Le imprese edili devono prendere decisioni finanziarie impegnative ogni giorno, ad esempio su quali progetti fare un'offerta, quali opzioni di finanziamento per perseguire le forniture e gli strumenti necessari e quale margine di profitto stabilire per ciascun progetto. La capacità di crescere e mantenere un flusso di cassa positivo si basa su un'accurata contabilità di costi, vendite e altri dati finanziari. Per gestire efficacemente i fondi a fronte dei vincoli finanziari specifici del settore edile, i leader aziendali necessitano di sofisticati sistemi contabili. Questo articolo contiene il miglior software di contabilità delle costruzioni che puoi per far crescere la tua impresa di costruzioni. Abbiamo anche aggiunto alcune certificazioni di contabilità delle costruzioni per aiutarti a crescere in questo campo. Godetevi il viaggio!
Che cos'è una contabilità di costruzione?
I costi sono in genere attribuiti ai singoli contratti nella contabilità di costruzione, che è un sottoinsieme della contabilità di progetto. Ogni progetto di costruzione viene trattato come un "compito" univoco nel software di contabilità e le spese vengono allocate in tempo reale assegnandogli un numero di lavoro specifico. I materiali e la manodopera costituiscono la maggior parte di queste spese, con altri costi che includono costi di architettura e consulenza. I progetti di costruzione comportano una serie di costi aggiuntivi e indiretti, come quelli associati alla supervisione, all'affitto delle attrezzature, alle spese di supporto e all'assicurazione. Salvo approvazione da parte del cliente, i progetti di costruzione possono non includere spese amministrative.
Come fare Contabilità Edilizia
Ci sono alcuni passaggi che devi seguire quando si tratta di contabilità delle costruzioni. Ecco alcuni passaggi:
#1. Inizia con il piede giusto con i tuoi libri
Sappiamo che tenere i tuoi libri in ordine non è esattamente in cima alla tua lista di cose da fare tra la supervisione degli apprendisti e la risposta alle chiamate di emergenza per il servizio. Non puoi permetterti di ignorare l'importanza della contabilità e della contabilità. Tenere registri finanziari accurati è essenziale per qualsiasi organizzazione poiché aiuta nella gestione delle spese e informa le decisioni future. Compiti come tenere traccia dei flussi di denaro ed elaborare le buste paga rientrano in questa categoria.
#2. Le spese chiave dovrebbero essere monitorate
Tenere sotto controllo le spese di un'azienda può essere difficile. Sia i materiali che la manodopera devono essere tenuti sotto controllo. Senza account personali dedicati o carte di credito, può essere una seccatura rintracciare questo tipo di attività quando il tempo delle tasse si avvicina. Se non lo hai già fatto, puoi facilmente risolvere questo problema creando un conto corrente che viene utilizzato solo per le transazioni commerciali. Ciò sarà utile per distinguere tra generi alimentari e materiali da costruzione.
#3. Mantieni i registri giornalieri
L'aspetto più importante della contabilità delle costruzioni è il mantenimento di un programma coerente. Tenere registri regolari è uno dei requisiti più basilari. Se non tieni registri dettagliati, monitorare la salute finanziaria della tua azienda sarà una seccatura. Organizzati e rimani così. Esistono semplici app che rendono comoda la contabilità anche quando sei lontano dalla scrivania e lavori a un progetto. Non è solo conveniente, ma segue anche le linee guida MTD. Se tieni registri meticolosi su base giornaliera, la dichiarazione delle tasse sarà un gioco da ragazzi.
#4. Tieni a mente le scadenze fiscali
Tutti trovano che il tempo per la dichiarazione dei redditi sia una seccatura. Per completare la dichiarazione dei redditi senza commettere errori, si consiglia di impostare un promemoria. Il mantenimento di registri precisi è fondamentale per rispettare le scadenze di deposito. Non dovrai nemmeno preoccuparti di essere multato dall'HMRC per un errore.
#5. Tieni traccia del tuo flusso di cassa
Nella contabilità edilizia occorre procedere con prudenza. L'aspettativa è che lavori complessi con costi elevati forniscano anche profitti elevati. Assicurati di inviare fatture su base regolare o richiedi il pagamento in anticipo per manodopera e prodotti costosi.
Dovresti smettere di lavorare immediatamente se un cliente decide di non pagare per qualsiasi motivo. Il fallimento della maggior parte delle piccole imprese edili può essere ricondotto al salto di questa fase cruciale. Puoi evitare di unirti a quel gruppo tenendo d'occhio il tuo flusso finanziario.
