Uw inkomsten minus uw uitgaven moeten gelijk zijn aan nul in een op nul gebaseerde budgetteringsbenadering. Spaardoelen, schuldaflossing en plezier zijn allemaal inbegrepen. U wordt aangemoedigd om elke laatste cent van uw maandsalaris uit te geven via de op nul gebaseerde budgetteringsstrategie. Maar dat betekent niet dat je moet gaan winkelen. Het plan bevat belangrijke doelen zoals geld besparen en schulden afbetalen, maar ook uitgaven doen aan leuke dingen. Het doel van het op nul gebaseerde budget, ook wel het nulsombudget genoemd, is om elk geld een doel te geven. Laten we eens kijken naar de definitie, sjabloon en voorbeelden van op nul gebaseerde budgettering. Dit is hoe het werkt.
Op nul gebaseerde budgetteringsdefinitie
ZBB is een manier van budgetteren waarbij alle uitgaven voor elke nieuwe periode verantwoord moeten worden. Elke functie binnen een organisatie wordt beoordeeld op zijn behoeften en uitgaven als onderdeel van het op nul gebaseerde budgetteringsproces, dat begint met een "nulbasis". De budgetten worden vervolgens opgebouwd rond wat nodig is voor de volgende periode, ongeacht of elk budget hoger of lager is dan het voorgaande.
Hoe Zero-Based Budgeting (ZBB) werkt
ZBB maakt de implementatie van strategische doelen op het hoogste niveau mogelijk in het budgetteringsproces in het bedrijfsleven door ze te koppelen aan specifieke functionele gebieden van het bedrijf, waar uitgaven eerst kunnen worden geaggregeerd en vervolgens kunnen worden afgemeten aan eerdere resultaten en huidige verwachtingen.
Vanwege het detailgerichte karakter kan op nul gebaseerde budgettering een meerjarig proces zijn, waarbij managers of groepsleiders een paar functionele gebieden tegelijk beoordelen. Door algemene verhogingen of verlagingen van het budget van een vorig kwartaal te voorkomen, kan op nul gebaseerde budgettering helpen de uitgaven te verminderen. Toch is het een tijdrovende procedure die veel langer duurt dan conventionele, op kosten gebaseerde budgettering.
De strategie geeft ook prioriteit aan gebieden die directe inkomsten of productie genereren, aangezien hun bijdragen eenvoudiger gerechtvaardigd zijn dan die in klantenservice en onderzoek en ontwikkeling.
Op nul gebaseerde budgettering versus traditionele budgettering
Traditionele budgettering pleit voor stapsgewijze verhogingen boven eerdere budgetten, zoals een verhoging van de uitgaven met 2%, in plaats van een rechtvaardiging van zowel oude als nieuwe uitgaven, zoals op nul gebaseerde budgettering vereist.
Traditionele budgettering beoordeelt eenvoudigweg nieuwe uitgaven, terwijl ZBB met nul begint en rechtvaardiging vereist van zowel oude, terugkerende uitgaven als nieuwe uitgaven. Op nul gebaseerde budgettering legt de verantwoordelijkheid bij managers om uitgaven te rechtvaardigen, met als doel waarde voor een bedrijf te genereren door kosten te beheersen in plaats van alleen inkomsten.
Op nul gebaseerde budgetteringssjabloon
De op nul gebaseerde budgetteringssjabloon is een budget dat voornamelijk wordt gegenereerd om de kosten voor elke nieuwe periode te rechtvaardigen, waarbij het budget vanaf nul begint, in tegenstelling tot een standaardbudget, waarbij wijzigingen worden aangebracht in eerdere budgetten. Het verschil tussen alle inkomstenbronnen en alle uitgavenbronnen moet gelijk zijn aan nul om een op nul gebaseerd budget te creëren.
Onderdelen van op nul gebaseerde budgetteringssjabloon
Hieronder volgen de algemene details in de sjabloon voor op nul gebaseerde budgettering:
#1. Kop naar boven:
De sjabloon bevat de koptekst 'Zero Base Budget Template'. Het blijft ongewijzigd voor alle sjabloongebruikers. Bovendien informeert de kop de gebruiker waarom zo'n sjabloon is gemaakt.
#2. Budgethoogtepunten:
Dit budgetoverzichtsdetail verschijnt aan het begin van de sjabloon. Het bevat informatie over de totale inkomsten en uitgaven voor de periode, evenals het totale saldo op feitelijke en verwachte basis. De waarden die uit de volgende fasen zijn verzameld, worden gebruikt om deze cijfers automatisch in te vullen.
#3. Vaste lasten:
De gebruiker voert alle vaste kosten in geplande en werkelijke waarden van alle gebieden in.
