Senza dubbio, uno dei compiti più difficili in un ambiente di lavoro è la gestione dei dipendenti, oltre a supervisionare tutte le operazioni di lavoro. Diventa anche molto più difficile gestire in modo efficace una grande forza lavoro man mano che le dimensioni del personale crescono. Per questo motivo, è fondamentale che la tua azienda investa in un sistema di gestione dei dipendenti affidabile. Gli obiettivi primari di un sistema di gestione del personale sono la centralizzazione delle procedure HR e la divisione dei compiti amministrativi. EMS ha il potenziale per monitorare e controllare meglio l'orario di lavoro, ottimizzando così la produttività e l'efficienza. L'utilizzo di un efficace SGA è una parte importante per assicurarsi che i dipendenti siano felici sul lavoro. Tuttavia, quali sono le caratteristiche distintive del sistema di gestione dei dipendenti e su quale sito Web è possibile ottenere il software EMS gratuito?
Scopriamolo insieme...
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Cos'è il sistema di gestione dei dipendenti?
Il sistema di gestione dei dipendenti è il campo dei sistemi informativi di gestione (MIS) che soddisfa i requisiti di informazione, automazione e reporting delle funzioni di gestione dei dipendenti.
L'obiettivo di un sistema di gestione dei dipendenti è rendere la gestione delle attività amministrative più semplice ed efficace sia per te che per l'organizzazione per cui lavori.
I tipici sistemi di gestione dei dipendenti consolidano tutte le informazioni relative al lavoro di un dipendente e qualsiasi altra informazione personale significativa su un'unica piattaforma centralizzata.
Il software di gestione dei dipendenti serve a semplificare i processi banali come l'amministrazione delle buste paga e dei benefici. Ci sono decine di migliaia di campi specializzati e sottofunzioni che sono collegati all'uso degli strumenti EMS.
Miglior sistema di gestione dei dipendenti
Non importa quante persone lavorano per la tua azienda, da poche a centinaia, vale la pena esaminare i cinque EMS di seguito se ne stai cercando uno;
# 1. Gusto
Lo strumento di gestione delle buste paga di Gusto è particolarmente apprezzato dagli utenti per la sua semplicità. Affermano inoltre che semplifica la preparazione delle tasse alla fine dell'anno.
Nonostante Gusto abbia prezzi d'ingresso bassi, diventa più costoso man mano che la tua azienda si espande e richiede servizi più avanzati. Se vuoi che la tua azienda abbia successo, devi utilizzare un software per le risorse umane creato per le aziende più grandi.
Tuttavia, se hai appena iniziato a gestire i tuoi dipendenti e le buste paga, questa è una scelta fantastica.
# 2. Giornata lavorativa
Workday è uno strumento EMS completo per la gestione delle risorse umane, del libro paga e dell'acquisizione di talenti della tua azienda in un unico posto. Fornisce una varietà di risorse che possono essere utilizzate per assistere con le attività delle risorse umane.
È un servizio basato su cloud con una miriade di funzionalità per i professionisti delle risorse umane, tra cui la gestione dell'onboarding e il monitoraggio 401(k).
Workday è un'opzione solida per le aziende in crescita che devono tenere traccia di una forza lavoro più ampia e continuare a adempiere a tutti i propri obblighi in materia di risorse umane. Semplifica la gestione di un team ampio e complesso fornendo funzionalità come check-in/out mobile con geofencing e approvazioni ed eccezioni di massa automatizzate.
Gli utenti segnalano che l'interfaccia utente è semplice e facile da usare nonostante le ampie funzionalità di Workday. Sebbene la migrazione dal tuo sistema esistente a Workday possa essere un processo lungo, scoprirai che la vita è molto più semplice in seguito.
#3. ZOHO persone
Zoho People è un sistema all-in-one per la gestione dei dati sui dipendenti. Le capacità delle risorse umane, un elenco del personale e le strutture di reporting ti aiutano a tenere traccia del tuo personale in modo organizzato. Trasferire nuovi utenti da Office 365 o Google Apps è un gioco da ragazzi.
