Je hebt net een sollicitatiegesprek achter de rug voor een baan waarin je erg geïnteresseerd bent. Je weet dat je je interviewers zou moeten bedanken, maar je weet niet wat je moet zeggen. Hoeveel informatie moet u opnemen? Moet je een e-mail sturen naar elke persoon die je hebt geïnterviewd? En wat is de meest effectieve techniek om op te volgen? Hier zijn bijvoorbeeld enkele tips voor het schrijven van een handgeschreven bedankbriefje en e-mail na een virtueel interview. Ik zal ook uitleggen waarom het schrijven van een bedankbriefje belangrijk is, ook al voelt het als een formaliteit. Laten we eens kijken wat we kunnen opnemen in een handgeschreven bedankbrief of e-mail na een virtueel interview.
Hoe schrijf je een bedankbrief na een sollicitatiegesprek
Laten we de beste bedankmail of -brief na een interview ontleden, zodat u in een mum van tijd uw eigen e-mail of brief kunt schrijven! U moet altijd binnen 24 uur na het gesprek een bedankmail voor het interview sturen. Stuur een gepersonaliseerd bedankbrief of e-mail aan elk van de mensen die u hebben geïnterviewd. Wees eerlijk, bedank hen voor de kans, spreek nogmaals je enthousiasme uit en vergeet niet te verwijzen naar waar je het over hebt gehad tijdens het interview.
En hier is enig bewijs van hoe belangrijk de bedankmail is bij het zoeken naar een baan:
- Volgens een recent onderzoek zal een op de vijf recruiters en rekruteringsmanagers onmiddellijk een kandidaat elimineren die geen bedankmail voor een interview heeft geschreven.
- Bovendien gelooft volgens dit rapport 80% van de HR-managers dat bedankmails nuttig zijn bij het nemen van de uiteindelijke aanwervingsbeslissing. Ondanks dit-
- Volgens een ander onderzoek van CareerBuilder schrijft 57% van de sollicitanten geen bedankkaartjes na een sollicitatiegesprek.
Elke bedankmail die na een sollicitatiegesprek wordt verzonden, geeft u een voorsprong op meer dan de helft van de concurrenten.
Zo schrijf je een mooie bedankmail of -brief na een virtueel interview In 7 eenvoudige stappen:
#1. Ontwikkel een duidelijke onderwerpregel
Geen woordspelingen of grappen, kom ter zake. Het is de enige manier om ervoor te zorgen dat uw bedankmail wordt gelezen.
Bedankt e-mail onderwerpregels voorbeelden:
- Heel erg bedankt, [naam interviewer]!
- Ik dank je tijd en advies.
- Bedankt voor het interview gisteren.
- Bedankt voor het interview gisteren.
- Dank je!
#2. Begin met een vriendelijke begroeting.
- Stel jezelf bij naam voor aan de rekruteringsmanager.
- Stuur unieke bedankbriefjes naar elke interviewer als u door meer dan één persoon bent geïnterviewd.
#3. Spreek je dankbaarheid uit
- Aangezien dit een "bedankt"-e-mail is, begint u met "bedankt!"
- Wees oprecht en oprecht wanneer je dankbaarheid of bewondering uit.
- Laat zien dat u de tijd waardeert die de interviewers met u hebben doorgebracht om de bijzonderheden van uw functie te bespreken.
#4. Geef uw interesse in de functie aan.
- Tijdens het sollicitatiegesprek wil je potentiële werkgever er zeker van zijn dat je goed bij de organisatie past. Maar…
- Ze willen ook weten of je oprecht geïnteresseerd bent om lid te worden. Noteer het in uw bedankmail.
- Als het gesprek je ervan heeft overtuigd dat de functie niets voor jou is, vermeld dit dan in je bedankmail. De rekruteringsmanager zal uw eerlijkheid waarderen en u bespaart hen tijd.
#5. Doe een bod op basis van iets specifieks dat je tijdens het interview hebt besproken.
- Beschrijf wat u het meest interesseert in de functie en leg uit waarom. Zo voelt je e-mail naar aanleiding van een sollicitatiegesprek persoonlijker aan.
- Noem uw vaardigheden en ervaring en leg uit hoe u van plan bent ze te gebruiken om uw potentiële werkgever te helpen krijgen wat ze willen.
#6. Informeer hen dat u aanvullende informatie mag verstrekken en herinner hen aan de reactietermijn.
Hoe beëindig je een bedankmail na een interview?