#4. Variabele kosten:
De gebruiker voert alle variabele uitgaven in gebudgetteerde en werkelijke waarden van alle gebieden in deze sectie in.
#5. Balans:
Na het verwijderen van de totale vaste en variabele lasten van de totale inkomsten, wordt het resterende saldo automatisch bepaald. Als gevolg hiervan zou dit saldo van voorspelde cijfers gelijk moeten zijn aan nul, wat impliceert dat de begroting volledig in evenwicht zou moeten zijn.
Hoe moet u deze sjabloon gebruiken voor op nul gebaseerde budgettering?
De stappen voor het gebruik van de sjabloon voor op nul gebaseerde budgettering zijn als volgt:
- Tijdens het gebruik van dit sjabloon moet de gebruiker alle essentiële informatie verstrekken in de velden die nog niet vooraf zijn ingevuld.
- Om te beginnen worden alle inkomstenbronnen erkend en geregistreerd in de inkomsten/gelden die gedurende die periode zijn ontvangen. Omdat budgetten worden samengesteld op basis van wat de persoon verwacht te verdienen, moet het ingevoerde bedrag nettoloon zijn in plaats van brutoloon.
- Na de inkomensgegevens voert de gebruiker alle uitgaven in die de organisatie van plan is te maken in de betreffende periode. Om een duidelijk beeld te geven van de aard van de kosten, worden deze verder geclassificeerd als vaste en variabele kosten. De categorie in de sjabloon kan echter worden gewijzigd om aan de behoeften van het individu te voldoen.
- De sjabloon berekent vervolgens het resterende saldo na aftrek van de volledige uitgaven van het totale inkomen. Het verschil tussen de inkomsten en uitgaven van de periode moet nul zijn, omdat dit een op nul gebaseerd budget is.
- Na de gebudgetteerde informatie moeten de cijfers voor echt ontvangen geld, evenals de werkelijk betaalde uitgaven voor de periode voor elke activiteit, worden ingevoerd.
- Uit bovenstaande gegevens wordt automatisch een afwijking bepaald door de werkelijke cijfers af te trekken van de gebudgetteerde cijfers voor elke activiteit afzonderlijk en voor het totale budget als geheel.
Op nul gebaseerde budgetteringsvoorbeelden
Als een bedrijf voor bouwmachines een op nul gebaseerde budgetteringsmethode lanceert, waarvoor een diepere kijk op de uitgaven van de productieafdeling vereist is. Elk jaar ontdekt het bedrijf dat de kosten van specifieke onderdelen die worden gebruikt in zijn eindproducten en die worden uitbesteed aan een andere fabrikant, met 5% stijgen. De medewerkers van het bedrijf kunnen die onderdelen in eigen beheer produceren. Na de voor- en nadelen van eigen productie te hebben beoordeeld, concludeert het bedrijf dat het de onderdelen tegen lagere kosten kan produceren dan de externe leverancier.
In plaats van alleen het budget met een bepaald bedrag te verhogen en de kostenstijging te verbergen, kan het bedrijf een situatie identificeren waarin het kan kiezen of het onderdeel zelf moet worden vervaardigd of dat het van een externe bron moet worden gekocht voor zijn eindproducten.
Traditionele budgettering kan de identificatie van kostendrijvers per afdeling voorkomen. Op nul gebaseerde budgettering is een meer gedetailleerde procedure voor het identificeren en rechtvaardigen van uitgaven. Op nul gebaseerde budgettering is uitgebreider, dus de kosten van het proces moeten worden afgewogen tegen de potentiële besparingen.
Hoe maak je een op nul gebaseerde budgettering
Log in op uw bankrekening of haal die bankafschriften uit uw la voordat u begint met op nul gebaseerde budgettering. Ze zijn handig als u zich afvraagt hoeveel u gewoonlijk aan dingen verdient of uitgeeft. Bekijk ook deze budgetpercentages en gemiddelden.
#1. Maak een lijst van uw maandelijkse inkomsten.
U kunt dit op de ouderwetse manier doen met een stuk papier of u kunt EveryDollar gebruiken, een gratis budgetteringstool.
Wat is inkomen? uw normale salaris en al het extra geld dat u verwacht te verdienen gedurende de maand (denk aan bijzaken of kinderalimentatie). Maak een lijst van alles en tel het op! Dat is je hele maandinkomen, oftewel hoeveel geld je deze maand hebt om mee te werken.
#2. Maak een lijst van je uitgaven.
