従業員は、成功する企業の重要な部分です。 適切なリソースを自由に使えるようになれば、あなたの会社は確実に繁栄します。 従業員が何をどのように行うべきかを確実に理解するには、しっかりとしたトレーニング計画を立てることが重要です。 さらに、継続的な教育は多くの従業員が大切にしているように見えるものであり、トレーニング計画は非常に効果的で有用なリソースになる可能性があります. 調査によると、「学習への投資があれば、従業員の 90% が長く会社にとどまるだろう」とのことです。 従業員の効果的なトレーニング計画、ひいては学習および開発部門は、従業員の採用と再トレーニングのための強力なツールです。 この記事では、従業員向けのトレーニング計画を作成する方法と、優れた実践的なトレーニング計画の例について説明します。
トレーニングプランとは？
トレーニング計画は、従業員に仕事をうまく行う方法を教えるために使用される方法と資料のリストです。 より複雑な戦略には、従業員が考えるための実践的な活動や一連の質問を含めることも、簡単な概要と同じくらい簡単にすることもできます。 ただし、優れたトレーニング計画は、従業員が仕事を効果的に行うために必要なすべてのスキルと知識の概要を示しています。 トレーニング計画の必要性は、XNUMX つのレッスン中にさまざまな予期しない状況が発生する可能性があるという事実によって強調されます。
さらに、トレーニング計画では、新しい従業員が介入して、すべてを机の上に置く必要はありません。 トレーニングの成果を上げたい場合は、従業員が必要なときに何を知る必要があるか、また、トレーニング コンテンツをどのくらいの期間使用すればよいかを従業員が認識できるようにする必要があります。会社で。
生産的なスタッフを迅速に生み出す効率的なトレーニング手順には、よく考え抜かれたトレーニング計画が必要です。 雇用の早い段階で質の高いトレーニングを提供することで、従業員の生産性を向上させ、会社に対する従業員の価値を維持することができます。
それにもかかわらず、これらの計画が明確に定義および管理されていないと、目標への進捗が遅くなったり停止したりし、従業員は相反するメッセージを受け取り、時間が無駄になります。
4種類のトレーニングとは？
トレーニングは、自分の態度と行動を変えることを目的とした意図的な経験です。 効果的なトレーニング計画は、従業員が本来の職務を最大限に遂行するために必要な情報、スキル、および態度を従業員に提供します。
トレーニングは、労働者に必要なスキルと実際の職場環境を知ってもらうことで、仕事の厳しさに備えます。 効果的なトレーニングには、指導、ドリル、訓練を通じてタスクを実行するための知識と能力を習得することが含まれます。
さらに、トレーニングは HRD の基礎となる概念の XNUMX つです。 このプロセスには、スキルを高いレベルで行うように人に指示し、トレーニングすることが含まれます。 トレーニングは、個人が責任を有能に、倫理的に、効果的に遂行できるようにするための非常に効果的な方法です。 また、トレーニングとは、特定の情報や能力を個人に与える行為を指します。
組織の成長、生産性、および主要な従業員を保持する能力はすべて、従業員の専門的成長に投資することによって促進されます。 人材は、専門的な成長の機会を提供することによって、この目標をサポートしようとします。 企業がこれらの問題への対処を避ければ、人材育成プロセスは非効率的でイライラし、全員の時間を無駄にすることになります。 4種類のトレーニングをご紹介します。
＃1。 初心者向けトレーニング
最新の技術革新に遅れずについていくには、技術系従業員は、現代の職場の要求を満たすために、スキルと知識を更新するように設計された簡単なトレーニング コースに参加する必要があります。 スタッフメンバーは、市場性を維持するために、ワークショップ、セミナー、およびその他の形態の継続教育に参加するよう促される場合があります。 今日の絶え間なく進化する世界では、テクノロジーだけでなく、戦術や政策も常に変化しています。 今日私たちが知っているような仕事は、近い将来、意味をなさないものになるかもしれません。
復習トレーニングでは、従業員は以前のトレーニングを思い出すだけでなく、競争力を維持するのに役立つ新しく改善された方法を示します。 短期コースは、彼らが自分の分野の発展に遅れないようにし、将来発生する可能性のある課題に自信を持って取り組むことができるようにするために必要です.
