Na meer dan twee jaar werken op afstand, introduceren bedrijven over de hele wereld hun werknemers langzaamaan weer in de kantooromgeving. Daarbij implementeren ze een breed scala aan strategieën om werknemers te helpen zich aan te passen aan de dramatische verandering ten opzichte van hun vroegere, meer vertrouwde routine. Dit heeft geleid tot de opkomst van hybride teams als de trend van de toekomst op de werkvloer. Veel bedrijfsleiders rommelden tijdens de begindagen van de Covid-epidemie, of strompelen nog steeds door het troebele water van hybride werkregelingen. Hoewel veel werknemers tevreden zijn met het voortzetten van hun telewerkarrangementen, winnen hybride kantoren aan populariteit bij zowel werknemers als hun werkgevers. Om de doelstellingen van het bouwen van succesvolle hybride teams te verwezenlijken, moeten leiders ervoor zorgen dat alle teamleden zich betrokken voelen, effectief kunnen deelnemen en samenwerken, en over de tools beschikken die ze nodig hebben om met collega's te communiceren.
Hoe bouw je een goed hybride team?
De belangrijkste factor bij het bouwen van succesvolle hybride teams is dat u laat zien dat u om hen geeft. Je laat het team zien dat je om hen geeft door hun worstelingen en de effecten van de verandering op hun dagelijks leven op het werk en thuis te erkennen. Laat het begrijpen dat je bij hen bent. En alleen omdat dingen in het begin moeilijk kunnen zijn, wil nog niet zeggen dat ze je steun niet hebben.
Succesvolle hybride teams bouwen - Sleutelfactoren
De voordelen van een multidisciplinair team liggen voor de hand. Hybride teams kunnen vaak functioneren in asynchrone omgevingen, waarbij leden alleen aanwezig hoeven te zijn bij geplande vergaderingen.
Als gevolg hiervan hebben werknemers tijdens normale kantooruren meer tijd om andere zaken te regelen. Dit kunnen zijn: persoonlijke boodschappen doen, medische verplichtingen nakomen of aanwezig zijn bij familie-evenementen zoals schooluitval.
Ook al is het moeilijk om de overstap te maken naar het bouwen van succesvolle hybride teams, het is een goed idee om ernaar te kijken als je de voordelen van zeer betrokken medewerkers wilt behouden zonder de bedrijfsoutput te verlagen.
Hieronder vindt u gedetailleerde instructies voor het bouwen en koesteren van unieke en succesvolle hybride teams.
#1. Zorg ervoor dat iedereen in ondersteuning is
Eerst en vooral, bij het maken van de overstap en het bouwen naar hybride teams, moet iedereen aan boord zijn van het concept om succesvol te zijn. Deze regeling gaat verder dan een eenvoudig beleid dat het management op het hoogste niveau heeft opgesteld en waaraan werknemers zich moeten houden.
Iedereen moet in plaats daarvan de grondgedachte begrijpen voor de acceptatie van deze nieuwe configuratie door uw bedrijf.
Sommige werknemers zouden bijvoorbeeld volledig thuis willen blijven werken in plaats van terug te keren naar de werkplek. Ze zijn misschien terughoudend om terug te keren naar kantoor en opnieuw deze kosten te maken, omdat ze eraan gewend zijn geraakt niet te hoeven pendelen of geld te besparen op benzine.
Anderen willen misschien niet langer afgelegen dagen, vooral als ze het moeilijk vinden om los te koppelen wanneer ze vanuit huis werken. Volgens een onderzoek van Buffer waren deze moeilijkheid en eenzaamheid de twee belangrijkste uitdagingen waarmee thuiswerkers te maken hadden.
Begin met empathie en begrip als je je personeel goed wilt betrekken. Herken eventuele zorgen die ze hebben om elke dag naar het werk te gaan of niet, en betrek ze bij het ontwikkelen van oplossingen. Iedereen houdt niet van verandering en onzekerheid, maar hoe meer keuzevrijheid en controle iemand heeft over die verandering, hoe meer hij ervoor openstaat.
Nog beter zou zijn om werknemers de keuze te geven. Iedereen heeft de mogelijkheid om te kiezen of hij elke dag naar kantoor wil of niet. Sommige mensen gaan misschien liever naar een 4-daagse werkweek. Vind het systeem dat zowel uw personeel als uw bedrijf ten goede komt.
#2. Stimuleer een cultuur van groei voor uw team.
Elke overgang en verandering brengt moeilijkheden met zich mee. Maar echt succesvolle teams omarmen een groeimindset en nemen initiatief bij het zoeken naar en evalueren van oplossingen, in plaats van stil te staan bij de moeilijkheden en obstakels.
