De eerste en belangrijkste sleutel tot het succes van uw bedrijf is het onboardingproces voor nieuwe medewerkers. De prioriteit voor elk bedrijf zou het onboardingproces van werknemers moeten zijn. Wanneer de zoektocht naar een nieuwe werknemer voltooid is en het bedrijf de ondertekende aanbiedingsbrief verstrekt, is het harde werk van het bedrijf om ze betrokken te houden. In deze blog nemen we je mee op een rondleiding door het onboardingplan voor nieuwe medewerkers en de bijbehorende best practices-software. Er zijn enkele trucs waar je nu naar moet kijken. Dit zal resulteren in een uitstekend onboardingproces voor nieuwe medewerkers, waardoor een bedrijf de basis kan leggen voor een langdurige relatie met nieuwe medewerkers.
De onboarding van werknemers heeft een aanzienlijke impact omdat het een langdurige samenwerking tussen het bedrijf en de werknemer tot stand brengt. We kunnen zeggen dat boarding de eerste en laatste kans is voor uw bedrijf om aan te tonen waarom iemand met hen zou willen werken.
Nieuw aanwervingsproces voor nieuwe medewerkers
Het proces om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de omgeving en cultuur van de organisatie staat bekend als onboarding van nieuwe medewerkers. De tijd die hiervoor nodig is, kan echter van organisatie tot organisatie verschillen.
Sommige organisaties beschouwen onboarding als een eendaags evenement, terwijl anderen het beschouwen als een proces van 18 maanden. Bijna alle organisaties beginnen echter onmiddellijk nadat de aanbiedingsbrief naar de potentiële werknemer is verzonden met het onboarding-proces voor nieuwe medewerkers. Hier is een gedetailleerd overzicht van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
Voordelen van het gebruik van een onboardingprocesplan
Het kan moeilijk zijn om nieuwe werknemers te integreren in een bestaande bedrijfsstructuur. Daarom raden we aan om een onboardingproces te ontwikkelen met duidelijke rollen voor HR, mentor, manager en nieuwe medewerkers.
Wanneer uw onboarding-procesplan voor nieuwe medewerkers van tevoren is gedocumenteerd, zal uw organisatie in staat zijn om hun vermogen om snel bij te dragen aan hun rol te vergroten, hun comfortniveau te verhogen en hun beslissing om lid te worden van uw organisatie te versterken, wat leidt tot een hogere retentie en een betere lange -termijnprestaties voor zowel de werknemer als het bedrijf.
Door een stroomdiagram of een tijdlijn te gebruiken om het onboardingproces van uw nieuwe medewerker te visualiseren, krijgen nieuwe werknemers een gemakkelijk te begrijpen beeld van hun eerste jaar bij uw bedrijf, verbeteren ze hun aanlooptijd, verbeteren ze hun prestaties en leggen ze hun feedback- en beoordelingsproces vast .
Er zijn twee veelgebruikte methoden voor het ontwikkelen van een processtroom voor het inwerken van nieuwe medewerkers: door de vijf hoofdfasen en door de tijdlijn. Lees verder voor meer informatie over beide en om te bepalen welke het beste is voor u en uw organisatie.
Gebruik de 5-fasen processtroom voor het inwerken van nieuwe medewerkers
De eerste grote benaderingsfase is het onboardingproces. Personeelszaken en opleidend personeel zijn doorgaans sterk betrokken in de vroege stadia, waarbij functiementoren en directe managers in de latere stadia meer betrokken worden.
#1. Voorbereiding
Over het algemeen duurt de voorbereidingsfase van onboarding van pre-arrival tot de eerste maand of zo van het dienstverband van de nieuwe medewerker. Papierwerk vóór aankomst, een formele introductie in het beleid en de procedures van het bedrijf en een informele introductie in de bedrijfscultuur via de omgeving van de werknemer maken allemaal deel uit van deze fase van het onboardingproces van de werknemer.
#2. Oriëntatie
Meestal vindt de oriëntatiefase van het onboardingproces plaats op de eerste dag of week van het werk van de werknemer. Deze fase omvat het grootste deel van het onboardingproces van nieuwe medewerkers voor personeelszaken:
- Belastingformulieren invullen
- De waarden en cultuur van het bedrijf schetsen
- Leren over en inschrijven voor bedrijfsvoordelen
- De werknemer rondleiden op zijn werkplek
- Bedrijfsbeleid onderzoeken op het gebied van veiligheid, gezondheid en andere zaken
- Medewerkers opleiden over specifieke software of procedurele vereisten met betrekking tot hun functie.
