ホワイト ペーパーは、人気のある効果的なコンテンツ マーケティング ツールです。 それらは、あなたの会社をソートリーダーとして確立し、あなたの製品とサービスに関する関連性のある説得力のある調査と情報を提示し、リードを生成するために使用できます. この包括的なガイドでは、ホワイト ペーパー マーケティングをコンテンツ マーケティング戦略の強力な要素にするために知っておくべきことをすべて説明します。 この記事では、ホワイト ペーパーの書き方について段階的なチュートリアルを説明します。 また、ホワイト ペーパーを次のレベルに引き上げるのに役立つデザインのヒントや、ホワイト ペーパーを適切に配布および宣伝する方法に関するアドバイスも含まれています。
ホワイトペーパーとは何ですか？
ホワイトペーパーは、特定のトピックについて読者に完全に知らせることを目的とした正式な文書です。 これは、特定の解決策または推奨事項について議論するために、専門知識と研究を組み合わせた文書です。
読者はホワイト ペーパーを使用して、問題の理解を深め、問題を解決し、決定を下すことができます。
ホワイト ペーパーは、テキストが多く、データ中心のビジネス ドキュメントです。 ホワイトペーパーは、大量のデータと研究が含まれているため、形式的なトーンの詳細な読み取りです。
なぜホワイトペーパーを書くべきなのか?
ホワイト ペーパーは、その業界における個人または企業の権限と専門知識を示します。 その目標は、証拠と情報の詳細な分析を行うことによって、問題に対する特定の解決策が最善であることを読者に納得させることです。 さらに、ホワイト ペーパーの作成者 (または会社) がその分野で尊敬されている専門家であることを読者に示します。
ホワイト ペーパーでは、製品やサービスについて具体的に言及、宣伝、推奨するべきではありませんが、表示される専門知識のレベルは、企業やライターの評判に間接的にプラスの影響を与える可能性があります。
ホワイト ペーパーの対象読者は誰ですか?
ホワイト ペーパーは、業界に関係のない読者向けに書かれています。 読者はトピックに精通している場合もあれば、製品やサービスを購入する前に業界についてもっと知りたいと考えている場合もあるため、ホワイト ペーパーでは、信頼できる調査と推論を通じて、信頼できる専門知識、経験、およびガイダンスを提供するよう努めています。
ホワイトペーパーのトピックを選択する方法
ホワイトペーパーを読んでもらうには、適切なトピックを選択することが重要です。 考慮すべき XNUMX つの主な要因があります。
＃1。 聴衆
聴衆は、あらゆるビジネス文書で最初に考慮するものです。 ホワイト ペーパーは、対象読者を念頭に置いて作成する必要があります。 聴衆は、業界に精通している長期的な顧客、またはこの分野にまったく精通していない新しい見込み客で構成されている場合があります。
読者の主な懸念事項や問題点を考慮してください。 十分に調査されていないトピックや、入手可能な情報が古くなっているトピックを探します。
＃2。 知識
ホワイト ペーパーは、会社の専門知識を反映し、強調する必要があります。
文書には、外部調査と内部知識の両方を含む徹底的な調査が含まれている必要があります。 含まれる内容とその編集方法は、ビジネス独自のノウハウによって通知されます。
＃3。 問題解決志向
ホワイト ペーパーでは、特定の問題を特定して対処する必要があります。 あなたの分野では、問題は最新で関連性があるはずです。 ドキュメントは、一般的な問題、新しい傾向、変化する技術、業界の比較などの問題に集中する場合があります。
この問題に対処するには、ホワイト ペーパーに提案されたソリューションまたは推奨事項を含める必要があります。 この解決策は、問題と考えられる解決策を注意深く調べた結果です。
ホワイト ペーパーの適切な形式は何ですか?
