電子メールは、今日の現代のビジネスにおいて、他の多くのコミュニケーション形態に取って代わりました。 メールの締めくくりは、プロフェッショナリズム、完全性、容認できる口調を示すのに役立ちます。 通常、メールの締めくくりには多くの作業が必要です。 これらの電子メールの締めくくりのフレーズ、結論のフレーズ、およびコメントには、目に見える以上のものがあります。 したがって、この記事では、返信が必要な電子メールを専門的に終了する方法と、教授への電子メールを適切に終了する方法について説明します.
メールを終了する方法
それが電話であろうと、その後の対面でのチャットであろうと、あなたは確かに空中に消えることはありません. したがって、他のやり取りと同じようにメールを閉じて、肯定的な印象を残す必要があります。 メールを終了するいくつかの方法を次に示します。
＃1。 クロージング ラインを作成する
メールの受信者からのフィードバックが必要な場合は、メッセージの最後の行で、読んでくれたことへの感謝以上のことを行う必要があります。 メールを締めくくるには、行動を促すフレーズやコメントを含める必要があります。これは、フィードバックを期待していることを動機付けまたは示すものです。
＃2。 メールサインオフ
「よろしく」などの締めの言葉は、メールの最後にサインオフするために使用されます。 条件付きの末尾は、メールを終了する理想的な方法です。 また、コンマを忘れずに続けてください。
＃3。 あなたの名前
メールの最後に、受信者が名字の場合は姓を省略できます。 ただし、それ以外の場合は、自己紹介の際にフルネームを提供することをお勧めします。 電子メールのやり取りで姓名を使用してサインオフすることで、相手があなたを覚えていることを確認してください。
また、電子メールの署名、ポートフォリオ、カバー レター、および検討のために提出するその他の資料には、氏名を使用することをお勧めします。
＃4。 職業上の肩書きを含める
メールを締めくくるには、実際の仕事のタイトルではなく、何をしているかを説明するタイトルを使用してください。 たとえば、「LIB Company のセールス マネージャー」ではなく「セールス マネージャー」など）。
＃5。 連絡先情報を追加
この場合、直通電話番号などの追加の連絡先情報を含める必要があります。 受信者はすでにあなたのメールアドレスを知っているかもしれませんが. したがって、これはメールを終了する際に重要です。
＃6。 電子メールの署名
電子メールを終了するには、署名が不可欠です。通常、署名には、役職、会社、電話番号、ウェブサイト、住所などの連絡先情報が含まれます。 彼らは通常、電子メールの会話から除外されます。
メールの締めくくりに適した言葉は何ですか?
「よろしくお願いします」などの正式な結びの言葉は電子メールに適していますが、個人的な電子メールの場合は、締めを完全に省略したり、サインの前に「心から」などの用語を追加したりできます。
専門的に電子メールを終了する方法
受信トレイがあふれているかもしれませんが、効果的なメールを毎日送信するために時間をかけています。 そして、最終的にエンドゾーンに到達すると、パニックが始まります. 私の勝ちです！ 専門的に電子メールを終了するいくつかの方法を次に示します。
＃1。 フルネームを使用
あなたの電子メール受信者はおそらく大量のメッセージを受け取っており、その中にはあなたと同じ名字または姓を持つ人からのものである可能性が高い. したがって、メールの締めくくりとして、同僚やクライアントとの誤解を避けるために、フルネームを使用してください。
＃2。 受信者とのパートナーシップを分析する
メールを専門的に終わらせる前に、受信者との関係を考慮する必要があります。 あなたの関係はどのくらい親密ですか？ これは、あなたの最後がどの程度正式であるべきかを決定するのに役立ちます. ただし、接続に関係なく、仕事用のメールを使用している間は、やり取りをせいぜいセミプロフェッショナルに保つことが不可欠です。
＃3。 連絡先情報を含める
会話の性質によっては、ディスカッションを電子メール以外に移動する必要がある場合があります。 言い換えれば、メールをプロフェッショナルに締めくくるには、受信者があなたとの連絡方法を知ることができるように、連絡先情報を含める必要があります.
また、メールの送信者が最初に連絡を取る必要がある場合に備えて、連絡先情報を用意しておいてください。
＃4。 専門外の言葉を避ける
最後に、専門的にメールを締めくくるときは、専門外の言葉を使用しないでください。 親しい友人や同僚があまり専門的でない言葉を使うかどうかは関係ありません。 したがって、よりビジネス指向の言い回しに従うことで、件名を超えて作成するメールが不用意にカジュアルになりすぎないようにすることができます。
プロの電子メールの例をどのように終了しますか?
彼らを含める：
- 真心を込めて
- 敬具
- 宜しくお願いします
- すべてのベスト
- あなたからの返信を楽しみにしています
- ご多幸を祈る
- 心から
- ありがとうございました
- 敬具
- 繋いでくれてありがとう！
メールを締めくくる温かい方法とは?
彼らを含める：
- 暖かいに関して
- 温かく
- よろしく
- からだに気をつけてね
- 乞うご期待
- 真心を込めて
返信が必要な電子メールを終了する方法
返信が必要なメールを終了する方法は次のとおりです。 それらには以下が含まれます：
＃1。 簡潔で簡潔な結びを採用する
返信が必要なメールを締めくくるには、いくつかの方法があります。 受信者が誰であっても、これらの戦術を効果的に使用できます。 ただし、結論は常に簡潔で要点を絞ったものにすることを忘れないでください。
＃2。 スラングを避ける
電子メールは連絡を取るための迅速な方法ですが、ビジネス環境で同僚や顧客と話すための非常に専門的な方法です. 略語、スラング、顔文字を使用することで、あなたが取り上げようとしているトピックの専門性があらゆる面で損なわれています。
したがって、返信が必要なメールを締めくくるには、あらゆる形式のスラングを避ける必要があります。
＃3。 常に文法とスペルをチェックする
返信が必要なメールを終了する前に校正することの重要性はいくら強調してもしすぎることはありません。 文法上の誤りを含む電子メールを送信すると、同僚、上司、または顧客があなたを認識する方法がすぐに変わる可能性があります. また、「their」、「there」、または「they're」の間違った形式を使用して間違いを犯した場合、おばあちゃんはあなたを許してくれるかもしれませんが、顧客はニュースレターをまとめて更新するためにあなたを雇うことをやめるかもしれません.
