I dipendenti sono una parte cruciale di qualsiasi impresa di successo. Con le risorse adeguate a loro disposizione, la tua azienda prospererà sicuramente. Per assicurarti che i tuoi dipendenti sappiano cosa fare e come farlo, è importante disporre di un solido piano di formazione. Inoltre, la formazione continua è qualcosa che molti dipendenti sembrano apprezzare e un piano di formazione ha il potenziale per essere una risorsa enormemente efficace e utile. Secondo la ricerca, "il 90% dei dipendenti rimarrebbe più a lungo in un'azienda se ci fosse un investimento nell'apprendimento". Un piano di formazione efficace per i dipendenti e, per estensione, le divisioni di apprendimento e sviluppo sono strumenti potenti per il reclutamento e la riqualificazione dei dipendenti. Come creare un piano di formazione per i dipendenti e esempi di piani di formazione di buone pratiche saranno discussi in questo articolo.
Cos'è il piano di formazione?
Un piano di formazione è un elenco dei metodi e dei materiali che verranno utilizzati per insegnare ai dipendenti come svolgere bene il proprio lavoro. Una strategia più coinvolgente potrebbe includere un'attività pratica o una serie di domande a cui i dipendenti devono pensare, oppure potrebbe essere semplice come una rapida panoramica. Tuttavia, un buon piano di formazione delineerà tutte le competenze e le conoscenze che i dipendenti devono avere per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. La necessità di un piano di formazione è sottolineata dal fatto che durante una lezione possono verificarsi una varietà di circostanze impreviste.
Inoltre, il piano di formazione non dovrebbe comportare l'intervento di un nuovo lavoratore e tu lasci cadere tutto sulla sua scrivania. Se vuoi che i tuoi sforzi di formazione vengano ripagati, devi assicurarti che i tuoi dipendenti sappiano esattamente cosa devono sapere quando devono saperlo e per quanto tempo devono consumare i contenuti della formazione prima che possano iniziare ad avere un impatto positivo sulla ditta.
Una procedura di formazione efficiente che si traduca rapidamente in uno staff produttivo richiede un piano di formazione ben ponderato. La produttività dei dipendenti può essere aumentata e il valore del dipendente per l'azienda può essere mantenuto fornendo loro una formazione di qualità all'inizio del loro impiego.
Tuttavia, quando questi piani non sono chiaramente definiti e gestiti, il progresso verso gli obiettivi viene rallentato o interrotto, i dipendenti ricevono messaggi contrastanti e il tempo è sprecato.
Quali sono i 4 tipi di allenamento?
La formazione è un'esperienza deliberata che ha lo scopo di cambiare il proprio atteggiamento e le proprie azioni. Un piano di formazione efficace fornisce ai dipendenti le informazioni, le competenze e le attitudini di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti primari al massimo delle loro capacità.
La formazione prepara il lavoratore ai rigori del lavoro facendogli conoscere le competenze necessarie e le reali condizioni di lavoro. Una formazione efficace comprende l'acquisizione della conoscenza e della competenza per svolgere un compito attraverso l'istruzione, l'esercitazione e la disciplina.
Inoltre, la formazione è uno dei concetti cardine nello sviluppo delle risorse umane. Il processo prevede di istruire e addestrare una persona a svolgere un'abilità ad un livello elevato. La formazione è un metodo altamente efficace per consentire alle persone di svolgere le proprie responsabilità in modo competente, etico ed efficace. Inoltre, la formazione si riferisce all'atto di impartire informazioni e abilità specifiche a un individuo.
La crescita organizzativa, la produttività e la capacità di mantenere i dipendenti chiave sono tutte aiutate dall'investimento nella crescita professionale dei propri dipendenti. Le risorse umane cercano di supportare questo obiettivo fornendo opportunità di crescita professionale. Se le aziende evitano di affrontare questi problemi, il processo di sviluppo del personale sarà inefficiente, frustrante e uno spreco di tempo per tutti. Ecco i 4 tipi di allenamento.
#1. Formazione per principianti
Stare al passo con le ultime innovazioni tecnologiche richiede ai dipendenti tecnici di partecipare a corsi di formazione rapidi progettati per aggiornare le loro competenze e conoscenze al fine di soddisfare le esigenze del posto di lavoro moderno. I membri del personale possono essere invitati a partecipare a workshop, seminari e altre forme di formazione continua al fine di mantenere la commerciabilità. Nel mondo odierno in continua evoluzione, i cambiamenti sono costanti non solo nella tecnologia ma anche nelle tattiche e nelle politiche. Il lavoro come lo conosciamo oggi potrebbe diventare irrilevante nel prossimo futuro.