ホワイト ペーパーを作成するための単一の正確な構造はないため、インストラクターのプロンプトとガイドラインを参照してください。 ただし、一般的に、ホワイト ペーパーには次の要素を含める必要があります。
- タイトルページ
- 導入段落 (「問題の説明」を含む)
- 背景（研究中心）
- 解決策の提案
- まとめ
- 引用または参考文献
ほとんどの学術論文とは対照的に、情報が提示され分析された後、解決策 (最終的には主要な議論) が最後に表示されることに注意することが重要です。
ホワイトペーパーの書き方に関する10のステップ
ホワイト ペーパーとは何か、またそれが何に使用されるかを理解したので、次は自分のビジネス用にホワイト ペーパーを作成する方法を見ていきましょう。
ステップ #1: トピックを選択する
ホワイト ペーパーを書き始める前、またはアイデアを得るためにホワイト ペーパーの例を見る前に、まずホワイト ペーパーのトピックを決定する必要があります。
関連性があり影響力のあるトピックを選択するには、次の点を考慮してください。
- オンラインで入手できるコンテンツや情報がほとんどない業界の側面はありますか?
- あなたの会社のどのような側面を業界の同業者と共有するのが有益だと思いますか?
- 調査して報告したいビジネスの特定の側面はありますか?
- あなたのチームが達成したことで再現できるものはありますか?
十分に精通しているトピックを選択してください。ホワイト ペーパーは専門家向けのドキュメントであるため、共有するのに十分な知識と、それを裏付ける情報源または証拠があることを確認してください。
オーディエンスが興味を持っているトピックも選択する必要があります。オーディエンスが読者にとって関連性がなかったり、関心を持っていなかったりすると、望ましい結果が得られない可能性があります。 無料
ステップ #2: 広範な調査を実施する
トピックを決定したら、真の価値を提供する洞察に満ちたコンテンツを作成するために、情報とデータを収集する必要があります。
内部および外部の両方のソースからホワイト ペーパーの情報を収集できます。 テーマを研究すればするほど、コンテンツはよりユニークで有用なものになります。
ホワイト ペーパーの詳細な調査を行うためのいくつかの方法を次に示します。
1. 信頼できる情報源を探します。
ホワイト ペーパーの内容を調査する際に使用するすべての情報源を記録しておいてください。
次の方法で、これらの情報源をホワイト ペーパーに組み込むことができます。
- 本文中で引用したように
- 文書の最後に参照リストとして
- 脚注の形で
その分野の思想的指導者や専門家からの引用や声明を使用する場合は、必ずクレジットを明記してください。
2. 関連するジャーナル、レポート、およびホワイト ペーパーを調べます。
オンラインまたは図書館での定期的な調査は別として、同じトピックについてすでに発行されているジャーナルやレポートを読むことは、信頼できる情報源を見つけるための優れた方法です.
あなたのトピックに関する以前に公開されたコンテンツを読むと、新しい角度から考えるようになります。 また、ホワイト ペーパーで対処できるコンテンツ ギャップを特定するのにも役立ちます。
いつでもアクセスできるように、すべての研究資料用のフォルダーをコンピューターに作成します。
3. 業界の専門家と連絡を取る。
よりパーソナライズされたアプローチのために、トピックの分野で働く人々にインタビューを行います。 トップレベルのパーソナリティとつながるのは難しいかもしれませんが、説得力のある視点を構築して提供すれば、彼らはあなたの電話 (または電子メール) に応答するかもしれません。
4. すべてが正確であることを確認します。
信頼できる真実であることがわかっているコンテンツを共有することは、あなたの最善の利益になります。 このステップをスキップしないでください。また、以前に公開されたコンテンツとインタビューの両方から得た情報を再確認してください。
研究の事実を確認するのに役立つオンライン ツールが多数あります。 ジャーナリストやオピニオン リーダーは、これらのツールを定期的に使用しています。
ステップ #3: オーディエンスを知る
ホワイト ペーパーを作成するためのトピックを選択し、内容を準備する上で、聴衆を考慮することは重要な部分であると前述しました。
ただし、単に視聴者を考慮するだけでは不十分です。 さらに進んで、オーディエンスをより深いレベルで理解する必要があります。 次の質問を検討してください。
- 視聴者がこのトピックに興味を持っているのはなぜですか?
- ターゲットオーディエンスは通常、どのように情報を消費しますか?
- 聴衆はこの主題をどの程度理解していますか?
- 対象となる聴衆は何についてもっと学びたいと思っていますか?
- 私のホワイトペーパーはどのように彼らを助けることができますか?
- ターゲットオーディエンスに最適な調査分析の種類は?