De gouden regel is om het kort en beleefd te houden. Een korte alinea zoals hieronder is voldoende:
Als u extra informatie van mij nodig heeft om u te helpen een beslissing te nemen, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Ik kijk uit naar ons telefoontje volgende week, zoals gepland.
#7. Sluit af met een professionele handtekening.
- Bedank ze nog een keer.
- Eindig met een "met vriendelijke groet" synoniem en uw volledige naam.
- Vul hieronder uw basiscontactgegevens in, inclusief uw telefoonnummer en e-mailadres.
- Voeg optioneel andere links toe (bijvoorbeeld uw LinkedIn, Twitter of een persoonlijke website).
Bedankt e-mail na interview Voorbeeld
Hieronder ziet u een voorbeeld van een bedankmail of -brief na een virtueel interview. U kunt deze desgewenst als getypte of handgeschreven notitie verzenden. Houd er voorlopig rekening mee dat u dit voorbeeld van een bedankmail of -brief na een interview in getypte of handgeschreven vorm kunt gebruiken.
#1. Interview Bedankt e-mail/brief Voorbeeld:
Goedendag, naam van de interviewer>.
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mij te interviewen . Ik waardeerde ons gesprek over en het was geweldig leren over de positie in het algemeen.
Het lijkt een intrigerende kans en een carrière waarin ik kan presteren en uitblinken. Ik ben benieuwd naar eventuele updates die u kunt geven en aarzel niet om contact met mij op te nemen als u in de tussentijd vragen of opmerkingen heeft.
Met vriendelijke groet,
#2. Interview Bedankt e-mail of brief Voorbeeld:
Hallo, Daniël.
Bedankt dat je gisteren de tijd hebt genomen. Ik waardeerde het interview en leerde over hoe het team groeit en de nieuwe soorten klanten die je probeert te werven.
Ik weet zeker dat ik alles wat ik heb geleerd kan toepassen en slaag in uw rol, dus ik zou uw opmerkingen op prijs stellen als u die heeft.
Aarzel in de tussentijd niet om contact met mij op te nemen als u vragen of opmerkingen heeft.
Met vriendelijke groet,
Clark, Biron
#3. Voorbeeld interview Bedankt e-mail/brief:
Goede dag,
Bedankt dat je de tijd hebt genomen om met me te chatten over de gelegenheid bij . Het was een genoegen om met je te praten en ik heb veel geleerd over het potentieel.
De gegevens waarover u heeft verstrekt klonk best intrigerend. Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden me in staat zullen stellen om deze functie te betreden en daarin te slagen, en het is een functie die ik graag zou willen vervullen.
Ik wacht met spanning op uw reactie met betrekking tot de toekomstige stappen en aarzel niet om contact met mij op te nemen als u aanvullende informatie nodig heeft.
Nog een bedankt.
Met vriendelijke groet,
Het voorgaande voorbeeld is iets langer en formeler. U kunt dit als handgeschreven bedankbrief of als e-mail na het interview sturen.
Handgeschreven bedankbriefje na interview
Opvallen tussen de massa kan een nuttige tactiek zijn bij het solliciteren en interviewen voor werk. Sollicitanten die hun uiterste best doen om na het interview contact op te nemen met hun interviewer en hun dankbaarheid uiten, kunnen vaak een goede indruk maken op hun potentiële werkgever. Het sturen van een tijdig en leuk bedankbriefje na een sollicitatiegesprek kan je grootste kwaliteiten benadrukken voordat je zelfs maar aan een nieuwe baan begint. In deze sectie leggen we uit waarom je een handgeschreven bedankbriefje zou moeten schrijven na een interview.
Waarom zou je een handgeschreven bedankbriefje sturen na een sollicitatiegesprek?
Na een sollicitatiegesprek kan het sturen van een handgeschreven bedankbriefje of brief aan een rekruteringsmanager of team laten zien dat u gewetensvol, hoffelijk en professioneel bent. Bij het aannemen van een openstaande functie zoeken veel wervingsmanagers naar deze kwaliteiten. Door een handgeschreven bedankbriefje te sturen, kunt u zich misschien onderscheiden van de massa, vooral als veel mensen solliciteren en solliciteren voor dezelfde functie. Het respecteren van de tijd van de interviewer in een bedankbriefje kan een stevige eerste stap zijn naar een positieve werkrelatie, en als je dit met de hand doet, kun je laten zien dat je bereid bent om persoonlijke aandacht te besteden aan de taken die ze je toewijzen.
