Mogelijk begrijpt u de essentie van e-mailbeveiliging pas als u hoort of ervaart dat e-mail wordt gehackt. Het hacken van e-mail is een van de grootste cyberaanvallen in de digitale wereld en strekt zich uit tot het infiltreren van iemands e-mail en het verkrijgen van essentiële informatie. Er zijn veel redenen die in dit artikel worden besproken waarom e-mailbeveiliging belangrijk is. Bovendien leer je over de e-mailbeveiligingssoftware en tools die er zijn om de jouwe te beveiligen.
Wat is e-mailbeveiliging?
E-mailbeveiliging verwijst naar de praktijk van het implementeren van verschillende beveiligingsmaatregelen in e-mailcommunicatie en accounts om ongeoorloofde toegang tot privé-informatie te voorkomen. Hiermee kan een bedrijf of individu de algehele toegang tot een of meer e-mailaccounts beveiligen.
E-mailbeveiliging beschermt de inhoud van een e-mailaccount of -service, een veelgebruikt medium voor de verspreiding van malware, spam en phishing-aanvallen. Dit wordt doorgaans bereikt door het gebruik van misleidende berichten die ontvangers ertoe verleiden gevoelige informatie vrij te geven, bijlagen te openen of op hyperlinks te klikken die malware op het apparaat van het slachtoffer installeren.
Voor omvangrijke aanvallen en fraudeprogramma's volstaan gebruikelijke e-mailbeveiligingsmechanismen, zoals basis-, op reputatie gebaseerde, antispam- en op handtekeningen gebaseerde antivirusprogramma's. Toch zijn ze onvoldoende om bescherming te bieden tegen meer gerichte, geavanceerde en geavanceerde bedreigingen. Een mensgerichte strategie is vereist voor effectieve e-mailbeveiliging. Vanuit het perspectief van een eindgebruiker zijn enkele van de proactieve maatregelen ter bescherming van e-mail:
- Spamdetectoren
- Sterke wachtwoorden
- Antivirussoftware voor het apparaat
Wat zijn de meest voorkomende soorten e-mailaanvallen?
Hieronder volgen enkele van de mogelijke e-mailaanvallen:
#1. EAC (gecompromitteerd e-mailaccount)
Een van de meest succesvolle methoden voor aanvallers om een geldig e-mailaccount over te nemen, is via EAC. Door de controle over het juiste account over te nemen, kan de indringer zich op het netwerk van het slachtoffer verplaatsen, gegevens stelen of zakenpartners en klanten oplichten.
Bij de meeste e-mailaanvallen is sprake van een vorm van identiteitsdiefstal of imitatie. De aanvaller kan proberen het uiterlijk van een geldige e-mail na te bootsen met behulp van verschillende phishing- en spoofingtechnieken, of, in het geval van EAC, door de controle over een legitiem account over te nemen. De aanvaller gaat door en haalt het slachtoffer over om een bijlage te openen, op een link te klikken en andere dingen te doen door zich voor te doen als iemand die de ontvanger kan vertrouwen.
#2. Gevaarlijke e-mailbijlagen
Hoewel de aanvalsmethoden van cyberdieven zich hebben ontwikkeld, blijven bepaalde traditionele benaderingen, zoals geïnfecteerde bijlagen, effectief. Schadelijke bijlagen kunnen de vorm aannemen van uitvoerbare bestanden, bewapende documenten (zoals Microsoft Word-documenten met een schadelijke macro) of schadelijke code die is vermomd in andere bestandstypen.
Andere soorten e-mailaanvallen zijn onder meer Harzadous-URL's en zakelijke e-mailcompromissen. E-mailaanvallers bevatten vaak een URL die gebruikers naar door het web gehoste malware leidt. Aan de andere kant is het compromitteren van zakelijke e-mail een type aanval waarbij gebruik wordt gemaakt van social engineering om het slachtoffer te misleiden om actie te ondernemen, zoals het verplaatsen van geld of het indienen van gevoelige informatie.
Wat zijn de redenen voor e-mailbeveiliging: waarom is het belangrijk?