Software di contabilità per l'edilizia
Per tenere traccia del flusso di cassa dell'azienda, le imprese di costruzione utilizzano software di contabilità delle costruzioni. Quando si tratta di tenere traccia delle spese e delle entrate specifiche del lavoro, gestire le buste paga e fatturare e procurare i clienti, il software di contabilità delle costruzioni va ben oltre ciò che offre il software di contabilità tradizionale.
Numerosi fornitori forniscono alle imprese edili di varie dimensioni e specializzazioni soluzioni software di contabilità adeguate. Un semplice software di contabilità, come QuickBooks, è sufficiente per molti liberi professionisti e piccole imprese le cui operazioni rientrano in un settore ristretto. Tuttavia, il monitoraggio dei costi e dei ricavi specifici del lavoro non è in genere una caratteristica del software di contabilità generico, che richiede processi manuali. Quando si tratta di gestire le finanze e generare report utili sullo stato di un'azienda, queste soluzioni alternative diventano meno efficaci ed efficienti con l'aumentare della complessità del progetto.
D'altra parte, il software di contabilità è spesso parte integrante dei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), che forniscono una risposta completa alle varie esigenze aziendali per le organizzazioni più grandi. Contabilità, risorse, contratti, CRM, buste paga e altri processi aziendali possono essere gestiti centralmente con l'aiuto di soluzioni ERP per il settore edile. Un potenziale svantaggio dei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali è che molte delle alternative disponibili non sono state sviluppate pensando al settore edile. Se la tua azienda è sul mercato per un ERP, un'opzione è trovarne uno che abbia moduli di contabilità specifici per l'edilizia come il costo del lavoro.
Miglior software di contabilità delle costruzioni
Di seguito sono riportati alcuni dei migliori software di contabilità delle costruzioni che puoi scegliere:
#1. CMiC
Quando si tratta di gestire le finanze e i libri di una società di costruzioni, CMiC non ha eguali. CMiC ha capacità in contabilità, gestione dei progetti, risorse umane e sul campo per soddisfare la stragrande maggioranza dei requisiti per un'impresa di costruzioni. Per comprendere meglio i costi del progetto e ridurre i rischi, CMiC compila tutti i dati dell'azienda in un database centralizzato da cui gli utenti possono ottenere un'ampia gamma di analisi approfondite. Le principali funzionalità di contabilità per il settore delle costruzioni fornite da CMiC includono il budget, le previsioni aziendali e di progetto, la contabilità generale, i conti da pagare e i conti da ricevere. Gli strumenti di contabilità di CMiC, come i suoi controlli automatizzati integrati e le capacità di gestione del rischio, consentono alle aziende di ridurre l'esposizione alla perdita, rafforzare la presa sui libri e aumentare i profitti. Risparmiando tempo, garantendo l'integrità dei dati e facilitando la documentazione, la previsione e il reporting precisi sulla salute finanziaria, CMiC crea un unico record consolidato delle attività finanziarie passate e presenti.
CMiC è dotato di potenti funzionalità per la gestione dei progetti, la gestione del capitale umano e la gestione delle risorse, oltre alle sue solide funzionalità di contabilità e gestione finanziaria. Di conseguenza, CMiC è un potente prodotto aziendale che facilita l'allineamento e la visibilità a livello di progetto. Inoltre, la soluzione FIELD di CMiC offre un'app mobile per la comunicazione di informazioni sul progetto, documenti e aggiornamenti dal campo all'ufficio.
Vantaggi
- Può essere ridimensionato per soddisfare le esigenze di aziende di diverse dimensioni
- Disponibile come soluzione basata su cloud o on-premise
- Assistenza clienti di qualità e materiali di formazione
Svantaggi
- Gli utenti segnalano che a volte il prodotto può essere lento
- L'installazione e la formazione iniziale possono richiedere molto tempo
#2. Jonas Premier
Jonas Premier è un sistema completo di contabilità e gestione dei progetti progettato per le imprese edili di tutte le dimensioni. La capacità di automatizzare le trattenute da pagare per i subappaltatori, sviluppare flussi di lavoro e approvazioni di pagamento su misura e impostare conti correnti da pagare (A/P) sono solo alcune delle sue eccellenti capacità contabili. Fornisce inoltre solide funzionalità di contabilità del progetto, come la possibilità di creare istantaneamente documenti RFI, tenere traccia del tempo tramite un'app mobile e generare report sui costi delle attività con capacità di drill-down.
