電子システムを使用してデータを収集および保存したり、オンライン ID を取得したり、デジタル サービスを推進したりする企業は、情報技術 (IT) コンプライアンス基準を満たしている必要があります。 IT コンプライアンスの標準は、個人情報を安全に保ち、顧客の信頼を維持するのに役立ちます。 業界や企業が異なれば基準も異なるため、共通の IT 安全基準について学ぶと、どのルールが適用されるかを把握することができます。 多くの企業やグループは、IT セキュリティとコンプライアンスについて非常に心配しています。 では、IT に準拠するとはどういう意味でしょうか? IT コンプライアンスについて詳しく見てみましょう。 この記事には、短い要約と、コンプライアンスとデータ セキュリティのさまざまな部分に関するより詳細な資料へのリンクの両方が含まれています。
ITコンプライアンス
IT コンプライアンスは、組織の IT システムと慣行が関連するすべての法律、規制、基準を確実に満たしていることを確認するプロセスです。 組織は、法的および財務上のリスクから身を守るために、IT コンプライアンス プログラムを導入する必要があります。 IT コンプライアンス基準にはさまざまな種類があるため、企業は何が必要かを把握し、それらのニーズを満たすプログラムを作成することが重要です。 IT コンプライアンスは、終わりのない難しいプロセスです。 企業は定期的にコンプライアンス義務を評価し、必要に応じてプログラムを調整する必要があります。
IT コンプライアンスについては、次のリストを参照してください。
- あなたの会社で使用されている IT 手順とシステムを調べてください。
- 適用される規則、規制、要件を決定します。
- 独自の要件を考慮したコンプライアンス プログラムを作成します。
- 必要な手順と管理を導入します。
- セキュリティに関するベスト プラクティスをスタッフ メンバーに知らせます。
- 定期的な安全検査を実施します。
- インシデント対応戦略を確立します。
法的および財務上の危険から会社を守るには、IT コンプライアンスが必要です。 このチェックリストの手順に従うことで、会社を保護する徹底した IT コンプライアンス プログラムを確立できます。
IT におけるコンプライアンスについて話すとき、私たちはプロセスのセキュリティを維持するために企業が従わなければならないルールを指します。 各ガイドラインはデータ、デジタル通信、インフラストラクチャのルールを指定します。 コンプライアンス基準は一連の規制であるため、企業は違反を避けるためにそれぞれの規制を遵守する必要があります。 規制当局は、組織がコンプライアンス基準を達成する方法を正確に理解できるように、各ルールのガイドラインを確立します。 このルールは、インフラストラクチャに焦点を当ててデータを保護することを目的としています。 通常、組織のスタッフはインフラストラクチャ防御を開発および展開する方法を選択します。 ただし、最も安全なデータ環境を維持するには、これらの防御がコンプライアンス基準を満たしている必要があります。
ソックス IT コンプライアンス
SOX は財務コンプライアンス基準です。 サーベンス・オクスリー法 (SOX) は、新規株式公開を開始する上場企業または業界が財務情報の完全かつ透明性のある開示基準を遵守することを義務付けています。 SOX 基準は、利害関係者が十分な情報に基づいて投資決定を行えるように、正確かつ包括的な財務情報を開示することを企業に義務付けています。 SOX は、不正行為を防止し、会計ミスを最小限に抑え、収益報告を強化し、ワークフローを最適化します。 企業責任法は、2002 年サーベンス オクスリー (SOX) 法として広く知られており、財務業務と財務報告の強化を目的とした法律です。 この法案には起草者であるポール・サーベンス上院議員とマイケル・オクスリー上院議員の名前が記されている。 この法律は次の XNUMX つの主要分野に焦点を当てています。
1. 企業の説明責任
2. 刑事罰
3. 会計基準
4. 新たな安全対策
サーベンス・オクスリー法は企業の監視を強化するため、重要である。 この法律は、多くの注目を集めた企業詐欺事件を受けて可決されたもので、企業が同様の犯罪を犯さないようにすることを目的としていました。 この法律は、違法行為を明らかにする内部告発者と投資家の両方を虚偽の財務報告から保護するものです。 新しい規制は、財務情報の追跡と報告の方法に関して企業により強力な要件を課し、準拠しない個人や企業に対してはより厳しい制裁を加えます。 規制の主な目的は次のとおりです。
- データの操作は避けてください。
- 財務上の変更は必ず期限内に報告してください。
- 効率的なデータと財務管理を整理します。
- 企業のオープン性を促進します。
ITコンプライアンスアナリスト
コンプライアンス アナリストの主な目的は、企業が業界の法律や規制を遵守していることを確認することです。 専門家はビジネス慣行とポリシーを分析し、準拠していない領域を検出し、準拠を確保するための修正を提案します。 統治当局が定めた現在の規則や規制を定期的に見直し、研究する必要があります。
