Il termine "costi generali" è comunemente usato per descrivere le varie forme di costi nascosti associati alla gestione di un'azienda. Questi costi continui aiutano la tua azienda a funzionare, ma non sono correlati alla produzione di beni o servizi. Determina quanto l'azienda dovrebbe addebitare per un servizio o un prodotto per ottenere un profitto calcolando i costi generali. La valutazione dei costi generali è fondamentale per il budget. Questo articolo spiega i costi generali ed esempi su come calcolare i costi generali con la sua formula.
Qual è il costo generale?
Il termine "overhead" descrive i costi aziendali ricorrenti che non sono direttamente collegati alla fornitura di un bene o servizio. È fondamentale per il budget e per capire quanto un'azienda deve addebitare per i suoi beni o servizi al fine di realizzare un profitto. In poche parole, le spese generali sono tutti i costi sostenuti da un'azienda che non sono direttamente legati a un determinato bene o servizio ma sono comunque necessari per mantenere l'operazione. Indipendentemente da quanti o pochi prodotti vende, un'azienda deve continuamente pagare le spese generali. Ad esempio, oltre ai costi diretti della fornitura del proprio servizio (come il personale e le forniture), un'azienda basata sui servizi con un ufficio deve anche pagare i costi generali come l'affitto, le utenze e l'assicurazione.
I costi generali sono elencati in un conto economico e hanno un impatto diretto sui profitti di un'azienda. Per calcolare l'utile netto, comunemente noto come la linea di fondo per la società, è necessario prendere in considerazione i costi generali. Le entrate nette dell'azienda, spesso note come la linea superiore, vengono utilizzate per calcolare l'utile netto deducendo tutti i costi generali e relativi alla produzione.
Tipi di spese generali
I costi generali possono essere costanti, nel senso che costano sempre lo stesso importo, o variabili, nel senso che fluttuano in base al grado di attività dell'azienda. Inoltre, i costi generali possono essere semi-variabili, il che significa che mentre alcuni sono sempre sostenuti dall'organizzazione, altri dipendono dal volume di attività.
#1. Risolto il sovraccarico
Il costo generale che non fluttua con i cambiamenti nell'attività aziendale per un lungo periodo di tempo è noto come spese generali fisse. Indipendentemente dal fatto che un'azienda si espanda o meno, le spese generali fisse rimangono le stesse. Gli esempi includono il costo delle licenze, l'affitto, l'ammortamento, i pagamenti assicurativi e lo stipendio del personale d'ufficio.
#2. Sovraccarico variabile
Le spese delle spese generali variabili cambiano in risposta alle attività dell'azienda. Si tratta di spese generali variabili. Le spese generali variabili aumentano insieme all'attività commerciale. Le spese generali variabili diminuiscono con il rallentamento dell'attività aziendale. Gli esempi includono forniture per ufficio, spese postali, marketing, spese per avvocati e manutenzione.
#3. Sovraccarico semi-variabile
Le spese generali fisse e variabili vengono combinate per creare spese generali semi-variabili, in cui alcune spese vengono sostenute indipendentemente dall'attività commerciale ma possono potenzialmente aumentare quando i livelli di attività aumentano. Le spese e le commissioni delle utenze sono due esempi di spese generali semi-variabili. Nel caso delle utenze viene addebitato un canone base, eventuali canoni aggiuntivi sono determinati in base all'utilizzo.
Esempi di spese generali
I seguenti sono gli esempi;
#1. Utenze e affitto
Un esempio di spese generali sono le spese relative alla manutenzione della fabbrica o degli uffici di cui le aziende hanno bisogno per operare. Questo copre le utenze tra cui acqua, gas, elettricità, internet e servizio telefonico oltre all'affitto. Le spese generali di un'azienda devono anche tenere conto di altre spese come un abbonamento a servizi di conferenza online come Zoom (ZM).
#2. Spese di Amministrazione
Uno degli elementi più costosi delle spese generali di un'organizzazione sono spesso le spese amministrative. Ciò può comportare il pagamento di forniture per ufficio essenziali, stipendi dei membri del personale e spese legali e di revisione esterne. Dall'acquisto di carta igienica per il bagno dell'ufficio all'assunzione di una società di revisione esterna per assicurarsi che l'azienda rispetti le regole specifiche del proprio settore, le spese amministrative possono essere qualsiasi cosa.
