La prima e più importante chiave per il successo della tua azienda è il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. La priorità per qualsiasi azienda dovrebbe essere il processo di onboarding dei dipendenti. Quando la ricerca di un nuovo dipendente è completa e l'azienda fornisce la lettera di offerta firmata, il duro lavoro dell'azienda è tenerli impegnati. Ti accompagneremo in un tour del nuovo piano di onboarding per le assunzioni e del suo software di best practice in questo blog. Ci sono alcuni trucchi che dovresti ora esaminare. Ciò si tradurrà in un eccellente processo di onboarding dei nuovi assunti, consentendo a un'azienda di gettare le basi per una relazione a lungo termine con i nuovi assunti.
L'onboarding dei dipendenti ha un impatto significativo perché stabilisce una partnership a lungo termine tra l'azienda e il dipendente. Possiamo dire che l'imbarco è la prima e l'ultima possibilità per la tua azienda di dimostrare perché qualcuno vorrebbe lavorare con loro.
Nuovo processo di assunzione
Il processo di introduzione di nuovi dipendenti all'ambiente e alla cultura dell'organizzazione è noto come onboarding dei nuovi assunti. Tuttavia, il tempo necessario per eseguire questa operazione può variare da un'organizzazione all'altra.
Alcune organizzazioni considerano l'onboarding un evento di un giorno, mentre altri lo considerano un processo di 18 mesi. Quasi tutte le organizzazioni, tuttavia, iniziano il processo di inserimento dei nuovi assunti subito dopo l'invio della lettera di offerta al potenziale dipendente. Ecco una ripartizione dettagliata del processo di inserimento dei nuovi assunti.
Vantaggi dell'utilizzo di un piano di processo di onboarding
Può essere difficile integrare nuovi dipendenti in una struttura aziendale esistente. Di conseguenza, consigliamo di sviluppare un processo di inserimento con ruoli chiari per risorse umane, mentore, manager e neoassunti.
Quando il tuo piano del processo di inserimento dei nuovi assunti viene documentato in anticipo, la tua organizzazione sarà in grado di aumentare la propria capacità di contribuire rapidamente nel proprio ruolo, aumentare il livello di comfort e rafforzare la decisione di entrare a far parte della tua organizzazione, portando a una maggiore fidelizzazione e una migliore durata -prestazioni a termine sia per il dipendente che per l'azienda.
L'utilizzo di un diagramma di flusso o di una sequenza temporale per visualizzare il processo di inserimento dei nuovi assunti fornirà ai nuovi dipendenti un'immagine di facile comprensione del loro primo anno presso la tua azienda, migliorerà il loro tempo di rampa, aumenterà le loro prestazioni e definirà il processo di feedback e revisione .
Esistono due metodi comuni per lo sviluppo di un flusso di processo di onboarding di nuovi assunti: in base alle sue cinque fasi principali e alla sua sequenza temporale. Continua a leggere per saperne di più su entrambi e determinare quale è il migliore per te e la tua organizzazione.
Utilizzare il flusso di processo in 5 fasi per l'onboarding di nuovi assunti
La prima fase importante dell'approccio è il processo di onboarding. Le risorse umane e il personale addetto alla formazione sono in genere fortemente coinvolti nelle fasi iniziali, con mentori delle funzioni lavorative e dirigenti diretti che vengono maggiormente coinvolti nelle fasi successive.
#1. Preparazione
In generale, la fase di preparazione all'onboarding dura dal pre-arrivo al primo mese circa di assunzione del nuovo assunto. Le pratiche burocratiche prima dell'arrivo, un'introduzione formale alle politiche e alle procedure aziendali e un'introduzione informale alla cultura aziendale attraverso l'ambiente del dipendente fanno tutte parte di questa fase del processo di inserimento dei dipendenti.
#2. Orientamento
Tipicamente, la fase di orientamento del processo di onboarding si verifica il primo giorno o la prima settimana di lavoro del dipendente. Questa fase comprende la maggior parte del processo di onboarding delle nuove assunzioni delle risorse umane:
- Compilazione modulistica fiscale
- Delineare i valori e la cultura dell'azienda
- Conoscere e iscriversi ai vantaggi aziendali
- Mostrare al dipendente la propria postazione di lavoro
- Esame delle politiche aziendali in materia di sicurezza, salute e altre questioni
- Educare i dipendenti su software specifici o requisiti procedurali relativi alla loro funzione lavorativa.