ビジネスリーダーは革新的で先駆者であるかもしれませんが、それぞれの業界を監督する政府機関によって確立された法的および規制の枠組みに従う義務があります。 コンプライアンス アナリストがそのタスクを担当します。 これらの専門家は、取引処理や顧客開示要件など、企業運営のさまざまな側面を管理する規制、法律、ガイドラインに関する専門知識を持っています。 ルールや規制を遵守する傾向がある人は、コンプライアンス アナリストの役割で優れた能力を発揮するために必要な特性を備えている可能性があります。 彼らの仕事の性質と潜在的な収入についての知識を得ることは、この業界での将来のキャリア計画に役立ちます。
コンプライアンス アナリストの職務は、特定の業界および組織構造によって異なります。 医療分野のコンプライアンス アナリストは、企業の患者プライバシー保護を評価する場合があります。 金融サービスのコンプライアンス アナリストは、取引をレビューすることで、資金および証券の送金を管理する法律の順守を検証します。 個人は、その後のタスクのいずれかを実行するよう要求される可能性があります。
- コンプライアンス違反の行為に対する救済策を提案します。
- 企業ポリシーと業界標準が確実に遵守されるように部門を監督します。
- 管理レポートを作成します。
- 規制の変更をチームメンバーや経営陣に伝えます。
- 既存の手順を評価して法的遵守を確保します。
- データのセキュリティを評価します。
- 規制に準拠したベスト プラクティスについてチーム メンバーを教育します。
HIPAA IT コンプライアンス
HIPAA コンプライアンス基準は、医療情報の保護に関連します。 さらに、HIPAA は、医療機関やその関連会社による不正アクセスや開示から患者記録や個人を特定できる健康情報を保護します。 HIPAA コンプライアンス チェックリストには、データ セキュリティ、暗号化、監査、リスク評価、レポート、その他の関連要件など、患者情報の保護に関するさまざまな側面が含まれています。 データ損失や HIPAA 違反につながるデータ セキュリティ インシデントの一般的な原因には、ランサムウェア攻撃、ハッキング、内部関係者の脅威、その他の要因が含まれます。 医療におけるデータの重要性は最も重要です。 セキュリティ規制に違反すると、医療機関に罰則が科される可能性があります。
医療記録のプライバシーの保護はヘルスケア ビジネスにとって最優先事項であり、HIPAA によってそれが可能になります。 これは、患者の医療記録を処理、アクセス、または送信するすべての組織にとって必須です。 クリニック、病院、薬局、さらには保険会社もすべて、ヘルスケア業界におけるこのようなビジネスの例です。 HIPAA 準拠を保証する方法には次のようなものがあります。
1. 個々の患者の明示的な許可なしに機密性の高い医療記録が公開されることを防ぐプライバシー対策を講じ続ける
2. 権限のない個人が電子ファイル内の患者情報にアクセスすることを防ぐために、管理的、物理的、技術的な安全対策を導入することは、今日の企業にとって不可欠です。
3. セキュリティ侵害やその他の緊急事態が発生した場合に通知を送信するシステムをセットアップすることは、企業と患者にとって非常に重要です。
HIPAA IT コンプライアンス チェックリスト
HIPAA 違反が発生した場合、規制に関する知識の欠如は強制措置を回避する正当な言い訳にはならないため、自社およびビジネス パートナーのコンプライアンス責任を把握することが重要です。 ほとんどの強制措置は罰金に相当するものではありませんが、是正措置計画 (違反を解決する最も一般的な方法) に従うと、間接的なコストが発生し、業務運営に支障をきたすことになります。 HIPAA は米国の法律です。 そして、あなたの会社がその管轄下にある場合、従うか、多額の罰金を科せられ、OCR の「恥の壁」に載るしか選択肢はほとんどありません。 HIPAA には、法の精神と条文の遵守に加えて、ビジネス上の利点もあります。
#1. HIPAA の XNUMX つのルールを完全に理解してください。
プライバシー ルール、セキュリティ ルール、違反通知ルールでカバーされるさまざまな HIPAA コンプライアンス基準を理解することは、正しい HIPAA コンプライアンス手順を実装するための最初のステップです。 プライバシー ルールとセキュリティ ルールは、機密医療データを保護するためにどのような予防策を講じるべきかなど、PHI および電子 PHI (ePHI) を保護するために企業が行うべきことを明確にしています。 違反通知ルールは、違反が発生した場合に組織が取るべき手順を指定します。
#2. あなたの会社に適用されるルールを決定します。
まず、あなたの組織が対象事業体であるかどうかを評価します。 対象となる組織は、電子データだけでなくすべての PHI を保護するプライバシー規則の措置を採用する責任があります。 あなたの会社が免除対象企業またはビジネスパートナーであっても、対象となる企業と結んでいる契約により、プライバシー規則の要件が適用される場合があります。
#3. どのデータにさらなるセキュリティが必要かを判断しますか?
