Stel, uw bedrijf is op zoek naar nieuwe kantoorruimte. In dat geval kan het huren van een kantoor een goede keuze zijn, omdat het een kosteneffectieve, flexibele en betaalbare oplossing biedt voor bedrijven van elke omvang. Een kantoorlease biedt uw bedrijf meerdere voordelen die u mogelijk interesseren. Dit bericht onderzoekt de voor- en nadelen van een commercieel leasekantoor, tips om er een te kiezen en hoe je in 2023 het perfecte kantoor voor je bedrijf kunt vinden.
Huurkantoor
Om een kantoor te huren, moet u een kantoorhuurovereenkomst sluiten. Dit contract tussen verhuurder en huurder legt de huurvoorwaarden uit. In een huurovereenkomst voor een kantoor moet het volgende staan:
- Identificeer degenen die betrokken zijn bij de overeenkomst, inclusief de verhuurder en de huurder. Voeg namen, adressen en contactgegevens van alle betrokken partijen toe.
- In de overeenkomst moet het gehuurde worden beschreven: Vermeld het adres, de grootte en het type ruimte (zoals winkel, kantoor of bedrijfsruimte). Indien nodig kunt u meer informatie toevoegen.
- Vermeld het gebruik van het gehuurde: De huurder dient de ruimte te gebruiken voor hetgeen in de overeenkomst is vermeld. Als er specifieke regels zijn voor het verblijf op het terrein, moeten deze duidelijk worden vermeld.
- Vermeld de looptijd van het huurcontract: Dit betekent het kiezen van de begin- en einddatum van de huurovereenkomst. U kunt het huurcontract verlengen tegen vooraf vastgestelde tarieven.
- Bepaal of er een borg moet worden betaald: De huurder betaalt een waarborgsom om de huurovereenkomst te verzekeren. Het kan schade of onbetaalde huur dekken. Specificeer de behoefte aan een borg en hoeveel het is.
- Eventuele andere belangrijke voorwaarden toevoegen aan de huurovereenkomst: Denk hierbij aan informatie over onderhoud, verzekeringen, parkeren en andere specifieke regels.
- Beide partijen moeten de huurovereenkomst ondertekenen na beoordeling ervan. Dit zorgt ervoor dat de verhuurder en huurder de voorwaarden van de overeenkomst kennen en accepteren. Raadpleeg een juridische professional om ervoor te zorgen dat de huurovereenkomst voldoet aan de lokale wet- en regelgeving.
Kantoorruimten huren
Wat betreft het huren van kantoorruimtes, kunnen verschillende online platforms u helpen bij het vinden van beschikbare woningen. Twee populaire platforms zijn OfficeSpace.com en LoopNet. Laten we deze platforms en hun functies eens nader bekijken:
#1. OfficeSpace. com
Dit platform heeft meer dan een half miljoen vermeldingen van duizenden makelaars in het hele land. Gebruikers hebben positieve ervaringen gemeld, zoals contact met makelaars kort na het indienen van vragen en het succesvol vinden van kantoorruimte voor hun bedrijf. De website is gebruiksvriendelijk en makkelijk te navigeren.
#2. LoopNet
Dit is 's werelds grootste online veilingplatform voor commercieel onroerend goed. Het biedt een breed scala aan kantoorruimtes te huur op verschillende locaties. Het is echter belangrijk op te merken dat sommige zoekresultaten mogelijk niet overeenkomen met uw criteria, dus het kan zijn dat u uw zoekopdracht moet aanpassen om meer geschikte eigendommen te vinden.
Andere platforms die u kunnen helpen bij het vinden van een verhuurbare kantoorruimte, zijn onder meer CommercialCafe, dat ook aanbiedingen biedt voor kantoorruimtes die op verschillende locaties te huur zijn. Ze bieden filters om u te helpen de beste ruimte voor uw zakelijke behoeften te vinden, inclusief locatie, grootte van het pand, beschikbare ruimte en huurtarief.
Waar u op moet letten bij het zoeken naar een huurkantoorruimte
Houd rekening met de volgende factoren bij het zoeken naar een kantoorruimte om te huren:
- Maat: Kantoorruimtes variëren, variërend van kleine ruimtes geschikt voor startups tot grotere ruimtes voor gevestigde bedrijven.
- Prijs: Het huurtarief voor kantoorruimtes kan variëren afhankelijk van de locatie en voorzieningen.
