会社を適切に運営するには、効果的な在庫管理システムが必要です。 これがない場合、非常に問題が発生し、注文の実行方法や日常業務に支障をきたす可能性があります。 やり方を知っていれば、在庫管理は非常に便利になります。 在庫への商品の出入りを制御する手順は、適切に機能するシステムです。 倉庫に適切な在庫を確保することは、微妙なバランスをとる必要があります。 効果的な在庫管理システムによって商品のコストが抑制され、ビジネスを適切に管理できるようになります。 この投稿では、効果的な在庫管理システムの重要性とその要件について説明します。
効果的な在庫管理とは何ですか?
効果的な在庫管理システムは、企業がどの製品をいつ、どのくらいの量で注文するかを決定するのに役立ちます。 在庫は製品の取得から販売まで追跡されます。 顧客の注文を満たすのに十分な在庫が常に存在することを保証し、不足分を適切に警告するため、このアプローチでは傾向を認識し、それに対応します。
在庫は売れれば収益になります。 在庫は貸借対照表に資産として記載されている一方で、売却されるまでに現金を拘束します。 その結果、在庫が多すぎるとコストがかかり、キャッシュフローが低下します。
在庫回転率は、効果的な在庫管理の XNUMX つの指標です。 在庫回転率は、長期にわたる在庫の販売頻度を決定するために会計で使用される指標です。 企業は売上を上回る在庫を持ちたくありません。 在庫回転率が遅いと、デッドストックや売れ残りの在庫が発生する可能性があります。
効果的な在庫管理プロセスを作成する手順
#1. 在庫管理プロセスを確認します。
全員が自分の責任を正確に理解していることを確認してください。 原材料とコンポーネントは、購買部門によって倉庫に保管されます。 最終的な商品は製造部門から営業部門に納品されます。
関係部門:
- 購買・調達: この部門は、完成品を含む、倉庫に保管するか、必要な商品を生産するために必要なすべての消耗品を購入します。
- 生産: この部門は、原材料を使用して販売用の完成品を作成します。
- 倉庫保管: この部門は、すべての関連商品のリポジトリとして機能します。
#2. 特定のタスクに専門家を任命する
部署が決まったら、各従業員の職務記述書を作成します。 購買部門で働く従業員もいれば、製造部門で働く従業員もいます。 関連するポジションに新しい人材を雇用する必要がある場合は、職務内容を書くことが望ましいです。
効果的な在庫管理の要件は何ですか
企業は効果的な在庫管理システムを利用して売上を向上させることができます。 さらに、企業全体の生産性も向上します。 効率的な在庫管理により、在庫の可視性が向上します。 正確な予測、在庫の最適化などの有益な要素でも、利用できるリソースはたくさんあります。 主に必需品に集中し始めます。
大手のオンライン小売業者も小規模な実店舗も、在庫管理の恩恵を受けることができます。 適切な在庫管理が行われている場合は、売上向上により多くの時間を投資し、ビジネスの成長戦略を適用できます。 在庫の追跡を開始するには、最高の在庫管理ソフトウェアを利用することが最善の方法です。
効果的な在庫管理のための基本的な要件を以下に示します。
#1. 完璧な需要予測
効率的な在庫管理に不可欠な要素は、需要予測です。 最初に顧客の要件とサプライヤーの納期スケジュールを分析した後、適切な量の在庫を発注します。 こうすることで、期限切れの在庫がなくなることを確実に防ぐことができます。 正確な簿記、リアルタイムの在庫更新、顧客のニーズのより深い理解の助けを借りて、会社はより適切な意思決定を下すことができます。
#2. 在庫追跡
在庫の追跡を開始するには、適切な在庫管理ソフトウェアを使用することが最善の方法です。 製品の視認性はもう問題ありません。 在庫管理や注文管理などのソフトウェア機能により、これが可能になります。 注文はリアルタイムの在庫更新と同期できます。
＃3。 ドロップシッピング
注文に対応するための在庫がない場合は、ドロップシッピングが一般的なオプションです。 製品を棚に置いておくのではなく、サードパーティの販売者に顧客に発送するよう依頼します。 危険性も低いです。 彼らが商品を購入したことを確認してからのみ、請求することができます。
#4. グループ監視
在庫グループ追跡は、企業が多数の問題を解決するのに役立ちます。 まず、不良品が発見されるまで使用期限を監視します。 特定のロットの返品率を知ることもできます。 バッチ追跡により品質管理が向上します。 メーカーが製品のリコールを決定した場合、バッチ追跡で製品リコールを確認することはできません。 eSwap に追跡システムの使用を許可すると、同じ操作が可能になります。
#5. JIT (ジャスティンタイム戦略)
このシステムの使用にはいくつかの重要性がありますが、そのうちの XNUMX つは、より安価で効果的な在庫管理です。 JITシステムにより倉庫管理コストを大幅に削減します。 完成品の製造に使用する原材料の保存にも同じことが当てはまります。 この方法を上手に活用すれば、余計な出費を抑えることができます。
#6. 先入れ先出し (FIFO)
