Een salarisadministrateur is een persoon die verantwoordelijk is voor de financiële administratie van de salarissen van werknemers bij een bedrijf. Deze functie is belangrijk om ervoor te zorgen dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Salarisadministrateurs hebben doorgaans ervaring met boekhouding en boekhouding en gebruiken deze ervaring om nauwkeurige gegevens bij te houden over de inkomsten van werknemers. Wil jij salarisadministrateur worden, dan hebben wij jou! Dit artikel behandelt echter alles over de functieomschrijving van een salarisadministrateur, vaardigheden, cv-voorbeeld en natuurlijk salaris.
Wat is een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur is een persoon die verantwoordelijk is voor het opstellen van de salarisstroken van werknemers. Het is een belangrijke functie in elk bedrijf met werknemers. Ze werken meestal op boekhoud- of personeelsafdelingen en kunnen rapporteren aan een senior accountant of salarismanager.
Salarisadministrateurs zorgen ervoor dat werknemers hun betalingen op tijd ontvangen en dat alle belastingen en inhoudingen correct zijn. Ze houden ook de aanwezigheid van werknemers, vakanties en ziektedagen bij. Bovendien zijn de functieomschrijving en het salaris van een salarisadministrateur behoorlijk hoog, afhankelijk van de kwalificaties, vaardigheden en cv. Lees verder voor meer informatie!
Wat is de omschrijving van Payroll?
De taakomschrijving van de salarisadministrateur houdt in dat alle werknemers van het bedrijf nauwkeurig worden uitbetaald. Dit betekent het bijhouden van gewerkte uren, het berekenen van lonen en het opstellen en uitreiken van loonstroken. Salarisadministrateurs kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het inhouden van belastingen en andere inhoudingen op de loonstrookjes van werknemers en voor het opstellen en indienen van rapporten met betrekking tot de loonlijst.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet een salarisadministrateur sterke wiskundige vaardigheden hebben en nauwkeurige gegevens kunnen bijhouden. Ze moeten ook detailgericht zijn en deadlines kunnen halen. Uitstekende communicatie- en klantenservicevaardigheden zijn ook belangrijk, aangezien salarisadministrateurs vaak met werknemers communiceren om vragen te beantwoorden of problemen met betrekking tot hun salaris op te lossen.
Wat zijn 3 taken van een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur heeft veel verantwoordelijkheden, maar hun drie belangrijkste taken zijn: het loon van werknemers berekenen, werknemersbelastingen verwerken en personeelsbeloningen beheren.
- Om het loon van de werknemer te berekenen, moet de salarisadministrateur eerst de gewerkte uren van de werknemer verzamelen uit urenstaten of tijdregistratiesoftware. Vervolgens berekenen ze op basis van hun gewerkte uren het passende loon voor elke werknemer, rekening houdend met eventuele overuren of speciale tarieven. De salarisadministrateur trekt ook eventuele belastingen of andere inhoudingen af van het loon van elke werknemer.
- Zodra de klerk klaar is met het berekenen van het loon van elke werknemer, moeten ze de werknemersbelastingen verwerken. Dit omvat het indienen van driemaandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften, evenals het betalen van eventuele belastingen die aan de overheid verschuldigd zijn. De salarisadministrateur moet ook belastingen inhouden op het loon van elke werknemer en deze afdragen aan de juiste overheidsinstantie.
- De griffier beheert ook personeelsbeloningen, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen. Ze kunnen nieuwe werknemers inschrijven voor vergoedingsregelingen, werknemersinformatie bijwerken in vergoedingen en uitkeringsaanspraken verwerken.
Salarisadministrateur kwalificaties en vaardigheden
Salarisadministrateurs hebben doorgaans een associate's degree in boekhouding of bedrijfskunde. Een salarisadministrateur moet over de volgende vaardigheden beschikken:
- Sterke wiskundige vaardigheden.
- Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Computervaardigheden, vooral in salarissoftware.
- Analytische vaardigheden.
- Vaardigheden voor het invoeren van gegevens.
- Aandacht voor detail.
- Deadline gedreven.
- Probleemoplossing.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
- Vertrouwelijkheid, en anderen.
