Voor elk bedrijf is het vergroten van de operationele effectiviteit een voortdurende inspanning. Terwijl markten, concurrentie, technologie en klanten veranderen, moeten bedrijven voortdurend itereren om de marges te vergroten, de kosten te verlagen en de kwaliteit te verbeteren. Hoewel het niet eenvoudig is, bestaan er technieken om de operationele efficiëntie over de hele linie in een bedrijf te vergroten. Daarom zorgen we er in dit artikel voor dat we alle benodigde informatie verstrekken die u nodig heeft met betrekking tot de operationele efficiëntie.
Wat is operationele efficiëntie?
Operationele efficiëntie is het zo effectief mogelijk inzetten van tijd, mensen, apparatuur, inventaris en geld om het bedrijf te ondersteunen. Effectieve bedrijven zijn slanker, flexibeler en succesvoller. Het is een veel voorkomende misvatting dat operationele efficiëntie alleen van toepassing is op industriële bedrijven en alles te maken heeft met investeren in geavanceerdere, snellere machines.
Een bedrijf of investering die winstgevender is, is operationeel efficiënter. Dit komt omdat de entiteit meer inkomsten of rendement kan bieden dan een alternatief voor hetzelfde of minder geld.
Erkenning van operationele effectiviteit
De kosten van beleggingstransacties vormen vaak het middelpunt van de operationele efficiëntie op beleggingsmarkten. De meest winstgevende beurzen hebben de grootste marges, wat betekent dat een belegger het minste moet betalen om het meeste geld te verdienen.
Op dezelfde manier willen bedrijven hun producten tegen de laagst mogelijke kosten produceren om de grootste brutomargewinst te behalen. Bijna altijd kunnen schaalvoordelen de operationele efficiëntie vergroten. Het verlagen van de vergoeding per aandeel op de aandelenmarkt kan gepaard gaan met het kopen van extra aandelen van een belegging tegen vaste handelskosten.
Concurrerende marktplaatsen zijn vaak het resultaat van operationeel efficiënte markten. Regelgeving die tot doel heeft vergoedingen te reguleren om beleggers tegen hoge kosten te beschermen, kan ook een impact hebben op operationeel efficiënte markten.
Hoe u de operationele effectiviteit kunt vergroten
Als u zaken opmerkt als afnemende inkomsten, moeite om aan de vraag te voldoen of zelfs inkomstenverlies, zou u, net als veel bedrijfseigenaren, kunnen denken dat er sprake is van inefficiëntie in uw bedrijfsvoering.
Het goede nieuws is dat een impuls aan de operationele efficiëntie de productiviteit snel kan verhogen.
Oefeningen om de operationele efficiëntie te verbeteren verlopen doorgaans via deze stappen.
#1. Herken uw operatie
Het kennen van uw activiteiten is de meest cruciale eerste stap in elke strategie voor operationele efficiëntie. Wat je niet weet, zal je niet helpen beter te worden. Begin met het onderzoeken van elk facet van uw organisatie en het analyseren van de vele divisies van uw bedrijf. Gebruik audits en analyses van prestatiegegevens om meer te leren over activiteiten, verspilling en verbeterpunten.
#2. Maak een Plan van Aanpak en prioriteer projecten.
De huidige staatsevaluatie zal vervolgens een prioriteitenlijst met oplossingen opleveren die de grootste impact zullen hebben op het aanpakken van de belangrijkste oorzaken van de problemen.
De projecten kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën:
Snelle overwinningen
Deze kunnen binnen ongeveer vier weken worden bereikt. Het is nuttig om maximaal drie senioren de verantwoordelijkheid en macht te geven om positieve veranderingen tot stand te brengen en deze tegelijkertijd te laten verlopen.
Projecten die in de komende zes tot twaalf maanden zullen worden voltooid
Deze ontwikkelingen kunnen gevolgen hebben voor meerdere afdelingen of business units op ondernemingsniveau. Het is van cruciaal belang om alle betrokken partijen te identificeren en hen de bevoegdheid te geven om verbeteringen voor te stellen en te implementeren.
Voor beide projecten moet een actieplan worden opgesteld waarin wordt gespecificeerd wie elk initiatief zal uitvoeren, een voltooiingsdatum en belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) of mijlpalen om de voortgang en impact bij te houden.