Je weet wat er binnenkomt, dus plan nu wat er gaat gebeuren. Overweeg alles wat u gedurende de maand koopt. Maak een lijst van uw uitgaven als volgt:
- Geven (minstens 10% van uw inkomen)
- Besparingen (Dit wordt bepaald door uw Baby Step, die we later zullen bespreken.)
- De vier elementen (De volgende zijn de belangrijkste rekeningen die moeten worden betaald: voedsel, nutsvoorzieningen, onderdak en transport.)
- Aanvullende benodigdheden (verzekeringen, schulden, kinderopvang etc.)
- Extra's (Hier is het spannende gedeelte: entertainment, leuk geld, restaurants, enzovoort.)
- Maandelijkse uitgaven (Zijn er deze maand festivals, vieringen of halfjaarlijkse uitgaven?)
Vergeet niet een categorie diversen in uw budget op te nemen om uzelf wat ademruimte te geven. Op die manier is alles wat onverwachts opduikt geen probleem, want er is voor gebudgetteerd.
#3. Bereken uw inkomen door uw uitgaven af te trekken tot ze gelijk zijn aan nul.
Onderzoek uw bankrekening van de afgelopen drie maanden en maak een lijst van alle maandelijkse uitgaven, inclusief wat ze waren (of waar u het geld aan uitgaf) en het bedrag. Voeg vervolgens, om het u gemakkelijker te maken, dat bedrag toe aan categorieën, zoals al het eten in de categorie boodschappen, alle water- en kabelrekeningen in de categorie essentiële rekeningen, enzovoort.
Ga door totdat uw budget al uw leningen, investeringen en spaargelden bevat, of totdat u de waarde van € 0 bereikt. Als u over het algemeen niet spaart, investeert of schulden aflost, hoeft u zich daar geen zorgen over te maken en gaat u verder met de volgende stap.
#4. Houd uw uitgaven bij (de hele maand lang).
U kunt dus niet zomaar een budget maken en het vergeten. Daarmee kom je nergens met je geld. U moet inloggen en uw transacties bijhouden. Stuk voor stuk. Dat wil zeggen, al het geld dat binnenkomt of uitgaat, wordt toegewezen aan de juiste begrotingslijn.
#5. Maak een nieuw budget aan (voordat de maand begint).
Hoewel uw budget maand na maand niet drastisch zal fluctueren, zal het wel veranderen. Maak daarom elke maand een nieuw, op nul gebaseerd budget. Weet je nog die maandelijkse uitgaven die we in de tweede stap hebben besproken?
Best practices voor op nul gebaseerde budgettering
#1. Neem een optimistische houding aan.
ZBB doet meer dan alleen kosten besparen. Het is een belangrijke stap in het vrijmaken van middelen en fondsen voor bedrijfsvernieuwing en groeiactiviteiten. Door samen te werken met bedrijfsleiders, kunt u interne en externe benchmarking gebruiken om hiaten in de winstgevendheid die moeten worden gedicht aan het licht te brengen en precies uit te leggen wat er met de besparingen zal gebeuren.
#2. Bepaal de gemakkelijke overwinningen.
Concentreer uw ZBB-project eerst op grotere en stabielere bedrijfseenheden die te lijden hebben onder winstgevendheid, of op bepaalde overheadgebieden (zoals verkoop-, algemene en administratieve kosten) waar er aanzienlijke indirecte kosten zijn die niet goed bekend zijn. Dergelijke opties ondersteunen niet alleen de argumenten voor het implementeren van ZBB, maar ze zullen ook de grootste kostenbesparingen opleveren met de minste hinder voor de rest van de organisatie.
#3. Probeer het niet alleen te bereiken.
Stel een crossfunctioneel projectteam samen dat bestaat uit personen uit financiën, informatietechnologie en andere relevante bedrijfseenheden, bij voorkeur voorgezeten door een leidinggevende op C-niveau. Het uitdagings- en beoordelingsproces vormt de kern van ZBB en evalueert elke activiteit die een afdeling uitvoert om te zien of deze kan worden geannuleerd of goedkoper kan worden gedaan. Het kan de moeite waard zijn om een deskundige en objectieve derde partij te betalen om te helpen bij het onderhandelen over de onvermijdelijke compromissen.
#4. Kies het beste planningsplatform.
De prestaties van ZBB zijn afhankelijk van nauwkeurig inzicht in operationele kostenfactoren zoals activiteitenniveaus, productiviteitsratio's en invoerkosten - die allemaal niet zijn opgenomen in traditionele plannings- en budgetteringssoftware. Omdat deze oudere systemen alleen zeer geaggregeerde financiële gegevens opslaan, moeten ze worden aangevuld met aanzienlijke hoeveelheden gegevens uit andere bronnen, zoals spreadsheets.
