Het is niet meer dan menselijk om je na een sollicitatiegesprek af te vragen waar je staat in het wervingsproces, zeker als het goed is gegaan. Een uitstekende follow-up e-mail die u na een sollicitatiegesprek hebt verzonden, toont uw enthousiasme voor de baan en uw bereidheid om een stap verder te gaan. Na een sollicitatiegesprek zijn er over het algemeen drie standaard e-mails die u kunt sturen: één naar uw interviewer(s) direct na de sessie, één om op te volgen als u niet tijdig iets van hen hebt gehoord, en één om te bewaren contact opnemen om netwerkredenen. Hoe dan ook, er zijn veel valkuilen die u moet vermijden wanneer u na uw sollicitatiegesprek een vervolgmail stuurt. In deze gids bespreken we de beste manieren om een vervolgmail te sturen na het sollicitatiegesprek en hoe je er een schrijft na een sollicitatie.
De betekenis van follow-up na interviews
Na een sollicitatiegesprek kan het sturen van een follow-up-e-mail meer doelen dienen dan alleen maar beleefd zijn. Het geeft de kandidaat de kans om zijn blijvende interesse in en passie voor de functie te uiten, en het houdt hem in de gedachten van de rekruteringsmanager.
Het is gebruikelijk om een follow-up e-mail te sturen na een sollicitatiegesprek en dit kan je sollicitatie op verschillende manieren helpen. Een voordeel is dat u hiermee de waarde kunt benadrukken die u zou toevoegen aan de organisatie waarbij u solliciteert en uw enthousiasme voor de kans kunt herhalen. Het helpt je ook om een goede indruk achter te laten bij de rekruteringsmanager door je attentheid en waardering te tonen.
Het toont uw enthousiasme voor de baan en uw bereidheid om de extra inspanning te leveren. Het biedt u ook de kans om eventuele vragen of zorgen te beantwoorden de rekruteerder mogelijk had, maar niet rechtstreeks kon aanspreken tijdens het interview.
Omdat ze blijk geven van de aandacht van de sollicitant voor detail en toewijding, houden werkgevers doorgaans ook van vervolgmails na sollicitatiegesprekken. Af en toe zullen rekruteringsmanagers hun keuze voor een werknemer zelfs baseren op het kaliber van de bedankkaartjes. Het sturen van één kan dus het verschil maken tussen twee kandidaten die even gekwalificeerd zijn
Het is dus misschien het beste om na je sollicitatiegesprek een boeiende vervolgmail te schrijven. Dit kan u een concurrentievoordeel geven, u onderscheiden van andere sollicitanten en uw kansen vergroten. Maar hoe doe je het?
Hoe een vervolg-e-mail te verzenden
Hier is een gids over hoe u het beste een vervolgmail kunt schrijven na een interview;
#1. Begin uw e-mail met behulp van de onderwerpregel
De eerste indruk van de e-mailontvanger van uw bericht wordt gebaseerd op de onderwerpregel. Als u en de persoon die verantwoordelijk is voor het beantwoorden van uw interviewvragen al e-mails hebben uitgewisseld, is het over het algemeen raadzaam om het gesprek voort te zetten door te reageren op de meest recente uitwisseling.
Bij het starten van een nieuw bericht is het belangrijk om een onderwerpregel op te nemen die de interesse van de ontvanger zal wekken. Dit kan een bedankbriefje zijn en een verwijzing naar het gesprek dat tijdens het interview plaatsvond. U moet echter streven naar dezelfde formaliteit en consistentie met de toon van uw interview.
Uw onderwerpregel kan bijvoorbeeld zijn,
- “Leuk je vandaag gesproken te hebben”
- "Bedankt voor het interview met mij," of
- "Het was leuk je vandaag te ontmoeten."
#2. Zorg ervoor dat u een passende aanhef toevoegt
Spreek in de opening van uw brief de ontvanger aan met hun naam. U mag de geïnterviewde bij zijn voornaam aanspreken als u al een persoonlijke band met hem hebt opgebouwd. Aan de andere kant, als je de persoon niet kent of niet zeker weet hoe je hem of haar moet aanspreken, is het prima om zijn achternaam te gebruiken.