Con il Refresher Training, ai dipendenti viene ricordata la formazione precedente, ma vengono mostrati metodi nuovi e migliorati per aiutarli a mantenere un vantaggio competitivo. Sono richiesti corsi brevi in modo che possano rimanere al passo con gli sviluppi nel loro campo e affrontare con sicurezza eventuali sfide che potrebbero sorgere in futuro.
#2. Formazione promozionale
I dipendenti esistenti ricevono questa formazione in modo che possano svolgere ruoli più importanti nell'azienda. Quei dipendenti che hanno il potenziale per salire di livello e assumersi maggiori responsabilità vengono selezionati per quei ruoli. Inoltre, ricevono una formazione in aree che potrebbero diventare più importanti per loro in caso di promozione. Possono essere inviati alle scuole allo scopo di ottenere una formazione professionale.
#3. Lavoro/Formazione professionale
I dipendenti sono invitati a sfruttare questa possibilità per aumentare la propria competenza nelle aree di specializzazione. Quando le capacità necessarie per portare a termine un'attività e le capacità della forza lavoro sono incompatibili, la formazione è essenziale. La direzione in genere assegnerà dipendenti senior, supervisori o istruttori designati per fornire formazione sul posto di lavoro (formazione sul posto di lavoro).
Per raggiungere gli obiettivi, vengono progettati un programma e un piano di formazione e vengono creati i materiali. Metodi didattici come lezioni frontali, coaching individuale e lezioni specializzate vengono valutati e selezionati. Le capacità di leggere, scrivere, comunicare, interagire con gli altri e così via sono tutti esempi di abilità fondamentali. Inoltre, leggi SVILUPPO PROFESSIONALE: cose che devi sapere.
#4. Formazione sulle competenze trasversali
La formazione sulle competenze trasversali è la quarta area che copriamo. Le caratteristiche della personalità, le grazie sociali, la comunicazione e le routine sono tutti esempi di competenze trasversali che aiutano a definire il modo in cui si interagisce con gli altri. Tra queste "soft skills", l'etichetta telefonica e la cortesia del servizio clienti sono due esempi. I programmi di prevenzione delle molestie sessuali e di educazione etica sono due possibilità. Motivare gli altri, mantenere conversazioni casuali e stabilire connessioni con le persone sono tutti esempi di competenze trasversali che possono rivelarsi utili sul posto di lavoro.
Inoltre, nei settori dei servizi, come la vendita al dettaglio e l'ospitalità, le competenze trasversali sono essenziali per offrire un'esperienza positiva al cliente in ogni punto di contatto. In effetti, un sondaggio condotto dalla rivista Computerworld ha rilevato che i dirigenti ritengono che vi sia una crescente domanda di dipendenti con non solo le hard skills richieste ma anche le competenze trasversali richieste, come eccellenti capacità di ascolto e comunicazione, per svolgere il lavoro in modo efficace.
Tutte le aziende di successo riconoscono il valore di investire nella crescita professionale dei propri dipendenti. Programmi di formazione come questi aiutano i lavoratori a migliorare le proprie capacità, produttività e prospettive di avanzamento. Le risorse umane di un'organizzazione sono forti quanto le capacità, le conoscenze e le attitudini dei suoi dipendenti. Tuttavia, l'impatto di questi elementi essenziali è talvolta smorzato a causa della mancanza di programmi di formazione sufficienti. Il capitale umano è il bene più prezioso di un'azienda e può essere sviluppato al massimo delle sue potenzialità attraverso la formazione e l'istruzione. Costruire le competenze delle persone che lavorano per un'organizzazione può anche aiutarla a raggiungere un maggiore successo. La conseguenza è una struttura organizzativa più piatta con meno persone tra i vertici e gli ultimi.
