CONFORMITÀ informatica

La conformità IT è il processo per garantire che i sistemi e le pratiche IT di un'organizzazione soddisfino tutte le leggi, i regolamenti e gli standard pertinenti. Le organizzazioni devono disporre di un programma di conformità IT per proteggersi dai rischi legali e finanziari. Esistono molti tipi diversi di standard di conformità IT, quindi è importante che le aziende capiscano di cosa hanno bisogno e creino un programma per soddisfare tali esigenze. La conformità IT è un processo difficile che non finisce mai. Le aziende devono valutare regolarmente i propri obblighi di conformità e adeguare i propri programmi se necessario.

Per la conformità IT, fare riferimento al seguente elenco:

Esamina le procedure e i sistemi informatici utilizzati dalla tua azienda.
Determinare le regole, i regolamenti e i requisiti applicabili.
Crea un programma di conformità che tenga conto dei tuoi requisiti unici.
Mettere in atto le procedure e i controlli richiesti.
Informare i membri del personale sulle migliori pratiche per la sicurezza.
Condurre ispezioni di sicurezza di routine.
Stabilire una strategia di risposta agli incidenti.

Proteggere la tua azienda dai pericoli legali e finanziari richiede la conformità IT. È possibile stabilire un programma completo di conformità IT che protegga la propria azienda seguendo le procedure in questa lista di controllo.

Quando parliamo di conformità in ambito IT, ci riferiamo alle regole che un'azienda deve seguire per mantenere la sicurezza dei propri processi. Ogni linea guida specifica i dati, la comunicazione digitale e le regole dell'infrastruttura. Poiché gli standard di conformità sono un insieme di regolamenti, l'azienda deve aderire a ciascuno di essi per evitare violazioni. Le autorità di regolamentazione stabiliscono linee guida per ciascuna regola in modo che un'organizzazione comprenda esattamente come raggiungere gli standard di conformità. Le norme mirano a proteggere i dati concentrandosi sull'infrastruttura. In genere, il personale di un'organizzazione seleziona come sviluppare e implementare le difese dell'infrastruttura; tuttavia, queste difese devono soddisfare i criteri di conformità per mantenere l'ambiente di dati più sicuro.

Conformità IT Sox

SOX è uno standard di conformità finanziaria. Il Sarbanes-Oxley Act (SOX) stabilisce che le società o le industrie quotate in borsa che avviano un'offerta pubblica iniziale devono aderire allo standard di divulgazione completa e trasparente delle loro informazioni finanziarie. Lo standard SOX impone alle aziende di divulgare informazioni finanziarie precise e complete per consentire alle parti interessate di prendere decisioni di investimento informate. SOX può prevenire le frodi, ridurre al minimo gli errori contabili, migliorare i rapporti sugli utili e ottimizzare i flussi di lavoro. Il Corporate Responsibility Act, popolarmente noto come Sarbanes-Oxley (SOX) Act del 2002, è un atto di legge con l'obiettivo di migliorare le operazioni finanziarie e la rendicontazione finanziaria. La legislazione porta i nomi dei suoi autori, i senatori Paul Sarbanes e Michael Oxley. La legge si concentra su quattro aree fondamentali:

1. Responsabilità aziendale

2. Sanzioni penali

3. Linee guida contabili

4. Nuove misure di sicurezza

Lo statuto Sarbanes-Oxley è importante perché aumenta il controllo aziendale. La legislazione è stata approvata in risposta a una serie di casi di frode aziendale di alto profilo e aveva lo scopo di dissuadere le imprese dal commettere reati simili. La legge offre protezione sia agli informatori che rivelano attività illegali sia agli investitori da false segnalazioni finanziarie. Le nuove normative impongono requisiti più severi alle imprese in termini di modalità di tracciamento e segnalazione delle proprie informazioni finanziarie e comportano anche sanzioni più severe per le persone e le imprese non conformi. Gli obiettivi primari della normativa sono:

Evita di manipolare i dati.
Assicurati di segnalare i cambiamenti finanziari in tempo.
Organizza dati efficienti e controlli finanziari.
Incoraggiare l'apertura aziendale.

Analista di conformità IT

L'obiettivo principale di un analista della conformità è garantire che un'azienda aderisca alle leggi e ai regolamenti del proprio settore. I professionisti possono analizzare pratiche e politiche aziendali, rilevare aree non conformi e proporre modifiche per garantire la conformità. È necessaria una revisione e una ricerca regolari delle norme e dei regolamenti attuali stabiliti dalle autorità governative.