これも在庫管理の効率を高めるためのもう XNUMX つのルールです。 FIFO アプローチは、生鮮品を生産する業界にとって有利です。 先に入荷した在庫が古いものとなります。 この方法で売れ残った食品の流出を防ぐことができます。 FIFO システムでは、細心の注意を払ったストレージ管理が必要です。 適切なストレージに関するガイドラインがないと、効率が低下します。
＃7。 在庫の最適化
効果的な在庫の最適化には、企業の在庫切れを防ぐために最小限の在庫レベルを維持することが必要です。 製品を最適化するには、綿密な市場調査と分析が必要です。 最適化を図る一方で、潜在的なライバルについても認識する必要があります。 すぐに売れるものを選択した後、売れないものに割引を与えることを決定できます。
#8. 再注文ポイントの計算式
シーズンを通じて販売する製品の数量は、再注文ポイント アルゴリズムの在庫率を決定するために使用されます。 この計算式は、安全在庫の計算式とは若干異なります。安全在庫の計算式とは異なり、再発注点の計算式では、顧客需要の変化ではなく履歴データが考慮されるためです。
#9. 一括監視
企業は、バッチ在庫追跡で関連する在庫製品を混合します。 これは、企業が注文量、破損した商品、有効期限を追跡するのに役立ちます。 幅広い業界の企業が、在庫追跡手順の標準的な実践としてバッチ追跡を使用しています。
＃10。 シックスシグマ
通常、サプライ チェーンのパフォーマンスはシックス シグマ手法を使用して最適化されます。 Motorola の CEO、Bob Galvin がシックス シグマのアイデアを最初に発表しました。 サプライチェーン管理を強化するための共通認証が利用可能になりました。 シックス シグマは、ビジネスの収益を増やし、売れ残った在庫の量を減らすための優れた方法です。
費用対効果の高い在庫管理
製造、小売、電子商取引のどの組織においても、在庫は引き続き最も具体的かつ重要な資産の 30 つです。 多くのビジネス オーナーは、在庫コストが予算全体の最大 30,000% を消費する可能性があることに気づいていません。 したがって、保管している 100,000 ドル相当の商品を保管および転送するには、最大 XNUMX ドルが費やされる可能性があります。
さまざまな理由から、在庫管理は会社の存続と成功にとって非常に重要です。 効果的な在庫管理システムの維持コストを削減する XNUMX つの方法を次に示します。
効果的な在庫管理のコストを削減する方法
在庫管理が会社全体にどのような影響を与えるかを理解した上で、この手順を合理化し、より良い結果を達成するにはどうすればよいでしょうか? 効果的な在庫管理のコストを削減するための XNUMX つの戦略を次に示します。
#1. 適切な倉庫管理システム（WMS）を活用しましょう
自分に何があるか分からないと、在庫の管理が難しくなります。 最初のステップとして、信頼性が高く機能が豊富な倉庫管理システム (WMS) を採用していることを確認してください。 これらのシステムには、リアルタイムの在庫可視化が特徴の XNUMX つとして含まれています。
#2. 古くなった余分な在庫をなくす
時代遅れの余剰在庫があると、企業は常に損失を被ることになります。 買い手が購入する可能性が低いアイテムの多くは、有料で保管する必要があります。 お金を節約しながら、この不要品を処分するにはどうすればよいでしょうか? 以下にいくつかの可能性を示します。
- 返品してください
- それを清算する
- 取引してみよう
- これを使って
- 寄付してください
#3. 自動並べ替えの構成
在庫管理ソフトウェアを使用する場合、品目ごとにどれだけの在庫を保持するかについてのルールを設定できます。 その後、プログラムが在庫レベルを追跡し、新製品の注文のリードタイムを把握し、自動補充注文を行う理想的な時期を把握することによって作業を処理します。
#4. 倉庫保管効率の向上
混沌とした倉庫はコストがかかり、非効率的です。 商品が破損していて従業員が必要な物資を見つけられない場合、または新しい配送先がわからない場合、価格は必要以上に高くなります。
#5. パートナーは慎重に選んでください。
サプライチェーンのジレンマが依然として存在しているのには理由があります。 多くの企業が、物流的に健全ではない特定のサプライヤーとの囲い込み関係を築いています。 ビジネスパートナーが購入を完了するまでに時間がかかりすぎると、顧客エクスペリエンスと収益に悪影響を及ぼす可能性があります。
効果的な在庫管理の重要性
効果的な在庫管理は企業運営の重要な要素となることが多いため、製品ベースのビジネスに従事する人々にとってその重要性を理解することは不可欠です。 多くの場合、企業の市場、顧客ベース、物理的および財務的リソースについての深い理解が必要になります。 効果的な在庫管理の重要性は次のように要約できます。
#1. 市場の競争力が高まる
常に十分な在庫があり、必要なときに利用できる豊富な製品オプションがあれば、顧客は戻ってくる可能性があります。 結果として利益が増加することにより、企業は国内および国際市場でより有利に競争できるようになる可能性があります。 企業は、競争力が高まると、クライアントのコストを削減できることがよくあります。
#2. ブランドや企業の評判を高める
