Het Amerikaanse Hooggerechtshof heeft bepaald dat bedrijven 'personen' zijn, wat inhoudt dat ze onderworpen zijn aan dezelfde wettelijke verplichtingen als andere mensen. Voor bedrijven gelden dezelfde grondwettelijke rechten als voor individuen. De oprichtingsakte verleent deze rechten aan bedrijven, inclusief de mogelijkheid om contracten, huurovereenkomsten, hypotheken, retentierechten, een claim indienen of ontvangen in zijn naam, onroerend goed kopen of verkopen, bedrijfsaandelen kopen of verkopen, een bankrekening openen, enz.
Een oprichtingsakte bevestigt de oprichting van uw bedrijf. Dit document, ook wel de statuten of een bedrijfscharter genoemd, is nodig om zaken te doen als een bedrijf. De Delaware Corporate Division moet een Delaware Certificate of Incorporation ontvangen voordat u daar een bedrijf kunt oprichten. Als u een bedrijf wilt starten in Delaware, moet u een oprichtingsakte hebben. Dit document toont de legitimiteit en registratie van uw bedrijf aan.
Certificaat van oprichting
De staats- of federale overheid geeft een oprichtingsakte af, die de juridische status van uw bedrijf vaststelt. Om zaken te doen in de meeste staten en naties, is een oprichtingsakte vereist. Het oprichtingscertificaat dient als officiële documentatie van het bestaan van het bedrijf, de wettelijke vergunning om te werken en de staatsregistratie. Het verifieert de naam, het adres, de geregistreerde agent, het fiscale jaar en de details van de eigenaren van het bedrijf. Bovendien beschermt een oprichtingsakte ondernemers tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor de schulden van het bedrijf. Afhankelijk van de staat of het rechtsgebied waar het bedrijf is opgericht, kan het certificaat ook wel een "statutaire" of "statutaire" worden genoemd.
Ondernemers en oprichters moeten een oprichtingsakte overleggen om hun bedrijf een rechtspersoonlijkheid te geven. Als een bedrijf geen oprichtingsakte heeft, kan het geen zaken doen onder zijn naam.
Bovendien hebben bedrijven een oprichtingsakte nodig om zakelijke licenties en vergunningen aan te vragen, belasting indienen, personeel inhuren, financiering zoeken of een zakelijke bankrekening openen.
Onderdelen van het oprichtingscertificaat
Aangezien de details van de ene staat tot de andere kunnen verschillen, is het van cruciaal belang om de indieningsvereisten te bevestigen voor het rechtsgebied waar het bedrijf zijn statutaire zetel heeft. Een oprichtingsakte bevat doorgaans de volgende onderdelen:
#1. Soort bedrijf
Wanneer een bedrijf voor het eerst een aanvraag indient voor een bedrijfslicentie van de staat en een naam kiest, kunt u over het algemeen het type bedrijf bepalen. Het type vennootschap dat een bedrijf kiest, zal dan afhangen van de grootte van het bedrijf. Vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, eenmanszaken, partnerships, besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, eenmanszaken en non-profitorganisaties zijn enkele voorbeelden. De oprichtingsakte kan details bevatten over de werking van elk bedrijfstype, ongeacht wat voor soort bedrijf het is.
#2. Naam van het bedrijf
Bedrijven schrijven de naam van het bedrijf precies zoals het was op het certificaat van oprichting. Er kan een identificator achter de wettelijke naam van een bedrijf staan, zoals Co., Inc., Corp. of LLC.
#3. Contactgegevens
Bedrijven moeten ook hun contactgegevens opnemen in de oprichtingsakte, wat een cruciaal detail is. Het bevat ook andere cruciale contactgegevens voor het bedrijf, zoals het telefoonnummer en adres. Het is van cruciaal belang dat het adres van het bedrijf overeenkomt met de plaats waar ze hun oprichtingsakte indienen.
#3. Contactgegevens voor de geregistreerde agent
Ten behoeve van de bedrijfseigenaren voert de geregistreerde agent de taak uit om al het juridische papierwerk te beheren. Terwijl sommige bedrijven alleen advocaten selecteren voor deze functie, kunnen anderen zelfs professionals kiezen die geen advocaat zijn om deze functie te vervullen. Het is gebruikelijk om de naam, het adres en de handtekening van de geregistreerde agent op te nemen, evenals andere contactgegevens.
#4. Motief voor oprichting
Een bedrijf wordt vaak gevraagd om de grondgedachte voor de oprichting op te geven in de oprichtingsakte. Sommige bedrijven kiezen ervoor om de details achter te houden om hun flexibiliteit te behouden wat betreft de producten en diensten die ze produceren. Aanvullende informatie over de producten en diensten die door het bedrijf worden aangeboden, kan nodig zijn.
