I dipendenti che desiderano lavorare part-time o condividere le proprie responsabilità con altri potrebbero prendere in considerazione la condivisione del lavoro. Questi accordi di lavoro sono adattabili e perfetti per coloro la cui disponibilità è influenzata da circostanze come l'aumento dei doveri familiari o il pensionamento parziale. Puoi determinare se la condivisione del lavoro soddisfa le tue esigenze e obiettivi di lavoro comprendendo come funziona questo accordo. In questo articolo conoscerai il significato, i vantaggi e gli svantaggi e, infine, le opportunità che derivano dal job sharing. Rilassati e goditi la lettura.
Cos'è la condivisione del lavoro?
Si tratta di un accordo di lavoro flessibile in cui due o più persone si dividono i compiti di un'unica posizione. I datori di lavoro in genere assegnano responsabilità lavorative a chi condivide il lavoro in base a funzione, regione, orario o carico di lavoro. I dipendenti con lavoro condiviso possono avere un orario part-time o ridotto. Per assicurarsi che l'altro partecipante al lavoro sia consapevole di ciò che ha realizzato, preparano passaggi di consegne approfonditi al termine di ogni giornata lavorativa.
Se non fosse per l'orario flessibile, il job sharing offre alle piccole imprese la possibilità di mantenere un personale prezioso che altrimenti rischierebbero di perdere. Se un dipendente di valore dovesse lasciare l'organizzazione, potrebbe anche ridurre il requisito per la formazione dei nuovi assunti. I manager potrebbero trovarlo scoraggiante perché temono che possa causare confusione, scartoffie extra e una miriade di altri problemi. Tuttavia, questi problemi possono essere evitati se è in atto una strategia adeguata e ogni partecipante al lavoro è ritenuto responsabile delle proprie responsabilità.
Affinché un programma di condivisione del lavoro abbia successo, deve essere messo in atto un solido piano che garantisca il corretto completamento del lavoro. I gestori devono monitorare da vicino il funzionamento del sistema. È fondamentale che i colleghi comunichino in modo efficace con la direzione e gli altri membri del personale che non fanno parte del programma di condivisione del lavoro. Se eseguita correttamente, la condivisione delle attività può produrre un elevato livello di produttività, forse anche più di quanto potrebbe fare un singolo dipendente tipico.
Scegliere se un lavoro può essere condiviso e se ci sono probabili candidati con cui condividerlo è la prima fase per mettere in atto un programma di condivisione del lavoro. La maggior parte delle volte questi candidati fanno già parte del personale, ma possono anche essere trovati nel pool di lavoratori esterni. I lavori più adatti per la condivisione del lavoro sono quelli con compiti individuali chiaramente definiti. È più probabile che quelli complessi non siano all'altezza in una situazione come questa. Il management deve essere soprattutto dedicato al programma di job sharing, così come le persone che vi partecipano.
In una situazione di condivisione del lavoro, è fondamentale selezionare colleghi che abbiano abitudini di lavoro, preferenze, standard di qualità e capacità di comunicazione simili e compatibili. Per assicurarsi che questi requisiti siano soddisfatti, è spesso auspicabile che i dipendenti scelgano i propri partner. Nella maggior parte dei casi, è fondamentale per le aziende identificare partner di condivisione del lavoro con competenze equivalenti, ma anche se non lo fanno, potrebbero esserci comunque dei vantaggi. Ad esempio, in un accordo di condivisione del lavoro, un dipendente più esperto può formare una stella nascente. Quando ciò si verifica, l'azienda può ridurre la quantità di tempo e denaro necessari per formare i nuovi assunti, pagandoli comunque meno del dipendente stagionato in questo momento.
I dipendenti che prendono parte al job sharing condividono i loro doveri in vari modi. Per accogliere al meglio ogni persona, possono dividere il lavoro in compiti discreti o distribuirlo equamente tra di loro. I compiti di un lavoro che non sono correlati tra loro possono essere separati. Un dipendente può lavorare tre giorni una settimana e due i seguenti dividendo la settimana lavorativa a metà e cambiando turno. I dipendenti che condividono un lavoro devono essere in grado di riorganizzare i propri orari per garantire che qualcuno sia sempre disponibile per il lavoro quando è necessario.
