Wat dacht u van een eenvoudig te leren en te gebruiken systeem dat alle onderdelen van de workflow stroomlijnt, inclusief huuradministratie, huurinning, onderhoudstickets, boekhouding en communicatie met huurders? Verhoogde winstgevendheid is het resultaat van efficiëntere bedrijfsvoering en het creëren van toegevoegde waarde.
De taak van een succesvolle vastgoedbeheerder is echter niet alleen om ervoor te zorgen dat huurders de huur betalen, maar ook om ervoor te zorgen dat de eigendommen in goede staat verkeren, de huurcontracten soepel verlopen en alles is georganiseerd. Zonder een goede planning kun je al snel in chaos belanden. Volgens onderzoek zijn de belangrijkste uitdagingen waarmee vastgoedbeheerders in 2023 worden geconfronteerd:
- Kosteneffectief beheer,
- Kasstroombeheer,
- Huurincasso, huurvorderingen,
- Beter huurdersbeheer,
- Modernisering met technologie,
- Tijdsbeheer,
- personeel behouden,
- Boekhouding automatiseren
- Omzetgroei
Om alle bovenstaande punten te beheren, moet een vastgoedbeheerder georganiseerd blijven. Als u het een uitdaging vindt om uw vastgoedactiviteiten te beheren, volgen hier enkele plannings- en organisatietips om te overwegen.
#1. Google Drive
Een digitale opbergdoos is nodig om alle facturen en documenten te bewaren. U kunt de mappen in Google Drive in verschillende secties rangschikken. Door alle cruciale bestanden met betrekking tot eigendoms- of huurdersinformatie in Google Drive te plaatsen, worden uw gegevens schaalbaarder en veiliger, waardoor uw onroerendgoedactiviteiten worden vereenvoudigd.
Een digitale opbergdoos is nodig om alle facturen en documenten te bewaren. U kunt de mappen in Google Drive in verschillende secties rangschikken. Door alle cruciale bestanden met betrekking tot eigendoms- of huurdersinformatie in Google Drive te plaatsen, worden uw gegevens schaalbaarder en veiliger, waardoor uw onroerendgoedactiviteiten worden vereenvoudigd.
Uw klanten tevreden houden is de sleutel tot succes in de vastgoedmarkt. Beantwoord alle vragen, met name klachten, professioneel en efficiënt om vertrouwen bij uw klanten op te bouwen. Communiceren met uw klanten kan soms moeilijk zijn en het kan zijn dat u niet al hun vragen beantwoordt. Bepaal hoe u de situatie kunt aanpakken wanneer uw klanten contact met u opnemen en u ze niet meteen kunt beantwoorden. De beste manier om met deze situatie om te gaan, is door te kiezen voor technologie en al uw handmatige reacties te vervangen door een automatisch systeem. Het zou het beste zijn om te plannen; anders kan het uw reputatie schaden door negatieve recensies en feedback. Zorg ervoor dat u uw best doet om uw klanten altijd blij en glimlachend te houden.
#2. Vastgoedwebsite
U moet een goede website ontwikkelen voor uw vastgoedbeheerdiensten. Tegenwoordig is het hebben van een website een noodzaak voor een betere groei en bekendheid. U kunt uw site gebruiken om huuraanvragen te verkrijgen, onroerendgoedvermeldingen te presenteren en leads te genereren. Bovendien kun je in contact komen met het publiek en al hun vragen beantwoorden. De website is een geweldige manier om uw klanten te informeren hoe ze hun leven gemakkelijk en probleemloos kunnen maken. Daarom moet u een goede website ontwikkelen voor uw vastgoeddiensten.
#3. Contactgegevens huurder
Of u nu een groot aantal huurders beheert of minder, u moet een lijst bijhouden van alle huurders met hun namen, adressen, e-mails/contactnummers en contracten. Het bijhouden van huurders- of eigendomsgegevens is geen goed idee en het kan vermoeiend zijn. U kunt een Google-spreadsheet gebruiken om deze gegevens te ordenen en veilig te houden. Spreadsheets geven gemakkelijk toegang tot degenen die deze vertrouwelijke informatie moeten ophalen. Als ze naar de woning moeten, kunnen ze via die spreadsheet snel contact opnemen met de huurder. Het veilig houden van de gegevens moet de prioriteit zijn.
Zo zegt 79% van de Amerikanen dat ze er niet al te of helemaal niet zeker van zijn dat bedrijven fouten zullen toegeven en verantwoordelijkheid zullen nemen als ze privé-informatie misbruiken of compromitteren, en 69% geeft aan hetzelfde gebrek aan vertrouwen te hebben dat bedrijven hun persoonlijke informatie zullen gebruiken op een manier waar ze zich prettig bij voelen.
#4. Vastgoedbeheersoftware
Een eenvoudig spreadsheetsysteem werkt als u maar met een paar klanten/klanten te maken heeft. Maar als je meerdere projecten hebt en een enorme lijst van klanten en huurders, dan zullen spreadsheets je niet helpen. Het zou helpen als u betrouwbare en efficiënte software voor vastgoedbeheer had om verkoop, huur, onderhoud en andere zaken bij te houden. Het zou helpen als u een schaalbare alles-in-één ERP-oplossing (Enterprise resource planning) had om elk aspect van uw vastgoedbeheer en -ontwikkeling te dekken. De juiste tool voor vastgoedbeheer dekt alle bovengenoemde punten. U kunt gebruikmaken van Vastgoedbeheer van Salesforce om complexe processen te vereenvoudigen en meer uitstekend nut te creëren.
Laatste woorden!
De hierboven genoemde kritische vastgoedbeheertips zijn voldoende om uw vastgoedbeheerbedrijf hoog te laten vliegen. Volg ze dus meteen en houd uw vastgoeddiensten georganiseerd, gericht en efficiënt.
Gerelateerde artikelen
- Wat is een Crypto-portemonnee? Soorten en hoe ze te gebruiken
- Sleutelgelddefinitie: wat is sleutelgeld? (+ beknopte handleiding)
- VASTGOEDBEHEER: Rollen van vastgoedbeheerders en -firma's (+Topsoftwarekeuzes)
- BEDRIJFSADMINISTRATIE: definitie en loopbaanoverzicht
- Huur om eigendommen te bezitten: stapsgewijze handleiding over hoe het werkt