#5. Informatie over de leidinggevenden, bestuursleden en operationele managers
Informatie over de functionarissen, hoofddirecteuren en operationeel personeel van een bedrijf kan ook in de oprichtingsakte worden opgenomen. Daarnaast bevat het details over de operationele medewerkers die verantwoordelijk zijn voor belangrijke beslissingen in de organisatie. Deze mensen kunnen bijvoorbeeld directeuren zijn, die door de aandeelhouders van het bedrijf worden gekozen om de directe strategie en planning voor hun rekening te nemen. De directeuren van het bedrijf kunnen ook chief officers aanstellen om toezicht te houden op de dagelijkse activiteiten van de instelling, waaronder penningmeesters, uitvoerende functionarissen en financiële functionarissen.
Bepaalde bedrijven geven informatie over de specifieke kenmerken van de aandelen die het bedrijf uitgeeft onder de voorwaarden van hun oprichtingsakte. Hierdoor is het voor de organisatie eenvoudiger om gegevens te verstrekken over het type en aantal aandelen. Aangezien zij degenen zijn die namens het specifieke bedrijf het papierwerk invullen en indienen, zijn hun handtekeningen ook nodig op de oprichtingsakte.
Hoe vraag ik een oprichtingscertificaat aan?
Een bedrijf kan beginnen met het verzamelen en indienen van het benodigde papierwerk voor het oprichtingscertificaat nadat het zijn aanvraag voor een bedrijfslicentie heeft ingediend. Bij het indienen van de oprichtingsakte zijn de volgende handelingen van belang:
#1. Verkrijg de benodigde gegevens en vul vervolgens het formulier in.
Voordat u aan dit proces begint, moet u ervoor zorgen dat u over alle benodigde informatie over het bedrijf beschikt. Deze informatie omvat de naam en het adres van het bedrijf, de identiteit van de geregistreerde agent, aandeelhouders en bestuurders, evenals alle bijzonderheden met betrekking tot het type en het aantal aandelen dat het bedrijf kan uitgeven. Download het formulier en vul volgens de specificaties van het bedrijf alle velden in.
#2. Maak een zorgvuldige beoordeling en onderteken vervolgens.
Controleer het oprichtingsakteformulier op typefouten of onnauwkeurigheden door alle informatie en spellingcontrole door te nemen. Volgens de wetten van de hoofdlocatie waar het bedrijf actief is, kunnen de eigenaren van het bedrijf het document zelf of via de geregistreerde agent ondertekenen en indienen. U moet nadenken over het doorvoeren van deze bewerkingen of aanpassingen als u iets aan het formulier wilt wijzigen.
#3. Registreer bij uw staat
Nadat u het papierwerk zorgvuldig hebt gelezen en de handtekeningen van iedereen op het oprichtingscertificaat hebt gekregen, moet u dit indienen volgens de wetten van de belangrijkste stad waar het bedrijf is gevestigd. Zorg samen met het betalen van de indieningstaks voor al het benodigde papierwerk. Naast betalingsgegevens bevatten deze administratie ook door de overheid uitgegeven identificatiedocumenten.
#4. Produceer duplicaten
U kunt de documenten in de administratie van de organisatie bewaren zodra de regelgevende instanties de oprichtingsakte van het bedrijf hebben goedgekeurd. U kunt ook papieren en digitale kopieën van de kopieën maken om ze op te slaan voor toekomstig gebruik. Naast de oprichtingsakte zijn andere documenten die nuttig kunnen zijn, onder meer notulen van vergaderingen, afstandsverklaringen, bedrijfsstatuten, aandeelhoudersvergaderingen en aandelencertificaten. Maak extra kopieën en geef ze aan de functionarissen, directeuren, oprichters en geregistreerde agenten van het bedrijf.
Belang van het oprichtingscertificaat
Het bedrijf krijgt een juridische status door de oprichtingsakte. Hier zijn enkele aanvullende redenen voor het indienen van een oprichtingsakte:
#1. Stelt een formeel record op.
Als het bedrijf betrokken is bij een juridisch geschil met zijn aandeelhouders, mede-oprichters of schuldeisers, bevestigt het hebben van een oprichtingsakte de legitimiteit van de organisatie. Als er bijvoorbeeld meerdere eigenaren van het bedrijf zijn, verduidelijkt de oprichtingsakte de eigendomssplitsing en kunt u bepalen hoeveel elke eigenaar ontvangt.
#2. Bescherming tegen aansprakelijkheid.
Bedrijven krijgen aansprakelijkheidsbescherming of beperkte aansprakelijkheid via hun oprichtingsakte, wat voordelig is als het bedrijf failliet gaat of wordt aangeklaagd. Ook kan een bedrijf dat eenmaal een bedrijf is geworden, sneller dan voorheen kapitaal aantrekken en aandelen verkopen.