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Come funziona la condivisione del lavoro?
Le tre parti coinvolte nella condivisione del lavoro sono i dipendenti, i datori di lavoro e Service Canada. Le cose stanno così:
# 1. Scelta di un programma di lavoro
Il primo fattore da tenere in considerazione è lo sviluppo di un programma di lavoro che sia conveniente per tutti i partecipanti al contratto di condivisione del lavoro. Tenere conto delle esigenze dell'azienda e delle richieste del ruolo per raggiungere questo obiettivo. Ad esempio, rispetto ai compiti che richiedono una presenza fisica, le posizioni remote possono fornire ai dipendenti turni più flessibili. Le seguenti strutture dovrebbero essere prese in considerazione durante la decisione sui programmi dei partner di condivisione del lavoro:
- Partner che lavorano nello stesso turno: In questa disposizione, ogni partner lavora nello stesso turno negli stessi giorni e orari della settimana. I datori di lavoro che possono dividere le mansioni del posto tra due persone, non hanno bisogno di lavoratori per coprire una posizione in orari diversi e non hanno bisogno che ciascun partner lavori ore extra dovrebbero prendere in considerazione un accordo per lo stesso turno.
- Entrambi i coniugi lavorano una giornata divisa: In base a questo piano, entrambi i partner dedicano lo stesso numero di ore nello stesso giorno della settimana. I datori di lavoro che hanno bisogno di persone per occupare turni di otto ore o i dipendenti a cui piace lavorare su turni diversi troveranno appropriata la disposizione frazionata.
- I partner che lavorano a lavoro diviso: In un accordo a settimana divisa, i partner dedicano una quantità di tempo simile in vari giorni della settimana. I dipendenti che richiedono solo pochi giorni di lavoro ma possono lavorare un intero turno ogni giorno beneficiano maggiormente del quadro delle settimane frazionate.
- Struttura combinata: Il programma di ciascun partner è creato appositamente per loro attraverso questi accordi di condivisione del lavoro, che mescolano diverse strutture di lavoro. Ad esempio, i partner di condivisione del lavoro possono adottare un accordo all'inizio della settimana e utilizzare l'altro più tardi nella settimana, combinando lo stesso accordo di turni con l'accordo di frazionamento del giorno.
#2. Condivisione di doveri e responsabilità
Il passo successivo in un accordo di condivisione del lavoro è che il dipendente si divida le proprie responsabilità attuali. L'efficace condivisione del lavoro delle responsabilità e degli obblighi di un dipendente a tempo pieno richiede in genere di tenere conto sia delle esigenze dell'azienda che delle competenze di ciascun partner. I datori di lavoro occasionalmente consentono ai partner di condivisione del lavoro di dividere i compiti e gli obblighi.
Quando si assegnano compiti ai partner in un contratto di condivisione del lavoro, è necessario tenere conto delle seguenti scelte:
#3. È un modello doppio.
Entrambi i partner svolgono gli stessi compiti e obblighi nell'ambito di questo paradigma. Il modello gemello invita entrambe le persone a collaborare e completare le attività entro la scadenza. Poiché incorpora i punti di forza di entrambi i partner come una squadra, questo modello è un ottimo strumento per aumentare la produttività e garantire l'efficienza.
#4. Il design dell'isola
Secondo il modello delle isole, ogni partner di condivisione del lavoro deve assumere una serie di compiti. Questa strategia enfatizza anche l'allocazione dei compiti in base alle capacità e al livello di abilità di ciascun partner. Il concetto di isola consente ai partner di operare separatamente e specializzarsi in aree particolari per aumentare il livello della loro produzione collettiva.