これらの質問に対する答えを見つけるには、広範な調査を行う必要がある場合があります。 あなたのチームがこのタスクをすでに完了している場合、あなたは一歩先を行っています。 視聴者のニーズと特徴を把握するには、視覚的なユーザー ペルソナを作成します。
オーディエンスとつながるには、まずオーディエンスを理解する必要があるという考えです。 タイトルが興味をそそれば読み始めますが、コンテンツが標準に達していなければ、印象を与えるチャンスを逃してしまいます。
ユーザーのペルソナを手元に置いて、そのオーディエンスに意図したメッセージを追跡できるようにします。
ステップ #4: ホワイト ペーパーのアウトラインとフォーマットを作成します。
調査が完了し、ビジネスのホワイト ペーパーを作成する準備が整いました。 ただし、内なるストーリーテラーを解き放つ前に、まずアウトラインをスケッチする必要があります。 このホワイトペーパーの概要は、最終的なデザインの素晴らしい目次の土台となることはほぼ間違いありません。
例として、次のホワイト ペーパーの簡単な概要を考えてみましょう。
- タイトルの要約または要約
- 導入セクションの小見出し
- 脚注/ソース
- まとめ
通常、ホワイト ペーパーは昇順で記述され、最後に結論が示されます。
アブストラクトは活躍の場を確立し、各セクションはその前のセクションに基づいて構築された情報を提供します。
このように見ることができます：
- 問題または状況を説明します。
- 方法論と指示を提供します。
- 強引にならずに、考えられる解決策を説明してください。
最後に、優れたホワイト ペーパーは、読者に「なるほど！」と思わせるものです。 完成の瞬間。
Google Docs や Microsoft Word などのドキュメント編集ソフトウェアを使用して、ホワイト ペーパーのアウトラインを作成します。 コンテンツの最も重要なセクションには高レベルの見出しを使用し、次に小見出しに分岐します。
各セクションでカバーするアイデアと重要なポイントのリストを作成します。 あなたの内部および外部の研究は、これらを促進します。
ホワイト ペーパーは、標準のドキュメント形式に従っています。 ホワイト ペーパーは、レポートというよりも研究論文のようなものと考えてください。 違いは、レポートの結論がエグゼクティブ サマリーまたは導入部に含まれているのに対し、ホワイト ペーパーの概要の結論は最後に含まれていることです。
ステップ #5: 人目を引くタイトルを作成する
ホワイト ペーパーの表紙は、読者が最初に気付くものです。 魅力的で、興味深く、魅力的なものにします。 タイトルや見出しは表紙の中心になるので、細心の注意を払ってください。
ホワイト ペーパーの目を引くタイトルを作成するためのヒントをいくつか紹介します。
- 魅力的にします。
- 約束をする
- 簡潔かつ明確にしてください。
- 鋭敏であること。
- サブタイトルを活用しましょう。
ステップ #6: 魅力的な紹介文を作成する
前述のように、ホワイト ペーパーには最後に結論が含まれます。つまり、最初に別のタイプの紹介で読者に挨拶する必要があります。 最も一般的なのは、ホワイト ペーパーの内容の要約または要約です。
あなたまたは著者があなたの分野の思想的リーダーである場合は、紹介の横に著者の宣伝文を含めてください。 次の例では、単一のページを使用して、両方のインスタンス (左側に著者の宣伝文句、右側に紹介) をカバーしています。
紹介文を書くときは、それがウェルカム ノートであろうとアブストラクトであろうと、簡潔で魅力的なものにしてください。 言い過ぎはいけませんが、要点を強調するようにしてください。 ホワイト ペーパーを執筆した動機と、読者がホワイト ペーパーから得られることを期待する内容を含めます。
ステップ #7: 小見出しを使用してコンテンツを区切る
ここで、ホワイト ペーパーのコンテンツを適切にフォーマットします。 各メイン セクション内で小見出しを使用して、テキストを分割し、読みやすくします。
次の例は、メイン トピック ページをサブトピックに分割する方法を示しています。 このページは、最初のページと同様に、XNUMX つのサブセクションに分割される長いセクションの紹介として使用できます。
読者が小見出しを使用してコンテンツを分割することは重要です。 情報と研究の保持に役立ちます。 読者は、特定のセクションを強調したいと思うかもしれません。 小見出しは、後でメモを見つけるのに役立ちます。
ステップ #8: コンテンツのデータ バックアップを作成します。
ホワイト ペーパーは、情報を提供し、価値があり、十分に調査されていることを目的としています。 確実なデータを使用することほど、調査結果をバックアップするのに最適な方法はありません。
ホワイトペーパーでは、検証済みの事実、統計、引用、およびその他のデータを証拠として使用することで、会社がニッチでの権威を確立するのに役立ちます. また、ホワイト ペーパーが聴衆に強い影響を与えるためにも不可欠です。
