KOSTENREKENING: definitie, typen, doel en gids

Het plannen, evalueren en documenteren van transacties zijn allemaal onderdelen van het beheren van financiële rekeningen. Een onkostenrekening is een van de vele soorten rekeningen die u moet afhandelen. U kunt uw financiën efficiënt beheren, of op zijn minst weten waar ze naartoe gaan, als u begrijpt wat een onkostenrekening is en waarom uw bedrijf er een nodig heeft. Er zijn talloze soorten uitgaven die u moet bijhouden, en in dit bericht zullen we er een lijst van maken, zodat u meer te weten kunt komen over de onkostenrekening.

Onkostenrekening

Een onkostenrekening is een record dat de verschillende uitgaven die uw bedrijf in de loop van de tijd maakt, bijhoudt en ook organiseert. Hierin zitten fondsen waarin de werkgever toegang geeft tot de werknemer voor werkgerelateerde zaken. Elke nieuwe periode, ongeacht of deze wekelijks, maandelijks of jaarlijks is, geeft een nieuwe onkostenrekening aan, omdat onkostenrekeningen tijdelijke rekeningen zijn. In een onkostenrekening stijgen de kosten met debet en dalen ze met credits op een onkostenrekening.

Een onkostenrekening helpt u te zien hoeveel u heeft uitgegeven aan al uw uitgaven, inclusief salarisadministratie en advertenties. U kunt uw onkostenrekening opdelen in beter beheersbare subrekeningen om het risico op invoerfouten te verkleinen. Door dit te doen, kunt u uw financiën beter beheren, uw uitgaven bijhouden en georganiseerd blijven.

Elk subrekeningbedrag in uw uitgavenrekening moet samen met het totale uitgavensaldo worden vermeld. De onkostenrekening is een van de vijf primaire rekeningen die u moet bijhouden.

Wat is het doel van een onkostenrekening?

Er zijn veel redenen waarom een onkostenrekening belangrijk is voor uw bedrijf. Het belangrijkste doel van een onkostenrekening is om de zakelijke uitgaven bij te houden. Anderen zijn onder meer:

U kunt uw wettigheid behouden door uw uitgaven te scheiden. het kan voorkomen dat aftrekbare en niet-aftrekbare uitgaven worden gecombineerd door de hoeveelheden van uw uitgaven te categoriseren. De IRS kan achterdochtig worden als u niet-aftrekbare uitgaven uitsluit van uw belastbaar inkomen.

Een onkostenrekening is essentieel voor het onderhouden van de organisatie en het helpen bij het budgetteren. Welke kosten doorlopend zijn en welke eenmalig zijn, kunt u beter bepalen wanneer u de kosten van uw bedrijf uitsplitst. Op deze manier kunt u toekomstige kosten voorspellen bij het maken van uw begroting.

Geld uitgeven aan spullen die je niet nodig hebt is eenvoudig. U kunt uw uitgaande en inkomende cashflow gemakkelijk vergelijken als u een onkostenrekening heeft. U kunt ook bijhouden waar al uw geld naartoe gaat door uw kosten op te splitsen in afzonderlijke rekeningen.

Een onkostendeclaratie kan helpen,

Beoordelen.

Houd u compliant.
Laat u zien waar al uw geld naartoe gaat en help u verspillende uitgaven te elimineren.
Wees praktisch voor het vergelijken van uitgaven met inkomsten en hulp bij het maken van een budget voor toekomstige kosten.

Lijst met onkostenrekeningen

Een lijst met onkostenrekeningen bestaat uit verschillende uitgaven die elk bedrijf in een bepaalde tijd samenstelt. Dit zijn ook kosten die essentieel zijn voor het bedrijf om productief te zijn en uit te breiden. Ze bevatten:

Kosten van verkochte goederen (COGS).
Bevordering.
Salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en lonen.
Verkoop, algemeen en administratief (SG&A).
Huur en verzekeringen.
Afschrijvingen en amortisatie.
Interesseren.
Belastingen.
Bijzondere waardeverminderingen.
Huur.
Salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en lonen.
Transactiekosten.
Commissies.
Marketing en reclame.

Voorbeelden van onkostenrekeningen

Voorbeelden van onkostenrekeningen zijn:

#1. Werknemerslonen en -voordelen

Werknemerslonen en -voordelen verwijst naar de kosten die uw bedrijf maakt om werknemers per uur te betalen. Het regelitem kan deze naast loonheffingen en personeelsvoordelen ook bevatten. In de uitgavensectie van de resultatenrekening kan een loonkost worden vermeld als een regelitem. Deze last valt onder de categorie variabele kosten.

# 2. Adverteren

Advertentiekosten beschrijven de kosten die gepaard gaan met het promoten van een bedrijf via kanalen zoals billboards, folders, radio, televisie, internet en tijdschriften (kranten en tijdschriften). Het is een lijst onder bedrijfskosten op de resultatenrekening.

#3. Inkoop van inventaris en apparatuur

Dit zijn grondstoffen die worden gebruikt bij de productie en afgewerkte goederen die te koop worden aangeboden. Het zijn voorbeelden van onkostenrekeningen.

