Een grootboek wordt gebruikt om alle financiële transacties binnen een bedrijf vast te leggen en bevat de kritieke informatie die nodig is om financiële overzichten op te stellen. Grootboeken worden gebruikt door bedrijven die dubbele boekhouding gebruiken om hun zakelijke transacties vast te leggen. Elke transactie moet zowel een debet- als een creditboeking hebben, met debetboekingen aan de linkerkant en creditposten aan de rechterkant, volgens de dubbele boekhouding. Het debetsaldo dient te allen tijde gelijk te zijn aan het creditsaldo. In dit artikel bekijken we wat een grootboek is, waarom het belangrijk is en hoe u het kunt gebruiken. Meer specifiek zullen we kijken naar het grootboek en zijn voorbeeld in de boekhouding.
Wat is grootboek in de boekhouding?
Een boekhoudkundig grootboek is een boekhouding of record waarin balans- en winst-en-verliesrekeningtransacties worden opgeslagen. Contant geld, debiteuren, investeringen, inventaris, crediteuren, overlopende kosten en klantdeposito's zijn voorbeelden van journaalposten in het grootboek. Boekhoudkundige grootboeken worden gebruikt om alle balans- en resultatenrekeningtransacties vast te leggen. Activagrootboeken, zoals contanten of debiteuren, worden opgenomen in de balansgrootboeken. Inkomsten- en uitgavengrootboeken zijn voorbeelden van grootboeken voor de winst- en verliesrekening.
Het boekhoudingsgrootboek, ook bekend als het grootboek (GL), is de ruggengraat van elk financieel bedrijfssysteem omdat het dient als een gecentraliseerde opslagplaats voor alle rekeninggegevens die uit subgrootboeken of modules zijn opgerold.
Bovendien wordt het boekhoudkundig grootboek gebruikt om de belangrijkste financiële overzichten van het bedrijf te genereren, inclusief de resultatenrekening, het kasstroomoverzicht en de balans. Het boekhoudproces van het opnemen van bij- en afschrijvingen staat bekend als "boeking" naar een grootboek. Het boekhoudkundige grootboek kan worden gezien als een verzameling van het rekeningschema, waar alle boekhoudkundige journaalboekingen terechtkomen.
Hoe schrijf je een boekhoudkundig grootboek?
De meeste bedrijven gebruiken boekhoudsoftware die alle financiële transacties automatisch naar het grootboek boekt. Om uw grootboek te maken, moet u echter eerst de basisprincipes van dubbel boekhouden begrijpen.
Elke financiële transactie in het systeem met dubbele invoer heeft invloed op ten minste twee verschillende grootboekrekeningen. Elke boeking wordt geregistreerd in twee kolommen van het grootboek, met debetboekingen aan de linkerkant en creditboekingen aan de rechterkant. De som van alle debet- en creditboekingen moet gelijk zijn.
U kunt als volgt uw grootboek maken en gebruiken:
Stap 1: Grootboekrekeningen instellen
Begin met de vijf soorten rekeningen: activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven (en misschien andere inkomsten en uitgaven). Vermeld de accounts die u nodig hebt onder elk accounttype. Maak bijvoorbeeld onder het type Activarekening een geldrekening en een debiteurenrekening aan.
Stap 2: Kolommen maken
Maak helemaal links op de pagina kolommen voor de datum, het transactie- of journaalboekingsnummer en de beschrijving.
Maak aan de rechterkant kolommen voor afschrijvingen, bijschrijvingen en lopende saldi. Afschrijvingen verhogen activa- en onkostenrekeningen terwijl de aansprakelijkheid, inkomsten en eigen vermogen afnemen. Credits verhogen de verplichtingen, inkomsten en eigen vermogen, terwijl activa en kosten afnemen.
Stap 3: Bewaar financiële gegevens
Registreer uw zakelijke transacties zoals ze dagelijks plaatsvinden. Als u een journaalboeking heeft gemaakt, boek deze dan onmiddellijk in het grootboek.
Stap 4: Maak een proefbalans aan
Om uw proefbalansrapport te maken, telt u de eindsaldi van het grootboek op in boekhouding en huidige totalen op rekeningniveau. De totalen van de proefbalans worden vergeleken en gebruikt om de financiële overzichten te genereren.
Grootboek in boekhouding
In de boekhouding vormt een grootboek de basis van een systeem dat door accountants wordt gebruikt om financiële gegevens op te slaan en te ordenen die worden gebruikt om de financiële overzichten van het bedrijf te maken. Individuele subgrootboekrekeningen worden gedefinieerd door het rekeningschema van het bedrijf en transacties worden ernaar geboekt.
