Il miglior software di gestione delle proprietà in affitto gratuito o a pagamento rende la gestione dei portafogli immobiliari semplice e veloce, coprendo tutto, dallo screening degli inquilini alla manutenzione degli edifici. Fortunatamente esistono sul mercato soluzioni estremamente complete per le imprese che devono gestire un numero elevato di unità immobiliari. Molti sono servizi basati su cloud, il che significa che puoi accedervi da qualsiasi luogo, incluso il tuo smartphone. Ecco i migliori pacchetti software di gestione immobiliare ora disponibili per chiunque gestisca qualsiasi tipo di portafoglio immobiliare.
Cosa fa un software di gestione della proprietà?
Il miglior software di gestione della proprietà organizza le proprietà in affitto, gestisce gli inquilini, genera resoconti finanziarie sincronizza e riconcilia i conti bancari per gli investitori di proprietà in affitto e i gestori di proprietà.
Molti pacchetti software per la gestione della proprietà includono lo screening degli inquilini, la redazione del contratto di locazione, la riscossione dell'affitto online, la gestione delle richieste di manutenzione e l'archiviazione sicura dei documenti.
Come selezionare il software di gestione della proprietà appropriato
Ogni pezzo di software gratuito di gestione della proprietà ha la propria raccolta di funzioni che rientrano in una delle tre categorie:
# 1. Leasing e marketing
- Sindacazione del marketing di immobili sfitti a siti Web di annunci di affitti ad alto traffico.
- Nessun costo per il proprietario per l'elaborazione della domanda di noleggio online e lo screening degli inquilini.
- I controlli del credito e dei precedenti, la cronologia degli affitti e gli sfratti fanno tutti parte del processo di screening.
- I documenti di locazione e le firme elettroniche possono essere completati totalmente online.
- Le applicazioni tenant e i contratti di locazione eseguiti vengono archiviati in modo sicuro.
#2. Gestione della proprietà
- Dashboard del proprietario online in cui i proprietari possono interagire con gli inquilini e valutare le prestazioni delle proprietà individuali e di portafoglio.
- Capacità di condividere documenti e relazioni finanziarie con partner aziendali e professionisti come a pianificatore finanziario, CPA, o avvocato immobiliare.
- È possibile creare più account utente per l'accesso remoto da parte di diversi membri del team immobiliare.
- Tieni traccia delle richieste di manutenzione e riparazione degli inquilini, comprese le storie di lavoro e le note del fornitore.
#3. Reportistica e Contabilità
- Monitoraggio in tempo reale di entrate e spese online, con una traccia cartacea a fini di controllo.
- I pagamenti dell'affitto vengono depositati su un conto bancario designato dal proprietario, con l'opzione di più conti bancari.
- Crea un numero illimitato di report finanziari, come conti economici e bilanci, per ogni proprietà e portafoglio.
- Esporta dati finanziari pronti per l'imposta per semplificare la dichiarazione dei redditi e risparmiare commissioni contabili o CPA.
- Con le app per smartphone iOS e Android puoi caricare fatture e monitorare le spese in mobilità.
I 10 migliori software di gestione della proprietà nel 2023
Nel 2023, abbiamo analizzato 23 soluzioni software di gestione della proprietà e abbiamo scelto le prime dieci in base a funzionalità, convenienza e servizi di supporto.
- Buildium
- Scintillante
- AppFolio
- Proprietà
- Semplificare
- Software di risonanza magnetica
- Brezza di Yardi
- Gestore degli affitti
- Rilasciato
- Avail
#1. edificio
Buildium è uno dei programmi di gestione immobiliare più completi disponibili oggi sul mercato. Non cercare oltre se desideri un software in grado di fare tutto.
Questo software include una pletora di opzioni per la gestione di tutti gli elementi di una proprietà in affitto. Puoi gestire le offerte di lavoro, la manutenzione e persino la contabilità dall'interfaccia. La suite di contabilità è ben congegnata, con promemoria automatici dell'affitto, un libro mastro completo e la possibilità di generare report su richiesta. C'è anche un portale per gli inquilini online dove gli inquilini possono effettuare i pagamenti dell'affitto.
Il pacchetto Buildium di base costa $ 50 al mese e copre fino a 150 unità. Se necessario, è possibile acquistare pacchetti più grandi con supporto fino a 5,000 unità al livello massimo. Livelli più alti hanno costi unitari inferiori, quindi le proprietà più grandi otterranno il miglior affare. Tuttavia, $ 50 al mese per 150 unità corrispondono a $ 0.33 per unità, il che lo rende una spesa trascurabile. Buildium offre anche un periodo di prova gratuito di 15 giorni per determinare se è giusto per te prima di acquistare un abbonamento.