#4. Huur

Huur omvat het huren van een woning gedurende een periode. Het wordt geboekt op de kostenrekening. Na de kosten van verkochte goederen en compensatiekosten, zijn deze kosten een van de grotere die de meerderheid van het bedrijfsleven rapporteert.

#5. Nutsvoorzieningen

Nutskosten omvatten de kosten van het gebruik van nutsvoorzieningen zoals stroom, water, afvalverwijdering, verwarming en riolering.

Onkostenrekening Debet of Credit

Een onkostenrekening houdt alle transacties bij in het eigen vermogen die worden veroorzaakt door het gebruik van activa of stijgende verplichtingen bij het leveren van producten of diensten aan klanten. Het is goed voor alle zakelijke uitgaven, inclusief die voor oninbare schulden, water, telefoon, brandstof, salarissen, elektriciteit, reparaties, lonen, afschrijvingen, rente, briefpapier, amusement, honoraria, huur en nutsvoorzieningen, naast andere kosten van zakendoen.

De onkostenrekening helpt de organisatie bij het beheren en plannen van haar gevarieerde zakelijke uitgaven gedurende een vooraf bepaalde periode. Om duidelijk te kunnen zien waar het geld naartoe gaat en de financiën daarop af te stemmen, kan deze rekening worden opgedeeld in subrekeningen. De onkostenrekening verschijnt op de winst- en verliesrekening van het bedrijf en wordt gebruikt om informatie over verschillende soorten uitgaven in de boekhouding vast te leggen.

Elk bedrijf heeft credits en debets nodig om zijn boekhouding in evenwicht te houden. Credits helpen om een onkostenrekening te verlagen en tegelijkertijd inkomsten, eigen vermogen of verplichtingen te verhogen. Terwijl credits aansprakelijkheids-, equity- of inkomensrekeningen verhogen, verhogen debiteringen de uitgaven- of activarekeningen.

De cijfers worden ingevoerd in twee rekeningen, de debet- en creditkolommen bij de boekhouding van bedrijfstransacties. Daarom zal het zich bewust zijn van het onderscheid tussen afschrijvingen en tegoeden helpen om hun boeken in evenwicht te houden door ervoor te zorgen dat ze weten of een item moet worden gecrediteerd of gedebiteerd.

Is een uitgave een tegoed of een debet?

Meestal bevat de onkostenrekening debetsaldi en groeit deze wanneer er een debetboeking wordt gemaakt. De saldi van een uitgavenrekening komen dus aan de linkerkant van een T-rekening. Met andere woorden, een uitgave zal natuurlijk eerder als een debet dan als een credit in evenwicht zijn. Dit betekent ook dat u de positieve kostenwaarden debuteert en tegelijkertijd de negatieve saldi crediteert.

Waarom een uitgave een debet is in plaats van een credit

Onthoud dat terwijl afschrijvingen dienen om aansprakelijkheids-, eigen vermogen- of inkomstenrekeningen te verminderen terwijl de uitgaven- of activarekeningen toenemen, credits dienen om inkomstenrekeningen, eigen vermogen of aansprakelijkheid te verhogen. Omdat uitgaven het eigen vermogen verminderen, zouden ze moeten resulteren in een debetsaldo. Bovendien moet een uitgave als een debet worden geregistreerd, omdat het eigen vermogen van de eigenaar vaak een creditsaldo is.

Aan het einde van het boekjaar worden de debetsaldi op de kostenrekening afgesloten en verplaatst naar de kapitaalrekening van de eigenaar, waardoor het eigen vermogen daalt.

De meerderheid van de rekeningen die in het grootboek worden gebruikt, zijn onkostenrekeningen. Dit soort tijdelijke rekening wordt aan het einde van het fiscale jaar op nul gezet. Aan het einde van het fiscale jaar is het nul om ruimte te maken voor de boeking van een nieuwe reeks uitgaven in het volgende jaar.

Dit geeft aan dat de onkostenrekeningen tijdelijk zijn - slechts voor een maand, kwartaal of jaar bestaan - voordat ze worden vervangen door nieuwe rekeningen voor elke volgende periode. Hierdoor wordt de rekening als tijdelijk beschouwd. De onkostenrekening van een bedrijf stijgt wanneer er geld wordt uitgegeven (een debet), en daalt wanneer geld van een andere rekening wordt bijgeschreven op de onkostenrekening.

Wat zijn de soorten onkostenrekeningen?

Er zijn verschillende soorten uitgaven, waaronder:

Operationele en niet-operationele kosten.
Variabele en vaste lasten.
Aftrekbare en niet-aftrekbare kosten.

#1. Operationele en niet-operationele kosten

Bedrijfskosten omvatten kosten die verband houden met de primaire activiteiten van uw bedrijf, zoals de kosten van verkochte goederen (COGS). Niet-operationele kosten omvatten daarentegen zaken als de rente op zakelijke leningen en zijn niet direct gerelateerd aan operationele activiteiten.

#2. Vaste en variabele kosten.