Opmerking: De meeste salarisadministrateurs werken in kantoren en brengen de meeste tijd veel tijd door aan bureaus. Ze kunnen lange tijd op computers werken en moeten vaak deadlines halen. Dit betekent dat de taken veel zijn en de bovenstaande kwalificaties en vaardigheden nodig hebben om de beste resultaten te krijgen.
Het Salaris Van Salarisadministrateur
Het gemiddelde salaris voor een Payroll Clerk is ongeveer $ 54 000 per jaar. Salarisadministrateurs hebben meestal een middelbare schooldiploma of een gelijkwaardig diploma, en sommige cursussen op het gebied van boekhouding of bedrijfskunde zijn nuttig. Zij werken in een kantooromgeving en hebben vaste kantooruren.
Tijdens drukke periodes, zoals het einde van de maand of het kwartaal, kan er wat overwerk nodig zijn. Daarom kunnen loonadministrateurs voltijds of deeltijds werken, en hun werkuren en betalingen kunnen variëren afhankelijk van de behoeften van hun werkgever.
Hoe wordt de loonlijst berekend?
Bij de loonberekening wordt uitgegaan van de loonregelmatigheid en het uurloon van de werknemer. Je kunt het dus op verschillende manieren berekenen, maar de meest gebruikelijke methode is door het uurloon van een werknemer te gebruiken. Om de loonlijst van een werknemer te berekenen, wordt zijn uurloon vermenigvuldigd met het aantal uren dat hij tijdens de betaalperiode heeft gewerkt. Als een werknemer bijvoorbeeld $ 15 per uur verdient en 40 uur werkt tijdens de betaalperiode, is zijn salaris $ 600.
Een andere veelgebruikte methode voor het berekenen van de loonlijst is door een salaris te gebruiken. Om de loonlijst te berekenen met behulp van een salaris, wordt het salaris gedeeld door het aantal loonperioden in een jaar. Als een werknemer bijvoorbeeld een salaris van $ 48,000 per jaar verdient en dit tweewekelijks ontvangt, is zijn salaris $ 1,846.15 per betaalperiode.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatiegesprek met een salarisadministrateur?
Als u solliciteert naar een functie als salarisadministrateur, zit u waarschijnlijk bij de rekruteringsmanager. Dit is jouw kans om je kennis en vaardigheden te laten zien en te laten zien dat je geschikt bent voor de job. Hier zijn echter een paar tips om u te helpen bij de voorbereiding op uw interview:
- Doe je onderzoek. Leer eerst over het bedrijf, de cultuur en de activiteiten. Dit zal u helpen de rol van de salarisadministrateur in de organisatie te begrijpen en u een beter idee te geven van waar de interviewer naar op zoek is.
- Wees bereid om uw ervaring te bespreken. Ten tweede wil de interviewer meer weten over uw achtergrond en kwalificaties. Wees bereid om te praten over uw eerdere ervaring met payroll en eventuele andere relevante ervaring die u heeft.
- Bereid uw documenten voor: Ten derde, als u naar het interview gaat, zorg er dan voor dat u over alle benodigde documenten en informatie beschikt. Dit omvat het cv, referenties en andere documentatie van uw salarisadministrateur waar het bedrijf om heeft gevraagd.
- Wees bereid om vragen te stellen. En tot slot is dit je kans om meer te weten te komen over het bedrijf en de functie. Bereid dus van tevoren enkele vragen voor en vraag zeker naar het salarisproces en de procedures van het bedrijf.
Volg dus deze tips en laat de interviewer zien dat jij de juiste kandidaat bent voor de functie.
Hoe u een effectief CV voor een salarisadministrateur schrijft
Hieronder staan bepaalde elementen die u in uw cv als salarisadministrateur moet opnemen om het te laten opvallen en u te helpen een baan te vinden.
- De eerste stap is het opnemen van een sterke, opvallende kop. Deze kop moet beknopt en to the point zijn en de lezer een idee geven van wat hij in de rest van het cv kan verwachten. Een kop als 'Ervaren salarisadministrateur met meer dan 5 jaar ervaring' is bijvoorbeeld specifiek en vertelt de lezer precies wat hij kan verwachten.