Tips voor het schrijven van een handgeschreven bedankbriefje na een sollicitatiegesprek
Hier zijn enkele aanvullende tips voor het maken van bedankbriefjes voor interviews:
#1. Houd een visitekaartje bij de hand.
Als je je gesprekspartner voornamelijk via e-mail hebt gesproken, zorg er dan voor dat je voor of na je sollicitatiegesprek om een visitekaartje vraagt. Hierdoor kunt u hen een handgeschreven bedankbriefje sturen zonder dat u opnieuw contact met hen hoeft op te nemen voor hun postadres. Het aanvragen van een visitekaartje kan uw interviewer ook het idee geven dat u een vooruitstrevend persoon bent, wat een kwaliteit kan zijn die zij zoeken in hun personeel.
#2. Wees waarheidsgetrouw en oprecht.
Probeer oprecht te zijn in het uiten van dankbaarheid. Hoewel je altijd professionele taal moet gebruiken wanneer je met je werkgever communiceert, kan een bedankbriefje een fantastische manier zijn om te benadrukken hoe jouw persoonlijkheid zal passen in de bedrijfscultuur. Echt zijn in uw schrijven kan uw oprechtheid als persoon en als mogelijke werknemer overbrengen.
#3. Schrijf beknopt.
Gebruik zo weinig mogelijk woorden om uw dankbaarheid uit te drukken voor de kans op een interview en laat daarbij geen essentiële details weg. Werkgevers willen doorgaans weten dat u hun tijd waardeert, en beknopt schrijven is een methode om dit te laten zien. Een manier om ervoor te zorgen dat uw schrijven kort is, is door uw observaties kort genoeg te houden om op een notitiekaart te passen.
#4. Herinner je gesprekspartner aan je sterkste punten.
Uw bedankbriefje is een uitstekende gelegenheid om uw interviewer te herinneren aan uw sterkste kwaliteiten en waarom zij u zouden moeten aannemen. Overweeg een of twee regels te sturen waarin u uw beste kwalificaties voor de baan benadrukt. U kunt zelfs kort bespreken hoe uw kwalificaties en kenmerken kunnen helpen bij het oplossen van een bedrijfsprobleem of het bevorderen van de missie van de organisatie.
#5. Noem alle details die je misschien over het hoofd hebt gezien.
Overweeg om een kwalificatie of ervaring die je niet hebt genoemd in je sollicitatiegesprek op te nemen in je bedankbriefje. Zorg ervoor dat u dit kort en coherent doet en maak duidelijk hoe dat detail u zal helpen slagen in de rol waarvoor u solliciteert.
#6. Overweeg andere behulpzame personen.
Overweeg een bedankbriefje te sturen naar iemand die u heeft geholpen tijdens uw bezoek aan het bedrijf, behalve uw interviewer. Als de receptioniste u bijvoorbeeld heeft geholpen bij het vinden van de verhoorkamer, u een drankje heeft geschonken en u vervolgens heeft doorverwezen naar de beste broodjeszaak voor de lunch, moet u hem of haar bedanken in een briefje aan uw interviewer.
Waarom is het nodig om na een sollicitatiegesprek een bedankmail of -brief te sturen?
Behalve dat het een goed gebaar is, heeft het sturen van een vervolgbericht na een sollicitatiegesprek verschillende voordelen.
- Het zorgt voor een positieve verstandhouding met de interviewer(s)
- Hiermee kun je opvallen in een menigte.
- Het is een kans om te pronken met uw professionaliteit en interpersoonlijke vaardigheden.
- Het valideert uw interesse in de functie.
Dus moet je na een sollicitatiegesprek een e-mail of handgeschreven bedankbriefje of brief sturen?
Er zijn gevallen waarin een bedankbrief per e-mail de voorkeur verdient boven een handgeschreven bedankbriefje en vice versa. Er kunnen zelfs momenten zijn waarop het gepast is om beide te verzenden. Tot slot is het formaat dat je kiest helemaal aan jou. Het belangrijkste is om na een interview een bedankbriefje te sturen.
Hoe lang wacht u om een bedankbrief te sturen na een sollicitatiegesprek?
Binnen 24 uur. Stuur uw bedankmail een paar uur na het interview als u weet dat u de laatste kandidaat was voor een sollicitatiegesprek voor de functie of als de werkgever een snelle beslissing neemt. Dien uw bedankbriefje altijd binnen 24 uur na het einde van het interview in.