- Voorzieningen: Overweeg de voorzieningen die in de kantoorruimte worden aangeboden, zoals vergaderruimten, privékantoren, speciale bureaus, wifi en meer.
- Locatie: Kies een locatie die handig is voor uw medewerkers en klanten. Houd rekening met factoren zoals de nabijheid van vervoer, beschikbaarheid van parkeerplaatsen en voorzieningen in de buurt.
Hoe u uw zoekproces voor een te huur kantoorruimte kunt verbeteren:
- Gebruik de filters op het platform om uw zoekopdracht te verfijnen op basis van locatie, grootte, beschikbare ruimte en huurtarief.
- Bekijk de details van elke advertentie, inclusief de beoordeling van de accommodatie, het bouwjaar, de beschikbaarheid en de prijs per vierkante meter.
- Maak een shortlist van potentiële kantoorruimtes die aan uw criteria voldoen.
- Neem contact op met de vermelde makelaar(s) om een bezichtiging in te plannen en uw huurcontract te onderhandelen.
Overweeg andere soorten onroerend goed, zoals coworking-ruimtes, winkelruimtes, industriële gebouwen en magazijnen, aangezien deze ook aan uw zakelijke behoeften kunnen voldoen.
Huur kantoorruimte NYC
U kunt verschillende online platforms en vastgoedwebsites gebruiken om kantoorruimte te huren in NYC. Hier zijn enkele tips om u te helpen bij uw zoektocht:
- Begin met het bezoeken van websites die gespecialiseerd zijn in commercieel onroerend goed, zoals LoopNet, PropertyShark, SquareFoot, CommercialCafe en Retail-OfficeSpace. Deze platforms bieden uitgebreide aanbiedingen voor kantoorruimte die beschikbaar is voor verhuur in NYC.
- Verken de zoekopties op deze websites om uw resultaten te verfijnen op basis van specifieke criteria, zoals locatie, vierkante meters, huurtarieven en beschikbaarheid. Dit helpt u bij het vinden van kantoorruimtes die aan uw wensen voldoen.
- Bekijk de details en beschrijvingen van de kantoorruimtes op deze websites. Noteer belangrijke informatie zoals de grootte van de ruimte, voorzieningen, huurvoorwaarden en contactgegevens voor de makelaar of vastgoedbeheerder.
- Als u op zoek bent naar coworking-ruimtes, bieden websites zoals PropertyShark en Breather opties specifiek voor gedeelde kantoorruimtes. Deze platforms bieden informatie over alle coworking-kantoorruimte die beschikbaar is voor verhuur in NYC, inclusief foto's, voorzieningen en prijzen.
- Zodra u potentiële huurkantoorruimten heeft geïdentificeerd, wordt aanbevolen om de panden persoonlijk te bezoeken om te beoordelen of ze aan uw behoeften voldoen. U kunt ook contact opnemen met de makelaar of vastgoedbeheerder om een bezichtiging in te plannen of meer informatie in te winnen.
Huur kantoorruimte Houston
Hier zijn nog enkele tips voor het huren van kantoorruimte in Houston:
- Zoek online naar beschikbare kantoorruimtes. U kunt kantoorruimtes vinden op commerciële vastgoedwebsites of onderverhuurbedrijven.
- Denk na over hoe lang het huurcontract zal duren. Commerciële huurovereenkomsten duren meestal 3-10 jaar en kunnen worden verlengd. U kunt huurcontracten van korte duur vinden op basis van uw behoeften.
- Leer de basisleasevoorwaarden. Meer informatie over CAM-kosten, verlengingsopties, periodieke huur, garantstellers en medeondertekenaars.
- Ontdek hoeveel het kost om te huren. De kantoorhuur wordt berekend op basis van de prijs per vierkante meter. Praat met de verhuurder over de huurprijs en eventuele extra kosten zoals triple-net (NNN) uitgaven.
- Praat ook met een advocaat om ervoor te zorgen dat uw huurovereenkomst legaal is en de lokale wetten volgt.
Wat is een verhuurd kantoor?
Een gehuurd kantoor is een juridisch bindende overeenkomst tussen een huurder (huurder) en een verhuurder (verhuurder) om kantoorruimte te huren. De huurovereenkomst verleent huurderspecifieke rechten met betrekking tot het gebouw en schetst de plichten van zowel de verhuurder als de huurder met betrekking tot het gebruik van de ruimte. Gehuurde kantoren zijn een gebruikelijke manier voor bedrijven om fysieke ruimte voor hun activiteiten veilig te stellen zonder een onroerend goed te kopen. Commerciële eigendommen kunnen verschillende looptijden hebben, meestal 1 tot 10 jaar.