顧客はニーズを満たすために企業に依存しています。 顧客は、必要な商品を安定して在庫できる企業を信頼できると知っている場合、その企業を推奨する可能性が高くなります。 満足した顧客は、そのビジネスをより頻繁に利用するだけでなく、他の人にも頻繁に勧めます。
#3. 忠実な顧客ベースを構築します
企業が繰り返し期待を上回ると、顧客はその企業と絆を結ぶことがよくあります。 忠実な顧客は通常、特定のブランドに依存しており、積極的にそれを探します。 これは、新商品の発売を検討している企業にとって有利になる可能性があります。
#4. 顧客サービスを向上させる
顧客は、十分な在庫があれば、待つことなく返品や交換が簡単だと感じるかもしれません。 多様な在庫を持つ企業は、多くの場合、顧客のニーズをよりよく満たすことができます。
#5. 顧客コストの削減
在庫費用を適切に管理し、リソースを最大限に活用できれば、企業は節約した分を消費者に還元できることがよくあります。 この好例として、他の場所で同じ品質の製品をより低価格で販売していることが挙げられます。 多くの場合、企業は価格を引き下げることで競争力を高めることができます。
#6. 仕事の生産性を高める
組織化された最新の在庫データベースにより、従業員の時間を節約できることがよくあります。 その結果、全体的な生産性が向上する可能性があります。 たとえば、在庫管理システムが製品の在庫状況、場所、その他の関連情報を提供する場合、従業員は製品を探す必要がなくなり、時間を節約できます。
効果的な在庫管理に最適なツール
手頃な価格の在庫管理ツールがいくつかあります。 これらのシステムの大部分には在庫管理に必要なものがすべて含まれており、Square POS のように無料のシステムもあります。 さらに、単一システムの下でフルフィルメントサプライヤーと販売チャネルを簡単にリンクし、拡張の準備を整えます。
考慮すべき主な在庫管理ツールをいくつか紹介します。
- スクエアPOS: 完全な在庫ツールスイートを備えた無料の基本的な POS システム
- オルドロ：製造業や複数倉庫業務に最適な最先端の在庫システム
- Shopify-POS: オンライン、オフライン、マルチチャネル小売業者を念頭に設計された POS システム。
- ライトスピード：多拠点・量販店向けの最先端POSシステム
- クローバー: 統合されたオンライン POS および在庫管理システム
- eホッパー: 食材レベルの追跡機能を備えたレストランの在庫管理システム
- Monday.com: 在庫ツールと再注文アラートを備えた、より優れたスプレッドシートの代替品。
最も効果的な在庫管理とは何ですか?
中小企業の在庫管理の手法とベスト プラクティス:
- 予測スキルを磨きましょう。
- FIFO (先入れ先出し) 戦略を採用します。
- 回転率の低い銘柄を見つけます。
- 在庫を確認してください。
- クラウドベースの在庫管理ソフトウェアを活用します。
- 在庫状況を常に監視します。
- 機器の修理時間を短縮します。
効果的な在庫管理のための XNUMX つの要件とは何ですか?
効果的な在庫管理の要件:
- 在庫と発注を監視するシステム。
- 予測誤差を考慮した有効な需要予測。
- 変動性とリードタイムに関する知識。
- 発注、在庫、欠品にかかる費用の見積もり。
- 在庫分類システム。
在庫における 80 20 ルールとは何ですか?
生産性の 80/20 の法則によれば、仕事のわずか 20% が収益の 80% につながります。 在庫に関しては、製品範囲全体の 20% が収益の 80% を生み出していることを意味します。
4種類の在庫管理とは?
ジャストインタイム管理 (JIT)、資材所要量計画 (MRP)、経済的注文数量 (EOQ)、および在庫販売日数 (DSI) は、在庫管理の XNUMX つのカテゴリです。
在庫管理の効率を高めるにはどうすればよいでしょうか?
効率を高める在庫管理戦略:
- ERP在庫管理ソフトを活用しましょう。
- 在庫管理のためのシステムを自動化します。
- リアルタイムのデータと分析を使用して在庫管理を改善します。
- 需要計画ツールを利用して正確な予測を行います。
まとめ
在庫が非常に少ないため、十分に入手しやすい製品を提供しても顧客の期待に応えることができない企業もあります。 この結果、顧客は頻繁に離れていきますが、別のビジネスに移ることもあれば、永久に離れてしまう場合もあります。 これら XNUMX つの極端の間には、効果的な在庫管理のための中間点があります。 やるべきことはまだあります。 適切な経営計画を立てれば、収益も努力の反映となります。
- 2023 年の在庫管理に最適なアプリ
- 在庫管理管理とシステム: ベスト プラクティス
- 生産管理システム: タイプ、機能、およびトップ ソフトウェア ソリューション
- インベントリ トラッカー: 意味、フリー ソフトウェア & シート
- 15年の中小企業向けのベスト2023以上の在庫システム（+無料オプション）
- シンプルな在庫管理: システム、サービス、ソフトウェアなど
- POS ソフトウェア: 2023 年のトップベスト POS システム
- ホーム オフィスのセットアップ: 2023 年に向けた非常に効果的な必須オフィス セットアップのアイデア
参考文献