＃2。 昇格研修
既存の従業員は、ビジネスでより上級の役割を果たすことができるように、このトレーニングを受けます。 昇進し、より大きな責任を負う可能性がある従業員が、これらの役割に選ばれます。 また、昇進した場合に重要になる可能性がある分野のトレーニングも受けます。 彼らは、職業訓練を受ける目的で学校に送ることができます。
＃3。 職業訓練
従業員は、この機会を利用して、専門分野での能力を高めることが求められます。 タスクを完了するために必要な能力と従業員の能力が両立しない場合、トレーニングは不可欠です。 経営陣は通常、上級従業員、監督者、または指定されたインストラクターを割り当てて、実地訓練 (On Job Training) を行います。
目標を達成するために、研修プログラムと計画を設計し、資料を作成します。 講義、個別指導、専門授業などの指導方法を評価・選択します。 読み、書き、コミュニケーション、他者との交流などの能力はすべて、基本的なスキルの例です。 また、読んでください 専門能力開発: 知っておくべきこと.
＃4。 ソフトスキル研修
ソフト スキル トレーニングは、XNUMX つ目の分野です。 性格特性、社会的優美さ、コミュニケーション、日常生活はすべて、他者との関わり方を定義するのに役立つソフト スキルの例です。 これらの「ソフト スキル」には、電話のマナーや顧客サービスの礼儀などが XNUMX つの例です。 セクシャルハラスメント防止と倫理教育プログラムが XNUMX つの可能性です。 他の人をやる気にさせ、カジュアルな会話を続け、人々とのつながりを築くことはすべて、職場で役立つことが証明できるソフトスキルの例です.
さらに、小売業やホスピタリティなどのサービス産業では、あらゆる接点で顧客にポジティブな体験を提供するために、ソフト スキルが不可欠です。 実際、Computerworld 誌が実施した調査によると、仕事を効果的に遂行するために必要なハード スキルだけでなく、優れたリスニング スキルやコミュニケーション スキルなどの必要なソフト スキルも備えた従業員に対する需要が高まっていると経営幹部は考えています。
成功しているすべての企業は、従業員の専門的成長に投資することの価値を認識しています。 このようなトレーニング プログラムは、従業員のスキル、生産性、昇進の見通しを向上させるのに役立ちます。 組織の人的資源は、従業員のスキル、知識、および態度と同じくらい強力です。 それにもかかわらず、十分なトレーニング プログラムがないために、これらの必需品の効果が弱まることがあります。 人的資本は企業の最も貴重な資産であり、トレーニングと教育を通じてその可能性を最大限に引き出すことができます。 組織で働く人々のスキルを構築することも、組織がより大きな成功を収めるのに役立ちます。 その結果、上層部と下層部の間の人員が少なくなり、組織構造がよりフラットになります。
社員研修計画
すべての企業の従業員向けトレーニング計画の目標は、従業員が現在の仕事でより良い仕事をできるようにすること、または会社内での昇進や新しい仕事に備えることです。 企業のトレーニング プログラムは、より大きな L&D 戦略の一部である可能性があります。これは、従業員または組織全体のパフォーマンスを向上させたり、職場でより積極的で生産的な文化を作り上げたりするための取り組みです。
従業員向けの効果的なトレーニング計画を作成するための簡単な手順を次に示します。
＃1。 トレーニング計画を作成する
これは、従業員向けの効果的なトレーニング計画を作成するための簡単なステップです。 手順を非常に詳細に書き出すことで、誰も混乱することはありません。
指示、安全手順 (必要な場合)、およびその他の資料を詳細に説明し、トレーニングの対象者を明確にする必要があります。 トレーニングが自然で、複雑ではなく、従いやすいと感じられるように意図されています。
この時点で、スタッフが必要な専門知識を習得するのに役立つトレーニング プログラムと教育パスの計画を開始する必要があります。 従業員のトレーニング計画の作成に問題がある場合は、このプロセスを容易にするために特別に設計されたリソースを参照すると役立つ場合があります。
＃2。 ターゲット層を認識する
トレーニング計画を立てる前に、従業員を評価してください。 新入社員には、会社の使命、リソース、および個々の特定の目的に関する詳細なトレーニングが必要になる場合があります。 一方、新入社員や常用雇用に移行するインターンには、トレーニングのニーズ分析が必要になる場合があります。 このステップでは、従業員の知識と能力をポジションの要件と比較します。 作成されるトレーニング計画の種類は、その評価の正確さに依存します。 学習者の現在の専門知識レベルと将来の目標を考慮に入れた戦略を作成します。