De transacties worden vervolgens afgesloten of samengevat in het grootboek, en de accountant genereert een proefbalans, die dient als verslag van het saldo van elke grootboekrekening. De proefbalans wordt gecontroleerd op fouten en aangepast door aanvullende vereiste boekingen te boeken voordat deze wordt gebruikt om de financiële overzichten te genereren.
Wat is het doel van een grootboek?
Een grootboek wordt in de boekhouding gebruikt om alle transacties van een bedrijf vast te leggen. Transactiegegevens in een grootboek worden geclassificeerd als activa, passiva, inkomsten, uitgaven en eigen vermogen. De saldibalans wordt opgesteld door de accountant nadat elk subgrootboek is afgesloten. De proefbalansgegevens worden vervolgens gebruikt om de financiële overzichten van het bedrijf te genereren, waaronder de balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht en andere financiële rapporten.
Hoe werkt een grootboek met dubbel boekhouden?
Een grootboek wordt in de boekhouding gebruikt door bedrijven die de dubbele boekhoudmethode gebruiken, wat betekent dat elke financiële transactie ten minste twee subgrootboekrekeningen beïnvloedt en dat elke boeking ten minste één debet- en één credittransactie bevat. Transacties met dubbele boeking worden geregistreerd in twee kolommen, met afschrijvingen aan de linkerkant en tegoeden aan de rechterkant, en het totaal van alle debet- en creditboekingen moet in evenwicht zijn.
Het volgende is de boekhoudkundige vergelijking die ten grondslag ligt aan dubbele boekhouding:
Eigen vermogen = Activa – Passiva
Dit formaat wordt gevolgd door de balans, die informatie op rekeningniveau weergeeft. In de sectie kortlopende activa toont de balans bijvoorbeeld verschillende activarekeningen, waaronder contanten en debiteuren.
De boekhoudmethode met dubbele invoer is gebaseerd op de eis van de boekhoudvergelijking dat transacties die op de rekeningen links van het gelijkteken in de formule worden geboekt, gelijk zijn aan het totaal van de transacties die op de rekening (of rekeningen) aan de rechterkant zijn geboekt.
De evenwichtsregel is altijd van toepassing, ook als de vergelijking anders wordt gepresenteerd (bijvoorbeeld Activa = Passiva + Eigen vermogen).
Grootboek in boekhoudvoorbeeld
Debiteuren, voorraad, vaste activa, te betalen kosten, schulden, eigen vermogen, inkomsten, kosten van verkochte goederen, salarissen en lonen, kantoorkosten, afschrijvingen en inkomstenbelasting zijn allemaal voorbeelden van grootboekposten in de boekhouding.
Het verschil tussen een journaal en een grootboek
Een journaal wordt gebruikt om transacties bij te houden die geen loonlijst, betalingen of ontvangsten zijn. De datum, de rekening waarop het bedrag moet worden afgeschreven, de rekening waarop het moet worden bijgeschreven en een korte beschrijving zijn allemaal opgenomen in journaalboekingen. Het journaal is de eerste plaats waar informatie wordt vastgelegd.
Het journaal, ook bekend als het primaire boekhoudboek of het boek met originele boekingen, maakt gebruik van een systeem met dubbele invoer om samenvattingen van transacties te bieden. Journaliseren is het proces van het vastleggen van boekingen. In een journaal worden transacties in chronologische volgorde geregistreerd om ze gemakkelijk te kunnen raadplegen, en er is geen plaats om te balanceren.
Het grootboek, ook wel het hoofdboekhouding genoemd, registreert het saldo voor elke regel en bevat de informatie uit de journaalboeking in het standaard "T-account" -formaat. Boeken is het proces van het overboeken van boekingen van het journaal naar het grootboek. Vanwege het formaat van de boekingen moeten vergelijkbare transacties worden gegroepeerd in de bijbehorende rekening. Deze gegevens worden gebruikt om de proefbalans te genereren, die dient als basis voor de resultatenrekening en balans.
Veel transacties worden geregistreerd in zowel het journaal als het grootboek, maar de doeleinden van deze boekhoudhulpmiddelen verschillen. In tegenstelling tot een dagboek kan een grootboekrekening een beginsaldo hebben dat het eindsaldo van het voorgaande jaar is, en alles moet in evenwicht zijn.
Redenen waarom u een grootboek nodig heeft
Als eigenaar van een klein bedrijf is het altijd aan u (en uw boekhouder of accountant) om te bepalen wat het beste voor u is. U kunt misschien rondkomen zonder een grootboek, boekhoudsoftware of zelfs een boekhoudsysteem.
Maar voor de zekerheid, hier zijn zeven dwingende redenen waarom u een grootboek zou moeten gebruiken om elke financiële transactie voor uw kleine bedrijf te volgen en te evalueren:
- Het houdt een volledig overzicht bij van alle financiële transacties.
