Bij het starten van een bedrijf kennen maar heel weinig nieuwe ondernemers de noodzaak van het schrijven van een zakelijk voorstel. Maar een zakelijk voorstel is belangrijker dan u wellicht beseft. Uw bedrijfsvoorstel is misschien niet meteen nuttig voor u, maar het kan nog steeds worden gebruikt om een strategie voor uw bedrijf te ontwikkelen, financiering te verkrijgen, de voor- en nadelen van uw merk te bepalen en als leidraad te dienen voor toekomstige beslissingen. Lees verder voor meer informatie over het structureren en schrijven van een zakelijk voorstel.
Een zakelijk voorstel
Een zakelijk voorstel is een document dat naar potentiële klanten wordt gestuurd in de hoop met hen samen te werken aan een project of het bedrijf te willen zijn dat helpt bij een bepaald project. Zakelijke voorstellen, in hun meest elementaire vorm, gaan over het identificeren van de behoeften van potentiële klanten en het aantonen waarom uw bedrijf de meest geschikte oplossing is. Weten hoe je een sterk zakelijk voorstel schrijft, is essentieel voor groei, vooral voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in B2B-diensten.
Wat zijn de soorten zakelijke voorstellen?
Hoewel ze kunnen variëren afhankelijk van de service en de aard van het project, vallen zakelijke voorstellen doorgaans in drie categorieën:
#1. Formeel aangevraagde voorstellen.
Dit is van toepassing op een type zakelijk voorstel waarbij het bedrijf waarmee u wilt werken, u formeel verzoekt er een in te dienen. Ze worden meestal gemaakt als reactie op vereisten die een bedrijf heeft gepubliceerd om voorstellen te vragen. Dit is meestal het resultaat van een openbaar gemaakt verzoek om voorstellen, waarbij een potentiële klant talloze zakelijke voorstellen evalueert om de beste te selecteren. Vervolgens is het jouw plicht om een voorgestelde oplossing te creëren op basis van de specifieke vereisten van een potentiële klant of klant.
#2. Informeel gevraagde zakelijke voorstellen.
Gewoonlijk volgen informele verzoeken om zakelijke voorstellen discussies tussen een potentiële klant en een leverancier. In deze situatie vraagt de klant doorgaans niet om concurrerende voorstellen en zijn er doorgaans minder formele vereisten.
#3. Ongevraagde zakelijke voorstellen.
Dit soort zakelijke voorstellen hebben meestal de vorm van een marketingpamflet en zijn algemener. Wanneer een bedrijf op zoek is naar potentiële klanten, gebruiken ze vaak ongevraagde voorstellen op beurzen of andere open plekken. Ongevraagde zakelijke voorstellen komen soms over als spam of, erger nog, onprofessioneel, ook al kunnen ze helpen om wat zaken te genereren.
Een zakelijk voorstel schrijven
Hoewel het formaat van zakelijke voorstellen enigszins kan variëren, zijn er een paar essentiële componenten die elk zakelijk voorstel moet bevatten. Er zijn verschillende stappen voor het schrijven van een zakelijk voorstel:
#1. Maak je titelpagina.
De titel van het voorstel, de naam van uw bedrijf, uw contacten en de datum waarop u het voorstel indient (of de datum waarop het voorstel is gemaakt, in het geval van ongevraagde voorstellen) moeten allemaal op de titelpagina worden vermeld.
Hoewel het formeel moet zijn, moet je titelpagina toch proberen de interesse van de lezer te wekken. Omdat dit het eerste is dat uw klant ziet, is het van cruciaal belang om uw merk en voorstel op een beknopte maar specifieke manier over te brengen.
#2. Stel een inhoudsopgave samen
U kunt gemakkelijker door de inhoud van het document navigeren als er een inhoudsopgave is. Uw inhoudspagina moet een tijdlijn volgen. De lezer kan de inhoudsopgave gemakkelijk gebruiken als referentiepunt voor al zijn vragen door de items op uw lijst specifieke pijnpunten of vragen weer te geven die ze mogelijk hebben.
#3. Maak een sollicitatiebrief
Jezelf voorstellen is het doel van je sollicitatiebrief. U moet de lengte van uw begeleidende brief beperken tot één pagina. Geef in een paar paragrafen een beknopt overzicht van de geschiedenis, het doel en de USP van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt en nodig uw lezers uit om contact met u op te nemen als ze vragen hebben. In tegenstelling tot een begeleidende brief op een cv, worden afbeeldingen aangemoedigd, vooral als ze een belangrijk aspect van de prestaties of missie van uw merk benadrukken.
#4. Stel uw samenvatting samen.
Een managementsamenvatting legt uit wat uw motivatie is om het voorstel in te dienen en hoe u de klant ervan kunt overtuigen dat u de beste optie bent. Uw managementsamenvatting werkt op dezelfde manier als een waardevoorstel en benadrukt wat uw bedrijf onderscheidt en de voordelen van zakendoen met u.
