Con il rapido cambiamento nel modo in cui funzionano le cose, è importante imparare e implementare la gestione strategica nella nostra attività e nella nostra vita personale e organizzativa. Continua a leggere per scoprire come funziona il processo di pianificazione della gestione strategica e come può aiutarti a implementare il tuo progetto in modo efficace.
Cos'è la gestione strategica?
La gestione strategica è il processo di definizione di obiettivi, procedure e obiettivi al fine di aumentare la competitività di un'azienda o di un'organizzazione. In genere, la gestione strategica considera come impiegare al meglio personale e risorse per raggiungere questi obiettivi. La gestione strategica comprende spesso la valutazione della strategia, l'analisi dell'organizzazione interna e l'esecuzione della strategia in tutta l'azienda.
Esempio di gestione strategica
Un istituto tecnico a scopo di lucro, ad esempio, vorrebbe aumentare le iscrizioni di nuovi studenti e i tassi di laurea degli studenti iscritti nei prossimi tre anni. L'obiettivo è stabilire l'istituto come il miglior rapporto qualità-prezzo tra i cinque istituti tecnici a scopo di lucro della regione, con l'obiettivo di aumentare le entrate.
In tale situazione, la gestione strategica implica garantire che la scuola disponga di liquidità sufficiente per costruire aule ad alta tecnologia e assumere i migliori insegnanti competenti. Inoltre, il college si impegna nel marketing e nel reclutamento, nonché nelle misure di fidelizzazione degli studenti. Su base regolare, la dirigenza del collegio valuta se i suoi obiettivi sono stati raggiunti.
Qual è l'obiettivo della gestione strategica?
La gestione strategica fornisce alle imprese un vantaggio competitivo e supporta nel raggiungimento degli obiettivi. Ciò fornisce una prospettiva futuristica sulle prestazioni e lo sviluppo diventa sostenibile. Aiuta anche nell'unificazione dei dipendenti e della gestione, risultando in un ambiente di lavoro più coeso.
La gestione strategica è un processo continuo di sviluppo e attuazione di strategie per raggiungere gli obiettivi. Questo aiuta a scomporre i grandi piani in quelli più piccoli e più gestibili. Raggiungere gli obiettivi diventa un gioco da ragazzi con un'efficace formulazione e attuazione del piano. Assiste qualsiasi organizzazione nella migliore organizzazione dei propri obiettivi. Di conseguenza, è considerato sia un'abilità che un'arte. La gestione strategica è considerata un talento perché le tecniche possono essere apprese come un'area di conoscenza. D'altra parte, poiché si tratta del giudizio e della considerazione di un futuro incerto, è indicato anche come art. Di conseguenza, ogni impresa deve incorporare l'amministrazione strategica nelle proprie procedure di gestione.
Processo di gestione strategica
La definizione della strategia dell'organizzazione fa parte del processo di gestione strategica. È anche definito come il processo attraverso il quale i manager selezionano un insieme di strategie per l'organizzazione che le consentiranno di funzionare meglio.
La gestione strategica è un processo continuo che valuta il business e i settori dell'organizzazione, valuta i suoi concorrenti, fissa obiettivi per soddisfare tutti i concorrenti attuali e futuri e quindi rivaluta ogni piano.
Il processo di gestione strategica si compone di quattro fasi:
# 1. Scansione ambientale
La scansione ambientale è il processo di raccolta, analisi e diffusione di informazioni per ragioni strategiche. Aiuta nell'analisi degli elementi interni ed esterni che influenzano un'organizzazione. Dopo il completamento del processo di analisi ambientale, la direzione dovrebbe riesaminarlo continuamente e tentare di migliorarlo.
#2. Formulazione di strategia
Questo è il processo per determinare la linea d'azione ottimale per raggiungere gli obiettivi organizzativi e quindi raggiungere lo scopo organizzativo. I manager sviluppano piani aziendali, aziendali e funzionali dopo aver completato un'analisi ambientale.
#3. Implementazione di una strategia
Far funzionare la strategia come previsto o mettere in atto la strategia selezionata dall'organizzazione è ciò che comporta l'implementazione della strategia. L'implementazione della strategia implica la progettazione della struttura dell'organizzazione, l'allocazione delle risorse, la creazione di processi decisionali e la gestione delle risorse umane.