Questo software è dotato di un sistema di assistenza clienti basato su ticket, a cui possono essere necessarie diverse ore per rispondere. Detto questo, il team è abbastanza competente e può guidarti attraverso la maggior parte dei problemi comuni senza problemi.
Buildium, oltre a tutte le sue funzionalità native, può essere integrato con una serie di importanti piattaforme di terze parti. Apartments.com, Apartment List, Forte, HappyCo, Happy Inspector, HotPads, Lovely, MSI, Nelco, PayNearMe, RevSpring, Tenant Turner, TransUnion, Trulia, Zillow e Zumper sono tra questi sistemi.
#2. Spark Rent
SparkRental è un ottimo software di gestione della proprietà per aumentare il flusso di reddito da locazione. Ti consente di pubblicare annunci di noleggio su diversi siti Web con un solo clic e cercare applicazioni di noleggio online gratuite. SparkRental ti consente di riscuotere l'affitto online gratuitamente. Nello spirito della donazione, puoi anche ottenere notifiche di inquilino precompilate e avvisi di sfratto gratuiti per ogni stato.
Puoi anche ottenere rapporti di screening degli inquilini, che contengono informazioni su credito, penali e sfratto. Questa funzione costa un totale di $ 39.90, che viene addebitato all'affittuario. Il software consente di creare un pacchetto di locazione ed è disponibile sia in un'edizione gratuita che in un pacchetto premium specifico per lo stato per $ 29.95.
Infine, una nuova funzionalità che sarà presto disponibile ti consentirà di esternalizzare le tue richieste di manutenzione della proprietà a un costo mensile nominale. SparkRental è una scelta eccellente per aumentare il tuo reddito da locazione!
#3. AppFolio
AppFolio è destinato principalmente ai proprietari con molte proprietà, ma è anche appropriato per qualsiasi proprietario che desidera espandere la propria attività. Ospita diverse tipologie di unità, dalle case unifamiliari ai grandi complessi di appartamenti e, soprattutto, i suoi servizi sono personalizzabili. Invece di un costo all-in-one, paghi una tariffa predeterminata per unità. Non ci sono prezzi a più livelli o altre restrizioni sul numero di unità che puoi gestire. Paghi separatamente anche per le funzionalità avanzate, quindi paghi solo per ciò che usi.
Per registrarti, devi prima pagare una tassa di iscrizione di $ 400. A seguito di ciò, le tariffe unitarie sono le seguenti:
- Gli affitti residenziali sono $ 1.40 al mese per unità.
- Le tariffe commerciali sono di $ 1.50 al mese per unità.
- L'alloggio per studenti costa $ 1.40 al mese per unità.
- HOA: $ 0.80 al mese per unità.
Non è previsto un costo mensile minimo di $ 280. Per ricevere il miglior prezzo sulle unità abitative, avrai bisogno di almeno 200 unità.
Diverse utili funzioni di gestione delle proprietà sono incluse nel software. Puoi creare siti Web dall'aspetto professionale per le tue case, acquistare lead di vendita, selezionare gli inquilini e ottenere un'assicurazione per il proprietario e gli affittuari. Puoi anche accettare pagamenti online, tenere traccia della manutenzione, pagare fatture e persino riscuotere debiti. Alcuni di questi servizi sono a pagamento, ma come detto in precedenza, paghi solo per ciò di cui hai bisogno.
#4. Proprietà
Propertyware si rivolge principalmente ai proprietari di abitazioni unifamiliari. Manca di alcune funzionalità che hanno altre suite software, ma questa è una caratteristica, non un difetto. L'interfaccia utente è sostanzialmente più semplice della maggior parte dei software di gestione della proprietà comparabili perché non ci sono funzionalità di noleggio commerciale, rendendo più facile l'apprendimento e l'utilizzo. In termini di numero di unità, funziona in modo altrettanto efficace sia che tu affitti una singola proprietà o centinaia.
Esistono tre livelli di prezzo per questo software: Basic, Plus e Premium, che costano rispettivamente $ 1, $ 1.50 e $ 2.00 per unità. C'è anche un pagamento minimo per ogni livello, che è di $ 250 al mese per il piano Basic, $ 350 per Plus e $ 450 per Premium. Di conseguenza, il miglior costo è disponibile solo se gestisci almeno 200 unità.
Il pacchetto Basic include la possibilità di commercializzare case sfitte, generare rapporti finanziari, programmare la manutenzione, selezionare potenziali affittuari e riscuotere i pagamenti dell'affitto tramite un sito dedicato agli inquilini. Il piano Plus include tutto questo, oltre a messaggi di testo bidirezionali, firme digitali e pianificazione delle ispezioni. Il pacchetto Premium include la gestione della manutenzione ei portali dei fornitori di forniture.