ただし、返信が必要なメールを終了する前に、必ず最後の校正を行い、時間をかけてチェックする必要があります。 ときどき「to」の代わりに「to」を使うので、自分の専門知識のレベルを人に判断されたくありませんか? 絶対にありません！
＃4。 冗談や皮肉を避ける
電子メールでジョークを言うことは、直接ジョークを言うことと同じ効果をもたらすことは決してないため、可能な限りこの状況を避けることは、誰にとっても最善の利益です。 礼儀正しくするのは構いませんが、話者が顔の表情やボディー ランゲージを使わないと、皮肉やユーモアを理解するのは困難です。
したがって、返信が必要なメールを終了したい場合、これは最も重要です。 何が他の人を笑わせたり怒らせたりするかを予測することは不可能です。 ですから、礼儀正しく、顔を合わせて話すときはジョークを控えておきましょう。
＃5。 ユーザーに多様な接続オプションを提供
返信が必要なメールを締めくくるには、ソーシャル メディアやウェブサイトなどでブランドとやり取りするためのさまざまな方法を提供するメール署名を作成する必要があります。
さらに、ブランドの認知度を確立するには、ロゴメーカーを雇って高品質のロゴを作成したり、会社のキャッチフレーズを表現したりする必要があります。
＃6。 エンディングは観客に基づいている必要があります
返信が必要なメールを終わらせたいとき。 送信する特定の人またはグループに合わせて調整する必要があります。 彼らが新規またはリピーターのビジネスまたは消費者クライアント、職場の同僚、または会社の上層部であるかどうか。
出発する直前に、次のことを確認することをお勧めします。 メール マーケティング プラットフォーム: 概要と共通機能
よろしくお願いします。
はい、「よろしくお願いします」というフレーズは、親切なサインオフとして電子メールの最後に定期的に使用されます. メールの末尾が「よろしくお願いします」の場合は、送信者があなたの健康と幸福を祈っていることを意味します。 また、セミフォーマルと見なされるメール末尾であり、個人およびビジネスの通信に使用できます。
教授へのメールを終了する方法
学業、今後の締め切り、研究の機会について頻繁に教師と連絡をとる必要がある学生は、専門的なメールを書かなければならないという厄介な問題を抱えています。
講師と電子メールでやり取りする場合、生徒は歓迎、リクエスト、挨拶など、さまざまな重要な要素を追加することがよくあります。 教授への電子メールを正しく終了する方法に関するチュートリアルを確認することは、現在学校に通っている学生、または近い将来に学校に入学する予定の学生にとって有益である可能性があります. この記事では、教授へのメールを終了する方法について説明します。
＃1。 礼儀正しい言葉を使って期待を伝える
教授へのメールを終了するには、あなたの期待や要求を再確認してください. これを行うと、教授に何を求めているのか、教授に連絡している理由を明確に説明していることを保証できます。 また、彼らは、学生としてあなたを助ける方法について、これから良い考えを得ることができます.
＃2。 さらに議論するために対面式の会議を提案できます
教授に目的を提示したら、すべてをより深く理解するために、教授との会議をスケジュールすることを検討する必要があります。 対面式の会議が双方にとって有益であると思われる場合は、許可を求める必要があります。 また、会議の時間を営業時間内または都合の良い時間に提案することも礼儀正しいと考えられます。
＃3。 教授への感謝の気持ちを忘れずに
メールの本文の最後に、教授に時間を割いてくれたことへの感謝と感謝の気持ちを忘れずに伝えてください。 心に残る印象を与えたい場合は、教授の時間と支援に感謝してください。
たとえば、締め切りの延長や仕事の休みなど、配慮を求めたときに、心遣いに感謝の気持ちを伝えると、平静を保ちやすくなります。
＃4。 サインオフ時に正式な挨拶と署名を使用する
教授へのメールを専門的に締めくくるには、「よろしくお願いします」や「心から」などの丁寧な挨拶で締めくくる必要があります。 このページから名前を署名してから、プロの電子メール署名でフォローアップすることができます. 氏名、学校名、現在の仕事、取得しようとしている学位の種類、卒業予定日を署名に含めることができます。
オーバーとアウト
電子メールは、特にビジネスライクなインスタント コミュニケーションと見なすことができるため、興味深い媒体です。 祖母に短いメールを送信する場合を除き、メールの内容、言語、末尾をプロフェッショナルなものにすることが重要です。 メールを終了する方法は無数にありますが、最も一般的なものをリストしました. これらは、常にプロフェッショナルなメールを維持しながら、メールの締めくくりの方法を変更するための代替手段です。 それらのいずれかを試すか、すべてを試してください。 コメント欄でお知らせください。
メールを終了する方法 よくある質問
はい、「よろしくお願いします」は通常、親しい友人や家族に対して使用されます。 ビジネスレターでは使用しないでください。
敬具は、手紙の最後に使用して、読者に最高の願いを伝える半正式な手紙です. このタイプのサインオフは、正式な状況と非公式な状況の両方に適しています。
参考文献
- インスタガント.com
- hubspot.com
- forbes.com
- インクフォーオール.com
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