LOCAZIONE AZIENDALE: significato, come ottenerla, requisiti e cosa dovresti sapere

Contratto di locazione aziendale: significato, come ottenerlo, requisiti e cosa dovresti sapere
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Ci sono molte cose di cui dovresti essere a conoscenza se sei nuovo nel concetto di locazione aziendale, ma inizia con una semplice premessa. Tuttavia, una volta che inizi la tana del coniglio, emergono molte domande che possono rendere il processo difficile da capire. Imparerai tutto ciò che devi sapere in questo articolo. Per assicurarti di comprendere appieno il processo, questa guida coprirà tutti gli elementi essenziali del leasing aziendale.

Per assicurarti di comprendere appieno il processo, questa guida coprirà tutti gli elementi essenziali del leasing aziendale.

Diamo un'occhiata.

Cosa significa locazione aziendale?

Un contratto di locazione aziendale è un contratto di locazione per una o più unità abitative che consente a una singola entità di affittare tutte le unità dal mutuatario e subaffittare le unità a diversi subaffittuari.

Nota che: 

  • Tieni presente che un contratto di locazione e un contratto di affitto possono occasionalmente differire.
  • Un contratto di locazione può indicare che un'azienda sta acquistando (locando) il bene con l'intenzione di subaffittarlo in conformità con i termini del contratto di locazione. Un contratto di locazione, d'altro canto, è più probabile che si riferisca a una situazione in cui il locatario acconsente ad occupare lo spazio.
  • Un contratto noto come contratto di locazione concede a un inquilino il diritto di occupare una proprietà per un periodo di tempo predeterminato, solitamente per un periodo di affitto di sei o 12 mesi.
  • Contratti di locazione e contratti di locazione sono molto simili. Tuttavia, i loro diritti contrattuali sono diversi.
  • Un contratto di affitto, al contrario di un contratto di locazione a lungo termine, potrebbe concedere a un inquilino un periodo di affitto più breve, ad esempio 30 giorni, 60 giorni o 90 giorni.
  • La lingua utilizzata nei contratti di locazione e nei contratti di locazione su chi affitterà e risiederà lì può variare.
  • Il subaffitto ti consente di affittare un immobile da un'altra parte per un periodo di tempo prolungato, avendo anche la possibilità di affittare lo stesso immobile ad altri per periodi molto più brevi.
  • Quando il bene immobile è oggetto del contratto di locazione, il locatore è il proprietario e il locatario è l'inquilino. Il locatore possiede la proprietà in cui soggiorna il locatario mentre agisce come suo occupante temporaneo.

Inoltre, a titolo illustrativo, il signor B affitta un'unità condominiale al signor A. Firmano un contratto che consente l'affitto aziendale. La proprietà viene quindi elencata per l'affitto a breve termine ai turisti su siti Web come Airbnb del signor A.

Che cos'è una struttura di leasing? 

I canoni di locazione dovrebbero essere strutturati in modo da avvantaggiare sia il locatore che il locatario.

Dal momento che il locatario desidera firmare un contratto di locazione con i canoni di locazione più bassi; tuttavia, il locatore desidera pagamenti sufficienti per coprire il costo del capitale ed è qui che entra in gioco una struttura di locazione per offrire a entrambe le parti buoni affari.

Le diverse strutture di locazione sono le seguenti:

  1. Piano annuale uguale –  

I canoni di leasing sono suddivisi in importi uguali in base al tasso di interesse e al tasso di sconto.

  1. Piano potenziato –  

I canoni di locazione aumentano a un tasso di crescita specifico.

  1. Piano di pagamento a palloncino -  

Il locatario paga una somma forfettaria alla fine dell'anno per far fronte al costo dell'investimento.

  1. Periodo di pagamento differito – 

Questa struttura di pagamento del canone di locazione non richiede il pagamento anticipato del canone di locazione; viene invece versato in rate annuali costanti l'anno successivo a copertura del costo dell'investimento nonché del periodo di differimento.

Esistono diversi tipi di locazione?

Esistono molti tipi diversi di leasing, ma il leasing netto assoluto, il leasing netto triplo, il leasing lordo modificato e il leasing a servizio completo sono i più tipici. 

Prima di firmare un contratto di locazione, inquilini e proprietari devono comprenderli appieno. 

Coinvolgere esperti immobiliari durante tali accordi presenta enormi vantaggi sia per i proprietari che per gli inquilini. 