De kosten die u tijdens het runnen van uw bedrijf kunt maken, kunnen ook in twee categorieën worden verdeeld: Huur is een voorbeeld van vaste kosten die niet veranderen, hoeveel u ook verkoopt. Directe arbeid is een voorbeeld van variabele kosten die veranderen afhankelijk van hoeveel u verkoopt. Vergeet niet dat uw bedrijfskosten een combinatie zijn van vaste en variabele kosten.

#3. Aftrekbare en niet-aftrekbare kosten.

Uitgaven die u van het belastbaar inkomen van uw onderneming kunt aftrekken om uw belastingdruk te verlagen, worden beschouwd als aftrekbare zakelijke kosten. Dit is een van de belangrijkste voordelen van het bijhouden van uw uitgaven. Houd er bovendien rekening mee dat aftrekbare kosten geheel of gedeeltelijk kunnen worden afgetrokken.

Wat is geen onkostenrekening?

Een onkostenrekening is niet hetzelfde als een spaarrekening. Met een declaratie houdt u uw kosten bij. Dit kan voordelig zijn als u zich aan een budget moet houden of geld wilt besparen.

Wat zijn de 5 basisaccounts?

Boekhouding is van cruciaal belang bij het handhaven van de financiële stabiliteit. Daarom is het een waardevolle taak om alle lopende transacties in uw bedrijf vast te leggen. Er zijn vijf basisaccounts die aan deze behoefte kunnen voldoen. Ze bevatten:

#1. Onkostenrekening

Een onkostenrekening is slechts "een lopende rekening van uw zakelijke uitgaven voor elke periode". De onkostenrekeningen bevatten de dagelijkse bedrijfskosten voor het bedrijf.

#2. Inkomsten rekening

Een inkomensrekening is de samenvatting van de bruto-inkomsten van het bedrijf of het verkoopvolume voor een specifieke periode. Dit is wat het bedrijf in de loop van de tijd heeft gemaakt.

#3. Activarekening

Het is een account met een lijst van de activa van het bedrijf. Een bedrijf registreert alle activa die het heeft op de activarekening zonder rekening te houden met zijn verliezen of verschuldigde bedragen.

#4. Aansprakelijkheidsrekening

Op deze rekening staan onbetaalde verplichtingen die uw bedrijf bezit. Dit kan ook worden gecompenseerd door zijn activa.

#5. Kapitaalrekeningen

Dit is een account met het eigendomsbelang (eigen vermogen) dat de eigenaren of aandeelhouders in het bedrijf hebben. Het laat gewoon zien wat de ondernemer wel en niet bezit.

Uw grootboek is het informatiecentrum dat elke financiële transactie van uw bedrijf bijhoudt en bevat vijf verschillende rekeningen.

Wat zijn de regels voor onkostenrekening?

Een onkostenrekening heeft een wet die stelt dat alle uitgaven en verliezen moeten worden gedebiteerd en alle inkomsten en winsten moeten worden gecrediteerd.

Dit betekent dat om een onkostenrekening te verhogen, deze moet worden gedebiteerd. Om een onkostenrekening te verlagen, moet deze worden gecrediteerd. Het normale saldo op de onkostenrekening is een debet.

Het is belangrijk om de boekhoudkundige formule Activa = Verplichtingen + Eigen vermogen te onthouden om te begrijpen waarom er altijd uitgaven moeten worden afgeschreven. Omdat eigen vermogen wordt gedefinieerd als gewone aandelen plus ingehouden winsten en ingehouden winsten worden gedefinieerd als opbrengsten min kosten en dividenden, verschijnen de kosten onder de eigen vermogenzijde van de berekening. Aangezien onkostenrekeningen aan het einde van de termijn sluiten, worden ze in deze vergelijking als tijdelijke rekeningen beschouwd. Uitgaven moeten worden afgeschreven omdat ze het eigen vermogen van de eigenaar verminderen.

Is huren een onkostenrekening?

Huur is een voorbeeld van een onkostenrekening. Een bedrijf moet zijn huurlasten op de winst- en verliesrekening opnemen, net als elke andere uitgave.

Ten slotte,

De onkostenrekening speelt een belangrijke rol bij het maken van een financiële begroting. Het bijhouden van uw uitgaven vereist het bijhouden van uw maandelijkse aankopen. Het is een noodzakelijke taak die je idealiter zou moeten voltooien.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik de declaratie vinden?

De winst- en verliesrekening van het bedrijf toont onkostenrekeningen.

Wat zijn uitgaven op een balans?

Kosten zijn de maandelijkse betalingen die uw bedrijf doet om activiteiten te financieren. Uitgaven zijn in sommige opzichten een onderdeel van uw verplichtingen, omdat ze meestal worden gebruikt om de financiële gezondheid van uw bedrijf te bewaken.

Wat is het verschil tussen kosten en kosten?

Kosten en uitgaven zijn verschillende termen omdat kosten een uitgave aangeven, terwijl kosten verwijzen naar de hoeveelheid geld die men nodig heeft om artikelen te kopen.