#3. Integrazione
La fase di integrazione del processo di onboarding delle nuove assunzioni non ha un arco di tempo prestabilito, ma in genere dura dai primi sei ai dodici mesi del viaggio del dipendente con la tua azienda. Durante questa fase, il dipendente espande gradualmente il proprio lavoro attraverso il tutoraggio di altri dipendenti con funzioni lavorative simili.
#4. Fidanzamento
La fase di assunzione dura per il primo anno circa di occupazione del dipendente. Questa fase riguarda le relazioni del dipendente con il proprio team, il proprio manager e/o subalterni diretti e i membri dei team interfunzionali. Ad esempio, il nostro team People Ops di Lucid organizza "pranzi per i nuovi assunti" in modo che i nuovi dipendenti possano incontrare persone di team diversi. Il vero coinvolgimento fa sentire il nuovo dipendente a proprio agio con la cultura aziendale.
#5. Azione supplementare
Dovresti valutare le prestazioni del dipendente e l'integrazione nel team durante la fase di follow-up del processo di inserimento per i nuovi dipendenti. Alcune aziende lo fanno dopo 90 giorni, altre dopo sei mesi, altre ancora dopo un anno e altre ancora dopo tutti e tre. Se le Risorse umane o il manager del nuovo assunto si incontrano con il dipendente per discutere se il dipendente soddisfa o meno specifiche metriche di prestazione e per valutare come il dipendente "si adatta". Questa fase di onboarding dei dipendenti consente inoltre alla tua azienda di valutare l'efficacia del programma di onboarding stesso.
Nuovo piano di assunzione
In ordine crescente di priorità, un piano di inserimento dei nuovi assunti delinea i vari passaggi coinvolti nel programma di inserimento dei dipendenti. Il team delle risorse umane può utilizzare il piano di inserimento per garantire che tutte le informazioni necessarie vengano trasmesse al nuovo assunto e che si senta a proprio agio nel nuovo posto di lavoro.
Il piano di onboarding dei dipendenti non si limita al primo giorno di lavoro per il nuovo assunto. È un processo lungo che può durare da 6 mesi a un anno per assicurarsi che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per avere successo nella loro nuova posizione. Incontro con il team, apprendimento di nuovi strumenti e corsi, controlli regolari con il manager, definizione degli obiettivi e così via. Ecco alcune cose da considerare quando si sviluppa un piano di onboarding per una nuova assunzione.
# 1. Prima del primo giorno, pre-imbarco:
Il candidato che entrerà a far parte della tua azienda ha accettato la tua offerta. Tutti i documenti di onboarding dei tuoi nuovi assunti sono stati completati in modo completo e senza intoppi. E non è una notizia meravigliosa? Ora devi assicurarti che si godano il loro primo giorno di lavoro. È necessario preparare le fasi di pre-imbarco, come ad es
- Invia un'e-mail o un video di saluto
- Invita nuovi candidati all'incontro sociale.
- Informare il team del ruolo e delle responsabilità del nuovo dipendente.
- Configura un indirizzo e-mail e l'accesso al sistema
#2. Orientamento – primo giorno:
Il primo giorno di lavoro è lo stesso per ogni nuovo candidato. In generale, il capo dipartimento fornisce molte informazioni al nuovo dipendente, ma ricorderà solo il primo giorno per il resto della sua carriera. Di seguito è riportato un modello per il primo giorno successivo all'onboarding del nuovo assunto.
- Porta delle prelibatezze per il candidato.
- Ripassa il programma della giornata.
- Incontra i membri del team di persona
- Descrivi la struttura dell'azienda.
- Mostra una presentazione aziendale
#3. La prima settimana:
La prima settimana è cruciale per ogni nuovo dipendente. L'azienda deve completare diversi compiti. Diamo un'occhiata al modello della prima settimana.
- Aggiungi il nome del candidato alla pagina dell'azienda.
- Presentazione di LinkedIn
- Conversazioni individuali con i colleghi
- Pianifica incontri a lungo termine
#4. 360/3 = 90 giorni:
Nel complesso, i giorni più importanti per qualsiasi candidato durante il processo di inserimento dei nuovi assunti sono quei 90 giorni. Ci siamo concentrati su molti fattori durante la progettazione di un'esperienza di onboarding. Ma soprattutto, avere un senso di responsabilità sul lavoro è essenziale.
