Stai cercando di capire il modo migliore per accogliere un nuovo dipendente? Per iniziare, prova a vedere le cose dal loro punto di vista. Come un nuovo studente in una scuola sconosciuta, quando inizi un nuovo lavoro vuoi sapere dov'è il tuo armadietto e a quali classi sei iscritto, ma quello che vuoi veramente sapere è la cultura e le regole del posto di lavoro. I ragazzi popolari non alzano mai la mano, e nemmeno tu. Come lo pianifichi? Un nuovo dipendente potrebbe non essere sicuro delle norme dell'azienda o di come navigare sul posto di lavoro. Salutarli e presentarli al resto del team con qualcosa di così semplice come una lettera lasciata sulla scrivania o un messaggio inviato in Slack può fare molto. Questo post esaminerà alcune idee per un regalo, una lettera, un'e-mail e un annuncio per un nuovo dipendente.
Come accogliere un nuovo dipendente
Lo scopo di un messaggio di benvenuto a un nuovo dipendente può assumere diverse forme. Puoi esprimere il tuo piacere che si uniscano al team, spiegare le norme del posto di lavoro ed evidenziare le qualità che ammiri di più in loro. Mantieni la tua corrispondenza breve e affascinante, che si tratti di un'e-mail o di una nota scritta a mano. Ecco alcuni modi in cui puoi dare il benvenuto a un nuovo dipendente.
#1. Invia un'e-mail di benvenuto
Scrivere un'e-mail di benvenuto per il tuo nuovo dipendente è un approccio per salutarlo. Tuttavia, Renée Solorzano, direttore del design del prodotto di Faire, spiega perché inviare un'e-mail di benvenuto a un nuovo dipendente è un ottimo approccio per farli sentire a casa.
Dovresti anche includere le specifiche dell'offerta di lavoro (come stipendio, orari di inizio e fine, istruzioni per il parcheggio e un codice di abbigliamento) nella tua e-mail iniziale di congratulazioni.
#2. Promuovi il legame di squadra con le pause caffè
Il modo migliore per dare il benvenuto a un nuovo dipendente per sentirsi a proprio agio è che i dipendenti attuali invitino loro un caffè o una passeggiata. Sebbene sia possibile proporre ai nuovi dipendenti di presentarsi ai membri del team, farlo il primo giorno di un nuovo lavoro può essere piuttosto snervante. Fare in modo che il resto del personale porti fuori il nuovo dipendente per un caffè può aiutarlo a sentirsi più integrato nell'azienda ed è una grande opportunità per fargli fare un giro del posto di lavoro.
#3. Preparare la formazione per il primo giorno
Non è accettabile che un nuovo dipendente trascorra il primo giorno di lavoro grattandosi la testa e chiedendosi cosa dovrebbe fare. Aggiorna il manuale del dipendente e prepara un po' di formazione e altro materiale per il nuovo dipendente. In questo modo dimostrerai al dipendente che tieni al suo successo nella nuova posizione e che sei disposto a investire tempo e sforzi per aiutarlo a diventare rapidamente al passo con i tempi.
#4. Sii disponibile e paziente
Ogni nuovo dipendente sperimenterà un periodo di adattamento. Ecco perché è fondamentale che i manager siano accomodanti e disponibili nei confronti dei nuovi membri del personale ogni volta che hanno domande. Dovresti rassicurare il tuo nuovo assunto che non è solo nella sua confusione e che sarai lì per rispondere a tutte le sue domande e fornire assistenza. Istruirli sul metodo più efficace per porre le loro richieste è un must (ad esempio, tramite chat istantanea, e-mail e telefonata).
#5. Dovresti verificare che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno prima del primo giorno
Assicurati che tutto ciò di cui avrà bisogno il nuovo assunto sia pronto e lo aspetti il primo giorno di lavoro. Ciò include un pass per il parcheggio, una tessera magnetica, la tecnologia, un banco di configurazione, le istruzioni della fotocopiatrice e qualsiasi altro strumento o risorsa. A nessuno piace sentirsi insignificante e fuori posto quando inizia un nuovo lavoro e nulla è stato preparato per loro.