HIPAA 基準では、個人を特定できる健康情報の保護が求められていますが、これは組織のすべてのデータに適用されるわけではありません。 会社が収集、使用、または紙や IT インフラストラクチャに保存しているデータを特定します。 そのデータのうち、どの程度が個人を特定できる健康情報であるかを判断し、そのデータがどのように収集、取得、破棄されるかを調査します。 また、データにアクセスできるユーザーとそのアクセス方法を追跡する必要もあります。
#4. リスク評価の実施
既存のデータ セキュリティ プロセスのギャップを認識すると、HIPAA に準拠するために追加の制御や新しい手順が必要な場所を判断するのに役立つ場合があります。 OCR のセキュリティ リスク評価ツールは、現在の手順がセキュリティ ルールの義務にどのように対応しているかを判断するための優れた HIPAA セキュリティ ルール チェックリストです。
#5. コンプライアンス戦略に説明責任を含めます。
合理的で透明性のあるコミュニケーションを促進するには、コンプライアンスを達成するためにビジネスが何を達成する必要があるかを理解した後、コンプライアンス計画のどの要素に対して誰が責任を負うのかを確立します。 HIPAA に準拠するには、継続的なモニタリング、監査、技術的なメンテナンス、トレーニングが必要です。 これらの行為に対する責任者を早い段階で確立することは、企業が HIPAA コンプライアンスを維持するのに役立ちます。
#6. ギャップを埋めることで違反を回避します。
コンプライアンスの実装と管理戦略を策定したら、リスクを最大限に軽減するプライバシーとセキュリティ管理の実装に集中します。 HIPAA コンプライアンス監査チェックリストを作成して、進捗状況を分析し、残っているギャップを特定します。 HIPAA 違反の責任は外部からの侵害よりも内部ユーザーのほうが高いことが多いことを考慮して、データ暗号化などの技術的なセキュリティ保護と、強力なパスワードの採用やユーザーへのデータ管理の指導などの物理的および管理上の保護手段の両方を重視してください。
＃7。 徹底的な文書を維持します。
HIPAA ルールに準拠するためのデータ プライバシーとセキュリティのアップグレードを実装する際に、完全な文書ですべての取り組みを追跡します。 これには、PHI を共有するエンティティを追跡すること、コンプライアンス トレーニング セッションに誰が参加したかを文書化すること、PHI を共有するエンティティを記録することが含まれます。 OCR 監査には、規則や手順、書面および電子通信、書面またはタイプ入力された記録を必要とする活動などの一部の文書が必要となる場合があります。 ただし、セキュリティ ギャップを迅速に特定して対処するには、HIPAA 準拠手順をできるだけ文書化することが重要です。
#8. セキュリティインシデントをできるだけ早く報告してください。
会社がセキュリティ侵害を受けた場合、問題を発見してから 60 日以内に保健福祉長官に侵害通知フォームを提出する必要があります。 侵害通知ルールに従って、組織は通常、同じ期間内に PHI が侵害されたすべての人々にも通知する必要があります。 また、侵害が 500 人以上に影響を与える場合は、地元メディアに伝える必要があります。
ITコンプライアンス規制
従う必要がある規制は、業界、地理的地域、その他の考慮事項によって異なります。 最も一般的なコンプライアンス要件と規制のいくつかを見てみましょう。 IT コンプライアンス標準は、セキュリティを強化し、顧客や従業員の信頼を維持し、データ侵害の影響を軽減し、場合によってはその他のことを目的として定められた規制です。 つまり、会社が顧客や従業員に関するあらゆる種類の保護データを管理している場合、会社に適用されるルールを認識しておく必要があります。 組織の IT コンプライアンス基準を達成できない場合、どのような影響がありますか?
