あなたが仕事を辞めるとき、雇用主の記録のために正式な辞表を提出することは適切な手順です。 すでに上司や人事部と辞任について話し合っている場合でも、手紙で正式に発表することができます。 雇用終了日も確認されます。
礼儀として、従業員として辞表を書くことは、雇用主との良好な関係を維持するのにも役立ちます。これは、雇用主を参照として使用し、ネットワーキングのために連絡を取り合う場合に必要です。 この記事では、従業員の辞表とそのガイドに必要なすべての詳細を説明します。
退職届とは？
従業員が仕事を辞めることを決定した場合、雇用主に正式な辞表を提出する必要があります。 退職届は、従業員の出口戦略の正式な発表です。
「それはあなたのスタッフの記録の一部を形成する必須の文書です。それをあなたの古い会社のあなたの物語の最後の章と考えてください。」
あなたの手紙は、あなたが退職することとその日付を雇用主に通知する中立的な口調である必要があります。さらに、新しい人への移行を支援し、あなたがチームの一員であった時間に感謝することを申し出る必要があります. あなたの仕事や上司に対するあなたの気持ちがどうであれ、プロフェッショナルで、心地よく、助けになることで、結末と健全な前進の道が開けます。
退職届の書き方のコツ
ここでは、従業員として退職届を作成するためのいくつかのヒントを紹介します。
＃1。 適切な通知を行う
辞任する場合は、上司に XNUMX 週間前に通知することをお勧めします。 可能であれば、辞任を決定する少なくともXNUMX週間前に手紙の下書きを作成してください。 組織を離れる予定の日は、重要な情報であるため、辞表に記載する必要があります。 これにより、あなたと会社の両方の移動が容易になります。 手紙の早い段階で、この日付に言及してください。
＃2。 ありがとう
また、機会を与えてくれた雇用主に感謝の意を表すべきです。 そこでの勤務時間に満足できなかった場合や、上司や他の従業員との仕事上の関係が緊張していた場合は、感謝の気持ちを簡潔に表すことができます。 「XYZ 社での生活は楽しかった」または「XYZ 社での XNUMX 年間は楽しかった」と言うだけで十分です。
＃3。 支援を申し出る
雇用主が後継者を見つけるのを助けることを申し出る。 この支援は、新しい労働者の雇用またはトレーニングの形を取ることができます。 また、移行用の書類を作成したり、退職後に誰かが必要になった場合に備えて個人のメール アドレスを提供したりすることもできます。 あなたの寛大さのレベルは完全にあなた次第です。
＃4。 お問い合わせ
仕事関連の資料をどこに置いておくべきか、福利厚生に関する懸念など、質問がある場合は手紙に含めてください。
＃5。 文句を言ったり暴言を吐いたりしないでください
同僚、上司、またはビジネスに対する不満を辞表で発散するのは不適切です。 この手紙を読む人は、将来あなたの参考になるかもしれないことを忘れないでください。
＃6。 簡単な手紙を書く
辞表は、直接的で簡潔で読みやすいものである必要があります。 手紙はプロフェッショナルな内容に保ち、退社理由について詳しく説明しないようにして、個人的な内容にならないようにします。
従業員の辞表の例
ウィルソン・スコット様
30 月 XNUMX 日をもって、Ken and Keets Financial Partners のオフィス マネージャーを務めなくなることを正式にお知らせするためにこのメールをお送りしています。
私は最近、中小企業でエグゼクティブ アシスタントとして働くという求人を受け取りました。少し考えた後、専門能力開発の次のステップに進みたいと思っています。
過去 XNUMX 年間、運用チームで働いてきた機会に非常に感謝しています。 このような素晴らしい組織で働き、年配の従業員を経済的により適切にサポートするという Ken と Keets の目標に貢献できたことは、素晴らしい経験でした。
この移行に関して何かお手伝いできることがあれば、お知らせください。 皆さんのアドバイスに感謝します。 ご多幸をお祈り申し上げます。引き続きご連絡をお待ちしております。
引き続きよろしくお願いいたします。
スミス・ジュリー
専門職の従業員の辞表
専門職を辞任するためのヒント
＃1。 会社のルールに慣れる
XNUMX 週間前の通知は、専門的な最低要件です。 強制ではありませんが、休職時に職場が混乱するのを防ぐための基準です。 退職の意思を表明する前に、会社の通知手順について学びましょう。 規則に従うようにしてください。
＃2。 雇用主に知らせる
通常、ニュースは対面で伝え、補足資料として辞表を同封することが望ましいです。 仕事を辞める計画を発表することは、難しい話になる可能性があるにもかかわらず、プロのサイクルの一般的な、スリリングな段階です。 簡潔で親切になるように努力し、先に進むことを選択したことに罪悪感を感じないでください。
＃3。 上司の命令に従う
暫定期間中は、雇用主からの要求に従うようにしてください。 他のプロジェクトやトレーニングの目標には、締め切り前に完了する必要のある優先度の高い雑用がある場合があります。
＃4。 潜在的な雇用のための推薦状を取得する