Vantaggi
- Consente di eseguire il drill-down delle voci di costo del lavoro
- Gestisce qualsiasi tipo di contratto di fatturazione
- Offre un'archiviazione illimitata dei documenti
- Può tenere traccia dei costi delle attrezzature e dell'inventario
- Consente di creare, inviare e tenere traccia delle RFI
- Gestisce i contratti e i pagamenti dei subappaltatori
Svantaggi
- Spese di implementazione costose
- Mancano le funzionalità di gestione delle buste paga
- Manca un portale clienti
- Mancano le funzionalità di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
#3. FONDAZIONE
FOUNDATION, fondata nel 1985, è un pioniere nel settore delle costruzioni e un fornitore leader di software di contabilità delle costruzioni. È un'alternativa completa e adattabile che può servire un'ampia gamma di attività di costruzione grazie alle sue caratteristiche robuste e a un'ampia selezione di moduli per imprese di tutte le dimensioni. Include i moduli standard per il software di contabilità delle costruzioni, come il costo del lavoro, il libro paga, la contabilità generale, AP/AR e l'amministrazione dell'ordine di acquisto/subappaltatore. FOUNDATION supera i suoi concorrenti offrendo moduli supplementari per un'ampia gamma di funzioni di gestione delle finanze edilizie, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la gestione dei progetti, la programmazione, il monitoraggio dell'inventario e delle attrezzature, l'imaging dei documenti e altro ancora.
Gli utenti hanno una varietà di opinioni riguardo alle capacità di reporting di FOUNDATION, con alcuni che ritengono che i report predefiniti del sistema siano inadeguati. La recente aggiunta dell'integrazione di DataGenie, d'altra parte, ha notevolmente migliorato le capacità di reporting di FOUNDATION. DataGenie consente ai clienti di personalizzare e creare i propri report, mentre FOUNDATION fornisce solo una selezione di opzioni consolidate. Rispetto a software di gestione e contabilità delle costruzioni più complessi, gli utenti trovano FOUNDATION semplice da utilizzare e utilizzare. I moduli sono ben organizzati e semplici. Tuttavia, diversi utenti si sono lamentati del blocco o dell'arresto anomalo del software e molti aggiornamenti sembrano concentrarsi esclusivamente sulla correzione di bug piuttosto che sull'introduzione di nuove funzionalità.
Vantaggi
- Più facile da imparare e da usare rispetto a molte altre opzioni principali
- App mobile e installazione basata su cloud disponibili
- Servizio clienti eccezionalmente disponibile e reattivo
Svantaggi
- Le capacità di reporting non sono così forti come alcuni concorrenti
- Gli utenti a volte riscontrano anomalie, blocchi, arresti anomali, ecc.
#4. Saggio 100 appaltatore
Puoi utilizzare le numerose formule, modelli e variabili disponibili in Sage 100 Contractor per generare preventivi in modo rapido e preciso. Utilizzando le funzioni standard di Windows come taglia, copia e incolla, puoi generare preventivi in modo rapido e semplice. È possibile importare dati da altri preventivi, ad esempio, oppure copiare e incollare una griglia di preventivo in un foglio Excel. Puoi anche esportare le note di stima in documenti come ordini di acquisto, ordini di modifica, ordini di lavoro, richieste di proposte (RFP) e subappalti.
Vantaggi
- Utilizza le funzionalità di Windows per creare facilmente preventivi
- Include il monitoraggio remoto del tempo da parte dei dipendenti e la gestione delle apparecchiature
- Supporta la fatturazione specifica per la costruzione, come AIA e tempo e materiale
- Dispone di un'app mobile che può essere utilizzata per inviare modifiche e ordini di spedizione
Svantaggi
- Non ha un portale clienti
- Mancano le funzionalità di contabilità mobile
- Non è in grado di monitorare la posizione dei dipendenti
- Non ha prezzi anticipati
#5. QuickBooks per la costruzione
Sebbene QuickBooks non sia stato creato in particolare per la contabilità delle costruzioni, ha caratteristiche utili per il settore che ne consentono l'utilizzo da parte di piccole imprese. Con funzionalità specifiche del settore, tra cui costi di lavoro e interfacce con altri software di gestione delle costruzioni, QuickBooks for Construction amplia l'offerta QuickBooks standard dell'azienda. QuickBooks è una fantastica alternativa per le piccole imprese edili grazie al suo prezzo basso e all'interfaccia semplice oltre alle sue capacità di base. È un'opzione meravigliosa per le imprese di costruzioni più piccole con meno personale che lavora su progetti con budget più stabili. QuickBooks manca di molte delle funzionalità più complesse del software di contabilità delle costruzioni concorrenti, ma l'edizione QuickBooks for Construction del prodotto offre un set sufficiente di strumenti incentrati sulle costruzioni per essere un'opzione per alcune organizzazioni.