U moet uw managementsamenvatting afstemmen op de eisen van de klant. Het document met het zakelijke voorstel moet klinken alsof het voor slechts één klant is geschreven, zelfs als u het naar veel potentiële klanten stuurt.
U moet uw samenvatting aanpassen om rekening te houden met elk van de unieke problemen van uw potentiële klanten. Om de lezer te overtuigen om verder te lezen voor meer informatie, moet uw samenvatting duidelijk maken hoe uw bedrijf de lezer kan helpen. Zelfs als uw voorstel over het algemeen niet erg lang is, moet uw samenvatting tussen de twee en vier pagina's lang zijn.
#5. Beschrijf de problemen van uw klanten en de oplossing van het bedrijf.
U moet de oplossingen die u in uw samenvatting heeft voorgesteld nader toelichten. Begin elk voorstel met het schetsen van mogelijke problemen die de klant kan tegenkomen. Door dit te doen, laat u aan potentiële klanten zien dat u hun behoeften goed begrijpt. Potentiële klanten zullen nieuwsgierig zijn hoe snel u uw oplossing kunt implementeren en wanneer ze resultaten kunnen verwachten.
In elke sectie moet u zich concentreren op de volgende kwesties:
- Het probleem: Lever bewijs om uw beweringen te ondersteunen en wees specifiek over alle gebieden waarop de doelen van uw cliënt mogelijk niet zijn bereikt.
- Implementatie: Beschrijf duidelijk de wijzigingen die u van plan bent aan te brengen, hoe lang deze zullen duren en waarom u dit doet.
- Doelen: Beschrijf uw plan voor het meten van de effectiviteit van uw oplossing en het tijdsbestek waarbinnen uw klant de effecten van uw wijzigingen kan verwachten.
- Voordelen: Vertrouw op de evaluatie van het probleem om het soort impact te beschrijven dat deze veranderingen zullen hebben.
#6. Maak een prijslijst.
Uw probleem- en oplossingspagina's moeten eerst komen, daarna uw prijstabel. Het vermeldt al uw goederen en diensten samen met hun kosten. Een enkel vast bedrag reduceert uw zakelijke voorstel tot een ja-of-nee-keuze die eenvoudig te verwerpen is.
Het vergroten van het aantal prijsopties geeft klanten een flexibeler startpunt voor onderhandelingen en brengt een discussie op gang over hun specifieke behoeften.
Bied verlaagde prijzen aan in ruil voor langetermijnverbintenissen. Bied add-ons, upgrades en opties aan. In dit onderdeel is transparantie essentieel. Zorg ervoor dat uw klanten gemakkelijk kunnen begrijpen waarvoor ze betalen en hoe ze uw service kunnen aanpassen.
#7. Beschrijf kort uw kwalificaties.
In het kwalificatieoverzicht gaat u in op waarom uw bedrijf het meest gekwalificeerd is om potentiële klanten te helpen bij het bereiken van hun doelen. De samenvattingen van de beste kwalificaties gebruiken getuigenissen van andere mensen om hun beweringen te ondersteunen. Dit omvat succesverhalen van klanten, aanbevelingen van klanten, complimenten voor sociale media, casestudy's, aanbevelingen van gerenommeerde marktleiders en al het andere dat de waarde kan aantonen die u uw klanten biedt in uw zakelijke voorstel.
#8. Vermeld duidelijk de voorwaarden van de overeenkomst.
Uw marketingvoorstel moet worden afgesloten met een samenvatting van de algemene voorwaarden die uw klanten zullen helpen het aanbod dat u hen doet te begrijpen. Niet alle zakelijke voorstellen bevatten een juridisch bindend contract, dus als het doel van uw voorstel is om uw klant over te halen tot verdere discussie, kunt u gewoon een duidelijke call-to-action opnemen met instructies over hoe u contact met u kunt opnemen om de kwestie verder te bespreken .
#9. Laat ruimte voor handtekeningen als bewijs van overeenkomst.
Geef de klant een handtekeningvak in uw zakelijke voorstel en zorg ervoor dat ze begrijpen wat ze ondertekenen voordat ze dit doen. Daarnaast kunt u van deze gelegenheid gebruik maken om een potentiële klant uit te nodigen om contact met u op te nemen als zij nog vragen hebben die nog niet zijn beantwoord.
Hoe volg ik op nadat ik een voorstel heb verzonden
#1. Geef ze wat tijd.
Het zou een week moeten duren voordat een follow-up wordt verzonden. Als ze hebben bevestigd dat ze uw zakelijke voorstel hebben ontvangen, geef ze dan een week vanaf de dag van de bevestiging. Onthoud dat voordat ze contact met je opnemen, ze er misschien met hun team over willen praten. Gebruik een pakkende onderwerpregel om hun aandacht te trekken.
Net als bij andere vormen van e-mailmarketing, vergroot een pakkende onderwerpregel de kans dat ze je bericht openen. Hou het kort. Het is op dit moment niet nodig om al te specifiek te worden; laat uw voorstel voor zichzelf spreken. Zorg ervoor dat ze weten dat u beschikbaar bent voor alle vragen in uw follow-up en maak het eenvoudig voor hen om contact met u op te nemen.