#3. Introduceer elektronische gadgets
Wanneer bedrijven hun weg naar operationele efficiëntie inslaan, moeten ze digitale 4.0-technologie overwegen. Digitale productiedashboards, die een realtime visuele weergave van prestatiestatistieken bieden, zijn een voorbeeld van deze technologieën. U kunt deze gegevens gebruiken om de onderliggende redenen voor ongeplande downtime en afkeuringen te identificeren en te onderzoeken, of om belangrijk personeel op de hoogte te stellen van omstandigheden die hun dringende aandacht vereisen.
Een ander soort software dat essentieel is voor productiebedrijven is een dagelijks beheersysteem. Het stelt managers in staat regelmatig de status van een project, activiteit of proces te controleren. Naast het helpen bij het automatiseren van de workflow en het duidelijk maken van rollen en verantwoordelijkheden, kan het ook helpen bij taaktoewijzingen en herinneringen.
U kunt zowel de flexibiliteit als de efficiëntie vergroten door iedereen op de hoogte te houden. U kunt wendbaarder en sneller reageren op deze marktfactoren als de markt verandert of als rivalen uw winst verlagen. Dat kan alleen als alle partijen gebruik maken van actuele informatie. Stroomlijn de communicatie tussen afdelingen en met klanten daarbuiten.
#5. Kies de juiste prestatie-indicatoren
Om uw productiedoelstellingen te bereiken, heeft u prestatiedoelstellingen nodig die zowel ambitieus als praktisch zijn. Realistische doelstellingen zijn de katalysator voor een cultuur van operationele efficiëntie.
Het stellen van doelen komt ten goede aan alle soorten bedrijven die actief zijn in de productie-, distributie- of dienstensector.
#6. Zet de verandering om in actie en blijf verbeteren
Het personeel van een bedrijf verzet zich vaak tegen veranderingen. Het is van cruciaal belang om uw team te voorzien van de tijd, hulpmiddelen en hulp (zoals kennis en training) die ze nodig hebben voor een succesvolle implementatie, zoals:
Koop een buy-in
Beschrijf hoe de aanpassing problemen zou oplossen, hun leven zou vereenvoudigen en meer tevreden klanten zou opleveren. Medewerkers moeten het gevoel hebben dat de verandering voordelen oplevert, aldus deskundigen. Er komt niets positiefs voort uit verandering omwille van de verandering.
Ontmoet elkaar vaak
Houd regelmatig teamvergaderingen om iedereen verantwoordelijk te houden, prestaties te erkennen en ontwikkelingsgebieden aan te wijzen. Veel bedrijven houden elke dag een korte vergadering van 10 tot 15 minuten. Deze gesprekken kunnen twee keer per dag worden gehouden, aan het begin van de dienst en tijdens de lunch, om teams te helpen zich snel aan te passen aan een crisis.
Update het plan
Zodra het actieplan klaar is, herhaalt u het proces om een nieuw actieplan voor zes tot twaalf maanden te maken. Dit bevordert een cultuur van voortdurende ontwikkeling.
#6. Benadruk de opleiding van medewerkers
Training is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw personeel de nieuwste technologieën in uw branche kent. Door uw medewerkers goed opgeleid te houden in uw systemen en processen, kunnen zij deze effectiever bedienen.
Er is ook het zakelijke principe van continue verbetering, dat nooit genoegen neemt met de status quo en altijd zoekt naar manieren om verspilling tegen te gaan. Uw bedrijf zou dit moeten accepteren. Dit maakt een constante zoektocht naar bescheiden en substantiële bedrijfsbrede verbeteringen noodzakelijk. Kleine veranderingen kunnen een grote invloed hebben op de kwaliteit, de kosten en de productietijdlijnen.
#7. Verbeter uw methoden
Het herzien en verbeteren van uw procedures, die de basis vormen voor operationele efficiëntie, is een verdere actie. Dit is de reden waarom automatisering zo cruciaal is; het kan repetitieve processen versnellen, zoals tijdrovende administratieve procedures die kunnen worden geautomatiseerd (zoals facturen, offertes, het opstellen van voorstellen en rapportage). Zoals al besproken, moet u uw werk beoordelen om er zeker van te zijn dat u beter wordt.