Hoeveel kost het om een kantoor te huren in NYC?
Er moet rekening worden gehouden met verschillende factoren om de kosten van het huren van een kantoor in NYC te bepalen, waaronder het type kantoorruimte en de locatie. Hier is een uitsplitsing:
- Bepaal het type kantoorruimte dat u nodig heeft
- Denk aan de locatie en buurt
- Kijk naar specifieke aanbiedingen voor kantoorruimte
- Overweeg flexibele opties voor kantoorruimte
- Houd er rekening mee dat de prijzen van kantoorruimte per stad kunnen verschillen
Waar kan ik kantoorruimte huren in NYC?
Voor het huren van kantoorruimte in NYC zijn er verschillende mogelijkheden. Na het bepalen van uw behoefte aan kantoorruimte, of u nu een traditionele kantoorruimte of een coworking-ruimte nodig heeft, en het bepalen van uw budget voor huur, moet u zoeken op online platforms zoals PropertyShark en LoopNet om vacatures voor huurkantoren in NYC te vinden. Met deze platforms kunt u uw zoekopdracht filteren op locatie, beschikbare ruimte en prijs. Ze omvatten WeWork, LiquidSpace, CommercialCafe en The Storefront.
Voors en tegens van Commercial Lease Office
Een handelshuurkantoor is een overeenkomst voor kantoorruimte in een bedrijfsgebouw. Het is een juridisch bindend contract en verschilt qua duur, kosten en soorten gedekte uitgaven. Er zijn verschillende commerciële leases, elk met hun voor- en nadelen. Bekijk en onderhandel daarom zorgvuldig over de voorwaarden van de leaseovereenkomst om ervoor te zorgen dat deze aan uw zakelijke behoeften voldoet.
Wat zijn de voordelen van het huren van kantoorruimte?
Bij het overwegen om kantoorruimte te huren of te kopen, kunnen verschillende voordelen van leasing aantrekkelijk zijn voor ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven. De voordelen van het huren van kantoorruimte zijn onder andere:
- Leasing biedt flexibiliteit omdat het bedrijven in staat stelt om gemakkelijk te verhuizen naar een ander kantoor dat beter past bij hun behoeften en budget wanneer de huurovereenkomst afloopt. Dit komt ten goede aan bedrijven die meer duidelijkheid nodig hebben over marktveranderingen of groeiprognoses.
- Bij het huren van kantoorruimte is de beheerder of verhuurder verantwoordelijk voor onderhoud, beveiliging, verbouwing en andere beheerkwesties. Dit vermindert de last van deze verantwoordelijkheden voor de huurder.
- Leasebetalingen zijn doorgaans aftrekbaar als bedrijfskosten, wat bedrijven belastingvoordelen kan opleveren. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de overeenkomst wordt beschouwd als een echte huurovereenkomst.
- Door kantoorruimte te huren, kunnen bedrijven geld vrijmaken dat vast zou zitten in een hypothecaire lening. Dit kan met name handig zijn voor eigenaren van nieuwe bedrijven die mogelijk het extra geld nodig hebben voor andere zakelijke behoeften.
- In gebieden waar onroerend goed in overvloed aanwezig is, is het misschien mogelijk om een lagere huurprijs te bedingen. Dit kan bedrijven helpen geld te besparen.
Wat zijn de nadelen van een handelshuurkantoor
Bij het overwegen van een commerciële huur voor een kantoorruimte, zijn er verschillende nadelen om te onthouden. Ze omvatten het volgende:
- Beperkte controle en flexibiliteit over het onroerend goed aangezien de verhuurder het bezit. Het kan zijn dat u zonder toestemming van de verhuurder geen grote wijzigingen of aanpassingen kunt aanbrengen aan de bedrijfsruimte die u huurt.
- Commerciële leases vereisen doorgaans een financiële verbintenis op lange termijn, variërend van 3 tot 10 jaar. Dit kan een nadeel zijn als uw bedrijf moet veranderen of u wilt verhuizen.
- Commerciële huurovereenkomsten bevatten vaak huurescalatieclausules waarmee de verhuurder de huur in de loop van de tijd kan verhogen. Deze huurverhogingen kunnen de kosten van uw bedrijf aanzienlijk beïnvloeden, vooral als u vastzit aan een langlopende huurovereenkomst.