È incluso un sito per i dipendenti completamente completo per la pianificazione, il contatto con le risorse umane e la comunicazione generale del team. Può anche essere utilizzato per consolidare documentazione, costi e buste paga. Nel complesso, è un sistema fantastico per gestire le risorse umane e altre attività amministrative per il tuo personale.
#4. Kiss Flow
L'obiettivo di Kissflow è migliorare l'efficienza con cui il tuo team completa il proprio lavoro. Fornisce un'interfaccia semplificata da cui puoi vedere esattamente chi sta facendo cosa nella tua squadra e in quale contesto.
Il software aiuterà i project manager a organizzare le loro attività quotidiane. La piattaforma KissFlow HR Cloud è una soluzione all-inclusive, intuitiva e collaborativa per la gestione delle presenze e dell'allontanamento dei dipendenti. A causa delle ampie opzioni di personalizzazione, diversi utenti hanno notato una curva di apprendimento ripida al primo utilizzo del software. Tuttavia, una volta che hai imparato le cose, usare KissFlow è un gioco da ragazzi.
# 5. Zenefit
Le numerose funzionalità del sistema di gestione dei dipendenti di Zenefits lo rendono una scelta forte per le aziende in crescita. Queste caratteristiche vanno ben oltre l'amministrazione del personale di base. Tutto, dall'analisi della copertura assicurativa al monitoraggio dei giorni di vacanza non utilizzati, è comodamente consolidato in Zenefits.
Sia i dipendenti che i professionisti delle risorse umane apprezzeranno il design intuitivo dell'interfaccia. Tuttavia, i clienti si sono lamentati del fatto che raggiungere il servizio clienti è molto più difficile di quanto non lo sia con le aziende concorrenti. Pertanto, la risoluzione di un problema software può richiedere molto tempo.
Funzionalità del sistema di gestione dei dipendenti
Quasi tutte le aziende ora privilegiano le pratiche di gestione che incoraggiano le persone a contribuire con il loro miglior lavoro. Le aziende hanno sperimentato vari metodi, come la centralizzazione delle funzioni HR e il miglioramento della gestione quotidiana del personale, per migliorare l'esperienza dei dipendenti. Se vuoi aiutare di più il tuo personale, dovresti implementare un software HR all-inclusive.
Gestione degli orari e delle presenze, gestione delle assenze e dei permessi e un portale self-service per i dipendenti sono tutte caratteristiche essenziali che un efficiente sistema di gestione dei dipendenti dovrebbe possedere.
Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche chiave di un sistema di gestione dei dipendenti da tenere a mente quando si acquista un software EMS gratuito:
# 1. Gestione del database dei dipendenti
I dati sulle risorse umane di tutte le diverse divisioni, regioni e persone giuridiche devono essere archiviati in un'unica posizione centrale. Fondamentalmente, questa dovrebbe essere una delle caratteristiche di qualsiasi sistema di gestione dei dipendenti che scegli. Puoi inserire manualmente le informazioni di un dipendente o sincronizzarle da un'app di terze parti con pochi semplici passaggi. Per semplificare la gestione dei dati, un buon sistema consente di raggruppare i lavoratori in base al reparto, all'ubicazione e al titolo di lavoro. I dipendenti possono anche vedere e modificare le proprie informazioni personali in modo che i file siano sempre aggiornati
#2. Gestione del tempo e delle presenze
I processi di cronometraggio presso la vostra azienda dovrebbero essere semplificati e automatizzati con l'ausilio del sistema di gestione del personale. Tutti i dipendenti dovrebbero essere in grado di registrare le proprie ore e richiedere il tempo libero da qualsiasi luogo. Questo sarà facile con la comodità dell'app mobile del sistema di gestione dei dipendenti, tra le molte altre funzionalità. Se disponi di un buon sistema, non dovrai preoccuparti di perdere traccia degli orari di entrata/uscita di qualsiasi dipendente, straordinari, giorni di ferie, permessi o stato in servizio. Inoltre, aiuta a semplificare l'elaborazione delle buste paga registrando i dati corretti sull'orario di lavoro e sul tempo libero. Una scheda attività online dovrebbe essere tra le funzionalità del tuo sistema di gestione dei dipendenti per monitorare meglio quanto tempo viene dedicato a ciascun progetto.