#3. Assicurazione
Le aziende potrebbero dover detenere una varietà di polizze assicurative a seconda dell'azienda per funzionare con successo. Questi possono consistere in un'assicurazione di proprietà fondamentale per salvaguardare i beni tangibili dell'azienda da fuoco, acqua e furto, nonché un'assicurazione di responsabilità professionale, un'assicurazione sanitaria per i dipendenti e un'assicurazione auto per qualsiasi veicolo di proprietà dell'azienda. Sebbene nessuna di queste spese contribuisca direttamente alla capacità dell'azienda di guadagnare offrendo beni o servizi, la maggior parte delle aziende è tenuta per legge a ottenere queste numerose polizze assicurative per poter funzionare nella maggior parte dei paesi.
#4. Benefici per i dipendenti
Automobili aziendali, caffè e snack gratuiti, sconti per l'iscrizione in palestra, fughe aziendali e altri vantaggi sono solo alcuni dei vantaggi offerti da molte grandi aziende ai propri dipendenti. Poiché non incidono direttamente sui prodotti o servizi dell'azienda, tutti questi costi sono considerati spese generali.
Come controllare i costi generali
Dal momento che possono erodere i profitti, la direzione deve tenere costantemente d'occhio le spese generali. I costi generali spesso ricevono meno monitoraggio, il che consente loro di continuare a esistere anche dopo che non sono più necessari. Ad esempio, un'azienda potrebbe aver affittato troppi spazi per uffici e dovrebbe subaffittarli se l'attività commerciale diminuisce. In alternativa, un'azienda potrebbe acquistare una fotocopiatrice costosa pur avendo solo sporadiche esigenze di fotocopiatura. Si consiglia di rivedere i costi generali ogni trimestre per assicurarsi che non vadano fuori controllo.
Perché è importante comprendere i costi generali
Comprendere i costi generali ha dei vantaggi. L'impostazione dei prezzi per beni e servizi che generano profitti può essere semplificata se si è consapevoli delle proprie spese generali. Puoi prevedere la quantità totale di denaro necessaria per il successo aggiungendo i costi generali all'intero costo di gestione della tua organizzazione. Prendendo il tuo profitto lordo e rimuovendo tutte le spese, inclusi i costi generali, per arrivare al tuo profitto netto, puoi utilizzare i tuoi costi generali come riferimento. Se le spese superano le entrate, l'utile netto mostrerà se la tua azienda è redditizia o meno.
Puoi ridurre le tue spese generali diventandone consapevole. Puoi cercare modi per tagliare i costi identificando le principali spese che si accumulano nel tempo e sviluppando strategie che ridurranno i costi generali e aumenteranno il tuo profitto netto.
Formula dei costi generali
Sebbene esistano altri approcci per calcolare le spese generali, la seguente formula dei costi generali è semplice da utilizzare:
Costo generale = Misura di allocazione/Costi indiretti
Le spese indirette note come “spese generali” sono quelle che non sono direttamente correlate alla produzione di un bene o alla fornitura di un servizio.
Come calcolare il costo generale
Sarà vantaggioso per la tua attività e ti aiuterà a determinare il prezzo ottimale per il tuo bene o servizio se mantieni un registro organizzato e completo delle tue spese generali. Puoi identificare le aree di risparmio sui costi e le strategie per semplificare il tuo modello di business mantenendo registri accurati.
Questi sono sei rapidi passaggi su come calcolare il costo generale:
#1. Compila un elenco di tutti i costi
Fai un inventario esaustivo delle spese della tua azienda. Il tuo elenco dovrebbe essere completo e includere elementi come l'affitto di spazi per uffici per la tua azienda, servizi pubblici, tasse e manutenzione degli edifici. Queste sono illustrazioni di spese generali. Non include altri costi come inventario, forniture o manodopera.
#2. Classifica ogni spesa
Quando le cose sono ben organizzate, è molto più semplice capire cosa stai spendendo per le spese generali. Ordina le spese sostenute per i prodotti o i servizi offerti dalla tua azienda nelle categorie appropriate. I costi diretti includono cose come la manodopera necessaria per creare una casa e i materiali utilizzati per costruirla. I costi diretti sono anche associati al tempo di costruzione della casa.
Devi usare il tuo giudizio perché alcune cose possono essere difficili da classificare in un gruppo o in un altro. Ad esempio, la maggior parte delle aziende etichetta le spese legali come spese generali. Il costo dei servizi dello studio legale e dell'avvocato è una spesa diretta perché è associato all'offerta di assistenza legale, che è il servizio dello studio legale.
Le spese sono classificate come dirette o generali in base agli standard del settore specifico.