#4. Valutazione della strategia
La fase finale del processo di gestione strategica è la valutazione della strategia. La valutazione degli elementi interni ed esterni alla base delle strategie attuali, il monitoraggio delle prestazioni e l'attuazione di azioni correttive/riparatrici sono le attività chiave di valutazione della strategia. La valutazione garantisce che la strategia organizzativa e la sua attuazione soddisfino gli obiettivi dell'azienda.
Questi sono i processi che devono essere completati in sequenza cronologica durante lo sviluppo di un nuovo piano di gestione strategica. Le aziende esistenti che hanno già sviluppato un piano di gestione strategica torneranno a questi processi secondo necessità per apportare le modifiche necessarie.
La gestione strategica è un processo continuo. Di conseguenza, si deve riconoscere che ogni componente interagisce con gli altri e che questa interazione avviene frequentemente in coro.
Perché è importante la gestione strategica?
La gestione strategica è fondamentale nel business perché consente a un'azienda di identificare le aree di miglioramento operativo. In molte circostanze, possono aderire a un processo analitico che rileva potenziali rischi e possibilità, oppure possono semplicemente aderire a regole generali. La strategia di gestione strategica di un'azienda può essere prescrittiva o descrittiva, a seconda della natura dell'attività. Un modello prescrittivo delinea le tecniche di sviluppo ed esecuzione. Un metodo descrittivo, d'altra parte, descrive come una società potrebbe implementare queste strategie.
Gestione strategica del progetto
Strategic Project Management (SPM) descrive il quadro generale di come il progetto aiuterà l'efficienza e le prestazioni complessive dell'azienda. Per ottenere innovazioni organizzative, questa metodologia fonde metodologie e strutture di gestione dei progetti con la strategia aziendale.
È accelerato da attività di brainstorming e risoluzione dei problemi, risultando in un progetto che non solo viene svolto in modo efficace ma anche più efficiente e rapido.
Vantaggi della pianificazione strategica nella gestione dei progetti
L'esecuzione della gestione strategica del progetto si traduce in un vantaggio competitivo sul mercato.
La stragrande maggioranza delle aziende ha già implementato il proprio stile di gestione dei progetti preferito. Tuttavia, sono ancora alle prese con il concetto di utilizzare una visione strategica nella scelta delle iniziative. La capacità di scoprire e selezionare i progetti corretti su cui lavorare in un determinato lasso di tempo si sta rivelando un vantaggio competitivo significativo nell'industria di oggi.
Estendere il ruolo di project management per includere approcci strategici di project management nella selezione dei progetti consente a un numero crescente di aziende di scoprire e selezionare i progetti che generano il massimo valore sia per loro che per i loro clienti. Di conseguenza, combinare la gestione del progetto con la strategia organizzativa produce importanti vantaggi organizzativi.
Come creare un piano strategico di Project Management
Le priorità devono essere gestite sia nella gestione standard che in quella strategica del progetto. Se la tua azienda è focalizzata sull'educazione di un profilo cliente specifico, questa strategia per il cliente avrà un impatto su tutti gli aspetti delle tue operazioni aziendali, compresi i team di project management. Di conseguenza, un project manager strategico dovrebbe essere consapevole di quanto segue:
# 1. Semplifica il processo decisionale
Quando hai una strategia chiara di fronte a te, il processo decisionale diventa più facile poiché hai sempre la stella del nord a guidare le tue decisioni.
#2. Migliora la gestione delle priorità
Perché non iniziare la giornata con le priorità in mente piuttosto che con le e-mail? Esaminare le tue e-mail ogni mattina rafforza la tua propensione ad affrontare e concentrarti sull'urgente piuttosto che sul significativo. Ogni giorno, fai avanzare la tua strategia e i tuoi obiettivi coltivando l'abitudine di iniziare con una cosa fondamentale. Quindi puoi esaminare tutte le tue e-mail.
#3. Collega i budget alla strategia
L'allocazione del budget necessario invia un messaggio chiaro sugli obiettivi dell'azienda. Di conseguenza, quando si tratta di considerazioni finanziarie per ogni progetto, la strategia aziendale complessiva deve svolgere un ruolo fondamentale.
#4. Dai un contributo alla strategia del progetto.