次のようないくつかの影響があります。
失われた収入：侵害によるダウンタイムは生産性の低下を引き起こし、収益の損失につながる可能性があります。 さらに、重大な侵害は組織の評判を傷つけ、顧客に損害を与え、それらの損失を補うために新しい顧客を獲得するコストを増加させる可能性があります。
法定費用: 重大な違反は、違反の影響を受けた消費者または労働者からの訴訟につながる可能性があります。 IT コンプライアンス ルールを達成できない場合のもう XNUMX つのコストは、訴訟費用です。
データ復旧コスト: 貴社は、コンプライアンス違反の結果として侵害により失われたデータを復元する責任を負います。
罰金： 罰金の額は、違反した規制と違反の重大度によって異なります。
ITセキュリティコンプライアンスとは何ですか?
最も基本的なレベルでのサイバーセキュリティ コンプライアンスには、政府機関、法律、または権威団体によって確立された規範や規制要件を遵守することが必要です。 組織は、情報の機密性、完全性、可用性 (CIA) を保護するリスクベースの制御を使用して、コンプライアンスを達成する必要があります。
コンプライアンスにおける IT の役割とは何ですか?
IT コンプライアンス チームのメンバーとして、情報セキュリティ、ID 管理、ユーザー アクセス、データの整合性など、企業内のテクノロジー関連のコンプライアンス問題の調査を支援します。
IT監査とITコンプライアンスの違いは何ですか?
コンプライアンスは、組織がどこに向かっているのか、コンプライアンスを遵守した方法で目標を達成するために何が必要なのかについての戦略的な話し合いに頻繁に関与します。 監査中に、これらの目標が意図した方法で達成されているかどうかが検査されます。
ITセキュリティとITコンプライアンスの違いは何ですか?
要約すると、セキュリティとは企業が資産を保護するために導入するシステムと管理を指しますが、コンプライアンスとはサードパーティがベスト プラクティスまたは規制要件として確立した基準を満たすことを指します。
IT監査の4つの柱とは何ですか?
効果的な監査委員会の XNUMX つの柱
このプレゼンテーションでは、独立性、資格、内部監査機能、更新からなる効果的な監査委員会の XNUMX つの柱について説明します。これらは監査委員会が監査の正確さを維持するのに役立ちます。
IT コンプライアンスの例は何ですか?
たとえば、個人情報が漏洩する危険がある場合、従業員のデバイスを無差別に検査して会社データを調べるべきではありません。 さらに、従業員はデータのセキュリティを意識して IT コンプライアンスに協力する必要があります。
ITコンプライアンスは良いキャリアですか?
資格のあるコンプライアンススペシャリストになることは、さまざまな業界の見込み客にとってやりがいのあるキャリアとなる可能性があります。 コンプライアンス専門家は、基本的に企業や組織が適用されるすべての規則や規制に確実に従うようにする規制の専門家です。
最終的な思考
企業が IT コンプライアンス標準に準拠していることを確認するには、適切なソフトウェアとサービスが必要です。 データの検出と分類は、特にあらゆるソリューションの最初のステップです。 コンプライアンスの電子情報開示フェーズを実行するために作成されたソフトウェアを利用できますが、効果的で包括的なプログラムを見つける必要があります。 組織の管理者を支援するために、一部のプログラムは人工知能と機械学習を利用しています。 データを検索して分類した後は、コンプライアンス ルールを有効にする方法が必要です。 各コンプライアンス標準には独自の仕様があるため、アプリケーションやその他の外部支援は、組織にとって重要なルールに集中する必要があります。 データの保存と廃棄はソリューションによって可能になる必要があります。 データ損失の防止と、ソーシャル メディア、電子メール、モバイル アプリケーション全体の保護もソリューションの一部である必要があります。
関連記事
- 診療管理ソフトウェア: 定義とおすすめ
- ビジネスがHIPAAに準拠していることを確認する方法
- HR コンプライアンス: 概要、ソフトウェア、トレーニング、および重要性
- HIPAA コンプライアンス: チェックリスト、フォーム、認定、その他すべて あなたは知る必要があります
参考文献