Infine, le persone migliori da consultare quando si affitta una proprietà sono gli esperti immobiliari perché possono fornire la migliore guida.

Quali sono i 4 principali tipi di locazione?

I tipi più tipici di contratti di locazione sono elencati di seguito.

# 1. Locazione netta assoluta

In un leasing netto assoluto, l'inquilino è responsabile di tutti i costi, comprese le tasse, l'assicurazione e la manutenzione.

Viene utilizzato principalmente nei sistemi a singolo inquilino, in cui il proprietario dell'immobile costruisce unità abitative per soddisfare le esigenze di un inquilino. Il proprietario consegna all'inquilino l'appartamento finito per un tempo prestabilito.

In questa situazione, gli inquilini sono tipicamente aziende molto grandi che sono disposte a pagare le spese e sono a conoscenza dei termini del contratto.

Tuttavia, poiché l'inquilino sostiene la maggior parte dell'onere, i proprietari spesso accettano di abbassare l'affitto mensile.

#2. Tripla locazione netta

Assicurazione, manutenzione e tasse immobiliari sono le tre categorie di spesa incluse nel contratto di locazione triplo netto.

Poiché il proprietario li ha trasferiti all'inquilino sotto forma di affitto in eccesso, questi costi sono noti anche come spese di passaggio o spese operative.

Alcune persone si riferiscono agli eccessi come tasse, assicurazioni e area comune (TICAM).

Gli accordi triple net, noti anche come accordi NNN, sono tipici delle proprietà in affitto sia a inquilino singolo che a più inquilini.

In un contratto di locazione a singolo inquilino, l'inquilino si occupa della manutenzione esterna e del paesaggio. In altre parole, per tutta la durata della locazione, l'inquilino determina l'aspetto della proprietà.

Un accordo multi-inquilino dà al proprietario il controllo totale sull'aspetto di una proprietà e richiede agli inquilini di pagare regolarmente in proporzione ai costi operativi.

#3. Locazione lorda modificata

Il proprietario dell'immobile sopporta l'intero onere in base al contratto di locazione lordo modificato. Secondo i termini, il proprietario è responsabile di tutte le tasse di proprietà, assicurazione e manutenzione delle aree comuni. Tuttavia, l'inquilino è responsabile del pagamento delle pulizie, delle utenze e della manutenzione interna.

Il contratto di locazione stabilisce inoltre che il proprietario è responsabile della manutenzione del tetto dell'edificio e di altri componenti strutturali. Tuttavia, rispetto ad altre tipologie, le rate mensili sono più alte perché il proprietario sostiene la maggior parte delle spese di locazione.

Infine, il tipo di contratto di locazione modificato è vantaggioso per l'inquilino, ma il proprietario può addebitare un premio ogni mese per la gestione dell'edificio.

#4. Locazione a servizio completo

Il contratto di locazione a servizio completo, come suggerisce il nome, copre la maggior parte delle spese operative di un edificio. Ci sono alcune eccezioni, come quelle relative ai dati e ai costi telefonici. 

Il costo della manutenzione degli spazi comuni, del pagamento delle tasse, dell'arredamento degli interni, della fornitura delle utenze e della manutenzione dell'edificio stesso è interamente a carico del proprietario. 

Di conseguenza, il tasso mensile è leggermente alto.

Inoltre, il proprietario può addebitare un premio per coprire il costo dell'affitto, ma la maggior parte dei proprietari preferisce l'accordo a servizio completo a causa del suo controllo sull'aspetto dell'edificio.

Quali sono i 3 tipi principali di locazione?

Esistono vari tipi di contratto di locazione. Ha senso prendere in considerazione ciascuno di essi per determinare qual è il migliore per la tua azienda, la tua situazione unica e il bene che stai acquistando.

Leasing finanziario, leasing operativo e noleggio a contratto sono le tre principali categorie di leasing.

#1. Leasing finanziario: 

Di seguito le caratteristiche del leasing finanziario: 

  • La durata prevista dell'apparecchiatura è coperta da un contratto di locazione a lungo termine, che in genere è di tre anni o più. Dopo quel periodo, paghi un affitto minimo e vendi o rottami l'attrezzatura perché la società di leasing non ne avrà più bisogno.
  • Durante il leasing, la società di leasing recupera l'intero costo dell'attrezzatura, più le commissioni.
  • Pur non essendo il proprietario dell'attrezzatura, sei responsabile della sua manutenzione e assicurazione. Il bene locato deve essere elencato nel tuo bilancio come un elemento di capitale o un elemento che la società ha acquistato. 
  • I contratti di locazione a finanziamento lungo, o contratti di locazione che durano più di sette anni o anche cinque anni, ti consentono di cancellare le spese in conto capitale proprio come faresti se avessi acquistato il bene a titolo definitivo.