#3. Gestione assenze e congedi
Le organizzazioni possono guadagnare molto dall'utilizzo delle funzioni di gestione delle assenze e delle ferie del software. Uno di questi è fornire ai dipendenti un rapido accesso alle informazioni sui congedi in modo che possano organizzare meglio il loro tempo libero. Con l'aiuto del software di gestione dei dipendenti, i lavoratori possono accedere facilmente alle normative aziendali in materia di permessi, congedi e altri tipi di congedo. È facile classificare le loro richieste come richieste di permessi, permessi per emergenze familiari, ecc. Tali richieste potrebbero essere semplicemente approvate o rifiutate dai datori di lavoro dopo aver ricevuto notifiche automatiche.
#4. Portale self-service per i dipendenti
È impossibile avere un sistema di gestione delle risorse umane funzionale senza un portale self-service per i dipendenti. Il portale offre ai lavoratori l'accesso 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, alle informazioni relative all'assicurazione sanitaria, alle retribuzioni e alle buste paga, nonché ai moduli che devono compilare e ai file necessari per accedervi. Oltre a registrare il tempo dedicato ai progetti, i dipendenti possono utilizzare questo portale per registrare la propria presenza o assenza dal lavoro, richiedere permessi, visualizzare le ferie maturate e visualizzare eventuali saldi rimanenti. Attraverso il sistema, dovrebbero anche essere in grado di inviare richieste e comunicare con le risorse umane. In questo modo, possiamo tenere traccia di ogni richiesta e rispondere rapidamente. Puoi utilizzare un portale per i dipendenti per spargere la voce sulle novità aziendali e facilitare una maggiore comunicazione tra i reparti.
#5. Gestione delle prestazioni
Un sistema di gestione delle prestazioni affidabile è uno degli aspetti e delle caratteristiche più cruciali di qualsiasi sistema di gestione dei dipendenti. Con l'aiuto di EMS, tu e i tuoi supervisori potete ottenere una visione accurata delle prestazioni di ciascun lavoratore. Puoi usarlo per condurre revisioni regolari delle prestazioni che soddisfano le esigenze della tua azienda. Dovrebbe anche essere in grado di consentire ai dipendenti di condurre autovalutazioni e ottenere commenti utili dai loro superiori e colleghi. Un sistema di gestione delle prestazioni di prim'ordine generalmente supporta i moduli (obiettivi, risultati chiave, competenze e abilità) per facilitare le valutazioni oggettive dei dipendenti da cui sono supportati.
#6. Gestione dell'apprendimento o della formazione
Per aumentare il morale e la produttività sul posto di lavoro, è fondamentale scegliere un sistema di gestione dei dipendenti con funzionalità come una solida piattaforma di gestione dell'apprendimento. Il sistema deve essere sufficientemente adattabile per adattarsi a vari metodi di studio, come il lavoro autonomo e di gruppo. Questo assicura che tutti i lavoratori siano a proprio agio mentre vengono istruiti. Devi essere in grado di progettare una varietà di corsi, inclusi esami pre e post-corso e compiti a casa, in modo che il tuo personale possa scegliere. Inoltre, i lavoratori dovrebbero essere in grado di programmare le proprie sessioni di formazione e svolgere i propri corsi al proprio ritmo e nel proprio tempo. Il design ottimizzato per i dispositivi mobili della piattaforma consente un'istruzione più adattabile.
#7. Analizzare le persone
Poiché fornisce informazioni sulle aspettative dei dipendenti e sulle cause profonde delle difficoltà della forza lavoro, l'analisi delle persone svolge un ruolo cruciale nel migliorare la gestione delle risorse umane. Il "perché" dietro specifiche questioni organizzative e sul posto di lavoro può essere compreso meglio con l'aiuto di una soluzione intuitiva di analisi delle persone, che dovrebbe essere una delle caratteristiche del tuo sistema di gestione dei dipendenti. I report del sistema dovrebbero aiutarti a monitorare metriche come l'espansione della tua azienda, il fatturato, la composizione della forza lavoro, l'avanzamento del progetto, i modelli di presenza e la produzione dei dipendenti.