Come si scrive un breve messaggio di benvenuto?
Una sincera parola di benvenuto può fare la differenza quando qualcuno sta iniziando un nuovo lavoro come nuovo dipendente. Si tratta di messaggi sia edificanti che informativi, che spesso forniscono al nuovo dipendente dettagli cruciali sul suo primo giorno. Ecco i tratti generali da tenere a mente quando si scrive una nota del genere:
#1. Inizia con un'affermazione distinta
Vai dritto al punto iniziando con una dichiarazione che spieghi le tue motivazioni. Benvenuto a bordo! o "Grazie per averci scelto!" sono due frasi che potrebbero andare qui. Se stai scrivendo un'e-mail, potresti usare questa prima frase come intestazione dell'oggetto. Così facendo, puoi garantire che il nuovo dipendente vedrà la tua email tra i tanti altri messaggi che riceve nei giorni che precedono il suo primo giorno.
#2. Sii consapevole del tono della lettera
Dovresti prestare attenzione al tono generale che vuoi trasmettere nella tua nota. Sta a te decidere se vuoi essere professionale o disinvolto. Potresti farla franca usando un linguaggio meno formale quando parli con un collega perché vi conoscete già bene. Usa un tono più ufficiale se scrivi per dare il benvenuto a un subordinato. Anche scrivere la tua lettera in un modo che si adatti alla cultura dell'azienda è importante. Molte aziende hanno culture molto diverse, alcune estremamente professionali e altre informali e divertenti.
#3. Dimostra la tua gratitudine
Invia al nuovo assunto un messaggio che hai fiducia nei loro talenti e sei felice di averli a bordo. Di conseguenza, avranno una migliore esperienza complessiva del primo giorno. Inoltre, potresti voler sottolineare ancora una volta perché sono adatti alla posizione per cui si stanno candidando. Mantieni un tono ottimista e incoraggiante per tutta la lettera.
#4. Ricorda di includere dettagli rilevanti
Quando scrivi la tua lettera, è anche fondamentale considerare quanti dettagli vuoi fornire. Una breve lettera di benvenuto va bene, ma può essere utile includere alcune informazioni chiave per il nuovo dipendente alla fine del messaggio. Questi dati possono includere dettagli sul primo giorno di lavoro del dipendente. Dai loro istruzioni specifiche su come raggiungere l'ufficio, chi dovrebbero vedere per primo, cosa dovrebbero indossare e se devono o meno portare con sé documenti speciali (come un passaporto) quando arrivano per il loro primo giorno.
Lettera di benvenuto al nuovo dipendente
Lo scopo di una lettera o e-mail del primo giorno è accogliere e informare i nuovi dipendenti del loro prossimo primo giorno di lavoro. Deve essere adattato all'individuo, contenente dettagli sul motivo per cui è stato assunto.
Inoltre, quando viene assunto un nuovo dipendente, è fondamentale accoglierlo formalmente in azienda e fornirgli le informazioni e la documentazione necessarie per l'onboarding. Un approccio eccellente e semplice per accoglierli è inviare una lettera di benvenuto o un'e-mail ai nuovi assunti.
Che cos'è una nuova lettera di benvenuto per i dipendenti?
Una lettera di benvenuto per un dipendente a tempo indeterminato è un documento che un'azienda invia a un nuovo dipendente per dargli il benvenuto nel nuovo posto di lavoro, nel team e nell'organizzazione.
Insieme ad un cordiale saluto, viene rilasciata una lettera di benvenuto ai nuovi assunti che fornisce anche importanti dettagli sul loro primo giorno di lavoro. Queste e-mail possono anche migliorare la motivazione e la soddisfazione del personale.
Tuttavia, ogni scambio di e-mail dopo che un candidato ha accettato formalmente un'offerta di lavoro è considerato un benvenuto per il dipendente. Ognuno è importante per iniziare con successo il viaggio del dipendente.