#3. integratie
De integratiefase van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers heeft geen vast tijdsbestek, maar duurt doorgaans de eerste zes tot twaalf maanden van de reis van de werknemer met uw bedrijf. Tijdens deze fase breidt de werknemer zijn werk geleidelijk uit door mentorschap van andere werknemers met vergelijkbare functies.
#4. Verloving
De engagementfase duurt ongeveer het eerste jaar van het dienstverband van de werknemer. In deze fase draait alles om de relaties van de werknemer met zijn team, zijn manager en/of direct ondergeschikten en leden van multifunctionele teams. Ons People Ops-team bij Lucid organiseert bijvoorbeeld 'nieuwe huurlunches' zodat nieuwe medewerkers mensen uit verschillende teams kunnen ontmoeten. Echte betrokkenheid zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker zich op zijn gemak voelt bij de bedrijfscultuur.
#5. Opvolgen
U moet de prestaties en integratie van de werknemer in het team evalueren tijdens de follow-upfase van het onboardingproces voor nieuwe werknemers. Sommige bedrijven doen dit na 90 dagen, andere na zes maanden, weer andere na een jaar en weer andere na alle drie. Als Human Resources of de manager van de nieuwe medewerker een ontmoeting heeft met de werknemer om te bespreken of de werknemer al dan niet aan specifieke prestatiestatistieken voldoet en om te beoordelen hoe de werknemer "past". Deze onboarding-fase voor medewerkers stelt uw bedrijf ook in staat om de effectiviteit van het onboarding-programma zelf te beoordelen.
Nieuw aanwervingsplan voor nieuwe medewerkers
In een oplopende volgorde van prioriteit worden in een onboardingplan voor nieuwe medewerkers de verschillende stappen beschreven die betrokken zijn bij het onboardingprogramma voor medewerkers. Het HR-team kan het onboardingplan gebruiken om ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie wordt doorgegeven aan de nieuwe medewerker en dat zij zich op hun gemak voelen op hun nieuwe werkplek.
Het onboardingplan voor medewerkers is niet beperkt tot de eerste werkdag van de nieuwe medewerker. Het is een langdurig proces dat 6 maanden tot een jaar kan duren om ervoor te zorgen dat ze alles hebben wat ze nodig hebben om te slagen in hun nieuwe functie. Het team ontmoeten, nieuwe tools en cursussen leren, regelmatig inchecken bij de manager, doelen stellen, enzovoort. Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden bij het ontwikkelen van een onboardingplan voor een nieuwe medewerker.
#1. Voor de eerste dag, pre-boarding:
De kandidaat die bij uw bedrijf komt werken, heeft uw aanbod geaccepteerd. Al het onboarding-papier van uw nieuwe medewerkers is grondig en soepel afgehandeld. En is dat geen fantastisch nieuws? Je moet er nu voor zorgen dat ze genieten van hun eerste werkdag. Je moet pre-boarding fasen voorbereiden, zoals:
- Stuur een e-mail of een videogroet
- Nodig nieuwe kandidaten uit voor de sociale bijeenkomst.
- Informeer het team over de rol en verantwoordelijkheden van de nieuwe medewerker.
- Een e-mailadres en systeemtoegang configureren
#2. Oriëntatie – eerste dag:
De eerste werkdag is voor elke nieuwe kandidaat hetzelfde. Over het algemeen geeft de afdelingsleider de nieuwe medewerker veel informatie, maar hij zal zich voor de rest van zijn loopbaan alleen de eerste dag herinneren. Het volgende is een sjabloon voor de eerste dag na de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Neem wat lekkers mee voor de kandidaat.
- Overloop het plan van de dag.
- Ontmoet de teamleden persoonlijk
- Beschrijf de structuur van het bedrijf.
- Een bedrijfspresentatie weergeven
#3. Eerste week:
De eerste week is cruciaal voor elke nieuwe medewerker. Het bedrijf moet verschillende taken uitvoeren. Laten we eens kijken naar de sjabloon van de eerste week.
- Voeg de naam van de kandidaat toe aan de bedrijfspagina.
- LinkedIn introductie
- Individuele gesprekken met collega's
- Lange termijn meetings plannen
#4. 360/3 = 90 dagen:
Over het algemeen zijn de belangrijkste dagen voor elke kandidaat tijdens het onboardingproces voor nieuwe medewerkers die 90 dagen. We hebben ons op veel factoren geconcentreerd bij het ontwerpen van een onboarding-ervaring. Maar bovenal is verantwoordelijkheidsgevoel op het werk essentieel.
#5. 365 dagen voltooiing:
Sommige managers en leiders zijn van mening dat het afronden van het onboardingproces een slecht idee is. We raden het echter aan. Door een laatste onboarding met uw werknemer te hebben en te leren over hun eerste jaarlijkse prestatiebeoordeling, kunt u onderwerpen behandelen zoals:
- Hoe vergaat het nieuwe medewerkers?
