Als bedrijfseigenaar is het van essentieel belang dat er een constante geldstroom op de bank aanwezig is. Maar op een gegeven moment kan uw bedrijf aanvullende financiering nodig hebben, hetzij om een ontwikkelingsfase te faciliteren, hetzij om de huidige activiteiten in stand te houden. Een veel voorkomende strategie is onder meer het aanvragen van een bedrijfssubsidie. Hier begeleid ik u door de stappen die u moet nemen om een zakelijk voorstel te schrijven, of u nu een subsidie aanvraagt of gewoon op zoek bent naar investeerders in Nigeria. Laten we eerst een zakelijk voorstel definiëren.
Wat is een zakelijk voorstel?
Een bedrijf zal een formeel document opstellen, een zakelijk voorstel genaamd, en dit aan een prospect presenteren om een zakelijke overeenkomst te verkrijgen.
Het is een wijdverbreide misvatting dat zakelijke voorstellen en bedrijfsplannen hetzelfde zijn. Het voorstel helpt u bij het verkopen van uw product of dienst in plaats van uw bedrijf zelf.
In plaats van u te ondersteunen bij uw zoektocht naar investeerders om uw bedrijf te financieren, helpt een voorstel u bij uw zoektocht naar nieuwe consumenten.
Hoe u een zakelijk voorstel schrijft in Nigeria
Het is van cruciaal belang om de organisatie te bestuderen voordat u uw bedrijfsvoorstel opstelt. Als ze u een RFP hebben gestuurd, zorg er dan voor dat u deze aandachtig leest, zodat u precies weet waarnaar ze op zoek zijn. Het kan ook nuttig zijn om een eerste gesprek of ontmoeting met de potentiële klant te hebben, zodat u zeker weet dat u het probleem dat hij probeert op te lossen en zijn doelstellingen volledig begrijpt.
Nadat u uw onderzoek heeft afgerond, is het tijd om te beginnen met het schrijven van uw bedrijfsvoorstel. Er bestaat geen one-size-fits-all manier om een zakelijk voorstel te schrijven in Nigeria, maar laten we eens kijken naar enkele veelvoorkomende componenten.
#1. Begin met een titelpagina.
U moet hier enkele fundamentele informatie verstrekken. Stel uzelf en uw bedrijf voor. Zorg ervoor dat u het volgende vermeldt:
- Naam
- De naam van uw bedrijf
- De datum waarop u het voorstel heeft ingediend
- De naam van de klant of persoon aan wie u het voorstel indient.
Uw titelpagina moet interactie en professionaliteit in evenwicht brengen. Omdat het de toon zet, moet je ervoor zorgen dat de jouwe strak en esthetisch aantrekkelijk is en niet te ‘buitengewoon’ is.
#2. Leg uw ‘waarom’ uit in een samenvatting.
In de samenvatting wordt uitgelegd waarom u het voorstel indient en waarom uw oplossing de beste is voor de potentiële klant.
Specificiteit is in dit geval essentieel. Waarom ben jij de beste optie voor hen?
Uw samenvatting schetst, net als een waardevoorstel, de voordelen van de producten of diensten van uw bedrijf en hoe deze de problemen van uw potentiële klanten kunnen oplossen.
Zelfs als ze niet het hele voorstel lezen, moet de prospect na het lezen van uw samenvatting een duidelijk idee hebben van hoe u hem kunt helpen.
#3. Beschrijf het probleem of de noodzaak.
Hier geeft u een samenvatting van het probleem waarmee de potentiële klant te maken heeft. Dit is uw kans om te laten zien dat u hun behoeften begrijpt en het probleem waarmee zij hulp nodig hebben.
Onderzoek en kritisch denken zijn hierbij essentieel. Voer vervolgens de volgende stappen uit:
- Bekijk de individuele uitdagingen van uw cliënt vanuit alle invalshoeken.
- Bepaal de problemen die jouw oplossing kan oplossen.
- Kadreer deze vraagstukken zo dat uw oplossing eruit springt als de beste optie.