#5. Completamento di 365 giorni:
Alcuni manager e leader ritengono che concludere il processo di onboarding sia una cattiva idea. Tuttavia, lo consigliamo. Avere un'ultima onboarding con il tuo dipendente e conoscere la loro prima revisione annuale delle prestazioni ti consente di trattare argomenti come
- Come si comportano i nuovi dipendenti?
- Cosa vedono per il loro futuro dopo un anno di lavoro per l'azienda?
- Soprattutto, chiedi informazioni sulla loro esperienza di inserimento e su cosa si aspettavano durante il processo di inserimento.
Nuovo software di assunzione per l'onboarding
Considera il software e le risorse per l'onboarding dei dipendenti come i tuoi alleati più preziosi nella ricerca per fornire la migliore esperienza di assunzione possibile. Questo nuovo software di assunzione allevia te e il tuo team da alcuni oneri logistici.
# 1. Caro
Caroo migliora il tuo processo di onboarding con il suo software di assistenza per i nuovi assunti, che ti consente di fornire ai nuovi assunti kit di benvenuto curati e pacchetti di assistenza da casa. Usano una combinazione di gadget premium, utili forniture per ufficio e snack salutari per offrire ai dipendenti un'esperienza eccezionale sin dal primo giorno.
#2. Bambè
Bambee può metterti in contatto con professionisti qualificati delle risorse umane che possono assisterti nello sviluppo e nel perfezionamento del tuo processo di inserimento, assicurandoti al contempo di comprendere e rispettare le normative sul lavoro.
#3. Alberello
Sapling è tutto incentrato sui suoi utenti. Inoltre, Sapling, in quanto People Operations Platform, ti consente di automatizzare i flussi di lavoro del tuo personale, consentendoti di concentrarti sulla creazione di un'esperienza positiva per i dipendenti piuttosto che preoccuparti di come archiviare i dati critici dei dipendenti.
#4. A distanza
Remote è una piattaforma globale per i team che lavorano in remoto. Accedi al talento di cui hai bisogno con una piattaforma HR che semplifica l'inserimento, il pagamento e il coinvolgimento di dipendenti e appaltatori remoti.
#5. CancellaAzienda
ClearCompany è un software di gestione dei talenti che migliora l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dal reclutamento iniziale alle prestazioni di inserimento dei nuovi assunti. La loro missione è creare un'esperienza di inserimento coinvolgente in cui sia tu che il tuo nuovo dipendente siete completamente soddisfatti del processo.
Leggi anche: SOFTWARE DI ONBOARD: Miglior software di onboarding del 2023
Best practice per l'inserimento di nuove assunzioni
Sebbene le organizzazioni riconoscano l'importanza dell'onboarding, ciò non significa che lo stiano facendo correttamente. A causa della scarsa esperienza di inserimento, alcuni dipendenti lasceranno l'organizzazione.
Di seguito sono riportate alcune best practice per l'onboarding dei nuovi assunti. Puoi metterlo in azione nella tua azienda o organizzazione.
# 1. È necessario combinare le pratiche delle risorse umane:
Il piano di 90 giorni è un pilastro nelle descrizioni dei lavori e negli annunci di lavoro in tutto il mondo. Tale piano dovrebbe includere una spiegazione del motivo per cui è stato creato il lavoro. Se non includi il motivo, il candidato si candiderà ma sarà deluso quando arriverà al lavoro e verrà a conoscenza del lavoro effettivo. Ciò indica che il candidato è insoddisfatto del sistema. Ecco perché è fondamentale integrare le pratiche delle risorse umane.
#2. Le liste di controllo sono essenziali:
Ve ne abbiamo forniti diversi modelli di lista di controllo che puoi utilizzare nella tua attività. Le liste di controllo sono essenziali per qualsiasi manager. Ogni giorno, dovrebbero preparare una lista di controllo del loro lavoro e tenerla sul tavolo.
#3. Tieni una checklist di onboarding aggiornata:
Dovresti mantenere coerente la checklist di onboarding. Ad esempio, se il manager ha una checklist ma non la segue tutti i giorni, le pratiche di inserimento dei nuovi assunti verranno distrutte. Implementalo e assicurati di usarlo regolarmente.
#4. Il lavoro deve essere efficiente:
Le idee dell'articolo dovrebbero essere messe in atto. Senza dubbio, ogni azienda ha il suo processo di onboarding. Tuttavia, qualunque cosa tu faccia, assicurati che sia coerente e che il lavoro che fai sia efficace e impressionante.