Goede begroetingen zijn onder meer: "Beste Maria", "Beste mevrouw Williams", "Beste meneer Watson", enz.
#3. Stel de hoofdtekst van uw e-mail samen en introduceer de reden voor uw e-mail
De inhoud van een vervolgmail moet ongelooflijk kort en direct zijn. Begin met de interviewer te bedanken voor zijn of haar tijd en hem tegelijkertijd te herinneren aan de datum van het interview.
Ter illustratie zou je iets kunnen zeggen als;
"Het was leuk om je te ontmoeten en meer te weten te komen over de functie [functie waarvoor je solliciteert], dus ik waardeer het dat je vanochtend de tijd hebt genomen om me te ontmoeten voor het interview"
#4. Herhaal uw verlangen naar de baan
Herhaal uw enthousiasme voor de baan terwijl u bepaalde interviewonderwerpen en/of feiten behandelt. Noem de specifieke kwaliteiten die u de ideale kandidaat voor de functie maken, of hoe uw achtergrond en interesses overeenkomen met die voor de functie.
Voorbeeld: "Ik was echt nieuwsgierig om meer te weten te komen over [bespreek een aspect van het bedrijf of de baan dat u aantrok tijdens het interview]." "Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid van [leg uit hoe u de organisatie ten goede zou komen of hoe uw vaardigheden en interesses overeenkomen met de vereisten van de functie of de organisatie]."
#5. Voeg een afsluitende alinea toe
Eindig met een beknopte alinea waarin de volgende fasen worden besproken en waarin wordt gevraagd of er aanvullende informatie van u nodig is (tenzij dit al tijdens het interview aan de orde is gekomen). U kunt aangeven dat de gevraagde informatie al is verstrekt, gegeven of bij deze e-mail is gevoegd als daarom tijdens het interview is gevraagd.
Voorbeeld: "Als u in de tussentijd andere instructies of verzoeken voor mij heeft, laat het me dan alstublieft weten." "Ik ben geïnteresseerd om van je te horen."
#6. Voeg een handtekening toe als laatste aanraking aan uw e-mail
Voeg een formele of semi-formele slotverklaring toe, evenals uw naam en contactgegevens, afhankelijk van het formaliteitsniveau dat is vastgesteld in uw eerdere gesprek met de ontvanger. Terwijl "Met vriendelijke groet" en "Met respect" als formeel worden beschouwd, zijn "Met vriendelijke groet" en "Met vriendelijke groet" meer informeel.
Hier is een voorbeeld: "Met vriendelijke groet, [Uw naam], [Uw contactgegevens]"
#7. Controleer uw e-mails voordat u ze verzendt
Lees je e-mail nog een keer voordat je op 'verzenden' drukt om er zeker van te zijn dat er geen grammaticale problemen zijn.
Belangrijke punten om in gedachten te houden
- Wees kort en duidelijk
- Wees eerlijk
- Houd het professioneel
- Blijf bij uw contactpunten.
- Houd rekening met hun tijdlijn.
- Proeflees en spellingcontrole voor verzending
Is het correct om zachte follow-up te zeggen?
Over het algemeen leveren vriendelijke herinneringen en follow-ups vaak betere resultaten op. Agressieve verkooppraatjes kunnen averechts werken als u er niet bent om aanwezig te zijn en non-verbale indicatoren gebruikt. Desalniettemin loont het de moeite om openhartig en eerlijk te zijn, vooral als uw eerdere communicatie werd genegeerd.
Hoe stuur je beleefd een follow-up?
- Kies het juiste moment voor vervolg-e-mails
- Begin met een korte, vriendelijke herinnering.
- Zet de toon voor een attente follow-up e-mail
- Vraag een update aan
- Geef een uitgerekende datum op
- Wees bijzonder
- Hou het kort
- Wees hoffelijk en hartelijk
Hoe zeg je gewoon een snelle follow-up?
Dit is slechts een vervolg op een eerdere e-mail die ik u heb gestuurd. Ik weet dat je het waarschijnlijk behoorlijk druk hebt, maar als je de e-mail zou kunnen lezen en zo snel mogelijk contact met me opnemen, zou dat geweldig zijn. Als ik vrijdag niets van je hoor, bel ik je werkplek.