Piano di formazione per i dipendenti
L'obiettivo del piano di formazione di ogni azienda per i dipendenti è aiutarli a svolgere un lavoro migliore nelle loro attuali mansioni o prepararli per promozioni o nuovi lavori all'interno dell'azienda. Il programma di formazione di un'azienda potrebbe far parte di una più ampia strategia di L&D, che è uno sforzo per migliorare le prestazioni di un dipendente o dell'organizzazione nel suo complesso, o anche per creare una cultura più positiva e produttiva sul lavoro.
Ecco alcuni semplici passaggi per creare un piano di formazione efficace per i tuoi dipendenti:
#1. Componi un piano di formazione
Questo è un passo facile per creare un piano di formazione efficace per i dipendenti. Scrivendo i passaggi in modo così dettagliato, rendi impossibile a chiunque confondersi.
Le istruzioni, le procedure di sicurezza (se necessarie) e altri materiali dovrebbero essere spiegati in dettaglio e la formazione dovrebbe chiarire a chi è destinata. È previsto che la formazione sembri naturale, semplice e facile da seguire.
A questo punto, dovresti iniziare a pianificare i programmi di formazione e i percorsi educativi che aiuteranno i tuoi collaboratori ad acquisire le competenze necessarie. Se hai problemi a sviluppare un piano per la formazione dei dipendenti, potrebbe essere utile esaminare le risorse specificamente progettate per facilitare questo processo.
#2. Riconosci il tuo target demografico
Valuta i tuoi dipendenti prima di elaborare un piano di formazione. Per i nuovi assunti può essere necessaria una formazione approfondita sulla missione aziendale, sulle risorse e sulle finalità individuali. Nel frattempo, un'analisi dei fabbisogni formativi può essere necessaria per i nuovi assunti o gli stagisti che passano al lavoro a tempo indeterminato. In questa fase, confronterai le conoscenze e le capacità dei tuoi dipendenti con i requisiti per la posizione. Il tipo di piano di formazione sviluppato dipende dall'accuratezza della loro valutazione. Creare una strategia che tenga conto dell'attuale livello di competenza dello studente e degli obiettivi futuri.
#3. Analizza le esigenze di formazione e assicurati che tutto sia allineato
Il primo passo nello sviluppo di un programma di formazione sul posto di lavoro è condurre un'analisi e un'identificazione dei bisogni (valutazione dei bisogni formativi). Viene utilizzato per capire cosa dovrebbero sapere, fare ed essere in grado di fare meglio i dipendenti al termine della formazione. Se stai partendo da zero e stai progettando un piano di allenamento, è importante determinare su cosa dovresti concentrarti.
La creazione di un modello di piano di formazione non è completa senza una parte dedicata alla definizione degli obiettivi e al monitoraggio delle metriche rilevanti e degli indicatori chiave di prestazione. Questa componente di un programma di formazione è vitale in quanto facilita il processo di definizione di risultati formativi misurabili. Quando ci sono obiettivi e metodi ben definiti per raggiungerli, il quadro complessivo diventa molto più chiaro.
Durante lo sviluppo di una strategia, è importante considerare sia le esigenze dell'azienda che quelle dei suoi dipendenti. In altre parole, prima di iniziare qualsiasi programma di formazione, dovresti determinare di quali risorse ha bisogno la tua organizzazione. Se i lavoratori sono più coinvolti nel processo di formazione perché ne comprendono il valore, aiuta a comunicare loro quel valore in anticipo.
#4. Determina cosa vuoi ottenere da questa formazione
La definizione degli obiettivi di apprendimento è il passaggio successivo dopo aver determinato a chi è destinato il piano di formazione e quale tipo di formazione è necessaria. In preparazione per una sessione di formazione, è necessario stabilire gli obiettivi che si spera raggiungano i tirocinanti. Affinché la formazione abbia successo, i suoi obiettivi devono essere focalizzati su conoscenze o abilità specifiche acquisite dai discenti. Se non vuoi sovraccaricare i tuoi allievi o te stesso, mantieni uno o un massimo di due obiettivi per sessione. Inoltre, tenere a mente solo uno o due obiettivi ti aiuterà a concentrarti mentre ti alleni.
#5. Stabilisci il ritmo del tuo allenamento
Secondo la ricerca, circa il 70% dei lavoratori oggi non ha la competenza per svolgere correttamente i propri compiti. Pertanto, è necessario fornire una riqualificazione ai dipendenti che sono in ritardo o hanno difficoltà a svolgere le loro mansioni quotidiane al fine di mantenerli proattivi e interessati.