プロの分野では、プロの推薦は貴重な商品です。 洗練されたカバー レターと履歴書が何をもたらす可能性があるとしても、前のマネージャーの推薦ほど効果的にポジションへの就職の見通しを促進するものはありません。
辞表のWord形式
455ペンズグローブストリート、
ウィリアムズエリザベス
215-545-9922か [メール保護]
19434 ペンシルバニア州フィラデルフィア。
7月の8th 2010
米国税関国境警備局 Mary Tezak チーフ オブ スタッフ N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphia, PA 19102
こんにちは、ザークさん
この手紙は、私が会社を辞めることを決めたことをお知らせするものです。 私の会社での雇用は、30 年 2011 月 XNUMX 日木曜日に終了します。
何年にもわたって私に与えてくれたサポートと、自信を持って私に与えてくれた任務に感謝しています。 在職中に多くのことを学びましたが、貴社の管理能力には本当に感銘を受けました。
この動きをよりスムーズにするために私にできることがあれば、教えてください。
丁重に、
[署名]ウィリアムズエリザベス
退職届メール
同僚やチーム メンバーに退職を知らせるには、「会社を辞める」や「重要な更新」などの件名を電子メールで使用します。 チームと特に親密な関係にある場合は、「さようなら、そして幸運を祈ります」などの件名を使用できます。
退職メールの件名の例
辞任、[氏名]
辞任 [名前] – 辞任メール 辞任 [名前]
[会社名] での仕事を辞めます。 [会社名] を退職します。
いろいろ考えた結果、転職することにしました。 新しい冒険が待っています。
さようなら、そして幸運を祈ります。
辞任の電子メールをフォーマットする方法
退職メールを書くのは難しくありません。 これは、現在の仕事に別れを告げ、次のキャリア パスを開始する方法です。
正式な辞表は、常にプロフェッショナリズムと敬意をもって書かれるべきです。 現在の雇用主がいつ再び必要になるか分からないので、橋を燃やしたくありません。
退職メールは最小限にとどめましょう。 これは、現在の雇用主や仕事について不平を言ったり、発散したりする時ではありません。 辞任を発表し、それが発効する日付を含めるだけです。
退職メールの例とテンプレート
正式な辞任のための電子メール テンプレート
件名：退職しました
親愛なる[雇用主の名前]、
会社とそこでの仕事を辞めることを選択したことをお知らせしたかっただけです。 ここで働くチャンスに感謝しています。 多くのことを学び、チームの一員になれたことを光栄に思います。
私は新しい冒険を始めることに興奮しており、[日付]に出発します. 私が出発する前に、他に何かできることがあれば教えてください。
もう一度、すべてに感謝します。
（あなたの名前）
退職届の書き方とは？
退職届は、一般的に次のように書きます。
#1 日付と挨拶
日付とマネージャーへの専門的な挨拶を手紙の上部に記載する必要があります。
＃2。 退職届
退職届には、退職する役職と退職日を最初の段落に記載する必要があります。 これを退職届といいます。
＃3。 本文段落
そこで働く機会を与えてくれた会社に感謝し、ここで休暇戦略について話し合うことができます。 オプションですが、最後の段落に連絡先情報を含めることができます。 以前の雇用主を参照として利用する場合は、これを強くお勧めします。
短い辞表の書き方.
＃1。 辞任の計画を経営陣に通知する
あなたの計画をマネージャーに知らせることは、常により賢明な動きです。 あなたとあなたの雇用主の間の緊張した関係は、双方が友好的な取り決めを交わすことによって緩和されるかもしれません。 また、資格のある特典やビジネス認定を受ける機会も与えられます。
＃2。 正式なビジネスレター形式の使用
辞表を書くときは、正式なビジネスレターの形式を使用するのが最善です。 辞表を書きながらも、努力した証です。 良心的な従業員は、企業の拡大の触媒です。 文化的ではない、または専門家ではないというあなたの評判を傷つける可能性のあるフレーズを手紙で使用しないでください. 尊敬は権利ではなく、質です。
＃3。 フォーマルなトーンを保つ
あなたの隣人ではなく、管理者が手紙の受信者であることを忘れないでください. 言葉遣いや口調を適切に保ちます。 不利な話し方で評判を傷つけることは、あなたにとって最善の利益ではありません。
＃4。 敬礼
それがあなたの出発で突然始まる場合、それは本当に心強い読書ですか？ 最優先事項ですが、詳細を紹介する簡単な紹介を含めることが適切です。 良いものと最高のものとのわずかな違いに注意してください。 さて、見えますか？
まとめ
仕事を辞めるのはリスクを感じる可能性があるため、私たちは皆、プロセスをできるだけ簡単にしたいと考えています。 結局のところ、あなたは雇用主が将来あなたに良い推薦をしてくれることを望んでいます. 「最善かつ最も安全な行動は、単にあなたの立場と状態を離れることです。
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参考文献