Hoe kunt u formeel de uitkomst van een interview opvragen?
Als u na het verstrijken van de toegewezen periode nog niets van de interviewer hebt gehoord, is het gepast om contact met hem op te nemen en te informeren naar de volgende stappen. Maak duidelijk dat je benieuwd bent naar de uitkomst. Maar vermijd krachtig of vasthoudend te klinken. Zodra u de uitkomst heeft ontvangen, moet u hen bedanken voor hun tijd. De meest effectieve en hoffelijke manier om op te volgen is per e-mail. Tenzij de interviewer u hier specifiek toestemming voor geeft, mag u hem of haar niet bellen.
Hoe vaak moet u na een interview een follow-up geven?
Dat is een vraag die alleen de interviewer en het bedrijf kunnen beantwoorden. Het standaard aanbevolen aantal follow-ups na een interview is echter één of twee keer. Desalniettemin is het beter om de kant van overmatige volharding te kiezen in plaats van onvoldoende. Het is over het algemeen prima om nog een herinneringsmail te sturen als je binnen een week of twee nog niets van het bedrijf hebt gehoord over je sollicitatiegesprek. U kunt contact met hen opnemen via e-mail of telefoon, maar zorg ervoor dat u uw bericht aanpast om te voorkomen dat het op spam lijkt.
Wanneer stuur je een vervolgmail?
Over het algemeen kunt u binnen 24-48 uur na het sollicitatiegesprek een hoffelijke vervolgmail sturen. Als je het te snel doet, kan het worden geïnterpreteerd als een blijk van wanhoop of een gebrek aan andere opties. Ondertussen, als je het te laat verzendt, kan de interviewer aannemen dat je geen interesse meer hebt.
Het sturen van een tweede follow-up e-mail als een beleefde herinnering dat u nog steeds op feedback wacht, is gepast als er meer dan een week is verstreken sinds uw eerste follow-up e-mail en u nog steeds niets hebt gehoord. Deze vervolgmail moet korter zijn, maar nog steeds even warm, enthousiast en professioneel zijn als de eerste.
Follow-up e-mail na een aanvraag
Veel potentiële werknemers verzuimen een vervolgmail te sturen na het indienen van een sollicitatie voor een functie. Het verzenden van een dergelijk bericht toont echter uw oprechte interesse in de baan en uw bereidheid om er alles aan te doen om het te krijgen.
Bovendien laat het zien dat je om de kleine dingen geeft en fatsoenlijke manieren hebt, die beide je aantrekkingskracht op toekomstige werkgevers zullen vergroten. Zelfs met een snelle e-mail kunt u nogmaals uw enthousiasme voor de baan uiten, uw kwalificaties onderstrepen en/of eventuele vragen van het rekruteringsteam over uw sollicitatie tijdens het interview beantwoorden.
Een andere zeer praktische rechtvaardiging voor het versturen van een vervolgmail is het feit dat er af en toe een sollicitatie verloren kan gaan in het systeem. Door zo'n notitie te sturen, zorgt u ervoor dat uw aanvraag niet wordt genegeerd. Misschien is uw vervolg-e-mail de doorslaggevende factor bij het kiezen van de rekruteringsmanager voor u boven de andere sollicitanten.
Vermijd echter in deze e-mails onderwerpen als onderhandelingen over vergoedingen, het bespreken van vakantiedagen en andere soortgelijke onderwerpen. Deze gesprekken zouden op dit moment niet moeten worden gevoerd, omdat je ongeduldig en overdreven gretig zou kunnen overkomen.
Hieronder vindt u instructies over hoe u het beste een vervolgmail kunt schrijven na een sollicitatie;
#1. Krijg meer informatie over de wervingsmanager
Om de kans te vergroten dat uw e-mail wordt gelezen door een beslisser, moet u ervoor zorgen dat u uw huiswerk doet en deze aan de juiste persoon adresseert. Check de functiebeschrijving van een contactpersoon als je online hebt gesolliciteerd. U kunt ook onderzoeken of de rekruteringsmanager op de website van het bedrijf wordt vermeld. Als geen van beide methoden resultaat oplevert, kunt u altijd de organisatie bellen en informeren naar de naam en het e-mailadres van de rekruteringsmanager.