#4. Geef een oplossing.
Leun op specificiteit en individualiteit terwijl u uw probleemoplossende techniek presenteert.
Zorg ervoor dat uw aangeboden oplossing is afgestemd op de wensen van de klant. Zoek naar manieren om aan te tonen dat u dit voorstel exclusief voor hen hebt gemaakt.
Zorg ervoor dat u het volgende vermeldt:
- De deliverables die je levert
- De technieken die je gaat gebruiken
- Een tijdschema voor uw voorgestelde oplossing
#5. Leg uw kwalificaties uit.
U weet dat u gekwalificeerd bent om het probleem van deze prospect aan te pakken, maar hoe weten zij dat zij u kunnen vertrouwen?
Gebruik dit gedeelte van uw bedrijfsvoorstelformulier om uit te leggen waarom u de beste kandidaat voor de functie bent.
Dit gebied moet uw autoriteit in de sector aantonen. Houd het volgende in gedachten:
- Case studies
- Feedback van klanten
- Prijzen die relevant zijn
- Accreditaties in de branche
#6. Inclusief prijskeuzes.
Prijzen kunnen moeilijk zijn, omdat u uw product niet te laag of te hoog wilt prijzen.
Het prijsgedeelte van uw voorstel kan het volgende bevatten:
- Een gedegen kostenoverzicht, inclusief bundels, niveaus en add-ons of aanvullende diensten
- Hoe productkenmerken en voordelen overeenkomen met prijsopties
- Prijzen voor verschillende vereisten en budgetten
- Hoe uw prijzen zich verhouden tot die van concurrenten
- Een sectie met veelgestelde vragen om eventuele problemen aan te pakken en uw prijsstrategie te verduidelijken
#7. Sluit af met een samenvatting.
Nadat je de voorgaande informatie hebt gedeeld, kun je alles in één stuk samenvatten.
Vat eerst het voorstel kort samen. Vermeld uw kwalificaties en waarom u de beste kandidaat zou zijn.
Geef vervolgens, om verdere discussie te stimuleren, aan dat u beschikbaar bent om de volgende fasen te doorlopen.
Het doel van het voorstel is om de klant aan het einde klaar te maken om met u samen te werken. Zorg er dus voor dat u uw contactgegevens vermeldt voor een eenvoudige follow-up.
Hoe u een zakelijk voorstel schrijft voor investeerders in Nigeria
Een van de belangrijkste doelstellingen van bedrijven die op zoek zijn naar kapitaal is het creëren van een aantrekkelijk investeringsvoorstel. Alleen al deze bedrijfspresentatie kan u de financiële steun opleveren die u nodig heeft om te groeien. Wat er in een investeringsvoorstel moet staan, is dus een essentieel gegeven voordat u voor investeerders staat. Hier is een lijst met stappen die u moet nemen om een overtuigend zakelijk voorstel voor investeerders te schrijven:
#1. Beschrijf uw bedrijf.
Begin uw presentatie, naast uw bedrijfsnaam op de omslag, met een tweede dia met een kort overzicht van uw startup. Beschouw dit als uw samenvatting en noem deze dienovereenkomstig. Deze dia moet een paar zinnen bevatten over wat u doet en de huidige situatie van uw bedrijf. Demonstreer bovendien even uw tractie.
Overweeg een pitchdeck-haak die uw publiek aan het begin van uw pitch zal grijpen. Een goed doordachte maar duidelijke vraag kan ervoor zorgen dat potentiële investeerders vanaf het begin geïnteresseerd raken in uw voorstel.
#2. Beschrijf het probleem
Geef vervolgens aan welk probleem u wilt oplossen. En probeer dat kort en bondig te doen. Meestal wordt dit weergegeven in een keten. Beschrijf wat klanten doorgaans nodig hebben of proberen te bereiken, gevolgd door de pijn of barrières waarmee ze daarbij worden geconfronteerd, en hoe de huidige marktoplossingen er niet in slagen om aan die behoefte en barrière te voldoen.