#3. Win het vertrouwen van de investeerders.
Het vinden van investeerders voor het bedrijf wordt eenvoudiger gemaakt wanneer het een legitieme oprichtingsakte heeft, omdat die investeerders meer zeker zijn van de legitimiteit van het bedrijf. Vanwege de beperkte aansprakelijkheid is het nu mogelijk om aandelen legaal uit te geven en tegelijkertijd de aandeelhouders te beschermen.
Delaware-certificaat van oprichting
Er zijn maar een paar stukjes informatie nodig om het oprichtingscertificaat in te vullen. Gewoonlijk vermeldt het Delaware Certificate of Incorporation de functionarissen, directeuren of investeerders niet. Een bedrijf wordt legaal opgericht in de staat Delaware door een Delaware Certificate of Incorporation in te dienen. U hebt nog geen significante organisatie in Delaware totdat u het oprichtingscertificaat ontvangt van de Delaware Division of Corporations.
Een oprichtingscertificaat is een document dat de oprichtingspapieren van een bedrijf in Delaware beschrijft. De goedkeuring van consolidatie door een onderneming uit Delaware omvat de officiële naam van de onderneming en het aantal aanbiedingen dat de onderneming mag doen aan potentiële investeerders. Het adres en de naam van elke oprichter staan vermeld in het testament, samen met de naam en het adres van de persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor het tolereren van gezaghebbende rapporten die worden ingediend die kritisch zijn over het bedrijf. Om een grootboek aan te maken en het legale bestaan van het bedrijf te bewijzen, kan een organisatie het nuttig vinden om een geauthenticeerde kopie van de goedkeuring van toetreding te hebben.
De juridische status van uw bedrijf moet worden vastgesteld met een Delaware Certificate of Incorporation. Hoewel het voldoende is voor de legalisatie van uw bedrijf, kunnen sommige processen, zoals het openen van een bankrekening of het aanvragen van financiering, een gewaarmerkte kopie van de oorspronkelijke indieningsdocumenten vereisen. U kunt als bestuurder van een Delaware-bedrijf meer privacy genieten, omdat u kunt beslissen of u zaken als uw naam en geregistreerd adres aan het publiek wilt laten weten.
Vereisten voor het Delaware-certificaat van oprichting
Nu we hebben vastgesteld wat een statuten zijn, laten we eens kijken wat het inhoudt.
- Bedrijfsnaam
- Soort entiteit
- Naam van de geregistreerde agent
- Adres van de geregistreerde agent
- Voorraad goedgekeurd
- Naam van de eigenaar als een bedrijf
Oprichtingsakte uit Delaware: gewaarmerkte kopie
Bij het oprichten van een bedrijf in Delaware moet de Corporate Division uw statuten ontvangen. Bovendien moet volgens de staatswet een gewaarmerkt afschrift van de statuten op de statutaire zetel worden bewaard.
Een gewaarmerkte kopie is een kopie van een juridisch document dat is afgeleverd bij de staatssecretaris van de relevante entiteit. Het zal het zegel en de stempel van de secretaris dragen, die in Delaware zullen instaan voor de legitimiteit ervan.
Gebruik van gewaarmerkt afschrift
Het certificaat van oprichting in Delaware kan om een aantal belangrijke redenen vereist zijn.
#1. Toon de legitimiteit van uw bedrijf
Als u van plan bent zaken te doen in andere staten, is het van cruciaal belang om een kopie van dit document bij de hand te houden. Uw bedrijf moet zich houden aan alle staatsspecifieke voorschriften die van toepassing zijn op bedrijven. Ervoor zorgen dat uw bedrijf legaal is, wordt gemakkelijker gemaakt met een kopie van het Delaware Certificate of Incorporation.
#2. Open een bankrekening voor uw bedrijf
U moet een kopie hebben van uw Delaware-statuten en de LLC-bedrijfsovereenkomst om een bedrijf te openen bankrekening controleren. Hiermee bewijst u dat uw onderneming legaal is opgericht en als zodanig is ingeschreven in het openbaar register van ondernemingen.
#3. Bankleningen en andere vormen van financiering beheren
Banken zullen eerder bereid zijn om u geld te lenen als ze deze documentatie zien. Het kan een uitdaging zijn om financiering van banken te krijgen als u geen kopie heeft van uw Delaware-statuten.
#4. Verkoop uw bedrijf of haal kapitaal op
U kunt aan potentiële klanten of investeerders bewijzen dat uw bedrijf legitiem is en correct is opgezet door dit document bij de hand te hebben.
#5. Gebruik het als een kopie van het origineel
Een gewaarmerkte kopie is bedoeld als back-up voor het originele document voor het geval het kwijtraakt of vernietigd wordt. Zo heeft u altijd een kopie van het originele document.