#2. Gebruik geen agressieve of opdringerige taal.
Een partner, geen klant, is wat je hier zoekt. Adverteer clichés zoals "Mis deze opwindende kans niet!" zal potentiële klanten vervreemden. Gebruik na het indienen van het zakelijke voorstel geen agressieve taal bij het vragen om feedback.
#3. Wees persoonlijk, benaderbaar en oprecht.
Je follow-up is een uitstekende gelegenheid om een voorproefje te krijgen van hoe het zal zijn om met jou samen te werken. Wees beleefd maar nonchalant, alsof je contact zoekt met een favoriete collega. Wanneer u een benaderbaar verzoek om feedback over uw zakelijke voorstel doet, vergeet dan niet oprecht en benaderbaar te zijn
#4. Begrijp wanneer je moet opgeven.
Een of twee e-mails zijn gemakkelijk te negeren, maar drie of vier zijn veel moeilijker te negeren. Het is tijd om verder te gaan als uw klant niet reageert op de drie follow-ups.
Hoe lang moet een zakelijk voorstel zijn?
Idealiter zou een zakelijk voorstel niet langer moeten zijn dan tien pagina's, maar dit zal sterk afhangen van de aard van uw voorstel en de omvang van uw aanbod. Houd het kort - niet meer dan twee pagina's voor elk - zodat ze passen op plaatsen zoals uw begeleidende brief of samenvatting. De pagina's van uw voorstel, die elk onderdeel uitvoerig beschrijven, zouden het grootste deel van uw inzending moeten uitmaken.
Wat zijn de verschillende secties van een zakelijk voorstel?
Een basis zakelijk voorstel omvat een titelpagina, inhoudsopgaven, een begeleidende brief, een samenvatting, voorstelpagina's, een prijspagina, aanvullende informatie over uw bedrijf en de voorgestelde overeenkomst.
Wat is het basisonderdeel van een zakelijk voorstel?
- Maak eerst een titelpagina.
- Stel een inhoudsopgave samen.
- Maak een managementsamenvatting
- Beschrijf het probleem of de behoefte.
- Bied een oplossing aan.
- Beschrijf uw referenties.
- Bied prijsopties aan.
- Neem een conclusie op in je samenvatting.
- Vermeld expliciet uw voorwaarden.
- Voeg een handtekeninggebied toe om de overeenkomst te formaliseren.
Wat is het doel van een zakelijk voorstel?
Het doet dit door als informatiebron te fungeren naast zijn andere functies. Het voorstel dient ook als verkooppraatje om uw klant te overtuigen om te kopen wat u te bieden heeft. Het doel van een zakelijk voorstel is om uit te leggen hoe uw goed of dienst zal voldoen aan de behoeften van een klant.
Conclusie
Om een zakelijke overeenkomst te verkrijgen, zal een bedrijf een formeel document opstellen, een zakelijk voorstel genaamd, en dit aan een prospect presenteren.
Een zakelijk voorstel vereist veel werk om te schrijven, maar als u de compositie onder de knie krijgt, maakt u de weg vrij voor uw succes op de lange termijn. U zult waarschijnlijk ooit een zakelijk voorstel moeten schrijven, ongeacht de branche waarin u werkt.
Het zal eenvoudiger zijn om nieuwe klanten aan te trekken naarmate u meer tevreden klanten heeft. Elke nieuwe kans in een partnerschap is een stap dichter bij succes op de lange termijn. Probeer meteen enkele van deze zakelijke voorstelconcepten uit.
Veelgestelde vragen over zakelijke voorstellen
Wat is een zakelijk voorstel
Een zakelijk voorstel is een document dat naar potentiële klanten wordt gestuurd in de hoop samen te werken aan een project of het bedrijf te willen zijn dat helpt bij een specifiek project.
Wat zijn de soorten zakelijke voorstellen?
- Formeel aangevraagd zakelijk voorstel
- Informeel gevraagd zakelijk voorstel
- Ongevraagd zakelijk voorstel
Wat zijn de verschillende secties van een zakelijk voorstel?
Een basis zakelijk voorstel omvat een titelpagina, inhoudsopgaven, een begeleidende brief, een samenvatting, voorstelpagina's, een prijspagina, aanvullende informatie over uw bedrijf en de voorgestelde overeenkomst.
Gerelateerde artikelen
- Voorbeelden van succesvolle subsidievoorstellen: alles wat u nodig heeft (+ gratis pdf's)
- SUBSIDIES VOOR HUISEIGENAARS VOOR REPARATIES: Tips & Gids
- Subsidie schrijven: de juiste aanpak (beknopte handleiding)
- BUSINESSPLAN: voorbeelden en sjabloon voor opstarten
- ZAKELIJKE BRIEF: FORMAAT EN VOORBEELDEN
- HOE EEN ZAKELIJK VOORSTEL TE SCHRIJVEN: Beste formaat om te gebruiken, voorbeelden en sjabloon
Referenties