Requisiti per l'implementazione della condivisione del lavoro
Tra i requisiti per mettere in atto, accordi di condivisione del lavoro sono:
- Volontario: le sue disposizioni devono essere attuate volontariamente e con l'accordo sia dell'azienda che dei datori di lavoro. I rappresentanti devono acconsentire all'attuazione del programma in presenza di un sindacato dei dipendenti.
- Residenza: L'attuazione di accordi di condivisione del lavoro richiede che un'azienda sia residente in Canada per almeno due anni alla volta. Il personale permanente ea tempo pieno è molto importante per le operazioni quotidiane dell'azienda.
- Status: Le aziende che cercano di stabilire accordi di condivisione del lavoro devono essere private, senza scopo di lucro o di proprietà pubblica.
- Recessione temporanea: La condivisione del lavoro può essere implementata dai datori di lavoro solo quando si verifica un breve calo della produttività aziendale che sfugge al loro controllo. I datori di lavoro non possono utilizzarlo per compensare le entrate stagionali o posticipare l'eventuale riduzione di un'azienda.
- Durata: Un accordo di condivisione del lavoro può durare fino a 38 settimane a meno che non ci siano condizioni speciali.
- Piano di recupero: L'implementazione di un piano di ripristino è necessaria per riportare i partner in condivisione del lavoro all'orario di lavoro normale dopo che l'accordo è terminato.
Opportunità di condivisione del lavoro
Molte aziende hanno scoperto che i membri del personale che condividono il lavoro sono grati per l'opportunità e di conseguenza ottengono risultati migliori.
Quando i dipendenti utilizzano le opzioni di pianificazione flessibile e altri vantaggi della condivisione del lavoro, le loro revisioni delle prestazioni spesso migliorano e partecipano di più e fanno più volontariato. Inoltre, sembra che i datori di lavoro possano trarre vantaggio dall'avere personale concentrato, grato e altamente produttivo consentendo alle persone di gestire il lavoro e gli obblighi familiari attraverso la condivisione del lavoro. Le aziende possono mantenere preziosi dipendenti che non vogliono lavorare a tempo pieno consentendo la condivisione del lavoro. Molti dipendenti della forza lavoro odierna subiscono un sovraccarico di lavoro, che può portare al burnout.
Ciò è particolarmente diffuso tra le donne che svolgono lavori impegnativi e hanno famiglie di cui occuparsi a casa. Per uomini o donne che devono bilanciare l'essere "l'esecutivo" e l'essere "il fornitore della famiglia", la condivisione del lavoro è un modo. È stato dimostrato che gli accordi di condivisione del lavoro aumentano la produttività dei lavoratori prevenendo il burnout. I tassi di assenza più bassi sono un altro vantaggio, poiché alti tassi di assenteismo possono spesso causare ritardi nelle attività cruciali su cui sta lavorando il lavoratore assente. La condivisione del lavoro consente alle persone che soffrono frequentemente di malattie a causa di problemi medici specifici di lavorare part-time e prendersi delle ferie nei giorni "di riposo".
Poiché i job sharing sono in grado di fornire un servizio migliore coprendosi a vicenda in caso di malattia, ferie, ecc., il job sharing può aiutare a ridurre l'assenteismo. Inoltre, alcune aziende hanno riscontrato che il job sharing potrebbe ridurre la durata del congedo di maternità. La condivisione del lavoro può occasionalmente servire come alternativa all'iscrizione a un programma per disabili.
Vantaggi della condivisione del lavoro per il dipendente
I lavoratori altamente qualificati hanno la possibilità di continuare a migliorare i propri talenti grazie a questo orario di lavoro alternativo. Poiché possono destreggiarsi in modo più efficace tra lavoro e responsabilità familiari, alcune persone che condividono il lavoro credono di avere il meglio di entrambi i mondi. Per i lavoratori che possono permettersi di lavorare meno del tempo pieno, è una scelta utile.