#2. Leasing operativo

Considera le seguenti considerazioni se stai pensando al leasing operativo: 

  • È vantaggioso non richiedere l'attrezzatura per tutta la durata della sua vita utile perché la società di leasing ritirerà il bene alla fine del leasing e si occuperà della manutenzione e dell'assicurazione. 
  • L'asset non deve essere elencato nel tuo bilancio.

#3. Contratto di noleggio

Questo è frequentemente utilizzato per i veicoli aziendali e: 

  • Non è necessario elencare il bene in bilancio perché la società di leasing si occupa di gestione e manutenzione, come riparazioni e assistenza.

Quali sono esempi di contratti di locazione?

Di seguito sono riportati alcuni esempi di leasing aziendali: 

  1. Leasing con leva e senza leva

Il bene locato può avere un valore elevato che il locatore potrebbe non essere in grado di finanziare sia con leasing con leva che senza leva. Per gestire il bene locato, il locatore coinvolge un altro finanziatore nel mix.

  1. Contratto di locazione tipo trasporto

Un contratto di locazione di questo tipo sarà a lungo termine e destinato a trasferire la proprietà del titolo al locatario.

  1. Vendita e rilocazione

La vendita e retrolocazione è un accordo in cui una società vende un bene a un locatore e lo affitta al venditore, lasciando il venditore come locatario e l'acquirente come acquirente.

  1. Contratto di locazione completo e senza pagamento

Un leasing a pagamento completo recupera l'intero valore del bene locato, mentre un leasing senza pagamento dà in leasing lo stesso bene.

  1. Noleggio di servizi specializzati

Il locatore o il proprietario di un bene fornisce servizi specializzati al locatario, come beni elettronici, automobili e condizionatori d'aria.

  1. Affitto netto e non

Il locatore è responsabile del mantenimento dell'assicurazione e di altre spese accessorie in un leasing non netto, mentre il locatore si concentra sul servizio finanziario in un leasing netto.

  1. Locazione di aiuto alle vendite

Il Locatore stipula un contratto di locazione di aiuto alla vendita con il produttore per la commercializzazione.

  1. Locazione transfrontaliera

I contratti di locazione transfrontalieri, che includono servizi aerei, spedizioni e altre forme di trasporto, rientrano in questa categoria.

  1. Contratto di locazione fiscale

Quando un leasing si qualifica come leasing ma non è un prestito su garanzia, viene definito leasing fiscale.

  1. Locazione d'importazione

In un leasing di importazione, il locatore e il locatario possono appartenere allo stesso paese, ma l'apparecchiatura viene importata.

  1.  Locazione internazionale

Questa situazione è quasi identica a un leasing transfrontaliero in quanto le parti delle operazioni di leasing possono provenire da nazioni diverse.

Quali sono i vantaggi del leasing aziendale?

Il leasing aziendale ha una serie di vantaggi. Ecco un elenco di alcuni dei più significativi:

1. Non hai bisogno di un grande capitale

Puoi entrare nel settore del noleggio senza molto capitale, poiché tutto ciò di cui hai bisogno è un contratto di locazione aziendale.

2. Puoi espandere la tua azienda più rapidamente.

Le aziende possono espandersi più velocemente acquistando più proprietà e stipulando contratti di locazione aziendale, consentendo loro di crescere più velocemente e aumentare il proprio reddito.

3. Non sei tenuto a possedere proprietà.

Possedere una proprietà è una grande responsabilità e impegno, ma il leasing aziendale ti consente di affittare una proprietà senza l'onere di possederla.

L'alloggio aziendale è uguale a Airbnb?

No, gli alloggi aziendali non sono gli stessi di Airbnb a causa delle differenze di prezzo tra queste due opzioni immobiliari. 

Come una camera d'albergo, devi pagare una tariffa notturna quando affitti un Airbnb mentre ti viene addebitata una tariffa mensile per gli alloggi aziendali.

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Riferimenti: 

Info aziendali

Istituto di finanza aziendale

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