Cosa aggiungere in una lettera di benvenuto a un nuovo dipendente
Una lettera di benvenuto può essere tanto breve e diretta quanto lunga e intricata. Lo scopo della lettera determina la sua lunghezza ei dettagli che contiene. Un'azienda può utilizzare la lettera di benvenuto semplicemente per porgere un caloroso saluto e far sapere al nuovo dipendente quando e dove avrà luogo l'onboarding, mentre altri potrebbero utilizzarla per fornire risorse utili come collegamenti a politiche e moduli aziendali.
Nella tua lettera di presentazione, fornisci i seguenti dettagli:
- Un commento molto positivo
- Presenta te stesso e il tuo ruolo attuale.
- Fondamenti di cui devi davvero essere a conoscenza
- Una conferma dell'ora di inizio pianificata del dipendente
Alcune parti opzionali da considerare l'aggiunta sono le seguenti:
- Programma per l'orientamento e/o l'onboarding dei nuovi dipendenti
- Dettagli sui nomi e sui lavori dei tuoi colleghi più stretti
- Una giornata tipo nella vita
- I link della domanda di immatricolazione
- Pagine web con accesso al manuale per i lavoratori
- Informazioni e accesso a vari strumenti e risorse per i dipendenti
L'importanza di inviare una lettera di benvenuto a un nuovo dipendente
Una lettera di benvenuto è un ottimo modo per mostrare rispetto e conoscere gli interessi di un nuovo dipendente. Il tuo nuovo dipendente avrà più fiducia nella sua decisione di lavorare per te se viene accolto calorosamente al suo arrivo. È risaputo che ricevere una lettera di benvenuto da una nuova azienda aiuta i nuovi assunti a sentirsi più rilassati ed entusiasti del loro primo giorno di lavoro.
Inoltre, puoi utilizzare una lettera di benvenuto per condividere informazioni sul processo di onboarding, regolamenti aziendali, presentazioni dei dipendenti e qualsiasi altra cosa che semplificherà il passaggio del nuovo assunto alla tua organizzazione.
Come scrivere una lettera di benvenuto ai nuovi dipendenti
Per iniziare la tua prima lettera di benvenuto, segui questi passaggi:
#1. Metti prima la riga dell'argomento
Le righe dell'oggetto e-mail più efficienti sono quelle che garantiscono una sorta di vantaggio.
Per riformulare, l'oggetto della tua lettera dovrebbe vendere al lettore l'idea che contenga contenuti utili e coinvolgenti.
Le seguenti frasi possono essere utilizzate come righe dell'argomento:
- È fantastico averti a bordo, [nome del nuovo dipendente].
- Qui a [nome azienda], non potremmo essere più felici di averti nel personale.
Inoltre, assicurati che la riga dell'oggetto sia priva di errori ortografici e grammaticali in modo da preservare la tua credibilità presso i tuoi lettori.
#2. Mostra energia ed eccitazione
La cosa migliore che un capo o un responsabile delle risorse umane può fare è mostrare ai nuovi assunti che condividono il loro entusiasmo per il loro ingresso nel team.
Quindi, adotta un atteggiamento accogliente piuttosto che aggressivo e dai ai nuovi assunti un assaggio del tipo di ambiente che potrebbero aspettarsi di trovare qui.
"Entusiasta" (o un suo equivalente) è la parola che suggeriamo di usare in questa situazione. Quindi, piuttosto che usare un punto esclamativo, potresti semplicemente descrivere la tua eccitazione con parole come "elettrizzato" o "eccitato".
Le espressioni di eccitazione possono essere fatte con pochissime parole. Tieni presente che un linguaggio eccessivamente entusiasta, come un'abbondanza di punti esclamativi, può distogliere l'attenzione dal punto principale del tuo discorso.
Inoltre, se hai intenzione di punteggiare quella frase con un punto esclamativo, non usare "eccitato" o una parola simile; è abusato, è ripetitivo e potrebbe farti sembrare poco professionale.
Inoltre, l'uso del nome nelle e-mail dà ai nuovi assunti l'impressione di comunicare con una persona reale piuttosto che con un computer.
Questo può aiutare i tuoi nuovi dipendenti a sentirsi più a loro agio ad avvicinarti con domande e idee. Dopo essere venute da te, le persone si sentiranno più a loro agio e disposte a discutere con te dei loro problemi. Inoltre, leggi ONBOARD DEL DIPENDENTE: cosa dovresti sapere sull'intero processo di onboarding.
