Of je nu een verkooppraatje instuurt of een sollicitatiegesprek volgt, weten wat het beste formaat is om een zakelijke brief te schrijven is een zeer goede vaardigheid die je kunt hebben. Dit artikel onderzoekt elk stukje informatie dat u moet weten en hoe u een goede zakelijke brief, een zakelijk voorstel en een zakelijke introductiebrief en klacht schrijft. Laten we naar de volgende fase gaan.
Wat is een zakelijke voorstelbrief?
Een zakelijke voorstelbrief is een document dat individuen gebruiken bij het maken van een uitnodiging voor bedrijven tussen bedrijven. Bovendien is het een vorm van overeenkomst die door een persoon of een bedrijf is gesloten met een ander bedrijf om een bepaald product of een bepaalde dienst aan hen te leveren en te verkopen, met een aantal goed omschreven en vervulde voordelen.
Een zakelijke voorstelbrief kan worden gebruikt om:
- Organisaties voorzien van marketingdiensten
- Informeer en vraag om sponsoring
- Om een partnerschap voor te stellen
- Interne samenwerking tussen bedrijven voorstellen.
- Organisaties voorzien van oplossingen in de vorm van goederen en diensten.
Een zakelijke brief schrijven Business
Het schrijven van een goede zakelijke brief is een grote vaardigheid die de meeste mensen niet hebben. Een goede zakelijke brief presenteert uw boodschap in een verzorgde stijl. Bovendien wordt een zakelijke brief gebruikt voor officiële verzoeken, begeleidende brieven en nog veel meer om de ideeën van mensen over hun bedrijf over te brengen. Geef de formaliteit weer die aan een zakelijke brief is verbonden, maar het kan nog steeds op een vriendelijke toon worden overgebracht en geschreven, omdat ze korte introducties bevatten voordat ze naar de belangrijkste reden van de brief gaan. Hier zijn de stappen en hoe uw zakelijke brief moet worden gestructureerd om de leesbaarheid voor uw ontvangers te verbeteren.
Hoe schrijf je stap voor stap een zakelijke brief?
- Opening: vermeld uw adres en de datum. Zorg er ook voor dat u de naam, het adres, het bedrijf en de naam van de ontvanger toevoegt. Zorg ervoor dat u uw adres niet toevoegt als u briefpapier gebruikt waarop uw naam al staat.
- Aanhef: als je geen idee hebt wat het geslacht van de ontvangers is, gebruik dan hun volledige naam, zoals "Dear Favor agu." Voeg ten slotte een dubbele punt toe aan het einde van uw aanhef.
- Hoofdtekst: Het eerste dat u in uw alinea moet doen, is uzelf voorstellen en duidelijk aangeven wat het belangrijkste punt van het schrijven van de brief is.
- Afsluiten: Sluit uw brieven af met de aanbevolen formele conclusie, waaronder "met vriendelijke groet", "Met vriendelijke groet" of "met vriendelijke groet". kies voor een professionele afsluitingsformule.
- Handtekeningen: zorg ervoor dat je vier regels overslaat nadat je hebt afgesloten en typ je naam. Zorg er ook voor dat u nog een regel overslaat en typ vervolgens de titel van uw functie en de naam van uw bedrijf.
- Bijlagen: zorg er ten slotte voor dat u elk document vermeldt en bijvoegt dat u bij uw brief wilt voegen. Beëindig uw brief met een zeer sterke en krachtige oproep tot actie.
Wat zijn de 3 formaten van een zakelijke brief?
Het gaat niet alleen om het schrijven van verschillende brieven, maar ook om hoe we onze emoties en relaties overbrengen in onze stukken. Of u nu een zakelijke voorstelbrief, klachten of introductie schrijft, hier zijn de drie formaten van zakelijke brieven die u moet kennen en hoe u ze goed kunt schrijven. Dit zijn:
- Volledig blok: een zakelijke brief in volledige blokstijl kan zowel in formele als in informele zakelijke situaties worden gebruikt. Voorbeelden van sjablonen voor zakelijke brieven in volledig blokformaat zijn Uw naam, uw adres, telefoonnummer, de datum van vandaag en de naam, het bedrijf en het adres van de ontvanger.
- Semi-blocks: Dit formaat is minder formeel dan de full-block-stijl en lijkt op het gewijzigde block-formaat. In wezen kan het in bijna alle situaties worden gebruikt en is het het beste formaat om te gebruiken als u andere formaten verwarrend vindt of als u niet weet welke u moet gebruiken.