La maggior parte delle organizzazioni ad alte prestazioni si affida ai propri uffici di project management per contribuire alla pianificazione strategica. Anche se hai appena iniziato come project manager e hai poca voce in capitolo sulla strategia in questo momento, dovresti istruirti ed essere pronto quando arriverà il momento. E senza dubbio arriverà.
#5. Concentrati sugli obiettivi organizzativi.
Le persone vogliono essere riconosciute e rispettate per i loro sforzi in qualsiasi campo, inclusa la gestione dei progetti. Tuttavia, alcuni dirigenti spesso perseguono gloria e notorietà personali a scapito delle prestazioni aziendali. Tieni d'occhio ciò che la tua azienda richiede e combatti la tentazione di concentrarti interamente sulle sfide e sui problemi che ti riguardano personalmente.
#6. Esaminare il progresso strategico
Alcune aziende considerano lo sviluppo della strategia poco più di un esercizio di riflessione annuale, che dedica molta energia e infinite ore alla produzione di documenti strategici. Tuttavia, a meno che tu e il tuo team di gestione del progetto non stiate valutando regolarmente i progressi e rivedendo la strategia in modo appropriato, tutto il vostro duro lavoro potrebbe andare sprecato. Misurare i progressi nelle tue strategie dovrebbe essere semplice come aggiungere un punto all'ordine del giorno della riunione.
Qual è la differenza tra pianificazione strategica e gestione strategica?
La pianificazione strategica e la gestione strategica possono sembrare intercambiabili, ma sono due fasi distinte di un processo critico: il raggiungimento degli obiettivi a lungo termine di un'azienda. La pianificazione strategica è il processo per determinare la direzione di un'organizzazione, mentre la gestione strategica è l'intero processo per raggiungere tale obiettivo, dalla pianificazione all'esecuzione. La gestione dei piani d'azione, dei progetti e del ciclo di vita del piano strategico è fondamentale per raggiungere gli obiettivi a lungo termine dell'azienda.
Le aziende a volte sono più forti nel guardare avanti e vedere le opportunità di quanto non lo siano nel portare a termine i loro piani, quindi è fondamentale definire cosa comporta la gestione strategica. La gestione strategica è divisa in tre fasi, secondo l'Associazione per la pianificazione strategica: pensare, pianificare e agire.
# 1. Pensare
Il pensiero include una valutazione sia esteriore che interiore. Dovresti pensare alle pressioni esterne come le crescenti opportunità per la tua organizzazione di capitalizzare in futuro e le sfide che puoi mitigare o aggirare. La tecnologia può essere sia un'opportunità che una minaccia; la tua azienda deve determinare la sua visione e il modo in cui la tecnologia in via di sviluppo si inserisce in essa.
# 2. Piano
L'incorporazione di driver di successo organizzativo è una componente critica della pianificazione strategica. Fai attenzione a chiedere cosa comportano "successo" e "fatto". Dovresti essere in grado di monitorare i tuoi progressi e sapere se hai raggiunto i tuoi obiettivi. Le misurazioni dovrebbero essere effettuate durante la fase di pianificazione, non dopo.
#3. Atto
È necessario adottare alcune misure critiche per realizzare il vostro piano strategico. Il primo passo è stabilire una cultura delle prestazioni che consenta al personale di vedere quali sono i tuoi obiettivi, come vengono raggiunti e quando sono stati raggiunti con successo. Poiché ogni dipendente è coinvolto nell'esecuzione del piano strategico, la visibilità e la comunicazione devono iniziare dall'alto. In caso contrario, quella persona sarà meno coinvolta nel piano e sorgeranno problemi di gestione del cambiamento.
Per risolvere questi problemi, devi anche stabilire la responsabilità. La creazione di una cultura della proprietà aiuta ogni persona a sentirsi come se fosse proprietaria dei risultati e dei trionfi del tuo piano.
Business Management Strategico
La gestione strategica è diventata sempre più vitale nel mondo degli affari e nell'ambiente sempre incerto e nel mondo in rapida evoluzione in cui viviamo e lavoriamo.
Che cos'è la gestione aziendale strategica?
La gestione strategica è una componente fondamentale di qualsiasi azienda. Si riferisce alla progettazione e all'attuazione degli obiettivi e delle attività delineate nelle strategie di un'organizzazione da parte dei suoi stakeholder. In altre parole, è fondamentale che siano messe in atto strategie per supportare le attività e le operazioni aziendali per consentire processi decisionali sensati.