#3. Includi le spese generali
Ai fini del calcolo delle spese generali totali annuali, aggiungere le spese generali mensili. L'importo è spesso ciò di cui hai bisogno per gestire la tua azienda.
#4. Determinare la percentuale di spese generali
L'importo speso dalla tua azienda per produrre un bene o offrire servizi ai clienti è noto come tasso o percentuale di spese generali. Dividendo i costi diretti per i costi indiretti e moltiplicando il risultato per 100, si può determinare il tasso di spese generali.
Se l'azienda spende il 40% del suo reddito per produrre un bene o offrire un servizio, allora ha un tasso di spese generali del 40%. La tua attività può essere tanto più efficace e redditizia quanto più basse sono le tue spese generali.
#5. Esaminare le vendite
Conoscere la percentuale di denaro accantonata per le spese generali ti aiuterà anche a determinare i costi e creare budget. Dividi i costi generali mensili per le vendite mensili, quindi moltiplica il risultato per 100 per determinare i costi generali relativi alle vendite.
#6. Esaminare il costo del lavoro
Calcolare il costo generale come percentuale del costo del lavoro per valutare l'efficacia dell'allocazione delle risorse di un'azienda. Una società utilizza le proprie risorse in modo più efficace quando la percentuale è inferiore.
Inoltre, per esprimerlo in percentuale, dividi le spese generali mensili per il costo mensile del lavoro e moltiplica il risultato per 100.
Quanto sono importanti i costi generali?
Per mantenere a galla la tua azienda, devi tenere conto delle spese generali. Sarà più facile garantire il successo della tua azienda e ottenere i migliori margini sulle tue vendite se comprendi e gestisci bene le tue spese generali, soprattutto in relazione alla tua produzione aziendale.
Tutte le aziende hanno lo stesso sovraccarico?
Ogni azienda ha un sovraccarico diverso. Se possiedi uno studio di registrazione, ad esempio, potresti classificare l'affitto come una spesa diretta perché ti aiuta a generare denaro. Tuttavia, se possiedi una società pubblicitaria, potresti classificare l'affitto come una spesa generale perché l'ubicazione del tuo ufficio non ha alcun impatto sulle tue entrate.
Tuttavia, parla con un contabile esperto che ha esperienza nel tuo settore se non sei sicuro di come classificare una spesa.
Quali sono i costi generali?
Costi associati alla gestione di un'impresa che non è direttamente legata alla produzione di beni o servizi ma è comunque necessaria. Affitto, utenze, assicurazioni, spese legali, forniture per ufficio, pubblicità, buste paga e spese contabili sono alcuni esempi di spese generali.
Lo stipendio è un costo generale?
Poiché queste spese devono essere coperte indipendentemente dalle vendite e dagli utili dell'azienda, sono considerate spese generali.
Perché si chiama Overhead?
Le spese generali non lavorative sostenute da un'impresa, escluse quelle legate alla produzione e alla distribuzione, sono indicate come spese generali. Le spese per il personale rientrano in questa voce e comprendono gli stipendi, la responsabilità civile e l'assicurazione dei dipendenti. Tuttavia, secondo Entrepreneur, può essere classificato come fisso o variabile.
Cosa sono i costi generali e indiretti?
Con il termine “costi indiretti” si intendono gli oneri solitamente indicati come “costi generali”, come l'affitto e le bollette, nonché le “spese generali e amministrative”, che comprendono costi quali gli stipendi dei funzionari, le spese per la contabilità reparto e le spese per l'ufficio del personale.
Qual è la differenza tra spese generali e spese?
Le spese sono importanti per la tua azienda, tuttavia i costi indiretti non lo sono, e questa è la principale differenza tra loro. Sebbene i costi indiretti non siano necessari per mantenere la tua attività, possono comunque avere un impatto sui tuoi profitti. I costi generali sono anche necessari per mantenere operativa la tua azienda.
Considerazioni finali
Il termine "spese generali" descrive le spese operative di un'azienda che non sono direttamente collegate alla fornitura di un prodotto o servizio. Queste spese possono essere fisse, come l'affitto, o variabili, come le spese di trasporto. Inoltre, possono essere semivariabili, come le utilità. Mantenere basse le spese, fissare prezzi competitivi e massimizzare i ricavi sono tutti possibili con una gestione efficace delle spese generali. Ogni stima necessaria per produrre il bene o il servizio è una misura di allocazione. Potrebbe essere la quantità di ore macchina o di manodopera diretta per un determinato articolo o periodo di tempo. La base del calcolo dei costi generali si basa su un particolare periodo di tempo.
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Riferimenti
