuwe medewerkers te instrueren. Anderen halen echter liever trainers van buitenaf vanwege hun superieure kennis. Hier zijn enkele voorbeelden van opleidingsplannen voor werknemers.
Efficiënte managementtraining
Het doel van deze training is om mid-level managers te helpen de leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen die nodig zijn om door te groeien naar hogere managementposities.
- Ontdek wat er nodig is om een bedrijf te leiden.
- Bespreek methoden om een briljante leider te worden in uw groep collega's.
- Bouw een band op met uw team door deze strategieën samen te oefenen.
- Verbeter uw sociale en emotionele vaardigheden en uw vermogen om aandachtig te luisteren.
Wijze van distributie: Live en on-demand webinars.
Beoordelingsmethoden: Voer een teambuildingactiviteit uit voor uw werkplek.
Trainingsplan halve marathon
Een halve marathon bestaat uit het rennen van 13.1 mijl, wat ruim binnen de mogelijkheden van de meeste hardlopers ligt.
Het is eenvoudiger om de training in te passen in een hectisch leven dan voor een marathon, zegt de Britse atleet en RW-bijdragende redacteur Jo Pavey, dus het is een uitdaging die kan worden aangegaan. Maar het is nog steeds een grote sprong voor mensen die niet gewend zijn om zo ver te rennen, en je zult je wekelijkse aantal kilometers moeten verhogen, langere lange runs moeten maken en meer gevarieerde trainingen moeten volgen om het nodige uithoudingsvermogen en de nodige snelheid op te bouwen. We hebben alles wat je nodig hebt om in stijl over de finish te komen.
Waarom zou ik een trainingsschema voor een halve marathon volgen?
Volgens een hardloopcoach kun je, als je het juiste plan hebt, de verschillende onderdelen van je prestatie die op de wedstrijddag samenkomen beter trainen. Door een goed doordacht schema te volgen, kun je tijdens de week alle trainingen volgen die je wilt doen zonder het risico op blessures of overtraining te vergroten.
Houd er rekening mee dat succes nooit van de ene op de andere dag komt, maar eerder het resultaat is van aanhoudende inspanning in de loop van de tijd. Weersta de noodzaak om overboord te gaan tijdens uw trainingen; elke sessie is gepland met het volledige trainingsschema in gedachten, niet alleen met wat je die dag moet doen. Je geeft je lichaam geen kans om te herstellen van de hoogwaardige training die je hebt gedaan, bijvoorbeeld als je te hard pusht tijdens een rustige run.
Wat moet er in een opleidingsplan staan?
Bij het maken van een opleidingsplan is het belangrijk om eerst een opleidingsbehoefteanalyse uit te voeren om vast te stellen welke specifieke kennis en vaardigheden elke werknemer mist. Er moet een sectie over leerresultaten zijn waarin wordt gespecificeerd wat werknemers moeten weten na het voltooien van de cursus. Het moet ook de middelen en leveringsstrategieën beschrijven die tijdens het trainingsproces zullen worden gebruikt. Elk waardevol trainingsplan moet ook statistieken bevatten om de prestaties te meten. Het flexibele en gebruiksvriendelijke formaat van de sjabloon voor het bijhouden van prestaties van monday.com maakt het bijhouden van je voortgang een fluitje van een cent.
Conclusie
Een van de belangrijkste dingen die u voor een project kunt doen, is het plannen, ontwerpen, ontwikkelen en uitvoeren van een trainingsstrategie die de mensen die het project ondersteunen, uitrust met de kennis, vaardigheden en gedragingen die ze nodig hebben om te slagen in hun project. nieuwe banen of in de toekomst.
De bedrijfsprocessen, technologie of systemen van een bedrijf kunnen een verandering ondergaan, waardoor de toevoeging van een nieuwe werknemer aan het personeel of de toewijzing van nieuwe verantwoordelijkheden aan huidige werknemers noodzakelijk is als gevolg van een reorganisatie of andere factoren.
Externe partijen (zoals klanten, leveranciers, verkopers, distributeurs, adviespartners, enz.) moeten mogelijk ook worden opgeleid als onderdeel van het trainingsplan van een bedrijf, vooral als het bedrijf onlangs nieuwe bedrijfsprocessen, verkoopprogramma's, opnieuw ontworpen manieren om transacties uit te voeren, of andere wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop ze omgaan met het bedrijf.
Strategieën voor trainingsplanning blijven vaak hetzelfde, of u nu kennis overdraagt aan nieuwe rekruten, doorgewinterde werknemers, middenmanagers, topmannen of buitenstaanders. Uw trainingsplan, dat voor elk van uw beoogde cursisten moet worden aangepast, is de enige variabele.
Veelgestelde vragen over het trainingsplan
Wat zijn de vier 4 stappen van het opstellen van een trainingsplan?
- Competentie Deficiëntie Beoordeling. Voordat u begint, is het belangrijk om probleemgebieden te lokaliseren.
- Beschrijf je doelen en je aanpak.
- Financier de juiste productiemiddelen.
- Doe wat testen, maak wat aantekeningen en doe het dan opnieuw.
Wat is een trainingsplansjabloon?
Met behulp van deze sjabloon voor een trainingsplan kunnen u en uw team uw gedachten ordenen en een uitgebreid trainingsplan maken. De grondgedachte, essentiële elementen, kennis, vaardigheden, resultaten en evaluatie kunnen allemaal worden besproken met deze bron als referentie.
Vergelijkbare berichten
- FEDERALE WETTEN DIE WERKNEMERS BESCHERMEN: Waarom je baas je niet kan mishandelen
- BESTE ONLINE MANAGEMENTCURSUSSEN: Beste online cursussen
- De belangrijkste must-have TECHNISCHE VAARDIGHEDEN VOOR HERVATTING met voorbeelden
- DIVERSITEITSTRAINING: definitie, typen, voorbeelden en strategieën
Referentie