Zoals bij elk probleem in een presentatie moet er een oplossing volgen. Beschrijf uw product of dienst en hoe uw doelgroep hiervan zal profiteren.
Als u alleen uw stapel per e-mail verzendt, zorg er dan voor dat deze dia gemakkelijk leesbaar is. U kunt het zoveel wijzigen als u wilt en u kunt zelfs meerdere versies bespreken met mensen voor input voordat u tot de definitieve versie van uw bedrijfsfinancieringsvoorstel komt.
#4. Demonstreer marktonderzoek
De volgende drie slides bespreken uw marktonderzoek en hoe u uw aanbod in een bepaalde niche wilt positioneren. U wilt potentiële investeerders laten zien hoeveel waardevolle expertise u bezit als resultaat van uw uitgebreide onderzoek naar de markt die u heeft geselecteerd. Wat in deze zin in een investeringsvoorstel moet worden opgenomen, is een eenvoudig bewijs dat u op de hoogte bent van alle praktische maatregelen die nodig zijn om succesvol te kunnen concurreren op een bepaalde grote markt.
Op de eerste dia in deze serie moet uw onderscheidende factor worden vermeld: geef aan hoe u verschilt van andere oplossingen die momenteel beschikbaar zijn, vooral op het gebied van distributie. Voeg daar alles aan toe wat u weet over uw gebruikerswervingsplan. Denk daarvoor aan waardevolle kanalen, eerdere tests en elke technologie waaraan u werkt.
Houd in het algemeen, en voor de gegevens in dit deel, rekening met de voorspelde productiehoeveelheden en eenheidsprijzen, verkoopmethoden, marketingkanalen en algemene strategieën. Laat zien hoe u weet dat uw product winstgevend kan zijn en hoe u dit wilt realiseren.
Ga in dia nummer twee dieper in op de omvang van de markt waarin u wilt invoegen. Geef duidelijk zichtbare hoeveelheden weer voor uw totale adresseerbare markt en bediende markt, evenals het percentage marktaandeel dat u nastreeft.
En breng voor uw laatste dia in dit go-to-market-gedeelte uw primaire focus, prioriteiten en taken in kaart die daaruit voortvloeien. Een duidelijke tabel zou u moeten helpen uw doel te bereiken door aan te tonen hoe u alle fasen hebt geëvalueerd om nauwkeurige data voor uw groei en tractie te bepalen.
#5. Pronk met uw tractie
Er is niet veel aan de hand voor tractie, behalve om het visueel te laten zien. Zorg ervoor dat deze grafiek van topklasse is! Beleggers zijn vooral geïnteresseerd in tractie. De beslissing van een durfkapitaalfonds om een bedrijf te financieren of dat risico in een vroeg stadium te vermijden, kan van cruciaal belang zijn.
#6. Bepaal uw doelstellingen.
Het moet duidelijk zijn hoeveel geld u hoopt op te halen. En hoe dat geld u zal helpen uw doelen te bereiken. Bepaal hoe het vereiste investeringsbedrag zal worden besteed en welke gebieden ermee zullen worden bevorderd terwijl u het verdeelt.
Gebruik klantvalidatie om uw argument kracht bij te zetten en uw productplan zo visueel mogelijk te communiceren.
#7. Stel je team voor.
Weten dat u over het juiste personeel beschikt om deze onderneming aan te pakken, is van cruciaal belang voor mogelijke investeerders. Zij moeten zich een mening kunnen vormen over jou, wie er achter jouw organisatie staat en over alles wat je doet.
Toon de successen van uw essentiële teamleden op individueel achtergrondniveau en als onderdeel van uw organisatie. Beleggers moeten vertrouwen hebben in uw vermogen om zowel problemen als kansen te benutten.
#8. Geef indien mogelijk uw financiële gegevens prijs.
Het openbaar maken van uw financiële gegevens is mogelijk niet in elke situatie de veiligste (of zelfs juridische) beslissing. Raadpleeg hierover uw juridische en financiële teams. Onder groen licht zou dit gedeelte een lange verzameling dia's moeten zijn. Als u voor deze aanpak kiest, zorg er dan voor dat uw eenheidseconomie beschikbaar is in opsommingen, maar ook in grafieken en tabellen.
