Il software HRIS (Human Resources Information System) è una soluzione tecnologica che ci consente di gestire e massimizzare le attività di routine delle risorse umane.
Lo strumento è essenziale per le organizzazioni per gestire i propri obiettivi HR complessivi. Assiste i manager e i dirigenti delle risorse umane nell'allocare il loro tempo e le loro risorse in modo più efficace, portando a una maggiore produttività e sforzi più riusciti. Pertanto, organizzando i dati dei dipendenti, automatizzando le attività manuali e creando report basati sui dati, il software HR può accelerare le iniziative di automazione. Può fare tutto questo elettronicamente, eliminare la necessità di documenti cartacei e aiutare il tuo personale con compiti cruciali come revisioni delle prestazioni, aggiornamenti delle informazioni sui dipendenti e monitoraggio del tempo.
Assiste le imprese nella gestione dell'amministrazione della loro forza lavoro. I responsabili delle risorse umane utilizzano i sistemi HRIS per gestire buste paga, programmi di formazione e acquisizione di talenti. Per determinare i migliori sistemi HRIS in generale per le piccole imprese, abbiamo analizzato e valutato dozzine dei sistemi HRIS più popolari attualmente disponibili.
Descriveremo i migliori programmi di gestione delle risorse umane in questo articolo per assisterti nella selezione del miglior software HRIS per le tue esigenze. Abbiamo compilato le migliori opzioni.
Che tipo di software è HRIS?
Il software HRIS è un repository di dati centralizzato per le informazioni sui dipendenti, con funzionalità come buste paga, gestione della forza lavoro, benefit, amministrazione, reclutamento e gestione dell'apprendimento. Aiuta le aziende a soddisfare le esigenze fondamentali delle risorse umane e a migliorare la produttività.
Cosa fa il software HRIS?
HRIS viene utilizzato dai responsabili delle risorse umane in modo che possano automatizzare e semplificare molte delle attività di routine che consumano molto tempo e risorse. Eliminando i processi manuali, aumentando l'efficienza e l'accuratezza e migliorando l'accuratezza dei dati, i sistemi HRIS possono anche aiutare a ridurre i costi amministrativi.
Inoltre, i sistemi HRIS forniscono informazioni accurate sui dati che consentono ai responsabili delle risorse umane di prendere decisioni migliori e supportare le strategie aziendali. Forniscono inoltre uno strumento organizzato, efficiente e centralizzato per la gestione dei record dei dipendenti.
Quali sono i tipi di HRIS?
Il software HRIS può facilmente passare a tre diverse categorie. Di seguito sono riportate alcune categorie di base che possono essere utilizzate:
#1. Sistemi informativi per le risorse umane (HRIS)
Il software HRIS si concentra sugli aspetti tattici e logistici; al livello più fondamentale, memorizza i dati relativi ai dipartimenti delle risorse umane, come informazioni sui dipendenti, salari e benefici, organigrammi e politiche e procedure. Pertanto, indipendentemente dal fatto che sia on-premise o nel cloud, centralizza tutto in un unico posto.
#2. Sistemi di gestione delle risorse umane (HRMS)
Il software HRMS è un HRIS più avanzato che ha funzionalità come componenti di gestione e automazione come il monitoraggio del tempo, le procedure di revisione delle prestazioni e i programmi di onboarding.
#3. Gestione del capitale umano (HCM)
Con strumenti aggiuntivi incentrati sui processi a livello macro e sulla strategia delle persone, come il coinvolgimento dei dipendenti, lo sviluppo della carriera e la produttività complessiva, HCM è più una suite completa dei suddetti.
Quali sono le cinque applicazioni più popolari di un HRIS?
I migliori casi d'uso e le caratteristiche degne di nota per ciascuna delle nostre migliori scelte HRIS sono evidenziati nelle brevi descrizioni di ciascun sistema fornite di seguito. Per ciascuno, c'è una breve descrizione della loro interfaccia utente in modo da poter comprendere correttamente le sue funzioni.
#1. lunedì.com
Monday.com è una piattaforma HRIS che offre ai team delle risorse umane la possibilità di utilizzare la tecnologia drag-and-drop per eseguire tutti i processi e i flussi di lavoro delle risorse umane. Nello strumento è inclusa anche una selezione di modelli specifici per le risorse umane per aiutare gli utenti a iniziare.
Inoltre, è uno strumento che consente ai responsabili delle assunzioni di tenere traccia dei candidati e aggiornare lo stato delle domande. Include anche un modello predefinito per l'onboarding dei dipendenti, che utilizza l'automazione senza codice per informare i membri del team delle attività. Inoltre, il monitoraggio delle ferie consente ai dipendenti di programmare le ferie.