#3. Includere una breve sinossi dell'azienda
I nuovi dipendenti si sentiranno più a loro agio nel loro nuovo ruolo se hanno una solida base di conoscenza dell'organizzazione.
Il riepilogo della tua azienda dovrebbe servire come breve introduzione alla tua organizzazione.
Devi almeno coprire le basi quando si tratta della tua azienda.
Titolo della società
- È il nome legale completo della tua azienda.
Organizzazione di una società
- Il tuo nuovo lavoratore sarà curioso di sapere se la tua attività è una ditta individuale, una LLC, una società di persone o una società.
- Inoltre, fornisci gli indirizzi degli uffici principali della tua azienda e di eventuali altri edifici o terreni di proprietà dell'azienda.
Gestione e proprietari
- Scopri chi possiede la tua attività e come sono collegati ad essa. In che misura ciascun azionista possiede l'azienda?
- Assicurati che l'azienda sia a conoscenza delle identità e delle responsabilità primarie del tuo team di gestione altamente attivo.
Una comprovata esperienza
- Il periodo di tempo in cui sei stato in affari è un punto di forza unico per la tua organizzazione.
- È accettabile iniettare un po' di individualità e stravaganza, purché siano rilevanti per la cultura della tua azienda.
#4. Discuti i principi fondamentali
Quando un'azienda sta attraversando un periodo di transizione, difficoltà o cambiamento, avere una serie di valori fondamentali comuni può aiutare a guidare il processo decisionale e mantenere motivato il team.
I datori di lavoro possono anche selezionare i potenziali lavoratori per verificarne la compatibilità con i principi guida dell'azienda basando le decisioni di assunzione sulle risposte alle domande e ai colloqui.
Di conseguenza, è fondamentale evidenziare i tuoi principi più cari nella tua lettera di apertura. In un breve elenco puntato, puoi trasmettere le convinzioni fondamentali della tua azienda senza sopraffare il tuo lettore.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di convinzioni fondamentali che la tua organizzazione potrebbe avere.
- Integrità: tutti coloro che rappresentano l'azienda e le sue attività devono sostenere i più elevati standard etici.
- Onestà: le pratiche commerciali oneste e affidabili sono molto apprezzate da clienti, partner e dipendenti.
- Responsabilità: il modo migliore per creare fiducia con te stesso e con gli altri è accettare la responsabilità delle tue azioni.
- Diversità: quando persone con background e punti di vista diversi lavorano insieme in un ambiente inclusivo, tutti ne traggono vantaggio.
Come organizzazione più tradizionale e formale, puoi mostrare loro quanto ci tieni organizzando eventi in cui tutti si vestono a festa e applicando standard rigorosi sul comportamento.
#5. Discuti il primo giorno
Non importa quanto casualmente scrivi la tua e-mail di benvenuto; ci sono ancora alcuni requisiti. La prima cosa che dovrebbe essere sempre inclusa nella lettera o e-mail di benvenuto è la data e l'ora del primo turno del nuovo dipendente.
In secondo luogo, è fondamentale mantenere sempre aggiornato il personale sull'indirizzo fisico della propria organizzazione.
Fai sapere loro dove possono parcheggiare e le stazioni più vicine se prendono i mezzi pubblici.
Nell'era tecnologicamente avanzata di oggi, molte aziende stanno adottando un modello di lavoro a distanza; se la tua azienda segue questa tendenza, assicurati di fornire ai nuovi assunti un collegamento di videoconferenza cristallino in modo che possano partecipare facilmente alla loro prima riunione.
Infine, un'agenda della prima settimana, che includa un programma di sessioni di orientamento dei dipendenti e progetti di gruppo, dovrebbe essere inclusa nell'e-mail di benvenuto ai nuovi assunti. Ciò aiuterà i nuovi assunti a sentirsi più a loro agio e organizzati per la loro prima settimana di lavoro.