Niet in elk pitchdeck is een financiële slide opgenomen. Zoals we echter al eerder hebben laten zien, is het toevoegen van een element het eerste waar beleggers naar op zoek zijn. Uw financiële schattingen onthullen veel over hoe u over het bedrijf denkt. Financiële openbaarmakingen omvatten ook uw verwachte financieringsbronnen, verwachte winsten en verliezen, leningen en andere details. Wees hier zo realistisch mogelijk; het is de enige manier om het broodnodige vertrouwen op dit kritieke gebied te winnen.
Het investeringsvoorstel dient tevens een planning te bevatten. Hierdoor kunnen investeerders zien hoe lang u van plan bent aan elke fase van uw project en doelstellingen te besteden. Je moet ook heel duidelijk zijn over wat je wilt, de technologische haalbaarheid, de kostenverdeling, schaalbaarheid, enzovoort. Ons voorbeeld van een investeringsvoorstel kan u ook helpen met talrijke tractie- en deep-dive-grafieken.
#9. Beschrijf uw exitstrategie
Leg uit hoe uw investeerders van uw plan zullen profiteren. Nu is het tijd om daar een dia van te maken. Bepaal of u bijvoorbeeld een overname overweegt, uitverkoopt aan een koper of naar de beurs gaat. Vergelijk uw opties terwijl wij u helpen met onze sjabloondia's. Het kan geen kwaad om deze in verschillende fasen te definiëren in termen van uw potentiële zakenpartners. U kunt ook rekening houden met verwachte termijnen.
#10. Beschrijf hoe u inkomsten wilt genereren.
Met een duidelijk verkoopplan kunt u uw dia voor het genereren van inkomsten aanvullen met zoveel mogelijk materiaal. Houd rekening met maandelijkse gebruikers en uw operationele marges.
#11. Herken uw uitdagingen en gevaren
Herken de problemen waarmee u wordt geconfronteerd en de risico's die deze met zich meebrengen voor uw bedrijf en een potentiële investeerder. Als u deze accepteert, moet u aantonen dat u rekening houdt met uw gebieden voor effectieve concurrentiestrategieën. Ze mogen uw investeringsvoorstel niet in gevaar brengen.
#12. Benadruk de juiste timing.
Benadruk ten slotte wat uw huidige situatie ideaal maakt voor deze financiering. Timing is essentieel in het bedrijfsleven; het kan veel aspecten van je werk maken of breken. Geef trends, factoren en zoveel mogelijk ondersteunende gegevens aan om aan te tonen waarom dit het ideale moment is voor uw organisatie om de stappen te zetten die u voorstelt.
Hoe u een zakelijk voorstel schrijft in Nigeria: conclusie
De kenmerken van uw bedrijfsvoorstel zullen veranderen afhankelijk van de behoeften van de potentiële klant en het type bedrijf waarin u zich bevindt. Potentiële klanten zouden een paar vragen moeten hebben over uw organisatie en wat deze voor hen kan bereiken nadat ze uw plan hebben gelezen. Met de tips en voorbeelden in dit artikel beschikt u over alle hulpmiddelen die u nodig heeft om u door de procedure heen te helpen. Met een professioneel, op maat gemaakt zakelijk voorstel maakt u waarschijnlijk indruk op uw klant en wint u mogelijk hun bedrijf.
- EEN ZAKELIJK VOORSTEL: Betekenis, voorbeelden, sjabloon en hoe het te schrijven
- HOE EEN CONTRACT TE SCHRIJVEN: eenvoudige stappen om het te schrijven
- HOE EEN ZAKELIJKE BRIEF TE SCHRIJVEN: Voorbeelden, een gids voor het schrijven van een voorstel, klacht en introductie
- HOE EEN ZAKELIJK VOORSTEL TE SCHRIJVEN: Beste formaat om te gebruiken, voorbeelden en sjabloon
Referenties
