U krijgt in feite uit de eerste hand kennis van de financiën van een bedrijf door de relevante boekhoudprocessen en terminologie te leren. De acht stappen van het boekhoudcyclusproces worden in dit artikel besproken, evenals hoe ze verschillen van een budgetcyclus.
Wat is de boekhoudcyclus en hoe werkt het?
De boekhoudcyclus is het veelomvattende proces van het documenteren en verwerken van alle financiële transacties van een bedrijf, vanaf het moment waarop ze zich voordoen tot het moment waarop ze in de jaarrekening verschijnen en uiteindelijk tot het afsluiten van de rekeningen. Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een boekhouder is om de volledige boekhoudcyclus van begin tot eind bij te houden. Met andere woorden, zolang een bedrijf actief is, herhaalt de cyclus zich elk boekjaar.
In de loop van een hele boekhoudcyclus zijn alle rekeningen, journaalboekingen, T-rekeningen, af- en bijschrijvingen en correctieboekingen belangrijke componenten.
De moeilijkheid om in evenwicht te komen
Het doel van de boekhoudcyclus is ervoor te zorgen dat alle gelden die een bedrijf binnenkomen en verlaten correct worden verantwoord. Daarom is balanceren zo belangrijk.
Fouten bij het opnemen van gegevens komen echter vaak voor. Dit resulteert vaak in een onnauwkeurige proefbalans die u zou moeten wijzigen om de af- en bijschrijvingen weer te geven. Dit zijn de meest voorkomende oorzaken van een onbalans op de rekening:
- Een transactie vergeten af te ronden
- Een fout maken bij het boeken van een transactie op de verkeerde rekening
- Kiezen om een transactie te registreren als een debet in plaats van een credit, of vice versa
- Berichten die identiek zijn
- Onjuiste boeking van de som
Hoe de boekhoudcyclus werkt
De boekhoudcyclus is een verzameling procedures die ervoor zorgt dat financiële overzichten nauwkeurig en consistent zijn. Wiskundige fouten zijn verminderd dankzij geautomatiseerde boekhoudsystemen en een consistent boekhoudcyclusproces. De meeste boekhoudsoftware automatiseert tegenwoordig de boekhoudcyclus volledig, wat resulteert in minder menselijke inspanning en de fouten die gepaard gaan met handmatige verwerking.
Maar zelfs met software is handmatige verwerking de basis voor automatisering. Dus laten we deze stappen een voor een doorlopen
#1. Identificeer en compileer transacties
Verzamel alle gegevens die u hebt over elke transactie die binnen de tijdsperiode heeft plaatsgevonden. Idealiter zou u of uw boekhouder dit de hele maand moeten doen in plaats van te wachten tot het einde van de maand om bonnetjes te verzamelen.
Het is echter belangrijk om te onthouden dat het tijdstip waarop u inkomsten en kosten boekt, wordt bepaald door het type boekhouding dat u gebruikt. Als u contante boekhouding gebruikt, wilt u bijhouden wanneer geld gedurende de periode van eigenaar wisselde. Financiële transacties worden alleen verantwoord wanneer ze zijn gemaakt als u gebruikmaakt van boekhouding op transactiebasis.
#2. Record transacties
Het vastleggen van een transactie houdt in dat u de transactie opschrijft in de benodigde notitieboekjes of journaals. De term 'boekhouding' komt van deze tijdschriften of 'boeken'. Elke transactie moet worden gedocumenteerd als een credit en een debet in afzonderlijke journaals, volgens de dubbele boekhouding.
De rest gaat nu min of meer automatisch, zolang u de transactie maar classificeert in uw boekhoudsoftware.
#3. Publiceren naar het grootboek
Het grootboek is een ander overblijfsel uit het verleden. In het grootboek werd een hoofdlijst van alle transacties bijgehouden. Dit is het item om te redden als er brand uitbreekt in uw backoffice. U voegt een transactie toe aan het grootboek nadat u deze in de juiste dagboeken heeft geboekt.