Dit betekent dat u er alles aan moet doen om uw personeel bij de dienst te betrekken. Leg uw ideeën aan hen uit, of nodig hen uit om mee te doen als iemand suggesties heeft om het voor iedereen eenvoudiger te maken.
Iedereen zal meer betrokken zijn bij de verschuiving als ze het gevoel hebben dat ze een rol te spelen hebben. Sterker nog, als ze samen werken aan het oplossen van problemen en het verbeteren van de nieuwe werkomgeving, kan het zelfs de banden binnen uw team versterken.
Het vermogen om zich door moeilijkheden heen te ontwikkelen en tegelijkertijd het bedrijf uit te breiden door middel van uitstekend teamwerk, is een teken van een zeer effectief en krachtig team.
Maak er daarom een punt van om een voorbeeld te stellen voor dat gedrag in uw team en kijk hoe goed dit initiatief wordt ontvangen.
#3. Stel een gemeenschappelijk schema op
Medewerkers die werken op hybride en flexibele roosters vormen hybride teams. Als gevolg hiervan werken niet alle teamleden volgens het normale schema van negen tot vijf, van maandag tot en met vrijdag. Hybride teams zouden moeten beginnen met het ontwikkelen van een gedeelde kalender die aangeeft wanneer elk teamlid bereikbaar is, wanneer ze "op de klok" zijn maar onafhankelijk werken, en wanneer ze niet toegankelijk zijn, zodat iedereen in het team weet wanneer hun team klaar is om samenwerken.
Plan minstens één dag per week waarop niemand is ingepland voor vergaderingen, of minstens elke dag een vast tijdstip waarop iedereen bereikbaar is voor onmiddellijke communicatie en samenwerking. Meer opties hebben voor het regelen van afspraken, het overslaan van lange woon-werkverkeer of anderszins verbeteren van iemands kwaliteit van leven in periodes waarin mensen anders aan hun laptop zijn vastgebonden, kan de druk van de zorg voor kinderen of zorgtaken verlichten.
#4. Stel communicatienormen op
Degenen die een jaar lang alleen maar op afstand hebben gecommuniceerd, vinden het misschien moeilijk om zich aan te passen aan de aanbevolen werkwijzen voor hybride communicatie. Stel communicatierichtlijnen op die specificeren wanneer synchrone communicatie nodig of verwacht is en wanneer asynchrone middelen de voorkeur hebben om te garanderen dat alle teamleden op dezelfde pagina staan over wanneer en met welke tools het gepast is om contact met hen op te nemen.
Teamleden die werken volgens een flexibel kernurenschema, willen bijvoorbeeld misschien alleen tussen 8 en XNUMX uur rechtstreeks worden bereikt, zodat ze de middag kunnen vrijmaken voor ononderbroken solowerk, waarin ze liever alleen via e-mail worden bereikt in plaats van via Slack. .
#5. Breng een op vertrouwen gebaseerde omgeving tot stand
Het vermogen om als hybride teamlid te functioneren is niet bij elke medewerker aangeboren. Sommige mensen die gewend zijn om uitsluitend vanuit huis of uitsluitend in een kantooromgeving te werken, vinden het concept van hybride werk misschien vreemd of zelfs beangstigend.
Als eerste stap om ervoor te zorgen dat iedereen in het hybride team een naadloze overgang heeft, is het belangrijk om een omgeving te creëren die is gebaseerd op vertrouwen en open communicatie waarin mensen zich veilig voelen om hun hand op te steken voor hulp.
#6. Maak ruimte voor verbinding en interactie
Sommige werknemers kunnen deel uitmaken van hetzelfde hybride team, maar hebben nooit de kans of een specifieke reden om persoonlijk contact te hebben vanwege de details van hun schema's.
Teamleiders moeten de waarde van interpersoonlijke verbinding tussen hybride teamleden benadrukken door hen de mogelijkheid te bieden elkaar buiten hun professionele verantwoordelijkheden te leren kennen, zoals virtuele happy hours of feestvieringen, om ervoor te zorgen dat alle hybride teamleden zich op hun gemak voelen met elkaar werken.
#7. Creëer en documenteer uw proces.
Als u overstapt naar een hybride werkplek, kan het documenteren van uw nieuwe procedures het gemakkelijker maken om iedereen soepel te laten integreren.
U kunt medewerkers een naslagwerk of handboek geven waarin staat hoe ze problemen proactief kunnen aanpakken door voor de meeste zaken standaard werkprocedures vast te stellen.