- In tegenstelling tot het bezitten van onroerend goed, kunt u met leasing geen eigen vermogen opbouwen. Het geld dat u aan huur uitgeeft, draagt niet bij aan het bezitten van activa of het opbouwen van vermogen.
- Beperkte belastingvoordelen: hoewel leasebetalingen mogelijk fiscaal aftrekbaar zijn, bieden ze niet dezelfde belastingvoordelen als het bezitten van onroerend goed. Wanneer u een onroerend goed bezit, kunt u mogelijk in aanmerking komen voor belastingaftrek voor hypotheekrente, onroerendgoedbelasting en afschrijving.
- Soms kan de verhuurder ervoor kiezen om de huurovereenkomst niet te verlengen of tussentijds op te zeggen. Dit kan uw bedrijfsvoering verstoren en u moet op korte termijn een nieuwe ruimte zoeken.
Wat is de meest voorkomende kantoorhuur?
De meest voorkomende huurvormen voor kantoorruimte zijn:
- Triple net lease (NNN): Dit is de meest voorkomende commerciële huurovereenkomst voor kantoorruimtes. Bij een triple net-huurovereenkomst betaalt de huurder een basishuurprijs plus alle of een deel van de onroerendgoedbelasting, verzekeringen, beheerkosten, nutsvoorzieningen, conciërgediensten en onderhoudskosten voor de gemeenschappelijke ruimte. De huurder is verantwoordelijk voor alle bouwkosten, inclusief riolering, water, afvalinzameling, landschapsarchitectuur, parkeerplaatsen, sprinklers en gemeenschappelijke gemeenschappelijke ruimtes of diensten.
- Enkele netto lease: In een enkele netto huurovereenkomst betaalt de huurder een basishuurprijs en een deel van de onroerendgoedbelasting in verband met de ruimte die hij huurt. De verhuurder int het geld dat wordt gebruikt om de onroerendgoedbelasting te betalen en betaalt de belastingen vervolgens rechtstreeks aan de stad. Single net leases komen minder vaak voor dan triple net leases.
- Full service lease: Bij een full-service huurcontract betaalt de huurder elke maand een vast bedrag en is de verhuurder verantwoordelijk voor het betalen van alle rekeningen, inclusief nutsvoorzieningen, onderhoud van het gebouw, belastingen, verzekeringen en kosten voor de gemeenschappelijke ruimte. Full-service huurcontracten worden vaak gebruikt in coworking-ruimtes.
Hoe lang duren de meeste kantoorhuurovereenkomsten?
De lengte van de meeste gehuurde kantoorruimten varieert afhankelijk van verschillende factoren, waaronder marktomstandigheden, de behoeften van de verhuurder en huurder en het soort bedrijf. De typische lengtes van de meeste kantoorhuurovereenkomsten zijn:
- Gemiddelde leaseduur: De gemiddelde huurduur voor commerciële kantoorruimte ligt doorgaans tussen de 3 en 5 jaar.
- Kortlopende huurcontracten: Korte termijn huurovereenkomsten zijn doorgaans tussen 1 en 3 jaar. Deze huurovereenkomsten bieden flexibiliteit voor startups of bedrijven met een onzekere toekomst, maar hebben mogelijk minder onderhandelingsmacht voor concessies zoals huurdersverbeteringen of huurkortingen.
- Standaard huurcontracten: Huurcontracten met een standaardtermijn, meestal tussen de 3 en 5 jaar, brengen flexibiliteit en voorspelbaarheid in gevaar. Huurders hebben mogelijk meer invloed om concessies te onderhandelen in vergelijking met kortetermijnhuurovereenkomsten.
- Lange termijn huurcontracten: Langlopende huurovereenkomsten zijn meestal voor minimaal 5 jaar en zijn geschikt voor organisaties met een duidelijke visie op hun toekomst. Ze bieden voordelen zoals verbeterde concessies, financiële leasebepalingen en aanpassingsmogelijkheden. Ze hebben echter meer flexibiliteit nodig voor verhuizingen en budgetprognoses.
Gerelateerde artikelen
- KANTOORRUIMTE: Goedkope kantoor- en commerciële kantoorruimte huren
- WAT IS EEN LEASE: Betekenis, soorten, verschillen en voordelen.
- 5 fouten die u moet vermijden bij het kiezen van een kantoorruimte te huur
- ALLIANCE VIRTUELE KANTOREN: Topbeoordelingen uit 2023
Referenties