＃3。 トレーニングのニーズを分析し、すべてが一致するようにする
職場トレーニング プログラムを開発する最初のステップは、ニーズの分析と特定 (トレーニング ニーズ アセスメント) を実施することです。 従業員がトレーニングの終了後に何を知って何を行い、より良くできるようになるべきかを理解するために使用されます。 ゼロから始めてトレーニング プランを設計する場合は、何に集中すべきかを判断することが重要です。
トレーニング計画テンプレートの作成は、目標の確立と、関連する指標および主要業績評価指標の監視に特化した部分がなければ完全ではありません。 トレーニングプログラムのこのコンポーネントは、測定可能なトレーニング結果を確立するプロセスを促進するため、非常に重要です. 目的とそれを達成するための方法が明確に定義されている場合、全体像はより明確になります。
戦略を策定する際には、会社のニーズと従業員のニーズの両方を考慮することが重要です。 つまり、トレーニング プログラムを開始する前に、組織に必要なリソースを決定する必要があります。 従業員がトレーニング プロセスの価値を理解しているためにトレーニング プロセスにより多くの投資をしている場合、その価値を早い段階で伝えることが役立ちます。
＃4。 このトレーニングから何を得たいかを決定する
学習目標の設定は、トレーニング計画の対象者と必要なトレーニングの種類を決定した後の次のステップです。 研修セッションの準備として、研修生に達成してほしい目標を設定する必要があります。 トレーニングを成功させるためには、学習者が習得した特定の知識や能力に焦点を当てた目標を設定する必要があります。 研修生や自分自身に過度の負担をかけたくない場合は、セッションごとに XNUMX つまたは最大 XNUMX つの目標に固執してください。 さらに、XNUMX つまたは XNUMX つの目標を心に留めておくだけでも、運動中に集中するのに役立ちます。
＃5。 トレーニングのペースを設定する
調査によると、今日の労働者の約 70% は、自分の仕事を適切に行う能力が不足しています。 そのため、後れを取っている、または日常業務を行うのに苦労している従業員に、積極的で興味を持ってもらうために、再トレーニングを提供する必要があります。
トレーニングを提供する頻度と、トレーニングが従業員に最も役立つ時期を決定します。 たとえば、XNUMX か月に数人の新入社員を定期的に採用する場合は、職場のトレーニング戦略に月次トレーニングを含めることを検討してください。
会社の使命を推進しながら、スタッフが目標を達成するのに役立つ教育の機会を選択してください。 トレーニングは、労働者がどのように学習するかについて発言権を与えるために、さまざまな形で提供されるべきです。
＃6。 指導者間の団結を確立する
リーダーシップの関与を達成するための最初のステップは、組織の目標とトレーニングの予想される結果を伝えることです。 これが影響を与えるためには、リーダーシップがこれを明確に承認する必要があります。 リーダーシップのコミットメントと調整がなければ、最もよく準備されたトレーニング イニシアチブでさえ失敗する可能性があります。
従業員の学習意欲を高める研修計画のテンプレートを作成します。 あなたの会社のための巧妙なフックを作成して、魅力的なトレーニング計画をまとめてください。 一般に、職場のトレーニング計画テンプレートに軽いコンポーネントを追加することは、従業員の関心を維持するための優れた方法です。
リーダーはフォロワーの意見に耳を傾け、必要に応じて計画を調整する必要があります。 学習者は、統合されたフィードバックの助けを借りて、コースのどの時点でもフィードバックを提供および受信できます。 この方法は、学習者の関与と従業員の主体性を高め、有用な洞察を提供することにより、トレーニングを改善できます。
＃7。 計画を実行する
プログラムを開発する際には、従業員の現在のトレーニング レベルと希望する学習方法の両方を考慮することが重要です。 多くの企業では、全社的なトレーニング計画を実施する前に、テストを実施し、従業員からのフィードバックを求めています。
この時点で、従業員のトレーニング計画を実行に移します。 トレーニング全体を通して、実際の実装に対する調整が必要になる場合があります。 一部の労働者が予想よりも早くトレーニングを終了する場合と同様に、他の労働者はより長くかかる場合があります。 このため、要件に対応するためにトレーニング プログラムを調整する必要があります。
従業員の研修計画の例
従業員のトレーニング計画は、現代の企業の成功にとって非常に重要です。 トレーニング プログラムは、対面であれデジタルであれ、あらゆるビジネスに不可欠です。 彼らは、スタッフが技術開発に興味を持ち、最新の状態に保つという素晴らしい仕事をしています.