Aiutare i nuovi dipendenti ad abituarsi all'azienda e alla sua cultura richiede ampie risorse di formazione. Inoltre, includi collegamenti al manuale dell'azienda, codice di condotta, codice di abbigliamento, dichiarazioni di missione e visione e qualsiasi altro documento pertinente nella tua e-mail. Puoi aggiungere questi file come allegati o fornire collegamenti esterni nella tua e-mail.
#6. Chiudi la lettera
Ora che hai incluso tutto ciò che serve per entrare nella lettera di benvenuto del tuo nuovo dipendente, puoi concludere le cose in modo formale ed educato.
Poiché è l'ultima cosa che i tuoi lettori incontreranno, è anche importante lasciare un'impressione duratura.
- Le lettere tra professionisti dovrebbero terminare con chiusure più formali come "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Rispettosamente".
- Mentre "I migliori auguri" e "Lo apprezzo" vanno bene per le comunicazioni casuali,
Dopodiché, dovresti presentarti con il tuo nome completo o solo con il tuo nome se preferisci un'atmosfera più informale.
Benvenuto annuncio nuovo dipendente
Per aiutare un nuovo dipendente ad ambientarsi, è una buona idea inviare un'e-mail all'azienda informando tutti del loro arrivo imminente, delle loro responsabilità e del luogo di lavoro. Inoltre, saperne di più sul nuovo dipendente aiuta il resto del personale ad accoglierlo calorosamente.
Inoltre, come imprenditore o professionista delle risorse umane, hai mai pensato di scrivere un'e-mail di annuncio di un nuovo dipendente che funzioni? Forse no. Pertanto, il modo in cui vengono accolti i nuovi dipendenti può essere una finestra sulla cultura, i valori e la struttura organizzativa dell'azienda. Quando inizia a lavorare per la prima volta in una nuova azienda, un nuovo dipendente si aspetta naturalmente di essere trattato a braccia aperte.
Inoltre, riesci a pensare a un momento in cui come imprenditore o responsabile delle risorse umane hai inviato un'e-mail efficace annunciando l'assunzione di un nuovo dipendente?
Forse no. Pertanto, il modo in cui vengono accolti i nuovi dipendenti può essere una finestra sulla cultura, i valori e la struttura organizzativa dell'azienda. Quando inizia a lavorare per la prima volta in una nuova azienda, un nuovo dipendente si aspetta naturalmente di essere trattato a braccia aperte.
Inoltre, l'82% delle aziende che hanno un buon processo di onboarding registra un aumento della fidelizzazione dei nuovi assunti.
Che cos'è una nuova e-mail di annuncio di benvenuto ai dipendenti?
Un'e-mail che annuncia una nuova assunzione è nota come annuncio di un nuovo dipendente di benvenuto. È per accogliere formalmente un nuovo dipendente nell'azienda.
Inoltre, quando un nuovo dipendente entra in un'azienda, la prima cosa che fa è inviare un'e-mail a tutto il personale, copiando il nuovo assunto. Questa e-mail consente a tutti i membri del team, anche a coloro che lavorano da remoto, di dare il benvenuto al nuovo membro.
Alcune aziende ravvivano il primo giorno di lavoro presentando il nuovo assunto al resto del personale e mostrandogli i diversi reparti.
Questo tipo di azione, per quanto piccola possa essere, lascia sempre un'impressione duratura. E questo gradito annuncio via e-mail del nuovo dipendente pone le basi per un rapporto di lavoro produttivo e fruttuoso.
Quanto è significativo l'annuncio di benvenuto del nuovo dipendente?
Inviare una lettera di benvenuto a un nuovo dipendente è un ottimo modo per farli sentire a casa nella loro nuova posizione. Questa è una parte cruciale del processo di onboarding poiché garantisce che il tuo nuovo dipendente abbia tutte le risorse di cui ha bisogno per avere successo. Fornire ai nuovi assunti una panoramica dell'organizzazione e della sua funzione li aiuterà a entrare subito e ad avere successo.