Deze procedures die zijn opgeschreven, zijn uiterst nuttig voor de integratie van nieuwe teamleden. Als u ze eenmaal op maat of met behulp van een sjabloon hebt gemaakt, is het eenvoudig om eventuele aanpassingen door te voeren, bijvoorbeeld wanneer procedures veranderen of nieuwe teamleden worden toegevoegd.
Bent u benieuwd welke procedures uw bedrijf mogelijk kan documenteren? Een voorbeeld hiervan is een bedrijf dat uw wervings- en onboardingprocedure wil vastleggen. Dit dient als leidraad voor teams die nieuwe medewerkers verwelkomen en hen, naast eventuele HR-professionals, rondleiden in de activiteiten van uw bedrijf.
Je kunt duidelijke schriftelijke procedures ontwikkelen voor teamspecifieke projecten of bedrijfsbrede activiteiten die een of ander protocol moeten volgen om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien, van aanwerving tot onboarding tot het lanceren en afsluiten van nieuwe initiatieven.
#8. Investeer in de juiste en kwalitatieve tools
U moet uw hybride team de juiste tools bieden om hun prestaties te verbeteren, als u hen echte ondersteuning wilt bieden. Gelukkig beschikt u waarschijnlijk al over de meeste van deze technologieën als uw bedrijf vanwege de epidemie op afstand werkte.
Om aan verschillende eisen en taken te voldoen, is het altijd nuttig om nieuwe tools in de gaten te houden die voortdurend op de markt komen.
Misschien wilt u dat teamleiders met iedereen in contact blijven om te zien wat er mogelijk ontbreekt om ervoor te zorgen dat elk team alle middelen krijgt die ze nodig hebben. Om de kloof tussen een volledig remote werkplek en een hybride werkplek te overbruggen, kunnen verschillende technologieën nodig zijn.
Als alles is gezegd en gedaan, let dan op wat uw team u vertelt dat ze nodig hebben en zoek naar een product dat aan die eis voldoet en houd iedereen vast.
#9. Geef de gezondheid en het welzijn van uw team de hoogste prioriteit.
Mensen die tijdens de epidemie vanuit huis werkten, meldden dat ze intensere emoties van eenzaamheid hadden. Natuurlijk was dit een probleem waarmee telewerkers vóór de epidemie te maken hadden, maar het sociale isolement tijdens de epidemie maakte de zaken alleen maar erger, vooral voor de werknemers die hun hele leven misschien nog nooit thuiswerk hebben gedaan.
Werkgevers moeten actie ondernemen om ervoor te zorgen dat de gezondheid en het welzijn van iedereen een prioriteit zijn nu we uit dit turbulente moment komen. Uw personeel moet begrijpen dat u waarde hecht aan hun geestelijke gezondheid en welzijn en dat u de juiste stappen onderneemt om hen daarbij te helpen.
Een mogelijkheid is om het geld dat u bespaart door dure kantoorhuurovereenkomsten niet te verlengen, bij te dragen aan een welzijnsfonds voor werknemers. Als ze vanuit huis werken, kan dit fonds worden gebruikt om alles te betalen wat ze nodig hebben om hun gezondheid te behouden, zoals lidmaatschappen van een sportschool, therapieafspraken of zelfs bonussen waarmee ze meer kunnen investeren in hun welzijn.
Medewerkers voelen zich daardoor gehoord. En als u denkt dat een hybride werkplek voor iedereen de beste optie is, zult u hard werken om deze beweringen te bewijzen.
#10. Promoot teambuildingoefeningen
Zoals we eerder hebben besproken, is een manier om ervoor te zorgen dat werknemers zich gewaardeerd voelen door uw bedrijf, hen extra voordelen te bieden die gericht zijn op hun geestelijke gezondheid en welzijn.
Dergelijke voordelen kunnen worden teruggeschroefd als ze momenteel niet haalbaar zijn. Afhankelijk van de samenstelling van uw team, wilt u misschien optionele teambuilding-oefeningen of andere bindingsactiviteiten aanbieden, persoonlijk of online.
Creëer een speciaal Slack-kanaal voor persoonlijke communicatie, zodat werknemers op afstand geen kantoorhumor of scherts hoeven te missen. Het komt allemaal neer op beter benaderbaar zijn en uw medewerkers laten zien dat u hun werk waardeert.
Medewerkers het gevoel geven dat ze bij het team horen, ook al hebben ze maar af en toe contact met elkaar, is een van de meest cruciale dingen om in gedachten te houden tijdens dit proces. Dit is vooral belangrijk om een hoog niveau van werknemersbetrokkenheid te behouden als uw hybride team volledig bestaat uit volledig externe werknemers uit verschillende steden, staten of internationale locaties.