Determina la frequenza con cui la formazione dovrebbe essere fornita e quando sarebbe più utile per i dipendenti. Prendi in considerazione l'inclusione di una formazione mensile nella tua strategia di formazione sul posto di lavoro se, ad esempio, assumi regolarmente diversi nuovi dipendenti in un solo mese.
Scegli le opportunità educative che aiuteranno il tuo personale a raggiungere i propri obiettivi promuovendo al contempo la missione dell'azienda. La formazione dovrebbe presentarsi in una varietà di forme per dare ai lavoratori voce in capitolo su come apprendono.
#6. Stabilire l'unità tra i leader
Il primo passo per raggiungere l'impegno della leadership è comunicare gli obiettivi dell'organizzazione e i risultati previsti della formazione. La leadership deve chiarire la propria approvazione affinché ciò abbia un impatto. Senza l'impegno e l'allineamento della leadership, anche le iniziative di formazione più ben strutturate possono fallire.
Crea un modello di piano di formazione che invogli i dipendenti a studiare. Metti insieme un piano di formazione coinvolgente creando un gancio intelligente per la tua azienda. In generale, l'aggiunta di alcuni componenti più leggeri al modello del piano di formazione sul posto di lavoro è un ottimo modo per mantenere l'interesse dei dipendenti.
I leader dovrebbero ascoltare i loro seguaci ed essere disposti ad adattare il piano secondo necessità. Gli studenti possono fornire e ricevere feedback in qualsiasi momento del corso con l'aiuto del feedback integrato. Questo metodo può migliorare la formazione aumentando il coinvolgimento degli studenti e l'agenzia dei dipendenti, oltre a fornire spunti utili.
#7. Esegui il tuo piano
È importante considerare sia i livelli di formazione attuali dei dipendenti sia i loro metodi di apprendimento preferiti durante lo sviluppo del programma. Prima di implementare un piano di formazione a livello aziendale, molte aziende effettuano test e sollecitano il feedback dei dipendenti.
A questo punto, metterai in atto il tuo piano per la formazione dei dipendenti. Potrebbero essere necessarie modifiche all'implementazione effettiva durante la formazione. Analogamente a come alcuni lavoratori potrebbero terminare la formazione prima del previsto, altri potrebbero impiegare più tempo. Per questo motivo, dovrai apportare modifiche al programma di formazione per soddisfare le loro esigenze.
Esempi di piani di formazione per i dipendenti
I piani per la formazione dei dipendenti sono fondamentali per il successo di qualsiasi azienda nell'era moderna. I programmi di formazione, sia di persona che digitali, sono essenziali per qualsiasi azienda. Fanno un ottimo lavoro nel mantenere il personale interessato e aggiornato sugli sviluppi tecnologici.
Oltre a far sentire i dipendenti apprezzati, questi piani di formazione migliorano la loro competenza e li preparano per ruoli futuri. I programmi di formazione aziendale aiutano i nuovi dipendenti ad adattarsi ai loro nuovi ruoli e a sentirsi bene con i risultati che producono.
Molti si preoccupano del costo della formazione, quindi rimandano. Tali preoccupazioni scompaiono, tuttavia, se ti impegni in anticipo. Disporre di una solida struttura per la formazione dei dipendenti è essenziale, ma lo è anche la creazione di materiali, piani ed esempi di formazione. La maggior parte delle aziende ha personale con titoli universitari in settori pertinenti che sono in grado di istruire i nuovi assunti. Altri, tuttavia, preferiscono coinvolgere formatori dall'esterno a causa della loro conoscenza superiore. Ecco alcuni esempi di piani di formazione per i dipendenti.
Formazione manageriale efficiente
L'obiettivo di questa formazione è aiutare i manager di medio livello a sviluppare le capacità di leadership necessarie per l'avanzamento a posizioni di senior management.
- Scopri cosa serve per guidare un'azienda.
- Discuti i metodi per diventare un leader brillante nel tuo gruppo di pari.
- Costruisci un rapporto con il tuo team mettendo in pratica queste strategie insieme.
- Migliora le tue capacità sociali ed emotive e la tua capacità di ascoltare con attenzione.
Metodo di distribuzione: webinar live e on demand.
Metodi di giudizio: Conduci un'attività di team building per il tuo posto di lavoro.