#5. Maak een plan voor succes op de lange termijn.
Als u eenmaal met succes een ZBB-project hebt geïmplementeerd, houdt u uw vaardigheden scherp door door te stromen naar andere business units of uitgavencategorieën en eerdere initiatieven opnieuw te bekijken om ervoor te zorgen dat de besparingen blijven bestaan. Berg je ZBB-model ook niet op. Het ZBB-model kan gemakkelijk worden ontwikkeld tot een op stuurprogramma's gebaseerd plannings- en budgetteringsmodel dat bestaande FP&A-procedures kan aanvullen of vervangen, aangezien het de oorzakelijke verbanden tussen verschillende activiteiten, de daaruit voortvloeiende behoefte aan middelen en de daaraan verbonden kosten omvat. Effectieve ZBB-projecten moeten leiden tot meer kennis van het belang van kostenbeheersing.
Wat zijn de voordelen van op nul gebaseerde budgettering
Op nul gebaseerde budgettering heeft verschillende voordelen als boekhoudpraktijk, waaronder gerichte operaties, lagere kosten, budgetflexibiliteit en strategische uitvoering. Wanneer managers nadenken over hoe elke dollar wordt besteed, worden de belangrijkste omzetgenererende activiteiten beter zichtbaar. Ondertussen kunnen er goedkopere kosten volgen, omdat op nul gebaseerde budgettering een verkeerde toewijzing van middelen voorkomt die in de loop van de tijd kan optreden wanneer een budget zich stapsgewijs ontwikkelt.
Wat zijn de nadelen van een op nul gebaseerd budget?
Er zijn veel nadelen verbonden aan op nul gebaseerde budgettering. Om te beginnen is het zowel actueel als arbeidsintensief. Omdat er voor elke periode een nieuw budget wordt gemaakt, is de tijdsbesteding het misschien niet waard. Het kan effectiever zijn om in plaats daarvan een aangepast budgetsjabloon te gebruiken. Ten tweede kan het kortetermijndenken in het bedrijf stimuleren door meer middelen te besteden aan operaties die de meeste inkomsten genereren. Dientengevolge kunnen gebieden als onderzoek en ontwikkeling, of gebieden met een lange tijdshorizon, buiten beschouwing worden gelaten.
Wat is een op nul gebaseerd budget en waarom is het belangrijk?
Op nul gebaseerde budgettering wijst al uw inkomen toe aan behoeften, wensen, besparingen op korte en lange termijn en schuldbetalingen. Aan het einde van de maand zou u nul inkomen minus nul kosten moeten hebben.
Wat is een eenvoudig voorbeeld van op nul gebaseerde budgettering?
Wanneer de som van uw inkomsten en uitgaven nul is, gebruikt u op nul gebaseerde budgettering. Is dat geen geweldige naam? Dus als u $ 3,000 per maand verdient, moet alles wat u bijdraagt, spaart en uitgeeft $ 3,000 bedragen. Elke dollar die binnenkomt dient een doel, vervult een functie en bereikt een doel.
Wat zijn de 3 soorten budgetten?
Een begrotingsoverschot, een begroting in evenwicht en een begrotingstekort zijn de drie soorten budgetten. De staatsbegroting is een financieel document waarin de inkomsten en uitgaven van het jaar zijn opgenomen.
Wat zijn de 4 manieren van budgetteren?
Bedrijven gebruiken vaak vier soorten budgetten: (1) incrementeel, (2) op activiteit gebaseerd, (3) waardevoorstel en (4) op nul gebaseerd.
Wat is de beste budgetteringsmethode?
De 50/30/20-begroting
Deze aanpak is verleidelijk omdat u hiermee schulden kunt afbetalen, lopende uitgaven kunt dekken en kunt sparen voor toekomstige uitgaven. Het verdeelt uw inkomsten in drie primaire categorieën: behoeften, wensen en besparingen, en terugbetalen van schulden.
Conclusie
U bent bereid om de op nul gebaseerde budgetteringsbenadering eens te proberen nu u begrijpt wat het inhoudt. Probeer een andere budgettaire benadering als deze niet voor u werkt. Als uw financiële positie gecompliceerd is, kunt u baat hebben bij overleg met een financieel planner.
Gerelateerde artikelen
- BUDGET VOOR EEN BEDRIJF: wat het is, soorten en hoe het te creëren
- HULPMIDDELEN VOOR BUDGETBEHEER: definitie en beste hulpmiddelen voor budgetbeheer
- ZAKELIJKE BUDGETTOOLS: alles wat u moet weten, typen en gratis budgetteringstools(
- 17 beste persoonlijke financiële software in 2023 (gratis en betaalde opties)
Referenties