Prezzi: Monday.com parte da $ 8 per utente al mese. C'è anche un periodo di prova gratuito di 14 giorni.
#2. Dettagli:
Deel è una soluzione HRIS globale che elimina i confini dal pool di talenti, gestisce le buste paga e i benefit e fornisce funzionalità come la gestione dei contratti, i rimborsi spese e l'analisi.
Inoltre, è una piattaforma HRIS che fornisce una panoramica completa di vantaggi, vantaggi e spese salariali. Offre inoltre buste paga globali, supporto per la mobilità globale, strumenti Slack integrati e integrazioni avanzate. Inoltre, si integra con le principali piattaforme HR, ATS e contabili ed è conforme agli standard di sicurezza SOC2 e ISO 27001. Offre prezzi forfettari e una demo gratuita.
Prezzi: per le aziende con un massimo di 200 persone, esiste una versione gratuita con prezzi forfettari per l'utente.
#3. Increspatura:
Rippling è un sistema HRIS online con funzionalità come buste paga, orari e presenze, gestione dell'apprendimento, vantaggi, gestione dei talenti, PEO, sondaggi sul polso e analisi della forza lavoro. Collega i sistemi aziendali a un'unica fonte per i dati dei dipendenti, automatizza il lavoro manuale e crea regole di policy.
Inoltre, dispone di un sistema di autorizzazioni basato sui ruoli che consente agli utenti di controllare l'accesso a specifici servizi Rippling e app di terze parti e si integra con più di 500 app, consentendo agli utenti di inserire i dati una volta e vederli aggiornati ovunque.
Prezzi: Rippling costa $ 8.00 per utente/mese e offre una demo gratuita.
#4. Alberello
Sapling è una piattaforma per le operazioni sulle persone che automatizza i flussi di lavoro per l'onboarding, l'offboarding e l'utilizzo dei dati sulle persone nei sistemi esistenti.
Inoltre, offre integrazioni native con una varietà di altri software, inclusi sistemi di tracciamento dei candidati, software per le buste paga, software di tracciamento del tempo e altro ancora. Lo strumento ha anche un'API e webhook disponibili per ulteriori opzioni di integrazione.
Prezzi: l'onboarding con Sapling parte da $ 4.92 per utente al mese e l'intera esperienza HRIS di base parte da $ 6.99 per utente al mese sulla base di 100 utenti.
# 5. Zenefit
La piattaforma Zenefits combina le funzioni HR principali con buste paga, benefici per i dipendenti e monitoraggio dei permessi e offre strumenti automatizzati per l'onboarding, la gestione delle retribuzioni, la gestione delle prestazioni e il coinvolgimento dei dipendenti. Anche la gestione dei benefit è inclusa gratuitamente.
Inoltre, si integra con oltre 45 applicazioni e costa $ 8/dipendente/mese, con componenti aggiuntivi disponibili per servizi completi di buste paga, servizi di consulenza sulle risorse umane e buste paga e l'opzione broker assicurativo.
Prezzi: sono disponibili una demo gratuita e una prova gratuita di 14 giorni.
Zenefit HR
Qual è il nuovo nome di HRIS?
Sistema HRIS e HRMS, o sistema di gestione delle risorse umane, sono due nomi aggiuntivi che vengono utilizzati di frequente. Questi sono tutti nomi alternativi per lo stesso concetto. Questi programmi vanno collettivamente con l'acronimo HCM o gestione del capitale umano.
Quali sono i 5 vantaggi di HRIS?
I vantaggi di HRIS vanno dallo snellimento delle procedure delle risorse umane all'impatto diretto sui profitti di un'azienda modificando il modo in cui lavori. Ecco i 5 principali vantaggi dell'implementazione di HRIS nella tua azienda:
#1. I processi delle risorse umane vengono eseguiti da un unico sistema
I team delle risorse umane possono assumere, integrare, gestire e coinvolgere i dipendenti utilizzando un HRIS come un'unica soluzione integrata. Le vecchie tecniche di gestione dei dati come fogli di calcolo, operazioni manuali e piattaforme legacy sono ingombranti, lente e insostenibili man mano che la tua attività si espande. Un HRIS lo sostituisce con una soluzione digitale all'avanguardia che semplifica i flussi di lavoro e i processi delle risorse umane. Un sistema HRIS ha caratteristiche che offrono responsabilità e trasparenza tra le operazioni delineando le gerarchie e le funzioni all'interno di un'organizzazione.