E-mail is een veelgebruikte aanvalsroute. Als gevolg hiervan moeten zowel bedrijven als individuen hun e-mailaccounts beschermen tegen frequente cyberaanvallen die tot doel hebben ongeoorloofde toegang tot de accounts te krijgen. E-mailbeveiliging is belangrijk om de volgende redenen:
#1. Het is een gemakkelijk doelwit voor cybercriminelen
Werknemers ontvangen hun officiële e-mailaccount zodra ze bij een bedrijf komen werken. Ze gebruiken hun individuele e-mailadressen om bedrijfsinformatie te verkrijgen en dagelijks met collega's te communiceren.
E-mail wordt gebruikt als medium voor alle officiële communicatie van en naar het bedrijf. Als gevolg hiervan gebruiken werknemers die op afstand werken, zoals in het geval van de pandemie in 2020, vrijwel altijd hun officiële e-mail om te communiceren. Dergelijke gesprekken zijn gevoelig en werknemers lopen het risico het doelwit te worden van cybercriminelen.
#2. Cybercriminelen gebruiken hoogwaardige technieken
De groei van technologie in online beveiligingssystemen kan ook cybercriminelen en hackers versterken, omdat ze steeds geavanceerdere tactieken gebruiken om verschillende beveiligingsfirewalls binnen te dringen.
AI fuzzing (AIF) en machine learning poisoning (MLP) zijn twee benaderingen waarmee hackers cyberaanvallen kunnen automatiseren. Bovendien kunnen cybercriminelen talloze kwetsbaarheden in de cloud aanvallen, waardoor de workflow, winstgevendheid, het imago en de geloofwaardigheid van een organisatie worden geschaad.
#3. Organisaties kunnen gevoelige informatie beschermen.
E-mailbeveiliging is belangrijk omdat gevoelige informatie wordt beschermd. De geheime informatie van het bedrijf kan zeer gevoelige informatie bevatten die tegen de organisatie of voor illegale doeleinden kan worden gebruikt. Cybercriminelen kunnen zich ook richten op de dagelijkse communicatie en berichten wijzigen, waardoor verwarring ontstaat en communicatoren (werknemers) worden gedwongen essentiële informatie bekend te maken of te verbergen.
Dergelijke vervalsing kan leiden tot identiteitsdiefstal, wat kan leiden tot het in gevaar brengen van kritieke informatie. Werknemers en bedrijven moeten onthouden dat cybercriminelen maar een klein beveiligingslek nodig hebben om de hele workflow in gevaar te brengen. Sta ze nooit toe!
#4. Een simpele inbreuk kan een grote impact hebben
Een simpele beveiligingsfout in een e-mail kan ervoor zorgen dat dodelijke virussen of spyware het hele communicatienetwerk kunnen infiltreren en de hele onderneming kunnen verwoesten. Het scenario verslechtert wanneer het netwerk van de organisatie wordt geïnfecteerd met dodelijke ransomware.
Zelfs doorgewinterde specialisten en competente medewerkers kunnen worden ingezet. In het geval van een persoonlijke wraakactie kunnen deze cybercriminelen mogelijk belangrijke informatie lekken door deze openbaar te maken of te verkopen aan bieders.
Softwareservice voor e-mailbeveiliging
Alle bovenstaande gevaren zijn ernstig genoeg voor elke organisatie, daarom is het belangrijk om effectieve e-mailbeveiligingsmaatregelen te implementeren. Organisaties kunnen ook beschermingsserviceproviders gebruiken, die sterke en verbeterde e-mailbeveiliging bieden, evenals de webbeveiliging in het algemeen.
Hier is een lijst met bekende e-mailbeveiligingssoftware die u misschien wilt overwegen:
#1. Symantec
Op het gebied van antimalwaresoftware voor bedrijven is Symantec een bekende en gerespecteerde naam. Het bedrijf heeft de afgelopen jaren besteed aan het omzetten van zijn primaire beveiligingssysteem naar een systeem dat is gebaseerd op AI en endpoint-bescherming biedt. Symantec Messaging Gateway is de naam van de lokale e-mailbeveiligingssoftware die het bedrijf ontwikkelt en verkoopt.