A differenza dei normali lavoratori part-time, che spesso non ricevono vantaggi come ferie, partecipazione agli utili, assenze per malattia, ecc., i lavoratori che condividono il lavoro ricevono la retribuzione e i benefici di un dipendente a tempo pieno. Questo è un altro vantaggio del job sharing. Alcune persone credono che due persone siano migliori di una nel prendere decisioni e produrre un lavoro di alta qualità.
È più probabile che gli errori e gli errori vengano scoperti quando più persone sono coinvolte in un'attività.
Svantaggi della condivisione del lavoro
Esaminiamo ora alcuni dei vantaggi e degli svantaggi del job sharing sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Vantaggi del Job Sharing per i dipendenti
Ci sono diversi vantaggi e svantaggi della condivisione del lavoro per i dipendenti, ma esamineremo prima i vantaggi di seguito:
# 1. Orari più flessibili
I dipendenti che condividono una posizione in genere impiegano meno ore. Ad esempio, potrebbero lavorare quattro o cinque ore al giorno anziché otto o nove. Oppure potrebbero lavorare due o tre giorni in una condivisione di lavoro anziché cinque giorni alla settimana in un lavoro tradizionale. I dipendenti in genere hanno la libertà di scegliere quante ore o giorni desiderano lavorare.
I dipendenti in ruoli di condivisione del lavoro hanno molta libertà nell'impostare i propri orari di lavoro e possono scegliere di adattarsi ad altre responsabilità, tra cui trascorrere del tempo con la famiglia o gestire la propria attività, durante l'orario di lavoro.
#2. Maggiore condivisione di conoscenze e competenze
Quando lavori insieme ad altri dipendenti, puoi discutere molti elementi del lavoro e scambiare talenti e competenze. I dipendenti possono imparare molto più rapidamente dagli altri dipendenti che svolgono il loro stesso lavoro, soprattutto se sono nuovi nella posizione o nell'azienda. Per assicurarsi che il loro lavoro soddisfi gli standard di qualità dell'organizzazione, possono anche verificarlo con altre persone che condividono il lavoro.
#3. Tempi di punta con poco stress e alto rendimento
I datori di lavoro possono spesso aspettarsi orari di lavoro prolungati durante l'alta stagione dai lavoratori in settori esigenti e frenetici. Se accade frequentemente, potrebbe essere stressante. I dipendenti che collaborano a progetti tra loro durante i periodi di punta subiscono meno stress e sono nel complesso più produttivi.
Svantaggi del Job Sharing per i dipendenti
Anche se il job sharing presenta molti vantaggi per i dipendenti, può anche presentare alcuni svantaggi. Di seguito sono:
# 1. Possibilità di problemi di compatibilità
In una condivisione di lavoro, i colleghi collaborano strettamente tra loro. È fondamentale che i colleghi vadano d'accordo in termini di motivazione, stile di lavoro, personalità e altri tratti personali. Il conflitto può derivare dall'incompatibilità tra i lavoratori in una o più di queste aree, che potrebbe ridurre la produzione e la soddisfazione sul lavoro.
#2. Meno libertà di modificare i termini
Anche se la condivisione del lavoro offre maggiore flessibilità agli orari, potrebbe essere più difficile rinegoziare i termini di lavoro, come retribuzione, orari, mansioni e stile di lavoro. Ad esempio, riportare un lavoratore a tempo pieno può essere difficile. Ciò è dovuto al fatto che le azioni di un dipendente potrebbero avere un impatto significativo su altri partecipanti al lavoro.
#3. Benefici e paga ridotti
Puoi ricevere meno soldi e meno benefici, ad esempio assicurazione sanitaria o contributi al tuo Fondo di previdenza obbligatorio se partecipi a una condivisione del lavoro (MPF). Alcune organizzazioni potrebbero non corrispondere a coloro che condividono l'occupazione il loro pieno compenso o fornire loro benefici perché non li assumono a tempo pieno. Non è sempre così, soprattutto per le figure professionali di alto valore che ricoprono posizioni apicali all'interno dell'azienda.
Vantaggi del Job Sharing per i datori di lavoro
I datori di lavoro potrebbero trarre vantaggio dalla condivisione del lavoro in diversi modi. Se lavori nelle risorse umane o come manager, potresti pensare di implementare il job sharing nella tua azienda. Ecco alcuni possibili vantaggi:
# 1. Maggiore capacità di attrarre personale d'élite.
I datori di lavoro possono attrarre un bacino più ampio di candidati che attribuiscono un valore elevato alla flessibilità fornendo modalità di lavoro flessibili come la condivisione del lavoro. C'è una maggiore probabilità di trovare i migliori talenti con le qualifiche e l'esperienza necessarie per avere successo nel ruolo più candidati ottengono. L'assunzione di personale di alto livello può aiutare a ridurre ulteriormente le spese di assunzione e i fallimenti, aumentando al contempo l'efficienza e la soddisfazione del cliente. Inoltre, la condivisione del lavoro aumenta la probabilità di attirare lavoratori con una varietà di background, esperienze e stili di lavoro.
#2. Turnover ridotto e assenteismo.
È più probabile che i dipendenti siano contenti della loro carriera quando i loro datori di lavoro gli danno autonomia e la libertà di scegliere i propri orari e orari di lavoro. I dipendenti che sono più felici sul lavoro sono più impegnati nel proprio lavoro e meno propensi a licenziarsi. Poiché scelgono l'orario in cui possono lavorare, è anche meno probabile che perdano il lavoro.
#3. Maggiore flessibilità nella pianificazione del lavoro.
La flessibilità sul posto di lavoro va a vantaggio sia degli individui che delle aziende. Quando ci sono più dipendenti che svolgono lo stesso lavoro, i datori di lavoro trovano più semplice organizzare il proprio personale in base a ferie, giorni di malattia, congedi annuali e crisi. Ciò garantisce una produttività costante e la capacità dei lavoratori di portare a termine le attività lavorative della giornata.
Svantaggi del Job Sharing per i datori di lavoro
Inoltre, il job sharing presenta una serie di svantaggi per le aziende e includono:
# 1. Possibili ostacoli alla sostituzione del personale
Anche se il job sharing riduce il turnover, ci sono ancora molte occasioni in cui i lavoratori partono per una serie di motivi. Potrebbe essere difficile trovare un sostituto per un partner di condivisione del lavoro che vuole lasciare il ruolo una volta che un manager ha creato il personale per la condivisione del lavoro. Trovare un nuovo dipendente con le competenze e le qualifiche precise per prosperare nella posizione e la cui personalità e stile di lavoro possono integrarsi con gli altri dipendenti nella condivisione del lavoro può richiedere tempo e denaro per i datori di lavoro.
#2. Potenziali problemi con la gestione e la supervisione del personale
Garantire che tutti svolgano il proprio lavoro e i propri obblighi allo stesso modo quando più dipendenti svolgono lo stesso compito è più difficile. I datori di lavoro potrebbero dover svolgere più lavoro poiché dovrebbero formare e monitorare la produzione di due dipendenti anziché di uno solo. Se i lavoratori in una condivisione di lavoro non sono compatibili tra loro, i datori di lavoro possono anche investire molti sforzi nella risoluzione dei conflitti.
#3. Trovare compagni appropriati può presentare alcune difficoltà.
La compatibilità dei partner di condivisione del lavoro è fondamentale per il funzionamento efficace della condivisione del lavoro. Questo può essere difficile e richiede un lungo colloquio e un processo di screening. Uno degli svantaggi della condivisione del lavoro può essere che trovare l'abbinamento perfetto del personale può occasionalmente richiedere settimane o addirittura mesi, il che può avere un impatto negativo sulla produttività e sugli obiettivi aziendali.
Un datore di lavoro dovrà valutare a fondo lo scenario per determinare se una condivisione del lavoro sarebbe vantaggiosa nelle condizioni specifiche a portata di mano. Affinché il job sharing sia implementato con successo, devono essere certi di quanto segue;
# 1. Determina le posizioni appropriate
Prima di introdurre il job sharing, le aziende devono determinare le posizioni che sarebbero più efficaci in tale contesto. Tecnologia dell'informazione, risorse umane, finanza, ricerca e sviluppo, amministrazione, vendite e marketing sono alcuni esempi di queste posizioni.
#2. Condurre un colloquio e una valutazione approfonditi
La fase successiva per le aziende è cercare persone che possano lavorare bene insieme e che soddisfino meglio gli standard. I datori di lavoro eseguono interviste e test approfonditi, inclusi esercizi di team building, per individuare questo tipo di individui.
#3. Assegna chiaramente il compito
Crea descrizioni e processi di lavoro definiti per ciascun partner dopo aver scelto il personale per il job sharing, tenendo conto delle personalità di ciascun dipendente. Queste descrizioni del lavoro vengono quindi distribuite dai datori di lavoro alle persone appropriate.
#4. Definisci chiaramente le posizioni
È anche fondamentale far sapere ai partner che condividono il lavoro quali ruoli sono superiori agli altri. In questo approccio, i membri del personale più anziani possono avere il potere di decidere e monitorare il successo degli altri.
#5. Stabilire canali di comunicazione chiari
I datori di lavoro devono fornire forti canali di comunicazione che siano facilmente accessibili a tutti i dipendenti affinché i lavoratori possano comunicare efficacemente tra loro.
Come strutturi il job sharing?
I cinque aspetti più importanti del coordinamento di un accordo produttivo di condivisione del lavoro.
- Le responsabilità dovrebbero essere suddivise nel modo più equo possibile.
- Cogli ogni opportunità di manovrabilità.
- Ridurre l'impatto dei problemi frequenti.
- Creare accordi legalmente vincolanti.
- Se uno di voi lascia la condivisione del lavoro, assicuratevi che l'altro sappia cosa fare.
Come si implementa il job sharing?
Tra i requisiti per mettere in atto, accordi di condivisione del lavoro sono:
- Volontario
- Residenza
- Stato dei servizi
- Temporanea contrazione
- Durata
- Piano di recupero
Qual è lo svantaggio del job sharing?
Potrebbe essere difficile trovare un sostituto per un partner che condivide il lavoro che desidera lasciare il ruolo una volta che un manager crea il personale per la condivisione del lavoro. Trovare un nuovo dipendente con le competenze e le qualifiche precise per prosperare nella posizione e la cui personalità e stile di lavoro possano integrarsi con gli altri dipendenti nella condivisione del lavoro può richiedere molto tempo e denaro per i datori di lavoro.
Cos'è il job sharing Perché è popolare?
Quando due lavoratori si dividono un lavoro a tempo pieno, l'accordo si chiama job sharing. Ogni job-sharing contribuisce a portare a termine il lavoro rispettando un orario unico che integra gli altri. L'orario è adattato alla disponibilità di ciascun dipendente oltre alle esigenze dell'azienda e ai requisiti della posizione.
Quali aziende utilizzano il job sharing?
Accenture, KPMG, Clorox, Deloitte, General Electric e Target sono tutte grandi aziende che hanno il job sharing, ma nessuna di loro ha un programma strutturato. In altre parole, i lavoratori attuali o potenziali devono formare coalizioni e prendere l'iniziativa per presentare la proposta alle risorse umane.
Qual è l'approccio di condivisione del lavoro?
In un accordo di condivisione del lavoro, due persone lavorano insieme per completare le stesse attività normalmente svolte da un singolo dipendente. Due dipendenti possono dividere un lavoro a tempo pieno, con uno che riceve una parte dei doveri e dei benefici dell'altro.
Qual è il vantaggio della condivisione del lavoro?
Alcuni dipendenti che sono più felici sul lavoro sono più impegnati nel proprio lavoro e hanno meno probabilità di licenziarsi. Poiché scelgono l'orario in cui possono lavorare, è anche meno probabile che perdano il lavoro.
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