これらのトレーニング計画は、従業員が感謝されていると感じるだけでなく、能力を向上させ、将来の役割に備えます。 企業研修プログラムは、新入社員が新しい役割に順応し、自分が生み出す結果に満足できるようにするのに役立ちます。
多くの人がトレーニングの費用を心配して、トレーニングを先延ばしにしています。 ただし、事前に努力すれば、そのような懸念はなくなります。 従業員を教育するためのしっかりしたフレームワークを持つことは不可欠ですが、トレーニングの資料、計画、および例の作成も重要です。 ほとんどの企業には、新入社員を指導できる関連分野の大学の学位を持つスタッフがいます。 ただし、優れた知識を持っているため、外部からトレーナーを連れてくることを好む人もいます。 従業員向けの研修計画の例をいくつか紹介します。
効率的な管理トレーニング
このトレーニングの目的は、中間管理職が上級管理職に昇進するために必要なリーダーシップ能力を開発できるようにすることです。
- 会社を率いるために必要なことを学びましょう。
- 同僚のグループで優れたリーダーになる方法について話し合ってください。
- これらの戦略を一緒に実践することで、チームとの信頼関係を築きましょう。
- 社会的および感情的な能力と、注意深く耳を傾ける能力を向上させます。
配信方法: ライブおよびオンデマンドのウェビナー。
判定方法：職場のチームビルディング活動を実施してください。
ハーフマラソントレーニングプラン
ハーフ マラソンは 13.1 マイルを走ることで構成され、これはほとんどのランナーの能力の範囲内です。
マラソンよりも多忙な生活にトレーニングを合わせる方が簡単だと、英国のアスリートで RW 寄稿編集者の Jo Pavey 氏は言います。 しかし、それほど遠くまで走ることに慣れていない個人にとっては、依然として大きな飛躍であり、必要な持久力とスピードを構築するために、毎週の走行距離を増やし、より長い距離を走り、より多様なトレーニングを行う必要があります. スタイリッシュにフィニッシュラインを越えるために必要なものがすべて揃っています。
ハーフマラソンのトレーニング計画に従う必要があるのはなぜですか?
ランニングコーチによると、適切な計画があれば、レース当日につながるパフォーマンスのさまざまな部分をよりよくトレーニングできます. よく考えられたスケジュールに従うことで、怪我やオーバートレーニングのリスクを高めることなく、その週にやりたいすべてのトレーニングを行うことができます.
成功は一夜にして得られるものではなく、長期にわたる継続的な努力の結果であることを忘れないでください。 ワークアウトで船外に出る必要性に抵抗します。 各セッションは、その日に必要なことだけでなく、完全なトレーニング スケジュールを念頭に置いて計画されています。 たとえば、簡単なランニング中にハードにプッシュしすぎると、これまで行ってきた質の高いトレーニングから体を回復する機会が得られません。
トレーニング計画には何を含める必要がありますか?
トレーニング計画を作成するときは、まずトレーニング ニーズ評価を実施して、各従業員に欠けている特定の知識と能力を判断することが重要です。 従業員がコースを修了した後に知っておくべきことを指定する、学習成果に関するセクションが必要です。 また、トレーニング プロセス全体で利用されるリソースと提供戦略についても詳しく説明する必要があります。 価値のあるトレーニング計画には、達成度を測定するための指標も組み込む必要があります。 monday.com の成果追跡テンプレートの柔軟で使いやすい形式により、進捗状況を簡単に把握できます。
まとめ
プロジェクトで実行できる最も重要なことの XNUMX つは、プロジェクトをサポートする人々がプロジェクトで成功するために必要な知識、能力、および行動を備えたトレーニング戦略を計画、設計、開発、および実行することです。新しい仕事または将来の状態。
会社のビジネス プロセス、テクノロジ、またはシステムは、組織再編またはその他の要因の結果として、スタッフへの新しい従業員の追加または現在の従業員への新しい責任の割り当てを必要とする変更を受ける可能性があります。
外部関係者 (顧客、サプライヤー、ベンダー、ディストリビューター、コンサルティング パートナーなど) も、企業のトレーニング計画の一環としてトレーニングを受ける必要がある場合があります。特に、企業が最近新しいビジネス プロセス、販売プログラムを実装し、再設計した場合は特にそうです。取引の実施方法、または会社とのやり取りに影響を与える可能性のあるその他の変更。
研修計画の戦略は、新入社員、ベテラン ワーカー、中間管理職、幹部、部外者のいずれに知識を伝えようと、同じままであることがよくあります。 対象とする研修生ごとに調整する必要がある研修計画は、唯一の変数です。
トレーニング プランに関するよくある質問
トレーニング計画を作成するための 4 つのステップとは?
- コンピテンシー不足評価。 開始する前に、問題のある領域を特定することが重要です。
- あなたの目標とアプローチを説明してください。
- 適切な生産手段に資金を提供します。
- テストを行い、メモを取ってから、もう一度やり直してください。
トレーニング計画テンプレートとは何ですか?
このトレーニング プラン テンプレートを使用して、あなたとあなたのチームは考えを整理し、包括的なトレーニング プランを作成できます。 理論的根拠、必須要素、知識、スキル、結果、および評価はすべて、このリソースを参考にして議論できます。
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