Come imprenditore, è essenziale mantenere un flusso costante di contanti in banca. Ma a un certo punto, la tua azienda potrebbe aver bisogno di finanziamenti aggiuntivi, sia per facilitare una fase di sviluppo sia per mantenere le operazioni attuali. Una strategia comune è, tra le altre cose, richiedere una sovvenzione aziendale. Qui ti guiderò attraverso i passaggi da eseguire per scrivere una proposta commerciale, sia che tu stia richiedendo una sovvenzione o semplicemente cercando investitori in Nigeria. Per prima cosa definiamo una proposta commerciale.
Che cos'è una proposta commerciale?
Una società creerà un documento formale chiamato proposta commerciale e lo presenterà a un potenziale cliente al fine di ottenere un accordo commerciale.
È un errore diffuso ritenere che proposte commerciali e piani aziendali siano la stessa cosa. La proposta ti aiuta a vendere il tuo prodotto o servizio piuttosto che la tua azienda stessa.
Invece di supportarti nella ricerca di investitori per finanziare la tua azienda, una proposta ti assiste nella ricerca di nuovi consumatori.
Come scrivere una proposta commerciale in Nigeria
È fondamentale studiare l'organizzazione prima di elaborare la proposta commerciale. Se ti hanno inviato una richiesta di offerta, assicurati di leggerla attentamente in modo da sapere esattamente cosa stanno cercando. Può anche essere utile avere una conversazione o un incontro iniziale con il potenziale cliente per assicurarti di comprendere completamente il problema che sta tentando di risolvere e i suoi obiettivi.
Dopo aver completato la ricerca, è il momento di iniziare a scrivere la tua proposta commerciale. Non esiste un modo unico per scrivere una proposta commerciale in Nigeria, ma diamo un'occhiata ad alcuni componenti comuni.
#1. Inizia con un frontespizio.
È necessario fornire alcune informazioni fondamentali qui. Presenta te stesso e la tua attività. Assicurati di includere:
- Il tuo nome
- Il nome della tua azienda
- La data in cui hai presentato la proposta
- Il nome del cliente o della persona a cui stai inviando la proposta.
Il tuo frontespizio dovrebbe bilanciare l'interazione con la professionalità. Poiché dà il tono, assicurati che il tuo sia elegante, esteticamente gradevole e non troppo "là fuori".
#2. Spiega il tuo “perché” in un riepilogo esecutivo.
Il riepilogo esecutivo spiega perché stai consegnando la proposta e perché la tua soluzione è la migliore per il potenziale cliente.
La specificità è essenziale in questo caso. Perché sei la migliore opzione per loro?
Il tuo riepilogo esecutivo, come una proposta di valore, delinea i vantaggi dei prodotti o servizi della tua azienda e come possono risolvere i problemi dei tuoi potenziali clienti.
Anche se non leggono l'intera proposta, il potenziale cliente dovrebbe avere un'idea chiara di come puoi aiutarlo dopo aver letto il riepilogo esecutivo.
#3. Descrivi il problema o la necessità.
Qui è dove offri un riepilogo del problema che interessa il potenziale cliente. Questa è la tua occasione per dimostrare che comprendi le loro esigenze e il problema per cui richiedono assistenza.
La ricerca e il pensiero critico sono essenziali qui. Quindi eseguire i seguenti passaggi:
- Esamina le sfide individuali del tuo cliente da tutti gli angoli.
- Determina i problemi che la tua soluzione può risolvere.
- Inquadra questi problemi in modo tale che la tua soluzione risulti l'opzione migliore.
#4. Fornire una soluzione.
Appoggiati alla specificità e all'individualità mentre presenti la tua tecnica di risoluzione dei problemi.
Assicurarsi che la soluzione offerta sia adattata alle esigenze del cliente. Trova dei modi per dimostrare che hai realizzato questa proposta esclusivamente per loro.
Assicurati di includere:
- I risultati che fornirai
- Le tecniche che utilizzerai
- Un calendario per la soluzione proposta
#5. Spiega le tue qualifiche.
Sai di essere qualificato per affrontare il problema di questo potenziale cliente, ma come fanno a sapere che possono fidarsi di te?
Utilizza questa parte del modulo di proposta commerciale per spiegare perché sei il miglior candidato per il lavoro.
Quest'area dovrebbe dimostrare la tua autorità nel settore. Tieni presente quanto segue:
- Casi di studio
- Feedback dei clienti
- Premi rilevanti
- Accreditamenti nel settore
#6. Includi scelte di prezzo.
Il prezzo può essere difficile perché non vuoi sottovalutare o sovrastimare il tuo prodotto.