Het grootboek bestaat nu op de achtergrond van de boekhoudcyclus, dankzij de wonderen van internet en automatisering. Het is veranderd van een tastbaar boek naar een onderdeel van de cloud, en accountants hoeven het niet meer aan te raken.
#4. Bereken niet-aangepast proefsaldo
De eerste drie stappen van de boekhoudcyclus kunnen (en moeten) op elk moment van het boekjaar worden voltooid. Nadat de periode is afgesloten en alle transacties zijn geïdentificeerd, gedocumenteerd en gerapporteerd aan het grootboek, is de volgende stap het berekenen van de niet-aangepaste proefbalans.
Het maken van een niet-aangepaste proefbalans is vergelijkbaar met het dubbel controleren van uw werk. En omdat elke transactie wordt geregistreerd als zowel een debet als een credit, is het doel van deze stap om ervoor te zorgen dat uw totale debet- en creditsaldi gelijk zijn. Zo niet, dan is er iets over het hoofd gezien of verkeerd gecategoriseerd.
Vaak is het gebruikelijk om op dit punt eigenaardigheden te vinden. Het kan worden weggegooid door facturen waarvan u verwachtte te worden betaald, maar die niet werden ontvangen. Bovendien kunnen betalingen die u van uw leveranciers verwachtte (maar niet ontving) ook voor problemen zorgen.
Een niet-gecorrigeerd proefsaldo daarentegen toont eenvoudig al uw af- en bijschrijvingen in een tabel. Als ze niet optellen tot hetzelfde aantal, gebruik dan deze tabel om te onderzoeken waarom.
#5. Journaalposten aanpassen
Deze stap verhelpt alleen eventuele anomalieën die in de vorige fase naar voren kwamen. Om te beginnen moet u bepalen waarom de af- en bijschrijvingen niet synchroon lopen. Vervolgens maakt u boekingen in uw dagboek om ze te corrigeren.
#6. Een nieuw proefsaldo maken
Gebruik na de journaalboekingen een aangepast proefsaldo om je werk nog een laatste keer te controleren. Uw niet-gecorrigeerde proefbalans, aangepaste boekingen en aangepaste saldi worden allemaal in deze tabel weergegeven. Het is de laatste stap voordat u financiële overzichten opstelt, dus zorg ervoor dat alles correct is.
#7. Financiële overzichten om te maken
De financiële overzichten zijn het belangrijkste resultaat dat u uit de boekhoudcyclus haalt. De winst-en verliesrekening en balans zijn exacte registraties van de gebeurtenissen in uw bedrijf tijdens de vorige boekhoudcyclus.
Het zijn cruciale gegevens voor iedereen buiten uw bedrijf die ze met anderen moet vergelijken (investeerders, kredietverstrekkers, enz.), maar ze zijn ook heel nuttig voor bedrijfseigenaren.
Maar naast het hebben van deze financiële documenten is het ook belangrijk dat je ze weet te lezen en te begrijpen. Het kan u helpen de financiën van uw bedrijf bij te houden en plannen te maken voor toekomstige uitbreidingen.
#8. Vul de lege plekken in met uw afsluitende vermeldingen.
Afsluitende boekingen maken en uw bedrijf voorbereiden op de volgende boekhoudcyclus zijn de laatste stappen in de boekhoudcyclus. Dit houdt in dat tijdelijke rekeningen zoals inkomsten en uitgaven worden omgezet in permanente rekeningen zoals ingehouden winsten.
Zodra u deze laatste stap heeft voltooid, kunt u het proces opnieuw starten.
Technologie en de boekhoudcyclus
We hebben uitgelegd hoe de technologische vooruitgang sommige delen van de boekhoudcyclus naar de achtergrond heeft verbannen. Met andere woorden, hoewel deze activiteiten tot op zekere hoogte nog steeds plaatsvinden, heeft geautomatiseerde boekhouding ze minder relevant gemaakt voor accountants en bedrijfseigenaren die geen directe actie hoeven te ondernemen om ze te voltooien.