論文で使用するすべてのデータ ソースを適切に引用するようにしてください。 ソースを引用するには、脚注付きの注釈またはソースをリストした最後のセクション付きの注釈を使用します。 情報源を引用する際に覚えておくべき最も重要なことは、事実を確認し、関連性があることです。
チャート、グラフ、ウィジェット、マップなどのデータ視覚化手法を使用して、データをより魅力的にすることができます。 これについては後で詳しく説明します。
ステップ #9: 各段落に値があることを確認します。
このヒントは、あなたが思っている以上に重要です。 ホワイト ペーパーは雑誌の社説やフィクション小説ではないため、単にページを埋めるような毛羽立った言葉の使用は避けてください。 すべての段落は何らかの形で価値を付加する必要があります。
前述のように、ホワイト ペーパーの内容は、基本的な問題またはステートメントから始まる旅に読者を連れて行きます。
調査された方法論、解決策、およびデータを使用して読者を上り坂に導き、重要なことを学んだという印象を読者に与えます。
ステップ #10: 編集と校正
校正と編集をけちってはいけません。 見出しの単純なタイプミスや文章の重複によって、調査や執筆のすべての努力が台無しになる可能性があります。
はい、誰もが間違いを犯しますが、専門家には校正者がいて、間違いを犯さないようにしています。
自分で校正と編集を行うことができない場合 (心配する必要はありません。誰もできません)、同僚の助けを借りるか、専門家を雇うことを検討してください。 それだけの価値があります。
ホワイトペーパーとブログ投稿の違いは何ですか?
ホワイト ペーパーとブログ投稿は、リンクできる XNUMX 種類のマーケティング資料です。 マーケティング担当者は、ブログ投稿 (またはポッドキャスト) を頻繁に使用して、ホワイト ペーパーからの事実情報を創造的かつカジュアルな方法で再パッケージ化します。 一方、ホワイト ペーパーは、データに基づいた議論を行う長文の文書ですが、ブログの投稿は、声に基づいた主観的な、あまり形式的ではないマーケティング資料です。 ホワイト ペーパーとブログ投稿の間には、いくつかの重要な違いがあります。
＃1。 フォーマット：
ホワイト ペーパーは、独立して配布できるスタンドアロン ドキュメントです (通常、オンライン PDF または専用のインターネット ランディング ページ内で)。 ブログ投稿は、ブログ プラットフォーム上の他のブログ投稿と共存します。
＃2。 スタイル：
ホワイト ペーパーは学術論文に似ていますが、ブログの投稿は公開ジャーナルのエントリに似ています。 ホワイト ペーパーは事実に基づいた調査に基づくドキュメントですが、ブログ投稿は意見を表明するために頻繁に使用され、ホワイト ペーパーよりも著者自身の声と口調を反映しています。
＃3。 長さ：
ホワイト ペーパーは、多くの分野をカバーする長い形式のドキュメントで、通常は 2,500 ～ 5,000 語の長さです。 通常、ブログの投稿はホワイト ペーパーよりもはるかに短く、500 ～ 2,500 語です。
＃4。 目的：
ホワイト ペーパーの主な目的は、事実と技術に関する情報を広めることです。 ブログ投稿は、ブランドのマーケティングの声を利用して、ビジネスやブランドへの関心を高めるために使用されます。
ホワイト ペーパーに含める必要があるその他の形式とスタイルの考慮事項
＃1。 長さ
ホワイト ペーパーを書いている場合は、長い文書を書くことを想定してください。 業界によっては、ホワイト ペーパーが 25 ページを超える場合があります。 ただし、アカデミックな設定では、これほど長くはありません。
講師からホワイト ペーパーを書くように求められた場合は、長さのガイドラインに従ってください。 ホワイトペーパーに少なくともXNUMXページ書く準備をしてください。
画像は、書き言葉の代わりとしてではなく、補足として使用する必要があります。 つまり、コンテンツの 300 ページは通常 3,000 語です。 ホワイト ペーパーが XNUMX ページを必要とする場合は、含まれている画像に加えて XNUMX 語を書く必要があります。
＃2。 詳細
ホワイト ペーパーは、簡単にスキャンできる一部のビジネス ドキュメントよりも学術的です。 その段落は密集して複雑であり、提供された事実、証拠、および情報は徹底的に説明および分析されます。
＃3。 ビジュアル
表、グラフ、チャート、画像などのビジュアルは、ホワイト ペーパーで頻繁に使用され、主要なアイデアを明確にし、強化します。 課題の指示の一部として必要な場合は、これらを含める準備をしてください。 要件が明示されていない場合でも、これらの視覚的な図を組み込んで、複数の方法で要点を伝えることを検討してください。
画像は、書かれた内容を置き換えるものではなく、補足するものであることを忘れないでください。 それらの使用は、作成する必要がある書面によるコンテンツの量には関係ありません。
ビジネス提案や業界ブログとホワイト ペーパーを区別するものは何ですか?