La sezione dei prezzi della tua proposta potrebbe includere quanto segue:
- Una ripartizione approfondita dei costi, inclusi pacchetti, livelli e componenti aggiuntivi o servizi supplementari
- Come le caratteristiche e i vantaggi del prodotto corrispondono alle opzioni di prezzo
- Prezzi per diverse esigenze e budget
- Come i tuoi prezzi si confrontano con quelli della concorrenza
- Una sezione FAQ per risolvere eventuali problemi e chiarire la tua strategia di prezzo
#7. Concludere con un riassunto.
Dopo aver condiviso le informazioni precedenti, condensale tutte in un unico pezzo.
Innanzitutto riassumo brevemente la proposta. Includi le tue qualifiche e il motivo per cui saresti il miglior candidato.
Quindi, per stimolare un'ulteriore discussione, indica la tua disponibilità a superare le fasi successive.
Lo scopo della proposta è preparare il cliente a collaborare con te alla conclusione. Quindi, assicurati di includere le tue informazioni di contatto per un semplice follow-up.
Come scrivere una proposta commerciale per gli investitori in Nigeria
Uno degli obiettivi chiave delle aziende in cerca di capitale è creare una proposta di investimento convincente. Questa presentazione aziendale da sola può farti guadagnare il sostegno finanziario di cui hai bisogno per crescere. Ciò che dovrebbe essere incluso in una proposta di investimento è quindi un fatto essenziale prima di presentarsi agli investitori. Ecco un elenco di passaggi da eseguire per scrivere una proposta commerciale convincente per gli investitori:
#1. Descrivi la tua azienda.
A parte il nome della tua azienda in copertina, inizia la presentazione con una seconda diapositiva che presenta una breve panoramica della tua startup. Considera questo il tuo riepilogo esecutivo e intitolalo di conseguenza. Questa diapositiva dovrebbe includere alcune frasi su ciò che fai e sulla situazione attuale della tua azienda. Inoltre, dimostra momentaneamente la tua trazione.
Considera un gancio per la presentazione che attirerà il tuo pubblico all'inizio della tua presentazione. Una domanda ben ponderata ma semplice può aiutare i potenziali investitori ad essere attratti dalla tua proposta fin dall’inizio.
#2. Descrivi il problema
Successivamente, indica il problema che desideri risolvere. E prova a farlo in modo succinto. Questo di solito viene visualizzato in una catena. Descrivi ciò che i clienti in genere richiedono o cercano di ottenere, seguito dalle difficoltà o dagli ostacoli che devono affrontare nel farlo e in che modo le attuali soluzioni di mercato non riescono a soddisfare tale esigenza e barriera.
Come per qualsiasi problema in una presentazione, dovrebbe essere seguito da una soluzione. Descrivi il tuo prodotto o servizio e in che modo il tuo pubblico target ne trarrà beneficio.
Se invii solo il tuo mazzo via e-mail, rendi questa diapositiva facile da leggere. Puoi modificarlo quanto vuoi e persino avere diverse versioni da discutere con le persone per ricevere input prima di decidere la versione finale per la proposta di finanziamento della tua azienda.
#4. Dimostrare ricerche di mercato
Le tre diapositive seguenti parleranno della tua ricerca di mercato e di come desideri posizionare la tua offerta in una determinata nicchia. Ti consigliamo di dimostrare ai potenziali investitori quanta preziosa esperienza possiedi come risultato della tua approfondita ricerca sul mercato che hai selezionato. Ciò che dovrebbe essere incluso in una proposta di investimento in questo senso è una chiara dimostrazione che si è a conoscenza di tutte le misure pratiche necessarie per competere con successo in un mercato particolarmente ampio.
La prima diapositiva di questa serie dovrebbe presentare il tuo elemento di differenziazione: indicare in cosa differisci dalle altre soluzioni attualmente disponibili, in particolare in termini di distribuzione. Aggiungi tutto ciò che sai sul tuo piano di acquisizione utenti. Considera canali preziosi per questo, test precedenti e qualsiasi tecnologia su cui stai lavorando.
In generale, e per i dati di questa parte, considerare le quantità di produzione previste e il prezzo unitario, i metodi di vendita, i canali di marketing e le strategie generali. Mostra come sai che il tuo prodotto può essere redditizio e come pensi di renderlo tale.
Espandi la dimensione del mercato in cui intendi inserirti nella diapositiva numero due. Fornisci quantità chiaramente visibili per il tuo mercato indirizzabile totale e per il mercato servito, nonché la percentuale di quota di mercato a cui aspiri.
E, per la diapositiva finale di questa parte relativa al go-to-market, delinea il tuo obiettivo principale, le priorità e le attività che ne derivano. Una tabella chiara dovrebbe aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo di dimostrare come hai valutato tutte le fasi per determinare date precise per la tua crescita e la tua crescita.
#5. Mostra la tua trazione
Non c'è molto da fare per la trazione oltre a mostrarlo visivamente. Assicurati che questo grafico sia di prim'ordine! Gli investitori sono particolarmente interessati alla trazione. La decisione di un VC di finanziare un'impresa o di evitare il rischio nella fase iniziale potrebbe essere fondamentale.