QuickBooks ha le funzionalità essenziali di cui hai bisogno per gestire i lavori, fatturare i clienti e tenere traccia dei contratti. Il software fornisce anche dashboard per tenere traccia delle entrate e delle spese sui singoli progetti. È incluso il monitoraggio di tempi e spese per i dipendenti, così come la semplice integrazione con il servizio Payroll di QuickBooks (a un prezzo aggiuntivo). Il design intuitivo di QuickBooks è un altro vantaggio. QuickBooks semplifica la personalizzazione di rapporti, l'inserimento di fatture e il collegamento di conti bancari per operazioni finanziarie più rapide. QuickBooks semplifica la contabilità per coloro che non desiderano elaborati resoconti finanziari
Vantaggi
- Prezzi convenienti per le piccole imprese
- Si integra con software di gestione delle costruzioni come Corecon e Buildertrend
- L'interfaccia user-friendly è facile da imparare
Svantaggi
- Set di funzionalità limitato rispetto a software di contabilità più specifici per l'edilizia
- I limiti sugli utenti lo rendono meno appropriato per le aziende di medie e grandi dimensioni
#6. Sage 300 Edilizia e Immobiliare
Sage 300 CRE è una delle soluzioni più importanti sul mercato, al servizio delle complicate esigenze di gestione finanziaria delle imprese edili di medie e grandi dimensioni, con migliaia di clienti e diversi decenni nel settore. Quando si cerca un software affidabile per la contabilità delle costruzioni, Sage 300 CRE è tra le migliori opzioni disponibili. Sage 300 CRE si distingue dalla concorrenza perché fornisce un set completo di funzionalità, inclusi strumenti di contabilità di fascia alta e reporting per costi di lavoro, buste paga e risorse umane, fatturazione.
Il software è una solida scelta a tutto tondo per le aziende che cercano un prodotto software completo perché dispone anche di strumenti per la stima, la gestione dei documenti, la gestione dei progetti, la business intelligence e la gestione dei servizi. A molti utenti piacciono le funzionalità di business intelligence e reporting di Sage 300 CRE. Sage 300 CRE fornisce agli utenti approfondimenti critici sulle loro attività e progetti specifici attraverso i suoi oltre 1,400 formati di report predefiniti e notevoli opzioni di personalizzazione.
Vantaggi
- Lunga esperienza nel settore edile e immobiliare
- Ampie funzionalità di reportistica e business intelligence
- Forte servizio clienti e offerte di supporto
Svantaggi
- Il software può essere difficile da imparare e l'interfaccia utente sembra datata rispetto ai nuovi concorrenti
- Prezzo elevato, soprattutto per alcune funzionalità e livelli più elevati di assistenza clienti
- Disponibile solo come soluzione on-premise
# 7. Tendenza costruttore
Sebbene Buildertrend non sia progettato per gestire da solo tutte le tue esigenze di contabilità, può sincronizzarsi con servizi come QuickBooks Online e Xero per fornirti l'accesso a strumenti come la fatturazione e il monitoraggio dei costi. Tuttavia, i suoi vantaggi nel settore edile non hanno eguali. È l'ideale se hai bisogno di archiviare e gestire un'ampia varietà di file ogni giorno, poiché tutti i piani sono dotati di archiviazione illimitata di documenti, foto e video. I file possono essere importati, organizzati in cartelle specifiche per il lavoro, accessibili direttamente dall'app mobile e condivisi con i clienti in modo da poter mantenere connessioni professionali.
La funzionalità Registri giornalieri è inoltre migliorata dal modulo di gestione dei documenti. Tu o il tuo team, ad esempio, potete caricare file, immagini e video per verificare le informazioni cruciali del progetto quando inserite un registro giornaliero.
Vantaggi
- Offre archiviazione illimitata di file, foto e video in tutti i suoi piani
- Include una funzionalità CRM
- Ha una funzione orologio che tiene traccia delle posizioni dei dipendenti su una mappa
- Si integra con QuickBooks o Xero per funzionalità di contabilità avanzate
Svantaggi
- Richiede una tariffa separata per l'abbonamento a QuickBooks o Xero
- Impossibile gestire le apparecchiature
- Non può gestire fatture e ordini di acquisto nel suo piano Essential
- È più costoso della maggior parte dei software di contabilità specifici per l'edilizia
Software di contabilità delle costruzioni vs. ERP
Un sistema ERP è un tipo di software di gestione aziendale che tiene sotto controllo le finanze, le risorse, i clienti, i fornitori e i dipendenti di un'azienda, tra le altre cose. Sebbene le funzionalità contabili possano essere presenti negli ERP, questo di solito non è l'obiettivo principale poiché gli ERP sono sviluppati per soddisfare una gamma più ampia di requisiti operativi. Gli strumenti per la gestione dei progetti, la stima, le offerte, l'amministrazione dei contratti, la programmazione e altre attività aziendali tipiche possono anche essere inclusi negli ERP specifici per l'edilizia.