Ci sono molti vantaggi nel comunicare il tuo entusiasmo per una nuova assunzione al resto del tuo staff. Per mantenere la produttività e l'interesse dei dipendenti, è utile tenerli al passo con gli avvenimenti e gli aggiornamenti aziendali. Il tuo team sarà consapevole del ruolo del nuovo assunto e di come contribuirà agli obiettivi generali dell'azienda. Un annuncio di benvenuto per un nuovo dipendente può non solo migliorare la comunicazione interna, ma anche contribuire allo sviluppo di una cultura in cui il lavoro di squadra, l'apertura e il rispetto sono valori radicati.
Cosa includere in un messaggio di annuncio di benvenuto per un nuovo dipendente?
Una lettera di annuncio di benvenuto per un nuovo dipendente interno dovrebbe contenere alcune informazioni cruciali. Alcuni esempi sono
- Nome completo e un nome alternativo del dipendente.
- Il loro titolo ufficiale in azienda.
- Nello specifico a quale gruppo o divisione si uniranno
- Se appropriato, la persona o la cosa che stanno sostituendo.
- Nel caso di una nuova apertura.
- Che qualunque compito ricadrà sotto la loro competenza.
- Qui è dove saranno basati.
- Quanto tempo hanno in programma di iniziare
- Dettagli riguardanti il loro precedente lavoro e/o background accademico.
Tuttavia, può essere utile inviare un breve questionario al nuovo dipendente prima che inizi il suo nuovo ruolo in modo da poter raccogliere i dati necessari per l'annuncio di benvenuto del nuovo dipendente.
Quali sono alcuni buoni messaggi di benvenuto?
Ecco alcuni buoni messaggi di benvenuto per un nuovo dipendente.
- Dì qualcosa del tipo: "Benvenuto nel team, [nome del nuovo dipendente]! Di conseguenza, siamo lieti di averti a bordo come una delle poche persone che abbiamo assunto che crediamo veramente contribuirà al successo della nostra azienda. Speriamo di far parte della tua storia di successo.
- Complimenti e benvenuto! Siamo ansiosi di vedere come avrai un impatto qui.
- Apprezziamo la tua accettazione della posizione con [business] e vogliamo assicurarti che ti inserirai bene nel nostro team. Le tue idee e il tuo contributo sono molto apprezzati, quindi non esitare a fornirli.
- Congratulazioni per la tua recente promozione! La nostra fiducia nel tuo potenziale è ciò che ci ha portato ad assumerti. Vogliamo che tu sia curioso, che tu faccia errori e che corri dei rischi, in modo che insieme possiamo raggiungere altezze ancora maggiori.
- Tutti in [Company] vorrebbero darti un caloroso benvenuto. Siamo sempre alla ricerca di persone che possano contribuire alla crescita del nostro team già forte, entusiasta e di mentalità aperta e pensiamo che sarai una grande aggiunta.
- Un caloroso "Ciao e congratulazioni, [nome]!" Se portiamo qualcuno nel nostro team, investiamo nel loro futuro con noi. Siamo lieti di averti unito al nostro team e non vediamo l'ora di assisterti nel raggiungimento dei tuoi obiettivi di carriera.
- Vorrei congratularmi personalmente con te per aver scelto [azienda] come nuova sede di lavoro e porgerti un caloroso benvenuto, [nome]. Siamo così felici di averti a bordo come uno della banda.
- “Lascia che ti porga cordiali e cordiali saluti, [nome]. Se sei qui, è perché pensiamo che tu sia adatto per la squadra e crediamo che darai un contributo positivo.
Regalo di benvenuto ai nuovi dipendenti
Dare a un nuovo dipendente un regalo di benvenuto premuroso che esprima gratitudine contribuisce notevolmente a cementare un'impressione positiva della tua azienda come datore di lavoro e a promuovere un senso di cameratismo tra i membri del team. Crea un ambiente in cui i dipendenti possono prosperare. Inoltre, farlo aiuta a infondere subito l'etica dell'azienda tra i nuovi assunti.
Le foto di questi regali possono fornire ottimi esempi di contenuti che promuovono il marchio di un'organizzazione. Forse potrebbe far parte della loro valutazione su Glassdoor, sia come testimonianza che come commento. Inoltre, costoso o meno, ci sono molte cose che puoi regalare a un nuovo dipendente per dargli il benvenuto.
Cos'è un regalo di benvenuto per i nuovi dipendenti?