#2. Gebruik je relaties
Kijk door uw persoonlijke en professionele netwerken om erachter te komen of iemand die u momenteel kent een werknemer is bij het bedrijf of een persoon lijkt te kennen die dat wel is. Het kennen van een huidige medewerker van de organisatie kan u een voordeel geven in het arbeidsproces en kan u ook helpen de contactgegevens te verkrijgen die u nodig heeft.
#3. Wees specifiek in de onderwerpregel
Vermeld uw naam en de functietitel waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mail. Dit zorgt ervoor dat de onderwerpregel van de e-mail duidelijk en beknopt is voordat de rekruteringsmanager deze ooit opent.
#4. Probeer een professional te zijn
Dit kan de eerste keer zijn dat de commissie u ziet, aangezien de ontvanger uw aanvraagmateriaal mogelijk nog moet bekijken. Gebruik alleen de juiste taal bij het verzenden van een e-mail. Gebruik de naam van de rekruteringsmanager of een formele aanhef om uw begeleidende brief te starten. Spreek uw waardering uit voor het feit dat ze aan u denken voor deze specifieke functie.
#5. Wees beknopt
Als je een lange e-mail naar een rekruteringsmanager of recruiter stuurt, is het mogelijk dat ze deze niet allemaal lezen of, erger nog, ze helemaal verwijderen. Daarom moet u een evenwicht vinden tussen voldoende details verstrekken om hun vragen te beantwoorden en de e-mail te lang maken om in één keer te lezen. De rekruteringsmanager zal kunnen beslissen of ze je al dan niet kunnen helpen met slechts een vluchtige lezing van je sollicitatiebrief.
#6. Concentreer u op uw referenties
Herinner de rekruteringsmanager kort aan uw kwalificaties voor de baan. In je follow-up e-mail wil je misschien recente successen vermelden - specifieke overwinningen die je op het werk hebt behaald sinds je solliciteerde - als je die hebt.
#7. Voeg uw ondersteunende documenten toe
Voeg de documenten toe die u bij uw eerste sollicitatie hebt ingediend, zodat de rekruteringsmanager ze gemakkelijker kan beoordelen. Informeer hen dat de bestanden zijn bijgevoegd.
#8. Vragen stellen
Dit is een fantastisch moment om al je vragen te stellen over de baan of het sollicitatieproces. Voeg uw vragen toe aan de laatste alinea van de e-mail, maar bombardeer ze niet. Als u slechts één of twee vragen heeft, zal het beantwoorden van de e-mail niet al te lang duren.
#9. Voeg een call-to-action-optie toe
Maak in uw call-to-action duidelijk dat het doel van deze e-mail is om een interview veilig te stellen. Laat hen weten dat u geïnteresseerd bent in het houden van interviews en geef contactgegevens met een tijd en datum.
#10. Nauwgezet proeflezen
Na het opstellen van uw e-mail, moet u deze grondig nalezen en bewerken. Dit is een cruciale fase omdat uw vervolgbrief een extra kans is om indruk te maken op de rekruteringsmanager met uw vaardigheden.
Conclusie
Na het interview is het sturen van een bedank- en vervolgmail naar de interviewer(s) een geweldige manier om uw interesse in de functie te tonen en uw waardering voor hun tijd te tonen. Het kan ook een uitstekende kans zijn om uw referenties te herhalen en hen te laten weten dat u nog steeds beschikbaar bent.
Bovendien laat het zien dat je om de kleine dingen geeft en fatsoenlijke manieren hebt, die beide je aantrekkingskracht op toekomstige werkgevers zullen vergroten. Zelfs met een snelle e-mail kunt u nogmaals uw enthousiasme voor de baan uiten, uw kwalificaties onderstrepen en/of eventuele vragen van het rekruteringsteam over uw sollicitatie tijdens het interview beantwoorden.
Gerelateerde artikelen
Referentie