Hoe weet u of het sollicitatiegesprek goed is verlopen?
Hier leest u hoe u kunt zien of een interview succesvol was.
- Je gesprek heeft de toegewezen tijd gebruikt.
- Je hebt andere leden van het team ontmoet.
- Ze probeerden je over te halen om de baan aan te nemen.
- Zij informeerden naar je gewenste startdatum.
- Uw interviewers gaven u positieve feedback.
- U heeft een vervolgdatum gekregen.
- Ze informeerden naar andere beschikbare functies.
- Je hebt hier een goed gevoel bij.
Houden interviewers van bedankbriefjes?
Nee, hoewel het aan te raden is om na elk sollicitatiegesprek een bedankmail te sturen. Dit laat de werkgever zien dat je hun tijd waardeert en, nog belangrijker, dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de functie.
Reageren interviewers altijd op bedankbriefjes?
Het is gebruikelijk dat interviewers overwerkt zijn en niet in staat zijn om te reageren op elke bedankmail die ze krijgen. Het is gebruikelijk om na een sollicitatiegesprek een bedankmail te schrijven om je te bedanken voor de kans en om je interesse in de functie te herhalen.
Is het oké om 48 uur na een sollicitatiegesprek een bedankmail te sturen?
Ja! Het is nooit te laat om een bedankmail te sturen na een sollicitatiegesprek, maar het verdient de voorkeur om er binnen de eerste 24 uur een te sturen. Als je de deadline van 24 uur hebt gemist, stuur er dan een als je echt geïnteresseerd bent.
Is een interview van 30 minuten goed?
Ja. Als je interview 30 minuten duurde, was het veel tijd. Voor de meeste functieniveaus reserveren rekruteringsmanagers doorgaans ongeveer 30 minuten om een sollicitant te interviewen. Als je het 30 minuten hebt volgehouden, weet je dat je de vragen goed hebt beantwoord.
Wat mag je niet zeggen tijdens een sollicitatiegesprek?
Hier is een lijst met zaken die je niet mag noemen tijdens een sollicitatiegesprek:
- Alle negatieve informatie over een vorige werkgever of baan
- "Ik weet het niet zeker."
- Voordelen, vakantie en loondiscussies
- Minachtende opmerkingen over zichzelf maken
- Kom in actie als je geen interesse hebt.
- Wees de eerste om te vermelden
Wat zijn de negatieve signalen van een sollicitatiegesprek?
6 tekenen van een slecht sollicitatiegesprek dat aangeeft dat je de baan niet hebt gekregen
- De interviewer leek niet in je geïnteresseerd te zijn.
- Het interview werd abrupt beëindigd.
- Er was totaal geen chemie.
- Je stond versteld van de moordende vraag.
- De interviewer heeft u niet geïnformeerd over de functie.
- Je hebt geen vragen gesteld.
Wat niet te zeggen in een sollicitatiegesprek Bedankt?
Wat niet te zeggen in een bedankbrief voor een interview:
- "Ik waardeer de mogelijkheid om voor deze functie te interviewen."
- "Ik denk dat mijn kwalificaties perfect zijn voor deze baan."
- "Mijn excuses voor de vertraging in het reageren op u."
- "Aanvaard alstublieft dit geschenk als teken van mijn dankbaarheid."
- "Ik bel om in te checken."
Is het onprofessioneel om naar aantekeningen te kijken tijdens een sollicitatiegesprek?
Ja, u mag aantekeningen meenemen naar een interview als deze de vragen bevatten die u aan uw interviewer wilt stellen.
Kan het interviewers iets schelen als je naar notities kijkt?
Ja en nee. Het is gepast om aantekeningen mee te nemen naar een sollicitatiegesprek als die aantekeningen een lijst met vragen bevatten die je hebt voorbereid om aan je interviewers te stellen. Door dit soort informatie mee te nemen naar een sollicitatiegesprek laat je de recruiter zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in de functie.
Gerelateerde artikelen
- 5 ideeën voor werknemersherkenning voor teams op afstand
- DANKBAARHEID ALS BEDRIJFSSTRATEGIE: Waarom dankbaarheid belangrijk is in het bedrijfsleven
- Bevestigingsmail voor sollicitatiegesprek: hoe u er een schrijft (+sjablonen)
- Medewerker van de maand: best practices, sjablonen en ideeën
- Goede klantenservice: beste verbeterstrategieën (+ gratis monsters)
Referenties