#8. Houd rekening met uw financiële strategie
Uiteraard moet operationele efficiëntie ook een financiële strategie omvatten. U kunt een oorzaakanalyse uitvoeren, alle kosten in verband met het aanmaken van uw goederen opsommen en kostenplaatsen controleren. Investeer in projecten voor de kortere termijn (minder administratief werk, minder planning en lagere financiële verplichtingen) om een goede en stabiele winst voor uw bedrijf te behouden. Doe je best om werk met minimale marges te vermijden.
Hoe u de operationele efficiëntie kunt berekenen
De formule voor het berekenen van de operationele efficiëntie is eenvoudig. Hoewel het gemakkelijk te meten is, is het moeilijk. Maar de inspanning is de moeite waard. Operationele effectiviteit is een fantastische prestatiemaatstaf; hoe hoger het is, hoe minder het u kost om hetzelfde bedrag te verdienen.
Automatisering is een fantastisch hulpmiddel om de operationele efficiëntie van een bedrijf te verbeteren. Het voorkomt de verspilling van dure hulpbronnen, maar het terugdringen van verspilling en het vergroten van de efficiëntie zullen de bedrijfsresultaten ten goede komen. Of u nu voor een groot bedrijf of een klein bedrijf werkt, er is altijd ruimte om de operationele efficiëntie te verbeteren. Je moet het eerst kunnen meten.
#1. Formule voor operationele efficiëntie
Zoals gezegd bestaat er een eenvoudige formule voor operationele effectiviteit. De lopende kosten van het bedrijf worden eenvoudigweg bij elkaar opgeteld en de gehele omzet wordt door dat bedrag gedeeld.
Totale inkomsten / bedrijfskosten = operationele efficiëntie
Laten we Acme Widgets als voorbeeld gebruiken. Neem een bedrijf met €100,000 aan bedrijfskosten en €1 miljoen aan jaaromzet. De operationele efficiëntie in deze illustratie van operationele efficiëntie is 0.1.
#2. Verhouding van operationele efficiëntie
De operationele efficiëntieratio neemt ons operationele voorbeeld van bovenaf en converteert dit naar een percentage. Nadat u de bedrijfskosten hebt gedeeld door de totale beoordeling, kunt u dit eenvoudig schatten door het resultaat met 100 te vermenigvuldigen.
Operationele efficiëntieratio = bedrijfskosten / totale omzet x 100
De operationele efficiëntieratio zou in ons voorbeeld van operationele efficiëntie 10 of 10% zijn. Dit voorbeeld laat zien hoe u uw operationele efficiëntie kunt verlagen en toch hetzelfde bedrag aan inkomsten kunt genereren, of op een kosteneffectievere manier. De cijfers zijn betrouwbaar. De operationele efficiëntie en duurzaamheid van uw bedrijf zullen toenemen naarmate uw operationele efficiëntie lager is.
#3. Efficiëntie versus productiviteit
Productiviteit wordt gebruikt om de productie te meten en wordt doorgaans uitgedrukt in termen van een bepaald aantal eenheden per tijdseenheid, zoals 100 eenheden per uur. In plaats van zich uitsluitend te concentreren op de hoeveelheid geproduceerde producten, wordt bij de efficiëntie van de productie vaak rekening gehouden met de productiekosten per eenheid.
Bij het analyseren van schaalvoordelen kan het ook gaan om het vergelijken van productiviteit en efficiëntie. Om effectieve schaalvoordelen te bereiken, streven entiteiten ernaar de productieniveaus te maximaliseren. Dit verlaagt de kosten per eenheid en verhoogt het rendement per eenheid.
Is operationele efficiëntie een strategie?
Planning is noodzakelijk voor de strategie, inclusief het ontwikkelen van financiële budgetten, projectbudgetten en groeiramingen die divisies kunnen gebruiken om de activiteiten in stand te houden. De implementatie van strategische planning is operationele efficiëntie.
- SOFTWARE-INTEGRATIE: wat het is en alles wat u moet weten
- Handmatige versus automatische transmissie: wat is beter en betrouwbaarder?
- VASTGOED-APPS: 11 beste apps van 2023
- AFBEELDINGEN BIJSNIJDEN IN PHOTOSHOP: 4 snelle en gemakkelijke manieren
- BESTE LUXE HYBRIDE AUTO'S VAN 2023 EN 2024
Referenties