Mentre lo fai, puoi standardizzare i tuoi processi e mantenere registrazioni accurate e prive di errori della tua forza lavoro gestendo accuratamente il tuo database dei dipendenti. Pertanto, puoi gestire le ferie, tenere traccia dei candidati e gestire la gestione ordinaria del personale con pochi clic del mouse all'interno del sistema, poiché tutte le operazioni delle risorse umane sono centralizzate in un HRIS.
#2. Automatizza l'onboarding dei dipendenti
L'esperienza complessiva dei dipendenti e la fidelizzazione dei talenti sono determinate dal modo in cui la tua azienda assume i nuovi assunti. Con le funzionalità di onboarding automatizzato dei dipendenti, puoi facilitare un processo di onboarding agevole per il tuo nuovo assunto e stabilire i loro percorsi di carriera all'interno dell'azienda, il che aumenterà il successo e la soddisfazione dei dipendenti. Puoi automatizzare tutto dall'HRIS, inclusa la compilazione di moduli e la firma elettronica dei documenti. Pertanto, i team delle risorse umane possono concentrarsi sullo stabilire connessioni con i nuovi assunti e aiutarli a sentirsi a casa.
Recentemente, i sondaggi hanno rilevato che i dipendenti hanno maggiori probabilità di lasciare l'azienda entro i primi 18 mesi se sono insoddisfatti al 90% di come sono stati assunti. I datori di lavoro possono offrire un semplice onboarding che guidi il personale attraverso ogni attività sulla loro lista di cose da fare e chiarisca ruoli e responsabilità utilizzando un HRIS.
#3. Regola la conformità
Un HRIS di qualità si assicura che la tua attività sia conforme a tutte le leggi aziendali, internazionali e locali applicabili. Per supportare la legalità e garantire che tutte le informazioni siano archiviate in modo sicuro, le politiche possono essere aggiornate automaticamente. L'HRIS memorizza e gestisce tutti i dati dei tuoi dipendenti, semplificando l'accesso per eventuali controlli o problemi legali. Inoltre, puoi facilmente implementare le normative più recenti in tutta la tua azienda e assicurarti che il periodo di ferie preso dai tuoi dipendenti sia conforme agli standard nazionali.
#4. Puoi automatizzare le attività manuali e ridurre al minimo gli errori
Un HRIS automatizza le funzioni HR fondamentali, come la pubblicazione di lavori, il monitoraggio dei candidati, lo screening dei candidati, la notifica delle parti interessate, l'accesso alle informazioni sui dipendenti, l'onboarding e l'offboarding, la gestione del tempo libero e le approvazioni. Ciò non garantisce spazio per errori o ridondanza e supporta sia i dipendenti che i professionisti delle risorse umane, consentendo loro di svolgere attività di maggior valore.
#5. Fornisce ai dipendenti il self-service
I vantaggi di HRIS vanno oltre i team delle risorse umane e dei datori di lavoro. Concedendo l'accesso a un portale self-service per i dipendenti, puoi consentire al tuo personale di completare più attività in modo indipendente senza la necessità di e-mail avanti e indietro o più richieste di approvazione. Ad esempio, tutto ciò che il tuo dipendente deve fare per gestire i rimborsi o richiedere il permesso è accedere all'HRIS dal proprio desktop o dispositivo mobile. Pertanto, i dipendenti possono aggiornare le proprie informazioni personali, accedere ai documenti delle polizze, alle buste paga e ai dati fiscali, nonché visualizzare le proprie revisioni delle prestazioni e gestire le valutazioni, il tutto tramite self-service. Tieni presente che i dipendenti hanno accesso 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, ai dati relativi alle risorse umane grazie a HRIS.
Chi utilizza i sistemi HRIS?
L'HRIS è utilizzato da tutti i dipendenti dell'azienda, ma gli amministratori, gli specialisti del libro paga, gli esperti di gestione dei talenti e i reclutatori sono gli utenti più abili del sistema. Le interazioni regolari con l'HRIS sono una parte significativa del lavoro di questi dipendenti.
Sap è un sistema HRIS?
Oltre ad automatizzare i processi HR nella tua azienda, la soluzione HRIS di SAP offre esperienze che promuovono una forza lavoro più motivata ed efficiente. La gestione dell'esperienza dei dipendenti, le risorse umane principali e il libro paga, la gestione dei talenti e l'analisi delle risorse umane sono alcune delle principali aree di interesse delle risorse umane di SAP.
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Riferimenti:
