Mentre lavori per un'azienda, devi controllare frequentemente il lavoro dei dipendenti. I datori di lavoro devono anche tenere d'occhio aspetti come la pianificazione, l'onboarding, il monitoraggio e i sistemi di gestione degli stipendi. Per realizzare l'impossibile, non si può fare affidamento solo sul lavoro manuale senza un sistema di gestione in atto. Questo perché la gestione della forza lavoro è un compito impegnativo e che richiede tempo. Ciò richiede la necessità di un sistema di gestione del lavoro. Il software del sistema di gestione della forza lavoro o del lavoro ha molti scopi con i suoi numerosi vantaggi. Ciò include la pianificazione, la programmazione e la gestione del personale, che richiede una quantità eccessiva di manodopera. Se stai cercando il miglior software di automazione del sistema di gestione del lavoro, dai un'occhiata a Oracle. Credimi, il sistema di gestione del lavoro semplifica l'intero processo di gestione della forza lavoro con i suoi numerosi vantaggi.
Cos'è il sistema di gestione del lavoro
Il software di gestione della forza lavoro è progettato specificamente per aiutare le organizzazioni a gestire la propria forza lavoro. Ciò include un'ampia gamma di responsabilità, tra cui pianificazione, monitoraggio, reporting sull'efficacia del personale, cronometraggio, gestione delle prestazioni e molto altro. L'utilizzo del software di gestione della forza lavoro ti consentirà di ottimizzare la forza lavoro all'interno della tua azienda e di mantenere il controllo completo su tutte le operazioni aziendali. I compiti principali di tale strumento sono i seguenti:
- tenere traccia del personale presente
- Formazione dei dipendenti in merito a congedi, salari e altre politiche dell'organizzazione.
- programmare i dipendenti e disperderli
- tenendo d'occhio il lavoro e la produttività del team
Per ridurre la tua sofferenza durante il tortuoso processo, assicurati che l'attrezzatura che scegli abbia le seguenti qualità vitali:
# 1. Facile da usare
Ricorda che il software verrà utilizzato anche da altre persone. Tutti i dipendenti e il personale delle risorse umane avranno accesso e utilizzeranno frequentemente il programma, quindi deve disporre di un'interfaccia utente esteticamente gradevole e di facile utilizzo. Tutti saranno in grado di utilizzare facilmente il software di conseguenza.
#2. Sicurezza affidabile
Affiderai allo strumento molti dati della tua azienda, alcuni dei quali potrebbero anche essere segreti, quindi deve avere una sicurezza impenetrabile. Dovrebbe garantire che non vi sia mai una violazione dei dati e che tutte le informazioni siano sempre al sicuro.
#3. Integrazione di app di terze parti
Oggi utilizzare una sola app per il lavoro è impossibile. Per unificare tutto su un'unica piattaforma e consentire un lavoro senza distrazioni, ogni strumento utilizzato deve essere in grado di integrarsi con altri strumenti.
#4. App mobili
Anche se tu e la maggior parte del tuo personale utilizzerete PC o laptop per accedere al programma, non sarebbe male avere un'app mobile in grado di aggiornarvi mentre siete in viaggio. L'app mobile dello strumento ti consente di controllare facilmente lo stato dei processi ed essere informato in ogni momento.
#5.Caratteristiche di personalizzazione
Non si può funzionare senza personalizzare la propria postazione di lavoro, e questa regola vale anche per gli spazi digitali. Pertanto, avere la possibilità di personalizzare uno strumento è essenziale poiché ti consente di adattarlo alle tue esigenze e dargli un'identità speciale.
#6. Automazione
Lo strumento dovrebbe alleggerirti il più possibile perché il comfort è la preoccupazione principale, che richiede una certa quantità di automazione in tutta la scheda. L'utilizzo di funzionalità automatizzate può aiutarti ad alleviare molto il tuo carico e farti risparmiare tempo e fatica.
#7. È conveniente
Non importa quanto grande o piccola sia la tua azienda, non puoi investire casualmente i tuoi soldi in uno strumento costoso. Assicurati che lo strumento che selezioni soddisfi le tue richieste e rientri nel limite di spesa impostato. Se un candidato possiede tutte queste caratteristiche, è adatto per l'uso in un'azienda e sicuramente aumenterà la produttività dei lavoratori. Ora diamo un'occhiata ai migliori strumenti di gestione della forza lavoro di cui dovresti essere a conoscenza.
Miglior sistema di gestione del lavoro
Vedrai che non c'è una risposta conclusiva alla tua richiesta quando cerchi il software appropriato per la tua azienda. Data l'enorme varietà di possibilità sul mercato, scegliere uno strumento sarà difficile. Quindi, ecco l'elenco del miglior sistema di gestione del lavoro
# 1. nTask
nTask è in cima al nostro attuale elenco delle migliori soluzioni di gestione della forza lavoro. Grazie all'interfaccia utente semplice e concisa del prodotto, gli utenti possono navigare facilmente. Inoltre, l'applicazione offre un'ampia varietà di opzioni di amministrazione, ognuna delle quali è ricca di funzioni utili che ne espandono le funzionalità. Inoltre, offre funzionalità di gestione visiva in modo che le organizzazioni possano visualizzare immediatamente lo stato del progetto. È possibile utilizzare l'applicazione per gestire le attività dall'inizio alla fine per progetti sia semplici che impegnativi.
#2. Oracolo
Oracle è un ulteriore strumento per la gestione della forza lavoro che ti aiuta a integrare le migliori strategie di marketing con le strategie di personale di maggior successo. Offre automazione in una varietà di aree, che alla fine possono aiutarti a risparmiare tempo e fatica e aumentare la tua produttività. Inoltre, la piattaforma supporta un'ampia gamma di funzionalità aggiuntive per le risorse umane, la gestione dei talenti, l'apprendimento e altre funzionalità.
#3. UKG forza lavoro centrale
UKG Workforce Central è un noto produttore di software per la gestione della forza lavoro. Il programma aiuta nella gestione di tutte le operazioni relative alla forza lavoro grazie al suo ampio set di funzionalità. UKG Workforce Central ha le soluzioni se hai bisogno di aiuto con le buste paga, il monitoraggio, il controllo delle presenze o qualsiasi altra cosa.
#4. Forza lavoro ADP ora
ADP Workforce Now è un noto produttore di prodotti per la gestione del personale. Grazie alle sue qualità pratiche, il prodotto è in circolazione da un po' e ha sviluppato una reputazione nel settore aziendale. La tecnologia è piuttosto vantaggiosa per le aziende a livello aziendale.
ADP Workforce Now è un sistema completo e completo di gestione della forza lavoro con funzionalità tra cui gestione dei talenti, buste paga, benefit, gestione delle risorse umane, apprendimento e analisi, gestione del tempo e del lavoro e altro.
# 5. Paylocity
Con Paylocity i processi di lavoro tradizionali hanno una svolta sui social media, rendendo il lavoro più interessante e divertente. Attraverso la capacità di ottenere riconoscimenti per i propri risultati, lo strumento promuove un ambiente di lavoro calmo e coeso. Gli strumenti per la gestione delle buste paga e delle risorse umane sono inclusi nello strumento. Facilita la gestione degli elementi chiave della gestione delle risorse umane per le imprese.
Vantaggi del sistema di gestione del lavoro
Mercati del lavoro rigidi a livello di settore e maggiori aspettative sulle prestazioni dei consumatori stanno costringendo i responsabili delle operazioni a lavorare di più con meno risorse. La gestione delle risorse è notevolmente aiutata da un sofisticato pacchetto software LMS (Labour Management System). In effetti, il sistema di gestione del lavoro offre numerosi vantaggi alle imprese che ogni azienda non dovrebbe trascurare. I seguenti sono alcuni dei vantaggi di un sistema di gestione del lavoro;
# 1. Ottenere informazioni importanti
Uno dei tanti vantaggi del sistema di gestione del lavoro è l'accesso alle informazioni rilevanti. Per monitorare i progressi verso gli obiettivi specificati, il software LMS registra, monitora e segnala i dati operativi critici quasi istantaneamente. Questo copre l'intero tempo dedicato allo svolgimento delle attività supervisionate nel magazzino. Con informazioni accurate sullo stato dell'intera forza lavoro disponibili in ogni momento, manager e supervisori saranno meglio attrezzati per allocare risorse, aumentare la produttività e aumentare i profitti.
#2. Riconoscimento crescente
Per bilanciare le risorse di lavoro con lo scopo previsto, manager e supervisori devono sempre avere accesso alle informazioni relative alla circolazione delle merci. Attraverso dati precisi e liberamente accessibili che vengono confrontati con standard oggettivi, l'LMS fornisce agli utenti informazioni sulla produttività delle risorse.
I report del dashboard LMS hanno consentito a manager e supervisori di osservare dove vengono spese le loro risorse lavorative e possono utilizzare questa conoscenza per prendere decisioni più rapide e precise in termini di personale.
#3. Aumentare l'uso delle risorse
Il personale e i vantaggi sono la seconda spesa operativa più grande nella produzione di magazzino dopo l'inventario, il che costringe le aziende ad aumentare l'efficienza riducendo l'organico per essere redditizie. Le variazioni del carico di lavoro tra le merci in entrata e in uscita in un magazzino richiedono spostamenti tempestivi ed efficienti dei lavoratori da vari lavori e reparti al fine di garantire le prestazioni di consegna. Utilizzando i dati forniti dall'LMS, manager e supervisori possono gestire le eccedenze e le carenze di risorse da parte del dipartimento per ottimizzare l'uso delle risorse.
#4. Aumentare la felicità dei dipendenti
Le persone che lavorano nelle operazioni della catena di approvvigionamento sono alcune delle risorse più significative di un'azienda. Tattiche e pratiche efficaci di gestione del lavoro consentono a questi dipendenti di essere incredibilmente produttivi e di successo. Le soluzioni software LMS registrano i dati sull'attività dei dipendenti tramite feed provenienti da più fonti (sistemi ERP, WMS e buste paga) e generano report sui livelli di produttività individuali o complessivi.
La tua azienda può aumentare la fidelizzazione dei dipendenti con il giusto LMS utilizzando il coaching noto per approcci di successo e obiettivi di prestazioni equi. Di conseguenza, le aziende sono attualmente in una posizione migliore per introdurre futuri programmi di incentivi per i dipendenti. La gestione del benessere dei dipendenti è anche uno dei vantaggi del sistema di gestione del lavoro. Pertanto, possiamo affermare con coraggio che le aziende non si preoccupano solo dei propri interessi personali, ma hanno anche a cuore gli interessi della propria forza lavoro.
#5. Monitoraggio dei costi totali
Con l'aumento dei volumi di DC/FC anno dopo anno, i gestori dei centri di distribuzione e adempimento sono continuamente sotto pressione per aumentare la produttività e risparmiare sui costi. I sistemi LM, per fortuna, consentono di misurare i costi di produzione totali. Forniscono inoltre tra i migliori ritorni sugli investimenti di tutti i programmi di gestione della catena di approvvigionamento disponibili.
Sistema di gestione del lavoro di magazzino
Man mano che i mercati del lavoro si restringono e le aziende diventano più snelle, è fondamentale comprendere le spese umane e la produttività. non solo i dipendenti che sono impiegati dal WMS, ma anche tutti i costi relativi al lavoro messi insieme. Il sistema di gestione del lavoro (LMS) di iWAREHOUSE fornisce approfondimenti aziendali per aumentare la produttività e l'utilizzo del lavoro. Con il sistema di gestione del lavoro (LMS) di iWAREHOUSE, puoi verificare rapidamente se hai un budget limitato e trovare spese nascoste e ore perse che stanno consumando i profitti della tua azienda.
I magazzini che utilizzano tecniche antiquate di gestione del lavoro e forniscono ai lavoratori uno scarso accesso alle informazioni favoriscono un clima di sfiducia tra la direzione e la forza lavoro. Il problema peggiora solo quando si tratta della logistica in entrata, che implica anche il controllo della logistica inversa e dei rimborsi. Le maggiori sfide nella gestione dei magazzinieri, come influiscono sull'efficienza della catena di approvvigionamento e alcune raccomandazioni per il miglioramento dovrebbero essere note ai leader della catena di approvvigionamento.
Sfide con la gestione del lavoro nei magazzini contemporanei
Il magazzino ha attualmente due problemi con la gestione del lavoro. A causa di pratiche antiquate di gestione del lavoro, i lavoratori non ottengono l'assistenza o le informazioni necessarie per avere successo. Simile a qualsiasi operazione della catena di approvvigionamento, il tuo personale non può migliorare ciò che non comprende. Pertanto, raccogliere le informazioni giuste è il primo passo per capire i loro limiti e le aree problematiche. I responsabili della catena di approvvigionamento dedicano così tanto tempo alla tecnologia da trascurare il valore delle persone nel magazzino, il che è un deplorevole effetto collaterale della rivoluzione tecnologica nella gestione del magazzino. Anche i sistemi e le soluzioni automatizzati più robusti alla fine richiederanno una componente umana.
Gestione efficace del lavoro e gestione della catena di approvvigionamento
Una gestione efficace del lavoro è un prerequisito per una gestione di successo della catena di approvvigionamento. Indipendentemente dal tuo settore, una gestione efficiente del lavoro in magazzino è fondamentale per il successo della tua catena di approvvigionamento. Il personale giusto e il morale elevato dei dipendenti contribuiranno a maggiori margini di profitto, meno problemi con l'evasione degli ordini e altro ancora. In realtà, i clienti soddisfatti sono il prodotto di lavoratori contenti. Purtroppo, se non mantieni il controllo sulla tua forza lavoro, vedrai un aumento del turnover del personale, prestazioni inferiori sui KPI e ritardi nell'evasione degli ordini. Tuttavia, i dipendenti meritano rispetto, un posto di lavoro sicuro e un team di gestione disponibile.
Fattori importanti per migliorare la gestione della forza lavoro nei magazzini
Se vuoi migliorare la tua strategia di gestione e aumentare il morale sul posto di lavoro, i cinque criteri che seguono sono cruciali. Anche se sei responsabile di una macchina "ben oliata", non esitare ad apportare modifiche. Poiché la società si sta evolvendo a un ritmo rapido, occasionalmente sono necessari alcuni adattamenti per avanzare professionalmente.
# 1. Metti l'accento sulla fidelizzazione e sul coinvolgimento dei dipendenti
Attrarre e trattenere i talenti è ora difficile a causa del recente aumento della domanda di magazzini. Inoltre, ci sono molte più variabili in gioco qui oltre alla retribuzione e ai vantaggi. Gli elementi più sfuggenti sono le opportunità, la crescita personale e il riconoscimento. o, in alternativa, coinvolgimento. La ludicizzazione del lavoro di magazzino è una tendenza in via di sviluppo in questo settore. L'obiettivo è fornire ai dipendenti un feedback positivo in modo che vadano al di là di quanto necessario per guadagnare uno stipendio e ottenere invece una serie di modesti vantaggi nel processo.
#2. Creazione di alleanze strategiche con le aziende di personale
Stabilire alleanze strategiche con le agenzie per il lavoro è essenziale poiché la necessità di stoccaggio aumenta e la stagionalità continua a causare picchi. Man mano che si aumenta la gestione degli incrementi nei cicli degli ordini, è possibile fare affidamento su un'agenzia affidabile con la quale si instaura un rapporto di fiducia e di lunga data per fornire personale eccellente. Il tuo rischio è ulteriormente distribuito se lavori con numerose agenzie. Si consideri una situazione estrema del personale quando le quantità degli ordini salgono quasi alla capacità fisica della struttura.
#3. Metti in azione lo screening e la sicurezza del COVID-19
Tutti i proprietari di magazzini hanno trascorso l'ultimo anno a proteggere le loro strutture con COVID-19, quindi questo è un momento meraviglioso per valutare il processo di screening e le modifiche che è necessario apportare. Quale forma di procedura di screening sia ideale per le tue operazioni potrebbe essere un argomento di discussione in questo momento, soprattutto dato che gli esperti prevedono che il COVID-19 continuerà ad avere un impatto sulla nostra vita quotidiana.
Lo screening dei sintomi o il test virale sono le tue due opzioni principali qui. Il meno dannoso per il programma del tuo personale è lo screening dei sintomi, che è significativamente meno costoso dei test. I test sui virus, d'altra parte, identificheranno casi asintomatici e infezioni precoci, ma la spesa può essere fuori portata per molti operatori di magazzino.
#4. Rivalutare la domanda e perfezionare le procedure
Negli ultimi 12 mesi, c'è stato un cambiamento significativo nella domanda di materie prime particolari, che ha avuto un effetto significativo sulla velocità dei prodotti in magazzino. Pertanto, è possibile che gli elementi che sono stati spostati più frequentemente nel recente passato non siano più il caso. Data l'irregolarità della domanda di alcuni prodotti dopo l'epidemia, gli operatori devono assicurarsi di rivalutare regolarmente i loro slot di velocità a una frequenza molto più elevata rispetto a prima.
#5. Spendi soldi per migliorare i sistemi di gestione del lavoro
Le misure di riduzione dei costi saranno più importanti che mai nel 2021 a causa della crescente domanda di magazzinieri che aumentano gli stipendi, in particolare con aziende come Amazon che pagano tariffe superiori alla media e gonfiano i salari nelle regioni in cui hanno sede. Per ottenere gran parte di questi risparmi, molti operatori si stanno concentrando sul miglioramento dei sistemi di gestione del lavoro (LMS).
Sistema di gestione del lavoro Oracle
Il sistema di gestione del lavoro Oracle automatizza l'intero cronometraggio e il monitoraggio delle presenze sul cloud. Offrono anche una piattaforma web di facile utilizzo per l'inserimento e la conferma dell'ora. Qualsiasi grande forza lavoro deve essere gestita in modo efficace e devono essere messe in atto procedure rigorose per evitare perdite di tempo e produttività. Avere il sistema appropriato in atto per registrare ore, assenze e programmare correttamente la forza lavoro è una componente cruciale di questo approccio. Le soluzioni Oracle per la gestione della forza lavoro ti danno la possibilità di stimare il carico di lavoro e la domanda di lavoro, stabilire e assegnare programmi per raggiungere gli obiettivi aziendali, registrare ore lavorate, assenze e altri dati sul lavoro, monitorare la produttività e il rispetto dei programmi e seguire le leggi sul lavoro e le normative retributive.
Quali sono le caratteristiche principali di Oracle Labor Management System?
Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche chiave del sistema di gestione del lavoro Oracle;
- Una delle caratteristiche principali del sistema di gestione del lavoro Oracle è che semplifica la gestione della privacy dei dati.
- Utilizzare la forza lavoro per raggiungere gli obiettivi strategici collegandoli agli obiettivi dell'organizzazione e alle esigenze aziendali.
- Gestire il tempo e le assenze sarà più facile se sono fatte automaticamente.
- L'ultima caratteristica del sistema di gestione del lavoro Oracle è che riduce i costi del lavoro pianificando, monitorando e gestendo bene i dipendenti.
Cosa fa un sistema di gestione del lavoro?
Un sistema di gestione del lavoro fornisce strumenti per la pianificazione e il reporting sulla produttività del lavoro. Le capacità di pianificazione consentono un'analisi dei requisiti della forza lavoro data una predeterminata quantità di lavoro da svolgere e un predeterminato periodo di tempo per svolgere ciascuna attività.
Che cos'è la gestione del lavoro di magazzino?
Utilizzando le capacità di pianificazione e previsione del lavoro, la visibilità delle prestazioni in tempo reale, l'analisi e gli standard di lavoro dei sistemi di gestione del lavoro, i responsabili di magazzino e DC possono migliorare le decisioni di gestione, il coaching, la produttività e i costi.
Che cos'è il software di gestione della forza lavoro?
Il software che aiuta un'azienda a gestire gli orari dei dipendenti è denominato software di "gestione della forza lavoro" (WFM). Questa categoria include applicazioni desktop e mobili.
Che cos'è una riunione di gestione del lavoro?
Un comitato di gestione del lavoro può iniziare a lavorarci. Prima che sorgano problemi nelle trattative contrattuali, nelle udienze arbitrali o nei processi di reclamo, vengono discussi e risolti regolarmente nell'LMC.
Quali sono gli aspetti fondamentali delle relazioni di gestione del lavoro?
Il processo delle relazioni di lavoro che porta a un rapporto sindacale-gestione prevede tre fasi: organizzazione sindacale, contrattazione collettiva e amministrazione o applicazione dell'ACB.
Perché è importante la gestione del lavoro?
Un luogo di lavoro produttivo è facilitato da un'efficace gestione dei rapporti di lavoro, che a sua volta aiuta l'azienda a raggiungere i propri obiettivi.
Conclusione
Se un'organizzazione deve raggiungere i propri obiettivi, uno degli attori chiave che porterà a tale successo è la sua forza lavoro. Se non c'è forza lavoro, altre strategie orientate al raggiungimento dei suoi obiettivi non saranno congruenti. Questo perché i dipendenti aziendali sono direttamente responsabili del successo di ogni strategia, inclusi i sistemi. Pertanto, ogni azienda deve imparare a prendersi cura e gestire il benessere dei propri dipendenti per la massima produttività.
Domande frequenti sul sistema di gestione del lavoro
Che cos'è il rapporto di gestione del lavoro?
I rapporti di gestione del lavoro sono le interazioni tra i dipendenti, solitamente rappresentati dai sindacati, e i loro datori di lavoro.
Come funziona un sistema di gestione della forza lavoro?
Un sistema di gestione del lavoro consente di creare report e pianificare la produttività del lavoro. Le funzionalità di pianificazione ti consentono di capire quante persone hai bisogno se sai quanto lavoro deve essere svolto e quanto tempo richiede solitamente ciascuna parte di quel lavoro.
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Riferimenti