Piano di allenamento per la mezza maratona
Una mezza maratona consiste nel correre per 13.1 miglia, che rientra nelle capacità della maggior parte dei corridori.
È più semplice adattare l'allenamento a una vita frenetica che a una maratona, afferma l'atleta britannica e redattore collaboratore di RW Jo Pavey, quindi è una sfida che può essere affrontata. Ma è comunque un grande salto per le persone che non sono abituate a correre così lontano, e dovrai aumentare il tuo chilometraggio settimanale, fare corse più lunghe e fare un allenamento più vario per costruire la resistenza e la velocità necessarie. Abbiamo tutto ciò di cui hai bisogno per tagliare il traguardo con stile.
Perché dovrei seguire un piano di allenamento per la mezza maratona?
Secondo un allenatore di corsa, se hai il piano appropriato, puoi allenare meglio le varie parti della tua performance che si uniranno il giorno della gara. Seguire un programma ben ponderato ti aiuterà a svolgere tutto l'allenamento che desideri durante la settimana senza aumentare il rischio di infortuni o sovrallenamento.
Tieni presente che il successo non è mai un evento notturno, ma piuttosto il risultato di uno sforzo persistente nel tempo. Resisti alla necessità di esagerare con i tuoi allenamenti; ogni sessione è pianificata tenendo presente il programma di allenamento completo, non solo quello che devi fare per la giornata. Ad esempio, non darai al tuo corpo la possibilità di riprendersi dall'allenamento di alta qualità che hai svolto se spingi troppo forte durante una corsa facile.
Cosa deve essere incluso in un piano di formazione?
Quando si crea un piano di formazione, è importante condurre prima una valutazione delle esigenze di formazione per determinare le conoscenze e le abilità specifiche che mancano a ciascun dipendente. Deve esserci una sezione sui risultati dell'apprendimento che specifichi ciò che i dipendenti dovrebbero sapere dopo aver completato il corso. Dovrebbe inoltre dettagliare le risorse e le strategie di consegna che saranno utilizzate durante il processo di formazione. Qualsiasi piano di formazione valido deve anche incorporare metriche per misurare i risultati. Il formato flessibile e intuitivo del modello di tracciamento dei risultati di monday.com ti consente di tenere sotto controllo i tuoi progressi in un gioco da ragazzi.
Conclusione
Una delle cose più importanti che puoi fare per un progetto è pianificare, progettare, sviluppare ed eseguire una strategia di formazione che fornisca alle persone che lo supporteranno le conoscenze, le capacità e i comportamenti di cui avranno bisogno per avere successo nel loro nuovi posti di lavoro o nello stato futuro.
I processi aziendali, la tecnologia oi sistemi di un'azienda possono subire modifiche, rendendo necessaria l'aggiunta di un nuovo dipendente al personale o l'assegnazione di nuove responsabilità ai lavoratori attuali a seguito di una riorganizzazione o di altri fattori.
Anche le parti esterne (come clienti, fornitori, venditori, distributori, partner di consulenza, ecc.) possono aver bisogno di essere formate come parte del piano di formazione di un'azienda, soprattutto se l'azienda ha recentemente implementato nuovi processi aziendali, programmi di vendita, reingegnerizzazione modi di condurre transazioni o qualsiasi altra modifica che possa influire sul modo in cui interagiscono con la società.
Le strategie di pianificazione della formazione rimangono spesso le stesse sia che tu stia impartendo conoscenze a nuove reclute, lavoratori esperti, quadri intermedi, alti ufficiali o estranei. Il tuo piano di formazione, che deve essere adattato per ciascuno dei tirocinanti previsti, è l'unica variabile.
Domande frequenti sul piano di formazione
Quali sono le quattro 4 fasi della preparazione di un piano di allenamento?
- Valutazione della carenza di competenze. Prima di iniziare, è importante individuare le aree problematiche.
- Descrivi i tuoi obiettivi e il tuo approccio.
- Finanziare i mezzi di produzione appropriati.
- Fai dei test, prendi degli appunti e poi fallo di nuovo.
Che cos'è un modello di piano di formazione?
Utilizzando questo modello di piano di formazione, tu e il tuo team potete organizzare i vostri pensieri e creare un piano di formazione completo. La logica, gli elementi essenziali, le conoscenze, le abilità, i risultati e la valutazione possono essere tutti discussi con questa risorsa come riferimento.
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