De belangrijkste functies van Symantec zijn phishing-blokkering, spamfilter en cloudgebaseerd. De migratie naar de cloud door Symantec met zijn e-mailbeveiligingssoftware is typerend voor de branche. Deze "edge-services" verlichten een aanzienlijk deel van de netwerk- en serverlast van het klantbedrijf, waardoor middelen vrijkomen voor andere doeleinden. Omdat een van de functies van deze software is om spam uit te filteren, vermindert het de hoeveelheid e-mailverkeer dat op het netwerk binnenkomt aanzienlijk.
VOORDELEN
- Het biedt zowel on-premise als SaaS-gehoste e-mailbeveiligingsservice
- Maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de beveiliging van e-mail en eindpunten te verbeteren
- Makkelijk op te zetten
NADELEN
- De software kan gedeelde IP-adressen beperken, waardoor uw echte e-mailstroom wordt beïnvloed.
#2. Sophos
Een virtuele computer, een appliance of een cloudservice zijn allemaal opties voor Sophos Email Security. De service onderzoekt e-mails die worden verzonden en ontvangen. Controle van uitgaande e-mail voorkomt gegevensverlies, terwijl monitoring van inkomend verkeer pogingen om spam-e-mails, phishing-scams en virussen te verspreiden, stopt. Bovendien kunnen gebruikers ervoor kiezen om de tool alle e-mails en/of hun bijlagen te laten versleutelen voor transmissiebeveiliging.
De functionaliteit van de appliance-gebaseerde oplossing is beperkt tot het beschermen van uw lokale e-mailserver. Zowel uw lokale e-mailservers als cloudgebaseerde servers, zoals Office 365, kunnen worden beschermd door de cloudgebaseerde service. De belangrijkste functies van Sophos zijn implementatieopties, spamfilters en preventie van gegevensverlies.
VOORDELEN
- Installatie kan virtueel, cloudgebaseerd of on-premise zijn
- Kan verwijderde e-mails ophalen en dienen als hulpmiddel om gegevensverlies te voorkomen
- Beschermt tegen interne en externe bedreigingen
NADELEN
- Rapportage lijkt generiek en biedt geen maatwerk
- Geen Active Directory-integraties die het verwijderen van gebruikers ondersteunen.
#3.Trustifi
De volgende op de lijst met bekende e-mailbeveiligingssoftware is Trustifi. U hoeft het dreigingsdetectiesysteem niet op uw eigen servers te hosten, want Trustifi integreert met uw e-mailplatform in de vorm van een plug-in. Het feit dat deze e-mailbeveiligingssoftware ook kan worden opgenomen in Google Workspace en Microsoft 365 is de functie die het meest opvalt.
De plug-in activeert scanprocessen die alle inkomende e-mails doorzoeken en de inhoud ervan doorzoeken. Het programma vertrouwt grotendeels op op AI gebaseerde detectieprocessen om schadelijke software te identificeren. Bovendien zoekt het naar nabootsing van identiteit en spampogingen naast het zoeken naar links die naar valse en geïnfecteerde websites leiden.
VOORDELEN
- Het accountconfiguratiesysteem beheert de installatie van de juiste plug-in in uw e-mailsysteem. Dit betekent dat u het beveiligingssysteem kunt aanpassen aan de behoeften van bepaalde normen voor gegevensbescherming, zoals HIPAA, DSS, PCI en GDPR.
- Het is compatibel met Microsoft 365 en Google Workspace
- Biedt directe controle vanaf een externe server
NADELEN
- Geen gratis proefperiode
#4. Avanan
Avanan biedt een aantal softwarepakketten voor e-mailbeveiliging, die allemaal de technologie Account Takeover Protection bevatten. De module Account Takeover Protection vervult een belangrijke maar vaak vergeten administratieve taak voor de e-mailserver. Het is om automatisch accounts te verwijderen die zijn verlaten of gecompromitteerd.
Advanced Anti-Phishing, Comprehensive Malware en Enterprise Cloud Security zijn de Avanan-edities. Deze drie pakketten zijn allemaal ontworpen om cloudgebaseerde mailservers te beschermen, met name de G-Suite Gmail-server en de Office 365-mailserver.
VOORDELEN
- Accountinbreuk wordt gedetecteerd door middel van gedragsanalyse
- Deactiveert automatisch accounts die inactief of gecompromitteerd zijn
NADELEN
- Extra beveiligingsfuncties zoals anti-pishing zijn beschikbaar als premiumpakket
- Korte proefperiode
#5. N-staat
N-able Mail Assure beschermt tegen virussen, spam, malware, ransomware, phishing en vrijwel elke andere vorm van e-maildreiging. Het systeem beschermt zowel inkomende als uitgaande e-mails, en functies zoals de authenticatiemechanismen van het systeem helpen om ieders mailbox veilig te houden. N-able Mail Assure maakt ook connectiviteit met Office 365 en grenzeloze mailarchivering mogelijk.
Hoewel N-able een gratis proefversie van e-mailbeveiligingssoftware kan aanbieden zonder dat er een betaling vereist is, geven ze geen prijs zonder een directe schatting van hun verkoopteam. Sommige consumenten kunnen hierdoor worden afgeschrikt, maar het hangt allemaal af van wat u zoekt op het gebied van e-mailbeveiliging.
VOORDELEN
- Biedt integratie met Office 365 en onbeperkte e-mailarchivering
- Bescherming voor zowel inkomende als uitgaande e-mails.
NADELEN
- Geen prijsofferte zonder eerst een directe offerte te krijgen
- De software heeft te veel functies die enige tijd nodig hebben om te verkennen
#6. Barracuda
Barracuda, een cloudgebaseerd beveiligingsprogramma, beschermt gebruikers tegen gevaarlijke aanvallen. Ze omvatten malware, phishing-schema's, gedistribueerde denial-of-service-aanvallen en spam. Omdat Barracuda ook e-mailbijlagen versleutelt en beschermt, hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw e-mailaccount wordt gehackt.
Klanten kunnen kiezen uit drie unieke plancategorieën van Barracuda: geavanceerd, premium en premium plus. Het bedrijf maakt zijn prijsinformatie echter niet openbaar, waardoor het moeilijk is om vergelijkbare oplossingen te vergelijken met andere prominente softwareleveranciers voor e-mailbeveiliging.
VOORDELEN
- Het automatiseert de reactie op incidenten en biedt hersteloplossingen om problemen sneller en efficiënter op te lossen.
- Biedt Security Awareness Training, waarbij werknemers worden getransformeerd van potentiële e-mailbeveiligingsrisico's naar een sterke verdedigingslinie tegen schadelijke phishing-aanvallen.
- Voorkomt compromittering van zakelijke e-mail, accountovername, spear phishing en andere vormen van cyberfraude.
- Het is een uitgebreide cloudgebaseerde oplossing die kunstmatige intelligentie en diepe integratie met Microsoft Office 365 combineert.
NADELEN
- Helaas maakt het bedrijf zijn prijzen niet openbaar, waardoor het moeilijk is om te vergelijken met andere topleveranciers van e-mailbeveiligingssoftware.
# 7. Kaspersky
Een andere softwareservice voor e-mailbeveiliging is Kaspersky. Het is een on-premises Mail Server-optie. De software kan echter ook op Microsoft Azure-servers worden geïnstalleerd. Desondanks is het geen cloudgebaseerde service. De software werkt als een gateway, waarbij eerst alle e-mail wordt ontvangen, ongewenste e-mail wordt uitgefilterd en de rest wordt doorgestuurd naar de e-mailserver voor regelmatige verwerking.
VOORDELEN
- Zowel on-premises als op Microsoft Azure aangeboden
- Het biedt edge-toegangscontrole zonder toegang te verlenen aan een derde partij
- Scant virussen en verdachte zoekwoorden
NADELEN
- In vergelijking met nieuwere modellen voelt de interface oud aan.