Sebbene i leader aziendali possano essere innovativi e pionieristici, sono tenuti a rispettare il quadro legale e normativo stabilito dalle agenzie governative che sovrintendono ai rispettivi settori. Un analista della conformità è responsabile di tale attività. Questi professionisti possiedono una conoscenza specializzata di regolamenti, leggi e linee guida che regolano vari aspetti delle operazioni di un'azienda, inclusi l'elaborazione delle transazioni e i requisiti di divulgazione dei clienti. Gli individui con una propensione ad aderire a regole e regolamenti possono possedere gli attributi necessari per eccellere nel ruolo di analista della conformità. Acquisire conoscenze sulla natura del loro lavoro e sui potenziali guadagni può aiutarti nella pianificazione della tua carriera per le future attività in questo settore.

I compiti di un analista della conformità dipendono dal settore specifico e dalla struttura organizzativa. Un analista della conformità nel settore sanitario può valutare la protezione della privacy del paziente da parte dell'azienda. Un analista della conformità nei servizi finanziari verifica il rispetto delle leggi che disciplinano i trasferimenti di denaro e titoli esaminando le transazioni. Alle persone potrebbe essere richiesto di svolgere uno qualsiasi dei seguenti compiti:

Proporre rimedi per pratiche non conformi.
Supervisionare i dipartimenti per garantire il rispetto delle politiche aziendali e degli standard di settore.
Genera report di gestione.
Comunicare le modifiche normative ai membri del team e alla direzione.
Valutare le procedure esistenti per garantire la conformità legale.
Valutare la sicurezza dei dati.
Formare i membri del team sulle best practice conformi alle normative.

Conformità IT HIPAA

Gli standard di conformità HIPAA riguardano la salvaguardia delle informazioni sanitarie. Inoltre, HIPAA salvaguarda le cartelle cliniche dei pazienti e le informazioni sanitarie identificabili dall'accesso o dalla divulgazione non autorizzati da parte delle organizzazioni mediche e dei loro affiliati. L'elenco di controllo per la conformità HIPAA comprende vari aspetti della salvaguardia delle informazioni dei pazienti, come la sicurezza dei dati, la crittografia, l'audit, la valutazione del rischio, la segnalazione e altri requisiti correlati. Le cause comuni degli incidenti di sicurezza dei dati con conseguente perdita di dati e violazioni HIPAA includono attacchi ransomware, hacking, minacce interne e altri fattori. L'importanza dei dati nel settore sanitario è fondamentale. Il mancato rispetto delle norme di sicurezza può comportare sanzioni per le organizzazioni sanitarie.

Proteggere la privacy delle cartelle cliniche è una priorità assoluta per il settore sanitario e HIPAA lo rende possibile. È obbligatorio per qualsiasi entità che tratti, acceda o trasmetta le cartelle cliniche dei pazienti. Cliniche, ospedali, farmacie e persino compagnie assicurative sono tutti esempi di tali attività nel settore sanitario. I metodi per garantire la conformità HIPAA includono:

1. Mantenere in atto misure sulla privacy che impediscano il rilascio di cartelle cliniche sensibili senza l'espressa autorizzazione dei singoli pazienti

2. L'implementazione di salvaguardie amministrative, fisiche e tecniche per impedire a persone non autorizzate di accedere alle informazioni sui pazienti negli archivi elettronici è essenziale per le aziende di oggi.

3. La creazione di un sistema per l'invio di notifiche in caso di violazione della sicurezza o altra emergenza è fondamentale per le aziende e i pazienti.

Lista di controllo per la conformità IT HIPAA

Conoscere le proprie responsabilità di conformità e quelle dei propri partner commerciali è importante perché, in caso di violazione dell'HIPAA, la mancanza di conoscenza delle normative non è una valida scusa per evitare un'azione esecutiva. Anche se la maggior parte delle azioni esecutive non si traduce in sanzioni pecuniarie, seguire un piano d'azione correttivo (il modo più tipico per risolvere una violazione) avrà un costo indiretto e interferirà con le operazioni aziendali. HIPAA è una legge negli Stati Uniti. E se la tua azienda rientra nella sua giurisdizione, non hai altra scelta che conformarti o affrontare sanzioni enormi e un posto nel "Muro della vergogna" dell'OCR. L'HIPAA offre vantaggi commerciali oltre al rispetto dello spirito e del testo della legge.

#1. Comprendi completamente le tre regole HIPAA.

Comprendere i vari criteri di conformità HIPAA coperti dalla regola sulla privacy, dalla regola di sicurezza e dalla regola di notifica delle violazioni è il primo passo per implementare le corrette procedure di conformità HIPAA. La Privacy Rule e la Security Rule chiariscono cosa devono fare le aziende per proteggere le PHI e le PHI elettroniche (ePHI), comprese le precauzioni da mettere in atto per proteggere i dati medici sensibili. La regola di notifica delle violazioni specifica i passaggi che un'organizzazione deve intraprendere se si verifica una violazione.