L'obiettivo di un nuovo regalo per i dipendenti, noto anche come kit di benvenuto, borsa regalo o pacchetto di onboarding, è far sentire l'ultimo dipendente di un'azienda il benvenuto e felice di entrare a far parte dell'azienda. I contenuti tipici del regalo includono oggetti stampati come taccuini e tazze che il nuovo assunto può utilizzare sul posto di lavoro. Qualunque cosa l'azienda pensi possa far sentire il nuovo dipendente benvenuto e apprezzato è un gioco leale come regalo per i nuovi assunti.
Tuttavia, un regalo per un nuovo dipendente potrebbe essere presentato prima del primo giorno di lavoro per dargli il benvenuto. I due possono essere combinati, come nel caso di alcune aziende. Un regalo per il nuovo dipendente è solo un aspetto di un pacchetto di benvenuto più ampio che include materiali di orientamento, background aziendale e informazioni sul lavoro.
Ecco alcuni regali di benvenuto per i nuovi dipendenti da considerare.
#1. Messaggio di benvenuto scritto a mano
Personalizza il primo giorno di lavoro con una nota di benvenuto scritta a mano. Non deve essere esteso. Sarà sufficiente esprimere la propria gioia per l'arrivo del nuovo lavoratore in un breve messaggio. Un'altra opzione è una cartolina che includa una foto di gruppo e un caloroso saluto da parte dei membri del team. In alternativa, potrebbe essere un messaggio sulla lavagna del gruppo.
Inoltre, far sentire i nuovi assunti accolti dal management e dal team è la chiave per mantenerli. Clear Business ha rilevato che i tassi di fidelizzazione per i nuovi assunti sono stati aumentati del 52% per le aziende con una solida procedura di onboarding.
I biglietti di benvenuto sono un'ottima aggiunta alla tua presenza perché possono essere realizzati rapidamente, costano pochissimo e fanno una grande differenza nella vita dei tuoi nuovi dipendenti.
#2. Cuffie con cancellazione del rumore
Per aiutare i nuovi dipendenti a concentrarsi sul proprio lavoro, un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore è un ottimo regalo se rientra nel tuo budget. Aiuta ad attutire i suoni ambientali ed eliminare le distrazioni come un collega o un vicino rumoroso.
Per ridurre al minimo la necessità di interrompere ciò che stai facendo per caricare le cuffie, dovrebbero essere leggere e ricaricarsi rapidamente. Affinché possano ascoltare la musica senza disturbare i loro colleghi, dovresti anche cercare un'opzione con bassa dispersione del suono.
#3. Attrezzatura da ufficio
Che lavorino da casa o in ufficio, tutti i dipendenti della scrivania hanno bisogno di attrezzature per ufficio di base come parte del loro pacchetto di benvenuto.
Per facilitare il passaggio al posto di lavoro, fornisci al tuo nuovo personale quanto segue:
- Contenitore per ufficio
- Cartelle, buste e biglietti da visita
- Cucitrici, graffette e forbici
- Appunti su post-it
- Taccuini e taccuini
- Penne, pennarelli, evidenziatori
Per evitare che le scrivanie dei lavoratori diventino inutilmente disordinate, è importante fornire solo le forniture di cui hanno effettivamente bisogno.
#4. Mazzi di biscotti e altri dolci
Quando la fame di mezzogiorno colpisce, è utile avere accesso a biscotti e snack.
Fai scorta di frutta fresca, noci, verdure, mix di frutta, barrette di cereali e carne essiccata per migliorare la salute e la felicità del personale. Rinfreschi come caffè, tè e succhi sono una necessità per molti impiegati e dovrebbero essere forniti.
Mentre preparate i vostri cestini di benvenuto, cercate di sostenere le aziende locali ordinando loro biscotti o scatole di snack, se possibile. Quando si distribuiscono vassoi di biscotti e scatole di snack come benvenuto al team, dovrebbe essere prudente scoprire se qualcuno dei nuovi assunti ha allergie o intolleranze alimentari.