La gestione strategica comprende la valutazione degli obiettivi aziendali, la visione e gli obiettivi dell'organizzazione, nonché i piani futuri. Viene utilizzato anche un metodo di gestione strategica per garantire che l'azienda funzioni in modo regolare ed efficiente. La comunicazione interna ed esterna di questa strategia è fondamentale per il successo in modo che sia i lavoratori che l'organizzazione possano cogliere l'obiettivo e la direzione, così come le parti esterne, per capire cosa rappresenti.
Qual è il ruolo della gestione aziendale strategica?
La gestione strategica è un termine ampio che comprende il pensiero creativo, la pianificazione strategica e la strategia operativa. La gestione aziendale strategica, in particolare, dipende fortemente dalla ricerca. Le opinioni dei clienti, i contributi dei dipendenti e le best practice del settore devono essere tutti presi in considerazione affinché una strategia aziendale abbia successo. Incorporare molta preparazione nelle riunioni del consiglio, avere fiduciari con un'esperienza preziosa e varia e considerare attentamente le conseguenze delle scelte su ciascuna funzione aziendale all'interno dell'organizzazione sono tutti modi popolari per incoraggiare la gestione aziendale strategica. Spesso vengono creati piani aziendali annuali. Tuttavia, nel ventunesimo secolo, è fondamentale essere flessibili e reagire alle mutevoli condizioni e aspettative.
Importanza della gestione strategica aziendale
Sebbene lo scopo principale della gestione aziendale strategica sia quello di aiutare il profitto e il processo decisionale, svolge altri ruoli che includono:
# 1. Pianificazione
Questo è uno strumento di gestione vitale per qualsiasi azienda. L'obiettivo principale della pianificazione strategica è prevedere le tendenze future che aiuteranno il business nel suo sviluppo. Per raggiungere questo obiettivo devono essere utilizzati strumenti di pianificazione strategica, piuttosto che processi di pianificazione convenzionali.
#2. Lungimiranza
Un approccio ben ponderato ti consentirà di fissare obiettivi chiari e a lungo termine. Questi obiettivi sono necessari per avere una chiara idea di come procedere, il che può essere vantaggioso per la crescita complessiva di un'organizzazione.
#3. Assegnazione delle risorse
La componente difficile della gestione strategica è essere costretti a prendere decisioni sotto costrizione, in genere con poche risorse. La gestione della strategia ti insegna come garantire che le risorse dell'azienda (prodotti e servizi) siano utilizzate correttamente e investite nelle prospettive più promettenti. Questo è il motivo per cui, purché sia il migliore, un abile gestore di strategia ti dirà che meno è di più.
#4. Punti di forza e di debolezza
Nessuno comprende un'azienda meglio del suo titolare, che sarà in grado di identificare i punti di forza e le carenze dell'azienda. Tuttavia, essere semplicemente consapevoli dei difetti e dei punti di forza di un'azienda non è sufficiente. La pianificazione strategica viene utilizzata per colmare il divario tra la carenza di capacità di un'azienda e la sua forza.
#5. Impatto ambientale
Quando si gestisce un'azienda, è necessario comprendere come influisce sull'ambiente e viceversa. La gestione della strategia implica essere consapevoli dei movimenti di mercato previsti che potrebbero influenzare l'azienda e il suo impatto ambientale in futuro.
Quali sono le sfide della gestione strategica?
- Accettazione delle responsabilità di comunicazione interna nel marketing
- Controllo delle aspettative
- Esprimere una visione chiara
- Sfruttare opportunità inaspettate (senza una sensazione di caos)
- Microgestione e gestione della strategia di marketing rispetto all'esecuzione
Qual è la parte più importante della gestione strategica?
La parte più importante della gestione strategica è il concetto di stabilire e comprendere gli obiettivi organizzativi definiti. La definizione di obiettivi a breve termine è un ottimo punto di partenza perché fungono da modello diretto per raggiungere le ambizioni a lungo termine.
In che modo la gestione strategica differisce dalla gestione operativa?