#6. Stabilisci i tuoi obiettivi.
Dovrebbe essere ovvio quanti fondi speri di raccogliere. E come quei soldi ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi. Definisci come verrà speso l'importo dell'investimento richiesto e quali aree verranno promosse con esso mentre lo distribuisci.
Utilizza la convalida del cliente per rafforzare la tua argomentazione e comunicare il tuo piano di prodotto nel modo più visivo possibile.
#7. Presenta la tua squadra.
Sapere di avere il personale giusto per affrontare questa impresa è fondamentale per i possibili investitori. Devono essere in grado di formarsi un'opinione su di te, su chi c'è dietro la tua organizzazione e su tutto ciò che fai.
Mostra i successi dei membri essenziali del tuo team a livello di background individuale e come parte della tua organizzazione. Gli investitori devono avere fiducia nella vostra capacità di trarre vantaggio sia dai problemi che dalle opportunità.
#8. Se possibile, rivela le tue informazioni finanziarie.
Divulgare le tue informazioni finanziarie potrebbe non essere la decisione più sicura (o addirittura legale) in ogni situazione. Consulta i tuoi team legali e finanziari a questo proposito. Sotto il semaforo verde, questa sezione dovrebbe essere una lunga raccolta di diapositive. Se segui questo approccio, rendi disponibili i dati economici della tua unità in punti elenco, grafici e tabelle.
Una diapositiva finanziaria non è inclusa in ogni presentazione. Tuttavia, come abbiamo dimostrato in precedenza, aggiungerne uno è la prima cosa che gli investitori cercano. Le tue stime finanziarie rivelano molto su come pensi dell’azienda. Le informazioni finanziarie includono anche le fonti di finanziamento previste, i guadagni e le perdite previsti, i prestiti e altri dettagli. Sii il più realistico possibile qui; è l'unico modo per ottenere la fiducia tanto necessaria in quest'area critica.
La proposta di investimento dovrebbe includere anche un programma. Ciò consente agli investitori di vedere quanto tempo intendi dedicare a ciascuna fase del tuo progetto e ai tuoi obiettivi. Dovresti anche essere molto chiaro su ciò che desideri, sulla fattibilità tecnologica, sulla ripartizione dei costi, sulla scalabilità e così via. Il nostro esempio di proposta di investimento può anche assisterti con numerosi grafici di trazione e di approfondimento.
#9. Descrivi la tua strategia di uscita
Spiega come i tuoi investitori trarranno profitto dal tuo piano. Ora è il momento di trasformarlo in una diapositiva. Definisci, ad esempio, se stai considerando un'acquisizione, la vendita a un acquirente o una quotazione in borsa. Confronta le tue opzioni mentre ti assistiamo con i nostri modelli di diapositive. Non può far male definirli in termini di potenziali partner commerciali nelle varie fasi. Potresti anche considerare i tempi previsti.
#10. Descrivi come intendi monetizzare.
Con un piano di vendita chiaro, puoi completare la diapositiva di monetizzazione con quanto più materiale possibile. Considera gli utenti mensili e i tuoi margini operativi.
#11. Riconosci le tue sfide e i tuoi pericoli
Riconosci i problemi che affronti e i rischi che rappresentano per la tua azienda e per un potenziale investitore. Accettarli dovrebbe dimostrare la tua considerazione delle tue aree per strategie competitive efficaci. Non dovrebbero mettere a repentaglio la tua proposta di investimento.
#12. Sottolinea il tempismo corretto.
Infine, sottolinea ciò che rende la tua situazione attuale ideale per questo finanziamento. Il tempismo è essenziale negli affari; può creare o distruggere molti aspetti del tuo lavoro. Fornisci tendenze, fattori e quanti più dati di supporto possibile per dimostrare perché ora è il momento ideale per la tua organizzazione per intraprendere le misure proposte.
Come scrivere una proposta commerciale in Nigeria: conclusione
Le funzionalità della tua proposta commerciale cambieranno in base alle esigenze del potenziale cliente e al tipo di attività che svolgi. I potenziali clienti dovrebbero avere alcune domande sulla tua organizzazione e su cosa può ottenere per loro dopo aver letto il tuo piano. Con i suggerimenti e gli esempi contenuti in questo articolo, hai tutti gli strumenti necessari per assisterti durante la procedura. Con una proposta commerciale professionale e su misura, è probabile che impressionerai il tuo cliente e possibilmente vincerai la sua attività.
- UNA PROPOSTA COMMERCIALE: significato, esempi, modello e come scriverlo
- COME SCRIVERE UN CONTRATTO: semplici passaggi per scriverlo
- COME SCRIVERE UNA LETTERA COMMERCIALE: esempi, una guida alla scrittura di proposte, reclami e presentazioni
- COME SCRIVERE UNA PROPOSTA COMMERCIALE: Miglior formato da utilizzare, esempi e modello
Riferimenti