#5. Tieni regolarmente incontri individuali.
L'obiettivo principale dell'incontro individuale è favorire connessioni positive e vantaggiose tra il nuovo dipendente e i suoi colleghi. È fondamentale prendere appunti attenti sul lavoro del dipendente e farne un'abitudine.
Quali sono le 4 fasi dell'onboarding?
- Pre-onboarding.
- Benvenuto ai nuovi assunti.
- Formazione specifica per ruolo.
- Facilitare il passaggio al loro nuovo ruolo.
Quali sono le 5 C dell'onboarding?
Conformità, Chiarimento, Fiducia, Connessione e Cultura da allora si sono evolute nelle cinque "C" dell'onboarding.
Quali sono i passaggi per l'inserimento di un nuovo dipendente?
7 passaggi per un migliore processo di inserimento dei dipendenti:
- Preparare i colleghi per la nuova assunzione.
- Preparare la postazione di lavoro del nuovo dipendente.
- Assicurati che il tuo nuovo dipendente abbia accesso a tutti i programmi richiesti.
- Presentati.
- Organizza un pranzo di squadra.
- Concediti tutto il tempo per allenarti.
- Ricordati di seguire.
Cosa dovrebbe essere incluso in un onboarding?
Oltre alle pratiche burocratiche per l'inserimento dei nuovi assunti, l'elenco di controllo per l'inserimento dovrebbe includere informazioni sull'orientamento dei nuovi dipendenti, un'introduzione alla cultura, alla missione e ai valori dell'azienda e una revisione dei ruoli e delle responsabilità dei dipendenti.
Che aspetto ha l'onboarding di successo?
Un programma di inserimento di successo molto probabilmente includerà orientamento, formazione specifica per il lavoro, presentazioni, acclimatamento culturale e follow-up, a seconda delle dimensioni e delle esigenze della tua azienda. E tutto inizia nel momento in cui un nuovo assunto accetta la posizione.
Chi è responsabile dell'inserimento dei nuovi dipendenti?
Il responsabile delle assunzioni è il principale responsabile del processo di onboarding. Dall'inizio alla fine, il responsabile delle assunzioni deve essere proattivo e impegnato a facilitare l'integrazione di successo del dipendente nell'organizzazione.
L'onboarding include un controllo in background?
Nella maggior parte dei casi, ciò include un controllo dei precedenti penali e una verifica dell'istruzione e dell'occupazione. Alcuni datori di lavoro richiedono ulteriori controlli sui precedenti, come un controllo del credito e un rapporto sui veicoli a motore.
Conclusione
L'articolo si conclude con il piano del processo di inserimento dei nuovi assunti e le migliori pratiche. Potresti esserti reso conto che è necessario un software adeguato per il processo di onboarding dei nuovi assunti, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda. Questo processo richiede più tempo se eseguito manualmente. L'opzione migliore è stare al passo con la tecnologia e utilizzare il sistema per l'onboarding. Spero che tu possa trovare utile questa guida all'inserimento dei nuovi assunti nel processo di inserimento dei dipendenti.
Domande frequenti sull'inserimento dei nuovi assunti
Quali sono le tre 3 fasi dell'onboarding dei dipendenti?
Quando i team di persone discutono dell'onboarding, in genere fanno riferimento a tutto ciò che accade dopo che il nuovo assunto ha firmato una lettera di offerta per iniziare a ricoprire il proprio ruolo. Tutte queste cose diverse in genere cadono in tre fasi sovrapposte: amministrazione, orientamento e abilitazione.
Quali sono le prime tre chiavi per un programma di onboarding di successo?
Persone, cultura, pietre miliari e compiti sono i tre pilastri di un programma di onboarding strategico di successo. Un processo di onboarding coerente e ripetibile richiede pochi cambiamenti e va a vantaggio di tutte le parti interessate. Sei anche più preparato a impostare la tua nuova assunzione per un successo a lungo termine.
Quanto dura l'onboarding tipico?
Chiedi a qualsiasi professionista delle risorse umane lo standard del settore e ti dirà che l'onboarding dovrebbe durare 90 o 100 giorni. Nonostante ciò, quasi tre quarti dei responsabili delle assunzioni e dei professionisti delle risorse umane affermano che il loro processo di inserimento dura un mese o meno, secondo un recente sondaggio di CareerBuilder su oltre 2,300 responsabili delle assunzioni e professionisti delle risorse umane.
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Riferimenti