I registri finanziari e le relazioni necessarie a una società di costruzioni sono in genere l'unico obiettivo del software di contabilità delle costruzioni. Le funzionalità di cui sopra non sono universali nel software di contabilità. L'ampia serie di funzionalità di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali può essere eccessiva per alcune organizzazioni di costruzione più piccole, ma potrebbe essere preziosa per altre.
Mentre la maggior parte dei sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) sono di natura generica, ce ne sono diversi adattati ai requisiti unici del settore delle costruzioni. Dovresti controllare gli ERP per vedere se forniscono moduli di contabilità specifici per l'edilizia oltre ad altre funzionalità se sei seriamente intenzionato a scegliere il miglior software per la gestione finanziaria nella tua attività di costruzione. In caso contrario, potrebbe essere necessario investire in un software di contabilità delle costruzioni separato per lavorare in tandem con il sistema di pianificazione delle risorse aziendali.
Certificazioni contabili di costruzione
Di seguito sono riportate alcune certificazioni di contabilità delle costruzioni che puoi ottenere:
#1. PROFESSIONISTI FINANZIARI DEL SETTORE DELLE COSTRUZIONI CERTIFICATI (CCIFP)
La certificazione CCIFP è valida per tre anni, dopodiché il titolare deve rinnovare la certificazione. Il suo scopo è dimostrare competenza in una varietà di aree importanti, come:
- contabilità e rendicontazione
- gestione del rischio
- le tasse
- risorse umane
- legale
- tecnologie dell'informazione
- riconoscimento del reddito
#2. CONSTRUCTION FINANCE FONDAMENTI DAL CORPORATE FINANCE INSTITUTE
L'obiettivo del corso introduttivo intitolato "Construction Finance Fundamentals" è quello di familiarizzare gli studenti con le basi della gestione degli aspetti finanziari dei progetti di costruzione e delle imprese. Secondo il Corporate Finance Institute, gli studenti che sono interessati a una carriera nella finanza di costruzione di immobili dovrebbero seguire il corso Fondamenti di finanza di costruzione.
Ci sono un totale di 38 classi nel curriculum di Commercial Banking e Credit Analyst, una delle quali si chiama Construction Finance Fundamentals. La formazione nella contabilità delle costruzioni può essere utile in sé e per sé, ma può anche servire come trampolino di lancio per una carriera in altre aree della finanza aziendale. Si prevede che alla fine del corso gli studenti saranno in grado di conoscere:
- come comunicare le fasi distinte dello sviluppo immobiliare
- diversi tipi di imprese edili
- rapporti di due diligence e il loro scopo
#3. CONTABILITÀ EDILIZIA E GESTIONE FINANZIARIA DELL'UNIVERSITÀ DELLA CALIFORNIA, DAVIS
L'Università della California, Davis, offre un corso di contabilità edile e gestione finanziaria. In esso imparerai da Joann Hillenbrand, CCIFP, che è anche CFO presso Airco Mechanical, Incorporated. Avendo lavorato nel campo della contabilità delle costruzioni per più di 30 anni, Joann insegna agli studenti una serie di competenze, come ad esempio:
- gestione dei contratti
- contabilità
- gestione della liquidità
- gestione del bilancio
- fondamenti di contabilità delle costruzioni
- fondamenti della gestione del rischio di costruzione (compresa l'assicurazione)
Cosa fa un ragioniere nell'edilizia?
Il ruolo di un contabile edile è quello di supervisionare e gestire il budget per un progetto di costruzione. La definizione del budget, l'analisi dei costi e l'analisi degli ordini di acquisto, delle fatture e dei contratti dei fornitori fanno tutti parte del loro mandato come pianificatori di progetti di costruzione.
Di quali competenze hai bisogno per essere un contabile edile?
- È possibile pagare per questi account.
- Bilancio d'esercizio.
- Revisione.
- Analisi finanziaria.
- QuickBooks.
- Contabilità clienti (AR)
- Contabilità.
- Rapporto finanziario
Considerazioni finali
Trovare un software di contabilità delle costruzioni che incorpori funzionalità integrate specifiche per le costruzioni, come il costo del lavoro, la gestione delle attrezzature e la fatturazione specializzata delle costruzioni, è fondamentale perché la gestione di un'impresa di costruzioni è impegnativa. Puoi scegliere tra uno dei software di contabilità delle costruzioni di cui sopra.
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Riferimenti