- Wat zien ze voor hun toekomst na een jaar bij het bedrijf te hebben gewerkt?
- Het belangrijkste is om te informeren naar hun onboarding-ervaring en wat ze verwachtten tijdens het onboardingproces.
Nieuwe onboarding-software voor verhuur
Beschouw de onboarding-software en -bronnen voor medewerkers als uw meest waardevolle bondgenoten in de zoektocht naar de best mogelijke ervaring voor nieuwe medewerkers. Deze nieuwe aanwervingssoftware neemt jou en je team een deel van de logistieke lasten uit handen.
#1. Caro
Caroo verbetert je onboardingproces met zijn zorgsoftware voor nieuwe medewerkers, waarmee je nieuwe medewerkers kunt voorzien van samengestelde welkomstpakketten en thuiswerkpakketten. Ze gebruiken een combinatie van premium swag, handige kantoorbenodigdheden en gezonde snacks om werknemers vanaf de eerste dag een uitzonderlijke ervaring te bieden.
#2. Bamboe
Bambee kan u in contact brengen met bekwame HR-professionals die u kunnen helpen bij het ontwikkelen en verfijnen van uw onboarding-proces en er tegelijkertijd voor zorgen dat u de arbeidswetgeving begrijpt en naleeft.
#3. Jonge boom
Bij Sapling draait alles om zijn gebruikers. Bovendien stelt Sapling, als People Operations Platform, u in staat om uw personeelsworkflows te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op het creëren van een positieve werknemerservaring in plaats van u zorgen te maken over het opslaan van kritieke werknemersgegevens.
#4. Op afstand
Remote is een wereldwijd platform voor teams die op afstand werken. Krijg toegang tot het talent dat u nodig hebt met een HR-platform dat het eenvoudig maakt om externe medewerkers en contractanten aan boord te nemen, te betalen en te betrekken.
#5. Duidelijk bedrijf
ClearCompany is software voor talentbeheer die de gehele levenscyclus van werknemers verbetert, van de eerste werving tot de prestaties van de onboarding van nieuwe medewerkers. Hun missie is om een boeiende onboarding-ervaring te creëren waarin zowel jij als je nieuwe medewerker volledig tevreden zijn met het proces.
Lees ook: ONBOARDING-SOFTWARE: beste beste onboarding-software 2023
Nieuwe best practices voor onboarding van nieuwe medewerkers
Hoewel organisaties het belang van onboarding erkennen, betekent dat niet dat ze het op de juiste manier doen. Vanwege de slechte onboarding-ervaring zullen enkele medewerkers de organisatie verlaten.
Hier zijn enkele praktische tips voor het inwerken van nieuwe medewerkers. U kunt het toepassen in uw bedrijf of organisatie.
#1. Het is noodzakelijk om HR-praktijken te combineren:
Het 90-dagenplan is een pijler in functiebeschrijvingen en vacatures over de hele wereld. Dat plan moet een verklaring bevatten waarom de baan is gecreëerd. Als u de reden niet vermeldt, zal de kandidaat solliciteren, maar teleurgesteld zijn wanneer ze op het werk aankomen en meer te weten komen over de eigenlijke baan. Dat geeft aan dat de kandidaat ontevreden is over het systeem. Daarom is het van cruciaal belang om HR-praktijken te integreren.
#2. Checklists zijn essentieel:
We hebben u verschillende checklist sjablonen die u kunt gebruiken in uw bedrijf. Checklists zijn essentieel voor elke manager. Elke dag moeten ze een checklist van hun werk opstellen en op tafel leggen.
#3. Houd een up-to-date onboarding-checklist bij:
U moet de onboarding-checklist consistent houden. Als de manager bijvoorbeeld een checklist heeft maar deze niet elke dag volgt, worden de praktijken van de onboarding van nieuwe medewerkers vernietigd. Implementeer het en zorg ervoor dat u het regelmatig gebruikt.
#4. Werk moet efficiënt zijn:
De ideeën van het artikel moeten in daden worden omgezet. Elk bedrijf heeft ongetwijfeld zijn onboarding-proces. Maar wat je ook doet, zorg ervoor dat het consistent is en dat het werk dat je doet effectief en indrukwekkend is.
#5. Houd regelmatig een-op-eengesprekken.
Het primaire doel van de één-op-één ontmoeting is het bevorderen van positieve en voordelige verbindingen tussen de nieuwe werknemer en hun collega's. Het is van cruciaal belang om zorgvuldige aantekeningen te maken over het werk van de werknemer en er een gewoonte van te maken.