Hoe u een gewaarmerkt exemplaar krijgt
Hier is een beschrijving van hoe u de kopie-artikelen kunt verkrijgen.
- Per post – Vul gewoon het bestelformulier in en de gewaarmerkte kopie wordt u toegestuurd nadat uw aanvraag is verwerkt.
- Per fax – Vul gewoon het bestelformulier in en stuur het naar het faxnummer van de Delaware Corporate Division.
- Persoonlijk: lever een ingevuld bestelformulier in. U kunt de bestelling versnellen door de prioriteitskosten te betalen.
Hoe verifieer ik een oprichtingsakte in de VS?
Het kantoor van de staatssecretaris, de bedrijfscommissie of een soortgelijk overheidsorgaan dat toezicht houdt op de oprichting van bedrijven, ontvangt oprichtingscertificaten van bedrijven. De eerste stap bij het onderzoeken van de bedrijfsgegevens van een bedrijf is het bepalen van de staat waarin het is opgericht. Gebruik de website of kom persoonlijk langs om contact op te nemen met het staatsagentschap voor bedrijfsregulering. Geef de bedrijfsnaam en vraag om bevestiging van de oprichting. Verzoeken om informatie over bedrijven kunnen worden gedaan omdat het een openbaar register is.
Wat zit er in een verzekeringscertificaat?
Het certificaat bevat naast de dekkingsniveaus de naam van de verzekeringnemer, het postadres en informatie over de bedrijfsvoering van de verzekerde. Er zijn contactgegevens van het agentschap of verzekeringsagent, evenals het adres van de uitgevende verzekeringsmaatschappij.
Wat is het verschil tussen LLC en oprichting in de VS?
Een LLC is eigendom van een of meer personen, terwijl een bedrijf eigendom is van zijn aandeelhouders. Bovendien kan een LLC veel gemakkelijker en met meer flexibiliteit worden gemaakt en beheerd dan een bedrijf.
Hoe registreer ik een oprichting in de VS?
- Bepaal de beste bedrijfsstructuur voor u.
- Kies de staat waarin u een LLC (Limited Liability Company) wilt creëren.
- Zoek een geregistreerde agent in de buurt.
- Registreer indien nodig uw LLC of S-corporation.
- Vraag een werkgeversidentificatienummer (EIN) aan.
- Zorg indien nodig voor een postadres in de VS.
- Registreer voor een bankrekening in de VS.
- Open een verkopersaccount om betalingsverwerking van klanten mogelijk te maken.
- Neem een commerciële verzekering.
- Geef uw nieuwe bedrijf een lokaal Amerikaans telefoonnummer.
- Zorg ervoor dat u weet hoeveel belasting u verschuldigd bent.
- Zorg ervoor dat u uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houdt.
- Betaal alle noodzakelijke kosten, inclusief jaarlijkse kosten.
- Controleer of u zich houdt aan alle toepasselijke lokale, regionale, staats- en federale voorschriften.
- Raadpleeg een Amerikaanse bedrijfsjurist die bevoegd is om te werken in de Amerikaanse staat waar uw bedrijf is gevestigd.
Hoeveel zijn de oprichtingskosten van bedrijven in de VS?
De kosten van het indienen bij de staatssecretaris variëren afhankelijk van de staat waar het bedrijf is opgericht en kosten meestal tussen de $ 50 en $ 800.
Statuten moeten worden ingediend bij de staatssecretaris en afhankelijk van de staat waar uw bedrijf zich zal bevinden, kan dit ergens tussen de $ 100 en $ 800 kosten.
Conclusie
Een bedrijf moet statuten indienen bij de relevante overheidsinstantie om een bedrijf te worden. De artikelen, een oprichtingsdocument dat nodig is als onderdeel van de oprichtingsprocedure, geven de staat een schat aan informatie over het bedrijf en zijn oprichters. Het doel van het oprichtingsstatuut is om derden te helpen bij het evalueren en vormen van een bedrijf, in tegenstelling tot andere juridische documenten die beschrijven hoe een bedrijf intern zal functioneren.
Bedrijven gebruiken hun statuten om te getuigen van de geldigheid van de documenten die zijn ingediend bij de Delaware Division of Corporations. De staatssecretaris van Delaware geeft het officiële document af. Bovendien bevat het certificaat de naam van het specifieke document dat wordt gecertificeerd, evenals de indieningsdatum.
Gerelateerde artikelen
- BEDRIJFSOPNAME: Betekenis, hoe het werkt en voordelen
- Hoe een LLC te openen in Delaware
- HOE OP TE NEMEN: Stappen om uw bedrijf op te nemen
- NJ BEDRIJFSREGISTRATIE: aanvraag, certificering en alles wat u moet weten
Referenties