#2. Determina quali regole si applicano alla tua azienda.

Per iniziare, valuta se la tua organizzazione è un'entità coperta. Le entità coperte saranno responsabili dell'adozione delle misure della normativa sulla privacy per proteggere tutti i PHI, non solo i dati elettronici. Anche se la tua azienda è un'azienda esente o un partner commerciale, potresti essere soggetto ad alcuni requisiti delle Norme sulla privacy a causa degli accordi che hai con le aziende coperte.

#3. Determina quali dati necessitano di maggiore sicurezza?

Gli standard HIPAA richiedono la protezione delle informazioni sanitarie identificabili personalmente, tuttavia, ciò non si applica a tutti i dati di un'organizzazione. Determina quali dati la tua azienda raccoglie, utilizza o salva su carta e nella tua infrastruttura IT. Determinare quanti di questi dati sono informazioni sanitarie identificabili ed esaminare come vengono raccolti, recuperati ed eliminati. Dovresti anche tenere traccia di chi ha accesso ai dati e di come vi accedono.

#4. Condurre una valutazione del rischio

Riconoscere le lacune nei processi di sicurezza dei dati esistenti potrebbe aiutarti a determinare dove sono necessari controlli aggiuntivi o nuove procedure per diventare conformi a HIPAA. Lo strumento di valutazione dei rischi per la sicurezza dell'OCR è un eccellente elenco di controllo delle regole di sicurezza HIPAA per determinare in che modo le procedure attuali corrispondono agli obblighi delle regole di sicurezza.

#5. Includi la responsabilità nella tua strategia di conformità.

Per promuovere una comunicazione semplificata e trasparente, stabilisci chi è responsabile di quali componenti del tuo piano di conformità dopo aver compreso ciò che la tua azienda deve realizzare per ottenere la conformità. La conformità HIPAA richiede monitoraggio continuo, audit, manutenzione tecnica e formazione. Stabilire parti responsabili per tali azioni nella fase iniziale può aiutare le aziende a mantenere la conformità HIPAA.

#6. Evita le infrazioni colmando gli spazi vuoti.

Dopo aver sviluppato una strategia di implementazione e gestione della conformità, concentrati sull'implementazione dei controlli di privacy e sicurezza che ridurranno i rischi maggiori. Crea una lista di controllo per l'audit di conformità HIPAA per analizzare i tuoi progressi e identificare eventuali lacune rimanenti. Considera che gli utenti interni hanno spesso maggiori probabilità di essere responsabili delle violazioni HIPAA rispetto alle violazioni esterne, quindi enfatizza sia le protezioni di sicurezza tecnica, come la crittografia dei dati, sia le garanzie fisiche e amministrative, come l'utilizzo di password complesse e l'insegnamento agli utenti della gestione dei dati.

#7. Mantieni una documentazione completa.

Tieni traccia di tutti gli sforzi con la documentazione completa mentre implementi la privacy dei dati e gli aggiornamenti della sicurezza per rispettare le regole HIPAA. Ciò può comportare tenere traccia delle entità con cui condividi PHI, documentare chi ha partecipato a sessioni di formazione sulla conformità e registrare con quali entità condividi PHI. Alcuni documenti, come regole e procedure, comunicazioni scritte ed elettroniche e attività che richiedono una registrazione scritta o dattiloscritta, possono essere richiesti per un audit OCR. Tuttavia, è fondamentale documentare quanto più possibile la procedura di conformità HIPAA al fine di identificare e affrontare rapidamente le lacune di sicurezza.

#8. Segnala gli incidenti di sicurezza il prima possibile.

Se la tua azienda subisce una violazione della sicurezza, devi inviare un modulo di notifica della violazione al Segretario per la salute e i servizi umani entro 60 giorni dalla scoperta del problema. In conformità con la regola di notifica delle violazioni, in generale, l'organizzazione deve anche notificare a tutte le persone le cui PHI sono state compromesse entro lo stesso periodo di tempo. Devi anche informare i media locali se una violazione colpisce più di 500 persone.