- Het vergt nogal wat tweaken om het soms goed te laten werken.
#8. SpanTitan
SpamTitan is een softwareservice voor het beschermen van e-mail die vooral wordt gebruikt door bedrijven en andere grote organisaties. Het beschermt tegen malware, phishing, denial-of-service-aanvallen, spam en andere bedreigingen. SpamTitan heeft ook gespecialiseerde screeningtechnieken, preventie van datalekken en e-mailversleuteling.
Hoewel de kosten van SpamTitan beginnen bij een steile $ 37.50 per maand, zijn de functies de premie zeker waard. Dit geldt met name voor bedrijven die Office365 gebruiken, dat goed werkt met deze mailserviceprovider omdat het er gemakkelijk verbinding mee maakt.
Het enige dat SpamTitan mist, is telefonische of webgebaseerde technische ondersteuning, wat een beetje verrassend is gezien het feit dat e-mailaanvallen onmiddellijke interventie vereisen.
Hoe kiest u de juiste e-mailbeveiligingsservice?
Zelfs na het evalueren van de hierboven genoemde e-mailbeveiligingsservices, kunt u zich nog steeds onzeker voelen over hoe u de beste e-mailbeveiligingssoftware voor uzelf of uw bedrijf kunt selecteren. Hoewel er geen pasklare oplossing is voor e-mailbeveiliging, zijn er enkele factoren die iedereen kunnen helpen bij het kiezen van een systeem.
Kies bij het kiezen van beveiligingsdiensten voor uw mailbox voor degene die:
- Inclusief anti-pishing
- Is eenvoudig in te stellen
- Biedt uitstekende bescherming
- Integreert met uw andere zakelijke tools
- Gegevenscodering kan worden geconfigureerd om aan uw behoeften te voldoen
Wat is de meest effectieve software voor e-mailbeveiliging?
E-mailbeveiliging is geen one-size-fits-all-oplossing, daarom is er geen enkele beste e-mailbeveiligingssoftware beschikbaar. In plaats daarvan moeten consumenten op zoek gaan naar een oplossing die aan al hun eisen voldoet tegen een redelijke prijs.
Waarom heb ik e-mailbeveiliging nodig?
Bijna 90% van alle cyberaanvallen begint nu met een enkele e-mail. Dit betekent dat mailboxbeveiliging meer dan ooit cruciaal is om uw inbox en persoonlijke gegevens te beschermen.
Hoe kunnen e-mailsystemen worden beschermd?
Edge-services bieden de krachtigste e-mailbeveiligingstechnologieën. Ze dienen als openbare inbox van uw gebruikers, accepteren alle inkomende e-mail en routeren uitgaande e-mails. Deze cloudgebaseerde service voorkomt dat malware uw endpoints bereikt en stelt u ook in staat om spam en phishingpogingen uit te filteren via blacklisting van domeinen en IP-adressen en tekstscanning.
Conclusie
E-mailbeveiliging is een essentieel onderdeel van gegevensbeveiliging in organisaties van vandaag. Aangezien werknemersaccounts kunnen worden gehackt en gebruikers kunnen worden gedupeerd, moeten preventietechnieken worden geïmplementeerd. Naast deze beschermende maatregelen moet e-mail gearchiveerd kunnen worden voor wettelijke, regelgevende en andere commerciële doeleinden.
Hoewel e-mailopslag goedkoop is en e-mail snel kan worden gescand, geaggregeerd en geanalyseerd, is digitale archivering moeilijk omdat bestanden maar zo goed kunnen worden gearchiveerd als de systemen waarin ze zijn opgeslagen. Om langdurige veilige toegang tot e-mailopslag te garanderen, moeten bepaalde benaderingen worden gebruikt.
gerelateerde berichten
- Wat is een datalek? Hoe het te voorkomen
- Bedreigingen voor beveiliging op afstand: wat moet u weten?
- TEXTING SPAM: Betekenis, voorbeelden en hoe het te stoppen
Referentie
- Barracuda. com
- Proofpoint.com
- Spiceworks. com
- Vergelijk.com
- Schone e-mail