- Gewijzigde blokken: De zakelijke brief in aangepast blokformaat is minder formeel dan de zakelijke brief in volledige blokstijl. Deze stijl is de beste zakelijke brief voor iemand met wie je een goede werkrelatie hebt.
Wat zijn de 7 delen van een zakelijke brief?
Een zakelijke brief is een formele brief die door een individu of door een organisatie aan organisaties is geschreven. Dit zijn de zeven onderdelen in een zakelijke brief en er zijn:
- De kop: Dit bevat het retouradres met de juiste datum eraan op de regel. Soms is het erg belangrijk om een regel voor de datum toe te voegen, vergezeld van een telefoonnummer of een e-mailadres.
- Het adres van de ontvanger: Zorg ervoor dat u het adres toevoegt van de persoon aan wie u uw brief stuurt. Zorg er altijd voor dat u hun titelnamen toevoegt als u ze kent.
Aanhef (groeten): zorg ervoor dat uw brief zeer formeel is. Als je erg onzeker bent over de namen van de te gebruiken titel of hun geslachten, ga je gang en gebruik hun voornamen, maar op een formele manier.
- Body: De body van de brief is het meest cruciale onderdeel van elke zakelijke brief. Maak het dus beknopt en glashelder.
- Complimentary close: Dit is een zeer korte opmerking die uw brief beëindigt. De meest gebruikte gratis afsluiting is "Hoogachtend", "Hoogachtend", enz.
- Signatuur
- Bijlagen: Hierop staan de documenten die bij de brief horen. Het document kan van alles zijn, zoals een factuur, concept, cheque of ontvangstbewijs.
Wat is de eenvoudigste zakelijke brief?
De eenvoudigste zakelijke brief is het volledige blokformaat. In de full-block zakelijke brief begint alles aan de linkermarge. Daarnaast is deze formule zeer effectief en zakelijk.
Hoe maak je een zakelijke brief op in Canada?
Een zakelijke brief in Canada is zo opgemaakt dat de lezers er zeker van kunnen zijn dat de brief bij de juiste persoon terechtkomt.
- Schrijf de datum, de maand en het jaar op.
- De contactgegevens van de ontvangers.
- Voeg de naam, functietitel, het bedrijf en het bedrijfsadres van de ontvanger toe onder de details
Dingen die u moet vermijden in zakelijke brieven?
Kleine fouten die mensen maken bij het schrijven van een formele brief en deze dingen moet elk individu koste wat het kost vermijden. Er zijn:
- Gebruik van straattaal
- Afkortingen
- Niet-standaard woorden
- Gebruik van de verkeerde leestekens
Hoe schrijf je een voorstel voor een zakelijke brief
Om ervoor te zorgen dat u uw zakelijke voorstelbrief op de juiste manier opmaakt, volgen hier stappen voor het correct schrijven ervan.
#1. Maak een goede zakelijke koptekst
Zorg ervoor dat u de juiste contactgegevens bovenaan uw brief schrijft, gevolgd door de datum. Zorg er ook voor dat u de contactgegevens van de ontvanger toevoegt. Pas op, als u een voorstel via e-mail verzendt, gebruik dan een onderwerpregel met uw naam en het algemene doel in plaats van een zakelijke koptekst.
#2. Spreek uw ontvanger op een correcte manier aan
Om de beste zakelijke voorstelbrief te schrijven en te maken, moet u ervoor zorgen dat u een formele aanhef toevoegt met de juiste titel voor de ontvanger, zoals "Dr", "Mr" en "Ms"
#3. Voeg de achtergrondgegevens toe
Zorg ervoor dat je het onderwerp van je voorstel in je eerste alinea opneemt en een goede uitleg geeft over het evenement of het project waaraan je werkt.
#4. Het doel van uw brief moet goed worden vermeld.
Het doel van uw brief moet zorgvuldig en duidelijk worden beschreven in uw volgende paragraaf, uw redenen voor uw voorstel geven en uw bewering aantonen.
#5. Een verzoek om een follow-up moet worden opgenomen
Vermeld de voordelen die uw ontvanger kan halen uit uw producten of service met een specifiek tijdstip voor verder contact.
#6. Sluit je brief
Dit is het voorlaatste deel van uw brief, dus u moet de ontvanger bedanken en een contactpersoon uitnodigen om vragen te beantwoorden. Zorg er ook voor dat u op de meest formele manier afsluit met "Groeten" of "oprecht". Gevolgd door een komma, uw handtekening en uw hieronder afgedrukte naam.
#7. Voeg een steun toe
Zorg ervoor dat u aanvullende informatie toevoegt over uw bedrijf (goederen en diensten) en wat zij eraan verdienen. Voeg eventuele verkoopgegevens toe.