De boekhoudcyclus zou er vandaag een beetje anders uitzien als we ernaar zouden kijken door de ogen van een accountant. Het grootboek bestaat bijvoorbeeld niet meer in zijn oorspronkelijke vorm, dus het is niet nodig om er transacties naar te boeken.
Het concept van het wijzigen van proefbalansen is nu ook in zijn eenvoudigste vorm. Boekhoudsoftware kan afwijkingen aan het licht brengen en gebruikers ertoe aanzetten deze met elkaar in overeenstemming te brengen zonder expliciete proefsaldi te produceren, hoewel de procedure grotendeels hetzelfde is.
De boekhoudcyclus illustreert echter de wetten en praktijken die alle bedrijven moeten volgen om correcte cijfers te hebben, dus het is van cruciaal belang om alle stappen te begrijpen, ook de stappen die achter de schermen plaatsvinden.
Maar hoe dan ook, de stappen in de boekhoudcyclus worden veel minder handmatig en aanzienlijk sneller naarmate technologie en boekhouding blijven combineren.
De begin- en einddatums van de boekhoudcyclus
Een boekhoudperiode begint en eindigt met de boekhoudcyclus. Boekhoudperiodes variëren en zijn afhankelijk van verschillende criteria; desalniettemin is de jaartermijn het meest gangbaar.
Verder komen aan het einde van het jaar ook jaarrekeningen, die wettelijk verplicht zijn. Als gevolg hiervan draait hun boekhoudcyclus rond rapportagedeadlines.
Budgetcyclus versus boekhoudcyclus
De boekhoudcyclus verschilt qua timing en concentratie van de begrotingscyclus. De budgetcyclus evalueert de doelen en ambities van een bedrijf om te anticiperen op toekomstige transacties, terwijl de boekhoudcyclus eerdere bedrijfstransacties verzamelt en samenvat.
Een andere manier om deze termen te onderscheiden, is door de boekhoudcyclus te zien als een proces waarmee een bedrijf zijn financiële documenten kan delen met externe belanghebbenden, terwijl de begrotingscyclus een proces is dat intern door bedrijfsfunctionarissen wordt gebruikt om de kosten te bepalen die verband houden met toekomstige bedrijfsactiviteiten .
Ten slotte helpt de boekhoudcyclus bij de productie van gegevens voor externe consumenten, terwijl de budgetcyclus meestal wordt gebruikt voor intern beheer.
Wat zijn de 5 boekhoudcycli?
De boekhoudcyclus wordt gedefinieerd door de volgende stappen:
- financiële transacties,
- journaalboekingen
- posten in het grootboek,
- proefbalansperiode,
- verslagperiode met financiële rapportage en controle.
Wat zijn de 10 stappen in de boekhoudcyclus?
De volgorde van de tien stappen in de boekhoudcyclus
- Analyseer transacties.
- Journaliseer transacties.
- Transacties moeten worden geboekt.
- Maak een niet-aangepast proefsaldo aan
- Aanpassingsposten maken.
- Bereid de aangepaste proefbalans voor
- Maak de financiële overzichten.
- Maak uw afsluitende boekingen.
Wat zijn vier boekhoudcycli?
- Transacties identificeren en analyseren.
- Transacties vastleggen in een journaal.
- Journaalgegevens naar een grootboek boeken.
- Het opstellen van een niet-aangepaste proefbalans zijn de eerste vier stappen in de boekhoudcyclus. We beginnen met het presenteren van de stappen en hun bijbehorende
Wat is grootboeksaldo?
Een grootboeksaldo is het saldo van een betaalrekening aan het begin van een bepaalde dag. Nadat alle kredieten, opnames en rente van de activiteiten van een bepaalde dag zijn meegerekend, worden de grootboeksaldi aan het einde van elke werkdag bepaald. Een grootboeksaldo is niet hetzelfde als een toegankelijk saldo.
Wat zijn de 4 soorten boekhouding?
- Overheidsboekhouding.
- Overheidsboekhouding.
- Bedrijfsboekhouding.
- Forensische accountancy.