Contrariamente alla gestione strategica, che si occupa del futuro di un'organizzazione, la gestione operativa si occupa del qui e ora. Quando si tratta di mercato e concorrenza, la gestione strategica è focalizzata sul mondo esterno, mentre la gestione operativa è focalizzata sulle risorse e sulle procedure interne dell'azienda. L'obiettivo principale della gestione strategica è la pianificazione a lungo termine e l'allocazione delle risorse, mentre l'obiettivo principale della gestione operativa sono le operazioni quotidiane.
In che modo la gestione strategica si relaziona con le altre funzioni di gestione?
Finanza, marketing e operazioni sono solo alcune delle altre discipline gestionali intimamente legate alla gestione strategica. Ad esempio, le decisioni di gestione strategica sull'allocazione delle risorse sono intimamente correlate alle decisioni finanziarie. Anche la comprensione e l'adattamento alle tendenze del mercato fanno parte della gestione strategica, che è fortemente legata al marketing. Anche le decisioni sulla struttura organizzativa e sulle operazioni vengono prese nell'ambito della gestione strategica, che è strettamente legata alla gestione delle operazioni.
Come può un'azienda condurre un'analisi strategica?
Valutando gli elementi interni ed esterni che possono avere un impatto sull'organizzazione, una società può condurre uno studio strategico. Condurre ricerche di mercato, esaminare la concorrenza, determinare i punti di forza e di debolezza dell'organizzazione e vedere le tendenze e le aperture nell'ambiente esterno sono alcuni esempi di ciò che questo può includere. Inoltre, le aziende possono eseguire un'analisi strategica utilizzando strumenti come l'analisi SWOT, l'analisi PESTLE e l'analisi delle cinque forze.
Come può un'azienda implementare un piano strategico?
Un'azienda può mettere in atto un piano strategico stabilendo traguardi e obiettivi chiari e raggiungibili e sviluppando un piano d'azione per raggiungerli. Questa strategia deve avere orari precisi, obiettivi e indicatori per monitorare lo sviluppo. Le aziende dovrebbero assicurarsi che tutte le parti interessate essenziali siano a conoscenza e supportino il piano e possano utilizzare gli strumenti e le tecniche di gestione del progetto per realizzare il piano.
In che modo un'azienda può valutare e monitorare le prestazioni?
Le metriche delle prestazioni e i sistemi di monitoraggio possono essere utilizzati da un'azienda per valutare e tenere traccia delle prestazioni in relazione a scopi e obiettivi. Ciò può comportare la misurazione delle prestazioni utilizzando dati operativi, dei clienti e finanziari. Inoltre, le organizzazioni possono tenere traccia delle prestazioni in tempo reale utilizzando strumenti come Balanced Scorecard e dashboard, nonché analizzare regolarmente le prestazioni per trovare aree di miglioramento e apportare le modifiche necessarie.
Come può un'azienda prendere decisioni strategiche?
Impiegando una strategia metodica, come il processo di gestione strategica, per raccogliere e analizzare i dati, soppesare le scelte e selezionare una linea d'azione, un'azienda può prendere decisioni strategiche. Le aziende possono anche prendere decisioni strategiche utilizzando processi e strumenti decisionali, tra cui matrici decisionali, analisi costi-benefici e alberi decisionali. Per garantire che tutti i punti di vista siano presi in considerazione, è fondamentale che le aziende coinvolgano le parti interessate critiche nel processo decisionale.
In che modo un'azienda può utilizzare la tecnologia per supportare la gestione strategica?
Un'azienda può utilizzare la tecnologia per supportare la gestione strategica utilizzando strumenti come business intelligence, analisi dei dati e software di gestione dei progetti per raccogliere, analizzare e visualizzare i dati e monitorare i progressi rispetto a obiettivi e obiettivi. Inoltre, le aziende possono utilizzare piattaforme e strumenti digitali per interagire con le parti interessate e raccogliere feedback, automatizzare processi e flussi di lavoro e migliorare il processo decisionale.
In conclusione,
La gestione strategica è importante per ogni azienda. Ti dà un vantaggio sugli altri in un mercato altamente competitivo. Ci auguriamo che le informazioni fornite in questa guida rispondano a tutte le vostre domande sul processo di gestione strategica.
Domande frequenti
Quali sono le tre componenti della gestione strategica?
Le tre componenti della gestione strategica sono l'analisi strategica, la scelta strategica e l'implementazione strategica.
Quali sono i 4 processi strategici?
I 4 processi strategici sono formulazione, attuazione, valutazione e modifica.
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Riferimenti