#5. Buoni e buoni regalo
Dal momento che probabilmente non sai ancora che tipo di cose piacciono o di cui hanno bisogno i tuoi nuovi dipendenti, le carte regalo sono un ottimo modo per andare. In questo modo, le persone possono scegliere gli articoli che le soddisfano veramente.
Inoltre, i dipendenti possono usufruire dei vantaggi per lo shopping della carta regalo, che possono aumentare il morale. Sono economici, facili da realizzare e veloci da disperdere.
Le opzioni tipiche includono certificati per un ristorante o un caffè preferito nella zona. Usa un'attività online o di e-commerce come Amazon per offrire al tuo personale più opzioni.
Inoltre, i buoni regalo sono un modo meraviglioso ed economico per accogliere nuovi dipendenti, proprio come le carte regalo. Puoi ottenere buoni per cose come certificati di soggiorno, buoni per il fine settimana, buoni per l'abbonamento ai pasti e buoni per una cucina raffinata.
Vantaggi di presentare un regalo per dare il benvenuto a un nuovo dipendente
Alcuni vantaggi concreti nel fare regali ai nuovi dipendenti per accoglierli sono i seguenti:
#1. Aumenta l'interesse
È prassi comune offrire regali aziendali ai nuovi membri del personale in previsione del loro primo giorno di lavoro. L'entusiasmo e la preparazione mentale dei dipendenti per il loro nuovo lavoro sono entrambi potenziati ricevendo un regalo di benvenuto. Quando iniziano, saranno energici e produttivi.
#2. Integra i valori e la reputazione dell'azienda
Spargi la voce su ciò che rende speciale la tua azienda. Se vuoi trasmettere le tue vibrazioni fredde, invia una tazza da caffè con un detto intelligente sopra. Potresti anche regalare occhiali che bloccano la luce blu per mostrare quanto tieni alla loro salute e al loro comfort. Inoltre, funge da modello di generosità e gentilezza da emulare per il nuovo assunto.
#3. Facilita un senso di spirito di squadra tra i lavoratori
Un modo per aiutare i nuovi assunti a sentirsi più benvenuti e integrati è fornire loro magliette aziendali da indossare il primo giorno. Nessuno dovrebbe sentirsi escluso dal cameratismo del gruppo, quindi la società dovrebbe fornire materiale uniforme per tutti.
Conclusione
Accettare un nuovo membro dell'equipaggio dovrebbe essere una gioia. Più persone sono sempre migliori quando si tratta di creare incoraggianti messaggi di benvenuto a bordo per un nuovo dipendente. Prova alcuni dei suggerimenti o creane uno tuo. Ancora meglio, incorpora l'invio di e-mail di benvenuto in una parte regolare della procedura di onboarding della tua azienda.
Inoltre, un'e-mail o una lettera per dare il benvenuto a un nuovo dipendente è una fantastica opportunità per presentare quella persona al team e alla cultura dell'azienda, fornire loro le informazioni di cui avranno bisogno e farle sentire parte del gruppo.
È fondamentale che il nuovo dipendente sia entusiasta di entrare a far parte della tua azienda e lavorare con te nelle tue comunicazioni di benvenuto. Tieni presente che ogni nuovo dipendente ha solo un "primo giorno", quindi fallo contare.
FAQ
Di chi dovrebbe essere la lettera di benvenuto?
Il dirigente senior che scrive la lettera di presentazione potrebbe essere chiunque, a seconda della natura del ruolo del nuovo assunto all'interno dell'organizzazione. Inoltre, un membro delle risorse umane può scrivere una lettera di benvenuto, ma anche i dirigenti o l'amministratore delegato possono inviarne una.
Come devo inviare la lettera di benvenuto ai nuovi assunti?
La modalità più idonea di consegna della presente lettera al dipendente dipenderà dal contenuto e dal termine per la sua ricezione. Inoltre, l'e-mail è comunemente utilizzata per inviare lettere di benvenuto perché consente una facile integrazione di collegamenti a risorse Internet come il manuale del dipendente e il software di messaggistica interno. Quando si tratta di fare una buona prima impressione, alcune aziende ritengono che l'invio di una lettera di benvenuto tramite posta ordinaria sia la strada da percorrere.
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