Wat maakt een goed hybride team?
Een hybride team is een flexibele organisatiestructuur waarbij sommige teamleden vanuit thuiskantoren werken en anderen vanuit gedeelde werkplekken. Werknemers kunnen kiezen tussen werken in een kantooromgeving of op afstand vanaf elke locatie met hybride teamarrangementen.
Hoe maak je een hybride werk succesvol?
Tips voor hybride werknemers om de productiviteit te verhogen
- Plan van tevoren. Een plan maken is een van de beste dingen die je kunt doen voordat een werkdag of week begint.
- Kies de juiste locatie. “Alles heeft een tijd en plaats
- Houd op beide plaatsen dezelfde configuratie aan.
- Houd communicatielijnen open.
- Maak gebruik van de cloud.
Hoe houd je hybride teams betrokken?
Aangezien u van plan bent succesvolle hybride teams op te bouwen, zijn hier een paar dingen om het aantrekkelijker te maken;
- Creëer bewust sociale interacties.
- Selecteer tools en systemen die eerst op afstand werken.
- Geef thuiswerkers bonussen en voordelen.
- Moedig werksessies op afstand aan.
- Gebruik de ruimte die je hebt.
Hoe motiveer je hybride teams?
Motivatie en management van medewerkers op een hybride werkplek;
- Medewerkers die zich gewaardeerd voelen, zullen altijd harder werken.
- Beschikken over zowel een groeimindset als een positieve kijk.
- Bepaal precieze doelen voor uw dagelijkse en wekelijkse productie.
- Plan dagelijkse huddles om de toon voor de dag vast te stellen.
- Dagelijkse opvolging met thuiswerkers
Wat zijn 4 strategieën om teams te versterken?
De vier beste strategieën om teamwerk te verbeteren
- Luister. Om vertrouwen op te bouwen, moet men goed kunnen luisteren.
- Observeer je lichaamstaal. Ons vermogen om lichaamstaal te lezen heeft invloed op hoe op ons gemak we ons voelen bij anderen.
- Wees eerlijk tegen jezelf.
- Respect voor privacy en ideeën
Conclusie
Het voordeel van een hybride werkplek is eenvoudig te begrijpen. Veel bedrijven die de hybride teamconfiguratie zouden kunnen gebruiken, kunnen voornamelijk asynchroon werken en komen alleen samen op bepaalde tijden of dagen.
Werknemers kunnen nu tijdens de reguliere kantooruren gebruik maken van de extra tijd om persoonlijke klusjes te klaren, medische afspraken na te komen of zelfs meer aanwezig te zijn bij familie-evenementen zoals school drop-offs.
Werkgevers profiteren direct van meer vrijheid en flexibiliteit. Een voorbeeld is de mogelijkheid om bedrijfskosten te dekken, zoals het betalen van een kantoorhuur. Ze verhuizen misschien naar een coworking-locatie met een beperkte dagelijkse capaciteit of besluiten alleen vergaderruimtes te reserveren voor vergaderingen wanneer dat nodig is.
Veelgestelde vragen over het bouwen van succesvolle hybride teams
Welke technieken zou je gebruiken om je team te motiveren?
Technieken om uw team te motiveren kunnen zijn;
- Bepaal duidelijke doelstellingen en deel uw visie.
- Houd contact met uw personeel.
- Moedig samenwerking aan.
- een gezonde werkomgeving.
- Geef uw medewerkers complimenten en erken ze.
- Beperk de groeivooruitzichten niet.
- Geef werknemers de ruimte die ze nodig hebben, zodat ze dat kunnen
Hoe creëer je een productieve hybride werkplek?
Hier zijn een paar ideeën die u op de juiste manier kunt implementeren om een succesvolle hybride werkomgeving voor uw teams te creëren;
- De sleutel is om je te concentreren op de betrokkenheid van het personeel.
- Weg met 'top-down'-communicatie.
- Herken de menselijke ervaring.
- Bouw een gemeenschap op.
- Houd de tijd in de gaten.
- Benut het hele speelveld door het te zien.
- Stel doelen en laat je team deze uitvoeren.
Gerelateerde artikelen
- Hybride werkplek: strategieën bouwen
- HYBRIDE AFSTANDSBEDIENING: Betekenis, banen en schema's
- BEWAKING OP AFSTAND: wat het is, toepassing en banen
- AFSLUITEN OP AFSTAND: Stapsgewijze handleiding voor het online kopen van een huis
Referentie