Le integrazioni di terze parti sono un'area in cui Propertyware non è all'altezza. Oltre a Mail Merge e DocuSign, non è disponibile o pianificato alcun supporto di terze parti. Se stai cercando una soluzione di gestione all-in-one, questa non è una preoccupazione significativa. Tuttavia, se utilizzi già prodotti o servizi, come Apartments.com, non potrai combinarli.
#5. Semplifica Em
SimplifyEm è stato creato per i professionisti del settore immobiliare da professionisti del settore immobiliare. Può supportare fino a 2,000 unità, tuttavia è più adatto ai piccoli proprietari. Se hai meno di dieci unità, il tuo pagamento mensile sarà di soli $ 20. Questo aumenta di $ 10 al mese per ogni 10 unità extra acquistate. Quindi, se hai 50 unità, il tuo canone mensile è di $ 60. Quindi passa alla fatturazione con incrementi di 25 unità, tuttavia, la tariffa base di $ 1 per unch rimane la stessa. C'è anche una prova gratuita di 15 giorni per testare come funziona prima di impegnarsi per un abbonamento completo.
La semplicità di SimplifyEm è il suo principale punto di forza. È pensato per essere semplice da usare anche se non sei mai stato un padrone di casa prima. A tale scopo, il loro servizio include supporto telefonico ed e-mail in tempo reale, quindi potresti ottenere assistenza per qualsiasi problema.
Il software monitora gli inquilini e i contratti di locazione per tenere traccia delle entrate e delle spese e gli inquilini possono persino acquistare un'assicurazione per gli affittuari tramite il sito dell'inquilino. Da parte del proprietario, puoi registrare le richieste di manutenzione, generare rapporti finanziari, esaminare gli affittuari ed eseguire altri compiti importanti. Puoi anche integrarti con ACH.com, Fidelity, NARPM, TransUnion, Trulia, Zillow e altri servizi.
#6. Software per risonanza magnetica
Il software MRI è generalmente destinato a proprietà commerciali come enormi condomini. Queste proprietà sono spesso detenute da gruppi di investitori anziché da un singolo proprietario e quegli investitori richiedono strumenti e analisi che i normali proprietari non hanno. Di conseguenza, questo programma include una varietà di funzionalità che non si trovano in altri software simili. Il software offre una miriade di funzionalità di pianificazione oltre alla gestione di base della proprietà in affitto. Il software MRI può aiutarti a gestire le tue risorse, gestire lo spazio, pianificare strategicamente e mantenere la conformità con le regole locali per l'edilizia residenziale pubblica e conveniente.
Il prezzo è un po' più ambiguo rispetto ad altri servizi di gestione della proprietà. Non è prevista una prova gratuita e il prezzo si ottiene contattando MRI Software. È inoltre disponibile in due forme: come programma installato o come servizio basato su cloud. Detto questo, ha ricevuto feedback generalmente positivi su una varietà di siti Web di proprietari, con gli investitori che ne hanno elogiato il valore. Secondo Vlad Mishkin di WebScraping.ia, "l'unico modo per saperlo con certezza è ricevere un preventivo per te stesso". Il software MRI è utile solo per le proprietà con più di 50 unità".
#7. Brezza di Yardi
Yardi Breeze è stato tra i primi servizi software di gestione della proprietà basati su cloud e rimane tra i migliori. Erano nel settore ancor prima del cloud. Sono stati creati nel 1984, quando il software per PC era ancora agli inizi.
I prezzi di Yardi Breeze sono trasparenti, il che è un vantaggio. Invece dei livelli, addebitano solo un canone mensile di $ 1 per proprietà. È davvero poco costoso e rende il software molto competitivo nel mercato odierno. Tuttavia, c'è una tariffa minima mensile di $ 100 per le case residenziali e $ 200 per le proprietà commerciali. Di conseguenza, mantenere le proprietà con meno di 100 unità ti costerà di più. È disponibile anche un pacchetto di aggiornamento Breeze Plus. Sia per gli stabilimenti residenziali che commerciali, questo costa $ 2 per unità, con un minimo mensile di $ 400. Tutti i programmi includono formazione gratuita per i primi 30 giorni e assistenza clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.
Questo software include molte delle stesse funzionalità che abbiamo visto in altri fornitori. Puoi gestire le applicazioni online, automatizzare il marketing e riscuotere l'affitto online. Yardi Breeze, d'altra parte, consente agli inquilini di caricare le immagini dello smartphone insieme a una richiesta di riparazione.
#8. Gestore degli affitti
Rent Manager è una piattaforma versatile di gestione della proprietà in grado di gestire qualsiasi numero di unità. Non solo, ma è l'ideale per l'uso in fuga. Puoi accedervi da qualsiasi computer tramite il cloud, ma puoi anche scaricare l'app per smartphone. Dallo schermo del telefono, puoi ricevere pagamenti, inserire ordini di lavoro e programmare la manutenzione. Puoi anche scattare immagini e salvarle nel cloud, che è importante per la manutenzione.