- De volgende stap is het toevoegen van een samenvatting van uw kwalificaties. Deze samenvatting moet een paar zinnen lang zijn en uw belangrijkste sterke punten en ervaring benadrukken. U zou bijvoorbeeld iets kunnen zeggen als: "Ik ben een ervaren salarisadministrateur met meer dan 5 jaar ervaring in het verwerken van salarisadministratie voor kleine tot middelgrote bedrijven. Ik heb veel aandacht voor detail en kan zelfstandig werken met weinig toezicht.”
- Maak na je kop en samenvatting je belangrijkste vaardigheden en sterke punten. Voor een salarisadministrateur moet het cv speciale vaardigheden bevatten die verband houden met de salarisadministratie, zoals salarisadministratiesoftware of het berekenen van loonheffingen. Als u relevante onderscheidingen of erkenningen hebt ontvangen, moet u deze ook vermelden om uw kwalificaties te verbeteren.
- En ten slotte, vermijd het gebruik van buitensporige hoeveelheden jargon of technische taal, maar richt u in plaats daarvan op het overbrengen van uw kwalificaties op een manier die gemakkelijk te begrijpen is voor een niet-technische lezer.
Waarom heet het Payroll?
De term is een combinatie van de woorden pay (een werkwoord) en roll (een zelfstandig naamwoord). Payroll verscheen voor het eerst in het Engels rond 1750 om een lijst te beschrijven van periodieke lonen die als salaris aan werknemers werden gegeven.
Is een salarisadministrateur een accountant?
Nee, een salarisadministrateur is geen accountant. Een salarisadministrateur is verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van de salarisadministratie van een bedrijf. Dit houdt ook in dat werknemers hun salaris op tijd krijgen. Aan de andere kant is een accountant verantwoordelijk voor de financiële administratie van een bedrijf. Dit omvat het maken van financiële overzichten, het vastleggen en volgen van inkomsten en uitgaven, en meer.
Is salarisadministratie onderdeel van HR of boekhouding?
Salarisadministratie is een onderdeel van HR. Het is een essentieel onderdeel van HR-activiteiten, omdat het ervoor zorgt dat werknemers correct en op tijd worden betaald. Payroll houdt ook het juiste bedrag aan belastingen in op het salaris van elke werknemer, wat een kritieke functie van HR is. Zonder nauwkeurige en tijdige salarisadministratie ontvangen werknemers geen nauwkeurige betalingen en loopt het bedrijf het risico dat de belastingwetten niet worden nageleefd.
Is een salarisadministrateur hetzelfde als een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur houdt de personeelsdossiers bij en bereidt salarisstrookjes voor, terwijl een salarisadministrateur toezicht houdt op het gehele salarisproces om ervoor te zorgen dat aan wet- en regelgeving wordt voldaan.
Beide functies vereisen sterke wiskundige en organisatorische vaardigheden, evenals kennis van salarissoftware. Ondertussen kunnen salarisadministrateurs promoveren tot salarisadministrateurs, maar de twee functies hebben verschillende verantwoordelijkheden.
Is een salarisadministrateur stressvol?
Ja, salarisadministratie is een stressvolle functie. Werken als salarisadministrateur kan om verschillende redenen stressvol zijn.
- Ten eerste komt er veel verantwoordelijkheid bij de baan. Werknemers vertrouwen erop dat de salarisadministrateur hun loon nauwkeurig berekent en op tijd uitkeert. Als er fouten worden gemaakt, kan dat voor veel financiële stress zorgen bij de werknemers.
- Ten tweede kan de baan zeer deadlines hebben. Er zijn vaak strikte deadlines die de griffier moet halen om boetes te voorkomen. Het kan dus voor veel druk zorgen.
Conclusie
Een salarisadministrateur ziet de uitbetalingen van een bedrijf, waaronder het berekenen en verwerken van werknemerslonen en het bijhouden van personeelsdossiers. Ze hebben meestal sterke wiskundige vaardigheden en ervaring met boekhoudsoftware.
Hoewel de functiebeschrijving van een salarisadministrateur voornamelijk administratief is, is het een belangrijke functie die ervoor zorgt dat werknemers hun betalingen correct en op tijd ontvangen. Deze functie kan echter leiden tot andere kansen, zoals human resources-coördinator of accountant worden.
Gerelateerde artikelen
Referenties