- Hiermee kunt u een proefbalans maken, zodat uw boeken in evenwicht zijn.
- Bovendien vereenvoudigt het de belastingaangifte omdat alle uitgaven en inkomsten op één plek staan.
- Het rapporteert werkelijke inkomsten en uitgaven, zodat u uw uitgaven kunt bijhouden.
- Het waarschuwt u onmiddellijk voor ongebruikelijke boekhoudtransacties.
- Evenzo is het gemakkelijker om fraude op te sporen (en te voorkomen).
- Het helpt bij het opstellen van belangrijke financiële overzichten, die van cruciaal belang zijn voor het beoordelen van uw winstgevendheid, liquiditeit en algehele financiële gezondheid. Voorbeelden hiervan zijn het kasstroomoverzicht, de resultatenrekening, de proefbalans en de balans.
Wat zijn de 4 grootboeken?
Een grootboek, ook wel het hoofdboek van rekeningen genoemd, is een permanente registratie van alle zakelijke transacties.
- Verkoopgrootboek of debiteurengrootboek
- Crediteurenboek of inkoopboek
- Grootboek
Wat is een grootboekinvoer?
Een grootboekboeking is een record van een commerciële transactie. De boeking kan worden gedaan met behulp van een enkelvoudig of een dubbel boekhoudsysteem, maar wordt meestal gedaan met behulp van de formaat met dubbele invoer, waarbij de debet- en creditzijde van elke boeking altijd in evenwicht zijn.
Wat zijn debet en credit?
In een notendop, debets (dr) registreren al het geld dat naar een rekening stroomt, terwijl credits (cr) al het geld registreren dat van een rekening stroomt.
Wat zijn de twee soorten grootboek?
Er zijn twee soorten grootboek: het grootboek en het privégrootboek. Het grootboek registreert uitgaven, inkomsten, afschrijvingen, verzekeringen, enzovoort. Een privégrootboek bevat privégegevens zoals salarissen, lonen, kapitaal, enzovoort.
Is het inkoopboek een debet of credit?
In de meeste gevallen wordt de Inkoopgrootboekcontrolerekening gecrediteerd. Het wordt gecrediteerd wanneer het saldo stijgt en gedebiteerd wanneer het saldo daalt.
Wat zijn de 5 soorten grootboekrekeningen?
Activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten en kosten zijn de vijf categorieën.
Conclusie
Een grootboek in de boekhouding stelt gebruikers in staat hun financiële transacties bij te houden. Het is verdeeld in verschillende rekeningen die laten zien wat activa, passiva en eigen vermogen zijn, evenals inkomsten/inkomsten en uitgaven/kosten.
Dit geeft inzicht in hoeveel winst of verlies er in een bepaalde periode wordt gemaakt. Met grootboeken kunnen ook rapporten worden gemaakt, zoals balansen en kasstroomoverzichten, die kunnen worden gebruikt voor besluitvorming door bedrijfseigenaren, managers en werknemers.
Gebruikers kunnen met behulp van grootboeken een beter inzicht krijgen in wat er binnen hun bedrijf gebeurt, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en hun financiën effectiever kunnen beheren.
Grootboek in veelgestelde vragen over boekhouding
Wat zijn de 4 secties in een grootboek?
Het grootboek is een permanent overzicht van rekeningen met alle financiële informatie van uw bedrijf in dagboeken, zoals verkopen, kasontvangsten en contante betalingen. Grootboeken bevatten een rekeningschema, financiële transacties, rekeningsaldi en boekhoudperioden.
Wat zijn de 7 basisboekhoudingscategorieën?
7 basisboekhoudconcepten:
- Inkomsten
- Kosten
- Activa
- Passiva
- Kapitaal
- accounts
- Jaarrekening
Wat is het T-account?
Een T-account is een informele term voor een verzameling financiële gegevens die dubbele boekhouding gebruiken. Een T-rekening wordt zo genoemd omdat de boekingen in de vorm van een T zijn georganiseerd. Net boven de T staat de rekeningtitel.
- GENERAL LEDGER: eenvoudige sjablonen, voorbeelden en alles wat je nodig hebt (+ gratis pdf's)
- DE BOEKHOUDCYCLUS: stappen, voorbeeld en belang.
- KEYSTONE PRIJS Formule, methode, strategie, rekenmachine
- Beveiligingsrisico's en zorgen met betrekking tot Bitcoin
- Dubbel boekhouden uitgelegd!!! Definitie, hoe het werkt en voorbeelden
- Grootboekboekhouding: alles wat u moet weten (+Quick Tools)