Cosa dovrebbe essere incluso in un sistema di gestione dei dipendenti?
Se implementato correttamente, un sistema di gestione dei dipendenti può semplificare e migliorare i processi HR più dispendiosi in termini di tempo e cruciali. Ciò consente alle aziende di competere meglio e mantenere il personale migliore. Ecco le quattro funzionalità di base che dovrebbe includere un'ottima gestione dei dipendenti, sia gratuita che a pagamento;
- Tracking del tempo
- Programmazione
- Banca dati dei documenti
- Messaggistica in-app
- database di contatti
Sistema di gestione dei dipendenti gratuito
Quando si tratta di attirare e mantenere dipendenti di talento, la gestione dei dipendenti gioca un ruolo fondamentale in ogni azienda o organizzazione. Il corretto sistema gratuito di gestione dei dipendenti può fornire al tuo dipartimento delle risorse umane tutti gli strumenti necessari per semplificare la vita dei dipendenti. Se riuscirai a farlo con successo, il tuo attuale personale diventerà più leale e diventerai più attraente per i nuovi assunti.
Ecco un elenco dei migliori software gratuiti per le risorse umane che il tuo personale delle risorse umane può utilizzare, per aiutarti nel processo decisionale;
- Persone Zoho
- Connettiti
- Umi
- ArancioneHRM
- WebHR
- apptivo
- mazzo di squadra
- BambùHR
- Bitrix24
Lista di controllo per la valutazione del sistema di gestione dei dipendenti gratuito
Un efficiente sistema di gestione dei dipendenti, gratuito oa pagamento, fornirà ai dipendenti risorse che migliorano sia il loro ambiente di lavoro che i loro risultati. Deve anche essere sufficientemente flessibile per adattarsi allo sviluppo della tua azienda.
I seguenti criteri possono aiutarti a individuare un sistema di gestione dei dipendenti gratuito ma eccezionale;
- Di facile utilizzo: Invitantemente semplice da usare, così da favorire un'adozione diffusa tra i membri del personale
- Scalabilità: La capacità di espandersi in risposta a richieste mutevoli
- Opzione di personalizzazione: Software che può essere modificato in base alle esigenze e alla cultura della tua azienda
- Buona comunicazione: La capacità di lavorare insieme è essenziale in qualsiasi ambiente di squadra, quindi è importante comunicare bene.
- Formazione: Dovresti dare la priorità agli investimenti nell'istruzione e nella crescita del tuo personale per assicurarti che siano ben attrezzati per svolgere il proprio lavoro.
Sito web del sistema di gestione dei dipendenti
Il sistema di gestione dei dipendenti è uno strumento del sito Web che incoraggia i lavoratori a impegnarsi costantemente al meglio al servizio dell'azienda. Dirige e coordina le azioni della forza lavoro. Fornisce inoltre un luogo sicuro in cui conservare e gestire le informazioni sensibili del personale, sia dentro che fuori l'ufficio. Ciò rende il sito Web di un sistema di gestione dei dipendenti meno problematico per mantenere le informazioni al sicuro e recuperarle quando necessario.
Il sito Web del sistema di gestione dei dipendenti rende più semplice e veloce la gestione di qualsiasi numero di attività amministrative. Il tuo personale è un ingranaggio vitale nella ruota della tua attività e i loro sforzi hanno un impatto diretto sui tuoi profitti. Il sito Web di gestione dei dipendenti svolge un ruolo cruciale in gestione delle risorse umane. I dipendenti sono più coinvolti nel loro lavoro e, di conseguenza, è più probabile che rimangano.
Quali sono i vantaggi del sito Web del sistema di gestione dei dipendenti?
- L'utilizzo del sito Web del sistema di gestione dei dipendenti rende la tua forza lavoro più piacevole per tutti e soddisfa il tuo personale.
- Offre il miglior sistema mai creato per consentire al personale di controllare orari, salari e benefici, nonché per saperne di più sui propri manager e sulla posizione in cui si trovano all'interno dell'azienda
- Il sito Web del sistema di gestione dei dipendenti consente di risparmiare tempo di produttività.