ホワイト ペーパーと他のテキストの主な違いは、研究の幅広さです。
ビジネス提案は、次の XNUMX つの重要な点で異なります。
- 自己宣伝： ビジネス提案は基本的に、会社のメンバーが自社のサービスを宣伝するために書いた売り込みであるのに対し、ホワイト ペーパーは、その会社が信頼できる業界の専門家であることを読者に納得させます。 これにより、読者がサービスを使用するようにうっかり説得してしまう可能性がありますが、ホワイト ペーパーでは明示的に顧客や契約を求めるべきではありません。
- 対象： ビジネス提案書の読者は、通常、取引を承認する投資家または経営陣ですが、ホワイト ペーパーは、単に学ぼうとしている、専門家以外の幅広い対象者向けに書かれています。
- 業界ブログは、最終的にはホワイト ペーパーと同じ目的を果たすことができます。 専門家の推論と調査に基づいて、視聴者にソリューションを説得すること。 一方、ブログの調査要件は、ホワイト ペーパーの調査要件よりも大幅に低くなります。 一方、専門業界のブログは、専門的かつ学術的である必要があります。 その結果、ブログは非公式に書くことができますが、ホワイト ペーパーは形式的なトーンを維持する必要があります。
ホワイト ペーパー プロモーションの利点は何ですか?
＃1。 ブランドの可視性を高める
よくデザインされた紙は、ブランドの認知度を高めるのに役立ちます。 ブランドを宣伝し、他のブランドと差別化する優れた方法です。 提供する品質が高いほど、ブランドの認知度が高くなります。
その結果、ブランドに注目を集め、それをより多くの訪問、可視性、およびブランドの露出に変えることができます.
＃2。 インバウンド トラフィックを取得する
ホワイト ペーパーの SEO に最適化されたランディング ページを作成すると、トラフィックが発生し始めます。
＃3。 話題の権威と信頼を確立する
ホワイト ペーパーは、証拠に基づく議論を通じてブランドの専門知識を示すための領域です。 その結果、業界の思想的リーダーとしての地位を確立することができます。
信頼の土台を築くために、ホワイト ペーパーで聴衆の弱点を強調します。 そこに読者をひっかけ、徐々に信頼を得る必要があります。
＃4。 データ収集
読者がコンテンツを消費した後、ホワイト ペーパーに関する問い合わせとリーダーシップの洞察を受け取ります。 このような情報は、コンテンツ マーケティングの取り組みを顧客に合わせて調整するのに役立ちます。
また、彼らを育成し、購入に向けて導くこともできます。
＃5。 売上換算
教育的な性質にもかかわらず、ホワイト ペーパーは売り上げを生み出すために使用できます。 あなたの会社の製品が彼らの問題に対する理想的な解決策であると読者に納得させることで、顧客基盤を広げることができます.
最後の考え
優れたホワイト ペーパーを作成するのは難しい作業です。 ただし、時間と労力を費やすことで、会社の知識を共有し、業界全体の教育と進歩に貢献する貴重なドキュメントが作成される可能性があります。 優れたホワイト ペーパーは、ビジネス チャンスも広げます。
参考文献