Hoe schrijf je een zakelijke introductiebrief
Een bedrijfsintroductiebrief is een manier waarop organisaties zichzelf voorstellen aan de beste klanten, investeerders of andere organisaties en individuen om het soort diensten dat ze leveren en de goederen die ze aanbieden te beschrijven.
Daarnaast kan een zakelijke briefintroductie het best worden omschreven als een business-to-business platform, waar een organisatie schrijft naar een ander bedrijf, en van bedrijf naar klanten. Er zijn goede manieren om een goede zakelijke introductiebrief te schrijven die u moet volgen om uw ontvanger het beste te geven. Bovendien zorgt het voor leesbaarheid. Hier zijn tips voor het schrijven van een zakelijke introductiebrief en Er zijn:
- Bepaal elke informatie en bedoeling van uw brief.
- Maak een goed onderzoek van de markt of het bedrijf voordat u met hen communiceert of schrijft.
- Identificeer in uw geschriften wat uw ontvanger nodig heeft en waarom zij uw dienst of product nodig hebben.
- Probeer uw brief te beginnen met een sterke en krachtige verklaring. Het hart van een man reflecteert in zijn woorden. Zorg er dus voor dat u begint met het vangen van woorden, want dit is waar u de aandacht van de lezer trekt.
- Voeg details toe die relevant en informatief zijn.
- Houd uw brief eenvoudig en vrij van jargon. Het moet kort en duidelijk zijn voor lezers om de leesbaarheid te vergroten.
- Voordat u uw brief sluit, maakt u een middel zoals een oproep tot actie waarmee mensen contact met u kunnen opnemen na het lezen van uw brief.
- Sluit je brief.
- Nadat u klaar bent met het schrijven en sluiten van uw brief, moet u deze proeflezen. Controleer op fouten. Zorg er ook voor dat u de naam van uw ontvanger goed spelt.
- Stuur ten slotte uw brief naar de ontvangers.
Voorbeelden van het schrijven van een zakelijke brief
Hier is een perfect voorbeeld van hoe je een goede en leesbare zakelijke brief schrijft.
- Of het nu bovenaan uw zakelijke brief staat of op het briefhoofd van uw sjabloon, zorg ervoor dat u uw naam, functie, organisatie, adres, mobiele nummer en e-mailadres vermeldt.
- Zorg ervoor dat u bovenaan uw correspondentie een datum toevoegt.
- Voeg ook de contactgegevens van de ontvanger toe
- Begin uw brief met een aanhef als "geachte heer/mevrouw/dokter". (achternaam).
- Maak na uw aanhef de hoofdtekst van uw bedrijf of een andere formele brief met behulp van enkele regelafstand.
- Zorg ervoor dat u uw brief beëindigt met een formele sluiting en handtekeningen.
Hoe schrijf je een zakelijke klachtenbrief?
In een zakelijke klachtenbrief wordt uitgelegd met welke uitdaging u te maken kunt krijgen en hoe u wilt dat de organisatie hiermee omgaat. Zorg ervoor dat u tijdens het schrijven van uw klachten duidelijk en gedetailleerder bent. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een zakelijke klachtenbrief.
- Geef de basis van klachten, van het minste tot het einde. Wees daarnaast specifiek.
- Vertel je verhaal. Vermijd ook het schrijven van een dreigende en boze brief.
- Maak een goede verklaring aan de organisatie over hoe u wilt dat uw probleem wordt aangepakt.
- Wees gevoelig en zeer redelijk.
- Dossier voor klachten.
- Zorg ervoor dat u uw adres in uw brief vermeldt.
- Voeg de stad toe waar u woont en vermeld zowel uw staat als uw e-mailadres als u uw brief per e-mail verstuurt.
- Voeg ook een datum toe.
Samengevat
Kortom, u hoeft zich geen zorgen meer te maken over wat u in een zakelijke brief moet schrijven, want daar hebben we in dit artikel recht aan gedaan. Om een perfecte zakelijke brief te schrijven, moet u hier rekening mee houden. Ken het juiste formaat om te gebruiken, het juiste papier om te gebruiken, de juiste woorden, informatie, datum, etc
Gerelateerde artikelen
WAT IS EEN BEGELEIDINGSBRIEF: hoe het te schrijven en te begeleiden
KLACHTENBEHEERSYSTEEM: Functies waar u op moet letten
AANBIEDINGSBRIEF: Betekenis, taak en sjabloon
VACATURE BRIEF: Hoe het te schrijven, sjabloon en wat niet te doen
Referentie