- Utilizzando un sito Web del sistema di gestione dei dipendenti, è possibile utilizzare i metodi tipici per misurare e valutare le prestazioni del personale. Questo aiuta a facilitare il processo decisionale senza intoppi.
- Puoi anche automatizzare il libro paga corretto con il sito Web del sistema di gestione della guida adatto alla gestione degli stipendi dei dipendenti che è ospitato nel cloud.
Come posso creare un sistema di gestione dei dipendenti?
- Creare un tipo di dati definito dall'utente per i dati del dipendente.
- Creazione database dipendenti. Stabilire il database dei dipendenti utilizzando l'array struct.
- Cancellazione record. Innanzitutto, sposta tutti i record in corrispondenza di quell'indice verso il basso di uno, quindi elimina l'ultimo record diminuendo la dimensione dell'array di uno.
- Ricerche di record basate su parametri. Si propone di scansionare i dati in modo iterativo, controllando ogni indice per determinare se il suo valore corrisponde al record, e solo dopo emettere i dettagli relativi al personale.
Qual è lo scopo del software di gestione dei dipendenti?
L'EMS ha numerosi vantaggi tra cui;
- Rafforzamento della gestione della forza lavoro
- assicurare rispetto dei dipendenti
- Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti
- Tenere al sicuro le informazioni di base e personali dei dipendenti
Dove viene utilizzato il sistema di gestione dei dipendenti?
Le organizzazioni, in particolare quelle di grandi dimensioni, possono trarre vantaggio dai sistemi di gestione dei dipendenti poiché aiutano a mantenere le cose funzionanti senza intoppi. Professionisti delle risorse umane può usarlo per tenere sotto controllo la retribuzione dei dipendenti, la salute, i giorni di ferie utilizzati, le valutazioni delle prestazioni e altro ancora.
Che cos'è una gestione efficace dei dipendenti?
Gestione dei dipendenti è un ruolo sul posto di lavoro che soddisfa le esigenze dei dipendenti in termini di produttività e bisogni sociali e pratici. La gestione dei dipendenti comprende tutti gli aspetti del lavoro con i lavoratori, inclusa la ricerca di candidati qualificati, la facilitazione di una transizione graduale per le nuove assunzioni e l'aiuto ai lavoratori a raggiungere il loro pieno potenziale.
Perché è importante gestire le prestazioni dei dipendenti?
Una gestione efficiente ed efficace delle prestazioni di un'azienda è fondamentale per il suo successo. Consente loro di raggiungere i propri obiettivi strategici allineando meglio la propria forza lavoro, risorse e sistemi con tali obiettivi attraverso metodi sia formali che informali.
Conclusione
La scelta di un sistema di gestione dei dipendenti che può aiutarti ad automatizzare e semplificare le attività delle risorse umane migliorando al contempo l'esperienza dei dipendenti è un passaggio fondamentale nello sviluppo di una strategia vincente per la gestione della tua forza lavoro.
Quando si tratta di gestire la forza lavoro, il software di gestione dei dipendenti è una soluzione completa e di facile utilizzo che può aiutarti a raggiungere nuove vette. Con un sistema di gestione dei dipendenti gratuito o a pagamento dotato di funzionalità essenziali, non c'è nient'altro di cui potresti aver bisogno per aiutare il tuo personale a raggiungere il massimo potenziale.
Domande frequenti sul sistema di gestione dei dipendenti
Come funziona il sistema avanzato di gestione dei dipendenti?
Fondamentalmente, ci sono due attori principali in questo sistema; l'amministratore e il dipendente. L'amministratore può aggiornare il profilo aziendale, aggiungere dipendenti, supervisionare le richieste di ferie, elaborare le buste paga e le ferie designate. I dipendenti, d'altra parte, vedono il loro saldo attuale delle ferie, richiedono un congedo, controllano le informazioni sul reddito e sfogliano un elenco di ferie.
Perché è importante che un leader tenga traccia delle prestazioni dei dipendenti?
È più probabile che i dipendenti raggiungano sia i loro obiettivi individuali che quelli dell'organizzazione se la leadership assume un ruolo attivo nella gestione delle prestazioni e formula una strategia per il loro sistema.
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