Norme di conformità IT

Le normative da seguire variano a seconda del settore, dell'area geografica e di altre considerazioni. Esaminiamo alcuni dei requisiti e delle normative di conformità più popolari. Gli standard di conformità IT sono normative in vigore per aumentare la sicurezza, mantenere la fiducia di clienti e dipendenti, mitigare l'impatto delle violazioni dei dati e, occasionalmente, altre cose. In breve, se la tua azienda gestisce qualsiasi tipo di dato protetto su clienti o dipendenti, devi essere a conoscenza delle regole che si applicano alla tua azienda. Quali sono le conseguenze del mancato raggiungimento degli standard di conformità IT della tua organizzazione?

Ci sono diverse ramificazioni, tra cui:

Entrate perse: I tempi di inattività dovuti a una violazione possono causare un calo della produttività, che può portare a mancati guadagni. Inoltre, una violazione significativa potrebbe danneggiare la reputazione della tua organizzazione, costarti clienti e aumentare il costo per acquisire nuovi clienti per compensare tali perdite.

Spese legali: una grave violazione può comportare un contenzioso da parte dei consumatori o dei lavoratori interessati dalla violazione. Un altro costo per il mancato rispetto delle regole di conformità IT sono le spese legali.

Costi di recupero dati: La tua azienda sarà responsabile del ripristino di tutti i dati persi durante la violazione a causa della tua non conformità.

multe: L'importo della tua multa varierà a seconda del regolamento che hai violato e della gravità della tua violazione.

Che cos'è la conformità alla sicurezza IT?

La conformità alla sicurezza informatica al suo livello più elementare implica il rispetto delle norme e dei requisiti normativi stabiliti da qualche agenzia, legge o gruppo di autorità. Le organizzazioni devono ottenere la conformità utilizzando controlli basati sul rischio che salvaguardino la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni (CIA).

Qual è il ruolo dell'IT nella conformità?

In qualità di membro del team di conformità IT, aiuterai a esaminare i problemi di conformità relativi alla tecnologia all'interno dell'azienda, come la sicurezza delle informazioni, la gestione delle identità, l'accesso degli utenti e l'integrità dei dati.

Qual è la differenza tra audit IT e conformità IT?

La conformità è spesso coinvolta in discussioni strategiche su dove si sta dirigendo l'organizzazione e su ciò di cui ha bisogno per raggiungere i suoi obiettivi in modo conforme. Durante l'audit, questi obiettivi vengono esaminati per vedere se sono stati raggiunti nel modo previsto.

Qual è la differenza tra sicurezza IT e conformità IT?

Riassumendo, la sicurezza si riferisce ai sistemi e ai controlli che un'azienda mette in atto per proteggere i propri beni, mentre la conformità si riferisce al rispetto dei criteri stabiliti da una terza parte come best practice o requisiti normativi.

Quali sono i 4 pilastri dell'IT Audit?

I quattro pilastri di un comitato di controllo efficace

Questa presentazione illustra i quattro pilastri di un comitato di audit efficace, che comprendono indipendenza, qualifiche, funzione di audit interno e rinnovo, che aiutano i comitati di audit a mantenere l'accuratezza dell'audit.

Qual è un esempio di conformità IT?

I dispositivi dei dipendenti, ad esempio, non dovrebbero essere esaminati indiscriminatamente alla ricerca di dati aziendali se ciò comporta il rischio di rivelare informazioni personali. Inoltre, i dipendenti dovrebbero contribuire alla conformità IT essendo consapevoli della sicurezza dei dati.

La conformità IT è una buona carriera?

Diventare uno specialista della conformità qualificato può essere una carriera gratificante con prospettive in una varietà di settori. Gli specialisti della conformità sono esperti di regolamentazione che sostanzialmente si assicurano che le aziende e le organizzazioni seguano tutte le norme e i regolamenti applicabili.

Pensiero finale

Il software e i servizi adeguati sono necessari per garantire che la tua azienda rispetti gli standard di conformità IT. La scoperta e la classificazione dei dati sono specificamente i primi passi in qualsiasi soluzione. È possibile utilizzare software creato per eseguire la fase di e-discovery della conformità, ma è necessario individuare un programma efficace e completo. Per assistere gli amministratori dell'organizzazione, alcuni programmi si basano sull'intelligenza artificiale e sull'apprendimento automatico. Dopo aver trovato e classificato i dati, è necessario un modo per rendere efficaci le regole di conformità. Ogni standard di conformità ha le sue specifiche, quindi l'applicazione e altra assistenza esterna dovrebbero concentrarsi sulle regole che sono cruciali per l'organizzazione. La conservazione e l'eliminazione dei dati dovrebbero essere rese possibili dalla soluzione. Anche la prevenzione e la protezione della perdita di dati su social media, e-mail e applicazioni mobili dovrebbero far parte delle soluzioni.

CONFORMITÀ IT: cos'è, lista di controllo e tutto ciò che dovresti sapere

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