Wat zijn de 4 fases van onboarding?
- Pre-onboarding.
- Nieuwe aanwinsten verwelkomen.
- Rolspecifieke training.
- De overgang naar hun nieuwe rol vergemakkelijken.
Wat zijn de 5 C's van onboarding?
Naleving, Verduidelijking, Vertrouwen, Verbinding en Cultuur zijn sindsdien uitgegroeid tot de vijf 'C's' van onboarding.
Wat zijn de stappen om een nieuwe medewerker in dienst te nemen?
7 stappen naar een beter onboardingproces voor medewerkers:
- Bereid collega's voor op de nieuwe aanwerving.
- Bereid de werkplek van de nieuwe medewerker voor.
- Zorg ervoor dat uw nieuwe medewerker toegang heeft tot alle benodigde programma's.
- Stel jezelf voor.
- Plan een teamlunch.
- Geef jezelf voldoende tijd om te trainen.
- Vergeet niet op te volgen.
Wat moet er in een onboarding staan?
Naast het papierwerk voor het inwerken van nieuwe medewerkers, moet uw onboarding-checklist informatie bevatten over de oriëntatie van nieuwe werknemers, een inleiding tot de bedrijfscultuur, missie en waarden, en een overzicht van de rollen en verantwoordelijkheden van de werknemers.
Hoe ziet een succesvolle onboarding eruit?
Een succesvol onboarding-programma omvat hoogstwaarschijnlijk oriëntatie, functiespecifieke training, introducties, cultuuracclimatisering en follow-ups, afhankelijk van de grootte en behoeften van uw bedrijf. En het begint allemaal op het moment dat een nieuwe medewerker de functie accepteert.
Wie is verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers?
De wervingsmanager is primair verantwoordelijk voor het onboardingproces. Van begin tot eind moet de personeelsmanager proactief en betrokken zijn bij het faciliteren van de succesvolle integratie van de werknemer in de organisatie.
Omvat onboarding een antecedentenonderzoek?
In de meeste gevallen omvat dit een crimineel achtergrondonderzoek en verificatie van opleiding en werk. Sommige werkgevers eisen aanvullende antecedentenonderzoeken, zoals een kredietwaardigheidscontrole en een motorvoertuigrapport.
Conclusie
Het artikel wordt afgesloten met het procesplan voor het inwerken van nieuwe medewerkers en best practices. U heeft zich misschien gerealiseerd dat de juiste software voor het inwerken van nieuwe medewerkers vereist is, ongeacht de grootte van uw bedrijf. Dit proces duurt langer als het handmatig wordt gedaan. De beste optie is om de technologie bij te houden en het systeem te gebruiken voor onboarding. Ik hoop dat u deze onboarding-gids voor nieuwe medewerkers nuttig vindt in het onboardingproces van uw medewerkers.
Veelgestelde vragen over het in dienst nemen van nieuwe medewerkers
Wat zijn de drie 3 fasen van de onboarding van medewerkers?
Wanneer mensenteams onboarding bespreken, verwijzen ze over het algemeen naar alles wat er gebeurt nadat nieuwe medewerkers een aanbiedingsbrief hebben ondertekend om hen op weg te helpen in hun rol. Al die verschillende dingen vallen doorgaans in drie overlappende fasen: administratie, oriëntatie en activering.
Wat zijn de drie belangrijkste sleutels tot een succesvol onboarding-programma?
Mensen, cultuur en mijlpalen en taken zijn de drie pijlers van een succesvol strategisch onboarding-programma. Een consistent en herhaalbaar onboardingproces vereist weinig veranderingen en komt alle belanghebbenden ten goede. U bent ook beter voorbereid om uw nieuwe medewerker op te zetten voor succes op de lange termijn.
Hoe lang duurt een normale onboarding?
Vraag een willekeurige HR-professional naar de industriestandaard en zij zullen u vertellen dat onboarding 90 of 100 dagen moet duren. Desondanks zegt bijna driekwart van de wervingsmanagers en HR-professionals dat hun onboarding-proces een maand of minder duurt, volgens een recent CareerBuilder-onderzoek onder meer dan 2,300 wervingsmanagers en HR-professionals.
Gerelateerde artikelen
- ONBOARDING VAN WERKNEMERS: wat u moet weten over het hele onboardingproces
- 15 beste strategieën voor klantbehoud die de winst verhogen (gids)
- HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM): typen, voorbeelden en softwareoplossingen
- De beste 2022 HCM-SOFTWARE-tools, bedrijven en leveranciers
- DRIP CAMPAGNE: een gids voor druppelcampagnemarketing
Referenties