È possibile generare report finanziari, gestire ordini di lavoro e pubblicizzare unità non occupate per il noleggio sul portale. Rent Manager include anche uno strumento per la creazione di siti Web che ti consente di creare un sito Web dall'aspetto molto professionale per la tua proprietà. Inoltre, puoi tracciare le richieste di manutenzione dall'inizio alla fine. È necessario richiedere un preventivo via telefono. Tuttavia, se vuoi provarlo, è disponibile una versione di prova gratuita.
Rent Manager è vantaggioso anche per gli inquilini. Possono firmare online il contratto di locazione, eliminando la necessità di posta e affrancatura. Possono pagare l'affitto online da qualsiasi dispositivo e visualizzare la cronologia dei pagamenti. Ciò garantisce che sia i proprietari che gli inquilini siano sulla stessa pagina.
#9. Rilasciato
Re-Leased è destinato a tutti i tipi di proprietà, inclusi spazi commerciali, residenziali, uffici e industriali. Le informazioni sui prezzi, come quelle di alcuni dei nostri altri migliori servizi software, non sono disponibili pubblicamente. Per sapere quanto costerà, contatta e richiedi un preventivo per il tuo immobile. I clienti hanno accesso al servizio clienti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e un numero infinito di unità. Se la tua azienda si sta espandendo, non dovrai preoccuparti di cambiare fornitore in un secondo momento.
È possibile utilizzare il software per automatizzare una varietà di lavori monotoni. Puoi usarlo per inviare promemoria automatici di affitto e per automatizzare i tuoi elenchi di proprietà. Un centro di comunicazione integrato collega te, i tuoi addetti alla manutenzione e i tuoi affittuari, semplificando notevolmente i progetti di riparazione. Puoi anche collegarlo a Google Calendar, Outlook e Microsoft 365 per sincronizzare tutti i tuoi calendari.
# 10. Disp
Avail è uno dei programmi di gestione della proprietà più popolari al mondo. Manca di molte delle capacità che ti aspetteresti da un hardware commerciale più robusto perché è rivolto principalmente a piccoli proprietari e fai-da-te. Tuttavia, poiché ha meno funzioni, è più semplice, facile da usare e da capire. Questo lo rende un'ottima alternativa per guadagnare soldi extra affittando uno o due appartamenti.
Tuttavia, ci sono molte caratteristiche vantaggiose. Fornisce strumenti per lo screening degli inquilini e genera contratti di locazione digitali che i tuoi inquilini possono firmare elettronicamente. In realtà, genererà contratti di locazione specifici per stato conformi alle leggi e ai regolamenti locali. L'affitto può essere pagato online da qualsiasi dispositivo, ma verrà aggiunta una piccola commissione alla transazione.
Forse la caratteristica migliore di Avail è il suo basso costo: è completamente gratuito. Puoi usarlo per un numero infinito di unità e non pagare un centesimo. Tuttavia, l'edizione a pagamento include opzioni aggiuntive come locazioni personalizzate, canoni di locazione gratuiti e pagamenti il giorno successivo. A $ 5 al mese, per unità, è un valore eccellente per i piccoli proprietari, ma il prezzo non è competitivo per le proprietà più grandi.
Conclusione
Il miglior software di gestione della proprietà gratuito aiuta gli investitori immobiliari a tenere traccia delle riscossioni degli affitti e dei ritardi, semplificando la comunicazione tra proprietari e inquilini e digitalizzando documenti come fatture e contratti di locazione in modo che siano archiviati in modo sicuro nel cloud e facilmente accessibili.
Il software di gestione della proprietà aiuta gli investitori nella gestione di un numero qualsiasi di proprietà in affitto, da uno a cento o più, al fine di mantenere un flusso di cassa sano e rendimenti degli immobili in affitto.
Domande frequenti sul software di gestione della proprietà
Come faccio a scegliere il giusto software di gestione della proprietà?
Verifica se è semplice da usare e intuitivo e se i tuoi dipendenti lo apprezzerebbero. Determina se e come ti aiuta a soddisfare la tua conformità alle normative statali e gli obblighi finanziari. Determina la sua capacità di contabilità e se può aiutarti a gestire correttamente le tue spese per ogni particolare proprietà.
Quanto addebitano le società di gestione della proprietà?
Un tipico servizio di gestione della proprietà residenziale addebiterà tra l'8 e il 12% del valore locativo mensile della proprietà, oltre alle spese. Alcune aziende possono addebitare una tariffa fissa di $ 100 al mese.
QuickBooks si occupa della gestione della proprietà?
In poche parole, QuickBooks ha la capacità di gestire le transazioni contabili degli immobili in affitto. È possibile impostare proprietà come clienti, tenant come sub-clienti e classi per tenere traccia di vari tipi di transazione nel software.
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Riferimenti
